Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку на наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля письма.
Нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Правописание и грамматика в Word.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
-
Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили
-
Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии
-
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
Word автоматически проверяет наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля записи при вводе. Вы можете использовать область редактора для устранения ошибок по одному.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора
-
В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Вы услышите сообщение «Редактор», за которым следует оценка редактора.
-
Чтобы проверить ошибки, выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы просмотреть орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Исправления», за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите сообщение «Орфография», нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение «Грамматика», нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы просмотреть грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Исправления», за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите фразу «Грамматика», нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение «Правописание», нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы просмотреть проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Уточнения», за которым следует категория уточнения в фокусе и количество выводов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка, за которой следует расположение ошибки в предложении и исходное предложение с ошибкой орфографии, грамматики или стиля. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предложения», а затем первое предложение по исправлению ошибки.
Совет: Чтобы снова прослушать исходное предложение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока экранный диктор и NVDA не услышите фразу «Кнопка, чтение контекста». При использовании JAWS вы услышите фразу «Кнопка, чтобы активировать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ». После этого нажмите клавишу ВВОД.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена.
-
Чтобы исправить все случаи орфографических ошибок в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите фразу «Изменить все». Нажмите клавишу ВВОД. Орфографическая ошибка исправлена.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, выполните одно из следующих действий:
-
При проверке орфографии нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все». Находка не исправлена.
-
При проверке грамматики или стиля письма нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Остановить проверку для этого», а затем нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена.
-
-
Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать один раз». Находка не исправлена.
-
-
После исправления или игнорирования ошибки фокус перемещается к следующей ошибке в категории. Повторите шаг 4 для каждой проблемы.
-
Если в фокусе больше нет проблем, вы услышите сообщение «Ноль проблем» или оценка редактора. Повторите шаги 2–5 для каждой категории, которую вы хотите проверить.
-
Когда Word завершит просмотр документа, вы услышите: «Вы закончили проверку предложений редактора». Чтобы вернуть фокус в документ, нажмите клавишу ВВОД.
Проверка и исправление орфографии при чтении документа
Примечание: Просмотр орфографических ошибок при чтении документа лучше всего подходит для экранного диктора и NVDA. С помощью JAWS используйте область редактора , чтобы проверить и исправить орфографию. Для проверки грамматики и стиля письма используйте область редактора .
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие орфографии. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
-
Когда средство чтения с экрана встречает орфографическую ошибку, вы услышите сообщение экранного диктора: «Неправильно». При использовании NVDA вы услышите фразу «Орфографическая ошибка». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
-
При возникновении ошибки нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». При использовании NVDA может потребоваться нажать клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы изменить режим навигации, прежде чем нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.
-
Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.
-
Чтобы игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.
-
-
Продолжайте читать документ и повторите описанные выше действия для каждой проблемы.
Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили
Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.
-
В документе, где необходимо повторно проверить ранее пропущенные ошибки, нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне Параметры Word .
-
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания .
-
Чтобы повторно проверить документ, нажмите клавишу K. Вам будет предложено подтвердить повторную проверку. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить.
-
Чтобы закрыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к документу, и теперь вы можете начать проверку документа на наличие ранее пропущенных ошибок.
Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии
В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверить грамматику и орфографию в документах Word.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте область Правописания в окне Параметры Word . |
ALT+F, T, P, а затем клавиша TAB |
|
В области Правописания откройте диалоговое окно Автозамена . |
A |
|
В диалоговом окне Автозамена откройте диалоговое окно Исключения автозамены . |
E (Если фокус находится в поле Заменить текст, сначала нажмите клавиши SHIFT+TAB.) |
|
На панели Правописание начните перепроверять правописание и грамматику. |
К |
|
В области Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . |
P |
|
В области Правописание перейдите к флажку Пометить грамматические ошибки при вводе. |
M в два раза |
|
В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе . |
Сб |
|
В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе . |
D |
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Вы можете отключить автоматическую проверку правописания, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверить документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.
-
В документе нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне Параметры Word .
-
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания . Выполните одно или оба указанные ниже действия.
-
Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.
-
Чтобы переместить фокус в поле Пометить грамматические ошибки при вводе флажка, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
-
Чтобы применить изменения и закрыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус снова будет установлен в документе.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
ИспользуйтеWord для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку правописания и грамматики.
Нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
-
Проверка орфографии, грамматики и стиля
-
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
-
Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля
-
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Проверка орфографии, грамматики и стиля
Word для Mac автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических и письменных ошибок при вводе текста. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, используйте сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений по исправлению и выбрать нужное исправление.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора
-
В документе нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L. Откроется область редактора. Вы услышите сообщение «Область редактора открыта», за которым следует общее количество найденных проблем.
Совет: Чтобы проверить орфографию, грамматику и стиль только в предложении или абзаце в документе, выделите текст, который нужно проверить, а затем нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть все проблемы с написанием, грамматикой и стилем письма, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с орфографией, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите сообщение «Исправления, грамматика», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Орфография», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Исправления, грамматика», а затем количество проблем с грамматикой, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Исправления, орфография», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите категорию стилей в фокусе, например «Краткость». Чтобы выбрать категорию, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы просмотреть список категорий, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный элемент, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
-
В тексте документа откроется список предложений по исправлению. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
-
Чтобы проверить, проверили ли вы все результаты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Редактор, выбрано», и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод области прокрутки», а затем количество оставшихся проблем. Услышав фразу «Ноль найденных проблем», вы проверили все проблемы и выполнили действия по всем проблемам. Чтобы закрыть область редактора , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Выход из области прокрутки, кнопка закрыть редактор», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие ошибок в правописании, грамматике или стиле письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
-
Когда средство чтения с экрана встречает ошибку орфографии, грамматики или стиля письма, вы услышите фразу «Неправильно» или «Заметка», за которой следует «Грамматическая ошибка» или «Ошибка записи». Нажмите клавишу CONTROL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
-
Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или Fn+OPTION+F7. Появится список вариантов для исправления. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.
Примечание: При сбросе списка пропущенных слов и грамматики список очищается только для открытого документа. Все проблемы с правописанием или грамматикой, пропущенные в других Word документах, не будут затронуты.
-
В Word документе, который требуется повторно проверить, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».
-
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Инструменты», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Правописание и грамматика, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Сброс пропущенных слов и грамматики», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Вам будет предложено подтвердить сброс. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Да, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы повторно проверить правописание и грамматику, нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.
Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля
В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверить орфографию, грамматику и стиль в Word документах.
Примечание:
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд и действий. В зависимости от типа клавиатуры для использования функциональной клавиши в команде VoiceOver также может потребоваться нажать клавишу Fn. Дополнительные сведения об использовании функциональных клавиш в Word для Mac см. в разделе «Использование сочетаний клавиш функций» статьи Сочетания клавиш в Word.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте диалоговое окно Параметры Word . |
COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,) |
|
Откройте область редактора . |
F7 или OPTION+COMMAND+L |
|
При возникновении ошибки в тексте документа покажите список предложений по исправлению. |
OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или OPTION+F7 |
|
Поиск выделенного слова в области задач Тезаурус. |
SHIFT+F7 |
|
Поиск выделенного текста в Интернете. |
COMMAND+SHIFT+L |
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Вы можете отключить автоматическую проверку правописания, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверить документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.
-
В документе нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Вы услышите фразу «Word настройки».
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и грамматика, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии при вводе флажка». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять грамматику, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики и стиля письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка грамматики и уточнений в области редактора, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
-
Чтобы вернуться в документ, нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
ИспользуйтеWord для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для просмотра и исправления орфографических ошибок в документе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
-
Проверка орфографии в документе
-
Включение или отключение автоматической проверки правописания
Проверка орфографии в документе
Word для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок при вводе.
-
В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Содержимое страницы» и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Страница один, текстовое поле, правка».
-
Проводите пальцем вниз по экрану, чтобы просмотреть содержимое, пока VoiceOver не произнесет слово с ошибками.
-
Переключите ротор VoiceOver в положение Слова, а затем проводите пальцем вниз, пока не дойдете до слова с ошибками. Фокус окажется на этом слове.
-
Проведите пальцем вверх, а затем дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».
-
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать, пункт меню», и дважды коснитесь экрана. Выбрано слово с ошибками.
-
Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».
-
Дважды коснитесь экрана. Появится список вариантов для исправления. Проводите пальцем рядом с правой частью экрана, пока не услышите фразу «Показать больше элементов», проводите пальцем влево, пока не услышите предложение по исправлению, которое вы хотите использовать, и дважды коснитесь экрана, чтобы применить исправление.
Включение или отключение автоматической проверки правописания
Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии при работе над документом, а затем снова включить ее и проверить документ.
-
В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная вкладка».
-
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Средства проверки правописания, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Орфография, кнопка переключения».
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Если автоматическая проверка орфографии включена, вы услышите сообщение «Включено». Чтобы отключить его, дважды коснитесь экрана.
-
Если автоматическая проверка орфографии отключена, вы услышите сообщение «Выкл.». Чтобы включить его, дважды коснитесь экрана.
-
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
ИспользуйтеWord для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра и исправления орфографических и грамматических ошибок в документе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Проверка орфографии в документе
-
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Проверка орфографии в документе
Word для Android автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок при вводе.
-
Проводите пальцем в документе вправо или влево, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».
-
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверить документ», и дважды коснитесь экрана. Откроется область редактора , и вы услышите общее количество обнаруженных проблем.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество орфографических проблем, а затем «В категории орфографии», и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество грамматических проблем, а затем «В категории грамматики» и дважды коснитесь экрана.
-
-
Откроется список предложений по исправлению. Основное внимание уделяется первому предложению. Выполните одно из следующих действий:
-
Если вы хотите использовать первое предложение для исправления ошибки, дважды коснитесь экрана. В противном случае, чтобы просмотреть список предложений, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное предложение, и дважды коснитесь экрана. Ошибка исправлена, иWord переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой, и вы хотите игнорировать поиск везде в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Игнорировать все», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пропустить один раз», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
-
После просмотра всех проблем в документе или выбранной категории фокус вернется на область редактора , и вы услышите сообщение «Ноль оставшихся проблем». Чтобы закрыть область редактора и вернуть фокус в текст документа, проведите пальцем вниз и влево.
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Можно скрыть пометки, чтобы TalkBack не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. По завершении можно отобразить метки и проверить орфографию с помощью TalkBack.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».
-
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Правописание и язык, меню», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы скрыть все метки правописания в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Не установлен флажок, скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы отобразить метки, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Флажок, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 («Справка») и CTRL+O («Открыть»), применяются к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
-
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
Word в Интернете автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических ошибок и ошибок стиля при вводе. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, можно использовать сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений и выбрать нужное исправление.
Использование области редактора для проверки и исправления орфографии, грамматики и стиля
-
В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Прозвучит фраза «Оценка редактора».
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в предложении или абзаце, выделите текст, который нужно проверить, и нажмите клавишу F7.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Орфография», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Грамматика», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с написанием и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши SHIFT+I, пока не услышите фразу «Орфография», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Грамматика», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Правописание», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем количество грамматических проблем и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавишу I, пока не услышите фразу «Грамматика», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание уточнений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. В экранном дикторе или JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши I или SHIFT+I, пока не услышите нужную категорию, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
-
Вы услышите фразу «Рекомендуемые действия». Фокус перемещается к списку предложений по исправлению в тексте документа. Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, и нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать только ошибку в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Повторите шаг 3 для каждой проблемы.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие ошибок в правописании, грамматике или стиле письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
-
Когда средство чтения с экрана встречает потенциальную ошибку орфографии, грамматики или стиля, вы услышите экранный диктор «Орфографическая ошибка», «Грамматическая ошибка» или «Уточнения». JAWS и NVDA объявляют о проблемах стиля как «Предварительная проверка правописания». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
-
При ошибке нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Повторите шаг 3 для каждой проблемы.
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Вы можете скрыть метки проверки правописания, чтобы средство чтения с экрана не объявлял ошибки орфографии, грамматики или стиля при работе с документом. По завершении можно отобразить метки и проверить орфографию с помощью средства чтения с экрана.
-
Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 в любом месте документа. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Задать язык проверки правописания», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Язык .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы скрыть метки проверки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Снято, не проверять флажок орфографии», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Установлен».
-
Чтобы отобразить метки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Установлен, не проверять орфографию», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Не установлен».
-
-
Чтобы закрыть диалоговое окно и переместить фокус на документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.
-
Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.
-
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Предварительный просмотр и печать документов
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с веб-содержимым
-
Работа с таблицами
-
Рецензирование документа
-
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
-
Работа с слиянием и полями
-
Работа с текстом на других языках
-
Работа с представлениями документов
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие документа. |
CTRL+O |
|
Создание документа. |
CTRL+N |
|
Сохраните документ. |
CTRL+S |
|
Закройте документ. |
CTRL+W |
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
|
Применение полужирного шрифта к тексту. |
CTRL+B |
|
Примените к тексту курсивное форматирование. |
CTRL+I |
|
Применение форматирования подчеркивания к тексту. |
CTRL+U |
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
По центру текста. |
CTRL+E |
|
Выравнивание текста по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание текста по правому краю. |
CTRL+R |
|
Отмена команды. |
ESC |
|
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
|
По возможности повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
|
Настройте увеличение масштаба. |
Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению. |
|
Разделение окна документа. |
CTRL+ALT+S |
|
Снятие разделения окна документа. |
ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S |
К началу страницы
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:
-
Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.
-
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование ключей доступа для вкладок на ленте
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+F |
|
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска. |
ALT+H |
|
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля. |
ALT+N |
|
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц. |
ALT+G |
|
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами. |
ALT+P |
|
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок. |
ALT+S |
|
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками. |
ALT+M |
|
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+R |
|
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение между группами команд на ленте. |
КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение между элементами на ленте. |
Клавиши со стрелками |
|
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активируйте выбранную кнопку. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Откройте список для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Откройте меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL). |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместите курсор на одно слово влево. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переместите курсор на одно слово вправо. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в верхнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE UP |
|
Переместите курсор в нижнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE DOWN |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
CTRL+Page down |
|
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
CTRL+Page up |
|
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
|
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
|
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции. |
SHIFT+F5 |
|
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа. |
SHIFT+F5 сразу после открытия документа. |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа. |
CTRL+F |
|
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению. |
CTRL+G |
|
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ. |
CTRL+ALT+Z |
К началу страницы
Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра. |
CTRL+ALT+HOME |
|
Переход к предыдущему объекту определенного типа. |
CTRL+Page up |
|
Переход к следующему объекту определенного типа. |
CTRL+Page down |
К началу страницы
Предварительный просмотр и печать документов
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Печать документа. |
CTRL+P |
|
Открытие окна предварительного просмотра. |
CTRL+ALT+I |
|
Перемещение по странице при увеличенном масштабе. |
Клавиши со стрелками |
|
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе. |
Страница вверх или вниз |
|
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+END |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделите слово слева. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите слово справа. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
|
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Расширение выделения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Начните расширение выделенного фрагмента. |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
|
Выберите ближайший символ слева или справа. |
Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо |
|
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
|
Уменьшение выделенного фрагмента. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение вертикального блока текста. |
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками |
|
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Удаление одного слова слева от курсора |
CTRL+BACKSPACE |
|
Удаление одного слова справа от курсора |
CTRL+DELETE |
|
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями. |
Alt+H, F, O |
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение. |
F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение. |
SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Определите блок автотекста с выбранным содержимым. |
ALT+F3 |
|
Вставка блока автотекста. |
Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка. |
|
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
CTRL+F3 |
|
Вставьте содержимое элемента Spike. |
CTRL+SHIFT+F3 |
|
Скопируйте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+C |
|
Вставьте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+V |
|
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. |
ALT+SHIFT+R |
|
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов. |
CTRL+H |
|
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ. |
Alt+N, J, J |
|
Вставка рисунка SmartArt. |
Alt+N, M |
|
Вставка графического элемента WordArt. |
Alt+N, W |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
|
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
|
Отступ абзаца. |
CTRL+M |
|
Удаление отступа абзаца. |
CTRL+SHIFT+M |
|
Создание выступа. |
CTRL+T |
|
Удалите висячий отступ. |
CTRL+SHIFT+T |
|
Удалить форматирование абзаца. |
CTRL+Q |
|
Примените к абзацу один интервал. |
CTRL+1 |
|
Примените к абзацу двойной интервал. |
CTRL + 2 |
|
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
CTRL+5 |
|
Добавление или удаление пробела перед абзацем. |
CTRL+0 (ноль) |
|
Включите автоформат. |
CTRL+ALT+K |
|
Примените обычный стиль. |
CTRL+SHIFT+N |
|
Примените стиль Заголовок 1 . |
CTRL+ALT+1 |
|
Примените стиль Заголовок 2 . |
CTRL+ALT+2 |
|
Примените стиль Заголовок 3 . |
CTRL+ALT+3 |
|
Отображение области задач Применение стилей . |
CTRL+SHIFT+S |
|
Отображение области задач Стили . |
CTRL+ALT+SHIFT+S |
К началу страницы
Форматирование знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
CTRL+D или CTRL+SHIFT+F |
|
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
|
Измените текст на все верхние буквы. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Скрыть выделенный текст. |
CTRL+SHIFT+H |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Добавьте маркированный список. |
CTRL+SHIFT+L |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
CTRL+SHIFT+W |
|
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
CTRL+SHIFT+D |
|
Применение курсивного начертания. |
CTRL+I |
|
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
CTRL+SHIFT+K |
|
Применение форматирования подстрока. |
CTRL+знак равенства ( = ) |
|
Применение надстрочного форматирования. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Измените выделенный текст на шрифт Symbol. |
CTRL+SHIFT+Q |
К началу страницы
Управление форматированием текста
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение всех непечатных символов. |
CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру) |
|
Отображение области задач Отображение форматирования . |
SHIFT+F1 |
К началу страницы
Вставка специальных знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить разрыв строки. |
SHIFT+ВВОД |
|
Вставка разрыва страницы. |
CTRL + ВВОД |
|
Вставка разрыва столбца. |
CTRL+SHIFT+ВВОД |
|
Вставка тире em (—). |
CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
|
Вставьте тире (–). |
CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
|
Вставьте дополнительный дефис. |
CTRL+ДЕФИС (-) |
|
Вставка неразрывного дефиса. |
CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-) |
|
Вставка неразрывного пространства. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Вставка символа авторского права (©). |
CTRL+ALT+C |
|
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
CTRL+ALT+R |
|
Вставка символа товарного знака (™). |
CTRL+ALT+T |
|
Вставка многоточия (…) |
CTRL+ALT+Точка (.) |
|
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро ( Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X. |
Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X. |
|
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. |
ALT+код знака (на цифровой клавиатуре) |
), введите К началу страницы
Работа с веб-содержимым
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Переход назад на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход вперед на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Обновите страницу. |
F9 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
|
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
|
Перейдите к первой ячейке в строке. |
ALT+HOME |
|
Переход к последней ячейке в строке. |
ALT+END |
|
Переход к первой ячейке столбца. |
ALT+Page up |
|
Переход к последней ячейке в столбце. |
ALT+Page down |
|
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение на одну строку вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение на одну строку вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
|
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
|
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение столбца. |
Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
|
Выделите всю таблицу. |
ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой |
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
ВВОД |
|
Вставка символа табуляции в ячейку. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Рецензирование документа
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка примечания. |
Ctrl+Alt+M |
|
Включение и отключение режима записи исправлений. |
CTRL+SHIFT+E |
|
Закройте область рецензирования. |
ALT+SHIFT+C |
К началу страницы
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Пометка элемента оглавления. |
ALT+SHIFT+O |
|
Пометка элемента таблицы ссылок. |
ALT+SHIFT+I |
|
Выберите параметры цитирования. |
Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел |
|
Пометка элемента предметного указателя. |
ALT+SHIFT+X |
|
Вставка обычной сноски. |
CTRL+ALT+F |
|
Вставка концевой сноски. |
CTRL+ALT+D |
|
Перейдите к следующей сноске. |
ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>) |
|
Перейдите к предыдущей сноске. |
ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<) |
К началу страницы
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.
Выполнение слияния
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Предварительный просмотр слияния. |
ALT+SHIFT+K |
|
Слияние документов. |
ALT+SHIFT+N |
|
Печать объединенного документа. |
ALT+SHIFT+M |
|
Изменение источника данных слияния. |
ALT+SHIFT+E |
|
Вставка поля слияния. |
ALT+SHIFT+F |
К началу страницы
Работа с полями
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка поля DATE. |
ALT+SHIFT+D |
|
Вставка поля LISTNUM. |
CTRL+ALT+L |
|
Вставка поля PAGE. |
ALT+SHIFT+P |
|
Вставка поля TIME. |
ALT+SHIFT+T |
|
Вставка пустого поля. |
CTRL+F9 |
|
Обновите связанные сведения в исходном документеWord. |
CTRL+SHIFT+F7 |
|
Обновление выделенных полей. |
F9 |
|
Разрыв связи с полем. |
CTRL+SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. |
SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
ALT+F9 |
|
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT+SHIFT+F9 |
|
Переход к следующему полю. |
F11 |
|
Переход к предыдущему полю. |
SHIFT+F11 |
|
Блокировка поля. |
CTRL+F11 |
|
Снятие блокировки поля. |
CTRL+SHIFT+F11 |
К началу страницы
Работа с текстом на других языках
Настройка языка проверки правописания
У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания. |
ALT, И, 5, Я |
|
Задайте языки по умолчанию. |
ALT, И, ПЕ |
К началу страницы
Вставка международных символов
Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.
Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.
|
Знак |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
à, è, м, ò, ù, |
CTRL+Гройв (‘), буква |
|
á, é, í, ó, ú, ý |
CTRL+Одна кавычка (‘), буква |
|
â, ê, î, ô, ū |
CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква |
|
ã, ñ, õ |
CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква |
|
ä, ë, ï, ö, ü, ä, |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква |
|
å, Å |
CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A |
|
æ, Æ |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A |
|
1, 1 |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O |
|
ç, Ç |
CTRL+Запятая (,), c или C |
|
м, Щ |
CTRL+Одна кавычка (‘), d или D |
|
ø, Ø |
CTRL+Косая черта (/), o или O |
|
¿ |
CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?) |
|
¡ |
CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!) |
|
ß |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s |
К началу страницы
Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна. |
ALT+Тильда (~) |
|
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
Правая клавиша ALT |
|
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Работа с представлениями документов
Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.
Переключение представления документа
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения . |
ALT, О, Е |
|
Переключитесь в режим разметки . |
CTRL+ALT+P |
|
Переключитесь в представление Структура . |
CTRL+ALT+O |
|
Переключитесь в представление Черновик . |
CTRL+ALT+N |
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Повышение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Понижение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Понижение абзаца до основного текста. |
CTRL+SHIFT+N |
|
Перемещение выделенных абзацев вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенных абзацев вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Разверните текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Свернуть текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+Знак минус (-) |
|
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков. |
ALT+SHIFT+A |
|
Скрытие или отображение форматирования символов. |
Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре) |
|
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
ALT+SHIFT+L |
|
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 . |
ALT+SHIFT+1 |
|
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка |
|
Вставка знака табуляции. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Перемещение по документу в режиме чтения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к началу документа. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец документа. |
END |
|
Перейдите на определенную страницу. |
Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД. |
|
Выйдите из режима чтения. |
ESC |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.
Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.
-
Чтобы открыть системные параметры, нажмите
+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN. -
Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.
-
На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Навигация по документу
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с таблицами
-
Рисование
-
Работа с полями
-
Изменение структуры документа
-
Рецензирование документа
-
Использование обычных и концевых сносок
-
Работа с языками справа налево
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отмените предыдущее действие. |
|
|
По возможности повторите предыдущее действие. |
|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
|
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
|
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
|
|
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. * |
SHIFT+F10 |
|
Отображение диалогового окна Перейти к . |
|
|
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика . |
|
|
Включите режим расширенного выбора. |
F8 |
|
Переход к следующему окну |
|
|
Переход к предыдущему окну |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ). |
|
|
Отображение области «Поиск и замена «. |
Control+H |
|
Отображение диалогового окна Печать . |
|
|
Закройте текущий документ. |
|
|
Разверните или сверните ленту. |
|
|
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода . |
Option+F7 |
|
Откройте словарь. |
В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7 |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.
Изменение параметров системы для сочетаний клавиш
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Откройте вкладку Сочетание клавиш.
-
Выберите Управление миссией.
-
Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместите курсор на одно слово влево. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переместите курсор на одно слово вправо. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
|
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
|
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
В MacBook нажмите клавиши |
|
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
В MacBook нажмите клавишу |
|
Переместите курсор в начало документа. |
В MacBook нажмите клавишу |
|
Переместите курсор в конец документа. |
В MacBook нажмите клавиши |
|
Переместите курсор в предыдущую точку вставки. |
SHIFT+F5 |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, 
+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом. |
Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу |
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделите слово слева. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите слово справа. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
|
|
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
|
|
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
|
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
|
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
|
|
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
|
|
Выберите все содержимое документа. |
|
К началу страницы
Расширение выделения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Начните расширение выделенного фрагмента. * |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
|
Выберите ближайший символ слева. |
F8, клавиша со стрелкой влево |
|
Выберите ближайший символ справа. |
F8, клавиша стрелка вправо |
|
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
|
Уменьшение выделенного фрагмента. * |
SHIFT+F8 |
|
Выделение вертикального блока текста. |
|
|
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
F2 |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
F3 |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
F4 |
|
Отображение диалогового окна Специальная вставка . |
|
|
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
|
|
Вставьте содержимое элемента Spike. |
|
|
Скопируйте выбранное форматирование. |
|
|
Вставьте скопированное форматирование. |
|
|
Создайте запись автотекста. |
Option+F3 |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
По центру абзаца. |
|
|
Обоснуйте абзац. |
|
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
|
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
|
|
Отступ абзаца. |
CONTROL+SHIFT+M |
|
Удаление отступа абзаца. |
|
|
Создание выступа. |
|
|
Удалите висячий отступ. |
|
|
Примените к абзацу один интервал. |
|
|
Примените к абзацу двойной интервал. |
|
|
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
|
|
Включите автоформат. |
|
|
Примените обычный стиль. |
|
|
Примените стиль Заголовок 1 . |
|
|
Примените стиль Заголовок 2 . |
|
|
Примените стиль Заголовок 3 . |
|
|
Примените стиль списка . |
|
|
Вставка неразрывного пространства. |
Option+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Форматирование знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Увеличение размера шрифта. |
|
|
Уменьшение размера шрифта. |
|
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
|
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
|
|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
|
|
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
|
Измените текст на все верхние буквы. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Добавьте маркированный список. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
|
|
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
|
|
Применение форматирования курсивом. |
|
|
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
|
|
Применение зачеркивного форматирования. |
|
К началу страницы
Вставка специальных знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка пустого поля. |
|
|
Вставка разрыва строки. |
SHIFT+RETURN |
|
Вставка разрыва страницы. |
|
|
Вставка разрыва столбца. |
|
|
Вставка неразрывного дефиса. |
|
|
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
Option+R |
|
Вставка символа товарного знака (™). |
OPTION+2 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
|
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
|
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейдите к первой ячейке в строке. |
Control+Home |
|
Переход к последней ячейке в строке. |
Control+End |
|
Переход к первой ячейке столбца. |
Control+Page up |
|
Переход к последней ячейке в столбце. |
Control+Page down |
|
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы. |
Клавиша TAB в конце последней строки |
|
Вставка строки. |
|
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
|
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
|
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
К началу страницы
Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
Перетащите границу столбца в линейку |
|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке |
|
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
|
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
К началу страницы
Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице
Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
Перетащите границу столбца |
|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца |
|
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
|
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
RETURN |
|
Вставка символа TAB в ячейку. |
Option+TAB |
К началу страницы
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключение режима рисования. |
|
К началу страницы
Работа с полями
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка поля DATE. |
CONTROL+SHIFT+D |
|
Вставка поля LISTNUM. |
|
|
Вставка поля PAGE. |
CONTROL+SHIFT+P |
|
Вставка поля TIME. |
CONTROL+SHIFT+T |
|
Вставка пустого поля. |
|
|
Обновление выделенных полей. * |
F9 |
|
Переключение между кодами полей и их значениями. * |
SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
Option+F9 |
|
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
OPTION+SHIFT+F9 |
|
Блокировка поля. |
|
|
Снятие блокировки поля. |
|
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Повышение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Понижение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Понижение абзаца до основного текста. |
|
|
Перемещение выделенных абзацев вверх. * |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенных абзацев вниз. * |
Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Разверните текст под заголовком. |
Control+SHIFT+Знак плюса (+) |
|
Свертывание текста под заголовком. * |
Control+SHIFT+Минус (-) |
|
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст. |
CONTROL+SHIFT+A |
|
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
CONTROL+SHIFT+L |
|
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
Control+SHIFT+Номер уровня заголовка |
К началу страницы
Рецензирование документа
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка примечания. |
|
|
Включение и отключение режима записи исправлений. |
|
|
Переход к началу комментария. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец комментария. |
END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.) |
|
Перейдите в начало списка комментариев. |
|
|
Перейдите в конец списка комментариев. |
|
К началу страницы
Использование обычных и концевых сносок
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка обычной сноски. |
|
|
Вставка концевой сноски. |
|
К началу страницы
Работа с языками справа налево
Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.
Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.
-
Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.
-
На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.
-
В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключите направление записи справа налево. |
Control+ |
|
Переключите направление записи влево направо. |
Control+ |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.
Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.
В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
К началу страницы
Изменение параметров ключа функции
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Изменение и форматирование документа
-
Работа с примечаниями
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана. |
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД. |
|
Поиск текста в режиме чтения. |
CTRL+F или F3 |
|
Поиск текста в режиме редактирования. |
CTRL+F или CTRL+G |
|
Поиск и замена текста в режиме редактирования. |
CTRL+H |
|
Скрытие области задач, если она открыта. |
ESC |
|
Переключитесь на элемент управления Масштаб . |
ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q |
|
Печать документа. |
CTRL+P |
|
Перейдите к следующему региону ориентира. |
CTRL+F6 |
|
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «. |
ALT+Q |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.
На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.
Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.
-
Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска. |
ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти . |
ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H |
|
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ. |
ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N |
|
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами. |
ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A |
|
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски. |
ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S |
|
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R |
|
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа. |
ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Работа с вкладками и меню ленты
Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа. |
Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки. |
Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB. |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Свернуть или развернуть ленту. |
CTRL+F3 |
К началу страницы
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Переместите курсор влево на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
|
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выберите слово справа. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделите слово слева. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите абзац выше. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Выберите абзац ниже. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выберите из текущей позиции в начало строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции в конец строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
SHIFT+CTRL+HOME |
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
SHIFT+CTRL+END |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Изменение и форматирование документа
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставьте содержимое из буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
|
Повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
|
Сожмите размер шрифта. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
CTRL+B |
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
CTRL+I |
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL+U |
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
|
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
|
Создайте маркированный список. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Создание нумерованного списка. |
CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.
Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.
Подчеркивание ошибок
По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.
Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.
Подчеркивание грамматики
Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.
Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».
Ручная проверка ошибок и грамматики
Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.
Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».
Управление словарем
Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».
В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.
Изменение языка
Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.
Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.
Установка новых словарей
Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.
На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.
Отключение проверки орфографии
Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».
Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».
Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».
Автокоррекция
Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.
В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.
Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.
Другие офисные приложения
В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».
Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.
Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.
Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.
Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.
Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.
Обозначение горячих клавиш
Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.
Горячие клавиши для популярных действий в программе
В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.
- Ctrl+N: Создать новый документ
- Ctrl+O: Открыть существующий документ
- Ctrl+S: Сохранить документ
- F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
- Ctrl+W: Закрыть документ
- Ctrl+Z: Отменить последнее действие
- Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
- Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
- Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
- Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
- Ctrl+F2: Просмотр и печать
- F1: Открыть справку
- Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
- F9: Обновить коды полей в текущем разделе
- Ctrl+F: Поиск по документу
- F7: Запустить проверку орфографии
- Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
- Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
- Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
- Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
- Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
- Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
- Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
- Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
- Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
- Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
- Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
- Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
- Alt+J: Перейти к вкладке Вид
- Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа
Перемещение по документу
Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.
- Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
- Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
- End: Переход к концу текущей строки
- Ctrl+End: Переход к концу документа
- Home: Перемещение к началу текущей строки
- Ctrl+Home: Перейти к началу документа
- Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
- Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
- Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
- F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
- Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.
Выбор текста
Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.
- Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
- Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
- Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
- Shift+End: Расширить выделение до конца строки
- Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
- Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
- Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
- Ctrl+A: Выбрать весь документ
- F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
- Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.
- Backspace: Удаление символа в левую сторону
- Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
- Delete: Удаление одного символа вправо
- Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
- Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
- Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
- Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
- Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
- Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
- Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирование символов
Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.
- Ctrl+B: Сделать текст полужирным
- Ctrl+I: Сделать текст курсивным
- Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
- Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
- Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
- Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
- Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
- Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
- Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
- Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
- Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
- Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
- Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
- Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
- Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
- Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)
Применение форматирования к параграфам
В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.
- Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
- Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
- Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
- Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
- Ctrl+E: Выровнять текст по центру
- Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
- Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
- Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
- Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
- Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
- Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
- Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
- Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
- Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
- Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
- Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
- Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
- Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
- Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
- Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка
-
Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»
Сочетания клавиш для вставки
Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.
- Shift+Enter: Вставить разрыв строки
- Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
- Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
- Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
- Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
- Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
- Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
- Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
- Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
- Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
- Ctrl+k: вставить гиперссылку
- Alt+Ctrl+f: вставить сноску
- Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску
Работа с заголовками
Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.
- Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
- Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
- Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
- Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком
Работа с таблицами
Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:
- Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
- Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
- Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
- Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы
- Ctrl+Shift+*: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
- Ctrl+Shift+L: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
- Ctrl+прокрутка колёсиком мышки: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.
Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши
Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.
И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.
Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:
Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:
Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.
Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.
Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».
Заключение
Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.
Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.
Связанные статьи:
- Горячие клавиши для быстрого форматирования (курсив, полужирный, подчёркивание и другие) в Word (76.2%)
- Более 42 сочетаний клавиш для редактирования текста, которые работают практически везде (76.2%)
- Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (73.8%)
- Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (73.8%)
- Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (73.8%)
- Как сделать список литературы в Word (RANDOM — 50%)
Возможно, вы уже знакомы со встроенным в Microsoft Word средством проверки орфографии и грамматики, которое выявляет неправильную орфографию и (иногда) плохую грамматику. Если вы просматриваете документ, в котором есть ошибки, вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс.
Что может и чего не может программа проверки орфографии и грамматики
Проверка орфографии и грамматики Word по умолчанию включен. Если слово написано с ошибкой, Word помечает его волнистой красной линией подчеркивания. Если есть неправильная грамматика или форматирование, Word отмечает это двумя синими подчеркиванием.
В приведенном выше примере Word обнаружил два пробела между «John» и «ate», поэтому пометил это как грамматическую проблему. Он также обнаружил, что «съеденный» был написан с ошибкой как «атен», поэтому он пометил это как орфографическую ошибку.
Это основы, которые Word проверяет по умолчанию. Однако вы можете усложнить работу программы проверки орфографии и грамматики Word, включив некоторые дополнительные функции в ее меню «Настройки» («Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Настройки»). Например, вы можете настроить Word на наличие пассивного залога, разделенных инфинитивов, лишних выражений и т. Д.
Вы также можете делать такие вещи, как исключать определенные слова из средства проверки, проверять инклюзивный язык, игнорировать URL-адреса и многое другое.
И что не могу Проверка орфографии и грамматики Word делать? Каким бы всеобъемлющим он ни казался, он часто терпит неудачу, когда дело доходит до неправильного использования правильно написанного слова. Например, «Голые ели рыбу».
В этом случае Word не смог отловить неправильное использование слова «голый». Тем не менее, вы можете рассчитывать на то, что Word обнаружит множество проблем в документе, но вы не можете полагаться на него на 100%. Рекомендуется всегда пересматривать документ перед его отправкой.
Использование сочетания клавиш для проверки орфографии и грамматики
В Word вы можете использовать сочетание клавиш Alt + F7, чтобы перейти прямо к первой ошибке, находящейся позади того места, где в данный момент находится курсор в документе. Итак, если вы хотите начать с первой ошибки, вам нужно поместить курсор в начало документа или перед первой ошибкой.
Когда вы нажимаете Alt + F7, Word выделяет орфографическую или грамматическую ошибку и дает вам возможность исправить или игнорировать проблему. Нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы выделить нужный параметр, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы выбрать его.
Обратите внимание, что вы можете выделять только варианты орфографии и грамматики с помощью клавиш со стрелками. Если вы хотите проигнорировать предложение, вы должны щелкнуть этот параметр мышью.
Как правило, для орфографических ошибок предлагается больше вариантов исправления.
Вы также можете игнорировать орфографическую ошибку, как и грамматическую ошибку. Единственное отличие состоит в том, что с орфографией вы можете выбрать: (1) игнорировать каждый экземпляр той же ошибки или (2) только конкретную ошибку (даже если она также существует в другом месте в документе).
Кроме того, вы также можете добавить это слово в словарь. Когда вы это сделаете, Word больше не будет отмечать слово как ошибку. Это полезно, если это слово является частью внутреннего руководства по стилю или чего-то подобного.
Щелкните три точки справа от «Игнорировать все», а затем щелкните «Добавить в словарь» в раскрывающемся меню.
Когда вы будете готовы перейти к следующей ошибке, просто снова нажмите Alt + F7. Продолжайте делать это, пока все проблемы в документе не будут проверены.
Средство проверки грамматики и орфографии Word очень полезно для просмотра содержимого документа, но может сильно отвлекать, когда выдает ошибки во время написания. Если это вас слишком отвлекает, вы можете выключайте его по мере ввода.