Google excel условное форматирование - Word и Excel - помощь в работе с программами

Работать с большими объемами информации станет проще, если вы настроите правила условного форматирования. В этом случае цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Google Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Вот как установить правила:

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выделите нужные ячейки.
Нажмите Формат Условное форматирование. Справа откроется панель инструментов.
Создайте правило.
- Один цвет. В разделе «Форматирование ячеек» укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом. В разделе «Формат» установите подходящие параметры.
- Градиент. В разделе «Предварительный просмотр» выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости). Чтобы выбрать тип значения, нажмите на стрелку вниз .
Нажмите Готово.

Дополнительные возможности

Собственные формулы

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выделите нужные ячейки.
Нажмите Формат Условное форматирование.
В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат «(=’sheetname’!cell)». Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
Нажмите Формат Условное форматирование.
В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
Выберите другие параметры форматирования.
Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
Нажмите Формат Условное форматирование.
В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст «Да». Для этого введите формулу =$B1=»Да».
Выберите другие параметры форматирования.
Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Подстановочные знаки

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях «Текст содержит» и «Текст не содержит» раздела «Форматирование ячеек».

Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу «к?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кит» и т. д. Ячейки с текстом «кт» или «килт» будут пропущены.
Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу «к*т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кт» и «килт». Ячейки с текстом «ко» или «тк» будут пропущены.
Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу «к~?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «к?т». Ячейки с текстом «кот» или «к~?т» будут пропущены.

Примечания

Чтобы убрать правило, нажмите на значок «Удалить» .
Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок следования, перетащите правило на нужную позицию.
Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Источник

Учимся использовать условное форматирование в Google таблицах

Как сделать так, чтобы в зависимости от содержания таблицы изменялось её оформление? И при этом чтобы это происходило автоматически? В этом нам поможет условное форматирование Google таблицы. Мы научимся правильно составлять условия и узнаем, как изменять оформление не только отдельных ячеек, но и всей строки таблицы.

Итак, мы рассмотрим различные варианты изменения формата данных:

По одному условию
По нескольким условиям
На основе формулы.
Используем подстановочные знаки.
Как раскрасить цветом всю строку в Google таблице?
На основе числового значения другой ячейки
На основе текстового значения другой ячейки
Как удалить условное форматирование в Google таблице?

По одному условию

Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада, записанные в таблицу. Каждая строка этой таблицы – это полученный заказ от определённого покупателя. В столбце G при помощи раскрывающегося списка (ссылка) мы отметили, выполнен заказ или нет.

Что нас может интересовать в этих заказах? Давайте для начала выделим те заказы, стоимость которых превышает 10000.

Эти данные у нас записаны в столбце F. Выделяем мышкой диапазон значений стоимости заказа F2:F22.

Затем нажимаем Меню -> Формат -> Условное форматирование.

Нажмите “Форматирование ячеек” и в появившемся окне выберите “Greater than or equal to” и затем в поле чуть ниже укажите значение 200. Это означает, что все ячейки в выбранном нами диапазоне, значение которых больше или равно 200, будут выделены форматом, который мы для примера создали здесь же – жирный красный шрифт на желтом фоне.

Результат мы тут же видим – оформление отдельных ячеек изменилось.

Форматирование в Google таблицах можно настроить не только при помощи одного цвета, но и использовать цветовую гамму. Для этого в окне редактирования выберите “Градиент” и используйте готовые цветовые наборы. А можете сами указать цветовые значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости).

Получилась цветовая шкала – чем светлее цвет, тем ниже стоимость заказа, а чем темнее цвет, тем больше заказ.

По нескольким условиям

Если же цветовая гамма вам кажется слишком пёстрой, то в разделе “Один цвет” вы можете добавить несколько условий и для каждого из них определить свой вариант. Для этого нажмите на “Добавить правило”.

Давайте выделим цветом заказы больше 10000 и меньше 3000.

Как видите, здесь у нас 2 правила. Первое – для значений больше 10000. Второе – для значений, которые меньше 3000.

Вы можете добавить столько правил сколько посчитаете нужным.

На основе формулы.

Список предлагаемых нам условий, которые мы можем применить к нашему диапазону данных, большой. Однако его, конечно, всё равно будет недостаточно. Поэтому в Google таблицах предусмотрено, что в качестве условия вы можете ввести свою собственную формулу. В ней вы опишете выполнение определённого условия. Иначе говоря, результатом этой формулы должны быть либо «Истина», либо «Ложь».

Для ввода собственной формулы используется самый последний пункт в раскрывающемся списке условий – “Ваша формула”.

Давайте посмотрим, как это работает.

Предположим, мы хотим знать, какие заказы из имеющихся у нас оформлялись в выходные дни. Ни одно из предлагаемых стандартных условий здесь нам не поможет.

Выделяем диапазон дат А2:А22, затем как обычно вызываем меню.

В раскрывающемся меню выбираем пункт “Ваша формула” и в появившемся окошке вписываем формулу, которая поможет нам определить номер дня недели по дате.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Если номер будет больше 5, значит это суббота или воскресенье. И тогда к такой ячейке Гугл таблицы будет применён формат, который мы сами определим чуть ниже в этом же окне настройки.

Как видите, выходные дни теперь выделены цветом.

Ещё один пример. Выделим при помощи особого цвета заказы черного шоколада. Для этого всё делаем аналогичным образом, выделяем диапазон данных с названиями шоколада D2:D22, и затем используем условие

=REGEXMATCH(D2:D22;”Черный”)

Эта функция возвратит значение «Истина», если в названии шоколада будет встречаться слово “Черный”.

Посмотрите, что у нас получилось – выделенными оказались заказы “Черный шоколад” и “Супер Черный шоколад”. Нам теперь не нужно долго искать их глазами – особенно если наша таблица содержит десятки и сотни строк.

Используем подстановочные знаки.

Если мы хотим установить условие для текстовых значений, то очень удобно при этом пользоваться форматом ячейки с условием “Текст содержит”.

Чтобы придать поиску условия дополнительную гибкость, можно использовать специальные подстановочные знаки. Подстановочные знаки могут использоваться с полями «Текст содержит» или «Текст не содержит».

Чаще всего используют два символа – знак вопроса (?) и звездочку (*).

Знак вопроса соответствует любому одиночному символу. Например, как вы видите на рисунке, текстовое правило, содержащее «?о», выделяет ячейки со значением «Розовый», “Голубой”, “Золотой”, но не “Оранжевый”.

«?о» означает, что буква “о” должна быть второй с начала слова.

Чтобы пропустить любое количество символов (в том числе и ноль (0)), используйте звездочку (*). Например, текстовое правило, содержащее «*р*», должно выделить “Черный”, “Серый”, “Серебряный”, “Оранжевый”, “Красный” и “Розовый”.

Чтобы знак вопроса или звездочка в тексте не воспринимались как знаки подстановки, перед ними принято добавлять тильду (~). Например, текстовое правило, содержащее «Красный*», в нашем примере выделяет ячейки с «Красный», а правило «Красный~*» не найдет ни одной ячейки, так как будет искать значение «Красный*».

Как раскрасить цветом всю строку в Google таблице?

В примерах, которые мы разобрали выше, мы применяли правила к отдельным ячейкам одного столбца. Наверное, вы подумали: «Вот было бы хорошо, если бы так можно было бы делать со всей таблицей!». И это возможно!

Давайте попробуем выделить особым цветом строки с невыполненными заказами.

Для этого условие применим к данным столбца G, а форматировать будем всю Google таблицу.

Обратите внимание – в область форматирования включаем и заголовок таблицы!

Обратите внимание, что формулу мы применили ко всей таблице A1:G22.

Далее мы использовали собственную формулу, в которой указали

=$G1=”Да”

Важно! Перед буквой столбца обязательно нужно поставить знак $. Это означает абсолютную ссылку на столбец, то есть при любых действиях с таблицей формула всегда будет ссылаться именно на этот столбец, а вот номер строки может меняться.

