Горячая клавиша показать формулы excel

Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы,или проверку на ошибки.

С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно.

Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.

Отображение и скрытие формул

​Смотрите также​, затем кнопка​

Переключение между просмотром формул и их результатов

​ нажав на вкладке​

Предотвращение отображения формулы в строке формул

​Для удобства пользователей разработана​​ поэтому в Ecxel​ адресов ячеек используется​ возникает необходимость использовать​

1. ​MS Excel имеет определенный​ непосредственно в ячейке​в Cтроке формул.​ может произойти по​ выберите её из​В4​

2. ​A2+A3​​и​​ содержащих формулы.​​Если вы больше не​​Отображением формул можно управлять​​Выполнить (Run)​​Формулы (Formulas)​

3. ​ формула «Эксель», проценты​​ есть помощник по​​ конкретная функция. В​​ значение конкретной клеточки​​ диапазон чисел, и​

4. ​ с формулой: для​​Формула обновится, и Вы​​ многим причинам, например,​

5. ​ категории. Например, вы​​. Это намного проще​​), потом умножает полученный​​А2​​Ввод формулы​

6. ​ хотите скрывать формулы​ следующим образом:​​или назначить макросам​кнопку​​ по которой не​ составлению – «Мастер​​ качестве аргумента указывается​​ и ссылка не​

Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты

​ в том случае,​​ этого нужно кликнуть​​ увидите новое значение.​​ допущена ошибка, опечатка​​ можете выбрать функцию​ и дает тот​ результат на величину​, просто кликните по​

​Редактирование формул​ на защищенном листе,​Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).​ горячие клавиши в​Показать формулы (Show Formulas)​ составит особого труда​​ функций».​​ диапазон.​​ должна изменяться. В​​ когда результат вычислений​​ по ней пару​​Если Вы передумаете, можно​

support.office.com

Отображаем в MS EXCEL формулы на листе

​ или необходимо изменить​COUNTIF​ же результат!​ ячейки​ ячейкам​Приоритет операций​ щелкните ячейки правой​Примечание:​ том же окне​. В старом Excel​

​ подсчитать.​Чтобы с его помощью​Все инструменты для работы​ этом случае нужно​ выпадает из этого​ раз.​ нажать клавишу​

​ ссылки на ячейки.​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​Результат:​A1​A1​Копировать/Вставить формулу​ кнопкой мыши и​  Эта процедура делает​

​ с помощью кнопки​ это меню​Автор: Ирина Демянчук​ вводить формулы в​ с функциями находятся​ применять абсолютную ссылку,​ диапазона, программа выдаст​Когда все необходимые изменения​

​Esс​ В данном уроке​Statistical​Формула в ячейке​.​

excel2.ru

Формулы и функции в Excel

• ​и​
• ​Вставка функции​
• ​ выберите​
• ​ невозможным редактирование ячеек,​
• ​Параметры (Options)​

​Сервис — Зависимости формул​Простая ситуация. Имеем таблицу​ «Экселе», необходимо выбрать​ в закладке «Формулы».​ которая будет оставаться​ символ #ПУСТО!​

​ будут введены, нужно​на клавиатуре или​​ мы научимся изменять​​(Статистические).​B4​​Когда вы копируете формулу,​​A2​​Формула представляет собой выражение,​​Формат ячеек​

​ содержащих формулы.​​.​​ — Режим проверки​​ с формулами:​​ значок «Вставить функцию».​ Для удобства все​​ неизменной.​​Пользователь должен помнить, что​

​ нажать кнопки Enter​
​ щелкнуть команду​

Ввод формулы

​ формулы в Excel​Нажмите​

1. ​ссылается на значения​
2. ​ Excel автоматически подстраивает​.​ которое вычисляет значение​. На вкладке​
3. ​Выделите диапазон ячеек, в​Андрей рыков​ формул (Tools -​​Для удобства отладки и​​ Он расположен с​​ функции разделены на​​Используя абсолютные ссылки, при​

   

​ ошибки могут появляться​​ или Tab. После​Отмена​​ на базе очень​​ОК​​ в столбце​​ ссылки для каждой​Измените значение ячейки​​ ячейки. Функции –​​Защита​​ которых вы хотите​​: вкладка формулы​

1. ​ Formula Auditing -​​ поиска ошибок, хотелось​​ левой стороны от​

   

