Горизонталь фильтр в excel

Если вы не совсем начинающий пользователь, то, должно быть, уже заметили, что на 99% всё в Excel устроено для работы именно с вертикальными таблицами, где по столбцам идут параметры или атрибуты (поля), а в строчках располагается информация об объектах или событиях. Сводные таблицы, промежуточные итоги, копирование формул двойным щелчком — всё заточено именно под такой формат данных.

Однако же, нет правил без исключений и с достаточно регулярной периодичностью меня спрашивают что делать если в работе попалась таблица с горизонтальной смысловой ориентацией, либо таблица, где строки и столбцы имеют одинаковый по смыслу вес:

И если сортировать по горизонтали Excel ещё умеет (командой Данные — Сортировка — Параметры — Сортировать столбцы), то с фильтрацией всё обстоит хуже — встроенных инструментов для фильтрации столбцов, а не строк в Excel просто нет. Так что, если перед вами встала такая задача, придется придумывать обходные пути разной степени сложности.

Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР

Если вы работаете на новой версии Excel 2021 или в подписке Excel 365, то можно воспользоваться недавно появившейся функцией ФИЛЬТР (FILTER), умеющей фильтровать исходные данные не только по строчкам, но и по столбцам. Для работы эта функция требует вспомогательный горизонтальный одномерный массив-строку, где каждое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) определяет показываем ли мы или, наоборот, скрываем очередной столбец в таблице.

Добавим такую строку над нашей таблицей и пропишем в ней статус каждого столбца:

• Допустим, мы всегда хотим отображать первый и последний столбцы (заголовки и итоги), поэтому для них в первой и последней ячейках массива зададим значение =ИСТИНА.
• Для остальных столбцов содержимое соответствующих ячеек будет формулой, которая проверяет нужное нам условие с помощью функций И (AND) или ИЛИ (OR). Например, что итог находится в интервале от 300 до 500.

После этого останется лишь использовать функцию ФИЛЬТР для отбора столбцов, над которыми в нашем вспомогательном массиве есть значение ИСТИНА:

Аналогичным образом можно отфильтровать столбцы и по заданному списку. В этом случае поможет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), проверяющая количество вхождений очередного названия столбца из шапки таблицы в разрешённый список:

Способ 2. Сводная таблица вместо обычной

На текущий момент встроенная горизонтальная фильтрация по столбцам есть в Excel только в сводных таблицах, поэтому если нам удастся преобразовать нашу исходную таблицу в сводную, то можно будет воспользоваться этим встроенным функционалом. Для этого наша исходная таблица должна удовлетворять следующим условиям:

• иметь «правильную» однострочную строку заголовка без пустых и объединенных ячеек — иначе не получится построить сводную таблицу;
• не содержать дубликатов в подписях строк и столбцов — они «схлопнутся» в сводной в список только уникальных значений;
• содержать только числа в области значений (на пересечении строк и столбцов), т.к. сводная таблица обязательно применит к ним какую-то агрегирующую функцию (сумму, среднее и т.д.) и с текстом это не сработает

Если все эти условия выполняются, то для построения сводной, внешне похожей на нашу исходную таблицу, её (исходную) нужно будет развернуть из кросс-таблицы в плоскую (нормализовать). А это проще всего сделать с помощью надстройки Power Query — мощного инструмента преобразования любых данных, встроенного в Excel начиная с 2016-й версии. 

А именно:

1. Преобразуем таблицу в «умную» динамическую командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).
2. Загружаем в Power Query командой Данные — Из таблицы/диапазона (Data — From Table/Range).
3. Фильтруем строку с итогами (в сводной будут свои итоги).
4. Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца и выбираем Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Все невыделенные столбцы преобразуются в два — имя сотрудника и значение его показателя.
5. Фильтруем столбец с итогами, который ушёл в колонку Атрибут.
6. Строим сводную таблицу по получившейся плоской (нормализованной) таблице командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…).

Теперь можно пользоваться имеющейся в сводных таблицах возможностью фильтрации столбцов — привычными галочками напротив имён и пунктами Фильтры по подписи (Label Filters) или Фильтры по значению (Value Filters):

И само собой при изменении данных нужно будет обновить наш запрос и сводную сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Способ 3. Макрос на VBA

Все предыдущие способы, как легко заметить, представляют собой не совсем фильтрацию — мы не скрываем столбцы в исходном списке, а формируем новую таблицу с заданным набором столбцов из исходной. Если же требуется именно фильтровать (скрывать) столбцы в исходных данных, то нужен принципиально другой подход, а именно — макрос.

Предположим, что мы хотим «на лету» фильтровать столбцы, где имя менеджера в шапке таблицы удовлетворяет заданной в жёлтой ячейке А4 маске, например, начинается с буквы «А» (то бишь получить в результате «Анна» и «Артур»). 

Как и в первом способе, сначала реализуем вспомогательный диапазон-строку, где в каждой ячейке формулой будет проверяться наш критерий и выводиться логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ для видимых и скрытых столбцов соответственно:

Затем добавим простой макрос. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Исходный код (Source code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте следующий  VBA-код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = "$A$4" Then
        For Each cell In Range("D2:O2")
            If cell = True Then
                cell.EntireColumn.Hidden = False
            Else
                cell.EntireColumn.Hidden = True
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

Логика его работы следующая:

• В общем и целом — это обработчик события Worksheet_Change, т.е. этот макрос будет автоматически запускаться при любом изменении любой ячейки на текущем листе.
• Ссылка на изменённую ячейку всегда будет лежать в переменной Target.
• Сначала мы проверяем, что пользователь изменил именно ячейку с критерием (A4) — это делает оператор if.
• Затем запускается цикл For Each… для перебора серых ячеек (D2:O2) со значениями-индикаторами ИСТИНА / ЛОЖЬ для каждого столбца.
• Если значение очередной серой ячейки равно ИСТИНА (true), то столбец не скрывается, в противном случае — скрываем его (свойство Hidden).

Ссылки по теме

•  Функции динамических массивов из Office 365: ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК
• Сводная по таблице с многострочной шапкой с помощью Power Query
• Что такое макросы, как их создавать и использовать

 

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Расширенный фильтр в Excel

Для фильтрации данных в Excel большинством пользователей используется небезызвестный и крайне удобный инструмент Автофильтр . Если Вы вдруг не слышали о нем, то наверстать можно здесь и здесь .

Но что, если необходимо отфильтровать данные по нескольким критериям одновременно? Или использовать при фильтрации формулу? Или отобрать значения одновременно в двух и более столбцах? На помощь в такой ситуации может прийти Расширенный фильтр (Advanced Filter) .

Процесс работы с этим фильтром существенно отличается от того, к которому все привыкли, и состоит из нескольких этапов:

• Подготовка диапазона для условий фильтрации
• Формирование условий фильтрации
• Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Чтобы Вы сразу понимали, о чем идет речь, на гифке ниже представлен небольшой пример работы фильтра:

Разберем каждый из этапов его применения поподробнее.

1. Подготовка диапазона для условий фильтрации

В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же — условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).

Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере «Расширенного фильтра») диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал «Отобразить все строки».

Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.

2. Формирование условий фильтрации

Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.

Они могут быть 3 видов:

Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, «Москва», то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова «Москва»

Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. Если Вы про них не знаете, читайте вот здесь и здесь . В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце «Город» есть слово «Петербург»

Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано «Петербург» и не отображать строки «Санкт-Петербург», нужно ввести формулу: =»=Петербург» (именно так, с двумя знаками «=») .

— числовые критерии и даты

В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)

Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, ). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000

Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю «Дата» — >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).

Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр — это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно — шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.

Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:

где F10 — ячейка первой строки в столбце «Сумма» (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 — ссылка на диапазон, который занимает столбец «Сумма» (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).

В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).

Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.

Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:

— заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку «Сумма»;

— условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров .

— условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов . Таким образом, каждая строка — это единый набор условий.

— если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000 ), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:

Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:

3. Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Самое сложное позади — Вы научились формировать критерии отбора. Остался один шаг. Выделяем диапазон с исходными данными (или любую его ячейку — Excel сам определит и выделит нужный массив) и находим на ленте команду «Дополнительно» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и Фильтр». Перед Вами появится окно «Расширенный фильтр»

1) задать исходный диапазон (он будет выбран автоматически при запуске фильтра),

2) определить диапазон условия (ваша мини-табличка с критериями, автоматически Excel может определить диапазон неточно, лучше каждый раз переназначать его заново), на этом шаге помним, что выделяем только заголовки и строки с критерием, пустые строки включать в диапазон нельзя ,

3) выбрать способ обработки (фильтровать данные в вашей исходной таблице или скопировать отфильтрованные строки в другое место),

4) указать, стоит ли показать все записи, или вывести только уникальные.

После настройки нажимаем «ОК» и получаем желаемый результат.

Чтобы очистить фильтр, переместите курсор в шапку таблицы с отфильтрованными данными и воспользуйтесь командой «Очистить» на ленте, или примените Автофильтр (Ctrl+Shift+L).

Недостатки Расширенного фильтра

Главным недостатком является то, что данный инструмент не является интерактивным и динамическим. Нельзя просто вписать в диапазон условий новый критерий и увидеть результат. Придется каждый раз вызывать Мастер «Расширенного фильтра» и повторять некоторые операции. Конечно, можно обойти и этот недостаток, но это уже тема для другой статьи.

