Содержание
- Шрифт и межстрочный интервал
- Поля и отступы
- Оформление заголовков и подзаголовков
- Нумерация
- Вопросы и ответы
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
| Шрифт | Размер |
|---|---|
| Times New Roman | От 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Поле | Отступ |
|---|---|
| Верхнее | 2 см |
| Нижнее | 2 см |
| Левое | 3 см |
| Правое | 1 см |
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Шрифты Онлайн — сайт о шрифтах, насчитывающий десятки категорий и тысячи шрифтов и начертаний.
© Шрифты Онлайн 2010 — 2023
11
Июл
Еще один необходимый шрифт для специалистов занимающихся черчением, шрифт подходит как для использования в автокаде (Autodesk AutoCAD), в ворде (MS Word), так и для использования при печати на плоттере. Шрифт выполнен с соблюдением стандартов ГОСТ 2.304-81 ЕСКД
Скачать шрифт GOST
В архив входят шрифты:
GOST 2.304-81 type A.ttf
GOST 2.304-81 type A (plotter).FON
GOST 2.304-81 type B.ttf
GOST 2.304-81 type B (plotter).FON
GOST type A.TTF
GOST Type AU.TTF
GOST type B.TTF
GOST Type BU.TTF
ГОСТ тип А.ttf
ГОСТ тип А наклонный.ttf
ГОСТ тип В.ttf
ГОСТ тип В наклонный.ttf
Скачать подобные шрифты в форматах shp, shx, lin, fon, ttf, dwt на странице Набор бесплатных чертежных шрифтов для AutoCAD и других САПР программ.
Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!
Сложный способ — использование стилей xsl
В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется «Ссылки и списки литературы». Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются «ГОСТ — сортировка по именам» и «ГОСТ — сортировка по названиям». Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.
Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008)
- Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:
- для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
- для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle
- Перезапускаем Word и в меню «Ссылки» выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраняем документ и работаем с источниками
-
-
- При создании источника обязательно указываем язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.
- Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.
-
-
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — сортировка по авторам
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl
- Копируем файл стиля:
- для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
- для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle
- Перезапускаем Word, а затем в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)». Сохраняем, затем закрываем Word.
- Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.
- Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):
-
- Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):
-
- Нажимаем кнопку «Extend».
- Открываем документ в Word и снова выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».
- Работаем дольше точно также, как и в предыдущем случае.
Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!
Простой способ — Mendeley
Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley. Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (!!!) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.
Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!
- Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
- Скачиваем десктопную версию для Windows https://www.mendeley.com/autoupdates/installer/Windows-x86/stable-incoming
- Устанавливаем, а затем запускает клиент.
- Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
- Теперь можем приступить к работе.
- Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
- Программа сразу постарается автоматически заполнить поля «Автор, Название, Год, Где опубликовано
- Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
- Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.
Установка плагина для MS Word
Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!
- Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin.
-
- Запускаем MS Word.
- Переходим во вкладку ‘»Ссылки» и видим установленную панель «Mendeley Cite-O-Matic».
- В выпадающем меню «Style» выбираем пункт «More styles…»
- Во вкладке «Get more slyles» в строке поиска вводим «GOST» и находим два стиля, как на картинке:
-
- Выбираем нужный нам стиль:
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) — сортировка по авторам
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) — сортировка по порядку упоминания
- Теперь мы можем непосредственно пользоваться:
- Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
- Нажимаем кнопку «Insert Citation».
- В появившемся окне ищем нужный нам источник
-
- Переходим в раздел, где мы хотим разместить Библиографию (список литературы), устанавливаем курсор на место, где этот список должен быть и нажимаем кнопку «Insert Bibliography»
- По мере добавления новых источников, нажимаем кнопку «Refresh»
На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).
Источники
- det-random
- mendeley.com
- ГОСТ 7.0.5-2008
Сводка