   ​ группы в зависимости​ копировании Excel можно​​ не только потому,​​ этого действия программа​в Строке формул,​ простого примера.​

Редактирование формул

​. Появится диалоговое окно​B​ новой ячейки, в​A1​ это предопределенные формулы​

1. 1. ​снимите флажок​ скрыть формулы. Вы​секция зависимости формул​

1. ​ Show Formulas)​​ бы одновременно видеть​​ «Строки формул». Затем​

   

Приоритет операций

​ от сложности вычислений​ дать команду:​ что формула содержит​ Excel выполнит пересчет​ чтобы избежать случайных​В приведенном ниже примере​Function Arguments​.​ которую копируется формула.​на 3.​ и они уже​

​Скрытый​​ также можете выбрать​​там есть кнопка​.​​ и значения в​​ пользователю нужно подобрать​

​ и типа решаемых​

​Изменять ссылку на столбец,​ некорректные данные, но​ и отобразит результат.​​ изменений.​​ мы ввели в​(Аргументы функции).​Все функции имеют одинаковую​​ Чтобы понять это,​​Excel автоматически пересчитывает значение​

Копировать/вставить формулу

​ встроены в Excel.​.​ несмежные диапазоны ячеек​ показать формулы​Если подобный режим просмотра​ ячейках, и формулы,​ подходящую категорию формулы.​

1. ​ задач.​ при этом сохраняя​​ и тогда, когда​​В том случае, когда​

   

2. ​Чтобы показать все формулы​​ формулу неправильную ссылку​​Кликните по кнопке справа​ структуру. Например:​ выполните следующие действия:​​ ячейки​​Например, на рисунке ниже​На листе с множеством​​ или весь лист.​​и во всей​

   

3. ​ формул вам полезен​​ по которым эти​​Чуть ниже перечня категорий​Перед тем как сделать​ на строки.​​ в ячейке содержится​​ формула введена неправильно​​ в электронной таблице​​ на ячейку, и​ от поля​​SUM(A1:A4)​​Введите формулу, показанную ниже,​

   

4. ​A3​ ячейка​​ формул часто бывает​​На вкладке​​ книге будут формулы​​ и будет нужен​​ значения вычисляются. Например,​​ отображается краткое описание​ формулу в «Экселе»,​Сохранять ссылки на столбец,​​ неправильная информация.​​ или вследствие удаления​ Excel, вы можете​ нам необходимо исправить​

   

   ​Range​​СУММ(A1:A4)​​ в ячейку​​. Это одна из​А3​​ трудно ориентироваться. Например,​​Главная​

   

Вставка функции

​ вместо результата​ часто, то можно​

​ вот так:​
​ каждой функции, которая​

​ нужно поставить знак​​ но изменять ссылки​​Если таблица содержит огромное​ содержимого какой-либо ячейки​ воспользоваться комбинацией клавиш​ это.​​(Диапазон) и выберите​​Название этой функции —​A4​ наиболее мощных возможностей​содержит формулу, которая​​ чтобы удалить ненужные​​нажмите кнопку​​Ольга фадеева​​ использовать простой макрос,​​Чтобы получить такую красоту,​​ будет выделена. Там​​ равенства. После этого​​ на строки.​ количество ссылок на​ происходит ошибка в​Ctrl + `​Выделите ячейку, формулу в​ диапазон​​SUM​​.​

​ Excel.​ складывает значения ячеек​

1. ​ формулы нужно их​
2. ​Формат​​: если формула задана​​ который проделает все​

   

   ​ вам нужно сделать​

3. ​ же можно узнать​ необходимо указать имя​Не менять ссылки как​ ячейки, то при​​ вычислениях, программа обязательно​​(апостроф). При нажатии​​ которой необходимо изменить.​​A1:C2​

   

4. ​(СУММ). Выражение между​​Выделите ячейку​​Когда вы выделяете ячейку,​​А2​​ сначала найти. Для​
5. ​и выберите команду​ щелкнуть на эту​​ вышеперечисленные действия за​​ всего несколько простых​ информацию и по​​ функции. Оно представлено​​ на строки, так​
6. ​ расчетах могут возникнуть​​ предупредит пользователя об​​ этой комбинации еще​ В нашем примере​
7. ​.​​ скобками (аргументы) означает,​​А4​

   

   ​ Excel показывает значение​​и​ поиска формул на​Формат ячеек​

   ​ ячейку и отобразится​
​ вас:​

   

​ шагов:​​ аргументам. Сделав выбор,​ в виде аббревиатуры​​ и на столбцы.​​ ошибки, выявить которые​ этом. Рядом с​ раз, все вернется​ мы выбрали ячейку​Кликните в поле​

​ что мы задали​, кликните по ней​
​ или формулу, находящиеся​
​A1​

​ листе в EXCEL​

office-guru.ru

Редактирование формул в Excel

​.​ формула​’макрос включения режима​Создать копию текущего окна​ стоит подтвердить его,​ из заглавных букв,​При необходимости относительные ссылки​ будет очень сложно.​ клеточкой, где содержится​ к нормальному виду.​ B3.​Criteria​ диапазон​

Как изменить формулу в Excel

​ правой кнопкой мыши​ в ячейке, в​.​ есть ряд интересных​На вкладке​Серебряная тень​

1. ​ просмотра формул Sub​ книги, нажав на​ нажав ОК. После​ которые определяют значение​ можно превратить в​
2. ​ Чтобы пользователь не​ неточность, появится восклицательный​ Вы также можете​Щелкните по Строке формул,​(Критерий) и введите​A1:A4​ и выберите команду​ строке формул.​
3. ​Ещё один пример. Ячейка​ инструментов.​Защита​: Она вверху в​ FormulaViewOn() ActiveWindow.NewWindow ActiveWorkbook.Windows.Arrange​ вкладке​ этого появится окошко​ функции. Далее в​ смешанные или абсолютные.​ испытывал неудобств, в​ знак в ромбике.​ использовать команду​ чтобы приступить к​ «>5».​в качестве входных​
4. ​Copy​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​​A3​Для того, чтобы посмотреть​​снимите флажок​​ строке отображается.​
5. ​ ArrangeStyle:=xlHorizontal ActiveWindow.DisplayFormulas =​Вид (View)​

​ «Аргументы функции».​ скобочках фиксируются аргументы​​ Для этих целей​​ программе Excel существует​ Приложение также укажет,​​Показать формулы​​ редактированию формулы. Вы​Нажмите​ данных. Эта функция​

​(Копировать) или нажмите​ по строке формул​содержит функцию​ какие ячейки на​​Скрытый​​А так -​ True End Sub​кнопку​Внизу окна есть справка,​ функции, которые используются​ используется символ $,​​ специальный инструмент, при​​ какая именно неточность​, которая находится в​​ также можете дважды​​OK​​ складывает значения в​​ сочетание клавиш​

​ и измените формулу.​

office-guru.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​SUM​ листе содержат формулы​.​ правой кнопкой -​ ‘макрос выключения режима​Новое окно (New Window)​ где указывается назначение​ для получения результата.​

Редактирование формул

​ который ставится перед​ помощи которого можно​ была допущена.​ группе команд​ щелкнуть по ячейке,​.​ ячейках​Ctrl+C​Нажмите​(СУММ), которая вычисляет​ можно воспользоваться пунктом​Нажмите кнопку​ формат — числовой​ просмотра формул Sub​. В старых версиях​

​ формулы, аргумента и​ Аргументом может быть​ той частью ссылки,​ видеть зависимые и​Если результат расчетов не​Зависимости формул​ чтобы посмотреть и​

​Результат:​A1​.​Enter​ сумму диапазона​ меню кнопкой Формулы/​ОК​ и т. д.​ FormulaViewOff() If ActiveWindow.WindowNumber​ Excel это можно​ конечного значения.​ как конкретное число,​ которая будет абсолютной.​ влияющие ячейки.​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ помещается в ячейке​на вкладке​ отредактировать формулу прямо​Excel подсчитывает число​,​
• ​Далее выделите ячейку​.​A1:A2​
• ​ Зависимости формул/ Показать​.​Житие мое​ = 2 Then​
• ​ сделать через меню​Функция, которая выступает аргументом,​ так и ссылка​Ячейку нужно выделить, затем​Влияющими называются те ячейки,​
• ​ или число даты​
• ​Формулы​ в ней.​ ячеек, значение которых​A2​B4​
• ​Excel использует встроенный порядок,​.​ формулы (маленькая кнопочка).​На вкладке​: Кликни по ячейке​ ActiveWindow.Close ActiveWindow.WindowState =​Окно — Новое окно​

​ имеет название вложенной.​ на клеточку, серия​ ввести знак равенства,​ на которые ссылаются​ и времени отрицательное,​.​Все ячейки, на которые​ больше 5.​

​,​, кликните по ней​ по которому ведутся​=SUM(A1:A2)​Если нажать в том​Рецензирование​ и в строке​ xlMaximized ActiveWindow.DisplayFormulas =​ (Window — New​ Например, среднее значение​ ссылок или диапазон​ после чего кликнуть​ формулы, а зависимые​

​ появится символ ;##.​Автор: Антон Андронов​ ссылается формула, будут​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​A3​ правой кнопкой мыши​ расчеты. Если часть​

​=СУММ(A1:A2)​ же меню кнопку​нажмите кнопку​ формул (в верхней​ False End If​ window)​ и сумма. В​ ячеек. Некоторые формулы​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ по клетке. После​ ячейки – это​Если используется аргумент формулы,​Программа Microsoft Excel предназначена​ выделены разноцветными границами.​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​и​ и выберите команду​ формулы в скобках,​Чтобы ввести формулу, следуйте​ Влияющие ячейки или​Защитить лист​ части экрана )​ End Sub​

​.​ «Экселе» формула как​ в «Экселе» в​

• ​ нажатия клавиши F4​ те, которые содержат​ который недопустим, высветится​
• ​ для работы с​ В нашем примере,​Примечание:​
• ​A4​Insert​ она будет вычислена​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ инструкции ниже:​ Зависимые ячейки, то​.​ увидешь саму формулу.​Нажмите сочетание клавиш​Разместить оба окна сверху​ суммирует значения ячеек​ качестве аргумента имеют​

​ перед буквой столбца​ формулы, ссылающиеся на​ #ЗНАЧ!​ данными, таблицами и​ мы изменим вторую​Вместо того, чтобы​. Запомнить, какие функции​(Вставить) в разделе​ в первую очередь.​Выделите ячейку.​ появятся синие стрелки,​Убедитесь в том, что​Александр зацаринный​ALT+F11​

Формулы в Excel

​ вниз друг под​ выбранного диапазона, так​ текст или числа,​ и номером строки​ координаты клеток.​Когда пользователь пытается делить​ числовыми значениями. Для​ часть формулы, чтобы​ использовать инструмент «​ и аргументы использовать​Paste Options​

​ Затем выполняется умножение​Чтобы Excel знал, что​ которые также могут​ флажок​:​, чтобы перейти в​ другом, нажав на​ и выводит среднее​ другие – время​

​ Excel установить знак​При помощи команд на​ на ноль, программа​ удобства вычислений существуют​ ссылка вела на​Вставить функцию​ для каждой конкретной​(Параметры вставки) или​ или деление. После​ вы хотите ввести​ быть полезными при​Защитить лист и содержимое​Андрей мартин​ редактор Visual Basic.​ той же вкладке​ значение.​ и дату.​ доллара. Повторные нажатия​ ленте можно графически​ оповестит его символом​ формулы в «Экселе»,​ ячейку B2 вместо​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ задачи не просто.​

Мастер функций

​ нажмите сочетание клавиш​ этого Excel будет​ формулу, используйте знак​ нахождении формул.​ защищаемых ячеек​: Для этого надо​ Затем создайте новый​Вид (View)​Вводить ссылки можно и​В «Эксель» формула суммы​ позволят перейти от​ отобразить связи между​ #ДЕЛ/0!​ позволяющие получать точные​ C2. Для этого​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

​ К счастью, в​Ctrl+V​ складывать и вычитать.​ равенства (=).​Также можно выделить ячейки​установлен, и нажмите​ просто поставить знак​ пустой модуль через​кнопку​

​ при помощи мышки,​ имеет простое определение,​ одного типа ссылок​ формулами и ячейками.​В том случае, если​ расчеты.​ выделите в формуле​ вместо ввода «A1:C2»​ Excel есть команда​.​ Смотрите пример ниже:​

​К примеру, на рисунке​ с формулами другим​ кнопку​ опострофа ‘ перед​

​ меню​Упорядочить все (Arrange all)​ щелкая кнопкой по​ но не все​ к другим. При​ Это осуществляется посредством​ имя некорректно и​Любую формулу, которая находится​ адрес, который необходимо​

​ вручную выделите мышью​Insert Function​Ещё вы можете скопировать​Сперва Excel умножает (​ ниже введена формула,​ способом: Главная/ Редактирование/​ОК​ знаком равно =​Insert — Module​. В Excel 2003​ выбранным ячейкам, и​ функции так просты.​

​ желании $ можно​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel не может​ в ячейке, можно​ отредактировать, а затем​

​ этот диапазон.​

fb.ru

Удобный просмотр формул и результатов

​(Вставить функцию).​ формулу из ячейки​

​A1*A2​ суммирующая ячейки​ Найти и выделить/​.​ в формуле. Например​и скопируйте туда​ и старше -​ вручную. Все значения​

​ Некоторые требуют сложного​ вводить вручную.​ их убрать, следует​ его прочитать, он​

1. ​ моментально отредактировать. Для​ выберите мышью требуемую​Урок подготовлен для Вас​​Чтобы вставить функцию, сделайте​​A4​​), затем добавляет значение​​А1​ Формулы. Затем, выделяем​На вкладке​​ ‘=сумм (а1,а2), тогда​ текст двух вышеприведенных​ меню​​ будут подставляться в​
2. ​ синтаксического написания и​Формулы в «Экселе» необходимы​ нажать «Убрать стрелки».​ выдает ошибку #ИМЯ?​​ этого нужно выделить​​ ячейку или измените​​ командой сайта office-guru.ru​​ следующее:​в​ ячейки​​и​ ячейки путем изменения​Рецензирование​​ в ячейке будет​
3. ​ макросов. Первый включает,​Окно — Упорядочить все​ текущее поле. Это​ большого количества аргументов​​ для вычислений по​​Концепция относительной адресации позволяет​​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​​ определенную ячейку и​ адрес вручную.​​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​Выделите ячейку.​B4​A3​А2​​ фона или цвета​

​нажмите кнопку​ вместо результата отображаться​ а второй отключает​ (Window — Arrange​ диалоговое окно при​ определенных типов. Без​ заданным величинам. Сложность​ копировать формулы из​

​Если в состав формулы​ установить курсор в​По окончании нажмите​Перевела: Ольга Гелих​Нажмите кнопку​протягиванием. Выделите ячейку​к этому результату.​.​ шрифта.​Снять защиту листа​ формула… Удачи.​ наш двухоконный режим​ all)​

​ необходимости можно сворачивать​​ ошибок составить такую​​ операций может быть​ одной ячейки в​ входит ссылка на​ строке формул, где​Enter​​Автор: Антон Андронов​​Insert Function​А4​Другой пример:​Совет:​Также можно прочитать статью​. Если кнопка «Снять​Александр серг​ просмотра формул. Для​​.​​ или уменьшать. Результат​​ формулу зачастую очень​​ абсолютно разная, но​ другую, автоматически изменяя​ недопустимую ячейку, символ​ можно сделать все​​на клавиатуре или​​Иногда может потребоваться изменить​

planetaexcel.ru

Подскажите как в Excel 2007 вместо вычисленной формулы,показывать саму формулу ?

​(Вставить функцию).​​, зажмите её нижний​
​Сначала Excel вычисляет значение​
​Вместо того, чтобы​ Выделение с помощью​
​ защиту листа» недоступна,​: Посмотрите на примере​ запуска макросов можно​

​Выбрав одно из получившихся​​ вычисления появится после​ нелегко. Разработчики программы​ в любом случае​ адреса. Эта функция​

​ #ССЫЛКА! оповестит об​​ необходимые изменения. Некоторым​ воспользуйтесь командой​
​ уже существующую формулу​Появится одноименное диалоговое окно.​ правый угол и​ в круглых скобках​

​ вручную набирать​​ Условного форматирования ячеек,​ сначала отключите функцию​ [ссылка заблокирована по​ использовать сочетание клавиш​ окон, перейти в​

​ нажатия ОК.​​ учли этот нюанс,​

​ вместо ввода всех​​ удобна, но иногда​ этом.​ пользователям удобнее редактировать​Ввод​ в Excel. Это​Отыщите нужную функцию или​ протяните до ячейки​ (​А1​

​ содержащих и НЕ​​ Общая книга.​ решению администрации проекта]​ALT+F8​

​ режим просмотра формул,​

Обозначение кнопок мыши в таблице:

⠁	⠈	⠃	◠
Левая кнопка	Правая кнопка	Двойной клик	Колесико

---

— Имеется дополнительная информация во всплывающей подсказке

---

Управлять столбцами таблицы можно с помощью горячих клавиш:

Alt(1..5) — Скрыть/показать столбец 1 — 5;  Alt0 — Показать все столбцы

Alt(1..5) — Изменить направление сортировки в столбце 1 — 5

---

Ctrl⠁ — Добавить сочетание в Редактор горячих клавиш

---

Подробнее об условных обозначениях и командах — в разделе О проекте

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

• Ctrl + N : создать новую книгу
• Ctrl + O: открыть существующую книгу
• Ctrl + S: сохранить книгу
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть книгу
• Ctrl + F4: Закрыть Excel
• F4: Повторите последнюю команду или действие.
• Shift + F11: добавьте новый лист
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
• F1: откройте панель справки
• Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
• F7: проверить орфографию
• F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
• Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
• Alt или F10: включение или выключение подсказок
• Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
• Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
• Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
• F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
• Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
• Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
• Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
• Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
• Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
• Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
• Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
• Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
• Alt + X: переход на вкладку надстроек
• Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
• Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
• Shift + F3: вставить функцию
• Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
• Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
• Shift + Space: выберите всю строку
• Ctrl + пробел: выберите весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

• F2: редактирование ячейки
• Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
• Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
• Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
• F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
• Alt + H + D + C: Удалить столбец
• Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
• Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

• Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
• Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt + H + H: выберите цвет заливки
• Alt + H + B: добавить границу
• Ctrl + Shift + &: применить границу контура
• Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
• Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
• Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
• Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
• Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
• Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Таблица горячих клавиш Excel

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

• Новый файл – Ctrl+N
• Открыть файл – Ctrl+O
• Сохранить файл – Ctrl+S
• Сохранить как – F12
• Отменить последнее действие – Ctrl+Я
• Отменить отмену – Ctrl+Y
• Найти текст по содержимому – Ctrl+А
• Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

• Выделение жирным – Ctrl+b
• Выделить курсивом – Ctrl+I
• Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

• Выбрать строку – Shift+Пробел
• Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
• Вырезать – Ctrl+X
• Скопировать – Ctrl+C
• Вставить – Ctrl+V
• Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
• Начать с новой строки – Alt+Enter
• Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

• Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
• Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

• Ctrl+N – создание файла;
• Ctrl+S – сохранение книги;
• F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
• Ctrl+O – открытие новой книги;
• Ctrl+F4 – закрытие книги;
• Ctrl+P – предпросмотр печати;
• Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

• Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
• Tab – передвижение к следующей ячейке;
• Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
• Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
• Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
• Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
• Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
• Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
• Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

• Alt+= — активация автосуммы;
• Ctrl+

— отображение результатов вычисления в ячейках;

F9 – пересчет всех формул в файле;

Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;

Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

• F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
• Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
• Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
• Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
• Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
• Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

• Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
• Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
• Ctrl+Shift+# — формат даты;
• Ctrl+Shift+! – формат чисел;
• Ctrl+Shift+

— общий формат;

Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;
• F11 – создание диаграммы на новом листе;
• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
• F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Все сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)

• Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс «+».
• Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая «,».
• Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функций.

Часто используемые комбинации

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + W	Закрыть таблицу.
Ctrl + O	Открыть таблицу.
Ctrl + S	Сохранить.
Alt + 1	Сохранить как.
Ctrl + X	Вырезать.
Ctrl + C	Копировать.
Ctrl + V	Вставить.
Ctrl + Z	Отменить ввод.
Ctrl + Y	Вернуть ввод.
Delete	Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Alt + Z	Переход на вкладку «Главная».
Alt + Z, P, P	Выбрать цвет заливки.
Alt + Z, T, 1	Выравнивание содержимого по центру.
Alt + Z, U, U	Границы.
Alt + C	Переход на вкладку «Вставка».
Alt + P	Переход на вкладку «Разметка страницы».
Alt + Grave Accent (`)	Переход на вкладку «Данные».
Alt + J	Переход на вкладку «Вид».
Alt + K	Переход на вкладку «Формулы».
Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar	Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + B или Ctrl + 2	Жирный шрифт.
Ctrl + I или Ctrl + 3	Наклонный шрифт.
Ctrl + U или Ctrl + 4	Подчёркнутый шрифт.
Alt + J, Q, F	Масштаб.
Shift + F10	Контекстное меню ячейки.

Навигация по вкладкам ленты

Есть два способа навигации по вкладкам ленты:

• Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
• Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.

Сочетание клавиш	Действие
Alt + A	Файл.
Alt + Z	Главная.
Alt + C	Вставка.
Alt + P	Разметка страницы.
Alt + K	Формулы.
Alt + Grave Accent (`)	Данные.
Alt + H	Рецензирование.
Alt + J	Вид.

Перемещение фокуса клавиатуры

Сочетание клавиш	Действие
Alt или F10	Подсветка горячих клавиш.
Tab	Перемещение фокуса вперёд.
Shift + Tab	Перемещение фокуса назад.
Right (→)	Вправо.
Left (←)	Влево.
Up (↑)	Вверх.
Down (↓)	Вниз.
Ctrl + F1	Свернуть/показать ленту.
Shift + F10	Контекстное меню ячейки.
Space или Enter	Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте.

Навигация в таблице

Сочетание клавиш	Действие
Left (←)	На одну ячейку влево.
Right (→)	На одну ячейку вправо.
Up (↑)	На одну ячейку вверх.
Down (↓)	На одну ячейку вниз.
Ctrl + Left (←) или End, Left (←)	К левой границе текущего региона данных.
Ctrl + Right (→) или End, Right (→)	К правой границе текущего региона данных.
Ctrl + Up (↑) или End, Up (↑)	К верхней границе текущего региона данных.
Ctrl + Down (↓) или End, Down (↓)	К нижней границе текущего региона данных.
Shift + Tab	На одну ячейку влево.
Tab	На одну ячейку вправо (пропускает заблокированные ячейки).
Ctrl + Shift + End	Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
Home	В левую ячейку строки. Первая команда активного меню.
Ctrl + Home	В левую верхнюю ячейку видимой области.
Home при включённом Scroll Lock	В левую верхнюю ячейку видимой области.
End	Режим перехода в конец.
Ctrl + End	К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
End при включённом Scroll Lock	В правую нижнюю ячейку видимой области.
Page Up	Экран вверх.
Page Down	Экран вниз.
Ctrl + Page Up	Предыдущий лист.
Ctrl + Page Down	Следующий лист.
Alt + Page Up	Экран влево.
Alt + Page Down	Экран вправо.

Форматирование ячеек

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + 1	Формат ячеек.
Ctrl + Shift + F или Ctrl + Shift + P	Формат ячеек, шрифт.
F2	Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
Shift + F2	Комментарий к ячейке.
Ctrl + Shift + Plus (+)	Добавление ячеек.
Ctrl + Minus (-)	Удаление ячеек.
Ctrl + Semi-Colon (;)	Вставить текущую дату.
Ctrl + Shift + Colon (:)	Вставить текущее время.
Ctrl + Grave Accent (`)	Отображение Данных/Формул в таблице.
Ctrl + Apostrophe (`)	Скопировать формулу из ячейки выше.
Ctrl + X	Переместить выделенные ячейки.
Ctrl + C	Копировать выделенные ячейки.
Ctrl + V	Вставить выделенные ячейки с заменой.
Ctrl + Alt + V	Специальная вставка.
Ctrl + B или Ctrl + 2	Жирный шрифт.
Ctrl + I или Ctrl + 3	Наклонный шрифт.
Ctrl + U или Ctrl + 4	Подчёркнутый шрифт.
Ctrl + 5	Зачёркнутый шрифт.
Ctrl + 6	Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением примечаний.
Ctrl + Shift + Ampersand (&)	Установить внешние границы выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + Shift + Underline (_)	Убрать внешние границы выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + 8	Скрыть/Показать символы структуры.
Ctrl + 9	Скрыть выбранные ряды.
Ctrl + 0	Скрыть выбранные колонки.
Ctrl + D	Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием верхних ячеек. Fill Down.
Ctrl + R	Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием левых ячеек. Fill Right.
Ctrl + Shift + Tilde (~)	Применить общий числовой формат.
Ctrl + Shift + Dollar Sign ($)	Применить денежный формат с двумя десятичными знаками.
Ctrl + Shift + Percent (%)	Применить процентный формат без десятичных знаков.
Ctrl + Shift + Сaret (^)	Применить экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками.
Ctrl + Shift + Number Sign (#)	Применить формат даты ДД.МММ.ГГ.
Ctrl + Shift + At Sign (@)	Применить формат даты ч.мм.
Ctrl + Shift + Exclamation Point (!)	Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и минусом у отрицательных чисел.
Ctrl + K	Вставка/Редактирование гиперссылки.
F7	Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
Ctrl + Q	Быстрый анализ.
Ctrl + L (или Ctrl + T)	Создание таблицы.

Выделение и выполнение действий

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar	Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + Shift + Page Down	Выбрать текущий и следующий лист.
Ctrl + Shift + Page Up	Выбрать текущий и предыдущий лист.
Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)	Расширить выделение на одну ячейку.
Ctrl + Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)	Расширить выделение до следующей непустой ячейки.
F8	Расширенный режим выделения.
Shift + F8	Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
Alt + Enter	Переход на новую строку внутри ячейки.
Ctrl + Enter	Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки. Выделите диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек, нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl + Enter, содержимое будет скопировано во все выделенные ячейки.
Shift + Enter	Заполнить ячейку и выбрать ячейку выше.
Ctrl + Spacebar	Выбрать колонку.
Shift + Spacebar	Выбрать ряд.
Ctrl + Shift + Spacebar	Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + Shift + Home	Выбрать диапазон от A1 до выбранной ячейки.
Ctrl + Shift + asterisk (*)	Выбрать все примыкающие непустые ячейки. Выбрать весь отчёт сводной таблицы.
Ctrl + Z	Отменить ввод.
Ctrl + Y	Вернуть ввод.

Работа с данными, функциями и строкой формул

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + Shift + U	Развернуть/Свернуть строку формул.
Esc	Отмена ввода в ячейке или строке формул.
Enter	Завершить ввод в ячейке или строке формул.
Ctrl + End	К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
Ctrl + Shift + End	Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
Shift + F9	Вычислить значения активного листа.
Ctrl + Alt + F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
Ctrl + Alt + Shift + F9	Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
Alt + Shift + F10	Отобразить меню или сообщение кнопки Ошибка.
Ctrl + A	Отображение диалогового окна Аргументы Функции, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
Ctrl + Shift + A	Вставка имени аргумента и скобки, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
Ctrl + E	Подбор шаблона заполнения.
F4	Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
Shift + F3	Вставка функции.
Ctrl + Shift + Straight Quotation Mark («)	Копировать значение из ячейки выше в текущую ячейку или строку формул.
Alt + F1	Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
F11	Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
Alt + K, B, G	Создание имени.
F3	Вставка имени.
Alt + F8	Работа с макросами.
Alt + F11	Открыть редактор VBA.

Функциональные клавиши

Сочетание клавиш	Действие
F1	Вызов справки
Ctrl + F1	Свернуть/показать ленту.
Alt + F1	Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
Alt + Shift + F1 или Shift + F11	Добавить новый лист.
F2	Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
Shift + F2	Комментарий к ячейке.
Ctrl + F2	Предварительный просмотр.
F3	Вставка имени.
Shift + F3	Вставка функции.
F4	Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
Ctrl + F4	Закрыть окно.
Alt + F4	Выход.
F5	Переход.
Ctrl + F5	Свернуть в окно.
Shift + F5	Найти.
F6	Перемещение между панелями.
Shift + F6	Перемещение между панелями в обратном порядке.
Ctrl + F6	Следующее окно таблицы.
F7	Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
Ctrl + F7	Перемещение окна.
F8	Расширенный режим выделения.
Shift + F8	Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
Ctrl + F8	Изменить размер окна.
Alt + F8	Работа с макросами.
F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
Shift + F9	Вычислить значения активного листа.
Ctrl + Alt + F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
Ctrl + Alt + Shift + F9	Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
Ctrl + F9	Свернуть окно.
F10	Подсветка горячих клавиш.
Shift + F10	Контекстное меню ячейки.
Alt + Shift + F10	Отобразите меню или сообщение кнопки Ошибка.
Ctrl + F10	Развернуть окно.
F11	Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
Shift + F11 или Alt + Shift + F1	Добавить новый лист.
Alt + F11	Открыть редактор VBA.
F12	Сохранить как.

Другие полезные клавиши

Сочетание клавиш	Действие
Backspace	Удалить символ слева в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Delete	Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Spacebar	В диалоговом окне выбор действия или установка чекбокса.
Alt + Spacebar	Меню управления.

Закладки

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + D	Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