То есть, мы как бы приказываем перемещаться по столбцу начиная с первой строки вниз и искать все ячейки со значением “No”.

Как видите, в результате выделенными оказались не только ячейки столбца, в котором мы проверяли наше условие.

Итак, запомним 3 основных правила для условного оформления строк в таблице:

Диапазон – вся таблица,
Используем собственную формулу
В формуле обязательно ставим перед буквой столбца знак $.

На основе числового значения другой ячейки

Часто встречается вопрос: «Как применить условное форматирование, чтобы условие можно было бы легко изменять? Ведь каждый раз корректировать правило – это очень трудоёмко».

Это совсем несложно. Просто используйте собственную формулу со ссылкой на ячейку, в которой вы укажете необходимое вам условие.

Вернёмся к нашему примеру с заказами на продажу шоколада. Предположим, нас интересуют заказы, где количество товара меньше, чем 50, а также больше чем 100.

Рядом с нашей таблицей в столбце H укажем эти два условия.

Создадим правила форматирования таблицы заказов.

Диапазон применения установим A2:G22, чтобы не изменять заголовок таблицы.

Далее действуем уже знакомым нам способом, используя собственную формулу.

Вот как выглядит формула для заказов, количество в которых больше 100:

=$E2>=$H$3

Обратите внимание, что здесь также обязательно нужно использовать абсолютные ссылки.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед номером строки, то абсолютная ссылка установлена на строку.

В нашем примере $H$3 означает абсолютную ссылку на ячейку, то есть при любых действиях с таблицей она всегда будет ссылаться на эту ячейку.

Важно! Используем абсолютную ссылку на столбец E и абсолютную ссылку на ячейку H3, в которой записано наше ограничение – 100. Если это не сделать, формула работать не будет!

Теперь добавим второе условие. Выделим заказы, где количество меньше 50. Нажимаем “Добавить правило” и аналогично предыдущему действию добавляем второе условие.

Обратите внимание, формула условия теперь выглядит так:

=$E2<=$H$2

Самые крупные и самые мелкие заказы выделены цветом. Задача выполнена. Однако, не очень хорошо то, что у нас на листе с таблицей появились лишние цифры, которые могут нам мешать и портить вид таблицы.

Более правильно все вспомогательные данные размещать на отдельном листе.

Перейдём на лист 2 и укажем эти новые условия.

Далее создаём правила ссылаясь на эти ограничения.

И тут возникает проблема. Если мы просто подставим в формулу адрес ячейки из листа 2, то получим ошибку. Прямые ссылки на ячейки в формуле возможны только с текущего листа. Что же делать?

На помощь нам приходим функция ДВССЫЛ (англ. – INDIRECT), которая позволяет возвратить ссылку на ячейку, адрес которой написан как текст.

Вот так будет выглядеть ссылка на ячейку:

=$E2>=ДВССЫЛ(“2!B2”)

И вторая формула –

=$E2<=ДВССЫЛ(“2!В1”)

В результате получаем тот же результат, что и ранее, но наш лист не захламлён дополнительными данными.

Теперь мы можем менять условия, не занимаясь изменением настроек. Достаточно просто изменить данные в ячейках, и вы получите новую таблицу.

На основе текстового значения другой ячейки

Мы с вами научились применять условное форматирование, используя числовые данные определённой ячейки. А что, если условие будет использовать текстовые данные? Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Давайте попробуем выделить заказы на черный шоколад.

В ячейке В5 листа 2 пишем условие: “Черный”.

Затем возвращаемся на наш лист с таблицей и вновь выделяем область A2:G22.

Затем переходим в меню. В поле “Ваша формула” пишем

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT(“2!$В$5”))

Важно! Не забывайте о том, что необходимо указывать абсолютные ссылки на диапазон D2:D22, в котором мы будем искать слово “Черный”.

Функция INDIRECT(“2!$G$5”) позволит нам получить значение, записанное в ячейке В5 листа 2, то есть слово “Черный”.

Итак, мы выделили цветом те заказы, где в названии товара встречается слово, указанное в ячейке В5 листа 2.

Конечно, можно было бы сделать проще. Наша формула могла бы выглядеть так:

=REGEXMATCH($D2:$D22,”Черный”)

Но тогда в том случае, если бы нам необходимо было бы выделить другой товар, пришлось бы редактировать настройки. А это намного сложнее и требует больше времени, чем просто изменить значение ячейки В5.

Как удалить условное форматирование в Google таблице?

Для этого сначала выделите диапазон ячеек, к которому вы применяли его.

Затем нажмите Меню -> Формат-> Условное форматирование. Либо просто кликните мышкой по одной из ячеек, в которой оно применено.

В открывшемся справа окне вы увидите все созданные вами условия.

Укажите мышкой на условие, которое нужно удалить, и нажмите значок корзины.

Созданное ранее оформление будет удалено.

Если же вы не помните, какой точно диапазон ячеек оформляли либо просто хотите сделать всё побыстрее, то выделите область ячеек побольше, затем нажмите

Меню -> Формат -> Очистить форматирование

Или же используйте комбинацию клавиш Ctrl +

Важно! Помните, что при этом будет удалено не только условное, но всё прочее оформление вашей таблицы.

Надеемся, что применение условного форматирования в Google таблицах упростит вашу работу и сделает её результаты более наглядными.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как создать сводную Google таблицу — У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в…

Как построить диаграмму в Google таблице — Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания…

Сортировка данных в Google таблицах — Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных…

Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования — Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами. Также мы научимся менять столбцы и строки…

Источник

Содержание

Вариант 1: Компьютер
- Однотонная заливка
- Градиентная заливка
Вариант 2: Мобильное устройство
- Однотонная заливка
- Градиентная заливка
Вопросы и ответы

Вариант 1: Компьютер

При помощи условного форматирования в Google Таблицах, доступного в качестве отдельной функции, можно значительно разнообразить оформление документа, в том числе для более удобной навигации. Мы постараемся рассказать о большинстве важных особенностей и принципе работы данного инструмента, но в то же время не сможем охватить даже малую часть всех вариантов применения.

Чтобы воспользоваться рассматриваемой функцией, откройте Гугл Таблицу с подготовленным заранее содержимым и выделите все ячейки, на которые должно оказывать влияние условное форматирование. После этого на верхней панели разверните меню «Формат» и выберите «Условное форматирование».

Основные параметры находятся в правой колонке рядом с рабочей областью редактора, где для начала необходимо определиться с диапазоном применения, особенно если вы не охватили нужные клетки заранее. Здесь можно вручную указать значение в формате координат сервиса или воспользоваться специальным инструментом.

В отличие от большинства других функций, в данном случае поддерживается более одной пары координат, например, если нужно выделить только определенные диапазоны. Чтобы это сделать, перечислите координаты через запятую или воспользуйтесь кнопкой «Добавить другой диапазон» во всплывающем окне.

Теперь важно определиться с разновидностью заливки, будь то «Один цвет» или «Градиент», каждому из которых соответствует вкладка с идентичным наименованием. От выбора зависит не только итоговый внешний вид документа, но и доступные параметры для фильтрации ячеек по определенным признакам.

Однотонная заливка

Использование одного единственного цвета открывает больше всего возможностей в плане оформления за счет доступности полноценных собственных формул. Однако перед работой с условиями нужно уделить внимание оформлению, настройки которого расположены в рамках категории «Формат».

Если нажать кнопку «Другое» в шапке указанной панели, можно выбрать один из стилей заливки, будь то одноцветный фон или покраска непосредственно текстовых символов. Данное решение можно использовать в качестве альтернативы ручной настройке.

Для самостоятельного создания стиля чуть ниже представлено несколько кнопок, позволяющих добавить особое форматирование текста или поменять цвет без каких-либо ограничений. Мы не будем подробно останавливаться на данной категории, так как большую роль играют личные предпочтения.

После изменения текста можно перейти к наиболее интересной категории «Форматировать ячейки», отвечающей за выбор ячеек таблицы, к которым будет применен настроенный ранее стиль. Самыми простыми вариантами являются базовые значения из выпадающего списка, будь то «Текст содержит» или «Больше или равно».

В зависимости от выбранного варианта следует заполнить представленное ниже текстовое поле и ввести значение для фильтрации подходящих ячеек. Например, с помощью опции «Меньше или равно» можно выбрать все числовые значения меньше или равные определенной цифре, тогда как «Текст содержит» позволяет делать то же самое с текстовыми символами.

Большей гибкости можно добиться, если в самом конце списка выбрать «Ваша формула» и заполнить отмеченное выше поле полноценной формулой вроде автоматического выделения целой строки при обнаружении того или иного значения в определенной колонке, как в нашем примере. Как нетрудно догадаться, для полноценного использования такого варианта необходимо хорошо знать формулы и возможности Google Таблицы, которые невозможно охватить в рамках одной инструкции.

При нехватке одного единственного правила можете воспользоваться ссылкой «Добавить правило» в нижней части рассматриваемой колонки. В результате будет создан еще один слой с условиями, в рамках которого можно указать координаты и прочие уникальные значения.

Сохранить изменения можете при помощи кнопки «Готово» или наоборот отказаться от создания условного форматирования, кликнув «Отмена». В дальнейшем ознакомиться со всеми созданными слоями можно будет при выборе инструмента.

Обратите внимание, что разные слои с условиями форматирования могут перекрывать друг друга, и потому важно выбрать правильный порядок расположения на соответствующей панели. Для перемещения используйте кнопку в левой части строки с изображением трех вертикально расположенных точек.

Градиентная заливка

В отличие от предыдущего варианта, градиент на одноименной вкладке можно применить с помощью ограниченного количества условий. Для начала обязательно выберите стиль путем щелчка левой кнопкой мыши по блоку «Предварительного просмотра».

Цвета в данном случае распределены по трем диапазонам, в каждом из которых можно выбрать свой оттенок. Чтобы произвести заливку, измените значение в выпадающем списке и в рядом расположенном текстовом поле.

Здесь лучше всего экспериментировать с разными числовыми значениями, тогда как для текстовых ячеек данный метод не подходит. Пример такого оформления можете посмотреть на наших скриншотах.

Вариант 2: Мобильное устройство

Официальное приложение сервиса в настоящее время поддерживает условное форматирование по аналогии с веб-сайтом, но распространяется это исключительно на Android-устройства. Если вами используется iPhone, придется воспользоваться компьютером или браузерной версией Google Таблиц.

Для добавления условного форматирования в данной версии откройте подготовленный заранее файл таблицы и по желанию заранее выделите нужные ячейки. После этого на верхней панели нажмите отмеченную кнопку, чтобы перейти к настройкам текста.

Находясь на вкладке «Текст», пролистайте список параметров ниже и выберите «Условное форматирование». Если нужный пункт отсутствует, рекомендуем обновить приложение до последней актуальной версии.

Как и на компьютере, здесь доступно сразу две вкладки с разными наборами параметров. При работе со смешанным содержимым лучше всего выбрать «Один цвет», тогда как для чисел вполне достаточно «Градиента».

Однотонная заливка

Чтобы добавить заливку определенных элементов, в категории «Применить к диапазону» введите диапазон нужных клеток. Если нужно, перечислять значения можно через запятую.

С помощью выпадающего списка «Форматировать ячейки, если» можно выбрать условия выбора определенных клеток. Мы не будем подробно останавливаться на разных вариантах, так как принцип работы каждого параметра полностью соответствует настольной версии, но при этом заметим, что самым эффективным параметром все равно является «Ваша формула».

В категории «Стиль форматирования» можете выбрать один из предварительно подготовленных стилей оформления всех ячеек, соответствующих ранее назначенным требованиям, или создать «Пользовательский стиль». К сожалению, в отличие от ПК-версии, в данном случае нельзя сразу оценить итоговый внешний вид таблицы.

Разобравшись с редактированием однотонного оформления, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу для выхода или ссылку «Сохранить и добавить новое» в нижней части экрана, если требуются дополнительные правила. По завершении можно будет ознакомиться с результатом и по необходимости продолжить редактирование.

Градиентная заливка

На вкладке «Градиент» доступно меньшее количество параметров, среди которых в первую очередь нужно уделить внимание полю «Применить к диапазону». В этом случае диапазон желательно ограничить строго числовыми значениями, так как иначе могут возникнуть проблемы с отображением.

Если вас устраивают стандартные варианты оформления, в разделе «Стиль форматирования» можете выбрать один из наборов. Также немного ниже можно создать «Пользовательский стиль» по аналогии с предыдущим разделом.

Чтобы применить новое оформление к определенным ячейкам, выберите значение из списка «Мин. точка» для обозначения самого первого цвета градиента. Аналогичное нужно будет сделать и с оставшимися двумя пунктами, в конечном счете воспользовавшись кнопкой «Сохранить» или «Сохранить и добавить новое».

На отдельной странице «Условное форматирование» можно с легкостью выбрать ранее примененные к выделенным ячейкам стили и отредактировать. Кроме этого, важно учитывать расположение стилей в списке, так как верхние могут отменять изменения, внесенные нижними при пересечении диапазонов.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

12.03.2023

Существует ряд потребностей, когда в Google таблице нужно выделить всю строку, опираясь на конкретное условие в одной из ячеек. Обычно это статусы заказов или текущее положение выполнения поставленной задачи.

Для начала работы по условному форматированию нужно:

Выделить диапазон (область ячеек), в котором нужно выделять цветом строки.
В меню Google таблиц найти пункт «Формат» и кликнуть левой кнопкой мыши по нему.
В появившемся модальном меню нужно выбрать «Условное форматирование».

Правила условного форматирования в Google таблицах

Выбираем режим подсветки: «Один цвет».
Проверяем диапазон, к которому будет применяться условное форматирование.
Выбираем критерий условного форматирования по нужному оттенку.
Кликаем по правилу применения УФ в ячейке.
Выбираем из всплывающего списка вариант: «Ваша формула».
В поле вводим пользовательские формулы с заданными условиями.

Выделяем всю строку по заданному условию в Google таблицах

=$D:$D="Февраль"
=$D:$D="Май"
=$D:$D="Октябрь"

Задав условия в столбце D, по которым будет выделяться вся строка, выбираем из палитры оттенок и радуемся результату.
В каждой ячейке столбца D можно организовать всплывающий список, в который помечаются месяцы (из примера). В зависимости от месяца — будет изменяться цвет заливки всей строки.

Реальный пример пометки всей строки цветом по заданному условию в Google таблицах

Каждый маркетолог хоть раз настраивал рекламную кампанию Яндекс Директ через Google [Excel] шаблон. В одном из пунктов настроек идет подсчет допустимого количества символов на заголовки. Если лимит по символам превышен — строка подсвечивается, сигнализируя об ошибке.

По мануалу, приведенному выше в статье — настраиваем условное форматирование по заданному условию, а именно: количество символов должно быть не больше 35!

=$D:$D>35

Если кол-во символов будет превышать установленный порог — система подсветит выделенную строку с информацией заданным красным цветом.

Гугл таблицы, как закрасить строку, если в ячейке стоит галочка в чекбоксе?

Одна из часто встречающихся задач: применить условное форматирование ко всей строке по условию — стоит галочка в ячейке с чекбоксом:

Меню «Формат».
Условное форматирование.
Добавить правило.
Один цвет.
Выбираете диапазон области таблицы для условного форматирования.
Выбираете нужный цвет для закрашивания всей строки.
В поле «Ваша формула» прописываете правило, по которому будет закрашиваться вся строка.

=$B1=TRUE

Все чекбоксы установлены в столбце B:B. Если в каком-то из чекбоксов стоит галочка — в ячейке будет логическое значение TRUE (ИСТИНА). Поэтому программируем правило в поле «Ваша формула» сразу с первой ячейки всего столбца B:B.

Закрашиваем строку по значениям внутри ячеек в Google таблицах

Подробная видео инструкция процесса настройки условного форматирования всей строки по значениям в одной из ячеек в Google таблицах.

