Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.
Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»
Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно
- 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);
- 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
- 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.
Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.
Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.
Как отключить формат по образцу в Ворде
Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)
Дополнительные методы вызова функции
1) Через контекстное меню
Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)
2) Комбинация клавиш
Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:
- 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
- 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
- 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.
Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще…Меньше
Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.
-
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
-
Чтобы выбрать формат по образцу, выполните приведенные далее действия.
На вкладке Главная выберите Формат по образцу в группе Буфер обмена.
В Outlook из нового сообщения или ответа выберите Формат по образцу на вкладке Сообщение в группе Буфер обмена.
Если Outlook использует упрощенную ленту, формат по образцу выполняется самостоятельно.
-
Курсор изменится на значок кисти.
-
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть формат по образцу.
-
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Примечания:
-
Для копирования формата можно использовать клавиши CTRL+SHIFT+C, а для вставки формата — CTRL+SHIFT+V. Хотя курсор не меняется на кисть, можно многократно вставлять форматирование в несколько областей без повторного копирования.
-
Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Нужна дополнительная помощь?
Admin 14.08.2014 — 19:15 обсудить 826+
Небольшой обзор маленькой, но полезной, функции текстового редактора Microsoft Word – «Формат по образцу». Благодаря ей, Вы сможете применять один выбранный стиль к другим фрагментам текста. Возьмите на заметку!
Как работать с «формат по образцу»?
Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.
Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу. Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п. Например, мы делаем заголовок размером – 22Пт с выравниванием по центру страницы, добавляем полужирное начертание, и теперь двойным кликом активируем функцию «формат по образцу».
Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.
Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам. Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.
Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров. Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д. Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.
Вместо послесловия
«Формат по образцу» незаменимый инструмент, который сохранит время работы с редактором Word, и даст возможность структурировать большие тексты в несколько кликов мышкой.
Горячая клавиша формат по образцу. Microsoft Word.
Как присвоить горячую клавишу кнопки «формат по образцу«?
Почему-то в интернете, никто не может дать внятный ответ, а ведь это не сложно.
Заходим в параметры Word-а с помощью
Файл -> Параметры
Далее выбираем «Настройка ленты»
Внизу нажимаем на «Настройка»
В левой колонки, где «Категории» выбираем вкладку «Все команды»
В правой колонки находим команду CopyFormat, далее назначаем горячую клавишу
в поле «новое сочетание клавиш«.
С помощью этого сочетания клавиш, вы нажимаете на кнопку «формат по образцу».
Теперь назначим горячую клавишу для применения формата по образцу для выделенного текста.
В правой колонки ищем PasteFormat, далее назначаем горячую клавишу
в поле «новое сочетание клавиш«. С помощью этой клавиш, выделенный текст форматируется по образцу.
Как пользоваться?
Допустим:
для CopyFormat вы назначили crtl + shift +c
для PasteFormat вы назначили crtl + shift + v
Выделяем текст образец, нажимаем на crtl + shift +c, далее выделяем текст к которому хотим применить формат по образцу и нажимаем на crtl + shift + v
Буду признателен если вы поделитесь данным постом
При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу».
Копировать стиль по образцу можно как в Microsoft Word, так в Excel и Outlook.
Сделать это можно используя функциональную клавишу: «Формат по образцу» — следующим образом:
Шаг 1: В документе надо выделить текст, стиль которого требуется перенести на другие элементы документа и нажать (см. Рис.1)
Рис. 1
Шаг 2: Далее выделить левой кнопкой мыши элементы на которые переносится форматирование, отпуская левую кнопку мыши мы применяем новый стиль. (Рис. 2).
Рис. 2
В качестве послесловия:
Если вы не можете найти функциональную клавишу на панели инструментов, кликните рядом панелью правой кнопкой мыши и убедитесь что у вас включена «Стандартная» панель инструментов. (Рис. 3).
Рис. 3
На чтение 7 мин Просмотров 1.7к. Опубликовано 10.03.2021
Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по образцу позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и вставку форматирования).
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу .
Указатель примет вид кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, сначала необходимо дважды щелкнуть элемент Формат по образцу.
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Среди графических объектов Формат по образцу лучше всего подходит для рисунков, например автофигур. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Горячие клавиши Ворд. Для тех, кто часто и много работает в Word лучше запомнить сочетания горячих клавиш самых необходимых действии. Зная их, вы будете гораздо быстрее работать. Ведь сколько времени Вы тратите на перемещение по большим документам? А выделять и копировать текст при помощи клавиатуры намного удобнее.
Горячие клавиши Ворд
Поверьте, чем чаще Вы будете пользоваться горячими клавишами, тем быстрее Вы их запомните и поймете, что это действительно удобно.
Создать Ctrl+N Открыть Ctrl+O Сохранить Ctrl+S Сохранить как F12 Печать Ctrl+P Печать (предварительный просмотр) Ctrl+F2 Сохранить Ctrl+S Отменить действие Ctrl+Z Вернуть ввод Ctrl+Y Вырезать Ctrl+X Копировать Ctrl+C Вставить Ctrl+V Формат по образцу Ctrl+Shift+C Список Размер шрифта Ctrl+Shift+P Список Шрифт Ctrl+Shift+F Кнопка Полужирный Ctrl+B Кнопка Курсив Ctrl+I Кнопка Подчеркнутый Ctrl+U Кнопка Увеличить размер Ctrl+> Кнопка Уменьшить размер Ctrl+ < Кнопка Подстрочный знак Ctrl+= Кнопка Надстрочный знак Ctrl+Shift++ Кнопка для вызова диалогового окна Шрифт Ctrl+D По левому краю Ctrl+L По центру Ctrl+E По правому краю Ctrl+R По ширине Ctrl+J Увеличить отступ Ctrl+M Уменьшить отступ Ctrl+Shift+M Отобразить все знаки Ctrl+* Найти Ctrl+F Заменить Ctrl+H Перейти Ctrl+G На одно слово влево Ctrl+← На одно слово вправо Ctrl+→ На один абзац вверх Ctrl+↑ На один абзац вниз Ctrl+↓ В конец строки End В начало строки Home В начало следующей страницы Alt+Ctrl+Page+Down В начало предыдущей страницы Alt+Ctrl+PageUp В конец документа Ctrl+End В начало документа Ctrl+Home К предыдущему исправлению Shift+F5 На один символ вправо Shift+→ На один символ влево Shift+← До конца слова Ctrl+Shift+→ До начала слова Ctrl+Shift+← До конца строки Shift+End До начала строки Shift+Home На одну строку вниз Shift+↓ На одну строку вверх Shift+↑ До конца текущего абзаца Ctrl+Shift+↓ До начала текущего абзаца Ctrl+Shift+↑ До конца документа Ctrl+Shift+End До начала документа Ctrl+Shift+Home Весь документ Ctrl+A Закрыть текущий документ Ctrl+W, Ctrl+F4 Закрыть Microsoft Word Alt+F4 Повторить последнее действие F4 Восстановить размер окна Ctrl+F5 Перейти к предыдущему окну Ctrl+Shift+F6 Перейти к следующему окну Ctrl+F6 Развернуть окно документа Ctrl+f10 Развернуть окно Microsoft Word Alt+F10
Надеюсь, что вам пригодятся горячие клавиши ворд.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Ctrl+ A | — выделить всё |
Ctrl +C | — копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. |
Ctrl +Z | — отмена последнего действия. |
Ctrl +Y | — повтор отмененного или последнего действия. |
Ctrl +X | — удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена. |
CTRL+V | — вставка текста или объекта из буфера обмена. |
Ctrl + Shift +← | — горячие клавиши выделение текста по словам влево (аналогично по др. стрелке). |
Ctrl +1 | — одинарный междустрочный интервал. |
Ctrl +2 | — двойной междустрочный интервал. |
Ctrl +5 | — 1,5 междустрочный интервал. |
Ctrl +0 (ноль) | — увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку |
Home (End) | — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки (в конец строки). |
Ctrl+ Home(End) | — перемещение курсора в начало документа (в конец документа) |
Ctrl+ → | — перевод курсора на одно слово вперед. |
Ctrl+ F | — найти в. |
Shift +Home (End) | — выделить текст от положения курсора до начала строки (до окончания строки) |
F2 | — переименовать выделенный документ |
F11 | — развернуть окно во весь экран поможет |
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
Открыть список загрузок поможет сочетание горячих клавиш CTRL+J.
Работа щелчками мышки
При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа. Ниже в таблице представлены методы выделения текста посредством щелчка мыши.
Выделяемая часть текста | Выполняемые действия |
Одно слово | Двойной щелчок на слове |
Один абзац | Тройной щелчок на абзаце |
Начинайте печатать в любом месте. Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали.
Поиск текста
Для выполнения поиска надо выбрать команду «Правка»-«Найти» (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены (Рис. 4.11).
В поле «Найти» необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку «Найти далее». Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку «Найти далее». Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку «Отмена».
Замена текста
Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду «Правка»-«Заменить» (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
Выделение текста
Использованием мыши можно выделить несколько отдельных абзацев. Зажмите Ctrl и отмечайте любые фрагменты текста мышкой (в браузерах не работает).
Как пользоваться кнопкой Word — формат по образцу?
Есть такие кнопки в Word, на которые не обращаешь внимания, а потом понимаешь, что вот она кнопка «формат по образцу» и что дальше?
На самом деле весь ли Word мы знаем и для чего нужна еще одна неприметная кнопка — формат по образцу.
В программе Word есть множество различных функций и некоторые нужны для автоматизации, чтобы нажал кнопочку, а она сделала «красиво» и быстро.
К таким функциям относится «формат по образцу», которая позволяет копировать свойства фрагмента текста и применять их к указанному нами тексту.
По большей части мы пользуемся обычными настройками, максимум добавив курсива или сделав текст жирным, а потому изменить формат можно таким же одним кликом.
Но если мы сделали какой-то мудреный заголовок то самое время научиться применять его настройки к другим заголовкам, чтобы сэкономить свое время.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 10236 — | 7597 — или читать все.
91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Доброго времени суток, Ув. Форумчане!
Помогите вспомнить забытую функцию MS Word. Как при нажатии клавиши или команды, сделать так, чтобы курсором можно было выбрать команду на ленте и назначить горячую клавишу? При этом сам курсор становится выглядеть как знак решётки с закруглёнными углами (можно сказать и прямоугольник с петельками/ушками на углах).
Дизайн курсора прилагаю, чтоб понятней было. Ещё на клавише cmd встречается у клавиатуры Apple.
Дело в том, что в меню Параметры «Word Настройки Сочетание Вкладка «Главная»» нет команды FormatPainter к, которой можно было бы привязать горячую клавишу. По идеи FormatPainter = Кнопка метлы, по аналогии с Excel. Есть и команда CopyFormat но она ничего не делает (
Известно, что по-умолчанию в Ворде, если выделить текст то и нажать [Ctrl][Shift][C] то произойдёт копирование формата, а при [Ctrl][Shift][V] произойдёт вставка. Это комбинация иногда срабатывает, а иногда нет.. чаще всего последнее
- Remove From My Forums
-
Общие обсуждения
-
Всем доброго времени суток!
Прошу вашего совета: многие команды ворда повесил на горячие кнопки, ну а некоторые просто запомнил (кстати, многие люди, работающие в ворде годами, ежедневно по 8-10 часов, не могут запомнить, что означает странное сочетание CTRL+Р, не говоря уж о великом и ужасном CTRL+S). Так вот кнопка «Формат по образцу» (FORMATPAINTER) никак на горячую клавишу не вешается! Или я её просто не нахожу в списке сочетаний клавиш. Кто-нибудь знает?
Заранее всем СПАСИБО!-
Изменено
13 июня 2009 г. 16:40
-
Изменено
ckumark
26 июня 2009 г. 19:02
Fixing thread title bug -
Изменен тип
Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator
16 мая 2013 г. 12:52
-
Изменено
Формат по образцу — горячие клавиши в Excel. Как активировать форматирование по образцу, особенности функции, какие горячие клавиши использовать, фото.
Как активировать форматирование по образцу
Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:
- Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
- Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».
Внешний вид кнопки «Формат по образцу» в Microsoft Office Excel. Для запуска функции по надписи достаточно нажать один раз
- Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.
Выделение нужного диапазона ячеек для применения форматирования по образцу. На скриншоте показано копирование данных только одной ячейки
Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.
Источник: http://office-guru.ru/excel/format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel.html
Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»
Смотрите также след код: кругляшками на конце) первой по счетуИзвестно, что по-умолчанию сказать и прямоугольник (копирования формата) инструментКнопка «Формат по образцу» ширина столбцов была т.п.). Чтобы научится если нужно создавать всю группу. Когда ячейки:Format Painter заголовок второго столбца текст или ячейку, нравится вид, нажмитеПримечание:Sub executPatternFormat() актуален 1, у второй в Ворде, если
с петельками/ушками на остается активным. Наверное, предназначена для одноразового идентична, нужно копировать эффективно использовать этот много похожих таблиц Вы закончите, кликнитеВозле указателя мыши также(Формат по образцу) или строки. Не форматирование которых хотите кнопкуМы стараемся какCommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).ExecuteViterAlex -2 и т.д., выделить текст то углах). поэтому у формата
и многоразового копирования формат немного иначе. полезнейший инструмент, выполните в одном или
по иконке команды появится небольшая малярная позволяет легко скопировать удается скопировать ширину, изменить, а затемФормат по образцу можно оперативнее обеспечивать
Application.OnKey «^%«: последний раз эта соответственно быстрый доступ и нажать [Ctrl][Shift][C]Дизайн курсора прилагаю, по образцу Excel форматов ячеек. Очень
Нажмите несколько раз комбинацию следующую задачу. Перед
на нескольких листах.Format Painter кисть – это форматирование выделенного фрагмента если строку или отпустите левую кнопкуи выберите то, вас актуальными справочнымиEnd Sub возможность была в
к первой кнопке то произойдёт копирование чтоб понятней было. нет горячих клавиш. часто приходится несколько клавиш CTRL+Z чтобы тем как сделать Одни ячейки обладают(Формат по образцу) говорит о том, в Excel и столбец, содержащий объединенные мыши. что вы хотите материалами на вашемSub Auto_open()
Word 2003. Больше будет через alt+1 формата, а при Ещё на клавише Об этом свидетельствует раз подряд копировать вернуть изначальный вид формат по образцу, процентным форматом, другие
еще раз, чтобы что формат успешно перенести его на ячейки.Советы: изменить, чтобы выглядеть языке. Эта страницаApplication.OnKey «^%«, «executPatternFormat» её нет. :rip: (можно их одновременно [Ctrl][Shift][V] произойдёт вставка.
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html
Как очистить формат в ворде?
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».
Источник: http://tankistka.ru/gde-nahoditsya-knopka-format-v-vorde/
Создаем горячую клавишу на вставку форматирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
‘**************************************************************’ Sub : PasteFormat’ Author : Желтов Алексей’ Date : 11.06.2017′ Purpose : Вставка формата по образцу’**************************************************************Sub PasteFormat() If Application.CutCopyMode = False Then _ MsgBox «Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C», vbOKOnly Or vbInformation, «Скопируйте формат»: Exit Sub Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=FalseEnd Sub
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
- На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
- В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
- В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
- Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
- Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.
Скачать
Источник: http://micro-solution.ru/excel/formatting/copy-format
Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word
Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Источник: http://top-office11.ru/word/goryachie-klavishi-format-po-obraztsu-word.html
Использование средства «Формат по образцу»
Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по образцу позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и вставку форматирования).
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель примет вид кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, сначала необходимо дважды щелкнуть элемент Форматпо образцу.
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Среди графических объектов Формат по образцу лучше всего подходит для рисунков, например автофигур. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html
Формат по образцу в Excel для оформления таблицы
Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.
Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html
Как очистить форматирование во всем документе
В группе «Стили» присмотритесь к нижнему правому углу и увидите небольшой значок в виде обращенной вправо-вниз стрелки. Нажмите на него, чтобы отобразить панель настроек стилей. Самым первым пунктом на этой панели идет пункт «Очистить всё».
Источник: http://tankistka.ru/gde-nahoditsya-knopka-format-v-vorde/
Записки инженера
Доступным языком заметки по IT технологиям
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html
Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше. Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и что-то забыть. Чтобы этого избежать, создана функция формат по образцу (format painter) для всего пакета программ MS Office.
Содержание
- Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям
- Копирование форматирования. Специальная вставка
- Копирование форматирования. Формат по образцу
- Формат по образцу. Хитрости
- Похожие статьи
Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям
Итак, как можно быстро скопировать форматы ячеек в Excel или Word? Давайте по порядку и начнем с Excel (для остальных программ, все почти тоже самое)
Существует два способа копировать формат по образцу в Excel.
- Специальная вставка
- Кнопка формат по образцу на панели
Копирование форматирования. Специальная вставка
Вы можете скопировать все форматы из нужных вам ячеек. Как это сделать? Воспользуйтесь меню Специальная вставка. Для этого выделяем диапазон, откуда мы хотим скопировать форматы, нажимаем Ctrl + С, затем выделяем диапазон, куда хотим вставить форматы, нажимаем правую кнопку мыши, Специальная вставка, выбираем Форматы
Так же здесь есть множество удобных функций. Например, можно вставить только формулы или значения и форматы чисел. Советую приглядеться к этой функции.
Копирование форматирования. Формат по образцу
Самое интересное — Формат по образцу. Не знаю, была ли эта кнопка на офисах ниже 98-ого, но в любом случае ее нужно было придумать. Сейчас она есть во всех редакторах MS.
Сначала выделяем диапазон откуда мы хотим забрать форматы, затем жмем кнопку Формат по образцу (на первой картинке) и выделяем диапазон формат заполниться автоматически.
Формат по образцу. Хитрости
а) Для того чтобы не нажимать каждый раз заново кнопку, можно «зажать» ее кликнув быстро 2 раза по ней. Теперь вы можете вставлять форматы подряд в несколько ячеек и диапазонов. Чтобы выйти из этого режима, как обычно, нажимаем Esc.
б) Горячая клавиша. Упс… здесь не все так просто. Горячая клавиша — это последовательное нажатие Alt, затем Я, затем одновременно ФЗ (именно последовательное нажатие и именно таких клавиш). Это встроенный инструмент табличного редактора — быстрый доступ почти к любой функции.
На самом деле клавишой Alt вызывается спец. меню, обозначающее горячие клавиши для любой команды панели.
Проще горячих клавиш для Excel я не нашел не на русских, не на английски ресурсах. Кто знает — поделитесь, не могу уснуть.
Для Word кстати есть такие клавиши. Сохранить формат — Ctrl+Shift+C вставить формат — Ctrl+Shift+V.
Пишите комментарии — постараюсь помочь.
Горячие клавиши word 2010. Почти в любой компьютерной программе есть свои «горячие клавиши». Многие работают только с мышкой или, и с мышкой, и с клавиатурой. Но намного быстрее и удобнее пользоваться клавиатурными комбинациями клавиш. Если вы постоянно и подолгу работаете в текстовом редакторе Word, то наверняка замечали, насколько тормозиться работа при сочетании ввода информации при помощи мыши и клавиатуры. Этот процесс можно упростить и ускорить. Достаточно распечатать и положить перед собой таблицу самых необходимых команд, и уже через неделю вы будете работать в ворде, как профессиональная машинистка. А если вы еще научитесь работать на клавиатуре «слепым» методом, тогда вам просто цены не будет. Вот вам первый инструмент для скоростного ввода информации.
Горячие клавиши word 2010
Команды, кнопки |
Клавиши |
Создать | Ctrl+N |
Открыть | Ctrl+O |
Сохранить | Ctrl+S |
Сохранить как | F12 |
Печать | Ctrl+P |
Печать (предварительный просмотр) | Ctrl+F2 |
Сохранить | Ctrl+S |
Отменить действие | Ctrl+Z |
Вернуть ввод | Ctrl+Y |
Вырезать | Ctrl+X |
Копировать | Ctrl+C |
Вставить | Ctrl+V |
Формат по образцу | Ctrl+Shift+C |
Список Размер шрифта | Ctrl+Shift+P |
Список Шрифт | Ctrl+Shift+F |
Кнопка Полужирный | Ctrl+B |
Кнопка Курсив | Ctrl+I |
Кнопка Подчеркнутый | Ctrl+U |
Кнопка Увеличить размер | Ctrl+} |
Кнопка Уменьшить размер | Ctrl+{ |
Кнопка Подстрочный знак | Ctrl+= |
Кнопка Надстрочный знак | Ctrl+Shift++ |
Кнопка для вызова диалогового окна Шрифт | Ctrl+D |
По левому краю | Ctrl+L |
По центру | Ctrl+E |
По правому краю | Ctrl+R |
По ширине | Ctrl+J |
Увеличить отступ | Ctrl+M |
Уменьшить отступ | Ctrl+Shift+M |
Отобразить все знаки | Ctrl+* |
Найти | Ctrl+F |
Заменить | Ctrl+H |
Перейти | Ctrl+G |
На одно слово влево | Ctrl+← |
На одно слово вправо | Ctrl+→ |
На один абзац вверх | Ctrl+↑ |
На один абзац вниз | Ctrl+↓ |
В конец строки | End |
В начало строки | Home |
В начало следующей страницы | Alt+Ctrl+Page+Down |
В начало предыдущей страницы | Alt+Ctrl+PageUp |
В конец документа | Ctrl+End |
В начало документа | Ctrl+Home |
К предыдущему исправлению | Shift+F5 |
На один символ вправо | Shift+→ |
На один символ влево | Shift+← |
До конца слова | Ctrl+Shift+→ |
До начала слова | Ctrl+Shift+← |
До конца строки | Shift+End |
До начала строки | Shift+Home |
На одну строку вниз | Shift+↓ |
На одну строку вверх | Shift+↑ |
До конца текущего абзаца | Ctrl+Shift+↓ |
До начала текущего абзаца | Ctrl+Shift+↑ |
До конца документа | Ctrl+Shift+End |
До начала документа | Ctrl+Shift+Home |
Весь документ | Ctrl+A |
Закрыть текущий документ | Ctrl+W, Ctrl+F4 |
Закрыть Microsoft Word | Alt+F4 |
Повторить последнее действие | F4 |
Восстановить размер окна | Ctrl+F5 |
Перейти к предыдущему окну | Ctrl+Shift+F6 |
Перейти к следующему окну | Ctrl+F6 |
Развернуть окно документа | Ctrl+f10 |
Развернуть окно Microsoft Word | Alt+F10 |
Надеюсь, вам пригодятся горячие клавиши word. Желаю вам «приручить» текстовый редактор ворд и стать профессионалом в этом деле.
Удачи!