Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
|
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
|
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
|
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
|
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
|
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
|
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
|
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
|
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
|
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
|
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
|
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
|
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
|
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
|
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
|
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
|
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
|
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
|
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
|
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
|
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
|
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
|
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
|
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
|
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
|
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
|
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
|
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
|
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
|
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
|
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
|
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
|
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
|
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
|
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
|
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
|
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
|
Вставка только значений (не формул). |
V |
|
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
|
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
|
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
|
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
|
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
|
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
|
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
|
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
|
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
|
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
|
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
|
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
|
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
|
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
|
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
|
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
|
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
|
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
|
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
|
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
|
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Остановка операции обновления. |
ESC |
|
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
|
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
|
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
|
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
|
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
|
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
|
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
|
сохраните файл; |
CTRL+S |
|
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
|
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
|
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
|
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
|
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
|
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
ALT |
Например:
|
|
Клавиши со стрелками |
|
|
BACKSPACE |
|
|
Удалить |
|
|
END |
|
|
ВВОД |
|
|
ESC |
|
|
HOME |
|
|
PAGE DOWN |
|
|
PAGE UP |
|
|
SHIFT |
|
|
ПРОБЕЛ |
|
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска. -
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
+F, а затем введите слова поиска.В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить выделенный фрагмент |
|
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
|
Снять выделение. |
Удалить |
|
Сохранение книги. |
|
|
Отменить действие. |
|
|
Вернуть действие. |
|
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Печать книги. |
|
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
|
Заполнение ячеек вниз. |
|
|
Заполните ячейки вправо. |
|
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Удаление ячеек. |
|
|
Пересчитать все открытые книги |
|
|
Закрытие окна. |
|
|
Выйти из Excel. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
|
Использование Специальной вставки. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Применение курсивного начертания. |
|
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
|
Создание книги на основе шаблона |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Выбрать все. |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
|
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
|
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
|
Переход к следующему приложению. |
|
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
|
Закрытие окна активной книги. |
|
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Скрывать Excel. |
|
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
|
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
|
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
|
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
|
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
|
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
|
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
|
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
|
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
|
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
|
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
|
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
|
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. |
|
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
|
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
|
Вставка гиперссылки. |
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
|
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
|
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
|
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Ввод времени. |
|
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
|
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
|
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Создание таблицы. |
|
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
|
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Выравнивание по центру. |
|
|
Выравнивание по левому краю. |
|
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
|
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
|
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Удаление внешних границ. |
|
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
|
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
|
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
|
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
|
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
|
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
|
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
|
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
|
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
|
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
|
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
|
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
|
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Очистка выделения. |
Удалить |
|
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
|
Отмена последнего действия |
|
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
|
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
|
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
|
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
|
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
|
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
|
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
|
Группировка выделенных ячеек. |
|
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
|
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
|
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
|
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
|
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
|
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
|
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
|
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
|
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
|
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
|
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
|
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
|
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
|
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
|
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Применение границы контура. |
|
|
Удаление границы контура. |
|
|
Скрытие столбцов. |
|
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
|
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
|
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Отмена последнего действия. |
|
|
Возврат действия. |
|
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
|
Выбрать все. |
|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
|
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
|
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
|
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
|
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
|
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
|
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
|
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
|
Выбрать все. |
CONTROL+A |
|
Поиск. |
CONTROL+F |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Печать книги. |
CTRL+P |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Отменить действие. |
CTRL+Z |
|
Открытие книги. |
CTRL+O |
|
Закрытие книги. |
CTRL+W |
|
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
|
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Открыть контекстное меню. |
|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
|
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
|
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
|
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
|
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
|
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
|
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
|
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
|
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
|
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Возврат действия. |
CTRL+Y |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
|
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
|
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
|
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
|
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
|
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
|
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
|
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
|
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
|
Использование курсива. |
CTRL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
|
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
|
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
|
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
|
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
|
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
|
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
|
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
|
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
|
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
|
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
|
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
|
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
|
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
|
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
|
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
|
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
|
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
|
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
|
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
|
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
|
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
|
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
|
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
|
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
|
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
|
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
|
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
|
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
|
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
|
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
|
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
|
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
|
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
|
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
|
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
|
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
|
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
|
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
|
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Все сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)
- Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс «+».
- Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая «,».
- Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функций.
Часто используемые комбинации
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + W | Закрыть таблицу. |
| Ctrl + O | Открыть таблицу. |
| Ctrl + S | Сохранить. |
| Alt + 1 | Сохранить как. |
| Ctrl + X | Вырезать. |
| Ctrl + C | Копировать. |
| Ctrl + V | Вставить. |
| Ctrl + Z | Отменить ввод. |
| Ctrl + Y | Вернуть ввод. |
| Delete | Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
| Alt + Z | Переход на вкладку «Главная». |
| Alt + Z, P, P | Выбрать цвет заливки. |
| Alt + Z, T, 1 | Выравнивание содержимого по центру. |
| Alt + Z, U, U | Границы. |
| Alt + C | Переход на вкладку «Вставка». |
| Alt + P | Переход на вкладку «Разметка страницы». |
| Alt + Grave Accent (`) | Переход на вкладку «Данные». |
| Alt + J | Переход на вкладку «Вид». |
| Alt + K | Переход на вкладку «Формулы». |
| Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar |
Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
| Ctrl + B или Ctrl + 2 |
Жирный шрифт. |
| Ctrl + I или Ctrl + 3 |
Наклонный шрифт. |
| Ctrl + U или Ctrl + 4 |
Подчёркнутый шрифт. |
| Alt + J, Q, F | Масштаб. |
| Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
Навигация по вкладкам ленты
Есть два способа навигации по вкладкам ленты:
- Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
- Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.
| Сочетание клавиш | Действие |
| Alt + A | Файл. |
| Alt + Z | Главная. |
| Alt + C | Вставка. |
| Alt + P | Разметка страницы. |
| Alt + K | Формулы. |
| Alt + Grave Accent (`) | Данные. |
| Alt + H | Рецензирование. |
| Alt + J | Вид. |
Перемещение фокуса клавиатуры
| Сочетание клавиш | Действие |
| Alt или F10 |
Подсветка горячих клавиш. |
| Tab | Перемещение фокуса вперёд. |
| Shift + Tab | Перемещение фокуса назад. |
| Right (→) | Вправо. |
| Left (←) | Влево. |
| Up (↑) | Вверх. |
| Down (↓) | Вниз. |
| Ctrl + F1 | Свернуть/показать ленту. |
| Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
| Space или Enter |
Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте. |
Навигация в таблице
| Сочетание клавиш | Действие |
| Left (←) | На одну ячейку влево. |
| Right (→) | На одну ячейку вправо. |
| Up (↑) | На одну ячейку вверх. |
| Down (↓) | На одну ячейку вниз. |
| Ctrl + Left (←) или End, Left (←) |
К левой границе текущего региона данных. |
| Ctrl + Right (→) или End, Right (→) |
К правой границе текущего региона данных. |
| Ctrl + Up (↑) или End, Up (↑) |
К верхней границе текущего региона данных. |
| Ctrl + Down (↓) или End, Down (↓) |
К нижней границе текущего региона данных. |
| Shift + Tab | На одну ячейку влево. |
| Tab | На одну ячейку вправо (пропускает заблокированные ячейки). |
| Ctrl + Shift + End | Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул. |
| Home | В левую ячейку строки. Первая команда активного меню. |
| Ctrl + Home | В левую верхнюю ячейку видимой области. |
| Home при включённом Scroll Lock | В левую верхнюю ячейку видимой области. |
| End | Режим перехода в конец. |
| Ctrl + End | К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул. |
| End при включённом Scroll Lock | В правую нижнюю ячейку видимой области. |
| Page Up | Экран вверх. |
| Page Down | Экран вниз. |
| Ctrl + Page Up | Предыдущий лист. |
| Ctrl + Page Down | Следующий лист. |
| Alt + Page Up | Экран влево. |
| Alt + Page Down | Экран вправо. |
Форматирование ячеек
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + 1 | Формат ячеек. |
| Ctrl + Shift + F или Ctrl + Shift + P |
Формат ячеек, шрифт. |
| F2 | Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула. |
| Shift + F2 | Комментарий к ячейке. |
| Ctrl + Shift + Plus (+) | Добавление ячеек. |
| Ctrl + Minus (-) | Удаление ячеек. |
| Ctrl + Semi-Colon (;) | Вставить текущую дату. |
| Ctrl + Shift + Colon (:) | Вставить текущее время. |
| Ctrl + Grave Accent (`) | Отображение Данных/Формул в таблице. |
| Ctrl + Apostrophe (`) | Скопировать формулу из ячейки выше. |
| Ctrl + X | Переместить выделенные ячейки. |
| Ctrl + C | Копировать выделенные ячейки. |
| Ctrl + V | Вставить выделенные ячейки с заменой. |
| Ctrl + Alt + V | Специальная вставка. |
| Ctrl + B или Ctrl + 2 |
Жирный шрифт. |
| Ctrl + I или Ctrl + 3 |
Наклонный шрифт. |
| Ctrl + U или Ctrl + 4 |
Подчёркнутый шрифт. |
| Ctrl + 5 | |
| Ctrl + 6 | Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением примечаний. |
| Ctrl + Shift + Ampersand (&) | Установить внешние границы выделенного диапазона ячеек. |
| Ctrl + Shift + Underline (_) | Убрать внешние границы выделенного диапазона ячеек. |
| Ctrl + 8 | Скрыть/Показать символы структуры. |
| Ctrl + 9 | Скрыть выбранные ряды. |
| Ctrl + 0 | Скрыть выбранные колонки. |
| Ctrl + D | Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием верхних ячеек. Fill Down. |
| Ctrl + R | Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием левых ячеек. Fill Right. |
| Ctrl + Shift + Tilde (~) | Применить общий числовой формат. |
| Ctrl + Shift + Dollar Sign ($) | Применить денежный формат с двумя десятичными знаками. |
| Ctrl + Shift + Percent (%) | Применить процентный формат без десятичных знаков. |
| Ctrl + Shift + Сaret (^) | Применить экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками. |
| Ctrl + Shift + Number Sign (#) | Применить формат даты ДД.МММ.ГГ. |
| Ctrl + Shift + At Sign (@) | Применить формат даты ч.мм. |
| Ctrl + Shift + Exclamation Point (!) | Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и минусом у отрицательных чисел. |
| Ctrl + K | Вставка/Редактирование гиперссылки. |
| F7 | Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне. |
| Ctrl + Q | Быстрый анализ. |
| Ctrl + L (или Ctrl + T) | Создание таблицы. |
Выделение и выполнение действий
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar |
Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
| Ctrl + Shift + Page Down | Выбрать текущий и следующий лист. |
| Ctrl + Shift + Page Up | Выбрать текущий и предыдущий лист. |
| Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓) | Расширить выделение на одну ячейку. |
| Ctrl + Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓) | Расширить выделение до следующей непустой ячейки. |
| F8 | Расширенный режим выделения. |
| Shift + F8 | Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон. |
| Alt + Enter | Переход на новую строку внутри ячейки. |
| Ctrl + Enter | Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки. Выделите диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек, нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl + Enter, содержимое будет скопировано во все выделенные ячейки. |
| Shift + Enter | Заполнить ячейку и выбрать ячейку выше. |
| Ctrl + Spacebar | Выбрать колонку. |
| Shift + Spacebar | Выбрать ряд. |
| Ctrl + Shift + Spacebar | Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
| Ctrl + Shift + Home | Выбрать диапазон от A1 до выбранной ячейки. |
| Ctrl + Shift + asterisk (*) | Выбрать все примыкающие непустые ячейки. Выбрать весь отчёт сводной таблицы. |
| Ctrl + Z | Отменить ввод. |
| Ctrl + Y | Вернуть ввод. |
Работа с данными, функциями и строкой формул
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + Shift + U | Развернуть/Свернуть строку формул. |
| Esc | Отмена ввода в ячейке или строке формул. |
| Enter | Завершить ввод в ячейке или строке формул. |
| Ctrl + End | К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул. |
| Ctrl + Shift + End | Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул. |
| F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц. |
| Shift + F9 | Вычислить значения активного листа. |
| Ctrl + Alt + F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 | Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления. |
| Alt + Shift + F10 | Отобразить меню или сообщение кнопки Ошибка. |
| Ctrl + A | Отображение диалогового окна Аргументы Функции, если курсор находится справа от имени функции в формуле. |
| Ctrl + Shift + A | Вставка имени аргумента и скобки, если курсор находится справа от имени функции в формуле. |
| Ctrl + E | Подбор шаблона заполнения. |
| F4 | Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. |
| Shift + F3 | Вставка функции. |
| Ctrl + Shift + Straight Quotation Mark («) | Копировать значение из ячейки выше в текущую ячейку или строку формул. |
| Alt + F1 | Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона. |
| F11 | Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе. |
| Alt + K, B, G | Создание имени. |
| F3 | Вставка имени. |
| Alt + F8 | Работа с макросами. |
| Alt + F11 | Открыть редактор VBA. |
Функциональные клавиши
| Сочетание клавиш | Действие |
| F1 | Вызов справки |
| Ctrl + F1 | Свернуть/показать ленту. |
| Alt + F1 | Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона. |
| Alt + Shift + F1 или Shift + F11 |
Добавить новый лист. |
| F2 | Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула. |
| Shift + F2 | Комментарий к ячейке. |
| Ctrl + F2 | Предварительный просмотр. |
| F3 | Вставка имени. |
| Shift + F3 | Вставка функции. |
| F4 | Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. |
| Ctrl + F4 | Закрыть окно. |
| Alt + F4 | Выход. |
| F5 | Переход. |
| Ctrl + F5 | Свернуть в окно. |
| Shift + F5 | Найти. |
| F6 | Перемещение между панелями. |
| Shift + F6 | Перемещение между панелями в обратном порядке. |
| Ctrl + F6 | Следующее окно таблицы. |
| F7 | Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне. |
| Ctrl + F7 | Перемещение окна. |
| F8 | Расширенный режим выделения. |
| Shift + F8 | Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон. |
| Ctrl + F8 | Изменить размер окна. |
| Alt + F8 | Работа с макросами. |
| F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц. |
| Shift + F9 | Вычислить значения активного листа. |
| Ctrl + Alt + F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 | Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления. |
| Ctrl + F9 | Свернуть окно. |
| F10 | Подсветка горячих клавиш. |
| Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
| Alt + Shift + F10 | Отобразите меню или сообщение кнопки Ошибка. |
| Ctrl + F10 | Развернуть окно. |
| F11 | Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе. |
| Shift + F11 или Alt + Shift + F1 |
Добавить новый лист. |
| Alt + F11 | Открыть редактор VBA. |
| F12 | Сохранить как. |
Другие полезные клавиши
| Сочетание клавиш | Действие |
| Backspace | Удалить символ слева в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
| Delete | Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
| Spacebar | В диалоговом окне выбор действия или установка чекбокса. |
| Alt + Spacebar | Меню управления. |
Закладки
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + D | Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨ |
На чтение 13 мин Просмотров 1.8к. Опубликовано 06.04.2018
Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.
Содержание
- Наиболее часто используемые комбинации клавиш
- Буфер обмена
- Операции с книгой
- Переходы по вкладкам
- Работа с ячейками
- Объединение ячеек
- Работа с текстом
- Комбинации кнопок для форматирования ячеек
- Диалоговые окна
- Вставка гиперссылки
- Добавление ячеек
- Удаление ячеек
- Формат ячеек
- Создание таблицы
- Вставка
- Изменение формата
- Повторение/копирование формулы или данных
- Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы
- Проверка орфографии
- Комбинации клавиш для ленты
- Выпадающее меню
- Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам
- Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул
- Как назначить свои горячие клавиши в Excel
- Заключение
- Видеоинструкция
Наиболее часто используемые комбинации клавиш
В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.
Буфер обмена
Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.
Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:
- для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka];
- если хотите вырезать что-то, то используйте – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]X[/knopka]
- для того чтобы вставить содержимое буфера – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.
Операции с книгой
Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.
- Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]S[/knopka].
- Закройте документ нажатием на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]W[/knopka].
- Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.
- Для открытия выполните сочетание [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]O[/knopka]. Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».
После этого можно будет приступить к работе.
Переходы по вкладкам
В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.
Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:
- вид – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]W[/knopka];
- вставка – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]С[/knopka];
- главная – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka];
- данные – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Ё[/knopka];
- разметка страницы – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]З[/knopka];
- формула – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Л[/knopka].
Работа с ячейками
В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.
Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:
- удаление колонки – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka], [knopka]0[/knopka], [knopka]2[/knopka], [knopka]О[/knopka] (сначала цифра ноль, а потом буква О);
- выравнивание текста по центру – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka], [knopka]Е[/knopka], [knopka]2[/knopka];
- очистка содержимого ячейки – [knopka]DELETE[/knopka];
- формат границ – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka], [knopka]Г[/knopka], [knopka]Г[/knopka];
- скрытие указанных строк – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]9[/knopka];
- скрытие указанных колонок – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]0[/knopka];
Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.
Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.
- Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.
- Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.
- Нажимаем на сочетание клавиш [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka].
- Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.
- Теперь нажмите на кнопку [knopka]0[/knopka] (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.
- Теперь нажмите на [knopka]2[/knopka]. В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
- ячейки;
- строки;
- столбцы;
- лист.
- Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку [knopka]О[/knopka] (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.
Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».
Объединение ячеек
Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Z[/knopka].
Работа с текстом
Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.
К ним относятся:
- полужирное начертание – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]B[/knopka] или [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]2[/knopka];
- курсивное начертание – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]I[/knopka] или [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]3[/knopka];
- подчёркивание текста – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]U[/knopka] или [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]4[/knopka].
Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]5[/knopka]. Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.
Комбинации кнопок для форматирования ячеек
Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.
Диалоговые окна
Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.
- Кликните на какую-нибудь ячейку.
- Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]K[/knopka].
- Укажите нужный адрес.
- Нажмите на кнопку «OK».
Добавление ячеек
- Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
- Нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]+[/knopka].
- После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
- ячейки со сдвигом вниз или вправо;
- строку;
- столбец.
- Для сохранения кликните на «OK».
Специальная вставка
- Выполните сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]ALT[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
- После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.
Удаление ячеек
- Выделите любой диапазон значений.
- Нажмите сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]-[/knopka].
- После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
- ячейки со сдвигом влево или вверх;
- строку;
- столбец.
Формат ячеек
Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka]. Результат будет следующим.
Создание таблицы
Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.
- Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.
- Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].
- Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
- Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
- Кликните на кнопку «OK».
- Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.
Вставка
Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.
- время – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]:[/knopka];
- дата – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka];[/knopka].
Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F2[/knopka].
Изменение формата
Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:
- числа – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]~[/knopka];
- проценты – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]%[/knopka];
- время с индексами PM/AM – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]@[/knopka];
- дата с указанием года, месяца и дня – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]#[/knopka];
- числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]![/knopka];
- экспоненциальный вид чисел – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]^[/knopka];
- деньги – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]$[/knopka];
Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka].
Повторение/копирование формулы или данных
Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.
В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.
Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.
- В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.
- После этого выделите весь столбец.
Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.
- Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]D[/knopka].
- Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.
Таким образом вы сможете повторить что угодно.
Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы
Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.
- Кликните на любую ячейку в таблице.
- Нажмите на сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Q[/knopka].
- После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.
- Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре ([knopka]→[/knopka] и [knopka]←[/knopka]).
- Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку [knopka]Tab[/knopka]. Затем снова перемещаться при помощи стрелок ([knopka]→[/knopka] и [knopka]←[/knopka]).
- При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.
Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:
- диаграмму;
- промежуточные итоги;
- таблицы;
- спарклайны.
Проверка орфографии
Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку [knopka]F7[/knopka]. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.
Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.
Комбинации клавиш для ленты
Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу [knopka]Alt[/knopka] или [knopka]F10[/knopka]. После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.
Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры ([knopka]→[/knopka], [knopka]←[/knopka], [knopka]↑[/knopka] и [knopka]↓[/knopka]).
Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:
- следующая – [knopka]Tab[/knopka];
- предыдущая – [knopka]Shift[/knopka]+[knopka]Tab[/knopka].
Выпадающее меню
Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».
Затем нажмите на [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]↓[/knopka]. Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.
Для перемещения по командам снова используем стрелки [knopka]↑[/knopka] и [knopka]↓[/knopka]. Для выбора (запуска) функции нужно нажать на [knopka]ПРОБЕЛ[/knopka] или [knopka]Enter[/knopka].
Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам
Для перемещения по листу используются следующие сочетания:
- для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
- до упора вниз – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]↓[/knopka];
- до упора вверх –[knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]↑[/knopka];
- до упора налево – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]←[/knopka];
- до упора вправо – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]→[/knopka];
- для переключения между ячейками – [knopka]→[/knopka], [knopka]←[/knopka], [knopka]↑[/knopka] и [knopka]↓[/knopka];
- переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]END[/knopka];
- к началу текущего листа – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]HOME[/knopka];
- на один экран:
- вверх – [knopka]PAGE UP[/knopka];
- вниз – [knopka]PAGE DOWN[/knopka];
- вправо – [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]PAGE DOWN[/knopka];
- влево – [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]PAGE UP[/knopka];
- к следующему листу в книге – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]PAGE DOWN[/knopka];
- к предыдущему листу в книге – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]PAGE UP[/knopka].
Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул
Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.
Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]U[/knopka]. Так работать намного удобнее.
Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.
Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:
- запуск окна «Аргументы и функции» – [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka];
- отмена ввода – [knopka]Esc[/knopka];
- завершение ввода – [knopka]Enter[/knopka];
- перемещение курсора в конец строки формулы – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]End[/knopka];
- пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – [knopka]F9[/knopka];
- пересчет текущего листа – [knopka]Shift[/knopka]+[knopka]F9[/knopka].
К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.
Причем это можно сделать для любой функции.
А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.
Заключение
Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.
У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.
Видеоинструкция
Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.
В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.
С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически «подсвечивать» важную информацию.
Содержание
- Основы условного форматирования в Excel
- Где находится условное форматирование в Эксель?
- Как сделать условное форматирование в Excel?
- Как создать правило
- Условное форматирование по значению другой ячейки
- Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке
- Как редактировать правило условного форматирования
- Как копировать правило условного форматирования
- Как удалить условное форматирование
Основы условного форматирования в Excel
Используя условное форматирование, мы можем:
- закрашивать значения цветом
- менять шрифт
- задавать формат границ
Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.
Где находится условное форматирование в Эксель?
Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:
Как сделать условное форматирование в Excel?
При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:
- Каким ячейкам вы хотите задать формат;
- По каким условиям будет присвоен формат.
Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:
- В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:
- Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и кликнем на пункт «Условное форматирование». В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
- Правила выделения
- Правила отбора первых и последних значений
- Гистограммы
- Цветовые шкалы
- Наборы значков
- В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип «Правила выделения ячеек» => «Меньше»:
Также, доступны следующие условия:
- Значения больше или равны какому-либо значению;
- Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
- Выделять цветом дубликаты;
- Выделять определенные даты.
- Во всплывающем окне в поле «Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ» укажем значение «0», так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:
- Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:
- Во всплывающем окне формата укажите:
- цвет заливки
- цвет шрифта
- шрифт
- границы ячеек
- По завершении настроек нажмите кнопку «ОК».
Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:
Как создать правило
Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:
- Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт «Условное форматирование» в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт «Новое правило»:
- Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше «57», но меньше «59»:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- Кликнем на кнопку «Формат» и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку «ОК»:
Условное форматирование по значению другой ячейки
На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.
Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:
- Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
- Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».
- Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт «Условное форматирование». Выберем в выпадающем меню «Управление правилами» => кликнем на кнопку «Изменить правило»:
- В поле слева всплывающего окна «очистим» ссылку от знака «$». Нажимаем кнопку «ОК», а затем кнопку «Применить».
- Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на «валик» и присвоим формат остальным ячейкам:
На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:
Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке
Возможно применять несколько правил к одной ячейке.
Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов — зеленым цветом, если выше 20 градусов — желтый, если выше 30 градусов — красным.
Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:
- Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту «Условное форматирование» на панели инструментов => выберем условие выделения «Больше…» и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:
- Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту «Условное форматирование» и перейдем в раздел «Управление правилами». Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку «Остановить, если истина». Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку «Применить» и «ОК»:
Применив их, наша таблица с данными температуры «подсвечена» корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.
Как редактировать правило условного форматирования
Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:
- Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
- Перейдите в пункт меню панели инструментов «Условное форматирование». Затем, в пункт «Управление правилами». Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку «Изменить правило»:
- После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».
Как копировать правило условного форматирования
Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:
- Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов «Формат по образцу».
- Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:
Как удалить условное форматирование
Для удаления формата проделайте следующие действия:
- Выделите ячейки;
- Нажмите на пункт меню «Условное форматирование» на панели инструментов. Кликните по пункту «Удалить правила». В раскрывающемся меню выберите метод удаления:
Excel — фирменное приложение Microsoft, которое позволяет управлять, систематизировать, анализировать и форматировать данные в электронных таблицах. Независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем, управляющим городским бюджетом или владельцем малого бизнеса, программа непременно облегчит жизнь. Главное — научиться ей пользоваться.
Горячие клавиши для ускорения работы
Горячие клавиши — полезный инструмент, который предоставляет быстрый доступ к различным возможностям Excel. При работе с большим объёмом чисел и электронных таблиц эти комбинации значительно экономят время и избавляют от головной боли.
- Ctrl + N — создание нового документа;
- Ctrl + S — сохранение документа;
- Ctrl + O — открытие документа;
- Ctrl + W — закрытие документа;
- ALT + F1 — создание диаграммы;
- Shift + F3 — вставка функции;
- Ctrl + Shift + $ — применение денежного формата;
- Ctrl + Shift + % — применение процентного формата;
- Ctrl + Shift + & — применение границы контура;
- Alt + H + D + C — удаление столбца;
- Alt + H + B — добавление границ к ячейке.
Конечно, это — далеко не все комбинации, которые можно использовать при работе с электронными таблицами. У Microsoft есть полный список, который находится по ссылке.
Использование «Условного форматирования»
«Условное форматирование» — одна из самых важных функций Excel. Этот инструмент обеспечивает быстрые графические подсказки для идентификации конкретных ячеек. С помощью этой фичи можно выделить область с определёнными значениями, найти критические ошибки, визуализировать нужную информацию и многое другое. Например, «Условное форматирование» поможет предпринимателю всего в несколько кликов выявить процент самых эффективных продавцов или же проследить динамику продаж. Получается, самая простая смена цвета может принести огромную пользу. Чтобы настроить эту функцию, нужно перейти в меню «Главная» > «Условное форматирование» > «Панели данных», а затем выбрать набор нужных цветов для заливки.
Подробнее об условном форматировании по ссылке.
«ВПР» (VLOOKUP) для сопоставления данных в таблицах
«ВПР» — инструмент для поиска любых данных внутри конкретного столбца таблицы. Он ищет информацию в первом столбце определённого листа и возвращает соответствующее значение в той же строке из другого столбца. Например, пользователь может узнать стоимость товара, выполнив поиск по названию модели. И хотя функция «ВПР» ограничена вертикальной ориентацией, это — важный инструмент, упрощающий выполнение других задач Excel, таких как вычисление стандартного отклонения и вычисление средневзвешенных значений. Для работы с этим инструментом необходимо построить формулу «ВПР», которая включает искомое значение, диапазон искомого значения, номер столбца и слова «ИСТИНА» (если подойдёт приблизительное совпадение) или «ЛОЖЬ» (если требуется точное совпадение).
Подробнее об этом инструменте по ссылке.
Использование инструмента Power View
Power View — инструмент для исследования и визуализации данных, который может быстро сопоставлять большие объёмы информации и создавать интерактивные отчёты для презентации из таблиц, карт, графиков, матриц, гистограмм, диаграмм и так далее. Впервые эта фича появилась в Microsoft Excel 2013. Power View можно найти в меню «Вставка» > «Отчёты». При этом важно понимать, что лист Power View включает несколько компонентов: холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте.
Подробнее об этом инструменте по ссылке.
Применение «Сводных таблиц»
«Сводные таблицы» — инструмент, который позволяет суммировать, сортировать и подсчитывать большие объёмы информации в списках и таблицах. Эта фича упрощает анализ данных на основе конкретных ориентиров. «Сводные таблицы» являются идеальным решением для учителей. Например, если у педагога есть полный набор оценок за весь год, данный инструмент может сузить круг до одного ученика на один месяц. Чтобы создать сводную таблицу, нужно выбрать «Сводная таблица» на вкладке «Вставка». А ещё лучше выбрать вариант «Рекомендуемые сводные таблицы», чтобы Excel автоматически подобрал правильный тип. Также можно попробовать сводную диаграмму, которая создаёт таблицу с включённым графиком для упрощения понимания.
Подробнее об этом инструменте по ссылке.
Использование «Защиты ячеек»
Когда нужно поделиться информацией с другими пользователями, важно предотвратить случайное редактирование. Лучше всего запретить изменение значений. Сначала необходимо защитить сам лист. Для этого нужно выбрать вариант «Защитить лист» в меню «Формат». После этого стоит выбрать тип изменения, ввести пароль и подтвердить своё действие. Можно также выбрать необходимые строки или столбцы и заблокировать их, нажав «Заблокировать ячейку» в меню «Формат». Этот инструмент особенно полезен экономистам, которые создают отчёты и отправляют их для ознакомления остальным работникам. С помощью «Защиты ячеек» информация не будет случайным образом искажена или же потеряна, что, несомненно, положительно отразится на продуктивности всего отдела.
Подробнее о защите ячеек по ссылке.
Закрепление заголовков строк и столбцов
Закрепить заголовки строк и столбцов — один из самых простых приёмов Excel, с помощью которого главная информация при прокрутке всегда будет находиться на виду. Чтобы использовать этот инструмент, сначала нужно выбрать ячейку, которую необходимо закрепить — далее на вкладке «Вид» нажать «Закрепить области».
Подробнее об этом инструменте по ссылке.
Использование «Специальной вставки» для транспонирования
Невнимательные пользователи могут внести данные в столбцы, в тот момент как нужно было предоставить информацию в виде строк. Однако это не означает, что вся проделанная работа пойдёт насмарку — из такой ситуации есть простой выход. Сначала нужно скопировать исходный блок ячеек, затем правой кнопкой мыши нажать целевую ячейку и выбрать вариант «Специальная вставка» > «Транспонировать». Столбцы и строки поменяются местами.
Подробнее об этом инструменте по ссылке.
Использование «Мгновенного заполнения»
«Мгновенное заполнение» — инструмент, который заполнит столбец на основе шаблона данных, который находится в базовой ячейке. Например, если первый столбец содержит имена, а второй — фамилии, чтобы третий столбец соединил эти данные, необходимо в верхней ячейке ввести полное имя и фамилию. Далее функция мгновенного заполнения использует этот шаблон и заполнит остальные ячейки. Если же этот процесс не происходит, то, вероятнее всего, данная опция не включена. Для активации мгновенного заполнения необходимо перейти в меню «Сервис» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры правки» > «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».
Подробнее об этом инструменте по ссылке.
Применение окна контрольного значения
Когда редактируете большой рабочий лист, часто нужно посмотреть, как изменения в одной области влияют на итоги и другие вычисления в ячейках, которые находятся за пределами страницы. Вместо того, чтобы многократно перемещаться вперёд и назад по экрану, достаточно использовать окно контрольного значения для отображения ячеек в другой части листа. Чтобы настроить этот инструмент, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши в пределах одной области, которую нужно отследить. Далее на панели инструментов выбрать «Формулы» и «Окно контрольного значения». А поскольку ячейка уже выбрана, останется только подтвердить, что ссылка на неё в диалоговом окне верна.
Подробнее об окне контрольного значения читайте по ссылке.
- Браузерный «офис» от Яндекса, Google или Microsoft: детальное сравнение сервисов
- Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности