Горячая кнопка макрос excel

Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».



3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».



2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».



3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».



2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.



3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.



4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

Если вы часто пользуетесь макросами в MS Excel, то уверен, у вас не раз возникал вопрос: «Как быстро запустить написанный макрос?». Можно привязать горячую клавишу, например. Так же мы расскажем, как сделать так, чтобы макрос был доступен из любого файла Excel и можно было сделать быстрый запуск макроса в Excel.

Если вы не знаете о чем идет речь, то советую прочитать специальную статью. Если коротко, макрос — это список действий, записанных при помощи «языка» VBA. Очень удобно записать такую последовательность, если вы часто выполняете одни и те же операции (их можно записать специальным инструментом — макрорекордером). Макрос будет выполнять их при нажатии одной кнопки.

Где посмотреть полившийся макрос и запустить его?

Самый удобный способ работы с макросами и связанными инструментами — вывести вкладку Разработчик на панель инструментов

Включается он несложно — заходим в левую, верхнюю кнопку Параметры Excel — раздел Основные — в правом окне ставим галочку Показывать вкладку Разработчик на ленте

Как мы видим, здесь большой выбор инструментов, от возможности зайти в Visual Basic до вставки объекта, например, кнопки.

Запуск макроса можно осуществить нажатием второй кнопки слева Макросы.

Появится окно для выбора макроса

Выбираем нужный — жмем выполнить.

Запуск макроса в Excel. Горячие клавиши

Открытие окна выбора макроса можно осуществить через горячую клавишу Alt + F8. А зайти в окно редактирования макроса сочетанием Alt + F11.

Причем если в окне выбора выделить нужный макрос и нажать Параметры, то к макросу можно привязать сочетание клавиш.

В данным случае ctrl + Ё.

Автозапуск макроса при открытии книги

Зайдите в окно редактирования макроса Alt + F11 или нажмите кнопку Просмотр кода на панели Разработчик.

У вас откроется VBA. Ваш макрос (особенно записанный макрорекордером) будет храниться в отдельном отделе модулей в левой панели.

Для того, чтобы макрос запускался при открытии книги, его надо перенести в раздел эта книга.

Копируйте тело макроса из правого окна (между Sub и End Sub)

Выберите в левой панели ЭтаКнига (двойным левым кликом).

В верхних панелях выбираем Workbook и признак включения макроса Open (открытие книги получается).

Копированный текст макроса из модуля вставляем между Private Sub и End Sub. Сохраняем. Закрываем VBA.

Готово! Запуск макроса будет происходить при открытии книги.

Не забудьте сохранить книгу с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с книгой

Как вы могли увидеть при выборе Workbook в правом окне выбора доступно множество вариантов. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с книгой:

• Activate — при активации книги (при переходе из другого окна в эту книгу);
• Deactivate — при переходе в другую книгу;
• BeforeClose — перед закрытием книги;
• BeforePrint — перед печатью книги;
• BeforeSave —  при сохранении книги;
• NewSheet — при создании нового листа книги.

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с листом

По аналогии с предыдущим пунктом, такие же действия можно привязать к определенному листу. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с листом:

• SheetActivate — при активации листа книги;
• SheetDeactivate — при переходе на другой лист книги;
• SheetCalculate — при пересчете формул на листе;
• SheetBeforeDoubleClick — перед двойным кликом мыши;
• SheetBeforeRightClick — перед кликом правой кнопкой мыши;
• SheetChange — при изменение на листе

Если необходимо запустить макрос при изменении в ячейке — подробная инструкция есть в этой статье.

Готов ответить на вопросы в комментариях!

Перейти к содержимому

В приложениях Microsoft Word и Microsoft Excel макросы запускаются одинаково. Существует несколько способов, которыми можно запустить макрос в этих приложениях, но для того чтобы этими способами воспользоваться необходимо знать имя макроса и место, в котором он сохранен. Большая часть рассмотренных ниже способов запуска макросов может быть использована и в других приложениях, таких как Outlook,  PowerPoint и др.

Как запустить макрос из редактора Visual Basic?

Для того чтобы запустить макрос, необходимо открыть приложение, для которого он написан. Из открытого приложения перейти в редактор VisualBasic сочетанием клавиш Alt+F11 (Alt с левой стороны клавиатуры). В обозревателе проектов (окно ProjectExplorer по умолчанию находится в левом верхнем углу редактора) найти проект, а в проекте модуль, в котором записан макрос. Двойной клик левой кнопкой мыши по выбранному модулю отображает все макросы (процедуры, функции), которые в нем хранятся.  Остается отыскать макрос с нужным именем, установить курсор в любое место между ключевыми словами Sub и End Sub, после чего нажать кнопку Run Sub в меню редактора либо кнопку F5 на клавиатуре.

Как запустить макрос из приложения?

Чтобы запустить макрос из приложения, для которого он написан, прежде всего, необходимо открыть приложение, затем нажать сочетание клавиш Alt+F8 на клавиатуре, в диалоговом окне «Макрос» отыскать нужный макрос по имени, навести на него курсор и нажать кнопку «Выполнить», либо дважды кликнуть по имени левой кнопкой мыши.

Как запустить макрос горячими клавишами?

Можно назначить макросу горячие клавиши, в этом случае запускаться макрос будет сразу после нажатия заданной комбинации клавиш на клавиатуре. В разных приложениях, а также в разных версиях этих приложений сочетание клавиш может присваиваться по-разному, но принцип одинаков для всех.

Microsoft Excel

Вызывается диалоговое окно «Макрос» сочетанием клавиш Alt+F8, выделяется имя макроса, нажимается кнопка «Параметры» и задается сочетание клавиш.

Microsoft Word

На ленте выбирается меню «Файл»/«Параметры»/«Настройка ленты», в поле «Сочетание клавиш» нажимается кнопка «Настройки», после чего любому макросу можно изменить текущее сочетание либо присвоить новое.

Как запустить макрос из панели быстрого доступа?

В версиях Microsoft Office 2007 и выше есть так называемая панель быстрого доступа, которая может располагаться как над, так и под лентой. В настройках панели быстрого доступа есть пункт меню «Другие команды». Если в поле «Выбрать команды из:» из выпадающего списка выбрать пункт «Макросы», навести курсор на имя какого-либо макроса и нажать кнопку «Добавить», в панели быстрого доступа появится иконка, нажатие на которую будет запускать макрос. В окне настроек панели быстрого доступа можно изменить отображаемое имя макроса, которое всплывает при наведении курсора мыши на иконку, а также можно изменить изображение на кнопке, выбрав одну из предложенных картинок. И в Word и в Excel эта возможность реализована одинаково.

Как запустить макрос из другого макроса?

Предположим, что существует макрос (процедура) с именем Name1, который необходимо запустить из другого макроса (процедуры) с именем Test.

Макросы находятся в одном модуле

В программном коде макроса Test необходимо вписать имя макроса (процедуры) который должен быть запущен, то есть Name1

Макросы находятся в одном проекте, но в разных модулях

Если макрос Test расположен в модуле Module1, а макрос Name1 находится в модуле Module2, но в пределах одного проекта, то в программном коде необходимо вписать имя модуля и сразу за ним поставить точку, после этого вписать имя макроса (процедуры) вручную либо выбрать из списка всплывающей подсказки, чтобы получилось Module2.Name1

Макросы находятся в разных проектах

Если макрос Test расположен в модуле Module3 проекта Normal.dotm, то в кавычках указывается имя проекта (имя файла), имя модуля и имя макроса, а также используется команда Application.Run, в итоге получается:

Application.Run «Normal.dotm!Module3.Name1»

Хитрости »

1 Май 2011              357453 просмотров

Как создать кнопку для вызова макроса на листе?

После создания макроса часто возникает вопрос: а как его теперь запустить? Можно, конечно, нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос, но…Во-первых это не всегда удобно, особенно если макросов больше 5-ти. Во-вторых: если файлом с макросом будут пользоваться другие люди, не умеющие всего этого делать, придется объяснять им все это, что тоже не очень здорово — многие просто будут вспоминать Вас не очень хорошими словами

Но к нашему общему счастью в Excel есть замечательная возможность создавать элементы, с помощью которых можно вызвать макрос просто нажатием на них. Кроме того это можно сделать еще и красиво. В данной статье я опишу как можно сделать красивые и не очень кнопки на листе для вызова имеющихся у Вас макросов.

Итак, ниже на рисунке Вы можете видеть четыре варианта кнопочек для вызова макроса.

Кнопка элемент ActiveX
Данная кнопка считается устаревшей и не рекомендуется к использованию. Вот одна из причин, почему лично я не использую такие кнопки в своих проектах: Элементы ActiveX перестали работать или ведут себя непредсказуемо. Т.е. создав такую кнопку, можно заранее готовиться к тому, что в какой-то момент кнопка просто перестанет работать.
Однако многие все же предпочитают использовать именно её(либо не знают, что можно по-другому), даже не смотря на то, что назначить для этой кнопки макрос кому-то покажется сложнее, чем для остальных рассматриваемых в данной статье.
Как создать кнопку ActiveX:

• В версии Excel 2007 и выше доступ к этим элементам возможен с вкладки Разработчик (Developer):
  Отобразить вкладку Разработчик (Developer) (если еще не отображена)
  Excel 2007: Параметры Excel(Excel Options)— Основные(Popular)— галочка напротив Показывать вкладку Разработчик на ленте(Show Developer Tab on Ribbon)
  
  Excel 2010: Файл (File)— Параметры (Options)— Настройка ленты (Customize Ribbon)— галочка напротив Разработчик (Developer)
  Теперь переходим на эту вкладку и видим команду Вставить (Insert). Жмем и у нас выпадает меню с возможностью выбрать элементы:
  
  В категории «Элементы ActiveX» выбираем самый первый(это серенький кирпичик). Курсор приобретет вид тоненького крестика. Теперь нам надо на листе нарисовать кнопку. Все, наша кнопка готова.
• Для обладателей версии Excel 2003 не намного все проще. Сначала необходимо отобразить панель инструментов Элементы управления. Делается это следующим образом: правая кнопка мыши на панели меню- Настройка— вкладка Панели инструментов
  
  На данной панели так же выбираем серенький кирпичик и рисуем кнопку.

  Теперь осталось назначить созданной кнопке макрос. Для этого, не выходя из режима конструктора (в Excel 2007 он на вкладке Разработчик (Developer), а в Excel 2003 на панели Visual Basic —), производим двойной щелчок по созданной кнопке — Excel перейдет в режим редактирования кода из интерфейса VBA и автоматом будет создана пустая процедура: Private Sub CommandButton1_Click(). CommandButton1 — это имя нашей кнопки. У Вас оно может отличаться. Теперь внутрь процедуры мы вписываем строку вызова макроса — Call Макрос1. Вместо Макрос1, естественно, имя необходимого макроса.

  Private Sub CommandButton1_Click()
      Call Макрос1
  End Sub

  А вот на этом, пожалуй, все для данного элемента.

Для остальных элементов принцип назначения макроса одинаков, а поэтому сначала рассмотрим создания каждого из них, а после уже способ назначения макроса

Кнопка элемент управления формы
Здесь чуть проще. Для того, чтобы добавить данный элемент на лист для начала придется выполнить примерно те же действия, что и для создания кнопки ActiveX.
Для пользователей 2007 Excel и выше отобразить вкладку Разработчик (Developer) на ленте(если еще не отображена). Только выбор кнопки теперь надо делать из первой группы — Элементы управления форм.
для пользователей 2003 сначала надо добавить панель инструментов Формы: правая кнопка мыши на панели- Настройка— вкладка Панели инструментов. Жмем на первый элемент — серенький кирпичик. Рисуем. Как только Вы нарисуете кнопку появится меню с просьбой назначить макрос на кнопку(рис.1). Вы можете сделать это сразу, либо позже.

Автофигура
Для пользователей Excel 2007-2010: вкладка Вставка (Insert)—Фигуры (Shapes). Просто выбираете любую понравившуюся фигуру.
Для пользователей Excel 2003 для начала необходимо отобразить панель инструментов Рисование, как было описано выше. Там выбрать пункт Автофигуры и выбрать из категории понравившуюся фигуру.
После создания фигуры можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать Формат фигуры и изменить там оформление фигуры: цвет заливки, прозрачность, обводку и еще разные опции — здесь все зависит от фантазии.

Рисунок
для пользователей Excel 2007: вкладка Вставка (Insert)—Рисунок (Picture). Выбираете любой рисунок из имеющихся на компьютере.
Для пользователей 2003 сначала необходимо отобразить панель инструментов Рисование(если не отображена). Далее жмем на кнопку Добавить рисунок из файла .

как назначить макрос
Для Кнопки элемент управления формы, Автофигуры и Рисунка процедура назначения макроса совершенно одинакова: жмем правой кнопкой мыши на  элементе управления формы, фигуре или картинке — Назначить макрос.

Появится диалоговое окно выбора макросов. Выбираете нужный и жмете Ок. Все, наша кнопка готова и по её нажатии выполняется выбранный нами макрос.
рис.1

Таким же образом можно назначить макрос не только указанным элементам, но и Диаграмме, элементу Надпись, обекту WordArt, рисунку SmartArt.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика