Горизонтальное меню word это

Строка
заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа,
название приложения (Microsoft Word).

Строка
горизонтального меню обеспечивает доступ к определенной группе команд
из меню окна.

Панели
инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам
и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Чтобы вывести на
экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид —
Панели инструментов (или
контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне
установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов,
которые необходимо включить (или убрать с экрана).

Основной
областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты
окна нескольких документов.

Линейки
(горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение
курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок,
ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции
табуляции.

Полосы
вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью
бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке
указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению
бегунка).

Слева от
горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра.

Строка
состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки
состояния отображается информация о текущем документе (номер текущей страницы,
текущего раздела, количество страниц от начала документа до текущей
страницы/общее число страниц в документе, расстояние по вертикали между курсором
и верхним краем страницы, количество строк от начала страницы до курсора,
количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы
табуляции). Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы,
которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент.

Основные
разделы  ГОРИЗОНТАЛЬНОГО МЕНЮ

Файл — содержит
команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств файлов, в нижней
части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал
пользователь.

Правка — содержит
команды для обработки и редактирования активного документа.

Вид — содержит
команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ отображения
документа.

Вставка — содержит
команды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы,
объекты и др..

Формат — содержит
команды, предназначенные для оформления текста.

Сервис — содержит
команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания,
произвести настройку панели инструментов и др.

Таблица — содержит
команды, предназначенные для работы с таблицами.

Окно — содержит
команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений.

Справка (?) — содержит
команды, позволяющие получить справочную информацию.

Текстовые
файлы – наиболее простая и наглядная
форма представления алфавитно-цифровой
информации, позволяющая вводить, хранить,
редактировать, читать на экране и
печатать всевозможные текстовые
документы – письма, записки, справки,
объявления, отчеты, статьи, исходные
тексты программ и многое другое.

Во-первых,
WORD
дает возможность выполнять все без
исключения традиционные операции над
текстом, предусмотренные в современной
компьютерной технологии:

1. набор
   и модификация неформатированной
   алфавитно-цифровой информации;

2. форматирование символов с применением
   множества шрифтов разнообразных
   начертаний и размеров;

3. форматирование
   страниц;

4. форматирование
   документа в целом (автоматическое
   составление оглавления и разнообразных
   указателей);

5. проверка
   правописания, подбор синонимов и
   автоматический перенос слов.

Во-вторых,
в процессоре WORD
реализованы возможности новейшей
технологии связывания и внедрения
объектов, которая позволяет включать
в документ текстовые фрагменты, таблицы,
иллюстрации, подготовленные в других
приложениях Windows.
Встроенные объекты можно редактировать
средствами этих приложений.

В-третьих,
WORD
одна из первых общедоступных программ,
которая позволяет выполнять многие
операции верстки,
свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал-макеты для
последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых,
MSWORD
– это уникальная коллекция оригинальных
технологических решений. Среди них –
система готовых шаблонов и стилей
оформления, приемы создания и модификации
таблиц, функции автотекста и автозамены,
копирование формата, пользовательские
панели инструментов, макроязык и др

Общепризнанных
недостатков у WORD
нет, однако он имеет:

• низкую
  производительность при наборе чернового
  текста;

• высокую
  трудоемкость при вводе сложных
  математических выражений и химических
  формул;

• не
  предназначен для изготовления
  полиграфической продукции особо сложной
  структуры (атласов, альбомов, журнальных
  обложек), а также для редактирования
  высококачественных иллюстраций.

Окно
процессора Word:

1.
Строка состояния –
располагается в самом низу экрана. В
ней отображается различная полезная
информация:

• номер
  текущей страницы;

• текущий
  раздел;

• текущая
  страница/общее число страниц документа;

• Далее
  отображается положение курсора:

• расстояние
  от верхнего края документа;

• номер
  строки, считая от начала текущей позиции;

• колонка
  или количество символов слева от
  курсора.

• В
  следующем поле отображаются включенные
  режимы редактирования.

• В
  строке состояния также выводится
  краткая подсказка по функциям кнопок
  и опций меню, или текущая операция
  (например, запись документа на диск,
  ход распечатки документа).

2. На горизонтальной линейке «укреплены» треугольники.

• Верхний
  треугольник (слева) предназначен для
  установки отступа в первой (красной)
  строке абзаца, а пара нижних треугольников
  (слева и справа) применяется для установки
  отступов абзаца от границ страницы.
  Эти отступы можно установить, передвигая
  треугольники вдоль линейки. На линейках
  имеются деления, причем светлые участки
  линейки – это ширина и высота области
  текста на странице, а серые участки
  слева, справа, сверху и снизу – это поля
  страницы.

3.
В левой части горизонтальной полосы
прокрутки находятся кнопки
выбора режима отображения
– Обычный, Разметка страницы и Структура.

Обычный
режим устанавливается
по умолчанию и используется при черновом
наборе больших участков текста. В этом
режиме не видны ни колонтитулы, ни
сноски, ни номера страниц.

Наиболее
универсальным является режим разметки
страницы. В этом режиме
документ виден именно таким, каким он
будет на бумаге после распечатки.
Форматирование текста целесообразно
вести именно в режиме разметки страницы.
Более того, некоторые элементы документа
(например, колонтитулы, буквицы, кадры,
рисованные объекты) можно вставлять
только
в режиме разметки.

Режим
структуры документа
устанавливается только в одном случае:
при форматировании заголовков документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

От редакции. Этим материалом мы
завершаем цикл статей Ю.А. Шафрина, посвященных
различным аспектам работы в операционной
системе Windows и в некоторых “стандартных”
приложениях. Возможно, ряд опубликованных
материалов показались читателям слишком
простыми, кому-то даже “занудными” :). Однако
именно это “занудство”, понимаемое как
системность в изложении, привлекло нас в этих
материалах. Все изложенное в опубликованных
статьях каждый из нас “примерно знает”. Но знать
самому — это лишь необходимое, но не достаточное
условие для решения главной задачи — обучения
детей. И грамотный систематический обзор
пользовательского мира операционной системы
может быть очень полезен.

Эту статью можно было бы назвать
по-другому: “Как работать с приложениями Windows”. В
этой статье мы рассмотрим графический интерфейс
пользователя (по-английски GUI, Graphical User Interface) —
средства управления прикладной программой.
Основные темы статьи:

· что такое интерфейс и что такое меню
(п. 1–3);

· структура и функции окон приложения,
документа и диалога (п. 4–6);

· общая схема управления окнами Windows (п.
7).

В заключение (п. 8–10) излагаются
дополнительные сведения: работа с приложениями
MS-DOS, операции с клавиатурой и общий обзор
системы.

1. Что такое интерфейс

Интерфейс (interface) — это средства
взаимодействия, средства связи, сопряжения,
согласования.

Различают три основных типа
интерфейса:

1) физический (аппаратный)
интерфейс (на уровне электронных компонентов, —
например, физический интерфейс между
видеопамятью и монитором);

2) интерфейс программиста (комплекс
правил и соглашений о стыковке программных
модулей); например, API (Application Programming Interface) —
интерфейс прикладного программирования в среде
Microsoft Windows;

3) интерфейс пользователя как набор
средств диалога, взаимодействия программы
(компьютера) с человеком.
В последнем различают: интерфейс командной
строки
(в MS-DOS, UNIX), комбинированные типы
интерфейсов в текстовых и графических
приложениях MS-DOS и других ОС (например, интерфейс
Norton Commander), и, наконец, графический интерфейс
пользователя.

Как уже говорилось, выполнение
программой алгоритма, заказанного
пользователем, — это реакция объекта приложения
на сообщение, поступившее в результате
какого-либо события на компьютере.

Основные события, которые происходят
при “штатной” работе пользователя с ОС или
приложением и воздействуют на элементы
интерфейса, — это сигналы от аппаратных
элементов управления: мыши и клавиатуры.
Перечислим эти события:

1) мышь — наведение указателя на
объект, одиночный щелчок левой или правой
кнопкой, двойной щелчок левой кнопкой мыши,
движение указателя при нажатой левой или правой
кнопке;

2) клавиатура — ввод
алфавитно-цифрового символа, нажатие
управляющей клавиши или сочетания клавиш.

С помощью интерфейса пользователь
управляет работой машины: выдает задания,
отвечает на ее запросы и получает информацию о
ходе работы программы. В ряде случаев машина
использует интерфейс и для оформления результатов
своей работы.

В окнах Windows мы обычно различаем
следующие элементы интерфейса:

· три основных типа меню —
горизонтальное (главное), ниспадающее и
контекстное;

· меню-списки;

· панели инструментов;

· строки состояния;

· полосы прокрутки;

· различные элементы диалоговых окон и
окон документов (командные кнопки, списки и т.д.).

Структура этих элементов и принципы
работы с ними в приложениях Windows стандартизованы
и интуитивно понятны. Это, в частности, означает,
что при переходе от приложения к приложению вам
не надо заново переучиваться (так же, как при
переходе с одной марки автомобиля на другую вам
не надо заново учиться правилам вождения).

В интерфейсе пользователя
используются три типа “команд”:

· обычные операции;

· флажки;

· радиокнопки.

В п. 2.2 мы расскажем, что такое операции,
флажки и радиокнопки.

2. Меню прикладной программы

2.1. Что такое меню

Меню — это просто список некоторых объектов,
и из этого списка вам необходимо сделать выбор.

Самый простой пример — меню кафетерия,
столовой, кафе или ресторана. В скромном
кафетерии роль меню обычно исполняет листок у
кассы, с небольшим списком угощений (скажем, кофе,
булочка, пирожное). В кафе или ресторане красиво
оформленное меню предлагает вам на выбор десятки
(а то и сотни) блюд, сгруппированных по
“разделам”: холодные закуски, супы, жаркое,
десерт и т.п. При этом вы сначала выбираете
“раздел” (например, десерт), а уж потом —
конкретное блюдо (например, мороженое или
взбитые сливки).

У входа в парк вы можете прочитать
“меню” развлечений на сегодняшний вечер: 1)
дискотека; 2) аттракционы; 3) концерт в Зеленом
театре и т.д. Конкретный объект в этом меню
(например, “Аттракционы”) может представлять
собой группу “подобъектов”, из которых, в свою
очередь, придется что-то выбрать (например,
карусель или американские горки).

В библиотеке вам предложат “меню”
книг, в туристическом агентстве — маршруты
поездок, в бюро по найму — варианты
трудоустройства и т.д.

Все меню обладают общими свойствами.

1) Меню может иметь несколько уровней.
Например, в меню развлечений (уровень 1, “главное
меню”) объект “Аттракционы” представляет собой
некое подчиненное “подменю” из нескольких
элементов (уровень 2) — карусель, автодром и т.д.

2) Меню предполагает свободу выбора.
Если вам не нравится набор угощений в кафетерии
или список турпоездок в агентстве, вы можете
отказаться от выбора и отправиться либо домой,
либо в другое место, где тоже предлагают
необходимые вам услуги.

Обратите внимание, что список кафе
(библиотек, парков, турагентств) тоже можно
рассматривать как обычное меню — только более
высокого уровня по отношению к отдельным
объектам сервиса. В этом случае уже это меню
будет главным.

3) В конкретном меню могут быть объекты,
которые в данный момент недоступны для
выбора. Например, в кафе могут съесть все взбитые
сливки, и очередному посетителю придется либо
подождать (пока не приготовят новые), либо
заказать что-то другое, либо уйти. В парке может
сломаться карусель — придется отправиться либо
в комнату смеха, либо в комнату ужасов (или
вернуться на уровень назад — в “главное меню” —
и предпочесть дискотеку).

Всеми перечисленными свойствами без
всяких оговорок обладает меню прикладной
программы — основной компонент интерфейса
пользователя.

Отдельный элемент (объект) меню
прикладной программы (далее просто меню)
называется пунктом или командой.

Каждый пункт имеет краткое название на
английском или русском языке, например: “Save”,
“Print”, “Печать”, “Сервис” и т.п.

Что происходит, когда мы выбираем
конкретный пункт меню? Каждый пункт обозначает
либо конкретную операцию, которая
выполняется программой при выборе данного
пункта, либо режим (вариант) выполнения
программой какой-либо операции (или функции), предусмотренной
данным пунктом.

2.2. Операции, флажки и радиокнопки

Итак, пункты меню можно
классифицировать по типам: 1) операция; 2) флажок; 3)
поле выбора (радиокнопка).

Операция. Пункт [Файл]
горизонтального меню (рис. 2) — это конкретная
операция: при выборе этого пункта программа
раскрывает ниспадающее меню по обслуживанию
файлов текстового процессора MS Word. В этом меню
пункт [Печать…] — это тоже конкретная
операция: при выборе этого пункта программа
попросит вас уточнить в диалоговом окне, какой
фрагмент документа и как мы собираемся
напечатать, а затем напечатает его.

Флажок. Флажок в качестве пункта
меню определяет один из двух возможных
вариантов: выполнять или не выполнять какую-либо
функцию. Например, в меню [Вид] процессора Word (рис.
4 на с. 22) имеется флажок [Линейка]. Если мы
поставим галочку слева от названия пункта, на
экране появятся горизонтальная и вертикальная
линейки. Щелкнув на этом пункте, мы снимем
галочку (снимем флажок), и изображение линеек
исчезнет.

Несколько флажков с однотипными
функциями для удобства пользователя часто
объединяют в группу (иногда с заголовком). Все
флажки в группе, как правило, являются независимыми
— каждый из них можно устанавливать и снимать
независимо от состояния других флажков. Иногда
группу таких флажков называют переключателями с независимой
фиксацией.

В английском языке понятию “флажок”
соответствуют два термина: check box (или check button)
— флажок и toggle — переключатель. Между этими
терминами существует небольшое отличие: check box —
это “делать” (постоянно) или “не делать”
(например, отображать линейки на экране или нет);
toggle — это “сделать” или “сделать наоборот”
(например, сделать обычный шрифт полужирным
или вернуть ему обычное начертание).

Флажки принципиально отличаются
от радиокнопок.

Группа полей выбора (радиокнопки).
В отличие от переключателей, которые могут
объединяться в группу (а могут быть и одиночными),
поля выбора всегда образуют группу из
нескольких (не менее двух) возможных вариантов
исполнения какой-либо функции или возможных
значений какого-либо параметра. Выбранный
вариант отмечается либо точкой, либо
“утопленным” значком (в старых программах —
галочкой). Например, в меню оболочек имеется
группа полей выбора, управляющая порядком
сортировки имен файлов при отображении на
экране: по имени, по расширению и т.д.

Термин “выбор” подсказывает нам:

1) один из вариантов обязательно
должен быть выбран (какой-то порядок сортировки
надо указать);

2) в любой момент может быть выбрано, то
есть отмечено точкой или галочкой, только одно
поле из данной группы выбора (нельзя упорядочить
список одновременно по именам и расширениям).

Термин “группа” подсказывает нам, что
одиночного поля выбора по определению не
существует.

Поля выбора широко применяются при
работе с Windows. Например, в графическом редакторе
Paint с помощью группы полей выбора можно
установить единицу измерения высоты и ширины
картинки; в текстовом редакторе MS Word можно
указать один из вариантов выравнивания абзаца:
по левому краю, по центру и т.д. В информационных
системах поля выбора используются для описания
тех данных, которые могут принимать не более
трех-четырех значений. Например, образование
человека можно описать группой из трех полей
выбора: начальное, среднее и высшее (если нас не
интересуют промежуточные ступени).

Если вариантов много (например, в среде
Windows предусмотрены десятки шрифтов), вместо
группы полей выбора используется список (см.
п. 6).

В нашей статье в качестве основного
термина для поля выбора принята русская калька
английского обозначения “radio button” — радиокнопка.

Существуют пункты меню, занимающие
промежуточное положение между флажками и полями
выбора. Например, MS Word позволяет выдать любую из
двух команд:

1) сделать выделенный текст верхним
индексом;

2) сделать выделенный текст нижним
индексом.

Такие пункты называются
переключателями с зависимой фиксацией: все
они могут быть выключены, но включен — только
один (например, текст не может быть одновременно
и верхним, и нижним индексом).

Далее мы покажем, что рассмотренные
нами элементы меню (операции, флажки,
радиокнопки) на равных правах используются:

— в ниспадающих меню;

— в контекстном меню;

— в панелях инструментов;

— в списках-меню;

— в диалоговых окнах;

— в строке состояния.

Примечание. В некоторых книгах
радиокнопку неправильно называют
переключателем.

В диалоговых окнах (п. 6) флажок
изображается квадратиком (пустой — снят, с
галочкой — установлен). Радиокнопка
изображается кружком (пустая — выключена, с
точкой — включена).

3. Основные типы меню

Каждое приложение Windows имеет горизонтальное
(главное) меню, занимающее вторую строку окна. Это
меню иногда называют линейкой, или строкой меню
(menu bar).

При выборе пункта этого меню
раскрывается ниспадающее меню, иначе —
раскрывающееся, нисходящее меню (pull-down menu).
Некоторые пункты ниспадающих меню имеют
подчиненные меню.

Кроме того, в приложениях Windows сейчас
активно используют контекстное меню объекта,
которое раскрывается при указании на объект и
щелчке правой кнопкой мыши.

Менее приоритетными являются меню-списки
(см., например, п. 4.7).

Примечание. Частным случаем меню в
приложениях Windows можно считать всевозможные списки
объектов (шрифтов, стилей, начертаний и т.п.). В
некоторых случаях из такого списка можно выбрать
(выделить) сразу несколько объектов
(например, удалить несколько шрифтов).

4. Окно приложения

Общая схема окна приложения показана
на рис. 1.

Окно приложения всегда содержит два
стандартных элемента: заголовок (зону
заголовков) и горизонтальное меню. Кроме
того, в зависимости от настройки конкретного
приложения, окно может содержать одну или
несколько панелей инструментов и строку
состояния. Наконец, если вы щелкнете правой
кнопкой мыши на каком-либо фрагменте окна
приложения, на экране появится контекстное
меню, связанное с данным фрагментом.

Рис. 1. Общая схема окна приложения

Окно приложения может занимать весь
экран (полноэкранный вариант) или часть экрана.
Размер окна, которое занимает часть экрана, мы
условно называем нормальным, хотя в
действительности этот размер меняется в широких
пределах, в зависимости от наших манипуляций с
окном (см. ниже).

На рис. 2 показан пример окна одной
из версий текстового процессора Word в нормальном
варианте представления.

Рис. 2. Пример окна приложения
(нормальный вариант представления)

1 — значок системного меню; 2 —
название; 3 — кнопка “Свернуть”; 4 — кнопка
“Развернуть”; 5 — кнопка “Закрыть”; 6 —
горизонтальное меню; 7 — панель инструментов; 8 —
строка состояния

4.1. Заголовок окна

Заголовок занимает верхнюю строку
окна и, в свою очередь, содержит следующие
элементы:

— две кнопки управления вариантом
представления окна (в правой части зоны
заголовков);

— кнопку “Закрыть” (окно);

— название приложения (обычно с именем
обрабатываемого документа);

— значок системного меню (в левой
части зоны), предназначенного для управления
окном (т.е. для изменения варианта представления,
размеров, позиции, для закрытия окна).

C помощью заголовка мы управляем окном
как целым объектом.

Напоминаем, что особенностью компьютерной
технологии (по сравнению с бытовой аппаратурой)
является многократное дублирование одних и тех
же функций в разных элементах интерфейса.
Переходя, скажем, к новому разделу инструкции к
видеомагнитофону, вы, как правило, находите новые
функции (и соответствующие им кнопки). Однако в
Windows вам предоставляется возможность очень
многое делать по-разному. Например, вы можете
никогда не пользоваться системным меню, так как
любую из его функций можно выполнить, даже не
зная о его существовании (например, закрыть или
свернуть окно).

4.2. Горизонтальное меню

Горизонтальное (главное) меню
занимает вторую строку окна приложения. Каждый пункт
меню — это группа более или менее однотипных
операций приложения. Состав меню может меняться
в зависимости от функций программы, однако почти
в любом мощном приложении (начиная с процессора
Word и кончая математической программой) вы
увидите стандартный набор: [Файл] (File), [Правка]
(Edit), [Вид] (View), [Вставка] (Insert), [Формат]
(Format), [Сервис] (Tools).

Cправа в главном меню всегда находится
пункт [?] или [Справка] (Help). В многооконных
приложениях слева от этого пункта имеется пункт [Окно]
(Window).

Универсальные операции,
предусмотренные основными пунктами
горизонтального меню, рассмотрены в отдельной
статье.

Одна из букв названия пункта главного
меню всегда подчеркнута, — это “горячая”
клавиша данного пункта (см. п. 4.4). Если название
пункта имеет серый (блеклый) цвет, этот пункт в
данный момент недоступен.

Для выбора пункта главного меню
необходимо щелкнуть мышью на его названии или
нажать клавиши +
<x>, где <x> — клавиша с изображением
подчеркнутой буквы. Например, для выбора пункта [Файл]
(рис. 2) можно нажать + <Ф>.

После выбора пункта горизонтального
меню появляется ниспадающее меню, операции
которого связаны с данным пунктом. Пункты этого
меню обычно называют командами.

На рис. 3 показано, как выглядит
окно приложения после выбора пункта
горизонтального меню [Вид].

Рис. 3. Ниспадающее меню в окне
приложения

Если вы случайно выбрали ненужный
пункт, для удаления ниспадающего меню можно
щелкнуть мышью где-нибудь вне меню или нажать .

Если на экране находится какое-либо
нисходящее меню, то для вызова другого
нисходящего меню достаточно просто навести
указатель мыши на соответствующий пункт
горизонтального меню.

В дальнейшем мы иногда называем
горизонтальное меню главным меню или просто
меню.

Примечание. Вместо выражения “пункт
горизонтального меню <название>” сейчас
часто используют сокращенную формулу: меню
<название> (например, меню [Вид], меню [Файл]
и т.п.).

4.3. Ниспадающее меню

Примеры ниспадающих меню
приложений MS Word и MS Excel показаны на рис. 4. Все
обозначения, сопровождающие название команды
такого меню, являются стандартными.

1) Серый цвет названия означает, что эта
команда в данный момент недоступна. Например,
серый цвет [Копировать] (в пункте [Правка])
означает, что в документе нет выделенного
фрагмента (нечего копировать в буфер обмена).

2) Подчеркнутая буква — это “горячая”
клавиша данной команды. Например, для выполнения
команды [Вставить] (рис. 4) достаточно
нажать клавишу с русской А (на любом регистре).

3) Многоточие, замыкающее название,
означает, что после выбора этой команды на экране
появится диалоговое окно, и в нем вы должны
будете ввести дополнительную информацию.
Например, при выборе команды [Найти…]
раскроется окно, в котором необходимо набрать
фрагмент строки для поиска.

Рис. 4. Примеры ниспадающео меню

4) Название клавиши или комбинации
клавиш справа от названия команды — это клавиши
быстрого вызова. Данную команду можно
выполнить нажатием этой клавиши (или комбинацией
клавиш). Например, для вставки в документ
содержимого буфера обмена можно нажать клавиши + .

5) Некоторые команды являются флажками,
и если флажок установлен, перед названием
появляется галочка ь. Щелчок на этой команде
выключает представленную данной командой
функцию. Например, флажок [Линейка] на рис.
4 (в пункте [Вид]) включает и выключает
изображение линеек в окне документа Word.
В новейших версиях приложений установленный
флажок (или включенная радиокнопка) часто
изображается “утопленным” значком. На рисунке
показано, что радиокнопка Разметка страницы включена.

6) Если перед названием вы видите
кружок · или “утопленный” значок, эта команда
входит в группу полей выбора (радиокнопок), и
кружок помечает выбранный в данный момент
вариант. Если щелкнуть на другом поле выбора
из группы полей, кружок переместится в это поле.
Например, команда [Разметка страницы] на рис.
4 (в пункте [Вид]) входит в группу радиокнопок,
управляющую режимом отображения документа на
экране. Если щелкнуть, например, на команде [Обычный],
режим отображения изменится.

7) Если справа от названия команды
указана стрелка (см. меню [Формат], рис. 4),
после выбора этой команды на экране появится
подчиненное меню (иными словами, в приложении
предусмотрено несколько вариантов выполнения
этой команды). Например, при выборе команды [Столбец]
в меню [Формат] (форматирование столбца
электронной таблицы в программе Excel) выдается
меню, с помощью которого необходимо уточнить, как
именно вы хотите форматировать выделенный
столбец.

В приложениях новейших версий Windows
ниспадающие меню приобрели динамический (в
какой-то степени “интеллектуальный”) характер.
Во-первых, имеется возможность так настроить
приложение, чтобы в ниспадающем меню появлялись
в первую очередь чаще всего используемые команды
(а к остальным обеспечен доступ щелчком по кнопке
). Во-вторых, в
ниспадающих меню окна папки могут появляться
дополнительные команды-предложения от других
приложений: например, редактировать или
архивировать выделенный в этом окне объект.

Примечание. Очень часто список
команд в ниспадающем меню разделен
горизонтальными линиями на несколько групп.
Смысл этой группировки только в том, чтобы
аккуратнее расположить в меню команды со схожими
функциями. Например, в меню [Правка] (рис. 4)
чертой выделены команды работы с фрагментами
документа, в том числе — “классические” команды
работы с буфером обмена ([Вырезать] и др.). Тем
не менее следует помнить, что “схожие функции”
— понятие субъективное и при поиске подходящей
команды лучше просмотреть все пункты меню.

Необходимо иметь в виду, что в новых
приложениях состав команд и их порядок могут
отличаться от показанных на рис. 4. Кроме того,
могут быть другими и клавиатурные сочетания,
назначенные той или иной команде (строго говоря,
и в старых версиях Windows вы можете
“переопределить” или назначить команде любое
сочетание клавиш).

Основной способ выбора команды
ниспадающего меню — навести подсветку
(курсорную рамку) на ее название и щелкнуть мышью.

Другие способы выбора:

1) переместить курсорную рамку на
команду и нажать ;

2) нажать “горячую” клавишу команды
(например, клавишу А для вставки содержимого
буфера обмена — рис. 4).

Если для команды ниспадающего меню
предусмот­рены клавиши быстрого вызова, их
следует использовать без вызова меню на
экран. Например, для вставки содержимого буфера
обмена можно нажать клавиши + .

4.4. Клавиши-ускорители

Итак, в общем случае для выбора пункта
(команды) меню надо переместить на этот пункт
курсорную рамку и нажать (или щелкнуть мышью).

Однако в большинстве случаев для этой
же цели можно использовать и
клавиши-“ускорители”. Следуя сложившейся
традиции, будем делить такие клавиши на две
группы.

“Горячие” клавиши. Если одна из
букв названия пункта выделена цветом или подчеркнута,
этот пункт можно выбрать нажатием клавиши с
изображением этой буквы. Например, если на экране
имеется ниспадающее меню [Правка] (рис.
4), для выбора пункта [Найти…] можно нажать
клавишу с русским символом H (на верхнем или
нижнем регистре). Такие клавиши называют “горячими”
(hot keys).

Для
вызова пункта горизонтального меню [Правка]
(рис. 4) нельзя просто нажать русскую клавишу
<П>, — это действие будет воспринято как ввод
текстового символа. В таких случаях надо
нажимать + <x>,
где <x> — “горячая” клавиша (например, + <П>).

Клавиши быстрого вызова. Если справа
от названия пункта (команды) указано название
клавиши (чаще — комбинации клавиш), такой пункт
можно выбрать нажатием этой клавиши (комбинации
клавиш). Например, тот же пункт [Найти…] в меню
[Правка] (рис. 4) можно выбрать, нажав + А, где А — русский
символ. Такие клавиши называют клавишами
быстрого вызова (shortcut keys).

При
нажатии клавиш быстрого вызова не имеют значения
ни регистр (нижний или верхний), ни алфавит
(кириллица или английский). Например, + А — это то же самое, что + F, или + <а>, или + <f>.

Чем различаются между собой клавиши
этих двух групп? Нажимая “горячую” клавишу, мы
вводим буквенный символ, поэтому клавишу эту
можно использовать лишь в том случае, когда
связанное с ней меню находится на экране (иначе
нажатие такой клавиши будет воспринято как ввод
текста). Клавиши быстрого вызова являются служебными,
поэтому их надо использовать без вызова меню.

Например, чтобы выбрать пункт [Найти…]
(рис. 4) с помощью “горячей” клавиши, нам
необходимо:

— нажать + <П> (вызов ниспадающего меню [Правка]);

— нажать H.

Ту же операцию можно выполнить
быстрее: нажать +
F (или + А).

4.5. Контекстное меню

Если указать мышью на какой-либо
объект экрана и щелкнуть правой кнопкой, на
экране раскроется контекстное меню этого
объекта. В этом меню собраны операции, которые
можно выполнить над данным объектом в данной
ситуации. Как правило, команды контекстного
меню — это “дублеры” команд нисходящих меню.

4.6. Панели инструментов

Общие сведения. Один из важнейших
элементов интерфейса пользователя — панель
инструментов (Toolbar). Это набор пиктограмм
(кнопок), каждая из которых представляет
некоторую функцию или “инструмент”,
предусмотренный для работы в окне документа.
Иногда панель инструментов называют
“пиктографическим” меню. В окне может
находиться несколько панелей инструментов
разного назначения.

Значок на кнопке панели мнемонически
отображает выполняемую этой кнопкой функцию
(насколько это удается художнику). Например, на
кнопке Сохранить изображена дискета, а на
кнопке Печать — принтер.

Иногда панель содержит настоящие
“инструменты”, без которых невозможно
выполнение некоторых функций программы.
Например, при создании графических объектов (в
Paint, Word, Excel) используются инструменты “Ножницы”,
“Линия”, “Дуга” и т.п.

Однако многие панели инструментов
(например, в Word) предназначены для максимального
упрощения работы пользователя, причем некоторые
кнопки просто дублируют функции команд
нисходящих меню. Без таких панелей в принципе
можно обойтись.

Фрагмент панели инструментов
“Стандартная” показан на рис. 2.

Чтобы воспользоваться каким-либо
“инструментом”, надо просто щелкнуть мышью на
его пиктограмме.

В подчиненном меню команды [Вид-Панели
инструментов]
(рис. 5) можно включать и отключать
отображение панелей на экране (снимая и
устанавливая флажки), а также создавать
собственные (пользовательские) панели (команда [Настройка…]).

Панель инструментов можно перемещать
в окне приложения и менять ее форму, — так же, как
вы передвигаете и меняете форму окна в
нормальном варианте представления. Разница лишь
в том, что панель инструментов меняет свои
размеры “скачками”, дискретно (так как кнопки
имеют фиксированные размеры).

Рис. 5. Отображение панелей
инструментов

При наведении указателя мыши на кнопку
через несколько мгновений появляется
всплывающая (“желтая”) подсказка. Например,
если эта кнопка выполняет функцию гиперссылки,
вы увидите поясняющий текст или встроенный в нее
адрес перехода. Более подробные сведения о
функциях кнопки можно получить с помощью
сочетания клавиш
+ F1.

Любая кнопка может иметь три варианта
представления:

— только значок (пиктограмма,
картинка);

— только текст (название кнопки или
представляемой ей команды);

— и значок, и текст одновременно.

На панели инструментов, кроме обычных
кнопок, могут находиться и раскрывающиеся
списки (например, стилей, шрифтов, масштаба
отображения и др. — см. п. 6).

Все панели можно разделить на встроенные
(стандартные) и пользовательские, т.e.
панели, созданные самим пользователем.

Классификация панелей. Среди
встроенных панелей мы можем выделить две группы
— универсальные и специализированные.

1. Практически во всех приложениях
имеются универсальные панели
“Стандартная”, “Форматирование”,
“Рисование”, “Web”, “Буфер обмена” (Office).

Панель “Стандартная” обычно содержит
кнопки управления файлами (Создать, Открыть,
Сохранить), кнопку печати; кнопки работы с
буфером обмена, отмены и повторения команд,
добавления гиперссылки; список масштабов
отображения и др.

На панели “Форматирование”, как
правило, располагаются раскрывающиеся списки
выбора шрифтов и размеров (кеглей), кнопки
начертания (полужирный — Ж, курсив — К и
др.), кнопки выравнивания, список стилей и т.д.

Панель “Рисование” содержит главным
образом инструменты и списки-меню для работы с
рисованными объектами, а панель “Web” (одинаковая
во всех приложениях) — основные инструменты
обозревателя Интернета: поле адреса, кнопки
“Переход на домашнюю страницу”, “Остановить”,
“Обновить” и т.д.

Универсальные панели иногда снабжают
кнопками, зависящими от предметной области
приложения. Например, на панели “Стандартная” MS
Word имеется кнопка-переключатель непечатаемых
символов ¶, а в такой же панели MS Excel — кнопка
вызова Мастера функций (со значком f_x).

2. Состав специализированных
панелей зависит от предметной области
приложения. Вот примеры: панель “Автотекст” в MS
Word, “Диаграммы” в MS Excel, “Сортировщик слайдов” в
MS PowerPoint и др.

Следует подчеркнуть, что любое
приложение имеет большой набор кнопок,
“скрытых” от пользователя. Любую из них можно
извлечь и поместить на произвольную панель с
помощью команды [Вид-Панели инструментов4Настройка…]
или [Сервис-На­стройка…]. Кроме того, вы
можете изготовить и собственную кнопку для
встроенной или пользовательской панели
инструментов. Единственная панель — “Буфер
обмена” — является неизменяемой.

Категории панелей. Встроенные панели
можно различать и по категориям:

— функциональные панели инструментов;

— наборы инструментов для графических
работ.

Функциональные панели. Кнопки
таких панелей предназначены для выполнения
каких-либо функций (алгоритмов), встроенных в
приложение, и часто дублируют команды
ниспадающих и контекстных меню. На рис. 6
показаны представители четырех типов
функциональных кнопок:

Рис. 6. Примеры кнопок функциональных
панелей

1. Щелкнуть по такой кнопке — то же
самое, что выбрать представляемую ей команду: [Файл-Сохранить],
[Правка-Вставить] (из буфера обмена), [Формат-Шрифт…].

2. Кнопка Печать выполняет функцию
команды [Файл-Печать…] по умолчанию, — т.e.
с использованием параметров, установленных
ранее в окне <Свойства принтера> и на вкладке Печать
окна команды [Сервис-Параметры…], а также
режимов, предлагаемых по умолчанию в диалоговом
окне <Печать> (обычно это весь документ в одном
экземпляре).

3. Эти кнопки (слева направо) выполняют
частные функции диалоговых окон <Шрифт> и
<Абзац> (выдаваемых командами [Формат-Шрифт…]
и [Формат-Абзац…]): установка полужирного
начертания или курсива; выравнивание текста по
левому краю абзаца и по центру. Нажать такую
кнопку — то же самое, что выбрать
соответствующий элемент в списке Начертание:
окна <Шрифт> или в раскрывающемся списке Выравнивание:
окна <Абзац>.

Примечание. Сравните между собой
кнопки А и Ж. Первая выполняет
“макрооперацию” — вызывает диалоговое окно
<Шрифт>, а вторая выполняет лишь одну из
многочисленных функций этого окна.

4. Кнопка Формат по образцу — это
представитель особого класса кнопок,
выполняющих самостоятельные функции и не
имеющих соответствующих им команд.

Панели инструментов для
графических работ. Многие кнопки таких
панелей представляют собой настоящие
“инструменты”, без которых невозможно
выполнение графических работ.

Например, универсальная панель
“Рисование” и графические редакторы
располагают кнопками, которые изменяют функцию и
форму указателя мыши. Если щелкнуть на такой
кнопке, указатель может превратиться в крестик
(для создания графического примитива), в “Кисть”
или “Карандаш” (для рисования), в ластик (для
стирания) и т.д. и т.п.

Наконец, могут существовать и
смешанные панели инструментов, содержащие и
функциональные кнопки, и пиктограммы для
графических работ.

Примечание. В список панелей,
представленный подчиненным меню команды [Вид-Панели
инструментов],
входят и панели элементов управления, кнопки
которых предназначены не для выполнения функций
приложения, а для визуального программирования
форм, макросов, модулей (например, для вставки в
эти объекты полей ввода, списков, флажков,
радиокнопок и т.д.).

Поэтому мы предпочитаем различать
панели инструментов и панели элементов.

4.7. Меню-списки

В приложениях Microsoft Office 2000/XP, кроме
описанных выше трех типов меню, широко
используются всплывающие меню-списки (pop-up
menu), для вызова которых необходимо выбрать
команду на панели инструментов или в диалоговом
окне.

Например, на панели инструментов
“Рисование” имеются команды [Действия] и [Автофигуры], на панели “Web”
— [Переход]
и [Избранное].

При щелчке на такой команде на экране
появляется либо обычное меню-список с перечнем
команд, папок, документов или ярлыков, либо так
называемое “пиктографическое меню” — набор
значков, картинок, автофигур (графических
примитивов), среди которых необходимо сделать
выбор. Работа с такими списками ничем не
отличается от работы с обычным меню: для выбора
пункта (объекта) необходимо щелкнуть на нем
мышью.

4.8. Строка состояния

Строка состояния — необязательный
элемент окна приложения. В этой строке
фиксируется разнообразная справочная
информация о текущем состоянии дел, зависящая от
характера документа. Например, в строке
состояния процессора Word (рис. 2) отображаются
положение текстового курсора, текущая страница,
время, некоторые индикаторы режимов
редактирования и т.д. В этой же строке ведется репортаж
о записи файла на диск, о ходе распечатки
документа и т.д.

5. Окно документа

Объект обработки прикладной программы
располагается в окне документа. Пример окна
документа в нормальном варианте представления
показан на рис. 7.

Обязательный элемент окна документа —
заголовок, необязательные элементы — полосы
прокрутки и линейки.

Окно документа может быть
представлено в любом из трех вариантов:
полноэкранном, нормальном или в виде значка
(пиктограммы).

Рис. 7. Пример окна документа

Если в окне приложения находится
несколько открытых документов в нормальном
варианте представления, некоторые программы
позволяют автоматически упорядочить
расположение окон (пункт горизонтального меню [Окно]).
Существуют два стандартных способа размещения:

— каскадом (cascade): окна
располагаются так, что заголовок каждого из
открытых окон (или по крайней мере часть окна)
виден на экране;

— мозаикой (tile): окна располагаются
так, что все они одновременно видны на экране.

В модифицированном стандарте MDI
используется только мозаика (команда [Окно-Упорядочить
все]).

5.1. Заголовок окна

В заголовке находятся значок
системного меню, название, кнопки “Свернуть”,
“Развернуть-восстановить”, “Закрыть”.
Названием служит либо имя открытого
файла-документа, либо условное обозначение, если
файла пока нет (например, [Untitled] или Документ1).

В полноэкранном варианте окно
документа становится частью окна приложения, при
этом:

— значок системного меню
располагается слева от горизонтального меню
приложения (в строке меню);

— название становится частью названия
окна приложения;

— кнопки “Свернуть”, “Восстановить”
и “Закрыть” располагаются справа в строке меню.

В нормальном варианте заголовок окна
документа выглядит так же, как и заголовок окна
приложения.

5.2. Полосы прокрутки

Если документ не умещается в окне
(например, картинка в Paint выходит за пределы
экрана), окно снабжается вертикальной и (или)
горизонтальной полосой прокрутки (рис. 7). С
помощью вертикальной полосы мы можем
перемещаться вверх и вниз по документу, с помощью
горизонтальной полосы — влево и вправо.

На концах каждой полосы находятся
кнопки-стрелки, указывающие направление
перемещения. Кроме того, на полосе имеется бегунок
(ползунок), предназначенный для перемещения по
документу с помощью мыши. Указав на бегунок мышью
и нажав левую кнопку, мы можем передвигать его
вниз-вверх и влево-вправо, перемещаясь таким
образом по документу. По размеру бегунка можно
судить о размере документа (чем больше документ,
тем меньше бегунок).

Кроме того, мы можем перемещаться по
документу, щелкая на кнопках-стрелках и на полосе
прокрутки между стрелкой и бегунком.
Например, для небольшого смещения вниз надо
щелкнуть на стрелке , а для смещения вниз, скажем, на ширину
экрана — на полосе между бегунком и стрелкой . Некоторые полосы (рис.
7) имеют дополнительные кнопки с двойными
стрелками — для ускоренного перемещения по
документу.

Полосы прокрутки используются и в
диалоговых окнах — для перемещения по списку,
если он не умещается в окне.

Иногда конкретный документ умещается
в окне целиком, иногда не умещается только по
вертикали или только по горизонтали. В этих
случаях соответствующие полосы прокрутки либо
исчезают совсем, либо их изображение бледнеет, а
бегунок пропадает.

5.3. Линейки

С полосами прокрутки не следует путать
вертикальную и горизонтальную линейки, которые
служат другим целям. Как правило, это обычные
координатные “линейки” c разметкой (сантиметры
или дюймы), предназначенные для всевозможных
“измерительных” операций с конкретным
документом, — например, со страницей текста (рис.
7). Эти линейки обычно снабжаются дополнительными
приспособлениями для изменения абзацного
отступа, границ текста, ширины столбцов таблицы и
т.п.

В издательских системах такая линейка
— один из основных инструментов при верстке
книги, журнала, газеты.

Чаще всего приложение дает
возможность отключить изображение линейки на
экране.

6. Диалоговое окно

Если название команды, которую вы
выбрали, завершается многоточием (например, [Формат-Абзац…]),
на экране появится диалоговое окно. С помощью
этого окна вы вводите данные, необходимые для
работы программы, устанавливаете флажки,
включаете радиокнопки и т.п. Диалоговое окно
часто называют окном диалога, или просто
диалогом. Обычно выбранные элементы списков,
установленные флажки, включенные радиокнопки в
диалоговом окне определяют форматирование
выделенного в документе фрагмента.

Диалоговое окно может быть модальным и
немодальным.

Модальное окно блокирует работу
приложения. Вы должны завершить все операции с
этим окном и закрыть его, чтобы вернуться в
окно приложения (документа).

Немодальное окно не останавливает
работу приложения. Вы можете щелчком мыши, не
закрывая окна, переходить в окно приложения
(документа), работать с ним, а затем щелчком
возвращаться в диалоговое окно.

Примеры диалоговых окон показаны на рис.
8, 9 и 10 (см. с. 27, 28).

6.1. Заголовок диалогового окна

В левой части заголовка находится
название окна, которое обычно совпадает с
наименованием команды, открывшей данное окно
(или похоже на него). Например, команда [Формат-Шрифт…]
открывает окно <Шрифт> (рис. 8).

Любое диалоговое окно имеет кнопку
“Закрыть” (), и
щелчок по этой кнопке закрывает окно (так же, как
и нажатие командной кнопки Отмена или Закрыть
— см. ниже).

Большинство диалоговых окон слева
от кнопки “Закрыть” имеют значок с
вопросительным знаком () или текстом “Справка”. Если щелкнуть
на этом значке, указатель мыши превращается в
стрелку со знаком вопроса. Указав на какой-либо
элемент окна и щелкнув мышью, вы получите на
экране справку о функциях этого элемента.

Диалоговое окно можно перемещать по
экрану методом “Drag-and-Drop” (указав мышью на
заголовок), но менять его размеры нельзя.

6.2. Элементы диалогового окна

Окно может содержать различные
средства диалога с пользователем (кнопки, поля,
списки, подокна), работа с которыми, как правило,
стандартизована. В зависимости от функций окна,
набор этих средств меняется в широких пределах.
Например, существуют окна с каким-либо несложным
вопросом и кнопками для ответа Да или Нет,
OK или Отмена, окна с небольшим списком, из
которого надлежит сделать выбор, и т.п. Однако
встречаются и весьма сложные по структуре окна
со множеством элементов различного типа (такие
окна часто называют комбинированными).

Большинство средств диалога поддается
строгой классификации, и работа с ними
практически одинакова во всех приложениях Windows.
Мы изучим типовые средства диалога, входящие в
состав диалоговых окон:

1) командные кнопки;

2) флажки;

3) радиокнопки (поля выбора);

4) текстовые поля (поля ввода);

5) списки;

6) демонстрационные подокна (Образец);

7) вкладки;

фоновый текст.

Кроме того, в диалоговом окне может
находиться и панель инструментов (например, в файлере).

Рис. 8. Диалоговое окно выбора шрифта

1 — командные кнопки; 2 — флажки; 3 —
текстовое поле; 4 — раскрывающийся список; 5 —
демонстрационное подокно; 6 — вкладка; 7 —
фоновый текст

Командная кнопка (push button). В каждом
диалоговом окне имеются прямоугольные
“кнопки”, внешним видом и поведением
напоминающие кнопки или клавиши обычных аудио- и
видеоаппаратов (рис. 8). После щелчка мышью на
такой кнопке или нажатия ассоциированной с ней
клавиши кнопка слегка “опускается” в своем
гнезде, а программа выполняет какую-либо
операцию. Надпись на кнопке кратко поясняет ее
функцию. Если надпись заканчивается многоточием
(например, кнопка Автоформат… на рис. 10),
после нажатия этой кнопки на экран вновь
поступает диалоговое окно.

Чаще всего в диалоговых окнах
встречаются две командные кнопки: OK — приказ
программе выполнить операцию, связанную с данным
окном, и Отмена (Cancel) — отменить операцию.

Например, выделив фрагмент текста и
вызвав диалоговое окно <Шрифт> (команда [Шрифт-Формат…],
рис. 8), вы можете установить в нем параметры
шрифта и нажать OK, — фрагмент будет изменен.
Если же вы нажмете Отмена, команда не
выполняется.

Почти всегда вместо щелчка мышью вы
можете нажать определенную клавишу (или
комбинацию клавиш), ассоции­рованную с
конкретной командной кнопкой. Так, кнопке OK обычно
соответствует клавиша (кнопка, связанная с этой клавишей,
всегда выделяется утолщенной темной рамкой), а
кнопке Отмена — клавиша . “Горячая” клавиша командной
кнопки обозначается подчеркнутой буквой
названия (например, буква М на рис. 10).
Некоторые пользователи при работе с командными
кнопками предпочитают пользоваться именно
клавиатурой, а не мышью.

Кроме OK и Отмена, в диалоговых
окнах Windows используется множество других
командных кнопок, например: По умолчанию, Найти
файл…, Вставить и т.д. Еще шире
используются такие кнопки в мощных
информационных системах.

В диалоговых окнах Windows часто имеется
кнопка Применить. Нажатие этой кнопки
фиксирует сделанные вами изменения, но не
закрывает окно.

Флажок обозначается квадратиком,
который либо пуст (), либо содержит галочку (), причем рядом с квадратиком
указано название режима или функции (например, Малые
прописные, рис. 8, 2). Если в квадратике стоит
галочка, — представляемый им режим включен, если
квадратик пуст, — режим выключен. Щелчок на
галочке выключает режим (галочка исчезает), а
повторный щелчок — включает.

Далее, описывая работу с флажками, мы
используем следующие выражения: “Установить
флажок” и “Снять флажок”.

Рис. 9. Диалоговое окно с
радиокнопками

Радиокнопки (поля выбора)
обозначаются кружками, причем один из них
отмечен точкой, а остальные — пусты (рис. 9). В
отличие от флажков, которые могут
объединяться в группу, радиокнопки всегда
образуют группу из нескольких (не менее двух)
возможных вариантов исполнения какой-либо
функции или возможных значений какого-либо
параметра. Точкой отмечается выбранный вариант.
Например, на рис. 9 показана группа из трех
полей выбора, с помощью которой вы можете
установить единицу измерения ширины и высоты
картинки в графическом редакторе Paint (дюймы,
сантиметры и пиксели).

Варианты или значения полей выбора
всегда являются взаимоисключающими. Термин
“радиокнопка” возник по аналогии с настройкой
радиоприемника (в любой момент можно настроиться
лишь на одну станцию).

Для выбора поля достаточно щелкнуть на
нем мышью.

Текстовое поле (поле ввода). Это
поле предназначено для ввода текстовых или
числовых данных, которые необходимы программе
(имя файла, строка поиска, размер шрифта,
параметры страницы и т.п.). Чтобы ввести
информацию, укажите мышью на позицию ввода в
текстовом поле и щелкните левой кнопкой. В поле
появится мигающая вертикальная черта —
текстовый курсор. Вы можете вводить
(редактировать) алфавитно-цифровую информацию,
пользуясь стандартной техникой ввода.

Если в поле ввода уже имеется ранее
набранная информация (или информация, выдаваемая
по умолчанию), вы можете стандартным способом выделить
весь текст или его часть. При первом же нажатии
любой клавиши выделенный фрагмент исчезнет.

Очень часто в диалоговых окнах
используются комбинированные текстовые
поля. Существует два вида таких полей:

1) с текстовым полем связан список
значений поля (например, имен файлов, названий
шрифта, размеров шрифта), предлагаемых вам
программой на выбор (рис. 8). Список может
иметь полосу прокрутки. Если вас устраивает один
из предложенных вариантов (например, размер
шрифта 12), вы можете щелкнуть на нем мышью, и он
будет помещен в поле (в заголовок списка).
Если не устраивает, вы можете щелкнуть на
текстовом поле и ввести собственный вариант (или
выбрать его из списка);

2) с текстовым полем связан
предопределенный в программе список каких-то числовых
значений, из которых надо сделать выбор (этот
список называется счетчиком). Щелкая на
кнопке , вы
уменьшаете значение (с каким-то шагом); щелкая на
кнопке , вы
увеличиваете значение. И в этом случае
необходимое число можно набрать вручную. Пример
диалогового окна с таким полем показан на рис.
10. Щелкая на кнопках поля ввода Число строк:,
вы можете уменьшить число строк таблицы (7, 6 и т.д.)
или увеличить (9, 10 и т.д.).

Список. Список — это перечень
возможных объектов для выбора, который
предлагает вам программа (имена файлов, названия
шрифтов, начертания и т.п.). Если список не
умещается в отведенном ему подокне, он
снабжается вертикальной полосой прокрутки,
работа с которой рассмотрена выше.

Рис. 10. Диалоговое окно с полями ввода
числовых значений

Одна из строк списка обычно выделена
черным или синим цветом (с белыми буквами).
Выделенную строку часто именуют текущей
позицией в списке, или просто выделением.

Строки списка иногда называют элементами.

Для выбора (выделения) объекта
достаточно щелкнуть на нем мышью.

Двойной щелчок на объекте предписывает
приложению выбрать объект и закрыть диалоговое
окно (фактически это сигнал OK).

Частный случай списка — так
называемый раскрывающийся список —
используется для экономии места на экране.
Например, поле Подчеркивание: на рис. 8 —
это заголовок раскрывающегося списка. В
заголовке отображается выбранный в данный
момент элемент, а справа находится переключатель
. Щелчок на этой
кнопке открывает список, а повторный щелчок —
закрывает. Кроме того, такой список закрывается
при выборе элемента. Раскрывающийся список,
заголовок которого можно редактировать,
называется комбинированным (combo box).

Демонстрационное подокно. В этом
подокне программа на простых примерах
демонстрирует вам результаты тех или иных
установок диалогового окна. Например, в окне Образец
на рис. 8 мы можем наблюдать, как меняется
внешний вид текста в зависимости от выбора
шрифта, начертания, размера, видоизменений
(подчеркивание, индексы и т.п.).

В демонстрационных подокнах мы можем заранее
просмотреть многие варианты установок: как будут
выглядеть абзац, номер страницы, таблица,
картинка и т.п. Иногда такое подокно позволяет
просмотреть готовый документ (текст, рисунки и
т.п.)

Вкладки. Диалоговые окна с
изобилием функций в целях обозримости разбивают
на тематические разделы (подокна). Каждое такое
подокно снабжают вкладкой (заголовком,
корешком), которая видна на экране, даже если ее
подокно “спрятано”. Например, на рис. 8 в
диалоговом окне <Шрифт> мы видим активное
подокно Шрифт и спрятанное за ним подокно с
вкладкой Интервал. В первом подокне можно
задать внешний вид текста (начертание, размер и
т.п.), а во втором подокне — указать интервалы
между буквами, смещение букв относительно
базовой линии строки, кернинг.

Для активизации спрятанного подокна
достаточно щелкнуть мышью на его вкладке.

Далее термином “вкладка” мы
обозначаем представляемое ей подокно.

Фоновый текст. Все элементы
диалогового окна снабжены поясняющими надписями
(фоновым текстом). Например, на рис. 9 мы видим
текстовое поле Ширина:, группу полей выбора Единицы
и т.д. Фоновым текстом можно считать и надписи на
командных кнопках. Фоновый текст часто называют подписью.

Примечание. В программировании на
пользовательском уровне (например, средствами VBA)
графические объекты диа­логового окна часто
называют элементами управления. Например,
флажок или командная кнопка — это элемент
управления. Если операцию, предусмотренную
элементом управления, выполнить невозможно или
она лишена смысла, такой элемент недоступен.
Фоновый текст бледнеет, а сам элемент (поле ввода,
флажок, радиокнопка) окрашен в серый цвет.

Среди окон диалога особое место
занимает окно-файлер. Это едва ли не главное
окно в интерфейсе Windows. Разные его модификации
используются для поиска и выбора файла, типа
файла — при открытии, сохранении документов,
вставке файлов и т.п.

6.3. Как работать с диалоговым окном

В отличие от старых программ
современные приложения часто снабжают свои окна
настолько подробными объяснениями и
подсказками, что опытные пользователи могут
сразу освоить работу с таким окном, не обращаясь
к посторонней помощи.

Внимательно читайте надписи в окне
(фоновый текст). Прежде всего обратите внимание,
имеет ли окно вкладки (т.е. разделы). Если
вкладки есть, фактически вы можете работать не с
одним, а с несколькими окнами (разделами). Для
перехода к другому разделу просто щелкните мышью
на его вкладке (на рис. 8 это вкладка Интервал).

Для выбора элемента из простого списка
щелкните мышью на этом элементе. Например, в
списке Шрифт: (рис. выбран элемент TimesET.

Особое внимание обратите на раскрывающийся
список. Помните, что выбранным элементом
считается заголовок этого списка, а для
раскрытия списка необходимо щелкнуть на кнопке . Например, на рис.
8 в раскрывающемся списке Подчеркивание: выбран
элемент “Одинарное” (подчеркивание одинарной
чертой).

Изучив списки и группы элементов,
обратите внимание на командные кнопки.

Наличие кнопки OK обычно является
признаком модального окна. Работая с таким
окном, вы не можете временно переключиться на
окно документа, а затем вернуться в диалоговое
окно. Сначала вы должны полностью закончить
работу с диалоговым окном, а затем закрыть его
либо нажатием OK, либо нажатием Отмена.
Примеры таких окон: <Открытие документа>,
<Сохранение документа>, <Печать>, <Шрифт>
и др.

В немодальных окнах кнопка OK,
как правило, отсутствует, зато имеется кнопка Отмена
или кнопка Закрыть. Из такого окна вы можете
щелчком мыши переключаться на работу с окном
документа, а затем (тоже щелчком) возвращаться в
диалоговое окно. Это очень удобно при выполнении
таких операций, как вставка символов, поиск
фрагментов документа, переход к разным участкам
документа, составление указателей, настройка
меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш и
т.п. Для закрытия немодального окна надо нажать
кнопку Отмена или Закрыть.

В п. 9 подробно рассказано, как при
работе с диалоговым окном использовать
клавиатуру.

7. Общая схема управления окнами

7.1. Системное меню

Окно приложения и окно документа имеют
системное меню (оконное, управляющее меню),
значок которого расположен в левой части зоны
заголовков. Для вызова системного меню
достаточно щелкнуть мышью по его значку.

Каждое системное меню предназначено
исключительно для управления окном данного типа
и не имеет никакого отношения к конкретным
функциям приложения. Именно поэтому системные
меню окон одного типа практически одинаковы во
всех приложениях. Более того, системное меню
приложения почти не отличается от системного
меню документа. На рис. 11 системные меню обоих
типов окон для сравнения показаны рядом.

В системном меню окна приложения
(слева) три команды предназначены для управления
вариантом представления окна и соответствуют
кнопкам заголовка:

[Свернуть] — кнопка ;

[Восстановить] — кнопка ;

[Развернуть] — кнопка .

Выбрать такую команду — то же самое,
что нажать соответствующую кнопку.

Рис. 11. Системное меню

Две команды — [Размер] и [Переместить]
— предназначены для управления размером и
позицией окна с помощью клавиатуры. При работе с
мышью эти функции не нужны.

Команда [Закрыть] закрывает данное
окно (т.е. завершает работу приложения).

Окно документа (справа) имеет точно
такое же системное меню. Разница лишь в том, что [Закрыть]
закрывает не приложение, а окно текущего
(активного) документа, а команда [Следующее]
активизирует окно другого документа (если
таковое имеется). Иногда команда [Следующее]
отсутствует.

7.2. Управление представлением, размером
и позицией окон

Варианты представления. Для
изменения варианта представления окна
приложения и документа можно воспользоваться
системным меню или кнопками в правой части
заголовка окна.

При нажатии кнопки “Свернуть” окно
сворачивается в пиктограмму. Свернутое окно
приложения устремляется на панель задач, а
свернутое окно документа появляется в нижней
части окна приложения.

Если щелкнуть по кнопке “Развернуть”,
окно разворачивается до полного размера, и
кнопка превращается в кнопку “Восстановить”.
Если нажать эту кнопку, восстанавливается
нормальный размер окна, и на кнопке вновь
возникает изображение одной черточки. Поэтому
центральную кнопку в правой части заголовка
иногда называют кнопкой
“Развернуть/Восстановить”.

Для того чтобы развернуть или
восстановить окно, можно также дважды щелкнуть
мышью на заголовке окна.

Изменение размеров. По определению
плавно изменять можно только размеры
нормального окна (приложения или документа).
Напомним, что размеры диалогового окна изменять
нельзя.

На рис. 12 показан пример окна
“приложения” — окно папки Принтеры в
нормальном варианте представления. Его размер
можно изменить в любом направлении, “потянув”
мышью вертикаль, горизонталь или угол рамки.

Подведите указатель мыши к любой
вертикали, горизонтали или к любому углу окна. На
правой и левой вертикалях рамки указатель мыши
превращается в горизонтальную двойную
стрелку. Нажмите в этой позиции левую кнопку и, не
отпуская ее, “перетащите” вертикаль влево или
вправо, — при этом изменится ширина окна.

На верхней и нижней горизонталях окна
указатель превращается в вертикальную
двойную стрелку. Нажмите в этой позиции левую
кнопку и, не отпуская ее, “перетащите”
горизонталь вверх или вниз, — при этом изменится
высота окна.

Наконец, в любом из четырех углов окна
указатель принимает вид диагональной двойной
стрелки, и вы можете одновременно изменить
высоту и ширину окна.

Рис. 12. Изменение размеров окна

Изменение позиции окна. Пиктограмму
окна, окно нормального размера и диалоговое окно
можно перемещать по экрану как целое в любом
направлении. Для этого следует указать мышью на
пиктограмму (или зону заголовков окна), нажать
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, буксировать
окно в новую позицию (метод “Drag-and-Drop”). При
перемещении текущее положение окна отображается
серой рамкой. Для фиксации окна в новом положении
отпустите кнопку мыши.

При перемещении окна или изменении его
размеров оно может перекрывать другие (не
активные) окна, если таковые имеются на экране.

8. Как работать с приложениями MS-DOS в
среде Windows

1. Приложение Командная строка.
Начиная с версии Windows 2000 Professional, разработчики
исключили из обихода такое понятие, как Сеанс
MS-DOS. Приложение MS-DOS теперь можно выполнить с
помощью специального приложения Windows Командная
строка, запускаемого командой [Программы4Стандарт­ныеКомандная строка]
(рис. 13):

Рис. 13. Приложение Командная строка

В этом приложении на экране появляется
приглашение MS-DOS, и вы можете вводить обычные
команды, как показано на рисунке. В частности,
можно запустить старую оболочку Norton Commander
(например, D:NC5NC.EXE) и переключиться на
полноэкранный режим ( + ). В
этом случае после выхода из NC на экране вы
увидите обычный интерфейс командной строки. Для
возврата в Windows необходимо ввести команду EXIT.

Для тех, кто еще работает со старыми
версиями Windows, ниже приводятся сведения,
необходимые для работы с приложениями MS-DOS.

2. Сеанс Windows. Большинство
приложений MS-DOS можно запустить так же, как и
приложение Windows, — двойным щелчком на значке
программы или ее ярлыка, или с помощью пункта [Выполнить…]
Главного меню, или с помощью специально
созданного пункта (или команды) Главного меню.
Приложение может работать в отдельном окне, с
панелью инструментов, создаваемой Windows, или в
полноэкранном режиме (как в “родной” среде).
Переключаться между режимами легче всего с
помощью клавиш + ).

3. Передача информации из приложения
MS-DOS в приложение Windows через буфер обмена. Если
приложение MS-DOS работает в “родном” режиме
(который может быть и текстовым, и графическим) и
вы нажали клавишу , то:

· если режим графический, в буфер
поступит растровая копия экрана;

· если режим текстовый, в буфер
поступит полная текстовая копия.

Если приложение MS-DOS работает в оконном
режиме и вы нажали , в буфер копируется графическая копия
экрана.

Чтобы в этом режиме поместить в буфер текстовый
фрагмент из приложения MS-DOS, сделайте следующее:

1) выберите в окне <Сеанс MS-DOS>
команду [Правка-Выделить] (или нажмите кнопку
панели инструментов);

2) курсор превратится в желтый маркер,
— с его помощью выделите произвольный текстовый
фрагмент;

3) выберите команду [Правка-Копировать]
(или нажмите кнопку панели инструментов).

Текстовый фрагмент поступит в буфер
обмена, а затем его можно вставить в любое
приложение Windows стандартными средствами.

9. Сводка основных операций с
клавиатурой

При работе в графической среде
большинство пользователей предпочитает мышь,
однако очень полезно помнить и основные функции
клавиатуры:

· во-первых, некоторые операции
удобнее выполнять с клавиатуры (например, при
переключении между окнами приложений или работе
с буфером обмена);

· во-вторых, иногда вы можете на время
отдать свою мышь или даже сломать ее.

Очень многие вещи можно делать без
мыши, и в этом пункте мы рассмотрим основные
функции клавиатуры в среде Microsoft Windows.

Общие функции

+ — в Windows 3.x вызов
<Списка задач> и переключение на другое
приложение; в Windows 95/NT/98/Me/2000/XP — вызов Главного
меню.

+ F4 —
закрытие окна приложения.

+ F4 —
закрытие окна документа.

+ — переключение
между работающими приложениями. Нажмите и
удерживайте клавишу. Нажимайте и отпускайте клавишу . На экране возникнет
циклическая последовательность небольших окон с
названиями запущенных приложений. Обнаружив
окно с названием искомого приложения, отпустите . Во многих случаях
это самый удобный способ переключения.

+ F6 и + + F6 — переключение между окнами
документов.

+ — переключение
между полноэкранным и оконным режимом в
приложении MS-DOS.

Вызов системного (управляющего,
оконного) меню:

— в окне приложения: + ;

— в окне документа: + .

Работа с меню. Для активизации
пункта горизонтального меню нажмите клавиши + <x>, где <x> —
подчеркнутая (или выделенная) буква названия
пункта. Стрелками курсора можно перемещать
курсорную рамку по меню. Нажатие означает выбор выделенной в
данный момент команды меню. Пользуйтесь
“горячими” клавишами и клавишами быстрого
вызова, как рассказано в п. 4.4.

Работа с буфером обмена.
Копирование изображения:

—
копия графического экрана помещается в буфер
обмена;

+ — в буфер обмена
копируется активное окно.

Выделенные фрагменты текста или
графики:

[Вырезать] (Cut) — +
или + X;

[Копировать] (Copy) — + ± или + C;

[Вставить] (Paste) — + ± или + V.

Работа с диалоговым окном. Элемент
управления в диалоговом окне (флажок, поле
выбора, командная кнопка и т.д.) реагирует на
сигнал клавиатуры только в том случае, если этот
элемент обладает фокусом.

Что такое фокус? Это активная область
окна, на которую распространяются действия
клавиатуры. В какой-то мере это понятие связано с
понятиями “Выделенный элемент” или “Активный
элемент”. Мы говорим, что элемент (например,
объект на Рабочем столе или командная кнопка)
обладает фокусом, если он реагирует на
нажатие каких-то клавиш (например, ).
В информационных системах фокусом обладает
строка, в которой мерцает курсор и в которую
можно вводить данные.

Клавиша
перемещает фокус по элементам окна в прямом
направлении, а пара клавиш +
— в обратном направлении.

Наличие фокуса у элемента можно
определить по следующим признакам:

— в поле ввода мерцает текстовый
курсор;

— командная кнопка выделена
утолщенной черной рамкой;

— у остальных элементов (в списке или у
фонового текста) легко заметить пунктирное
окаймление.

Установив фокус на нужный элемент,
можно сделать следующее:

— ввести данные в поле ввода;

— нажатием клавиши установить или снять переключатель
(флажок);

— стрелками курсора включить
(выключить) поле выбора (радиокнопку);

— стрелками курсора выбрать элемент списка
и нажать ;

— нажать командную кнопку ().

Во
многих случаях для воздействия на элемент окна
можно воспользоваться “горячей” клавишей, т.е.
нажать клавишу с подчеркнутой буквой (обратите
внимание на алфавит, регистр не имеет значения).

Переключение алфавита. В русских
версиях Windows переключение алфавита на клавиатуре
обычно выполняется с помощью пары клавиш (по
вашему выбору): + или + . Кроме того, можно указать мышью на
пометку в панели задач (En или Ru), щелкнуть
левой кнопкой и в небольшом меню выбрать алфавит.

При работе под MS-DOS в младших версиях
Windows (текстовый режим) для перехода на латинский
алфавит надо нажать пару левых + , а для перехода на кириллицу — пару правых
+.

Дополнительные рекомендации

1. В некоторых случаях, чтобы вспомнить
функции клавиши, можно воспользоваться
примитивной “мнемоникой”, ассоциациями:

а) клавиша — это “скачки” (дискретное
перемещение);

б) с клавишей ассоциируется “размножение”,
“увеличение” (копирование методом “Drag-and-Drop”,
выделение несмежных объектов);

в) с клавишей , наоборот, ассоциируется некий
“регресс”, уменьшение: частный случай
геометрической фигуры, “шаг назад” (с ).

2. Если на экране находится Рабочий
стол с панелью задач, вы можете, нажимая и
отпуская клавишу ,
перемещать фокус между кнопкой “Пуск”, панелью
задач и значками на Рабочем столе. Установив
фокус на один из значков Рабочего стола, можно
перемещать фокус по значкам стрелками курсора.

10. “Таблица умножения” среды Microsoft
Windows

В заключение сформулируем
своеобразную “таблицу умножения” ИТ (или
“азбуку”), которая аккумулирует в себе базовые
принципы любой графической среды — от Windows 3.x до
Windows XP (а также MacOS, OS/2, Java, Motif). Приведем основные
заголовки этой “азбуки”.

1. Назначение и основные принципы
функционирования систем Windows. Значки
(пиктограммы, иконки) и представляемые ими
объекты.

2. Приложение и документ.

3. Окна.

3.1. Типы окон: окно приложения, окно
документа, диалоговое окно (окно диалога, диалог),
окно-сообщение.

3.2. Запуск и завершение приложений как
частный случай операций с окнами.

3.3. Варианты представления окон:
полноэкранный и нормальный; свернутое окно в Windows
3.x и Windows 95/NT/98/Me/2000/XP.

3.4. Управление представлением,
размером и позицией окон приложения и документа.

3.5. Активное окно и переключение между
окнами.

4. Инструментальная триада приложения:
горизонтальное меню — панель инструментов —
контекстное меню; сочетания клавиш.

5. Диалоговое окно как универсальное
средство общения пользователя с приложением.

5.1. Основные элементы диалогового окна
(командные кнопки, флажки, радиокнопки, поля
ввода, списки).

5.2. Модальное и немодальное диалоговое
окно.

6. Специальные понятия ОС Windows:

— папка и окно папки;

— кнопка “Пуск” и панель задач;

— ярлыки.

7. Выделение объектов (фрагментов),
перемещение объектов методом “Drag-and-Drop”.

Универсальные операции в Microsoft Windows:

— работа с файлами (документами);

— работа со шрифтами;

— совместная работа приложений (буфер
обмена, DDE и технология OLE);

— гиперссылки (как на документы MS
Office, так и на документы Интернета);

— интеграция с Интернетом: переход к
обозревателю Интернета из любого окна папки и,
наоборот, применение обозревателя как окна
папки;

— управление навигацией в Интернете,
поиcк ресурсов Интернета, извлечение объектов
Интернета на свой компьютер.

В рамках нашего подхода следующие
понятия эквивалентны:

1) приложение, программа и задача (задача
— это работающее приложение);

2) запустить программу (приложение) и
открыть окно приложения;

3) закрыть окно приложения (программы),
завершить приложение (программу), выйти из
приложения (программы), закончить задачу.

В рамках нашего подхода нельзя
смешивать разные понятия:

— закрытие окна документа (т.е. переход
к обработке другого документа или перевод
программы в состояние ожидания, если другого
документа нет) и закрытие окна программы (т.е.
завершение ее работы);

— работающее (запущенное) приложение и
активное приложение;

— открытый и активный документ.

Главным элементом интерфейса Windows
является окно папки, которое сопровождает
вас при всех операциях с операционной системой и
приложением: при настройке системы и
манипуляциях с объектами Windows (создание,
копирование, перемещение, удаление,
переименование объектов); при открытии и
сохранении документов; при обращении к
документам других приложений и web-страницам сети
Интернет.

Двойной щелчок мышью открывает
объект; одинарный щелчок — выделяет объект.

Коротко о главном в этой статье

1. Графический интерфейс пользователя
— это стандартный набор средств диалога,
взаимодействия программы (машины) с человеком.

2. Основные элементы интерфейса: три
типа меню — горизонтальное (главное),
ниспадающее и контекстное; меню-списки; панели
инструментов, строки состояния, полосы
прокрутки, различные элементы диалоговых окон и
окон документов (командные кнопки, списки и т.д.).

3. Основные элементы “воздействия” на
приложение: команды-операции, флажки и
радиокнопки, которые на равных правах
используются в ниспадающих меню, в контекстном
меню, в панелях инструментов, в диалоговых окнах.

4. Отдельный элемент (объект) меню
называется пунктом, или командой. Каждый
пункт имеет краткое название на английском или
русском языке и стандартный формат,
уточняющий параметры этого пункта.

5. Для управления меню можно
использовать клавиши-ускорители.

6. Каждое окно приложения, окно
документа и окно диалога имеют стандартную
структуру и поведение: три типа окна, три
варианта представления (кроме окна диалога),
способы перемещения окна.

7. Управление всеми типами окон
(открытие, изменение размеров, перемещение,
перемещение между открытыми окнами приложения и
документа, закрытие) стандартизовано.

8. Изложены принципы работы с
приложениями MS-DOS.

9. Дана систематизированная сводка
операций с клавиатурой, которая позволит вам в
ряде случаев обходиться без мыши.

10. Сформулирована своеобразная “таблица
умножения” Windows — комплекс основных понятий и
операций объектно-ориентированной,
гипертекстовой среды.

Обновлено: 14.04.2023

Презентация на тему: » Текстовый редактор Microsoft Word Содержание Содержание Далее Далее.» — Транскрипт:

2 Текстовый редактор Microsoft Word Содержание Содержание Далее Далее

4 Что такое Microsoft Word Word Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Запуск Word: Ссылка на Word обычно находится в одном из подчиненных меню пункта Главное меню [Программы]: Пуск Программы Microsoft Word (см рис.1) Рис.1 Содержание Содержание Далее Далее

6 Обзор функций горизонтального меню В горизонтальном меню восемь пунктов (не считая Справки). В пункте [Файл] собраны команды, с помощью которых мы работаем с файлами- документами. В пункте [Правка] находятся стандартные команды ([Отменить]), команды работы с буфером обмена, поиска и замены фрагментов текста ([Найти…], [Заменить…]) и т.д. Просмотреть содержимое остальных пунктов горизонтального меню можно щелкнув мышью на пункте меню Рис.3 Рис.4 Содержание Содержание Далее Далее

9 Ввод текста в программе Word При вводе текста на новую строку не нужно нажимать клавишу . Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, он автоматически переходит на новую строку. Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором – мерцающей вертикальной чертой. Закончив набор абзаца, нажмите клавишу , которая служит концом абзаца. Структура страницы Поля страницы устанавливают с помощью команды [ Файл-Параметры страницы … ], а нумеруют страницы с помощью команды [ Вставка-Номера страниц]. На странице различают следующие структурные элементы: основной текст (строки, абзацы, таблицы, рисунки), верхний и нижний колонтитул (размещается в верхней или нижней части страницы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ), сноски (примечание к тексту). Содержание Содержание Далее Далее

После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов.
Окно текстового редактора
Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:
1.Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 — Microsoft Word.
Строка заголовков
В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.
2.Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.
Строка меню
3.Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.
Панель инструментов
4.Панель инструментов Форматирование — набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.
Панель инструментов форматирование
5.Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Основные команды для работы

с горизонтальным меню

текстового процессора Ms Word

Название операции

Алгоритм выполнения

Изменение ориентации страницы

Файл – параметры страницы

Установка междустрочного интервала

Формат – абзац

Вставка номеров страниц

Вставка – номера страниц

Добавление колонтитулов в документ

Вид – колонтитулы

Установка межсимвольного интервала

Формат – шрифт

Вставка фото или рисунка в документ

Вставка – рисунок

Вызов панели для работы с картинками

Вид – панели инструментов – Настройка изображения

Расстановка переносов

Сервис – язык – расстановка переносов

Сортировка по алфавиту

Таблица – сортировка

Печать нескольких копий документа

Файл – печать – копии

Вставка диаграммы

Вставка – рисунок — диаграмма

Добавление гиперссылки в документ

Вставка – гиперссылка

Установка рамки к странице документа

Формат – граница и заливка – страница

Поиск и замена фрагмента в документе

Правка – заменить

Вставка Буквицы

Формат – Буквица

Предварительный просмотр перед печатью

Файл – предварительный просмотр

Добавление символов

Вставка – символ

Печать многоуровнего списка

Формат – список – многоуровневый

Вставка сносок

Вставка – ссылка — сноска

Основные команды для работы

с горизонтальным меню

текстового процессора Ms Word

Название операции

Алгоритм выполнения

Изменение ориентации страницы

Файл – параметры страницы

Установка междустрочного интервала

Формат – абзац

Вставка номеров страниц

Вставка – номера страниц

Добавление колонтитулов в документ

Вид – колонтитулы

Установка межсимвольного интервала

Формат – шрифт

Вставка фото или рисунка в документ

Вставка – рисунок

Вызов панели для работы с картинками

Вид – панели инструментов – Настройка изображения

Расстановка переносов

Сервис – язык – расстановка переносов

Сортировка по алфавиту

Таблица – сортировка

Печать нескольких копий документа

Файл – печать – копии

Вставка диаграммы

Вставка – рисунок — диаграмма

Добавление гиперссылки в документ

Вставка – гиперссылка

Установка рамки к странице документа

Формат – граница и заливка – страница

Поиск и замена фрагмента в документе

Правка – заменить

Вставка Буквицы

Формат – Буквица

Предварительный просмотр перед печатью

Файл – предварительный просмотр

Добавление символов

Вставка – символ

Печать многоуровнего списка

Формат – список – многоуровневый

Вставка сносок

Вставка – ссылка — сноска

• подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
• по всем предметам 1-11 классов

Курс повышения квалификации

Дистанционное обучение как современный формат преподавания

Курс повышения квалификации

Инструменты онлайн-обучения на примере программ Zoom, Skype, Microsoft Teams, Bandicam

• Курс добавлен 31.01.2022
• Сейчас обучается 30 человек из 19 регионов

Курс повышения квалификации

Педагогическая деятельность в контексте профессионального стандарта педагога и ФГОС

• Для учеников 1-11 классов и дошкольников
• Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Дистанционные курсы для педагогов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 613 244 материала в базе

Материал подходит для УМК

• ЗП до 91 000 руб.
• Гибкий график
• Удаленная работа

Самые массовые международные дистанционные

Школьные Инфоконкурсы 2022

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

• 15.04.2018 531
• DOCX 56.5 кбайт
• 2 скачивания
• Оцените материал:

Настоящий материал опубликован пользователем Кривихина Надежда Михайловна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

40%

• Подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
• Для учеников 1-11 классов

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 690 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

Время чтения: 2 минуты

Россияне ценят в учителях образованность, любовь и доброжелательность к детям

Время чтения: 2 минуты

Новые курсы: преподавание блогинга и архитектуры, подготовка аспирантов и другие

Время чтения: 16 минут

Отчисленные за рубежом студенты смогут бесплатно учиться в России

Время чтения: 1 минута

Рособрнадзор предложил дать возможность детям из ДНР и ЛНР поступать в вузы без сдачи ЕГЭ

Время чтения: 1 минута

В Россию приехали 10 тысяч детей из Луганской и Донецкой Народных республик

Время чтения: 2 минуты

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y

С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж», либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки » Ч «

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом.

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились.

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку

Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.

Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа.

От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню «Главная» выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.

Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.

Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.

Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.

Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.

В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:

Читайте также:

  

• Замок глэмис шотландия кратко

  

• Отчаянные домохозяйки 6 сезон кратко

  

• Торакальная хирургия это кратко

  

• Депортация это в географии 8 класс кратко

  

• История создания сказки кратко