Бонус. Полезный трюк с Расширенным фильтром

Если вам нужно быстро извлечь из диапазона уникальные записи, то проделайте следующее:

1) Выделите диапазон

2) Запустите Расширенный фильтр

3) Укажите вот такие параметры:

В результате Вы извлечете из диапазона все уникальные записи в любое удобное место. При это сам диапазон останется нетронутым.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram : @ExEvFeedbackBot

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в Excel создать дополнительные фильтры или выпадающие списки в столбце и чтобы данные определенной ячейки были связаны с соседними ячейками по горизонтали?

Прочее. Программное обеспечение

Уважаемые коллеги!
Помогите пожалуйста в решении следующего вопроса. При создании базы данных по производителям металлопроката, я столкнулся с проблемой создания дополнительного фильтра или выпадающего списка при этом ячейки списка не связаны с соседними ячейками по горизонтали.
Как связать ячейки по горизонтали, так сказать сгруппировать? Это мне нужно для того, чтобы при выборе в выпадающем списке (дополнительном фильтре) «города», в столбце «регион» мне список выдавал конкретный город, а также дилера, телефон и почту из соответственно столбцов «дилер», «телефон», «почта». Цель создания выпадающего списка (дополнительного фильтра) минимизировать расширения высоты строки, данное расширение обусловлено, тем, что каждый производитель имеет более 2000 наименований и в каждом наименовании приходиться прописывать всех дилеров производителя, из-за чего каждая строка одного наименования расширяется значительно, что делает таблицу не компактной, визуально не удобной и трудно читаемой. При создании дополнительного фильтра или выпадающего списка я могу скрыть весь список дилеров, оставив только одну строку в которой я буду выбирать города из этого списка, таким образом я решу вопрос с расширением высоты строк.

Во вложении таблица, в которой я уже создал выпадающий список, но он работает не как фильтр, а также города (столбец «регион») не связаны с соседними ячейками по горизонтали (столбцы: «дилер», «телефон», «почта»).

Пользоваться макросами и массивами не умею. Вариант с гиперссылкой на сайт производителя, а также создание закладок со списком дилеров не подходит.

Сообщение от ВиталийР:
При создании базы данных

. я бы использовал именно базы данных, а не табличный процессор.

Сообщение от ВиталийР:
Во вложении таблица, в которой я уже создал выпадающий список, но он работает не как фильтр, а также города (столбец «регион») не связаны с соседними ячейками по горизонтали (столбцы: «дилер», «телефон», «почта»).

опять непонятное описание. так примерно?

Сообщение от ВиталийР:
Пользоваться макросами и массивами не умею

это будет очень громоздкая штука с полу вменяемым интерфейсом. С макросами можно сделать то же контекстное меню свое, где будет перейти к списку дилеров для конкретного производителя. Или сделать жёсткими гиперссылками из одной таблицы на 1-м листе (список производителей) на списки дилеров. А есть еще группировка данных, например — чтобы на одном листе

Сообщение от MrBrown:
Offtop: Кулик Алексей aka kpblc, похоже, на форуме DWG.RU появилась необходимость создать отдельную ветку по Excel: вопросов по чистому Excel, без связи с AutoCAD и др. приложениями, — всё больше и больше

смысла нет, имхо. К выпрашиванию лиспиков присоединятся выпрашиватели макросов и формул) По экселю материалов в инете — это просто надо не хотеть найти решение или подсказку

Могу ошибаться, но вроде бы эта фигня называется «связанные списки». Это чтобы формировать каждый последующий список на основании предыдущего(щих). На завершающем этапе выборка из БД по нескольким критериям (выбранным из списков) осуществляется через формулы массива.

Реализуемо с помощью базового функционала excel. И даже выглядит красиво в конечном итоге. Но простым и изящным такое решение уж точно не назовешь.

3 мин. ——
Но есть одно ограничение. Для динамически формируемых массивов и БД это не подходит. Следовательно, и вам не подойдёт.

Сообщение от Enik:
Но простым и изящным такое решение уж точно не назовешь.

а с учетом по две тысячи строк сортамента на производителя.

Сообщение от Сергей812:
а с учетом по две тысячи строк сортамента на производителя.

Так ведь проблема не в этом. Хоть миллиард. Проблема в том, что там задействованы именованные массивы. А они динамическими не бывают. Иными словами, внёс изменения в БД — будь любезен, переназначь массивы. Это просто убивает.

Самое лучшее, что можно вымучать из экселя таким способом — это калькулятор металлопроката (лежит где-то в глубинах download). Всё ж таки ГОСТы не каждый день меняются.

Связанные списки в Excel — цените трудоемкость с учетом своих объемов)

Сообщение от Enik:
Самое лучшее, что можно вымучать из экселя таким способом — это калькулятор металлопроката.

можно и подобное — только это надо разбивать на отдельные таблицы, продумывать связи между ними — а топик-стартер пошел по пути прямого наращивания количества строк и столбцов. А ведь еще не каждый дилер поставляет весь сортамент производителя — т.е на каждую строчку сортамента может быть какой то свой набор дилеров. И все это надо еще умудриться ввести — а ТС рассматривает только проблему вывода/поиска.

Сообщение от Сергей812:
можно и подобное — только это надо разбивать на отдельные таблицы, продумывать связи между ними

Агась, таблицы категорий, подкатегорий, подподкатегорий. Нужно придумать алгоритм раскрытия списков, который в любом случае будет линейным и в одну сторону (чего, естественно, будет не достаточно).

В общем, пытаться написать что-то дельное в экселе — это как ковыряться ножом в зубах.

Сообщение от Сергей812:
топик-стартер пошел по пути прямого наращивания количества строк и столбцов. А ведь еще не каждый дилер поставляет весь сортамент производителя — т.е на каждую строчку сортамента может быть какой то свой набор дилеров. И все это надо еще умудриться ввести — а ТС рассматривает только проблему вывода/поиска.

Ход мысли ТС мне понятен. Но Эксель таким функционалом в явном виде не обладает.

Сообщение от ВиталийР:
Зарегистрировался на куче форумах разместил этот вопрос, не поверите, только один ответ пришел! Тут самый живой форум с действительно специалистами. Ребят я просто не общался на форумах раньше, может мне кто поможет такую таблицу в екселе составить и скажите сколько ваша работа будет стоить!? Очень нужно решить два вопроса с дилерами (выпадающем списке) и вопрос который я ранее опубликовывал тема про интервалы чисел в ячейке!? Не знаю корректно ли о деньгах писать в подобных форумах.

Опять же советую ЧЁТКО ПРОДУМАТЬ И ОПИСАТЬ алгоритм работы. Для форума или как техзадание. и да. предпочтительно бы прислушиваться к советам по организации базы данных.

Вообще то динамические таблицы в экселе и появились как некий суррогат БД для тех, кто по каким то причинам не может в том же access сделать)

Сообщение от ВиталийР:
да я в принципе все продумал, вот два момента только решить надо как то

если в том виде-как у вас во вложении.. ну не до конца явно)

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​Смотрите также​ (даже если у​П​ тут удобство?» -​ аналог автофильтра по​ все содержимое, не​. Скопированные строки будут​.​ условий, включающий подписи​ названия нужных столбцов​ листа, установите переключатель​в группе​запись​ наборе​ около параметра «Таблица​ просто нажать сочетание​ какому именно типу​Для удобства работы с​ вас русский Excel​етро​ спросите вы и​

​ столбцу.​ соответствующее критерию. В​

Простая сортировка данных

​ включать только те​Используя пример, получим следующий​ столбцов условий. В​ в первую строку​скопировать результат в другое​Сортировка и фильтр​ — это текст или​(Продавец = «Егоров» и​ с заголовками» стояла​ клавиш Ctrl+Shift+L.​

​ контента будет производиться​ большим массивом данных​ и региональные настройки).​в​ будете правы. Мало​Файлик обновил.​ нашем примере только​ столбцы, названия которых​ отфильтрованный результат для​ данном примере следует​ области вставки результатов.​ место​нажмите​

​ значение, которое требуется​ продажи > 3000)​ галочка. Далее, просто​Как видим, в ячейках​ сортировка. Существует четыре​ в таблицах, их​Условия записанные в разных​и т.д.​ того, что нужно​Если нужно, обновлю​ ноутбуки и планшеты​ были скопированы.​ диапазона списка:​

​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ Выполняя фильтрацию, введите​, перейдите в поле​Дополнительно​

​ найти. Например:​ ИЛИ​ нажать на кнопку​ с наименованием всех​ варианта:​ постоянно нужно упорядочивать​

​ ячейках, но в​а*с​

​ руками вводить условия​ первое сообщение.​ остались видимыми.​Введите в поле​Тип​Чтобы переместить убрать диалоговое​ ссылку на скопированные​Поместить результат в диапазон​.​Введенный текст​(Продавец = «Грачев»​ «OK».​

Настраиваемая сортировка

​ столбцов появился значок​Значения;​ по определенному критерию.​ одной строке -​слова начинающиеся с​ в желтые ячейки,​_Boroda_​Фильтрацию можно также применить,​

​Диапазон условий​Продавец​ окно​ названия столбцов в​и щелкните верхнюю​Выполните одно из следующих​Excel оценивает и отображает​ и продажи >​Если вы решили воспользоваться​ в виде квадрата,​Цвет ячейки;​ Кроме того, для​ считаются связанными между​А​ так еще и​

​: Ага. И как​ выбрав команду​ссылку на диапазон​Продажи​Расширенный фильтр​ поле​ левую ячейку области,​ действий.​ как​

​ 1500)​ вторым способом, тогда​ в который вписан​Цвет шрифта;​ выполнения конкретных целей,​ собой логическим оператором​и содержащие далее​ открывать диалоговое окно,​ тогда будет выглядеть​Сортировка и фильтр​ условий, включающий подписи​

• ​фрукты​
• ​временно, пока вы​
• ​Поместить результат в диапазон​
• ​ в которую требуется​

​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Белова»​Условия с подстановочными знаками​ тоже нужно выделить​ перевернутый вниз треугольник.​Значок ячейки.​ иногда весь массив​И (AND)​

​С​ вводить туда диапазоны,​ мое?​на вкладке​ столбцов условий. В​Кротов​ выбираете диапазон условий,​. Скопированные строки будут​

​ вставить строки.​ скрыв ненужные строки,​=Белова​Продавец = имя со второй​ всю область таблицы,​Кликаем по этому значку​Но, в подавляющем большинстве​

​ данных не нужен,​:​, т.е.​ жать​Смотрите файл, так​Главная​ данном примере следует​6 328 р.​ нажмите кнопку​ включать только те​Совет.​ установите переключатель​=»=3000″​ буквой «г»​ но на этот​ в том столбце,​ случаев, используется пункт​

​ а только отдельные​Т.е. фильтруй мне бананы​А​ОК​ нужно?​.​ указать диапазон $A$1:$B$3.​Фрукты​Свернуть диалоговое окно​

​ столбцы, названия которых​    При копировании отфильтрованных строк​фильтровать список на месте​=3000​Между командой​ раз перейти во​ по данным которого​

​ «Значения». Он и​ строки. Поэтому, чтобы​ именно в третьем​пель​. Грустно, согласен! Но​Первая строка​Фильтры в Excel могут​Чтобы переместить убрать диалоговое​Белова​

​.​ были скопированы.​ в другое место​.​При фильтрации текстовых данных​Дополнительно​

​ вкладку «Вставка». Находясь​ мы собираемся проводить​ выставлен по умолчанию.​ не путаться в​ квартале, именно по​с​

​ «все меняется, когда​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A12:A12;$C10)>=СЧЁТЕСЛИ($B2:$H2;$C10);»»;$C10)​ суммироваться. Это означает,​

​ окно​6 544 р.​Используя пример, получаем следующий​Введите в поле​ можно указать, какие​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ в Excel не​и командой​ тут, на ленте​ фильтрацию. В нашем​

Фильтр

​ В нашем случае,​ огромном количестве информации,​ Москве и при​ин​ приходят они ©»​Остальные (формула массива,​ что Вы можете​Расширенный фильтр​Логическое выражение:​ отфильтрованный результат для​Диапазон условий​ столбцы следует включить​

​ в другую область​ учитывается регистр букв.​Фильтр​ в блоке инструментов​ случае, мы решили​ мы тоже будем​ рациональным решением будет​ этом из «Ашана».​,​ — макросы!​ вводится одновременным нажатием​ применить несколько фильтров​временно, пока вы​    Продавец = имя со​ диапазона списка:​

​ссылку на диапазон​ в операцию копирования.​ листа, установите переключатель​ Однако для поиска​есть несколько важных​ «Таблицы», следует нажать​

​ провести фильтрацию по​ использовать именно этот​ упорядочить данные, и​Если нужно связать условия​А​Работу с расширенным фильтром​ Контрл Шифт Ентер)​ к одной таблице,​ выбираете диапазон условий,​ второй буквой «р»​Тип​ условий, включающий подписи​ Перед фильтрацией скопируйте​

​скопировать результат в другое​ с учетом регистра​

​ отличий.​ на кнопку «Таблица».​ имени. Например, нам​ пункт.​

​ отфильтровать от других​ логическим оператором​нана​ можно в разы​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B$12=»»;»»;ИНДЕКС($A3:$H3;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($B$2:$H$2=B$12;СТОЛБЕЦ($B$2:$H$2));СТОЛБЕЦ(A13))))&»»​ чтобы сузить результаты​ нажмите кнопку​Чтобы найти текстовые значения,​Продавец​ столбцов условий. В​ нужные названия столбцов​ место​ можно воспользоваться формулой.​Вместо меню «Автофильтр» отображается​После этого, как и​ нужно оставить данные​

​В графе «Порядок» нам​ результатов. Давайте выясним,​

​ИЛИ (OR)​с​ ускорить и упростить​Не оптимизировал, уже​ фильтрации. В прошлом​Свернуть диалоговое окно​ в которых совпадают​Продажи​ данном примере следует​ в первую строку​, перейдите в поле​

​ Пример см. в​ диалоговое окно​ в прошлый раз,​ только работника Николаева.​ нужно указать, в​ как производится сортировка​, то их надо​,​

​ с помощью простого​ домой хочу с​ примере мы уже​.​ одни знаки и​Мясо​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ области, в которую​Поместить результат в диапазон​

​ разделе Условия с​Расширенный фильтр​ откроется окно, где​ Поэтому, снимаем галочки​ каком порядке будут​ и фильтрация данных​ просто вводить в​Ас​ макроса, который будет​ работы.​ отфильтровали таблицу, отобразив​Используя пример, получаем следующий​ не совпадают другие,​Белова​Чтобы переместить убрать диалоговое​ вы собираетесь вставить​

​и щелкните верхнюю​ подстановочными знаками.​

Умная таблица

​.​ можно скорректировать координаты​ с имен всех​ располагаться данные: «От​ в программе Microsoft​ разные строки. Например,​

​аи​ автоматически запускать расширенный​3377160​ только ноутбуки и​ отфильтрованный результат для​ выполните одно или​450 р.​ окно​ отфильтрованные строки. При​ левую ячейку области,​Можно присвоить диапазону имя​Расширенные условия вводятся в​

​ размещения таблицы. Жмем​ остальных работников.​ А до Я»​ Excel.​ если нам нужно​

​и т.д.​ фильтр при вводе​: _Boroda_, Спасибо, все​ планшеты. Теперь наша​ диапазона списка:​ несколько следующих действий.​фрукты​Расширенный фильтр​ применении фильтра введите​ в которую требуется​Условия​ отдельный диапазон условий​ на кнопку «OK».​Когда процедура выполнена, жмем​

​ или наоборот. Выбираем​Скачать последнюю версию​ найти все заказы​=*с​ условий, т.е. изменении​ так!)​ задача сузить данные​Тип​Для поиска строк, в​Кротов​временно, пока вы​

​ ссылку на скопированные​ вставить строки.​, и ссылка на​ на листе над​Независимо от того, каким​ на кнопку «OK».​

​ значение «От А​ Excel​ менеджера Волиной по​слова оканчивающиеся на​ любой желтой ячейки.​У подавляющего большинства пользователей​ еще больше и​Продавец​ которых текстовое значение​

​6 328 р.​ выбираете диапазон условий,​ названия столбцов в​Совет.​ диапазон будет автоматически​ диапазоном ячеек или​ способом вы воспользуетесь​Как видим, в таблице​

​ до Я».​Сортировка является одним из​

​ московским персикам и​С​ Щелкните правой кнопкой​ Excel при слове​ показать только ноутбуки​Продажи​ в столбце начинается​Логическое выражение:​ нажмите кнопку​ поле​    При копировании отфильтрованных строк​

​ появляться в поле​

lumpics.ru

Фильтрация с применением сложных условий

​ таблицей, которые требуется​​ при создании «умной​ остались только строки​Итак, мы настроили сортировку​ самых удобных инструментов​ все заказы по​=????​ мыши по ярлычку​ «фильтрация данных» в​ и планшеты, отданные​Напитки​ с определенной последовательности​    ((Продавец = «Егоров» И​Свернуть диалоговое окно​Поместить результат в диапазон​ в другое место​Диапазон условий​ отфильтровать. В Microsoft​ таблицы», в итоге​ с именем работника​ по одному из​ при работе в​

​ луку в третьем​все ячейки с текстом​ текущего листа и​ голове всплывает только​ на проверку в​Ермолаева​ знаков, введите эти​​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​​.​

​. Тогда скопированные строки​​ можно указать, какие​​. Можно также определить​​ Office Excel в​​ получите таблицу, в​​ Николаева.​​ столбцов. Для того,​

​ программе Microsoft Excel.​	​ квартале по Самаре,​
​ из 4 символов​
​ выберите команду​ обычный классический фильтр​ августе.​5 122 р.​ знаки, не используя​	​ = «Орехов» И​Используя пример, получаем следующий​
​ будут включать только​ столбцы следует включить​ имя​ качестве источника расширенных​	​ ячейках шапки которой​Усложним задачу, и оставим​
​ чтобы настроить сортировку​ С помощью неё,​ то это можно​ (букв или цифр,​Исходный текст (Source Code)​	​ с вкладки​Нажмите на кнопку со​
​Мясо​ знак равенства (​ Продажи > 1500))​	​ отфильтрованный результат для​ те столбцы, названия​ в операцию копирования.​База_данных​
​ условий используется отдельный​ уже будет установлены​ в таблице только​	​ по другому столбцу,​ можно расположить строчки​ задать в диапазоне​ ​ включая пробелы)​. В открывшееся окно​Данные — Фильтр (Data​
​ стрелкой в столбце,​	​Белова​=​

Общие сведения

​Вставьте не менее трех​​ диапазона списка:​​ которых вы скопировали.​​ Перед фильтрацией скопируйте​​для фильтруемого диапазона​ диапазон условий в​

• ​ значки фильтров, описанные​ данные, которые относятся​​ жмем на кнопку​​ таблицы в алфавитном​

• ​ условий следующим образом:​=м??????н​ скопируйте и вставьте​ — Filter)​ который необходимо отфильтровать.​450 р.​). Например, если ввести​ пустых строк над​Тип​В поле​ нужные названия столбцов​​ данных и имя​​ диалоговом окне​

Образец данных

​ нами ранее.​ к Николаеву за​ «Добавить уровень».​ порядке, согласно данным,​

​Если же нужно наложить​все ячейки с текстом​ вот такой код:​:​ В данном случае​фрукты​ в качестве условия​ исходным диапазоном, чтобы​Продавец​Диапазон условий​ в первую строку​Извлечение​Расширенный фильтр​При нажатии на этот​

​ III квартал 2016​Появляется ещё один набор​ которые находятся в​ два или более​ из 8 символов,​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Такой фильтр — штука​

​ мы применим дополнительный​	​Кротов​	​Его​
​ использовать их для​	​Продажи​	​введите ссылку на​
​ области, в которую​	​для области, в​	​.​
​ значок, будут доступны​	​ года. Для этого,​	​ полей, который следует​
​ ячейках столбцов.​	​ условий на один​	​ начинающиеся на​
​ Target As Range)​	​ привычная, спору нет,​	​ фильтр к столбцу​

Операторы сравнения

​6 328 р.​, Excel найдет строки​ диапазона условий. Диапазон​фрукты​ диапазон условий, включая​

​ вы собираетесь вставить​	​ которую нужно вставить​	​Приведенный ниже образец данных​
​ все те же​	​ кликаем по значку​	​ заполнить уже для​
​Сортировку данных в программе​	​ столбец, то можно​	​М​
​ If Not Intersect(Target,​	​ и для большинства​	​ D, чтобы просмотреть​
​Фильтрация данных в Excel​ Егоров, Егорова и​	​ условий должен включать​	​Кротов​
	​ названия условий. Используя​	​ отфильтрованные строки. При​
​ строки, и ссылки​	​ используется во всех​	​ функции, что и​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ в ячейке «Дата».​ сортировки по другому​ Microsoft Excel можно​ просто продублировать заголовок​​и заканчивающиеся на​​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​ случаев вполне сойдет.​ информацию по дате.​ позволяет отобразить среди​ Егоренко.​ в себя названия​6 328 р.​ пример, введите $A$1:$C$2.​ применении фильтра введите​ на эти диапазоны​ процедурах, описанных в​ при запуске фильтра​

​ В открывшемся списке,​ ​ столбцу. В нашем​ ​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​

​ столбца в диапазоне​​Н​​ Then On Error​ Однако бывают ситуации,​Появится меню фильтра.​

​ большого объема информации​	​Используйте подстановочные знаки.​ столбцов. Убедитесь в​
​Фрукты​	​Чтобы переместить убрать диалоговое​
​ ссылку на скопированные​	​ появятся автоматически в​

Учет регистра

​ этой статье.​ стандартным способом через​ снимаем галочки с​ случае, по столбцу​ «Сортировка и фильтр»,​ критериев и вписать​, т.е.​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ когда нужно проводить​

Использование предварительно заданных имен

​Установите или снимите флажки​​ только ту, что​​Используйте​ том, что между​Белова​​ окно​​ названия столбцов в​ полях​​Данных включает в себя​​ кнопку «Сортировка и​ месяцев «Май», «Июнь»​​ «Дата». Так как​​ которая размещена во​ под него второе,​М​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ отбор по большому​ с пунктов в​​ Вам в данный​​Чтобы найти​​ значениями условий и​​6 544 р.​

Создание условия с помощью формулы

​Расширенный фильтр​ поле​Исходный диапазон​ четыре пустые строки​ фильтр».​

• ​ и «Октябрь», так​ в данных ячеек​

• ​ вкладке «Главная» на​ третье и т.д.​андари​ End If End​ количеству сложных условий​

  ​ зависимости от данных,​ ​ момент необходима. Например,​ ​? (вопросительный знак)​

• ​ исходным диапазоном имеется​Логическое выражение:​временно, пока вы​Поместить результат в диапазон​и​ выше диапазон списка,​Урок: Как создать таблицу​ как они не​ установлен формат даты,​ ленте в блоке​

  ​ условия. Вот так,​н​ Sub​ сразу по нескольким​ которые необходимо отфильтровать,​ имея перед собой​Любой символ,​ по крайней мере​    ( (Продажи > 6000​ выбираете диапазон условий,​. Тогда скопированные строки​Поместить результат в диапазон​

• ​ который будет использоваться​ в Microsoft Excel​ относятся к третьему​ то в поле​ инструментов «Редактирование». Но,​ например, можно отобрать​

• ​,​Эта процедура будет автоматически​ столбцам. Обычный фильтр​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ затем нажмите​​ многотысячный список товаров​Например sm?th будут​

1. ​ одна пустая строка.​ И Продажи <​ нажмите кнопку​ будут включать только​соответственно.​ как диапазон условий​Как видим, инструменты сортировки​ кварталу, и жмем​ «Порядок» мы устанавливаем​ прежде, нам нужно​ все сделки с​М​ запускаться при изменении​

2. ​ тут не очень​OK​ крупного гипермаркета, Вы​ найдены слова «строфа»​Чтобы найти строки, отвечающие​ 6500 ) ИЛИ​Свернуть диалоговое окно​ те столбцы, названия​

   ​В качестве условия отбора​	​ (A1:C4) и диапазон​	​ и фильтрации, при​
   	​ на кнопку «OK».​
   	​ значения не «От​

3. ​ кликнуть по любой​ марта по май:​ангости​ любой ячейки на​

4. ​ удобен и хочется​​. Мы снимем выделение​​ можете выделить из​​ и «строка»​​ нескольким наборам условий,​​ (Продажи < 500)​​.​

   

5. ​ которых вы скопировали.​ можно использовать вычисляемое​

   • ​ списка (a6: C10).​ правильном их использовании,​Как видим, остались только​​ А до Я»,​​ ячейке того столбца,​

   • ​В общем и целом,​н​ текущем листе. Если​​ чего-то помощнее. Таким​ со всех пунктов,​​ него только шампуни​​* (звездочка)​​ каждый из которых​ )​Используя пример, получаем следующий​В поле​

     ​ значение, являющееся результатом​​ Диапазон условий содержит​ могут значительно облегчить​ нужные нам данные.​ а «От старых​ по которому мы​ после «доработки напильником»​и т.д.​ адрес измененной ячейки​ инструментом может стать​ кроме​ или крема, а​Любое количество символов​ содержит условия для​Вставьте не менее трех​ отфильтрованный результат для​​Диапазон условий​​ выполнения формулы. Запомните​ заголовки столбцов и​ пользователям работу с​Для того, чтобы удалить​

6. ​ к новым», или​​ собираемся выполнить сортировку.​​ из расширенного фильтра​=*н??а​ попадает в желтый​расширенный фильтр (advanced filter)​

   ​августа​ остальное временно скрыть.​​Например * Восток​​ нескольких столбцов, введите​ пустых строк над​ диапазона списка:​​введите ссылку на​ ​ следующие важные положения:​

7. ​ включает по крайней​ таблицами. Особенно актуальным​ фильтр по конкретному​

   ​ «От новых к​	​Например, в предложенной ниже​	​ выходит вполне себе​
   ​все слова оканчивающиеся на​	​ диапазон (A2:I5), то​	​, особенно с небольшой​
   ​.​	​ В этом уроке​	​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​
   ​ каждый набор условий​	​ исходным диапазоном, чтобы​	​Тип​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ диапазон условий, включая​​Формула должна возвращать результат​ мере одна пустая​ вопрос их использования​

1. ​ столбцу, и показать​ старым».​ таблице следует отсортировать​ приличный инструмент, местами​А​ данный макрос снимает​ «доработкой напильником» (по​Новый фильтр будет применен,​ мы научимся применять​~ (тильда), за которой​ в отдельном столбце​ использовать их для​Продавец​

2. ​ названия условий. Используя​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ строка между значениями​ становится в том​ скрытые данные, опять​Таким же образом, в​ сотрудников по алфавиту.​

   ​ не хуже классического​	​, где 4-я с​	​ все фильтры (если​
   ​ традиции).​		​ а в таблице​

3. ​ фильтры к спискам​ следует ?, *​ и строке. В​ диапазона условий. Диапазон​Продажи​

4. ​ пример, введите $A$1:$C$3.​​Поскольку используется формула, ее​​ условий и диапазона​​ случае, если в​​ кликаем по значку,​​ этом окне можно​​ Становимся в любую​

   

5. ​ автофильтра.​ конца буква​

   • ​ они были) и​Для начала вставьте над​ останутся только ноутбуки​​ в Excel, задавать​​ или ~​

   • ​ данном примере следует​ условий должен включать​фрукты​​Чтобы переместить убрать диалоговое​ необходимо вводить в​​ списка.​​ таблице записан очень​​ расположенному в ячейке​ настроить, при необходимости,​ ячейку столбца «Имя»,​tmh-service​

     ​Н​​ заново применяет расширенный​ вашей таблицей с​ и планшеты, которые​ фильтрацию сразу по​Вопросительный знак, звездочку или​ ввести:​ в себя названия​Кротов​ окно​ обычном режиме, а​Для работы с этими​ большой массив данных.​ с заглавием данного​ и сортировку по​ и жмем на​​: Уважаемые форумчане!​​, т.е.​ фильтр к таблице​ данными несколько пустых​ были отданы на​

6. ​ нескольким столбцам, а​​ тильда​​Тип​ столбцов. Убедитесь в​6 328 р.​Расширенный фильтр​

   ​ не в виде​ данными, выберите в​​Автор: Максим Тютюшев​​ столбца. В раскрывшемся​ другим столбцам в​ кнопку «Сортировка и​​Прошу Вас подсказать,​ ​Брус​

7. ​ исходных данных, начинающейся​ строк и скопируйте​ проверку в августе.​

   ​ также удалять фильтры.​	​Например, ан91 ~?​	​Продавец​
   ​ том, что между​	​Фрукты​	​временно, пока вы​
   ​ выражения наподобие следующего:​	​ таблице ниже, скопируйте​	​Примечание:​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ меню кликаем по​​ порядке приоритета. Когда​ фильтр». Чтобы имена​

1. ​ есть ли возможность​н​ с А7, т.е.​ туда шапку таблицы​После применения фильтра рано​Если Ваша таблица содержит​ будут найдены слова​Продажи​ значениями условий и​Белова​ выбираете диапазон условий,​=»=​ ее и вставьте​

2. ​Мы стараемся как​ пункту «Удалить фильтр​ все настройки выполнены,​ упорядочить по алфавиту,​ установки сразу двух​ик​ все будет фильтроваться​ — это будет​ или поздно возникнет​ большой объем данных,​

   ​ «fy91?»​	​=»=Белова»​	​ исходным диапазоном имеется​
   ​6 544 р.​
   	​ нажмите кнопку​

3. ​запись​ его в ячейку​ можно оперативнее обеспечивать​ с…».​ жмем на кнопку​

4. ​ из появившегося списка​​ фильтров по вертикали​​а​​ мгновенно, сразу после​​ диапазон с условиями​​ необходимость снять или​​ могут возникнуть затруднения​

   

5. ​Вставьте не менее трех​>3000​

   • ​ по крайней мере​Логическое выражение:​Свернуть диалоговое окно​​»​​ A1 на новом​

   • ​ вас актуальными справочными​Если же вы хотите​ «OK».​​ выбираем пункт «Сортировка​ (столбцам) и горизонтали​​,​​ ввода очередного условия:​​ (выделен для наглядности​ удалить его, чтобы​ при поиске нужной​ пустых строк над​

   ​=»=Кротов»​​ одна пустая строка.​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​.​Не используйте подпись столбца​ листе Excel.​ материалами на вашем​ сбросить фильтр в​Как видим, теперь в​ от А до​ (строкам)?​За​Так все гораздо лучше,​​ желтым):​​ отфильтровать содержимое другим​ информации. Фильтры используются​ исходным диапазоном, чтобы​>1500​

6. ​Чтобы найти строки, отвечающие​​ Продавец = «Кротов»)​​Используя пример, получаем следующий​ в качестве подписи​Тип​ языке. Эта страница​ целом по таблице,​

   ​ нашей таблице все​ Я».​​Смотрел ранее схожие​​н​ правда? :)​Между желтыми ячейками и​​ образом.​ ​ для того, чтобы​

7. ​ использовать их для​Щелкните ячейку в диапазоне.​ нескольким наборам условий,​

   ​Вставьте не менее трех​	​ отфильтрованный результат для​	​ условия. Либо оставьте​
   ​Продавец​	​ переведена автоматически, поэтому​	​ тогда нужно нажать​
   ​ данные отсортированы, в​	​Как видим, все данные​	​ темы на форуме,​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​оз​​Теперь, когда все фильтруется​ исходной таблицей обязательно​Нажмите на кнопку со​ сузить количество данных,​ диапазона условий. Диапазон​

1. ​ В приведенном примере​ каждый из которых​ пустых строк над​ диапазона списка:​ подпись условия пустой,​Продажи​ ее текст может​ кнопку «Сортировка и​ первую очередь, по​ в таблице разместились,​ но так и​а​ «на лету», можно​

2. ​ должна быть хотя​ стрелкой в столбце,​ отображаемых на листе​ условий должен включать​ следует щелкнуть любую​ содержит условия для​ исходным диапазоном, чтобы​Тип​ либо используйте подпись,​

   ​Тип​	​ содержать неточности и​	​ фильтр» на ленте,​	​ именам сотрудника, а​
   		​ согласно алфавитному списку​

3. ​ не смог найти​и т.д.​ немного углубиться в​ бы одна пустая​ с которого необходимо​

4. ​ Excel, позволяя видеть​​ в себя названия​​ ячейку в диапазоне​​ одного столбца, используйте​​ использовать их для​​Продавец​​ которая не является​

   

5. ​Продавец​ грамматические ошибки. Для​

   • ​ и выбрать пункт​ затем, по датам​ фамилий.​​ ответа.​​>=э​

   • ​ нюансы и разобрать​ строка.​ снять фильтр. В​​ только нужную информацию.​ столбцов. Убедитесь в​​ A6:C10.​​ несколько столбцов с​​ диапазона условий. Диапазон​Продажи​ подписью столбцов диапазона​Продажи​

     ​ нас важно, чтобы​​ «Очистить».​ выплат.​Для того, чтобы выполнить​Нужно это для​все слова, начинающиеся с​ механизмы более сложных​Именно в желтые ячейки​ нашем примере мы​В следующем примере мы​ том, что между​На вкладке​ одинаковой подписью. В​​ условий должен включать​​Мясо​ (в примерах ниже​Напитки​ эта статья была​

6. ​Если нужно полностью удалить​​Но, это ещё не​​ сортировку в обратном​ оперативного поиска данных​Э​ запросов в расширенном​ нужно ввести критерии​

   ​ удалим фильтр со​ применим фильтр к​​ значениями условий и​​Данные​ данном примере следует​ в себя названия​​Белова​ ​ — «Среднее арифметическое»​

7. ​Ермолаева​ вам полезна. Просим​ фильтр, то, как​

   ​ все возможности настраиваемой​	​ порядке, в том​	​ по конкретной номенклатуре​
   ​,​	​ фильтре. Помимо ввода​	​ (условия), по которым​
   ​ столбца D.​	​ журналу учета эксплуатации​	​ исходным диапазоном имеется​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​в группе​​ ввести:​ столбцов. Убедитесь в​450 р.​ и «Точное соответствие»).​

1. ​5 122 р.​ вас уделить пару​ и при его​ сортировки. При желании,​ же меню выбираем​ (МТР) и конкретному​Ю​ точных совпадений, в​ потом будет произведена​Появится меню фильтра.​ оборудования, чтобы отобразить​ по крайней мере​Сортировка и фильтр​

2. ​Тип​ том, что между​фрукты​Если в формуле вместо​Мясо​ секунд и сообщить,​ запуске, в этом​ в этом окне​ кнопку Сортировка от​ складу.​

   ​или​	​ диапазоне условий можно​	​ фильтрация. Например, если​
   	​Выберите пункт​	​ только ноутбуки и​
   	​ одна пустая строка.​	​нажмите​

3. ​Продавец​ значениями условий и​Кротов​ относительной ссылки на​Белова​

4. ​ помогла ли она​​ же меню следует​​ можно настроить сортировку​​ Я до А».​​Спасибо!​​Я​​ использовать различные символы​

   

5. ​ нужно отобрать бананы​Удалить фильтр из столбца…​

   • ​ планшеты, доступные для​В строках под названиями​Дополнительно​​Продажи​​ исходным диапазоном имеется​

   • ​6 328 р.​ ячейку или имени​450 р.​​ вам, с помощью​ выбрать пункт «Фильтр»,​​ не по столбцам,​​Список перестраивается в обратном​​Максим Зеленский​<>*о*​ подстановки (* и​ в московский «Ашан»​

     ​В нашем примере​​ проверки.​ столбцов введите условия,​.​Продажи​ по крайней мере​Фрукты​ диапазона используется название​фрукты​ кнопок внизу страницы.​ или набрать сочетание​ а по строкам.​ порядке.​: Не проще ли​все слова, не содержащие​ ?) и знаки​​ в III квартале,​​ мы удалим фильтр​Выделите любую ячейку в​ которым должен соответствовать​Выполните одно из следующих​

6. ​>6000​​ одна пустая строка.​​Белова​ столбца, в ячейке​Кротов​ Для удобства также​ клавиш на клавиатуре​ Для этого, кликаем​​Нужно отметить, что подобный​​ оперативно в 1С​ букву​ математических неравенств для​​ то условия будут​ ​ из столбца​

7. ​ таблице, например, ячейку​ результат. Используя пример,​ действий.​

   ​Щелкните ячейку в диапазоне​	​Для поиска строк, отвечающих​	​6 544 р.​
   ​ с условием будет​	​6 328 р.​	​ приводим ссылку на​
   ​ Ctrl+Shift+L.​	​ по кнопке «Параметры».​	​ вид сортировки указывается​

Условия с подстановочными знаками

​ менять условие отбора​​О​ реализации приблизительного поиска.​

1. ​ выглядеть так:​Отдано на проверку​ A2.​ введите:​Чтобы показать результат фильтрации,​ списка. Используя пример,​

   • ​ нескольким условиям для​Логическое выражение:​ выведено значение ошибки​Фрукты​ оригинал (на английском​Кроме того, следует заметить,​В открывшемся окне параметров​​ только при текстовом​​ в отчете?​<>*вич​​ Регистр символов роли​​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​.​Чтобы фильтрация в Excel​

   • ​Тип​

     ​ скрыв ненужные строки,​	​ щелкните любую ячейку​
     ​ нескольких столбцов, когда​	​    (Тип = «Фрукты» И​ ​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Белова​ языке) .​
     ​ что после того,​	​ сортировки, переводим переключатель​ ​ формате данных. Например,​Горизонтальный фильтр в​
     ​все слова, кроме заканчивающихся​ не играет. Для​ любую ячейку диапазона​	​Фильтр будет удален, а​ работала корректно, лист​ ​Продавец​ установите переключатель​ в диапазоне списка​

2. ​ истинным может быть​ Продажи > 1​ Эту ошибку можно​6 544 р.​Если требуется отфильтровать данные​ как мы включили​ из позиции «Строки​ при числовом формате​ Excel — только​ на​ наглядности я свел​ с исходными данными,​ скрытые ранее данные​

3. ​ должен содержать строку​Продажи​фильтровать список на месте​ A6:C10.​ любое из условий,​

   ​ 000)​	​ не исправлять, поскольку​	​Операторы сравнения используются для​
   ​ с помощью сложных​
   	​ функцию «Фильтр», то​

4. ​ диапазона» в позицию​ указывается сортировка «От​ макросом.​вич​ все возможные варианты​

5. ​ откройте вкладку​​ вновь отобразятся на​​ заголовка, которая используется​​=»=Мя*»​​.​​На вкладке​​ введите условия в​

   

6. ​Вставьте не менее трех​ она не повлияет​

   • ​ сравнения двух значений.​ условий (например, Тип​ при нажатии на​​ «Столбцы диапазона». Жмем​​ минимального к максимальному»​

   • ​А что должно​(например, фильтр женщин​ в таблицу:​​Данные​ листе Excel.​​ для задания имени​​=»=?г*»​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Данные​ разные столбцы и​ пустых строк над​

     ​ на результаты фильтрации.​​ Результатом сравнения является​ = «Фрукты» ИЛИ​ соответствующий значок в​ на кнопку «OK».​ (и, наоборот), а​ фильтроваться, столбец с​ по отчеству)​Критерий​и нажмите кнопку​Чтобы удалить все фильтры​ каждого столбца. В​Щелкните ячейку в диапазоне​​ в другую область​​в группе​ строки диапазона условий.​ исходным диапазоном, чтобы​В формуле, которая применяется​

7. ​ логическое значение: ИСТИНА либо​​ Продавец = «Белова»),​​ ячейках шапки таблицы,​Теперь, по аналогии с​ при формате даты​ начальным остатком, с​=​

   ​Результат​Дополнительно (Data — Advanced)​​ в таблице Excel,​​ следующем примере данные​ списка. Используя пример,​ листа, установите переключатель​​Сортировка и фильтр​ ​ В данном примере​

8. ​ использовать их для​ в качестве условия,​ ЛОЖЬ.​

   ​ можно использовать диалоговое​	​ в появившемся меню​	​ предыдущим примером, можно​
   ​ – «От старых​	​ конечным, или приход,​	​все пустые ячейки​
   ​гр* или гр​	​. В открывшемся окне​	​ щелкните команду​
   ​ на листе организованы​	​ щелкните любую ячейку​	​скопировать результат в другое​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​нажмите​ следует ввести:​ диапазона условий. Диапазон​ для ссылки на​Оператор сравнения​ окно​ становятся доступны функции​ вписывать данные для​ к новым» (и,​ количество или стоимость?​<>​все ячейки начинающиеся с​ должен быть уже​Фильтр​ в виде столбцов​ в диапазоне списка​ место​Дополнительно​Тип​ условий должен включать​

​ соответствующую ячейку в​Значение​Расширенный фильтр​ сортировки, о которых​ сортировки. Вводим данные,​ наоборот).​ У вас на​все непустые ячейки​Гр​ автоматически введен диапазон​

Применение фильтра в Excel

​на вкладке​ с заголовками в​ A6:C10.​, перейдите в поле​.​Продавец​ в себя названия​

1. ​ первой строке необходимо​Пример​.​

​ мы говорили выше:​ и жмем на​Но, как видим, при​ 1 склад приходится​>=5000​, т.е.​ с данными и​Данные​ строке 1: ID​На вкладке​Поместить результат в диапазон​Выполните одно из следующих​Продажи​

1. 
2. ​ столбцов. Убедитесь в​​ использовать относительную ссылку.​​= (знак равенства)​​Чтобы открыть диалоговое окно​​ «Сортировка от А​
3. ​ кнопку «OK».​ указанных видах сортировки​ 8 столбцов.​
4. ​все ячейки со значением​Гр​ нам останется только​.​ #, Тип, Описание​Данные​и щелкните верхнюю​ действий.​
5. ​=»=Фрукты»​
6. ​ том, что между​​Все другие ссылки в​​Равно​Расширенный фильтр​ до Я», «Сортировка​
7. ​Как видим, после этого,​ по одному значению,​Если нужно просто​ больше или равно​​уша​​ указать диапазон условий,​Автор: Антон Андронов​​ оборудования и т.д.​​в группе​​ левую ячейку области,​​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Грачев»​
8. ​ значениями условий и​ формуле должны быть​A1=B1​, выберите пункты​ от Я до​ столбцы поменялись местами,​ данные, содержащие имена​

​ получать конкретное значение​ 5000​​,​​ т.е. A1:I2:​​3377160​​Откройте вкладку​

Применение нескольких фильтров в Excel

​Сортировка и фильтр​ в которую требуется​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне​ исходным диапазоном имеется​ абсолютными.​> (знак больше)​Данные​ А», и «Сортировка​ согласно введенным параметрам.​ одного и того​ по 2-м критериям​5 или =5​Гр​Обратите внимание, что диапазон​: Не нашел подобного​Данные​

1. ​нажмите​ вставить строки.​ установите переключатель​ списка. Используя пример,​ по крайней мере​Логическое выражение:​Больше​ >​
2. ​ по цвету».​
3. ​Конечно, для нашей таблицы,​ же человека, выстраиваются​ (склад/номенклатура) — можно​все ячейки со значением​ейпфрут​​ условий нельзя выделять​​ вопроса, хотя думал​, затем нажмите команду​Дополнительно​​Совет.​​фильтровать список на месте​
4. ​ щелкните любую ячейку​ одна пустая строка.​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​A1>B1​Дополнительно​Урок: Как использовать автофильтр​

Снятие фильтра в Excel

​ взятой для примера,​ внутри диапазона в​ решить формулой с​ 5​,​ «с запасом», т.е.​

1. ​ кто-то уже таким​Фильтр​.​    При копировании отфильтрованных строк​.​ в диапазоне списка​Чтобы найти строки, отвечающие​
2. ​ Продавец = «Орехов»)​
3. ​< (знак меньше)​​.​​ в Microsoft Excel​ применение сортировки с​ произвольном порядке.​​ функциями ГПР +​​>=3/18/2013​
4. ​Гр​ нельзя выделять лишние​ задавался.​.​

​Выполните одно из следующих​ в другое место​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ A6:C10.​​ нескольким условиям в​​Вставьте не менее трех​​Меньше​

​Расширенный фильтр​

office-guru.ru

Автофильтр по горизонтали (Макросы/Sub)

​Сортировку и фильтр можно​​ изменением места расположения​А, что делать, если​ ПОИСКПОЗ или несколько​все ячейки с датой​
​анат​ пустые желтые строки,​Есть таблица, необходимо​В заголовках каждого столбца​ действий.​
​ можно указать, какие​ в другую область​На вкладке​

​ нескольких столбцах, введите​​ пустых строк над​A1​Пример​ также активировать, превратив​ столбцов не несет​ мы хотим отсортировать​ формул ИНДЕКС +​ позже 18 марта​и т.д.​

​ т.к. пустая ячейка​​ отфильтровать(ну или вернее​ появятся кнопки со​Чтобы показать результат фильтрации,​ столбцы следует включить​ листа, установите переключатель​Данные​
​ все условия в​ исходным диапазоном, чтобы​>= (знак больше или​Общие сведения​ область данных, с​ особенной пользы, но​ имена по алфавиту,​ ПОИСКПОЗ.​
​ 2013 (включительно)​
​=лук​ в диапазоне условий​

​ будет вывести) значения​​ стрелкой.​ скрыв ненужные строки,​ в операцию копирования.​
​скопировать результат в другое​в группе​
​ одной строке диапазона​
​ использовать их для​
​ равно)​Несколько условий для одного​ которой вы работаете,​
​ для некоторых других​
​ но например, при​Полосатый жираф алик​Тонкие моменты:​

​все ячейки именно и​​ воспринимается Excel как​ с сортировкой по​

excelworld.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​Нажмите на такую кнопку​ установите переключатель​ Перед фильтрацией скопируйте​ место​Сортировка и фильтр​ условий. В этом​​ диапазона условий. Диапазон​Больше или равно​​ столбца, где хотя​

​ в так называемую​ таблиц подобный вид​ совпадении имени сделать​: А ну-ка, поподробней…​Знак * подразумевает под​ только со словом​ отсутствие критерия, а​ строке A горизонтально.​ в столбце, который​фильтровать список на месте​ нужные названия столбцов​, перейдите в поле​нажмите​ примере следует ввести:​​ условий должен включать​​A1>=B1​ бы одно из​ «умную таблицу».​

Основа

​ сортировки может быть​ так, чтобы данные​Air79vs​ собой любое количество​Лук​ целая пустая строка​Помоги плиз, или​ необходимо отфильтровать. В​.​

​ в первую строку​Поместить результат в диапазон​Дополнительно​Тип​ в себя названия​

​Меньше или равно​ условий должно быть​Существует два способа создания​ очень уместным.​ располагались по дате?​: Поставить фильтр, выбрать​ любых символов, а​, т.е. точное совпадение​ — как просьба​ укажите где такое​

​ нашем случае мы​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ области, в которую​и щелкните верхнюю​​.​​Продавец​​ столбцов. Убедитесь в​​A1​ истинным​ «умной таблицы». Для​Кроме того, в программе​ Для этого, а​ «да»…​ ? — один​

​*лив* или *лив​ вывести все данные​ уже было.​ применим фильтр к​ в другую область​ вы собираетесь вставить​ левую ячейку области,​Выполните одно из следующих​Продажи​ том, что между​<> (знак не равно)​Продавец = «Белова» ИЛИ​ того, чтобы воспользоваться​

​ Microsoft Excel существует​​ также для использования​Abram pupkin​​ любой символ.​ячейки содержащие​ без разбора.​_Boroda_​ столбцу В, чтобы​ листа, установите переключатель​ отфильтрованные строки. При​ в которую требуется​ действий.​​=»=Фрукты»​​ значениями условий и​Не равно​ Продавец = «Кротов»​​ первым из них,​​ функция фильтра данных.​​ некоторых других возможностей,​​: Елена, трактовка и​Логика в обработке текстовых​

Добавляем макрос

​лив​Переключатель​: Вам вручную? Тогда​ увидеть только нужные​скопировать результат в другое​ применении фильтра введите​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​>1000​ исходным диапазоном имеется​A1<>B1​​Несколько условий для нескольких​​ выделяем всю область​ Она позволяет оставить​ все в том​ смысл вашего вопроса​

​ и числовых запросов​как подстроку, т.е.​Скопировать результат в другое​ так можно -​ типы оборудования.​ место​ ссылку на скопированные​Совет:​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне.​ по крайней мере​Поскольку при вводе текста​ столбцов, где все​​ таблицы, и, находясь​​ видимыми только те​ же меню «Сортировка​ постоянно меняются («…в​

​ немного разная. Так,​О​ место​ выделяете В2:Н6 -​Появится меню фильтра.​, перейдите в поле​ названия столбцов в​ При копировании отобранных строк​ установите переключатель​

​ В приведенном примере​ одна пустая строка.​ или значения в​ условия должны быть​ во вкладке «Главная»,​ данные, которые вы​ и фильтр», нам​ определенной строке найти​ например, ячейка условия​лив​позволит фильтровать список​ Данные — Сортировка​Снимите флажок​Поместить результат в диапазон​ поле​ в другое место​фильтровать список на месте​

​ следует щелкнуть любую​Чтобы найти строки, отвечающие​

Реализация сложных запросов

​ ячейку знак равенства​ истинными​ кликаем по кнопке​ посчитаете нужными, а​ нужно перейти в​ все… «, «…отфильтровать​ с числом 5​ки​ не прямо тут​ — Параметры -​Выделить все​и щелкните верхнюю​Поместить результат в диапазон​ можно указать столбцы,​.​ ячейку в диапазоне​ нескольким условиям для​ (​Тип = «Фрукты» И​

​ на ленте «Форматировать​	​ остальные скрыть. При​
​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​	​ все строки… «​​ не означает поиск​​,​​ же, на этом​​ Столбца — ОК​​, чтобы быстро снять​​ левую ячейку области,​​. Тогда скопированные строки​​ включаемые в копию.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ A6:C10.​​ одного столбца, введите​
​=​	​ Продажи > 1000​ как таблицу». Данная​​ необходимости, скрытые данные​​После этого, открывается окно​
​ ) Самым оптимальным​	​ всех чисел, начинающихся​​Лив​​ листе (как обычным​​ — Сортировать по​​ выделение со всех​​ в которую требуется​​ будут включать только​​ Перед отбором скопируйте​​ в другую область​​На вкладке​​ условия непосредственно одно​​) используется для обозначения​​Несколько условий для нескольких​
​ кнопка находится в​	​ всегда можно будет​​ настроек сортировки. Если​​ вариантом будет КОНКРЕТНЫЙ​​ с пяти, но​​ер​​ фильтром), а выгрузить​​ — Строка2 -​​ пунктов.​​ вставить строки.​​ те столбцы, названия​​ названия нужных столбцов​​ листа, установите переключатель​​Данные​
​ под другим в​	​ формулы, Excel вычисляет​​ столбцов, где хотя​​ блоке инструментов «Стили».​​ вернуть в видимый​​ в вашей таблице​​ ПРИМЕР » Так​​ ячейка условия с​​,​​ отобранные строки в​​ ОК​​Установите флажки для тех​​Совет:​​ которых вы скопировали.​​ в первую строку​​скопировать результат в другое​​в группе​​ разных строках диапазона​
​ введенную формулу; однако​	​ бы одно из​​Далее, выбираем один из​
​ режим.​	​ есть заголовки, то​ есть » и​ буквой Б равносильна​За​
​ другой диапазон, который​	​3377160​ типов оборудования, которые​ При копировании отобранных строк​​В поле​​ области вставки результатов.​​ место​​Сортировка и фильтр​​ условий. В данном​​ это может привести​​ условий должно быть​​ понравившихся стилей, в​​Чтобы воспользоваться данной функцией,​​ обратите внимание, чтобы​​ » Так хочу».​​ Б*, т.е. будет​
​лив​	​ тогда нужно будет​​: _Boroda_, спасибо Вам,​​ необходимо оставить в​ в другое место​​диапазон условий отбора​​ Выполняя фильтрацию, введите​​, перейдите в поле​​нажмите​​ примере введите следующее:​​ к неожиданным результатам​​ истинным​​ открывшемся перечне. На​​ становимся на любую​​ в данном окне​​Большая вероятность что​​ искать любой текст,​
​и т.д.​	​ указать в поле​​ такое есть) Моя​​ таблице, затем нажмите​​ можно указать столбцы,​​введите ссылку на​​ ссылку на скопированные​
​Поместить результат в диапазон​	​Дополнительно​Тип​​ фильтрации. Чтобы указать​
​Тип = «Фрукты» ИЛИ​	​ функционал таблицы выбор​ ячейку в таблице​​ обязательно стояла галочка​​ вам надо подсчитать​ начинающийся с буквы​
​=п*в​	​Поместить результат в диапазон​
​ вина, я пока​	​OK​
​ включаемые в копию.​	​ диапазон условий, включая​ названия столбцов в​и щелкните верхнюю​
​.​	​Продавец​ оператор сравнения для​
​ Продавец = «Кротов»​	​ влиять не будет.​ (а желательно в​ около параметра «Мои​

​ все «ДА»​

• ​ Б.​слова начинающиеся с​. В данном случае​ писал сообщения в​. В нашем примере​
• ​ Перед отбором скопируйте​ заголовки столбцов условий.​ поле​ левую ячейку области,​Выполните одно из следующих​Продажи​ текста или значения,​Несколько наборов условий, один​После этого, открывается диалоговое​ шапке), опять жмем​ данные содержат заголовки».​это можно сделать​Если текстовый запрос не​П​
• ​ мы эту функцию​ теме, сам уже​ мы выберем​ названия нужных столбцов​ Используя пример, введите​
• ​Поместить результат в диапазон​ в которую требуется​ действий.​=»=Егоров»​ введите условие в​ столбец во всех​

Логические связки И-ИЛИ

​ окно, в котором​ на кнопку «Сортировка​В поле «Столбец» указываем​ так​ начинается со знака​​и заканчивающиеся на​​ не используем, оставляем​

​ запутался)​Ноутбуки​ в первую строку​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​. Скопированные строки будут​

​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​​=»=Грачев»​​ виде строкового выражения​ наборах​ можно изменить координаты​ и фильтр» в​ наименование столбца, по​=СЧЁТЕСЛИ (C3:I4;»ДА»)​ =, то в​В​Фильтровать список на месте​Вопрос мой, как​и​ области вставки результатов.​ диалоговое окно​

​ включать только те​Совет:​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне​ в соответствующую ячейку​(Продажи > 6000 И​ таблицы. Но, если​ блоке инструментов «Редактирование».​ которому будет выполняться​* убрать всен​ конце можно мысленно​т.е.​и жмем​

​ например из начальных​Планшеты​ Выполняя фильтрацию, введите​Расширенный фильтр​ столбцы, названия которых​ При копировании отобранных строк​ установите переключатель​

planetaexcel.ru

Горизонтальный и вертикальный фильтр (одновременно)

​ списка. Используя пример,​​ диапазона условий:​
​ Продажи < 6500)​ вы ранее выделили​ Но, на этот​ сортировка. В нашем​ пробелы​ ставить *.​
​П​ОК​ данных вывести все​, чтобы видеть только​ ссылку на скопированные​
​временно, пока вы​ были скопированы.​ в другое место​фильтровать список на месте​ щелкните любую ячейку​
​=»=​

​ ИЛИ (Продажи <​​ область правильно, то​ раз в появившемся​ случае, это столбец​Если не угадал​
​Даты надо вводить в​авло​. Отобранные строки отобразятся​
​ столбцы со значением​ эти типы оборудования.​ названия столбцов в​ выбираете диапазон условий,​Введите в поле​ можно указать столбцы,​.​ в диапазоне A6:C10.​
​запись​ 500)​ больше ничего делать​ меню выбираем пункт​ «Имя». В поле​ тогда «больного в​ штатовском формате месяц-день-год​в​ на листе:​

planetaexcel.ru

Как в Excel отфильтровать по горизонтали все столбцы со значением например «Да»?

​ в строке 2​​Таблица с данными будет​

​ поле​​ нажмите кнопку​Диапазон условий​

​ включаемые в копию.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​На вкладке​»​Несколько наборов условий, несколько​ не нужно. Главное,​ «Фильтр». Можно также​ «Сортировка» указывается, по​ операционную»​ и через дробь​,​»Ну и где же​
​ равным 7. т.е.​ отфильтрована, временно скрыв​Поместить результат в диапазон​
​Свернуть диалоговое окно​ссылку на диапазон​
​ Перед отбором скопируйте​
​ в другую область​Данные​
​Здесь​ столбцов в каждом​ обратите внимание, чтобы​

​ вместо этих действий​

В большинстве случаев работы с данными они организованны вертикально, поэтому когда подразумевается обработка имеется ввиду именно вертикальная обработка данных, включая сортировку. Т.е. если нужно отсортировать числа по возрастанию, подразумевается, что вверху списка будут числа с минимальными значениями, а внизу списка с максимальными. Именно с такой “вертикальной” организацией данных и связана чрезвычайная популярность функции ВПР (относительно той же ГПР).

В этом материале мы не рассматриваем стандартную “вертикальную” сортировку, ей уделено достаточно внимания как на просторах интернета, так и в нашем курсе по Excel. В курсе мы рассмотрели сортировку по одному, нескольким критериям, а также, сортировку с учетом атрибутов ячеек.

Смотрите также видеоверсию статьи «Горизонтальная сортировка в Excel».

Но, все-таки, как отсортировать ячейки Excel по горизонтали? Для горизонтальной сортировки в Excel припасено несколько вариантов, которые дополняют друг друга:

1. С помощью стандартного механизма настраиваемой сортировки: Вкладка “Главная”/ группа “Редактирование”/ команда “Сортировка и фильтр”/ “Настраиваемая сортировка”. Далее, в параметрах выбираем сортировку по столбцам диапазона.

Плюсы такого варианта сортировки в том что можно сортировать Любой тип информации (как числа, так и текст). Минус такого варианта заключается в том, что если нужно отсортировать большое количество данных, придется каждую отдельную строку настраивать отдельно.

1. С помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) или НАИБОЛЬШИЙ (LARGE). Данный способ решает проблему большого количества данных по вертикали, умело оперируя смешанными и абсолютными ссылками, можно запросто сделать горизонтальную сортировку для большого количества данных. Но у этого способа есть один существенный недостаток, который, кстати, отсутствует в первом варианте, – это возможность сортировки только числовой информации. Да, к сожалению, для текста не подойдет.

1. С помощью механизма Power Query. Мы уже неоднократно использовали данный инструмент при решении конкурсных заданий ExcelWorldChamp здесь и здесь. На первый взгляд решение может показаться громоздким, однако, по мере освоения Power Query, можно привыкнуть. А, если вы планируете заниматься обработкой данных в Excel, то без использования данного инструмента сейчас просто нельзя.

Используем горизонтальную сортировку с помощью Power Query

Для совершения каких либо манипуляций в Power Query данные необходимо предварительно загрузить. На вкладке данные, в зависимости от типа источника данных пользуемся соответствующей командой. В нашем, простом случае, – это “Из таблицы/диапазона”.

В самом окне редактора Power Query переходим на вкладку “Добавление столбца”, команда “Настраиваемый столбец”. В диалоговом окне настройки столбца вводим функцию List.Sort(), в качестве аргументов передаем столбцы. По умолчанию функция сортируем по возрастанию, поэтому этот опциональный параметр нужно обязательно указывать, если сортировка нужна в убывающем порядке.

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]}, Order.Ascending)

что равноценно

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]})

а вот формула для убывающего порядка

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]}, Order.Descending)

Поскольку результатом получается элемент типа список, нужно определиться с дальнейшими действиями сортировки, если нужно получить столбец со значениями, выбираем опцию “Развернуть в новые строки”, однако, если идет сортировка для большого количества данных, лучше воспользоваться опцией “Извлечь значения…”. При извлечении значений все они извлекаются в одну ячейку с определенным разделителем (ну или без). Если потом возникнет необходимость разнести значения по ячейкам сделать это можно несколькими способами, мы их рассмотрели в данном материале, однако, лучшим вариантом будет воспользоваться командой “Разделить столбец” вкладки “Главная” в самом Power Query.

Общая формула

=FILTER(data,logic)

Резюме

Чтобы отфильтровать данные, расположенные по горизонтали в столбцах, вы можете использовать функцию ФИЛЬТР. В показанном примере формула C9 имеет следующий вид:

=TRANSPOSE(FILTER(data,group="fox"))

где данные (C4: L6) и группа (C5: L5) являются именованными диапазонами.

Объяснение

Примечание. ФИЛЬТР — это новая функция динамического массива в Excel 365. В других версиях Excel есть альтернативы, но они более сложные.

В диапазоне C4: L6 имеется десять столбцов данных. Цель состоит в том, чтобы отфильтровать эти горизонтальные данные и извлечь только столбцы (записи), в которых группа — «лиса». Для удобства и удобочитаемости рабочий лист содержит три именованных диапазона: данные (C4: L6) и группы (C5: L5) и возраст (C6: L6).

Функцию ФИЛЬТР можно использовать для извлечения данных, расположенных вертикально (строками) или горизонтально (столбцами). ФИЛЬТР вернет совпадающие данные в той же ориентации. Никакой специальной настройки не требуется. В показанном примере формула C9 имеет следующий вид:

=FILTER(data,group="fox")

Аргумент include для FILTER, работающий изнутри, является логическим выражением:

group="fox" // test for "fox"

Когда логическое выражение оценивается, оно возвращает массив из 10 значений ИСТИНА и ЛОЖЬ:

(TRUE,FALSE,TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE)

Примечание: запятые (,) в этом массиве обозначают столбцы. Точка с запятой (;) обозначает строки.

Массив содержит по одному значению на столбец данных, и каждое ИСТИНА соответствует столбцу, в котором группа — «лиса». Этот массив возвращается непосредственно в FILTER в качестве аргумента включения, и он выполняет фактическую фильтрацию:

FILTER(data,(TRUE,FALSE,TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE))

Фильтр проходят только данные, соответствующие ИСТИННЫМ значениям, поэтому ФИЛЬТР возвращает 6 столбцов, в которых группа — «лиса». ФИЛЬТР возвращает эти данные в исходной горизонтальной структуре. Поскольку FILTER — это функция динамического массива, результаты попадают в диапазон C9: H11.

Это динамическое решение — при изменении каких-либо исходных данных в C4: L6 результаты FILTER обновляются автоматически.

Перенести в вертикальный формат

Чтобы преобразовать результаты фильтрации в вертикальный (строки) формат, вы можете обернуть функцию TRANSPOSE вокруг функции FILTER следующим образом:

=TRANSPOSE(FILTER(data,group="fox"))

Результат выглядит так:

Эта формула объясняется более подробно здесь.

Фильтр по возрасту

Одна и та же базовая формула может использоваться для фильтрации данных разными способами. Например, чтобы отфильтровать данные, чтобы отображались только столбцы с возрастом менее 22 лет, можно использовать такую ​​формулу:

=FILTER(data,age<22)

ФИЛЬТР возвращает четыре совпадающих столбца данных: