Горячие клавиши excel автосумма в excel

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Горячие клавиши в Microsoft Excel

​Смотрите также​Ctrl +; (с​Ctrl + Shift​ клавиши для этого​ пункта «объединение ячеек».​ + P). Установить​ служебные – Ctrl,​Пример: чтобы сложить числа​Ctrl+Tab​Найти и заменить​ статье «Листы в​ смотрите в статье​Автосумма​ один раз приведёт​Ctrl+`​ работы будет вполне​

​ простого построения таблиц,​Горячие клавиши – это​

Общие сведения

​ запятой) Вставка даты​ + F сменить​ – (Ctrl +​ Для выполнения рассматриваемой​ формат: процентный –​ Shift или Alt.​ за январь в​–​». Или ​ Excel» тут.​ «Поиск в Excel»​находится в двух​ к выделению таблицы​Переключает режимы отображения значений​ достаточно. Остальные предназначены​ но и для​ функция, которая с​ в текущей ячейки​ шрифт​ Alt + V).​

​ операции в целом​ (Shift + 5),​ Их нужно нажимать​ бюджете «Развлечения», выберите​переход из одной открытой​Shift+F5​Shift+F12 –​ здесь.​ местах: на вкладке​ без заголовков и​ ячеек и формул.​

Генеральные настройки

​ для очень специфичных​ вычислительных действий в​ помощью набора на​Ctrl + Shift​Ctrl + Shift​При нажатии этих клавиш​ не предусмотрены в​ числовой – (Shift​

  • ​ первыми и, удерживая​
  • ​ ячейку B7, которая​
  • ​ книги Excel в​Ctrl+К​открывается диалоговое окно​
  • ​Shift+F4​Главная​
  • ​ строки итогов, второе​
  • ​Ctrl+’​
  • ​ задач, таких как​ них, путем ввода​

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Клавиши навигации

​ клавиатуре определенного сочетания​ +; Установите время​ + P Изменение​ откроется окно диалога​

  • ​ приложении Excel горячие​ + 1), времени​ в нажатом состоянии,​
  • ​ находится прямо под​ другую открытую книгу​
  • ​–​ функции «​– это​
  • ​>​ нажатие выделит всю​Вставляет формулу из находящейся​
  • ​ написание макросов VBA,​ формул. Для быстрого​ клавиш, предлагает быстрый​
  • ​ в текущей ячейки​ размера шрифта​ «Специальная вставка». Оно​
  • ​ клавиши.​ – (Alt +​ нажимать другую (третью​
  • ​ столбцом с числами.​ Excel​вставить гиперссылку в Excel​
  • ​Сохранить как​функция повторного поискав Excel​Автосумма​

Перемещение на первую ячейку в Microsoft Excel

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ таблицу, а третье​ выше ячейки в​ компоновки данных, управления​ доступа к этим​ доступ к некоторым​Ctrl + Стрелка​Ctrl + Shift​ доступно, если непосредственно​Объединение ячеек проще выполнить​ 2), даты –​

  • ​ или четвертую) из​
  • ​ Затем нажмите кнопку​.​
  • ​или изменить имеющуюся.​».Или​
  • ​. Например, мы нашли​и на вкладке​
  • ​ — весь лист.​ текущую ячейку или​

Вызов Мастера функций в Microsoft Excel

Редактирование данных

​ сводными таблицами, пересчёта​ действиям существуют соответствующие​ возможностям операционной системы,​ влево Первое значение​

  • ​ + 7 Применить​ перед этим было​
  • ​ с помощью специальной​ (Alt + 3),​
  • ​ комбинации горячей клавиши.​Автосумма​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​ Подробнее о гиперссылках,​
  • ​Ctrl+S​ Имя «Марина» в​
  • ​Формулы​
  • ​Ctrl+Home​ в строку формул.​
  • ​ больших рабочих книг​

Вызов особой вставки в Microsoft Excel

Форматирование

​ горячие клавиши.​ или отдельной программы.​ слева​ наброски границ​ сделано копирование или​ кнопки «Объединить и​ денежный – (Alt​

  • ​Для создания нового файла​. В ячейке В7​
  • ​–​ смотрите в статье​
  • ​Shift + клавиша пробела​
  • ​ таблице в одной​
  • ​>​
  • ​, а затем​Ctrl+F1​

Вызов окна формотирования ячеек в Microsoft Excel

Другие горячие клавиши

​ и т.д.​Alt+= — активация автосуммы;​ Этот инструмент имеется​Ctrl + Стрелка​Ctrl + Shift​ вырезание объекта, содержимого​ поместить в центре»,​ + 4), валютный​

  • ​ надо нажать (Ctrl​ появляется формула.​
  • ​вставить строку или столбец​ «Как сделать гиперссылку​
  • ​ –​ ячейке. Поработали в​
  • ​Автосумма​Ctrl+Shift+End​

Проверка текста на ошибки в Microsoft Excel

​Показать / скрыть Ленту​Знаю, знаю! Это базовые​Ctrl+~ — отображение результатов​ и у приложения​ вправо Первое значение​ + Подчеркивание Удалить​ ячейки, текста на​ которая находится в​ – (Shift +​ + N). Для​Чтобы отобразить результат (95,94)​ Excel​ в Excel».​выделить строку в Excel.​

​ таблице. Теперь нам​

lumpics.ru

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​.​Выделяет весь реально используемый​ Excel. Скройте Ленту,​ комбинации клавиш, и​ вычисления в ячейках;​ Microsoft Excel. Давайте​ справа​ все границы​ листе или в​ меню «Главная». Если​ 4), общий (для​ перехода к меню​ в ячейке В7,​.​Ctrl+N​Сочетание клавиш с​ снова нужно найти​Создав формулу один раз,​ диапазон на текущем​ чтобы отобразить дополнительно​ многие из Вас​F9 – пересчет всех​ выясним, какие имеются​Ctrl + Стрелка​Alt + Enter​ другой программе. В​ вам не надо​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ удаления форматирования) –​ или открытия файла​ нажмите клавишу ВВОД.​Ctrl+- (тире) –​–​ клавишей «Ctrl». В​ ячейки с именем​ ее можно копировать​

​ листе.​​ 4 строки данных.​​ их отлично знают.​​ формул в файле;​ горячие клавиши в​ вниз Первое значение​​ свернуть текст в​​ окне следует выбрать​​ размещать данные в​​ (Shift + #).​ – (Ctrl +​ Вы также просмотреть​

​удалить выбранную строку или​ ​открыть (создать) новую книгу​
​ сочетании клавиш буквы​ ​ «Марина». Не нужно​
​ в другие ячейки,​ ​Ctrl+Space​
​Ctrl+Tab​ ​ Тем не менее,​Shift+F9 – пересчет формул​ приложении Excel, и​​ снизу​​ ячейке​
​ интересующий вас пункт:​ ​ центре, нажмите на​
​Выделить:​ ​ O), сохранения файла​ формулу в строке​
​ столбец​ ​ Excel​ нажимать английские на​
​ открывать окно поиска​ ​ а не вводить​(пробел)​Переключиться на следующую открытую​
​ позвольте мне записать​ ​ на активном листе;​ что с их​
​Ctrl + Стрелка​ ​Форматирование ячейки​​ формулы, значение, форматы,​​ метку справа от​

Форматирование данных

​весь лист –​ ​ – (Ctrl +​​ формул.​​.​
​.​ ​ любой раскладке.​ и писать это​ снова и снова.​Выделяет весь столбец.​ рабочую книгу Excel.​ их для начинающих​​Shift+F3 – вызов Мастера​​ помощью можно делать.​ вверх Первое значение​

Работа с формулами

​Ctrl + 1​ ​ примечание или другой​ этой кнопки и​​ (Ctrl + A),​​ S), «Сохранить как»​​Примечания:​​Ctrl+ Home​​Ctrl+О​​Ctrl+C​ имя. Достаточно нажать​​ Например, при копировании​​Shift+Space​
​Ctrl+PgDown​ ​ пользователей.​ функций.​Скачать последнюю версию​ сверху​ Формат ячеек​​ из предлагаемых вариантов.​​ в выпадающем подменю​ полную строку –​ – (F12), печати​ ​–​–​–​
​ на сочетание клавиш ​ ​ формулы из ячейки​(пробел)​
​Переключиться на следующий рабочий​ ​Замечание для начинающих:​Горячие клавиши, предназначенные для​ Excel​Ctrl + Shift​

Навигация и просмотр данных

​Ctrl + Shift​ ​Таким образом, ознакомившись с​ выберите подходящий пункт.​ (Shift + Пробел),​ – (Ctrl +​
​Чтобы сложить числа в​ ​переместить курсор в ячейку​открыть другой файл Excel​
​копировать​ ​ Shift+F4 .​ B7 в ячейку​​Выделяет всю строку.​​ лист. Нажмите​Знак «​
​ редактирования данных, позволяют​ ​Прежде всего, следует заметить,​​ + 8 Выбор​​ + F Выбор​ содержанием этой статьи,​​ Кстати, если вам​​ весь столбец –​
​ P). Закрыть файл​ ​ столбце, выберите ячейку​​ А1​​. Если нам нужно​
​выделенные ячейки.​ ​Shift+F6​ C7 формула в​Если эта статья оказалась​
​Ctrl+PgUp​ ​+​ быстрее заполнять таблицу​
​ что в представляемом​ ​ данных региона​ шрифта​ вы узнали, какие​ приходится часто пользоваться​ (Ctrl + Пробел),​

Ввод данных

​ – (Ctrl +​ ​ под последним числом​
​.​ ​ открыть другой файл​Ctrl+X​–​ ячейке C7 автоматически​
​ для Вас полезна,​ ​, чтобы перейти к​​» означает, что клавиши​​ информацией.​
​ ниже списке горячих​ ​Ctrl + F2​Ctrl + Shift​

​ существуют горячие клавиши​​ этой операцией, то​ массив ячеек в​​ F4). Последнее действие:​​ в столбце. Чтобы​Home​ (книгу) Excel, не​​–​​переходит курсор из одной​ настроится под новое​​ поделитесь ею со​​ предыдущему рабочему листу.​ должны быть нажаты​F2 – режим редактирования​ клавиш, однократный знак​

​ Заметка​ ​ + P Выберите​ Excel и как​ лучше разместить данную​ сторону стрелки –​ отменить – (Ctrl​ сложить числа в​–​ обязательно заходить на​вырезать​ части таблицы​
​ расположение и подсчитает​ ​ своими друзьями или​​Ctrl+G​​ одновременно. Клавиши​ отмеченной ячейки;​ «+» будет служить​
​F7 Проверка правописания​ ​ размер​ ими пользоваться. Естественно,​

Выбор данных

​ кнопку на панели​ ​ (Shift + Стрелка),​ + Z), повторить​ строке, выберите первую​переместить курсор в начало​ рабочий стол или​. Выделяет и удаляет​, которую разбили на​ числа в ячейках​ просто оставьте для​Открывает диалоговое окно​Ctrl​
​Ctrl++ — добавление столбцов​​ в качестве символа,​​Alt + Shift​ ​Ctrl + Shift​ в статье описаны​ быстрого доступа. Для​
​ массив ячеек, включающий​​ – (Ctrl +​ ​ ячейку справа.​
​ строки​​ через кнопку «Пуск».​ ​ содержимое ячеек, после​

​ части, в другую​ C3:C6.​ меня комментарий!​Go to​и​ или строк;​

​ который обозначает сочетание​ + G Доклад​
​ + 4 Формат​
​ не все существующие​

​ сохранения данных из​

office-guru.ru

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

​ все данные листа​​ Y). Начать создание​Создав формулу один раз,​.​ Можно открыть книгу​ вставки в другое​ часть таблицы.​Кроме того, вы можете​Урок подготовлен для Вас​(Переход). То же​Alt​Ctrl+- — удаление выбранных​ клавиш. В случае,​ Gridline Статуса​ как валюта​ комбинации. Для более​ других ячеек объединяемой​ книги – (Ctrl​ формулы – (=).​ ее можно копировать​Ctrl+ F5 –​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​

​ место.​Shift+F7​ использовать функцию «Автосумма»​ командой сайта office-guru.ru​ произойдёт при нажатии​расположены в нижней​ столбцов или строк​ если будет указан​​Alt + Shift​​Ctrl + Shift​​ полного изучения темы​​ области, кроме левой​​ + Shift +​​ Закрыть файл –​

Кнопка

​ в другие ячейки,​​развернуть свернутые окна​​ Выйдет диалоговое окно​Ctrl+V​–​ сразу для нескольких​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​F5​ части основной клавиатуры​ на листе таблицы​ знак «++» —​ + C Скажем​ + # формат,​​ следует воспользоваться специальной​​ верхней, надо перенести​ 8).​ (Alt + F4).​ а не вводить​

Формула, созданная нажатием кнопки

​в Excel.​ «Открытие документа». Из​–​поиск справочных материалов​ ячеек. Например, можно​Перевел: Антон Андронов​

Результат автосуммирования в ячейке В7

​.​​ слева и справа.​

  • ​ Microsoft Excel;​ это означает, что​ Колонка Название​ как общие (для​ литературой.​ их содержимое в​Выделенный текст:​

  • ​ Добавить столбец –​​ снова и снова.​​Ctrl + Shift +​ списка выбрать нужную​​вставить​​. Например, в строке​​ выделить ячейки B7​​Автор: Антон Андронов​​Ctrl+F​​Ctrl+N​​Ctrl+Delete – удаление выделенного​​ на клавиатуре нужно​

  • ​Alt + Shift​ устранения каких-либо форматирования)​Автор: Алекс Коваленко​ другое место или​вырезать (в буфер)​ (Ctrl + Shift​ Например, при копировании​ Enter​ папку, файл.​скопированный фрагмент таблицы.​ поиска написали слово​ и C7, нажать​Примечание:​Открывает диалоговое окно​

  • ​Создать новую рабочую книгу.​ текста;​ нажать клавишу «+»​ + R Скажем​Ctrl + Shift​Чем вы пользуетесь для​ добавить их в​​ – (Ctrl +​​ + клавиша плюс).​ формулы из ячейки​

  • ​-​Ctrl+W –​Ctrl+Alt+V​

support.office.com

Сочетание клавиш в Excel.

​ «мама». Язык поиска​ кнопку​Мы стараемся как​Find​Ctrl+O​​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​​ вместе с другой​ строке название​ + 5 Формат​ ускорения работы в​ эту ячейку с​ X), копировать (в​ Вставить новый лист​ B7 в ячейку​ввести формулу массива​закрыть книгу Excel​
​– откроется диалоговое​ стоит «русский». Выйдет​
​Автосумма​ можно оперативнее обеспечивать​(Найти).​Открыть существующую книгу.​Ctrl+Z – отмена действия,​ клавишей, которая указана.​
​Alt + Shift​​ в процентах​ Екселе? Напишите пожалуйста.​​ помощью операций копирования​​ буфер) – (Ctrl​ – (Shift +​ C7 формула в​​. Пример смотрите в​​.​ окно «​ список слов –​и суммировать два​ вас актуальными справочными​Home​
​Ctrl+S​​ выполненного последним;​​ Наименование функциональных клавиш​ + V Скажем​​Ctrl + Shift​Давно уже все​ (или вырезания) и​ + C). Вставить​ F11). Вызвать диалог​ ячейке C7 автоматически​ статье «Как в​Ctrl+P​Специальная вставка​
​ синонимов, похожие по​​ столбца одновременно.​​ материалами на вашем​​Возвращает к первой ячейке​Сохранить активную книгу.​​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​​ указывается так, как​​ видимом диапазоне Координаты​ ​ + 1 формате,​​ забыла, а теперь​ вставки.​ из буфера –​ создания таблицы –​ настроится под новое​
​ Excel сложить каждую​​– выйдет диалоговое​​».​​ смыслу слова. Можно​Вы также можете суммировать​ языке. Эта страница​ текущей строки на​F12​Одним из важных элементов​ они именуются на​Shift + Tab​ что и число​ работаю с ним​Другие возможные способы объединения​ (Ctrl + V).​ (Ctrl + L).​
​ расположение и подсчитает​​ вторую ячейку, строку»​​ окно «​Ctrl+А​​ сменить язык и​ числа путем создания​ переведена автоматически, поэтому​
​ листе.​​Сохранить активную книгу с​​ оформления таблиц и​​ клавиатуре: F1, F2,​ Tab обратно​Редактирование / удаление​ и вспонимаю наугад​ ячеек, исключающие потерю​ Удалить один символ​ Свернуть текст в​ числа в ячейках​ здесь.​Печать​–​ справочник поиска. Можно​ простых формул.​ ее текст может​
​Ctrl+Home​​ другим именем, открывает​​ диапазонов ячеек является​ F3, и т.д.​​Ctrl + Shift​​ текста​ :)​​ данных, связаны с​ от курсора: справа​ ячейке – (Alt​ C3:C6.​Alt+Enter​».​выделить весь лист Excel​ найти не только​В Excel можно вызвать​ содержать неточности и​Возвращает к началу рабочего​ диалоговое окно​ форматирование. Кроме того,​Также, следует сказать, что​
​ + ‘(апостроф) Список​Delete Удалить один​Анастасия фамилия​​ использованием макросов, которые​​ (Delete), слева –​​ + Enter).​
​Кроме того, вы можете​​–​​Ctrl+S​. А если активна​​ синонимы, но и​ функцию, нажав на​ грамматические ошибки. Для​ листа (ячейка A1).​Save as​
​ форматирование влияет также​​ первыми нужно нажимать​​ Клетки с комментариями​​ символ вправо​: Генеральные​ можно найти, например,​ (Backspace). Изменение активной​Для выполнения переходов предусмотрены​ использовать функцию «Автосумма»​абзац в Excelперенос текстав​– просто​ ячейка в заполненой​ перевод слов, сайты,​
​ сочетание клавиш. Это​​ нас важно, чтобы​​Ctrl+End​(Сохранить как).​​ на вычислительные процессы​ служебные клавиши. К​Alt + Ctrl​Backspace Удалить символ​Ctrl + N​ на форумах по​
​ ячейки – (F2).​​ следующие горячие клавиши​ сразу для нескольких​​ ячейке Excelна другую​​сохранить книгу Excel​​ таблицы, то это​
​ фильмы на тему​ могут быть две​ ​ эта статья была​
​Переход к последней заполненной​Ctrl+W​ в приложении Excel.​ ним относятся Shift,​ + 1 формат​
​ слева​​ Новый файл​​ работе в Excel.​​ Удаление текущего значения​
​ Excel. Вызов окна​​ ячеек. Например, можно​​ строку​​под этим же​ сочетане клавиш выделяет​ искомого слова.​ или три клавиши.​
​ вам полезна. Просим​​ ячейке текущего рабочего​​Закрыть активную книгу.​​Ctrl+Shift+% — включение формата​
​ Ctrl и Alt.​​ ячейки числовой​F2 изменения активной​​Ctrl + O​​ Принцип работы макросов​
​ и изменение активной​​ «Перейти» – (Ctrl​​ выделить ячейки B7​​этой же ячейки.​ именем. Когда долго​ только эту таблицу,​Shift+F8​Сочетания клавиш в Excel​ вас уделить пару​ листа, то есть​
​Ctrl+C​​ процентов;​ А уже после,​​Alt + Ctrl​​ ячейки​
​ Открыть файл​​ такой же, как​​ ячейки – (Пробел).​​ + G). Перейти:​ и C7, нажать​Alt+= (знак «равно»)​​ работаем в Excel,​
​ столбец, строку до​​–​​можно применять в​​ секунд и сообщить,​​ нижняя строка крайнего​​Скопировать содержимое выделенных ячеек​​Ctrl+Shift+$ — формат денежного​
​ удерживая эти клавиши,​​ + 2 формат​​Пробел удаление и​​Ctrl + S​​ и вручную, но​
​Вызов окна поиска текста​​ к ячейке справа​​ кнопку​​–​ то лучше её​ пустых ячеек.​
​добавить к выделенным ячейкам​​ таблице, в графике,​​ помогла ли она​​ правого столбца.​ в буфер обмена.​ выражения;​ жать на функциональные​ ячейки время​ изменения активной ячейки​ Сохранить файл​ выполняется быстрее и​ – (Ctrl +​ – (Tab); к​Автосумма​формула «Автосумма»​ периодически сохранять.​Ctrl+​
​ ещё выделенные ячейки​​ диаграмме, в строке​​ вам, с помощью​​F2​
​Ctrl+X​​Ctrl+Shift+# — формат даты;​ клавиши, кнопки с​​Alt + Ctrl​​Ячейки​​Ctrl + F6​
​ незаметнее для пользователя.​​ F), замены текста​​ ячейке слева –​​и суммировать два​.​Ctrl+T​1 – откроется диалоговое​. Например, нам нужно​
​ формул, т.д. Часто​​ кнопок внизу страницы.​​Редактировать выделенную ячейку.​Вырезать содержимое выделенных ячеек​​Ctrl+Shift+! – формат чисел;​
​ буквами, цифрами, и​​ + 3 формат​​Ctrl + A​​ Перемещение между открытыми​Часто возникает необходимость в​ – (Ctrl +​ (Shift + Tab);​ столбца одновременно.​Клавиши со стрелками (вверх,​–​ окно «​выделить несмежные ячейки в​ сочетание клавиш называют​ Для удобства также​Alt+Enter​
​ в буфер обмена.​​Ctrl+Shift+~ — общий формат;​​ другими символами.​
​ ячейки дата​​ Выделить все таблицы​ книги​​ рабочий лист Excel​​ H), выбора стиля​
​ вверх на один​​Также вы можете суммировать​​ вниз, вправо, влево)​​создать таблицу в Excel​Формат ячеек​ Excel​ «горячие клавиши Excel».​ приводим ссылку на​
​В режиме редактирования ячейки​​Ctrl+V​​Ctrl+1 – активация окна​​К генеральным инструментам управления​Alt + Ctrl​Shift + Пробел​Ctrl + F4​ вставить строку. Горячие​
​ – (Alt +​​ экран – (PageUp);​​ числа путем создания​​ –​. Подробнее о таблицах​».​. Можно это сделать,​
​ О функциональных горячих​​ оригинал (на английском​​ ввести новую строку​​Вставить содержимое буфера обмена​ форматирования ячеек.​
​ Microsoft, относятся базовые​​ + 4 формат​​ Выделение полной строки​​ Закрыть файл​
​ клавиши, используемые для​​ ‘). Автоматически создать​​ вниз на один​ простых формул.​​перемещение на одну ячейку​ в Excel, смотрите​Ctrl+В –​
​ нажав на кнопку​​ клавишах читайте в​​ языке) .​ (возврат каретки) внутри​​ в выделенную ячейку​
​Кроме горячих клавиш, которые​ возможности программы: открытие,​​ ячейки денежный​​Ctrl + Пробел​​F12 Сохранить как​ этой операции –​
​ диаграмму на новом​​ экран – (PageDown);​​Горячие клавиши помогают пользователям​.​​ в статье «Как​
​применить​​ «Ctrl» и удерживая​​ статье «Горячие клавиши​​Если нужно сложить столбце​​ ячейки.​ (ячейки).​
​ были указаны в​​ сохранение, создание файла,​​Ctrl + Shift​ Выберите весь столбец​Ctrl + P​ Ctrl + знак​​ листе (F11). Изменить​
​ на следующий лист​​ упростить работу и​​Ctrl+ клавиша со стрелкой​ сделать таблицу в​​полужирный шрифт​
​ её нажатой, выделять​ ​ Excel».​ или строке чисел,​​Ctrl+;​
​Ctrl+Z​​ вышеперечисленных группах, в​​ и т.д. Горячие​ + A Автоматический​​Удерживайте Shift +​
​ для печати​​ плюс. При этом​​ комментарий к ячейке​ – (Ctrl +​​ ускорить ее, заменяя​
​ вправо (End)​ ​ Excel».​​в выделенном диапазоне,​
​ другие ячейки. А​Сочетание клавиш с​​ позвольте Excel выполнить​​Вводит текущую дату. Нажатие​​Отменить последнее выполненное действие.​ приложении Excel есть​ клавиши, которые предоставляют​ фильтр​ Стрелка Выделить влево​
​Ctrl + A​​ следует выделить строку,​​ – (Shift +​ PageDown); на предыдущий​ несколько действий одним.​​–​
​Ctrl+Z​​ ячейке или убрать.​​ можно сделать проще.​​ клавишей «Shift».​
​ эти вычисления за​Ctrl+Shift+;​ Паническая кнопка!​ ​ в наличии такие​​ доступ к данным​
​Ctrl + Insert​Удерживайте Shift +​​ Выделить все​​ над которой надо​ F2). Вычисление AutoSum​ лист – (Ctrl​​ Тем более это​
​перемещение к последней заполненной ячейке​ ​–​ Или​ Выделим одну ячейку​
​Сначала нажимаем клавишу​ вас. Выделите ячейку​
​вводит текущее время.​​Ctrl+P​​ важные сочетания кнопок​​ функциям следующие:​
​ + F4 Закрыть​ Стрелка Выделить вправо​​Ctrl + Пробел​​ вставить новую. Это​​ выделенных ячеек в​
​ + PageUp); в​​ важно для такой​ строки в таблице​​отменить действие в Excel​Ctrl+2​

excel-office.ru

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

​ или диапазон. Затем​ Shift», удерживаем её​ напротив тех номеров,​Ctrl+Enter​Открывает диалоговое окно​ на клавиатуре для​Ctrl+N – создание файла;​ Управление помощником​Удерживайте Shift +​ Выбор колонки​​ выделение можно выполнить​​ столбце – (Alt​ области данных: к​

Нажмите кнопку

​ офисной программы, как​​ Excel​​. Сколько раз нажмем​Ctrl+ I​ нажимаем сочетание клавиш​ нажатой, и нажимаем​ которые нужно сложить,​

​Заполняет выделенные ячейки содержимым​Print​ вызова функций:​Ctrl+S – сохранение книги;​Вставка текста автоматически​ Стрелка Выделить вверх​Shift + Пробел​​ комбинацией горячих клавиш​​ + =); значение​ начальной ячейке –​

​ Microsoft Excel, которая​.​ сочетание клавиш, столько​– сделать​ Shift+F8. Всё, теперь​ следующую клавишу, написанную​

Пример автосуммы с результатом

​ нажмите кнопку​​ текущей ячейки​

  • ​(Печать).​Alt+’ – выбор стиля​F12 – выбор формата​Alt + знак​Удерживайте Shift +​ Выбор строки​ (Shift + Пробел)​

  • ​ суммы проставляется в​ (Ctrl + Home);​ призвана облегчить человеку​Ctrlстрелка вниз (PgDn)​ раз и отменятся​шрифт курсивом (​ нам остается только​ в сочетании через​Автосумма​Пример:​Ctrl+1​ оформления;​ и места расположения​ равенства автосумма диапазона​

  • ​ Стрелка Выделить вниз​Ctrl + Z​ или щелкнув левой​ ячейке данного столбца​ к заключающей ячейке​ работу с массивами​-перемещение вниз по столбцу​​ действия.​​как письменный​ нажимать на нужные​

  • ​ знак «+».​на​выделите несколько ячеек.​

support.office.com

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​Открывает диалоговое окно​F11 – создание диаграммы​ книги для сохранения;​ ячеек​Копирование и перемещение​ Отменить последнее действие​ клавишей мыши в​ в следующей под​ – (Ctrl +​ данных разного рода.​ к последней заполненной​Ctrl+9​)​ ячейки. Так можно​Shift+F2​Главная​ Нажмите и удерживайте​Format Cells​ на новом листе;​Ctrl+O – открытие новой​Ctrl +; (с​ текста​Ctrl + Y​ области номера слева​ выделением строке. Вставить​ End); в сторону​ Рассмотрим популярные сочетания​ ячейке.​–​. Или​

горячие клавиши excel

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​ увеличить выделенный диапазон.​– выделяем ячейку,​tab, нажмите клавишу​Ctrl​(Формат ячеек).​Shift+F2 – изменение комментария​ книги;​ запятой) Установите дату​Ctrl + X​ Повторить последнее действие​ соответствующей строки, когда​ в выбранную ячейку​ стрелки к первой​ клавиш, применимые во​Направление перемещения зависит​скрыть строку в Excel​Ctrl+3​Shift + стрелки (влево,​ в которой хотим​Ввод​, кликните по любой​Ctrl+T​ в ячейке;​Ctrl+F4 – закрытие книги;​Ctrl + Shift​ Вырезать​Равно (=) Старт​

​ курсор примет форму​ актуальную: дату –​ ячейке – (Ctrl​ многих версиях этого​ от выбранной стрелки.​. Сколько строк выделим,​Ctrl+U​ вправо, вверх, вниз)​установить примечание​и все готово.​ из выделенных ячеек​Превращает выделенные ячейки в​F7 – проверка текста​Ctrl+P – предпросмотр печати;​ +; Установите время​Ctrl + C​ формулы​ стрелки. Если строка​ (Ctrl + Shift​ + Стрелка). Для​ приложения (от Excel​Ctrl + Page Up​ столько и скроется.​–​ F8  и стрелки​. Или выделяем ячейку,​Когда вы нажимаете кнопку​ и нажмите​ таблицу. Вы можете​ на ошибки.​Ctrl+A – выделить весь​Ctrl + Shift​

excel объединить ячейки горячая клавиша

Операции навигации

​ Копировать​Alt + F4​ не выделена, то​ +4), время –​ перемещения между листами​ 2003 до Excel​-​Ctrl+0​подчеркнуть​- ​ в которой оно​Автосумма​F2​ выбрать любую ячейку​Конечно, выше были представлены​ лист.​ + (плюс) Добавление​Ctrl + V​ Выйти​ комбинация горячих клавиш​ (Ctrl + Shift​ открытой книги –​ 2013). Причем в​перейти на предыдущий лист​-​шрифт, число. Или​выделим диапазон​ уже есть, чтобы​, Excel автоматически вводит​для редактирования. После​

excel горячие клавиши объединение ячеек

Форматирование текста и ячейки

​ в смежном диапазоне​ далеко не все​Для навигации по листу​ колонок / рядов​ Вставить​Горячие клавиши навигации​ (Ctrl + знак​ +6). Проверка правописания​ (Ctrl + F6).​ приложении Excel 2003​

​книги Excel.​​скрыть столбец в Excel.​Ctrl+4, Ctrl+;​.​отредактировать примечание​​ формулу для суммирования​​ этого нажмите​ данных, и нажатие​ варианты использования горячих​ или книге тоже​Shift + F11​Разное​Tab Перейти к​ плюс) приводит к​ – (F7).​

​Для форматирования текста в​​ нет комбинаций для​Ctrl + Page Down​Выделенные столбцы скроются.​Ctrl+5​Shift+F9​. Нажимаем клавишу F2.​ чисел (в которой​Ctrl+Enter​ комбинации​ клавиш в программы​ существуют свои горячие​ Вставить новый лист​Ctrl + F​ следующей ячейке строки​ появлению соответствующего меню​Далее же поговорим о​ выбранной ячейке (области​ работы с лентой​ (Pagt Dn)​

горячая клавиша excel удалить строку

Выделение и редактирование текста

​Ctrl+Shift +( (скобка)​​–​-​ Появилось окно примечания.​ используется функция СУММ).​, и содержимое отредактированной​Ctrl+T​ Microsoft Excel. Тем​ клавиши.​Arman papikyan​ Найти текст​Shift + Tab​ «Добавление ячеек», которое​ том, как в​ ячеек) используются горячие​

​ – панелью быстрого​​-​-​зачеркнуть​вычисление формул в текущей​ Как работать с​Пример: чтобы сложить числа​ ячейки будет скопировано​создаст из диапазона​ не менее, мы​Ctrl + F6 –​: все основные клавиши​Ctrl + H​ Перейти к предыдущей​ предлагает выбрать, что​ Excel объединить ячейки.​

Другие горячие клавиши Excel

​ клавиши Excel, которые​ доступа, поскольку эта​перейти на следующий лист​отобразить скрытые строки в​текст. Выделить нужные​ таблице​ примечаниями, читайте в​ за январь в​ во все выделенные​ таблицу.​ обратили внимание на​ передвижение между несколькими​ и в фотошопе​ Заменить текст диалогового​ ячейке строки​ вставлять: ячейки со​ Горячая клавиша в​ приведены ниже. В​ возможность появилась только​книги Excel.​ Excel​ ячейки и нажать​, если отключена функция​ статье  «Как сделать​ бюджете «Развлечения», выберите​ ячейки.​

​Tab​ самые популярные, полезные,​ книгами, которые открыты;​ и в экзеле​F11 Создать диаграмму​Page Up Вверх​ сдвигом вниз или​ данном случае, к​ этих сочетаниях используется​ в Excel 2007​

excel вставить строку горячие клавиши

Алгоритм действий

​Как быстро​. Сначала выделить диапазон,​ сочетание клавиш (зачеркнуть).​ автоматического пересчета формул.​ примечание в Excel».​ ячейку B7, которая​Ctrl+D​Автозавершение имени функции. Например,​ и востребованные из​Tab – передвижение к​ и в ворде​ автоматически на новом​ на один экран​ вправо, строку или​ сожалению, не помощник.​ клавиша Ctrl плюс​ и имеется в​перейти на любую страницу​ в котором находятся​Ctrl+D​ По умолчанию в​Shift+F​ находится прямо под​Копирует содержимое и формат​ введите «​ них. Безусловно, использование​

​ следующей ячейке;​ одни и те​ листе​Page Down Down​ столбец.​ Однако существуют некоторые​ другие клавиши, указанные​ более поздних версиях.​ книги​ скрытые строки.​–​ Excel включена функция​3 – выходит​ столбцом с числами.​ первой ячейки выделенного​=​ горячих клавиш способно​Shift + Tab –​ же… делет, интер,​Shift + F2​ одном экране​Горячая клавиша Excel «Удалить​ приемы, благодаря которым​ в этом подразделе​ Некоторые из приведенных​, читайте в статье​Ctrl+ Shift +) (скобка)​копировать вышестоящую ячейку​ автоматического пересчета формул.​мастер функций в Excel​

​ Затем нажмите кнопку​ диапазона в ячейки,​«, затем символы «​ значительно упростить и​ передвижение к предыдущей​ ктрл А, ктрл​ Изменить ячейку комментарий​Ctrl + Page​ строку» – (Ctrl​ можно несколько облегчить​ в скобках.​ комбинаций могут не​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​ «Оглавление в Excel».​–​. Например, нам нужно​Shift+F10​ -​Автосумма​ находящиеся под ней.​vl​ ускорить работу в​ ячейке;​ З, ктрл П​Оставшиеся клавиши в​ Down Перейти на​ + знак минус).​ задачу.​Шрифт:​ срабатывать для локализованных​Если вам нужно сложить​отобразить скрытые столбцы в​ скопировать ячейку А1​-​диалоговое окно, в​. В ячейке В7​ Если выделенный диапазон​» и нажмите​ программе Microsoft Excel.​Page Up – передвижение​Алексей житник​ Excel​ следующий лист​

​ Для удаления строки​Если нужно объединить ячейки​полужирный – (B),​ вариантов рассматриваемого приложения.​ числа в столбце​ Excel​ в А2. Встаем​

​вызов контекстного меню​ котором перечислены функции​ появляется формула, и​ содержит более одного​Tab​Автор: Максим Тютюшев​ вверх на размер​: Вот сюда загляните​Ctrl + Shift​

excel специальная вставка горячие клавиши

Специальная вставка в Excel

​Ctrl + Page​ надо ее выделить​ в Excel, возникают​ подчеркнутый – (U),​С помощью нажатия этих​ или строке, позвольте​в выделенном диапазоне.​ на ячейку А2​. Содержание контекстного меню​ Excel. Эти же​

​ Excel выделяет ячейки,​ столбца, то в​. В итоге Вы​Microsoft Excel – это​ монитора;​ большая подборка горячих​ + V Скажет​ Up Перейти на​ и выполнить нажатие​ некоторые трудности. Ведь​ курсивный – (3),​ комбинаций клавиш выполняются​ Excel Online выполнить​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​ и нажимаем Ctrl+D.​

​ будет зависеть  от​ функции находятся на​ которые суммируются.​ каждом столбце копируется​ получите «​ очень мощное приложение​Page Down – передвижение​ клавиш для Microsoft​ версию Excel​ предыдущий лист​ этого сочетания клавиш.​ выполнение этой операции​

​ зачеркнутый – (5).​

fb.ru

Основные горячие клавиши Excel, кто знает?

​ основные функции программы.​ все вычисления за​ тире)​
​ Ячейка скопирована –​ того, где стоит​ закладке «Формулы», в​Чтобы отобразить результат (95,94)​ вниз содержимое верхней​

​=VLOOKUP(​​ для работы с​
​ вниз на размер​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​
​Ctrl + Page​Ctrl + Home​
​При нажатии клавиши Alt​ связано с потерей​
​Меню:​ При описании горячих​ вас. Выберите ячейку​
​-​ и формат, и​
​ курсор. Если в​
​ разделе «Библиотека функций».​ в ячейке В7,​
​ ячейки.​«.​
​ таблицами и очень​ монитора;​
​В приложенном файле -​ Down для перехода​
​ Перейти к первой​ на панели меню​
​ данных во всех​смены шрифта –​
​ клавиш символ «+»​ рядом с числами,​
​удалить границы ячеек​ содержимое. Или, выделяем​
​ ячейке – одно​
​ О разных функциях​ нажмите клавишу ВВОД.​
​Ctrl+Shift+V​F4​ давнее – его​
​Ctrl + Page Up​ удобная таблица сочетаний​
​ к следующему листу​ ячейке области данных​
​ приложения появляются подсказки​ ячейках объединяемой области,​ (Shift + F),​
​ используется для того,​ которые необходимо сложить,​в выделенном диапазоне​
​ ячейку, которую нужно​ меню, если на​ сморите раздел сайта​
​ Формула также отображается​Открывает диалоговое окно​Переключает между различными вариантами​
​ первая версия появилась​ – передвижение к​
​ клавиш для любых​Ctrl + Page​
​Ctrl + End​ горячих клавиш соответствующих​
​ кроме самой верхней​ размера шрифта –​
​ чтобы показать одновременное​ нажмите кнопку «Автосумма»​
​ Excel.​ скопировать и ячейки​ картинке – другое​
​ «Формулы в Excel».​ в строке формул​Paste Special​
​ типа ссылки в​ еще в 1984​ предыдущему листу;​
​ версий Microsoft Excel​ Up Переместить До​ Перейти к последней​
​ разделов меню. Это​ левой. Сначала надо​ (Shift + P).​
​ нажатие клавиш, стоящих​
​ на вкладке​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​
​ в которые нужно​ меню. Смотрите статью​Shift+F5​
​ вверху окна Excel.​(Специальная вставка), когда​ формуле. Поставьте курсор​
​ году. В каждой​Ctrl + Page Down​ в русском и​
​ листа​ ячейке области данных​ иллюстрируется на рисунке.​ выделить область ячеек,​
​ Применить начертание границ​ справа и слева​Главная​
​-​ скопировать (например, несколько​ «Функции Excel. Контекстное​
​– это​Примечания:​
​ буфер обмена не​ на адрес ячейки​
​ новой версии Excel​ – передвижение к​
​ английском вариантах.  В​Ctrl + G​
​Форматирование текста в​ Доступно для версий​
​ подлежащих объединению, нажать​
​ – (Shift +​ от знака «+».​
​и нажмите клавишу​вставить текущее время в​
​ ячеек в столбце),​ меню».​
​горячие клавиши поиск Excel​ ​
​ пуст.​ и нажмите ​
​ появлялись всё новые​ следующему листу;​
​ качестве бонуса там​ Перейти к ячейке​
​ Рабочем​ программы начиная с​
​ правой клавишей мыши​ 7). Удалить все​
​ Комбинации клавиш указываются​ ВВОД.​
​ ячейку Excel​ и нажимаем Ctrl+D.​
​Shift+F11​
​, выходит диалоговое окно​Чтобы сложить числа в​
​Ctrl+Y​F4​
​ и новые клавиатурные​Ctrl + End –​ же — 12​
​ команда​Ctrl + B​
​ Excel 2007.​ на области выделения,​
​ границы – (Shift​ в круглых скобках,​Когда вы нажимаете кнопку​
​. Или  Ctrl+Shift+6.​Ctrl+R​–​
​ «​ столбце, выберите ячейку​Повторяет последнее действие, если​
​, чтобы выбрать нужный​ комбинации, и, посмотрев​ передвижение на последнюю​
​ лучших быстрых трюков из​Shift + Backspace​ Полужирный шрифт​
​Часто надо выполнить вставку​ выбрать в выпадающем​
​ + Подчеркивание).​ одновременно могут нажиматься​
​Автосумма​Ctrl+ Shift+$​–​
​добавить (вставить) лист в​Найти и заменить​ под последним числом​
​ это возможно.​ тип ссылки: абсолютный,​ на их полный​
​ ячейку;​ серии «wow-effect» для моментального​ Свернуть выбор активной​
​Ctrl + I​ в ячейку только​ меню пункт «Формат​
​Вызвать меню:​ одна, две, три​, Excel Online автоматически​
​-​копировать ячейку слева​ Excel​
​».  Или​ в столбце. Чтобы​
​Ctrl+A​
​ относительный или смешанный​ список (более 200!),​Ctrl + Home –​
​ очарования коллег и​ ячейки​ Italic шрифт​
​ значения или только​ ячеек…». Появляется само​форматирования ячеек –​
​ или даже четыре​ вводит формулу (в​вставить текущую дату​
​от выделенной.​. Или сочетание клавиш​
​-​ сложить числа в​Выделяет весь лист. Если​
​ (относительный столбец и​ Вы можете испугаться.​ передвижение на первую​
​ начальства: ​Alt + Равно​Ctrl + U​
​ формулы. Для этого​ окошко «Формат ячеек»,​ (1), выбора шрифта​
​ клавиши на клавиатуре.​ которой используется функция​.  Или​
​Ctrl+F​ – Alt+Shift+F1. Ещё​Ctrl+F .​
​ строке, выберите первую​ курсор в данный​ абсолютная строка, абсолютный​
​ Без паники! 20​
​ ячейку.​Распечатайте и повесьте над​ AutoSum​
​ Подчеркнутый шрифт​ существует такая опция​
​ в нем выбрать​ – (Shift +​
​ Обычно одной, двумя​ СУММ) для сложения​Ctrl+ Shift+;(точка с запятой).​
​- выходит диалоговое​ о работе с​

​Подробнее о поиске​​ ячейку справа.​ момент находится внутри​ столбец и относительная​ или 30 сочетаний​Программа Microsoft Excel используется​ столом — результат​Равно Знак Режим​Ctrl + 5​

​ в Excel –​​ вкладку «Выравнивание» и​ F), выбора размера​ или тремя из​ чисел.​

Горячие клавиши в Excel

​ Ctrl+Shift+4.​ окно «​ листами смотрите в​ разного в Excel,​Кнопка​ таблицы, то нажатие​ строка).​ клавиш для повседневной​ не только для​ гарантирую ;)​ формулы​ Зачеркнутый шрифт​

Автосумма вȎxcel горячие клавиши

​ специальная вставка. Горячие​ поставить галочку напротив​ шрифта – (Shift​

planetaexcel.ru

​ них являются клавиши​

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.
  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.

В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца. 

«+» – плюс

«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

Суммирование плюсикоа

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Функция СУММ (SUM) в Excel

СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.

СУММ(число1;число2;…)

число1;число2;…это ссылки на ячейки или на целый диапазон.

Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl

Суммирование функцией СУММ

Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:

Мастер функций

Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.

Кнопка автосуммы

Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.

Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).

Автосумма

Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.

Поделиться в социальных сетях:

Автосумма в excel с помощью горячих клавиш

Видели, как быстро работают с компьютером опытные пользователи? Вы тоже можете этому научиться. Главное – уметь пользоваться быстрыми клавишами. Чтобы использовать функцию Автосумма в excel нужны горячие клавиши.

Можно, конечно, каждый раз вести мышкой на панель инструментов, но лучше сократить время, уходящее в никуда. Сама функция нужна для того, чтобы узнать сумму всех чисел в столбце, строке или отдельно выбранных ячейках. Допустим, вам нужно узнать сумму чисел в ячейках с B2 по B5. Щёлкните по B6 и используете комбинацию клавиш. Так рассчитывается сумма, а горячие клавиши эксель для этого – Alt + = . После них нажмите enter. Готово.

Попробуйте повторить это несколько раз. Можете сделать то же самое, только со строкой. Например, с ячейками от B2 по F2. Поместите курсор ячейку G2, используйте быстрые клавиши, и сумма появится в этой ячейке.

Вот таким простым сочетанием клавиш можно сильно сократить затрачиваемое на работу время. Может это и кажется смешным или нелепым, но если вы каждый раз будете экономить на это по одной секунде, за день вы можете получить лишний час времени. Семь часов за неделю и триста шестьдесят пять часов в год. Получается, в общей сложности у вас будет на пятнадцать выходных больше. Чем у любого вашего коллеги.

И ведь это не единственный случай, когда можно использовать горячие клавиши. Удачи вам в вашей работе, а лишнее время проведите с максимальной для вас пользой! Ведь мы живём в очень быструю эпоху. И темп жизни с каждым днём только ускоряется.

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

  1. Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
  1. Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

  1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
  • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
  • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
  1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

  1. Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Таблица горячих клавиш Excel

    Таблица горячих клавиш Excel

    Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

    Полный список горячих клавиш Excel

    Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

    Быстрые клавиши Excel

    Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

    Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

    Сохранить как сочетание клавиш Excel

    Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

    Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

    Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

    Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

    Основные горячие клавиши эксель

    В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

    • Новый файл – Ctrl+N
    • Открыть файл – Ctrl+O
    • Сохранить файл – Ctrl+S
    • Сохранить как – F12
    • Отменить последнее действие – Ctrl+Я
    • Отменить отмену – Ctrl+Y
    • Найти текст по содержимому – Ctrl+А
    • Перейти/выделить – Ctrl+g

    Форматирование текста excel

    Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

    • Выделение жирным – Ctrl+b
    • Выделить курсивом – Ctrl+I
    • Подчеркнуть – Ctrl+U

    Работа с ячейками и строками

    • Выбрать строку – Shift+Пробел
    • Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
    • Вырезать – Ctrl+X
    • Скопировать – Ctrl+C
    • Вставить – Ctrl+V
    • Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
    • Начать с новой строки – Alt+Enter
    • Редактировать выбранную ячейку – F2

    Переключение между листами

    Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

    • Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
    • Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

    Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

    Все горячие клавиши Excel

    Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

    Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

    Общие горячие клавиши программы

    Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

    • Ctrl + N : создать новую книгу
    • Ctrl + O: открыть существующую книгу
    • Ctrl + S: сохранить книгу
    • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
    • Ctrl + W: закрыть книгу
    • Ctrl + F4: Закрыть Excel
    • F4: Повторите последнюю команду или действие.
    • Shift + F11: добавьте новый лист
    • Ctrl + Z: отменить действие
    • Ctrl + Y: повторить действие
    • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
    • F1: откройте панель справки
    • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
    • F7: проверить орфографию
    • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
    • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
    • Alt или F10: включение или выключение подсказок
    • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
    • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
    • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
    • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
    • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
    • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
    • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
    • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
    • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
    • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
    • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
    • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
    • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
    • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
    • Alt + X: переход на вкладку надстроек
    • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
    • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
    • Shift + F3: вставить функцию
    • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
    • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

    Перемещение по рабочему листу или ячейке

    Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

    • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
    • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
    • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
    • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
    • Tab: переход к следующей ячейке
    • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
    • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
    • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
    • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
    • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
    • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
    • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
    • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

    Выбор ячеек

    Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

    • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
    • Shift + Space: выберите всю строку
    • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
    • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

    Редактирование ячеек

    Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

    • F2: редактирование ячейки
    • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
    • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
    • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
    • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
    • Alt + H + D + C: Удалить столбец
    • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
    • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

    Форматирование ячеек

    Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

    • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
    • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Alt + H + H: выберите цвет заливки
    • Alt + H + B: добавить границу
    • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
    • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
    • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
    • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
    • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
    • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
    • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
    • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

    Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

    Похожие статьи

  • Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

    1. 1 Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
    2. 2 Формула суммы в Excel
    3. 3 Функция СУММ в Excel
      1. 3.1 СУММ с помощью горячих клавиш
    4. 4 Автосумма в Excel
    5. 5 Сумма с разных листов
    6. 6 Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

    Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

    Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

    Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

    Сложение ячеек Excel выделением

    Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

    Формула суммы в Excel

    Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

    1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
    2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
    3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка. Формула суммы в Excel
    4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения. Сложение ячеек Excel формулой

    Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

    Простое сложение в Excel

    При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

    Функция СУММ в Excel

    В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

    1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул. Функция СУММ в Excel
    2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой. Функция СУММ в Excel
    3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК». Функция СУММ в Excel

    В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

    Функция СУММ в Excel

    Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

    Функция СУММ в Excel

    После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

    СУММ с помощью горячих клавиш

    Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

    1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
    2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
    3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
    4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

    Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

    В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

    Автосумма в Excel

    Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

    1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
    2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов. Автосумма в Excel
    3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат. Автосумма в Excel

    Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

    Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

    Сумма с разных листов

    Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

    1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
    2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
    3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения. Сумма с разных листов Excel

    В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

    Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

    Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

    1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль. Форматировать как таблицу Excel
    2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
    3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
    4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой. Строка итогов в Excel

    Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

    Оказывается, в таблице эксель более 470 скрытых функций. На первый взгляд, это много — за всю жизнь такое количество «помощников» не выучить и не запомнить. На самом деле, запоминать всё и сразу необязательно: начать можно с малого и разбираться постепенно, по мере поступления задач. Допустим, сначала изучить и запомнить универсальные функции, которые нужны постоянно.

    В статье рассказываем о 8 популярных приёмах, которые помогут работать быстрее в экселе — это сочетания клавиш и определённые функции, необходимые при работе с любыми таблицами. Изучите их и начните применять — и вы заметите, что времени на решение многих рабочих задач, связанных с таблицами, уходит меньше. Рекомендуем сразу после прочтения потренироваться, чтобы не забыть новую информацию.

    Горячие клавиши в экселе

    Представьте, что у вас сломалась мышка — в этом случае многие операции становятся невозможными, но только не в экселе. Благодаря сочетанию клавиш в Excel вы сможете полноценно продолжать работу, используя клавиатуру.

    Но горячие клавиши в экселе выручают не только в случаях, когда мышка сломана — они удобны сами по себе. Вам не приходится постоянно переключать внимание с клавиатуры на мышку — можно сконцентрироваться на рабочих задачах.

    В таблице собрали сочетания клавиш, которыми можно пользоваться при создании самых разных документов в экселе.

    Горячие клавиши Действие
    Ctrl + B выделить текст жирным 
    Ctrl + Z отменить последнее действие
    Ctrl + S сохранить документ
    Ctrl + C  копировать выделенный фрагмент или элемент
    Ctrl + V вставить скопированный фрагмент или элемент
    Shift + пробел выделить всю строку
    Ctrl + Shift + + вставить ячеек или строк
    Alt + Enter перенести текст на новую строку — удобно при заполнении ячеек длинными текстами
    F2 моментальное редактировать ячейку — не нужно кликать мышкой два раза

    Горячие клавиши есть почти на все действия в экселе, но даже представленных в таблице достаточно, чтобы работать только на клавиатуре.

    Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

    Подписывайся на канал

    Подписаться

    Автозаполнение

    Инструмент «Автозаполнение» необходим при введении большого количества данных и выполнении однотипных действий. Можно вводить и вручную, но тогда процесс отнимет у вас больше времени, а с автозаполнением вы тот же объём работы сделаете за секунды.

    Вот как в Excel это осуществить на примере заполнения таблицы по рабочим дням:

    Шаг 1. Поставьте две ближайшие рабочие даты и выделите их, как это сделано на скрине ниже:

    Автозаполнение шаг 1

    Шаг 2. Вы увидите чёрный плюс — потяните за него вниз:

    Автозаполнение шаг 2

    Шаг 3. Когда вы остановите протяжку, появится значок справа. Нажмите на него и выберите только рабочие дни:

    Автозаполнение шаг 3

    Таблица автоматически заполнилась рабочими днями. Помимо рабочих дней, можно использовать и другие параметры в окошке справа.

    Есть такая разновидность автозаполнения — мгновенное заполнение с помощью функции Flash Fill. Допустим, у вас есть таблица со ссылками на видео в ютубе, и вам нужно извлечь все ID с этих ссылок. Для этого выполните два простых шага.

    Шаг 1. Скопируйте нужную вам часть ссылки, вставьте элемент в ячейку рядом и выделите ячейки, которые нужно заполнить. Вот как у вас должно получится в итоге:

    мгновенное заполнение шаг 1

    Шаг 2. Нажмите клавиши Ctrl + E, и сработает автозаполнение. Вы перенесёте данные без формул и ручного ввода:

    мгновенное заполнение шаг 2

    Текст по столбцам

    С помощью функции «Текст по столбцам» можно поделить на части любые элементы в таблице. Это удобно, когда нужно разбить большое количество информации, но без ошибок ввода и потери данных.

    Представьте, что вам нужно разобраться в большой выгрузке на 1000 позиций: допустим, на склад поступила крупная партия нового товара или вам необходимо подготовить большой отчёт по итогам экзаменов среди девятиклассников. И вот вы получаете эту кучу данных: обычно между ними есть разделитель — пробел, точка с запятой, двоеточие и др. На скрине — пример такого разделителя в виде точки с запятой:

    Текст по столбцам

    Шаг 1. С помощью разделителя можно показать функции, где начинается разрыв. Для этого необходимо зайти в раздел «Данные», найти кнопку «Текст по столбцам» и выбрать в открывшемся окошке подходящий вариант:

    Текст по столбцам шаг 1

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Далее», а затем «Готово». Буквально за секунду все данные будут расположены по столбцам — теперь таблица смотрится аккуратно и с ней можно работать дальше:

    Текст по столбцам шаг 2

    Автосумма

    С помощью функции «Автосумма» вы сложите данные за считанные секунды, независимо от количества. Вам не нужно писать функцию суммирования и выделять данные — всё это можно сделать буквально несколькими нажатиями на кнопку.

    Чтобы посчитать данные строки или столбца с помощью автосуммы, выберите ячейку рядом со складываемыми числами, как на скрине:

    Автосумма

    Нажмите одновременно кнопки Alt и =, и программа сама посчитает вам все данные.

    Транспонирование

    Если вы создали большую таблицу, а потом поняли, что строки и столбцы надо поменять местами — это не конец света. Вручную переносить огромное количество информации утомительно и невероятно долго, но в экселе есть специальная функция — транспонирование, то есть преобразование массива данных, при котором строки меняются местами со столбцами. На весь процесс при транспонировании вам понадобится не более минуты.

    Шаг 1. Выберите текст и скопируйте его:

    Транспонирование шаг 1

    Шаг 2. С помощью правой кнопки мыши вставьте текст, но не обычным способом, а с транспонированием, как на скрине ниже:

    Транспонирование шаг 2

    Этот приём работает в обе стороны: можно преобразовать столбцы в строки, и наоборот.

    Восстановление данных

    Представьте ситуацию: вы весь рабочий день готовили отчёт, потратили на него все силы. Наконец отчёт готов, и вы собираетесь закрыть документ. В этот момент вас отвлекли, и вместо кнопки «Сохранить» вы случайно нажимаете на ту, что посередине окошка — «Не сохранять».

    Секунды паники и отчаяния, но не спешите отчаиваться. Эксель — умная программа, и о сохранении данных она заботится без нашего ведома, чтобы в случае таких вот непредвиденных ситуаций вы могли их восстановить.

    Откройте любой другой документ эксель, нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу, затем «Сведения» и «Управление книгой». Откроется специальная папка, где хранятся все несохранённые файлы, с которыми вы когда-либо работали. Вам остаётся найти свой файл, и всё!

    Восстановление данных

    Сравнение

    Иногда нужно быстро сравнить два списка и найти совпадения. Если данных совсем немного — можно сравнить вручную. Но когда речь идёт о большом объёме информации, поможет специальная функция — «Сравнение».

    Рассказываем, как это сделать.

    Шаг 1. Выделите оба списка, которые планируете сравнить:

    Сравнение шаг 1

    Шаг 2. Откройте условное форматирование, нажмите «Правило выделения ячеек», затем «Повторяющиеся значения». Откроется список, где нужно выбрать «Уникальные».

    Сравнение шаг 2

    Есть и другой способ. Можно выделить в таблице данные для анализа и нажать внизу кнопку «Быстрые действия» — на скрине на неё наведён курсор в конце выделенных ячеек:

    Сравнение другое

    Вы сможете создавать гистограммы, суммы и любые другие действия для анализа. Все они будут отображаться в таблице рядом с данными.

    Подведём итог

    Мы рассмотрели только восемь приёмов, как в Excel экономить время и работать с большими данными без потери информации и случайных ошибок. Их не нужно специально учить: достаточно использовать при работе с любыми документами, и через короткое время вы к ним привыкните.

    Вы можете изучить эксель более глубоко и стать ещё более востребованным специалистом, который умеет работать с таблицами на профессиональном уровне. Выбирайте подходящий курс из подборки Checkroi

    Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

    АвтоСумма — это инструмент «в одно касание» в Excel, для того что бы применить функции к набору данных. Я работаю в Excel  и у меня есть набор данных которые мне надо обработать. Давайте посмотрим как сделать это.

    Как Быстро Работать с АвтоСуммой в Excel

    Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте описанию к видео:

    1. Простое Использование АвтоСуммы в Excel

    Вместо того, что бы писать функцию суммирования и выделять данные, я просто щелкаю по значку АвтоСумма и, как вы видите, Excel суммирует данные для меня .

    Autosum In ExcelAutosum In ExcelAutosum In Excel

    Как Использовать АвтоСумму в Excel

    2. Использование АвтоСуммы в Excel при Обработке Данных в Строке

    Вы так же можете использовать АвтоСумму при обработке данных в строке. Вот у меня есть данные записанные в строке слева на право. И я жму АвтоСумму, что бы суммировать их.

    Use autosum in Excel on a horiztonal listUse autosum in Excel on a horiztonal listUse autosum in Excel on a horiztonal list

    АвтоСумма в Excel при обработке данных в строке

    3. Горячие Клавиши для АвтоСуммы в Excel

    Я люблю использовать горячие клавиши при работе с АвтоСуммой. Что бы использовать ее я просто жму Alt + =, что бы автоматически вставить АвтоСумму.

    Autosum in Excel ShortcutAutosum in Excel ShortcutAutosum in Excel Shortcut

    Как использовать горячие клавиши для АвтоСуммы в Excel

    4. Использование АвтоСуммы в Excel для Быстрого Расчета Математических Функций

    Хотя эта функция и называется АвтоСуммой, вы можете использовать ее для быстрого расчета математических функций. Если щелкнуть на стрелочку вниз для выпадающего меню, вы увидите, что вы можете назначить функцию расчета Среднего значения, подсчитать Число элементов, найти Максимум или Минимум для набора данных. Я щелкну по Среднее, и вы можете видеть, что АвтоСумма быстро рассчитывает значение.

    Autosum in Excel math functionsAutosum in Excel math functionsAutosum in Excel math functions

    Вычисление Математических Функций с Помощью АвтоСуммы в Excel

    Вот и Всё!

    Автосумма один из инструментов экономии времени при работе в Excel, к которому вы быстро привыкните.

    Еще Больше Полезных Уроков по Excel на Envato Tuts+

    Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Школа для Начинающих). Так же, в можете найти еще больше уроков по Excel на Envato Tuts+, которые помогу узнать вам как лучше работать с формулами и данными в электронных таблицах:

    Помните: Чем больше инструментов Microsoft Excel и способов работы в нем вы узнаете, тем больших результатов вы добьетесь в работе с электронными таблицами.

    В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

    Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

    По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

    1. Где находится Автосумма в Excel
    2. Как сделать автосумму в Excel
    3. Автосумма в Excel не считает
    4. Автосумма в Excel горячие клавиши
    5. Как использовать Автосумму с другими функциями
    6. Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 
    7. Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
    8. Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

    Где находится Автосумма в Excel

    Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

    1. Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:

    1-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
    1. Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:

    2-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

    Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

    Как сделать автосумму в Excel

    Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

    Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

    1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
    • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
    • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

    3-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
    1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

    В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

    4-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

    В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

    Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

    1. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

    Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

    5-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

    Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

    Автосумма в Excel не считает

    Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

    Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

    13-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

    Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

    Автосумма в Excel горячие клавиши

    Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

    6-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

    При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

    Как использовать Автосумму с другими функциями

    Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

    СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

    СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

    МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

    МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

    Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

    Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

    7-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

    Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

    Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 

    Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

    Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

    8-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

    В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

    Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

    Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

    Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

    Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

    9-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

    Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

    Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

    10-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

    Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

    11-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

    Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

    12-avtosumma-v-excel

    Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

    Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

    Like this post? Please share to your friends:
  • Горячие клавиши excel for mac
  • Горячие клавиши excel ctrl shift
  • Горячие клавиши excel ctrl alt
  • Горячие клавиши excel 2019
  • Горячие клавиша символов excel