По шагам объясняю как настроить окраску всей строки в таблице, если в ячейке стоит определенное значение или команда.

Статьи по теме

Источник

Условное форматирование в Google Таблицах работает путем анализа значения в ячейке и последующего форматирования этих ячеек в соответствии с заданным условием. В большинстве случаев вы можете использовать текущее значение ячейки для применения к ней условного форматирования, но вы также можете использовать это для применения условного форматирования на основе другого значения ячейки.

Например, если у вас есть оценки студентов по предмету, вы можете выделить тех студентов, которые набрали меньше 35, или тех, кто набрал больше 80. В этом случае мы применяем условное форматирование к ячейке с имя основано на счете в другой ячейке.

В этом руководстве я покажу вам, как использовать условное форматирование для выделения ячеек на основе другого значения ячейки.

Давайте возьмем пример оценки учащегося и посмотрим, как можно выделить имена учащихся на основе их оценок.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите выделить имена, у которых оценка меньше 35.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеупомянутые шаги мгновенно выделят те ячейки (красным цветом), в которых есть имена студентов, набравших менее 35 баллов.

Теперь позвольте мне быстро объяснить, как это работает .

Поскольку я выделил ячейки с именами учеников, это будут выделенные ячейки. А для условного форматирования, чтобы решить, применять ли выбранное форматирование к ячейке или нет, достаточно просто проверить указанное условие. Если условие возвращает значение ИСТИНА для ячейки, тогда применяется форматирование, в противном случае — нет.

В нашем случае я использовал формулу = B2 <35 для проверки каждой ячейки.

Таким образом, когда условное форматирование проверяет ячейку A2, оно проверяет условие = B2 <= 35, а когда оно проверяет ячейку A3, оно проверяет условие = B3 <= 35 и так далее.

Поскольку значение в ячейке B3 равно 27, условие = B3 <35 возвращает ИСТИНА и, следовательно, ячейка A3 выделяется. Точно так же выделяются ячейки A8 и A9.

Выделение ячеек с помощью условного форматирования на основе нескольких других значений ячеек в Google Таблицах

В приведенном выше примере я показал вам, как выделить ячейку на основе значения в другой ячейке. Вы также можете расширить ту же логику и выделить ячейку на основе значений в нескольких других ячейках.

Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу выделить все имена студентов, у которых они набрали менее 35 баллов по любому из трех предметов.

Чтобы это сработало, мне пришлось бы проанализировать три разных значения ячеек и выделить имя студента, если какое-либо значение ячейки (оценка) меньше 35.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите ячейки, которые вы хотите выделить (в этом примере имена учащихся)
Щелкните параметр Формат
Нажмите на опцию условного форматирования
Убедитесь, что выбран «Один цвет» (выберите, если это не так).
В раскрывающемся списке «Правила формата» выберите вариант «Пользовательский формат».
В поле «Значение или формула» введите следующую формулу: =OR(B2<35,C2<35,D2<35)
В параметре Стиль форматирования выберите форматирование, которое вы хотите применить. В этом случае я выберу красный цвет.
Щелкните Готово.

Вышеупомянутые шаги будут анализировать каждую ячейку для имени студента, и в случае, если какой-либо из предметов меньше 35, ячейка будет выделена красным.

Вы также можете использовать приведенную ниже формулу вместо формулы, использованной выше:

=OR(ARRAYFORMULA(B2:D2<35))

Итак, есть два примера, в которых я использовал простую формулу для применения условного форматирования на основе другого значения ячейки (или нескольких значений ячеек) в Google Таблицах.

Одним из замечательных преимуществ условного форматирования является то, что оно динамическое и автоматически обновляет и выделяет ячейки с именами учащихся, набравших менее 35 баллов по любому предмету.

Вы также можете использовать те же шаги, что и выше, для применения нескольких правил условного форматирования. Например, если вы также хотите выделить все ячейки, в которых учащиеся набрали более 80 баллов по всем предметам, вы можете просто использовать другую формулу. Затем каждая ячейка будет проанализирована для обоих условий и выделена соответствующим образом.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Источник