Горячие клавиши на word excel

Многие пользователи считают, что использование Microsoft 365 приложений с сочетаниями клавиш на внешней клавиатуре помогает им работать более эффективно. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. Здесь вы найдете ссылки на большинство статей о сочетаниях клавиш для приложенийMicrosoft 365. 

См. также

Доступное содержимое для всех пользователей

Использование средства чтения с экрана с Майкрософт 365 приложениями

Майкрософт 365 помогает & обучении

Какой бы творческой ни была работа за компьютером, в ней всегда присутствует немного монотонности. Мы собрали самые популярные горячие клавиши и лайфхаки основных рабочих программ, которые заметно упростят жизнь.

Важно: комбинации прописаны в Windows-формате. Большинство из них работает и в MacOS — достаточно только заменить Alt на Opt и Shift на ⌘Cmd.

А если хотите не просто упростить жизнь, но и прокачаться в диджитал-маркетинге — SEO, PPC, SMM, арбитраже трафика, веб-аналитике — приходите учиться в CyberMarketing. У нас есть разные обучающие форматы: статьи, вебинары, видеокурсы, интенсивы. Преподают эксперты Promopult, Click.ru и др.

Горячие клавиши Microsoft Word / Google Docs

Самый популярный текстовый редактор припас для своих пользователей 30 «волшебных» сочетаний клавиш и два лайфхака, которые помогут всем, чья жизнь связана с текстом: от секретарши на ресепшене до программистов и бухгалтеров. А чтобы было проще применять и запоминать, мы собрали их в отдельные блоки.

Специальные символы

Далеко не на всех клавиатурах есть продвинутые типографские символы. Но чтобы решить эту проблему, не нужно тратиться на новую клавиатуру. Достаточно запомнить комбинации (работают только с левым Alt и включенным NumLock, если набирать на цифровой клавиатуре):

• Alt + 0151 — длинное тире;
• Alt + 0171 — « открывающие кавычки-елочки;
• Alt + 0187 — » закрывающие кавычки-елочки;
• Alt + 769 —  ударение.

Альтернативой этому выступает установка типографской раскладки Бирмана — с ней станет проще поставить кавычки-елочки, длинное тире, знак параграфа и еще много других полезных, часто используемых символов.

Быстрое удаление слов

Порой в творческом порыве слова так и летят. Но как же быстро удалить лишнее, без движений мышкой? Для этого есть следующие сочетания:

• Ctrl + Backspace — удалить слово слева;
• Ctrl + Delete — удалить одно слово справа.

Форматирование текста в Microsoft Word

Для редактирования текста не обязательно использовать мышь или тачпад — все основные команды доступны посредством хоткеев. Изменение стиля текста происходит так:

• Alt + Ctrl + 1 — Заголовок 1 (H1);
• Alt + Ctrl + 2 — Заголовок 2 (H2);
• Alt + Ctrl + 3 — Заголовок 3 (H3).

Выбор формата в MS Word

Для работы с абзацами пригодятся вот такие горячие клавиши:

• Ctrl + M — увеличивает отступ абзаца на один уровень;
• Ctrl + Shift + M — уменьшает отступ на уровень;
• Ctrl + T — увеличивает отступ следующей строки;
• Ctrl + Shift + T — уменьшает отступ следующей строки;
• Ctrl + L — выровнять абзац по левому краю;
• Ctrl + R — выровнять абзац по правому краю;
• Ctrl + E — выровнять абзац по центру.

Для быстрой правки регистра рассмотрите эти шорткаты:

• Ctrl + Shift + A — форматирует все выделенные буквы в верхний регистр (делает капсом);
• Ctrl + Shift + K — форматирует в нижний регистр.

«Поиграться со шрифтом» помогут комбинации:

• Ctrl + B — жирный (Bold);
• Ctrl + I — курсив (Italic);
• Ctrl + U — подчеркивание всего выделенного текста (Under);

В интерфейсе тоже есть подсказки по горячим клавишам

• Ctrl + Shift + W — подчеркивание только слов (пробелы и знаки препинания остаются без подчеркивания);
• Ctrl+Shift+D — слова подчеркиваются двойной линией;
• Ctrl+Shift+! — увеличить размер шрифта;
• Ctrl+Shift+( — уменьшить размер шрифта;
• Ctrl + Shift + C — скопировать форматирование символа выделения (включая особенности шрифта и регистр);
• Ctrl + Shift + V — вставить форматирование на выделенный текст;
• Ctrl + Space — удалить все ручное форматирование символов из выделения, возвращая формат по умолчанию.

Тем, кому нужно постоянно вставлять в документы текущие дату и время, помогут следующие сочетания:

• Shift + Alt + T — вставить в документ время. Если ПК отображает 24-часовую схему, то в тексте будет 19:25. У тех, кто любит 12-часовую систему, та же команда пропишет 7:25.
• Shift + Alt + D — вставка текущей даты в формате «день/месяц/год».

После применения соответствующих горячих клавиш в Word

Расширенный буфер обмена

Настоящее спасение для тех, кто работает с огромным количеством информации. Вызвать его можно так:

1. Откройте меню «Главная».
2. Перейдите в блок «Буфер обмена».
3. Кликните на иконку расширения.

Дальше текстовый редактор покажет несколько последних объектов из буфера обмена. Выбирайте нужную инфу и вставляйте её в один клик.

Автоматическая расстановка переносов

Сделайте это один раз и забудьте о ручной расстановке переносов во всех своих документах. Для этого следуйте данному алгоритму:

1. Зайдите в меню «Макет».
2. Выберите блок «Параметры страницы» (первый слева).
3. Перейдите в пункт «Расстановка переносов» и кликните «Авто».

Отменяется перенос аналогичным способом, только вместо «Авто» нужно кликнуть «Нет».

Настройка расстановки переносов в Ворде

Уникальные шоркаты Гугл Документов

В большинстве случаев Google Docs воспринимает те же горячие клавиши, что используются для Office-линейки. Но есть 6 уникальных хоткеев, что упростят работу и отчетность в этом онлайн-редакторе:

• Ctrl + Alt + Shift + H — открыть историю изменений;
• Ctrl + Alt + Shift + I  —  показать панель анализа данных «Обзор»;
• Ctrl + Alt + X — начать проверку правописания;
• Ctrl + Shift + C — статистика документа (количество букв, слов, страниц);
• Ctrl + Shift + S — запустить голосовой ввод (работает только в Chrome);
• Ctrl + Shift + Y — открыть словарь.

Читайте также: 11 инструментов для конвертации файлов: документов, изображений, фото, видео, аудио

Горячие клавиши Excel / Google Sheets

Работа в Экселе порой подбешивает даже тех, кто обожает работать с таблицами. И это нормально — такое количество действий с функциями держать в голове довольно сложно. Ниже комбинации, которые заметно упростят рабочие будни:

• Shift + Пробел — выделить строку;
• Ctrl + Пробел — выделить столбец;
• PageDown (с выключенным NumLock) — плавно переместиться вниз;
• PageUp — плавно переместиться вверх;
• Ctrl + H — вызов диалога «Найти и заменить»;
• Shift + F3 — вызов «Мастера Функций»;
• Shift + F11 — быстрое добавление чистого листа.

Автоподбор ширины столбцов

Забудьте о постоянной настройке ширины столбцов «методом тыка» — подстраивая, пока не найдете оптимальный вариант. Excel умеет самостоятельно подбирать ширину. Для этого достаточно сделать двойной клик на границе двух столбцов — дальше система сама это настроит.

Автоподбор ширины столбцов в Excel

Если нужно за раз проработать сразу несколько столбцов — выделите их и проделайте вышеперечисленное с первым столбцом в группе.

Быстрая диаграмма

Все мы обожаем визуальную подачу контента, но далеко не все постигли мастерство создания красивых графиков в Экселе. В таком случае выручит клавиша F11. Выделите необходимый участок в таблице и зажмите F11 ( в ноутбуках придется использовать комбинацию Fn+F11). И буквально через несколько секунд на новом листе появится диаграмма.

Читайте также: 25 инструментов для анализа и визуализации данных

Перерасчет формул

Не сходится дебет с кредитом или нет ответов в каких-то ячейках? Перепроверьте формулы в документе:

• F9 — сделает перерасчет формул по всей книге;
• Shift + F9 — ограничит перерасчет текущим листом.

Быстрое копирование

Допустим, вам нужно ввести одну и ту же формулу/имя/число до конца столбца. Не тяните его — есть способ попроще. Поставьте указатель мышки к правому нижнему углу, пока вместо него не появится черный крестик. Теперь не тяните его, а просто сделайте двойной щелчок.

Для тех, кому нужно растянуть числовое значение (при составлении списков гостей или контрагентов) — попробуйте растянуть ячейку с зажатым Ctrl. В этом случае, протяните указатель мышки всё к тому же уголку, и когда появится черный крестик, зажмите Ctrl и тяните вниз, пока не получите желаемые результаты.

Преобразование столбца в строку и обратно

Вы прописали длинный столбец важной информации и тут понимаете, что с ним будет удобнее работать, если эта инфа будет указана строчкой. Не тратьте время на переписывание информации и последующую проверку правильности ввода.

Скопируйте обычным способом нужный диапазон. А дальше используйте специальную вставку (Ctrl+Alt+V), в появившемся окошке выберите «Транспонировать» и поставьте рядом с этим значением «птичку». Подтвердите свои намерения нажатием «ОК» и вот вся необходимая информация уже появится в нужном формате.

Меню специальной вставки в Excel

Дополнительные шорткаты для Гугл Таблиц

Google Spreadsheets легко считывают большинство сочетаний клавиш Excel и других офисных программ (например, Ctrl + B для установки полужирного форматирования. Правда, и здесь присутствуют уникальные хоткеи, например, для применения различных форматов:

• Ctrl + Shift + 1 — включить десятичный формат;
• Ctrl + Shift + 2 — применить формат времени;
• Ctrl + Shift + 3 — изменить текущий формат на дату;
• Ctrl + Shift + 4 — поменять формат ячейки на «Валюта»;
• Ctrl + Shift + 5 — формат «Проценты»;
• Ctrl + Shift + 6 — включить экспоненциальный формат.

Быстро вставить дату и время в ячейку с «базовым» форматированием смогут шорткаты:

• Ctrl + Shift + ; — текущее время;
• Ctrl + ; — текущая дата;
• Ctrl + Alt + Shift + ; — дата и время.

Для работы с комментариями пригодятся сочетания:

• Ctrl + Alt + M — добавить коммент;
• Ctrl + Alt + Shift + A — открыть список комментариев;
• Зажать Ctrl + Alt, нажать клавишу E, а потом C — открыть коммент;
• Удерживать Ctrl + Alt, после  N, затем C — следующий коммент;
• Зажать Ctrl + Alt, потом P, затем C — предыдущий коментарий.

Проанализировать таблицу помогут следующие уникальные сочетания:

• Alt + Shift + X — панель анализа данных;
• Ctrl + Alt + Shift + M — сделать часть неактивной;
• Ctrl + Alt + Shift + H — показать историю изменений документа;
• Ctrl + Alt + Минус (-) — открыть меню удаления.

И еще для работы со строками, столбцами и данными в них пригодятся:

• Ctrl + Alt + = — вставить строки выше;
• Alt + I, затем W (для Хрома) — вставить строки ниже;
• Ctrl + Alt + = — вставить столбцы слева;
• Alt + I, затем O (для Хрома) — вставить столбцы справа;
• Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора строк или столбцов) — удалить строки или столбцы;
• Alt + Shift + стрелка вправо — сгруппировать строки или столбцы;
• Ctrl + ~ — показать все формулы на листе;
• Ctrl + — очистить форматирование;
• Ctrl + Shift + V — вставить только значения, без форматирования.

Читайте также: 20+ продвинутых функций Google Таблиц (Spreadsheets)

Горячие клавиши и лайфхаки Power Point

Завершает подборку фишек офисных программ четыре лайфхака, чтобы заметно упростить работу с Microsoft PowerPoint. С их помощью можно тратить меньше времени на рутину.

Быстрая вставка форматирования

Создать красивую презентацию без предустановленных шаблонов — труд, требующий много усилий. И в том случае, если хочется скопировать форматирование слайда и перенести его на последующие, воспользуйтесь «быстрой вставкой форматирования».

Для этого нужно выбрать необходимые объекты (или весь лист) и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + C. Дальше перейдите на новый слайд и вставьте нужное оформление через Ctrl + Shift + V.

Текстовая информация на втором листе останется неизменной, однако шрифт, наклон и другие внешние особенности слайда копируются из прежнего места.

Удобное масштабирование

Неудачное изменение пропорций во время масштабирования картинок в PowerPoint — довольно частая картина. Чтобы избежать этого, достаточно во время изменения размера картинки зажать клавишу Shift. Так вы зафиксируете пропорции и сможете менять иллюстрацию без искажений.

Группировка слайдов по разделам

При создании крупных презентаций легко запутаться в десятках листов. Упростите себе работу — группируйте слайды по смысловым блокам. Делается это так:

1. Кликнуть ПКМ по тому слайду, с которого будет начинаться новый раздел.
2. В появившемся окне прописать имя нового блока.
3. Подтвердить выбор кнопкой «Переименовать».
4. Выполнить такие же действия с остальными смысловыми блоками слайдов.

Важно: все листы должны идти друг за другом. Объединить слайды, находящиеся в разных концах презентации, таким способом невозможно.

Группировка слайдов в PowerPoint

Быстрая навигация в режиме слайдшоу

В больших проектах правки могут приходить в самый последний момент. Иногда этот момент наступает прямо во время презентации, что не дает возможности изменить контент на листах. Здесь на помощь придет быстрая навигация:

• N — перейти на следующий слайд;
• P — вернуться к предыдущему листу;
• B — скрыть текущий слайд черным;
• W — скрыть лист белым цветом.

Сам контент внутри слайда останется нетронутым. Действие «прикрытия» работает только с текущим листом — если в вашей презентации появились несколько слайдов, которые нужно «скрыть за однотонной ширмой», то нажимать B или W придется на каждом из них.

Горячие клавиши Фотошопа

Бывает, приходится иметь дело с Adobe Photoshop, даже если вы не дизайнер. Сегодня и бухгалтеры работают с коллажами, а копирайтерам приходится брать на себя часть работы SMM-щика, например, заниматься визуалом для соцсетей. 

Чтобы работать с Photoshop стало легче, мы собрали горячие клавиши, связанные со слоями, кистями, быстрой коррекцией и масштабированием иллюстраций — базовый набор, который желательно знать каждому.

Слои

Как только начинающий фотошопер узнает про работу со слоями, его жизнь заметно упрощается, так как он получает еще больше свободы редактирования. Следующие команды помогут быстрее проводить основные манипуляции с ними:

• Shift + Ctrl + E  — объединить видимые;
• Ctrl + E — объединить выделенные (остальные остаются нетронутыми);
• Ctrl + ] — поднять на уровень вверх;
• Ctrl + [ — опустить на уровень вниз;
• Shift + Ctrl + ] — переместить выбранный слой на первую строчку;
• Shift + Ctrl + [ — перенести в самый низ списка.

Слои в Adobe Photoshop

Кисти

Эти клавиши уменьшают время на тонкую настройку кисти:

• [ — уменьшить размер;
• ] — увеличить кисть;
• { — сделать жесткость поменьше;
• } — сделать кисть пожестче;
• , — выбрать предыдущую кисть;
• . — взять следующую;
• X — поменять местами нижний и верхний цвета.

С остальными настройками кисти, включая угол наклона, придется работать вручную.

Быстрая коррекция

Иногда с картинкой не нужно проводить особых манипуляций — достаточно подправить ее по мелочи, и все готово к публикации. Вызвать окошки по коррекции изображения помогут следующие горячие клавиши:

• Ctrl + L — открыть «Уровни»;
• Ctrl + M — зайти в «Кривые»;
• Ctrl + B — перейти в «Цветовой баланс». Главное, не нажимать эту комбинацию во время работы с текстом, иначе выделенный фрагмент может стать «жирным»;
• Ctrl + U — открыть «Цветовой тон/Насыщенность»;
• Ctrl + Alt + I — перенестись в «Размер изображения».

Для непосредственной работы с выделенным объектом пригодятся эти сочетания:

• Ctrl + T — включить режим «свободного трансформирования»;
• Shift + Ctrl + Alt + B — открыть окно обесцвечивания;
• Shift + Ctrl + U — обесцветить выбранную область/слой;
• Ctrl + Alt + G — создать/отменить обтравочную маску.

Тем, кто доверяет автонастройкам фотошопа, могут облегчить дизайнерские будни 3 хоткея:

• Shift + Ctrl + L — включить «Автотон»;
• Alt + Shift + Ctrl + L — применить «Автоконтраст»;
• Shift + Cmd + B — запустить автоматическую цветокоррекцию к изображению.

Автонастройка Фотошопа

Масштаб

Эти горячие клавиши быстро подгонят масштаб изображения под нужный размер:

• Ctrl + Alt + 0 — просмотреть в масштабе 100%;
• Ctrl + 0 — подстроить масштаб картинки под размер окна;
• Ctrl + «+» — увеличить на шаг визуальный размер картинки;
• Ctrl + «-» — уменьшить на шаг отображение иллюстрации;
• Alt + прокрутка колеса — плавное изменение масштаба.

Читайте также: 11 инструментов, где можно быстро удалить фон с картинки или фото

Горячие клавиши Google Chrome

Провести целый день в браузере, не открывая других программ — уже обыденность. Данные комбинации клавиш сделают работу в Chrome еще проще.

Навигация по окнам и вкладкам

Работа с десятком открытых окон — привычная картина. Эти хоткеи созданы для быстрого жонглирования любыми вкладками, что порой может спасти карьеру или даже репутацию:

• Ctrl + N — открыть новое окно;
• Ctrl + Shift + N — новое окно в режиме инкогнито;
• Ctrl + T — запустить новую вкладку;
• Ctrl + Клик — открыть ссылку в новой вкладке;
• Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку (неотправленная, но введенная информация сохраняется далеко не всегда. Если закрыли вкладку с анкетой, то, возможно, придется заполнять её снова);
• Alt + F4 — закрыть активное окно (со всеми вкладками);
• Ctrl + W / Ctrl + F4 — закрыть текущую вкладку;
• Alt + Home — открыть домашнюю страницу в этой вкладке;
• Ctrl + (цифра от 1 до 9) — перейти на нужную вкладку (работает только до 10 вкладок: для открытия 3-й нужно использовать комбинацию Ctrl + 3);
• Ctrl + Tab / Ctrl + PgDn — перейти на следующую вкладку;
• Ctrl + Shift + Tab  — перейти на предыдущую вкладку;
• Ctrl + F  — поиск текста на странице;
• Ctrl + G — предыдущий результат поиска;
• Ctrl + Shift + G — следующий результат поиска (это позволит быстро найти нужный фрагмент в тексте).

Быстрая работа со страницей

Эти комбинации помогут еще быстрее осуществлять работу с контентом на странице, минимизировав использование мышки:

• Ctrl + S — сохранить веб-страницу;
• Ctrl + P — параметры печати текущей веб-страницы;
• Ctrl + F — поиск на странице;
• Ctrl + U — посмотреть исходный код страницы (пригодится, когда нужно сохранить картинку или видео с сайта, которые не позволяют это делать привычным способом);
• Ctrl + D — добавить в закладки;
• Ctrl + Shift + D — добавить все открытые страницы в закладки;
• Ctrl + плюс и Ctrl + минус — изменить масштаба страницы;
• Ctrl + 0 — стандартный масштаб страницы;
• Пробел — прокрутить страницу вниз на 1 экран;
• Shift + пробел — прокрутить страницу вверх на 1 экран;
• Ctrl + Стрелка влево — переместить курсор к прошлому слову в поле текстового ввода;
• Ctrl + Стрелка вправо — переместить курсор к следующему слову;
• Tab — перейти с одного интерактивного элемента к следующему;
• Shift + Tab — перейти на предыдущий интерактивный элемент.

Настройки Chrome

Порой, в поисках нужного пункта меню ненароком ощущаешь себя золотоискателем XIX века: настолько сложно бывает найти нужное действие. Забудьте об этом — все нужные комбинации собраны ниже^

• Alt + F или Alt + E — открыть меню;
• Ctrl + Shift + B — показать/скрыть панель закладок;
• Ctrl + Shift + O — открыть в новой вкладке диспетчер закладок;
• Ctrl + H — показать историю просмотров;
• Ctrl + J — показать «Скачанные файлы»;
• Shift + Esc — открыть внутри-хромовский «Диспетчер задач» (позволяет увидеть, какая вкладка и почему больше всего нагружает систему);
• Shift + Alt + T — выбрать первый элемент на панели инструментов Chrome;
• F10 — выбрать крайний элемент на панели (дальше по ней можно перемещаться стрелками «влево» или «вправо»);
• Ctrl + Shift + J или F12 — открыть инструменты разработчика;
• Ctrl + Shift + Delete — открыть окно «Очистить историю»;
• F1 — открыть Справочный центр Google Chrome в новой вкладке;
• Ctrl + Shift + M — сменить пользователя или перейти в гостевой режим.

Читайте также: Исчерпывающий гид по поисковым операторам Google и Яндекса

Горячие клавиши Safari

Многие хоткеи «яблочного» браузера совпадают с Chrome, так что переход пройдет легко:

• ⌘Cmd + N — открыть новое окно;
• ⌘Cmd + ⇧Shift + N — создать частное окно (режим инкогнито);
• ⌘Cmd  + T — открыть новую вкладку;
• Пробел — прокрутить вниз экран;
• Shift + Пробел — прокрутить страницу вверх;
• ⌘Cmd  + Shift + [ — перейти к предыдущей вкладке;
• ⌘Cmd  + Shift + ] — перейти к следующей вкладке;
• ⌘Cmd  + W — закрыть текущую вкладку;
• ⌘Cmd  + N — открыть отдельное окно Safari;
• ⌘Cmd  + L — перейти к адресной строке;
• ⌘Cmd  + Shift + H — открыть домашнюю страницу;
• ⌘Cmd  + [ — перейти на страницу назад;
• ⌘Cmd  + ] – на страницу вперед;
• ⌘Cmd  + кнопка «+» — увеличить масштаб страницы;
• ⌘Cmd + кнопка «-» — уменьшить масштаб;
• ⌘Cmd  + F — включить поиска на странице;
• ⌘Cmd  + G — перейти к следующему совпадению при поиске;
• ⌘Cmd  + Shift + G — прошлое совпадение из поиска;
• ⌘Cmd  + P — печать текущей страницы;
• ⌘Cmd  + S — сохранить страницу;
• ⌘Cmd  Option + U — показать исходный код;
• ⌘Cmd  + 1…9 — перейти к одной из первых девяти вкладок;
• ⌘Cmd  + R — обновить страницу.

Меню «Файл» в Safari

При этом у Сафари есть уникальные сочетания, которые придется учить «с нуля». Но их не так уж и много, так что процесс запоминания займет буквально несколько рабочих сессий: 

• ⌘Cmd  + Shift + Стрелка влево — перейти к следующей вкладке;
• ⌘Cmd  + Shift + Стрелка вправо — вернуться к предыдущей вкладке;
• ⌘ + Shift + клик по ссылке — открыть ссылку в новом фоновом окне;
• ⌘Cmd + ⇧Shift + B — открыть/закрыть панель закладок;
• ⌘ + Option + W — закрытие всех неактивных вкладок;
• ⌘ + ` — переключение между окнами Safari;
• ⌘ + H — скрытие всех окон Safari;
• ⌘ + ` — переключение между окнами Safari;
• ⌘Cmd + Z — открыть последнюю закрытую вкладку;
• ⌘Cmd + стрелка вверх/вниз — быстрый переход в начало или конец страницы;
• ⌘Cmd + ⇧Shift + L — открыть/закрыть боковое меню;
• ⌘Cmd + Alt + L — показать или скрыть список загрузок.

Хоткеи MacOS

«Яблочную» экосистему называют одной из самых удобных. И это звание полностью заслужено! Мы собрали уникальные сочетания клавиш, что упростят работу всем владельцам техники Apple.

Закрыться от других

Конфиденциальность превыше всего. Эти комбинации клавиш помогут быстро спрятать информацию от лишних глаз:

• ⌘Cmd + Tab — переключиться на другую открытую программу;
• ⌘Cmd + W — закрыть окно;
• ⌘Cmd + Q — закрыть активное приложение;
• ⌘Cmd + W — закрыть активное окно в приложении;
• Control + ⌘Cmd + Q — заблокировать экран.

Быстрые скриншоты

Не нужно заходить в специальное меню — его можно быстро вызвать сочетанием клавиш:

• ⌘Cmd + Shift + 3 — сделать скриншот;
• ⌘Cmd + ⇧Shift + 4 + Пробел — скриншот отдельного окна;
• ⌘Cmd + ⇧Shift + 4 — скриншот отдельной части экрана.

Включить правую кнопку мыши на Magic Mouse

По умолчанию в «Магической Мышке» отсутствует функция ПКМ. Включить её займет меньше минуты:

1. Зайдите в «Системные настройки».
2. Выберите «Мышь».
3. Перейдите к «Выбор и нажатие».
4. Поставьте галочку возле «Имитация правой кнопки».

Также в этом же меню можно изменить скорость движения мышки по экрану, подстроив её под себя.

Принудительное закрытие программ

Многим «мигрантам» из Windows не хватает привычной комбинации «Ctrl + Alt + Delete», которая выручала даже при самых крупных глюках системы. В MacOS тоже есть подобное меню, правда вызвать его можно зажав ⌘Cmd + Option (Alt) + Esc.

Так выглядит меню принудительного завершения ПО в MacOS

Передвинуть задний план

Многим для работы нужно держать на столе сразу несколько открытых программ. При этом далеко не всегда они должны быть «на амбразуре»: в некоторых случаях достаточно видеть происходящее краем глаза (например, процесс рендеринга).

Передвигайте приложения на заднем фоне, не затрагивая активное окно спереди: для этого зажмите ⌘Cmd и левой кнопкой мышки кликните на «фоновую задачу», перетащив её в нужное место.

Пропорциональное изменение сторон окна

Иногда нужно изменить масштаб окна, оставив прежнее соотношение сторон. В этом случае при коррекции размера окошка нужно удерживать комбинацию ⇧Shift + Option (Alt). Тогда его размеры будут меняться пропорционально.

Горячие клавиши и лайфхаки Windows

Детище Билла Гейтса тоже имеет в своем запаснике целую кучу лайфхаков. Лучшие среди них собраны ниже.

Ночной режим дисплея

Те, кто не любят голубое свечение экрана по вечерам, могут его отключить на любом ноуте с Windows 10 и 11. Для этого нужно сделать следующее:

1. Зайти в «Параметры».
2. Перейти в пункт «Система».
3. Выбрать «Экран».

Дальше достаточно включить тумблер «Ночной свет». При желании, можно задать параметры режима — он может включаться как после заката (тогда системе нужно предоставить доступ к геолокации), так и в какое-то определенное время.

Настройка ночного света в MS Windows

Удаленная блокировка дисплея

Конфиденциальность — один из ключевых параметров при покупке нового компьютера. И современные ПК на Windows предоставляют динамическую блокировку системы, которая ограничивает доступ к компьютеру, как только вы отходите от него на несколько метров. Алгоритм:

1. Привязать свой телефон к ПК через Bluetooth — именно мобилка и будет выступать в роли «ключа».
2. Перейти в «Параметры».
3. Выбрать «Учетные записи».
4. Перейти к «Параметры входа».
5. Прокрутить вниз до блока «Динамическая блокировка».

Теперь, когда вы будете отходить от ПК дальше чем на 5-10 метров, система будет на это реагировать.

Скринкаст отдельного приложения

Знали ли вы, что для съемки экрана не нужно загружать специальные программы по типу Bandicam? Всё это доступно в самой системе. Достаточно нажать комбинацию Win+G и перед вами появится панель Xbox. Дальше нужно нажать на значок записи, и приложение начнет фиксировать все происходящее в активном окне.

Читайте также: 7 инструментов для создания скринкастов

Встряска

Наверное, у каждого была ситуация, когда на компе одновременно открыты десятки вкладок, из-за чего крайне сложно сконцентрироваться на главной задаче. Здесь на помощь придет режим «Встряски».

Зажмите левую кнопку мышки и немного встряхните окно. Все, кроме него, автоматически свернется. Чтобы вернуть как было — проделайте это действие еще раз.

Горячие клавиши Windows

Кроме лайфхаков, у Виндовс 10 есть несколько шорткатов, что упростят работу с любой программой:

• Win +Ctrl + D — добавить виртуальный рабочий стол;
• Win +Ctrl + Стрелка вправо — следующий виртуальный десктоп;
• Win +Ctrl + Стрелка влево — предыдущий виртуальный стол;
• Win +Ctrl + F4 — закрыть виртуальный десктоп;
• Win + Tab —  журнал активности. Здесь вы увидите окна программ, которые были активными несколько дней или недель назад (вплоть до 30 дней);
• Windows Key + D — свернуть все окна;
• Alt + F4 — закрыть окно, в котором работаете;
• Win+ K — подключить беспроводные устройства отображения и аудиоустройства;
• Win+ P — проецирует вывод информации с ПК на другой экран;
• Windows Key + D — свернуть все окна;
• Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете;
• Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину;
• Windows + стрелка вверх — развернуть окно;
• Windows + стрелка вниз — уменьшить его размер;
• Win + Shift + S — удобный скриншотер, в котором где можно выбрать как целый экран, так и его часть.

Но чтобы зарабатывать больше и развиваться в профессии, мало быть уверенным пользователем ПК. Приходите учиться в CyberMarketing — у нас есть статьи, вебинары, видеокурсы по самым важным направлениям диджитал-маркетинга. Это поисковая оптимизация, контекстная и таргетированная реклама, арбитраж трафика и не только.

Основные горячие клавиши Mac

Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.

1. Command + W — закрыть окно.

2. Command + Shift + ? — открыть меню «Справка».

3. Command + Shift + 3 — сделать скриншот.

4. Ctrl + Command + D — узнать определение выбранного слова.

5. Command + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

6. Command + Tab — переключаться между открытыми программами.

7. Command + пробел — искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.

8. Shift + Ctrl + кнопка питания — перевести компьютер в спящий режим.

9. Ctrl + Option + Command + 8 — инвертировать цвета на экране.

10. Ctrl + Option + Command + Eject — быстро выключить компьютер.

11. Command + Option + знак «+»; Command + Option + знак «-» — масштабировать экран.

Основные горячие клавиши Windows

Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.

12. Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.

13. Ctrl + Shift + N — создать новую папку.

14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево — переместить окно на другой монитор.

15. Windows Key + D — свернуть все окна.

16. Windows Key + F1 — вызвать справку Windows.

17. Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете.

18. Ctrl + Shift + Esc — вызвать диспетчер задач.

19. Windows Key + стрелка вверх — развернуть окно.

Основные горячие клавиши Microsoft Office

У стандартного пакета офисных программ Microsoft Office много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.

20. Ctrl + S — сохранить.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O — открыть файл.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C — копировать.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V — вставить.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A — выделить всё.

Mac: Command + A.

Основные горячие клавиши Microsoft Word

25. F7 — проверить орфографию.

Mac: F7.

26. F4 — повторить последнее действие.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 — изменить регистр букв.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace — удалить последнее слово.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N — применить стиль «Обычный».

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D — вставить дату.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Основные горячие клавиши Microsoft Excel

31. Ctrl + N — создать новую книгу.

Mac: Command + N.

32. Shift + пробел — выделить всю строку.

Mac: Shift + пробел.

33. Ctrl + пробел — выделить весь столбец.

Mac: ^ + пробел.

34. Ctrl + 1 — вызвать окно «Формат ячеек».

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 — добавить новый лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M — добавить новый слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопировать и вставить форматирование.

Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.

38. Ctrl + D — дублировать объект.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — сгруппировать или разгруппировать объекты.

Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.

40. Зажмите Shift и масштабируйте — сохранить пропорции во время масштабирования.

Mac: зажмите Shift и масштабируйте.

41. Ctrl + пробел — очистить форматирование (только для Windows).

У Mac есть кнопка «Очистить формат» на панели инструментов.

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.

42. Ctrl + T — открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N — открыть новое окно в режиме «Инкогнито».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D — добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделить URL страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — искать на странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основные горячие клавиши Gmail

Вот несколько сочетаний, которые помогут вам быстрее управлять почтой. Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.

50. Ctrl + Shift + C — добавить копию.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B — добавить скрытую копию.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J — перейти к следующему/предыдущему письму.

Mac: K/J.

53. D — открыть окно для создания нового письма.

Mac: D.

54. Tab, а затем Enter — отправить сообщение.

Mac: Tab, а затем Enter.

55. Shift + I — отметить письмо как прочитанное.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B/I/U — сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.

Mac: Command + Ctrl + B/I/U.

57. Shift + U — пометить письмо как непрочитанное.

Mac: Shift + U.

58. # — удалить контакт.

Mac: #.

59. ! — отправить письмо в спам.

Mac: !.

60. Ctrl + K — вставить ссылку.

Mac: Command + K.

Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.

Набор приложений Microsoft Office достаточно мощный как для работы, так и для развлечений. Вы можете создавать таблицы, резюме, отправлять электронные письма друзьям и родственникам и многое другое. Однако знаете ли вы, что вы можете сэкономить время в течение рабочего дня при использовании приложений Office, используя всего несколько сочетаний клавиш? В данном руководстве мы рассмотрим варианты сочетаний клавиш в некоторых приложениях Office  в Windows 10.

Сочетания клавиш для Microsoft Word

Microsoft Word, пожалуй, самое распространенное приложение Office и имеет большое количество сочетаний клавиш. Некоторые сочетания клавиш варьируются от управления лентой в верхней части экрана до общих вещей, таких как уменьшение размера шрифта или выравнивание текста. Вот посмотрите на некоторые по нашему мнению самых полезных.

Сочетание клавиш 

Ctrl + [   Уменьшить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl +]   Увеличить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl + Shift + ←     Выбрать слово слева

Ctrl + Shift + →     Выбрать слово справа

Alt + F   Открыть меню файлов

Alt + H   Откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть дополнительные сочетания клавиш и дополнительные команды клавиатуры

Alt + N   Откройте страницу вставки

 Alt + P  Откройте вкладку Layout

Это всего лишь несколько сочетаний, которые мы сочли полезными. У Microsoft есть полный список команд здесь.

Сочетания клавиш для Microsoft Excel

Теперь для Microsoft Excel. Это приложение Office обладает большими возможностями для навигации, а также для вычисления чисел и формул. Сочетания клавиш здесь сэкономят ваше время, а также помогут облегчить навигацию по меню. Некоторые из наших любимых сочетаний ниже.

Shift + Tab    Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущей опции в диалоговом окне

Ctrl + клавиша со стрелкой       Переместить на край текущей области данных на листе

Ctrl + End            Перейдите к последней ячейке на рабочем листе

Ctrl + Page Down             Перейти к следующему листу в рабочей книге

CTRL + 1               Откройте диалоговое окно «Формат ячеек»

Ctrl + Shift + двоеточие (:)          Введите текущее время

Ctrl + точка с запятой (;)             Введите текущую дату

Ctrl + Shift + знак тильды (~)       Применить общий числовой формат

Ctrl + Shift + знак доллара ($)     Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Ctrl + Shift + знак процента (%)  Примените формат Процент без десятичных знаков

Ctrl + Shift + знак номера (#)       Примените формат даты с указанием дня, месяца и года

Ctrl + Shift + знак (@) Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM:

Опять же, мы только что перечислили нескольких основных сочетаний клавиш для Excel. Если вы ищете подробный список, мы приглашаем вас ознакомиться со списком Microsoft здесь.

Сочетания клавиш для PowerPoint

В отличие от Word или Excel, PowerPoint используется для проведения презентаций. Это означает, что вы будете часто использовать клавиатуру для навигации по слайдам. К счастью, есть несколько хитростей, которые вы можете использовать, чтобы добиться успеха, а не потеряться в слайд-презентации.

F5      Воспроизведение презентации сначала.

S      Остановка или автоматическое возобновление презентации.

Номер слайда + Enter           Перейти к определенному слайду

Ctrl+ S    Посмотреть все слайды

Ctrl + T  Просмотр панели задач во время презентации:

Alt + Down / Alt + Up     Увеличение / уменьшение звука в видео во время презентации

Это всего лишь несколько вариантов, которые мы сочли полезными. Вы также можете перейти на веб-сайт Microsoft здесь и увидеть полный список команд для PowerPoint.

Сочетания клавиш для Outlook

Outlook — это программа Office 365, для которой есть довольно много горячих клавиш, которые могут помочь сделать электронную почту более эффективной. Они позволят создать и отправить новое сообщение, прикрепить вложение, переключатся в различные меню и многое другое. Мы выбрали всего несколько сочетаний клавиш для таблицы ниже.

Конечно, мы не можем собрать все сочетания клавиш в одном посте. Есть много других сочетаний, которыми вы можете наслаждаться. К ним относятся базовая навигация, создание элементов, форматирование текста, поиск и многое другое. Не стесняйтесь проверить это в Microsoft для получения дополнительной информации.

Сочетание клавиш              Задача

Ctrl + Shift + M  Создать новое сообщение

Alt + S    Отправить сообщение

Alt + N, A, F         Вставить файл

Alt + H, R, P         Ответить на сообщение

Alt + H, F, W         Переслать сообщение

Ctrl + 1               Переключитесь на просмотр почты.

Ctrl + 2               Переключиться на вид календаря

Ctrl + 3               Переключиться на просмотр контактов