Google office word excel

Раньше Word, да и пакет Microsoft Office в целом, был словом нарицательным для всех существующих текстовых процессоров обладающих большей функциональностью чем стандартный блокнот. Но по мере развития цифровой индустрии стало ясно, что рядовые граждане использую лишь малую долю офисного пакета, что породило целую массу альтернативных вариантов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

Так появились и яблочный iWork (Pages, Numbers, Keynote), доступный совершенно бесплатно по адресу icloud.com и бесплатные OpenOffice и LibreOffice, и узкоспециализированные инструменты для журналистов вроде Ulysses, Byword, iA Writer так далее. Но по большей части их объединяет одно — наличие приложения как такового. Следующим этапом развития, в который мы уже давно вступили, стали облачные технологии. И в этом направлении уже есть отлично зарекомендовавший себя сервис Google Docs, на котором мы и остановимся в этом обзоре.

ПО ТЕМЕ: Как быстро скрывать «плохие» сайты и открывать «хорошие» на Mac и Windows, если рядом начальник.

Google Docs — это такой же полноценный офисный пакет как и Microsoft Office, Apple iWork и далее по списку. Его основой так же являются текстовый и табличный процессор, а также редактор презентаций. Главное отличие — бесплатность и отсутствие программной части. Вся работа будет происходить исключительно в пределах браузера. В качестве основы для хранения файлов выступает облачное хранилище Google Drive с предоставляемыми 15 Гб бесплатного дискового пространства.

Исходя из этого существуют и ограничения по хранимым данным:

• 1 020 000 символов или 50 МБ — для текстовых документов;
• 2 000 000 ячеек — для таблиц;
• 100 МБ (около 400 слайдов) — для презентаций;
• 5 ТБ — другие файлы.

Этих объёмов более чем достаточно для удовлетворения нужд рядового пользователя и мелкого корпоративного сегмента. Не стоит забывать о том, что при оперировании достаточно большими документами, особенно при небольшой скорости интернет-соединения, работа будет протекать медленнее.

Начать работу в Google Docs совершенно бесплатно.

Как вы уже понимаете, все данные будут храниться в сети и это здорово, ведь в таком случае вы сможете получить доступ к любым документам из любой точки планеты где есть интернет и какое-нибудь цифровое устройство (компьютер, планшет или смартфон). Нет необходимости устанавливать дополнительное, а в случае с Microsoft Office — платное программное обеспечение. Не каждый может похвастаться купленной лицензией, но при работе в компании это важно. В случае дисконнекта вы сможете продолжить работу, а после восстановления соединения все данные на сервере обновятся.

Совместная работа в Google Docs

О надёжности беспокоиться не стоит — каждый введённый символ тут же отправляется в онлайн-копию документа, так как это обусловлено возможностью кооперативного редактирования одного файла (к примеру, в пакете iWork Apple только сейчас внедрила эту возможность и то пока на стадии публичного бета-тестирования). Все изменения сохраняются в истории, причём всегда будет отображено кто и где внёс свою лепту.

Групповое редактирование на высоте. Можно добавлять комментарии, отправлять рекомендации по редактированию материалов (например, если начальник запретил вносить правки), а каждому пользователю назначается свой цвет.

Что касается совместимости, то тут всё в полном порядке. Поддерживаются все популярные форматы офисных данных:

• тексты: DOC, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP;
• таблицы: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;
• презентации: PPT, PPS, PDF и TXT.

ПО ТЕМЕ: Как скачать бесплатно Pro-версию Google Earth для Mac и Windows, стоимостью 25 000 рублей.

С какими файлами работает Google Docs

Что касается инструментария, то конечно он будет не таким богатым как в том же редмондовском офисе, но тут есть абсолютно все самые важные функции позволяющие с комфортом создавать и редактировать самые сложные документы. Даже позволено ставить кастомные шрифты, чему многие откровенно удивляются.

Единственное о чём хотелось бы упомянуть — Google Формы. Благодаря ним вы без проблем сможете создать форму-опрос и отправить её подписчикам или же разместить на сайте. Очень простой и полезный сервис аналога которого у конкурентных офисных пакетов нет.

ПО ТЕМЕ: Как перенести фото и видео с компьютера (Windows или Mac) в облако Google Фото и освободить место на накопителе.

Другие возможности Google Docs

• голосовой ввод (доступен только Google Chrome) — облегчит жизнь любителям надиктовывать. Распознавание речи, признаться, на высоте;

• закладки — интерактивные ссылки отправляющие сразу в нужную часть документа без необходимости утомительно прокручивать материал;

• автозамена — ускоряет процесс набора путём заблаговременного создания шаблонов наиболее используемых слов и выражений;

• поиск значения слов — благодаря функции «Определить» вы всегда сможете посмотреть значение слова, а в довесок сервис подберёт синонимы.

Google Docs — это бесплатный самодостаточный кроссплатформенный офисный онлайн-пакет, позволяющий с должной долей комфорта почувствовать все прелести облачных технологий. Для мобильных людей, групповой и удалённой работы он практически идеален.

Помимо всего прочего в App Store существует и удобное приложение Google Документов для iPhone и iPad.

Начать работу в Google Docs совершенно бесплатно.

Смотрите также:

• 10 полезных функций Google Docs (Word, Excel в «облаке») для более эффективной работы.
• Как перенести документы Word, Excel, Pages, Numbers в iCloud Drive и работать с ними на Mac, iPhone или iPad.
• OfficeSuite Pro — редактор документов Word, Excel для iPhone и iPad.

Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на ПК или Mac

Начнем с рабочего стола. Если файл Office, который вы хотите отредактировать и поделиться им, все еще находится на жестком диске вашего ПК, вы можете легко загрузить его на Google Drive и открыть для редактирования в Chrome с помощью расширения Chrome. Откройте Chrome, перейдите на страницу расширения Office Editing для документов, листов и слайдов , нажмите «Добавить в Chrome» и следуйте инструкциям на экране для его установки.

После установки расширения перетащите файл Office в окно Chrome, пока не увидите значок копирования, как показано ниже. В качестве примера в этой статье я собираюсь использовать файл Word / Google Docs, но процедура одинакова для файлов Excel / Google Sheets и PowerPoint / Google Slides.

При первом перетаскивании файла Office в окно Chrome открывается следующее диалоговое окно. Нажмите «Понял», чтобы закрыть окно. Вы больше не увидите это диалоговое окно.

СВЯЗАННЫЕ: Как синхронизировать ваш настольный ПК с Google Drive (и Google Photos)

Файл Office загружается в вашу учетную запись Google Диска и открывается на текущей вкладке. Существует ограниченное количество функций, которые вы можете использовать для редактирования файла Office в своей учетной записи Google Диска. Однако, если вы преобразуете документ в документ Google, появятся дополнительные функции, и вы сможете поделиться этим документом с другими .

Чтобы преобразовать файл Word в документ Google Docs, выберите «Сохранить как Google Docs» в меню «Файл». Если вы загрузили и открыли файл Excel (.xlsx или .xls), параметр будет «Сохранить как Google Sheets», а если файл представляет собой файл PowerPoint (.pptx или .ppt), параметр «Сохранить как Google» Слайды».

Когда документ конвертируется и сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, отображается диалоговое окно. Вы можете остановить конвертацию, нажав «Отмена».

После внесения изменений вы можете загрузить документ Google в виде файла Office. В моем примере я выбираю «Загрузить как» из меню «Файл», а затем выбираю «Microsoft Word (.docx)» из подменю. Есть и другие форматы, в которых вы можете скачать файл Word, например .rtf, .pdf и даже как электронную книгу (.epub).

Имя исходного файла используется по умолчанию, но вы можете изменить его в окне редактирования «Имя файла». Затем нажмите «Сохранить».

Еще один способ работы с файлами Office в вашей учетной записи Google Drive — это загрузить их в свою учетную запись Google Drive с помощью приложения Google для Windows , которое можно загрузить здесь . Если вы загрузили файл Word таким способом, вы можете получить доступ к своей учетной записи Google Диска из браузера , а затем открыть файл Word в Документах Google. Например, я открою файл Word, щелкнув правой кнопкой мыши файл в моей учетной записи Google Диска, выбрав «Открыть с помощью» во всплывающем меню, а затем выбрав «Документы Google» в подменю.

Файл Word открывается на новой вкладке, и вы можете редактировать документ так же, как вы перетаскивали файл Word в окно Chrome ранее. Вы также можете «скачать» файл как файл Word, используя кнопку «Скачать» в правом верхнем углу окна браузера, или поделиться им с другими, используя кнопку «Поделиться».

На данный момент файл все еще является файлом Word, и вы работаете в режиме совместимости с Office (OCM). Чтобы преобразовать его в файл Google Docs, выберите «Сохранить как Google Docs» в меню «Файл», как вы делали это после перетаскивания файла Word в окно Chrome.

Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на мобильном устройстве

Вы также можете открывать и редактировать файлы Office с помощью приложения Google Docs для iOS или Android (для файлов Word), приложения Google Sheets для iOS или Android (для файлов Excel) или приложения Google Slides для iOS или Android (для файлов PowerPoint). ). Однако вам также необходимо установить приложение Google Drive на iOS или Android . Когда вы выбираете файл Office для открытия в приложении Google Drive, он автоматически открывается в соответствующем приложении Google для документов.

Мы покажем вам, как работать с файлом Word в вашей учетной записи Google Drive на iPhone, но на других платформах и в других файлах процесс аналогичен. Откройте приложение Google Диск на своем устройстве и перейдите туда, где находится файл Word, который вы хотите открыть. Нажмите на файл.

Ваш файл Word автоматически открывается в Google Docs. Вы можете редактировать файл Word, как он есть, нажав в документе (1) и добавив содержимое или изменив существующий контент и отформатировав текст (2). Дополнительные параметры форматирования текста и абзацев доступны, если щелкнуть значок текста / абзаца на панели инструментов в верхней части (3). Когда вы закончите редактирование документа, нажмите на галочку в левом верхнем углу экрана (4).

Если в любой момент вы не уверены, работаете ли вы в файле в формате Word или в формате Google Docs, нажмите кнопку меню (три вертикальные точки).

Когда вы работаете с файлом Word (или файлом Excel, или файлом PowerPoint), вы увидите режим совместимости с Office в верхней части меню.

Обратите внимание на изображение выше, что в меню есть опция «Поделиться и экспортировать», но когда вы нажмете на опцию «Поделиться и экспортировать», вы обнаружите, что опция «Поделиться» недоступна (слева на изображении ниже) , Как и в браузере на ПК, вы не можете делиться файлами Word в своей учетной записи на Google Диске. Вы должны сохранить файл Word как файл Документов Google, если вы хотите поделиться этим файлом. Удобно, что подменю «Поделиться и экспортировать» также позволяет «Сохранить как файл Документов Google».

После того, как вы сохранили файл как файл Google Docs (что мы и сделаем позже), подменю «Поделиться и экспорт» включает в себя параметр «Поделиться» (справа на изображении ниже), позволяющий вам поделиться текущим документом с другими. , Это подменю также включает параметр «Сохранить как Word» (.docx), позволяющий конвертировать документ обратно в файл Word.

Когда вы нажимаете опцию «Сохранить как файл Google Документов» в подменю «Совместное использование и экспорт» в документе Word, диалоговое окно отображается во время сохранения документа в виде файла Google Документов.

После преобразования документа «Режим совместимости с Office» больше не отображается в главном меню, и некоторые параметры отличаются, например, подменю «Обмен и экспорт», которое мы обсуждали выше. Теперь вы можете редактировать и делиться своим документом Google Docs, а также конвертировать его обратно в документ Word, если вы того пожелаете.

Вернувшись в приложение Google Drive, теперь доступна версия моего файла Word для Документов Google.

СВЯЗАННЫЕ: Как синхронизировать ваш настольный ПК с Google Drive (и Google Photos)

Вы также можете открыть документ Google Docs в браузере на своем ПК и загрузить файл в виде файла Word, как мы обсуждали в первом разделе. Документы, документы и слайды Google хранятся только в вашем аккаунте Google Диска. Если вы используете приложение Google Диск для Windows, вы увидите, как выглядят локальные файлы для этих документов, но на самом деле это ссылки на онлайн-документы. Итак, чтобы получить к ним доступ, у вас должно быть подключение к интернету. Вы можете узнать больше об использовании приложения Google Drive для Windows .

На справочном сайте Google, посвященном Документам Google, перечислены типы файлов Office, совместимые с Google Диском .

Такая возможность уже есть у корпоративных клиентов и вскоре появится у остальных пользователей.

Облачный сервис для совместной работы с документами Google Docs получил полноценную поддержку файлов Microsoft Office. Об этом пишет The Verge.

Раньше для работы с документами Microsoft Office нужно было сначала конвертировать их в формат, поддерживаемый Google Docs. Теперь их можно загружать напрямую — с изначально заданным расширением и без вероятных проблем с форматированием.

Пока возможность работать с документами Microsoft Office появилась только у корпоративных клиентов G Suite. Но представитель Google сказал, что в ближайший месяц новая опция станет доступна и для обычных пользователей.

Какие форматы поддерживает Google Docs: