Горячие клавиши для макросов excel

Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».



3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».



2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».



3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».



2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.



3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.



4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

Сочетание клавиш для вызова процедуры (макроса). Назначение горячих клавиш для вызова процедуры (макроса) вручную и с помощью кода VBA Excel.

Ручное назначение сочетания клавиш

Назначение горячих клавиш для вызова процедуры (макроса) вручную:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Макросы» (вторая кнопка на ленте слева) или сочетание клавиш «Alt+F8».
2. В открывшемся окне «Макрос» выберите нужную процедуру и нажмите кнопку «Параметры».

1. В окне «Параметры макроса» задайте сочетание клавиш, вписав нужную букву в соответствующее поле и нажав кнопку «OK».

Программное назначение горячих клавиш

За программное назначение горячих клавиш для запуска процедур (макросов) в VBA Excel отвечает метод Application.OnKey.

Обычно первой клавишей в сочетании клавиш является Shift, Ctrl или Alt, которые обозначаются следующими символами: Shift — + (плюс), Ctrl — ^ (крышка), Alt — % (процент).

Буквенные клавиши в коде назначения горячих клавиш обозначаются соответствующими буквами в фигурных скобках: клавиша a — {a}, клавиша b — {b}, клавиша c — {c} и т.д.

Пример назначения сочетания клавиш Ctrl+Shift+k процедуре Module10.Test:

Sub Primer1() Application.OnKey «^+{k}», «Module10.Test» End Sub

После выполнения кода процедуры Primer1 процедура Module10.Test начнет запускаться нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+k.

Если необходимо назначить сочетание клавиш какой-либо процедуре при открытии книги, используйте событие Workbook_Open:

Private Sub Workbook_Open() Application.OnKey «^+{k}», «Module10.Test» End Sub

Размещается данный код в модуле книги.

Если в течение рабочего дня необходимо отменить назначенное сочетание горячих клавиш, запустите процедуру с методом Application.OnKey без указания имени процедуры:

Sub Primer2() Application.OnKey «^+{k}» End Sub

Если у заданного сочетания клавиш было какое-либо действие по умолчанию, оно будет восстановлено.

---

Как добавить сочетания клавиш для быстрого доступа к элементам управления пользовательской формы смотрите в статье VBA Excel. Сочетания клавиш для кнопок.

---

Если вы часто пользуетесь макросами в MS Excel, то уверен, у вас не раз возникал вопрос: «Как быстро запустить написанный макрос?». Можно привязать горячую клавишу, например. Так же мы расскажем, как сделать так, чтобы макрос был доступен из любого файла Excel и можно было сделать быстрый запуск макроса в Excel.

Если вы не знаете о чем идет речь, то советую прочитать специальную статью. Если коротко, макрос — это список действий, записанных при помощи «языка» VBA. Очень удобно записать такую последовательность, если вы часто выполняете одни и те же операции (их можно записать специальным инструментом — макрорекордером). Макрос будет выполнять их при нажатии одной кнопки.

Где посмотреть полившийся макрос и запустить его?

Самый удобный способ работы с макросами и связанными инструментами — вывести вкладку Разработчик на панель инструментов

Включается он несложно — заходим в левую, верхнюю кнопку Параметры Excel — раздел Основные — в правом окне ставим галочку Показывать вкладку Разработчик на ленте

Как мы видим, здесь большой выбор инструментов, от возможности зайти в Visual Basic до вставки объекта, например, кнопки.

Запуск макроса можно осуществить нажатием второй кнопки слева Макросы.

Появится окно для выбора макроса

Выбираем нужный — жмем выполнить.

Запуск макроса в Excel. Горячие клавиши

Открытие окна выбора макроса можно осуществить через горячую клавишу Alt + F8. А зайти в окно редактирования макроса сочетанием Alt + F11.

Причем если в окне выбора выделить нужный макрос и нажать Параметры, то к макросу можно привязать сочетание клавиш.

В данным случае ctrl + Ё.

Автозапуск макроса при открытии книги

Зайдите в окно редактирования макроса Alt + F11 или нажмите кнопку Просмотр кода на панели Разработчик.

У вас откроется VBA. Ваш макрос (особенно записанный макрорекордером) будет храниться в отдельном отделе модулей в левой панели.

Для того, чтобы макрос запускался при открытии книги, его надо перенести в раздел эта книга.

Копируйте тело макроса из правого окна (между Sub и End Sub)

Выберите в левой панели ЭтаКнига (двойным левым кликом).

В верхних панелях выбираем Workbook и признак включения макроса Open (открытие книги получается).

Копированный текст макроса из модуля вставляем между Private Sub и End Sub. Сохраняем. Закрываем VBA.

Готово! Запуск макроса будет происходить при открытии книги.

Не забудьте сохранить книгу с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с книгой

Как вы могли увидеть при выборе Workbook в правом окне выбора доступно множество вариантов. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с книгой:

• Activate — при активации книги (при переходе из другого окна в эту книгу);
• Deactivate — при переходе в другую книгу;
• BeforeClose — перед закрытием книги;
• BeforePrint — перед печатью книги;
• BeforeSave —  при сохранении книги;
• NewSheet — при создании нового листа книги.

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с листом

По аналогии с предыдущим пунктом, такие же действия можно привязать к определенному листу. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с листом:

• SheetActivate — при активации листа книги;
• SheetDeactivate — при переходе на другой лист книги;
• SheetCalculate — при пересчете формул на листе;
• SheetBeforeDoubleClick — перед двойным кликом мыши;
• SheetBeforeRightClick — перед кликом правой кнопкой мыши;
• SheetChange — при изменение на листе

Если необходимо запустить макрос при изменении в ячейке — подробная инструкция есть в этой статье.

Готов ответить на вопросы в комментариях!

---

There are several ways of executing a macro in your workbook. The macro would have been saved in your macro enabled workbook or in your Personal macro workbook that you can access from any workbook as you had learnt earlier.

You can run a macro in the following ways −

• Running a Macro from the View Tab
• Running a Macro by pressing Ctrl plus a shortcut key
• Running a Macro by clicking a button on the Quick Access Toolbar
• Running a Macro by clicking a button in a Custom Group on the Ribbon
• Running a Macro by clicking on a Graphic Object
• Running a Macro from Developer Tab
• Running a Macro from VBA Editor

Running a Macro from View Tab

You have already learnt running a macro from the View tab on the Ribbon. A quick recap −

• Click the VIEW tab on the Ribbon.
• Click Macros.
• Select View Macros from the dropdown list.

The Macro dialog box appears.

• Click the macro name.
• Click the Run button.

Running a Macro with Shortcut Key

You can assign a shortcut key (Ctrl + key) for a macro. You can do this while recording the macro in the Create Macro dialog box. Otherwise, you can add this later in the Macro Options dialog box.

Adding a Shortcut Key While Recording a Macro

• Click the VIEW tab.
• Click Macros.
• Select Record Macro from the dropdown list.

The Create Macro dialog box appears.

• Type a macro name
• Type a letter, say q, in the box next to Ctrl + under Shortcut key.

Adding a Shortcut Key in Macro Options

• Click the VIEW tab.
• Click Macros.
• Select View Macros from the dropdown list.

The Macro dialog box appears.

• Select the macro name.
• Click the Options button.

The Macro Options dialog box appears. Type a letter, say q, in the box next to Ctrl + under Shortcut key. Click OK.

To run the macro with the shortcut key, press the Ctrl key and the key q together. The macro will run.

Note − You can use any lowercase or uppercase letters for the shortcut key of a macro. If you use any Ctrl + letter combination that is an Excel shortcut key, you will override it. Examples include Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, etc. Hence, use your jurisdiction while choosing the letters.

Running a Macro through Quick Access Toolbar

You can add a macro button to the Quick Access Toolbar and run the macro by clicking it. This option would be useful when you store your macros in personal macro workbook. The added button will appear on the Quick Access Toolbar in whatever workbook you open, thus making it easy for you to run the macro.

Suppose you have a macro with the name MyMacro in your personal macro workbook.

To add the macro button to the Quick Access Toolbar do the following −

• Right click on the Quick Access Toolbar.

• Select Customize Quick Access Toolbar from the dropdown list.

The Excel Options dialog box appears. Select Macros from the dropdown list under the category- Choose commands from.

A list of macros appears under Macros.

• Click PERSONAL.XLSB!MyMacro.
• Click the Add button.

The macro name appears on the right side, with a macro button image.

To change the macro button image, proceed as follows −

• Click the macro name in the right box.
• Click the Modify button.

The Modify Button dialog box appears. Select one symbol to set it as the icon of the button.

Modify the Display name that appears when you place the pointer on the Button image on the Quick Access Toolbar to a meaningful name, say, Run MyMacro for this example. Click OK.

The Macro name and the icon symbol change in the right pane. Click OK.

The macro button appears on the Quick Access Toolbar and the macro display name appears when you place the pointer on the button.

To run the macro, just click the macro button on the Quick Access Toolbar.

Running a Macro in Custom Group

You can add a custom group and a custom button on the Ribbon and assign your macro to the button.

• Right click on the Ribbon.
• Select Customize the Ribbon from the dropdown list.

The Excel Options dialog box appears.

• Select Main Tabs under Customize the Ribbon.
• Click New Tab.

The New Tab (Custom) appears in Main Tabs list.

• Click New Tab (Custom).
• Click the New Group button.

The New Group (Custom) appears under New Tab (Custom).

• Click New Tab (Custom).
• Click the Rename button.

The Rename dialog box appears. Type the name for your custom tab that appears in Main tabs on the Ribbon, say — My Macros and click OK.

Note − All the Main tabs on the Ribbon are in uppercase letters. You can use your discretion to use uppercase or lowercase letters. I have chosen lowercase with capitalization of words so that it stands out in the standard tabs.

The new tab name changes to My Macros (Custom).

• Click New Group (Custom).
• Click the Rename button.

The Rename dialog box appears. Type the group name in the Display name dialog box and click OK.

The new group name changes to Personal Macros (custom).

Click Macros in the left pane under Choose commands from.

• Select your macro name, say – MyFirstMacro from the macros list.
• Click the Add button.

The macro will be added under the Personal Macros (Custom) group.

• Click My Macros (Custom) in the list.
• Click the arrows to move the tab up or down.

The position of the tab in the main tabs list determines where it will be placed on the Ribbon. Click OK.

Your custom tab – My Macros appears on the Ribbon.

Click the tab — My Macros. Personal Macros group appears on the Ribbon. MyFirstMacro appears in the Personal Macros group. To run the macro, just click on MyFirstMacro in the Personal Macros group.

Running a Macro by Clicking an Object

You can insert an object such as a shape, a graphic or a VBA control in your worksheet and assign a macro to it. To run the macro, just click the object.

For details on running a macro using objects, refer to chapter – Assigning Macros to Objects.

Running a Macro from the Developer Tab

You can run a macro from the Developer tab.

• Click the Developer tab on the Ribbon.
• Click Macros.

The Macro dialog box appears. Click the macro name and then click Run.

Running a Macro from VBA Editor

You can run a macro from the VBA editor as follows −

• Click the Run tab on the Ribbon.
• Select Run Sub/UserForm from the dropdown list.