Google docs for excel

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
Пример:

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

comments powered by HyperComments

Понравилось? Поделись с друзьями!

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

https://telegram.me/google_sheets

Другие статьи о функциях Google Таблиц

Текстовые функции Google Таблиц

Функция OFFSET (СМЕЩ)

Как выделить уникальные элементы из списка?

Вставляем в ячейки Google Таблиц изображения

Переводим текст прямо в Google Таблицах

Функция QUERY в Google Таблицах

Функции Google Таблиц для работы с датой и временем

HYPERLINK: быстро ставим гиперссылки в Google Таблице

Делаем документы Google Таблиц и Excel легче и быстрее

Всем привет, это самая первая статья данного блога и в ней я освещу основные моменты пользования Google таблицами. Из нее вы узнаете — как создать новую гугл таблицу, как ее редактировать, сохранить, добавить новых пользователей, скопировать, удалить с google диска и другую информацию.

 
Для вашего удобства, я в каждой статье буду размещать быстрые ссылки на разделы, кликая по ним, вы быстро будете переходить к нужному для вас вопросу:

• Создание google аккаунта
• Вход в google таблицы
• Создание новой google таблицы
  • Даем название таблице
  • Добавляем новые страницы и скрываем их
  • Даем названия и цвет страницам
• Редактирование таблицы
  • Добавление, копирование и удаление данных в Google таблице
  • Вставить/Удалить комментарий и примечание в ячейку
  • Защита таблицы, листа, диапазона
  • Отменяем действие в таблице
• Сохранение и просмотр таблицы
• Изменяем масштаб таблицы
• Импорт и работа с книгами Excel в Google таблицах
• Выгрузка (экспорт) таблицы на компьютер
• Просмотр истории изменений
• Меняем язык таблицы на русский
• Предоставляем общий доступ к таблице
• Отправляем таблицу по почте
• Удаляем таблицу
• Восстанавливаем таблицу

Создание google аккаунта

Итак, для того чтобы начать пользоваться гугл таблицами, нам необходимо иметь аккаунт в сервисах google. Если у вас есть аккаунт на гугл, значит вам этот раздел не нужен. А если еще не завели по каким-то причинам, то вам необходимо перейти на страницу Google и в правом верхнем углу нажать на кнопку Войти:

Откроется страница входа в гугл аккаунт, однако нам необходимо не войти, а зарегистрироваться.
Для этого нажмем внизу формы входа на ссылку Создать аккаунт:

Далее следуйте простым инструкциям для регистрации аккаунта в google.

Позже, я напишу отдельный пост, где подробнее рассмотрим возможности google аккаунта. Попробуем разобраться в скрытых мощностях сервисов гугла, которыми можно управлять со своего аккаунта.

Вход в google таблицы

Вот мы и добрались до важного момента, сейчас мы разберемся как нам войти в таблицы гугла.

После того, как мы уже завели с вами аккаунт в google, мы можем открыть таблицы несколькими способами:

1. Первый и самый простой способ — это пройти вот по этой ссылке Google Spreadsheet
2. Второй способ интуитивно понятный – просто загуглите: «Гугл таблицы»

Теперь можно приступать к работе в Google таблицах.

Как создать Google таблицу

Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.

Как дать название Google таблице

Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице

 
Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист:

 
Лист вернется на свое прежнее место.

Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет

Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
2. Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…

 
И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет, нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.

Как редактировать Google таблицы

Работа с данными в Google таблице – добавление, копирование и удаление

В этой главе мы с вами будем учиться работать с Google таблицами и данными в них, а именно — добавлять, копировать, удалять данные, вставлять комментарии и примечания, управлять ими.

Добавление данных в Google таблицы

 
В выпавшем меню выберите значение как вы хотите выровнять ваши данные – слева, по центру или справа.

Как копировать данные в Google таблице

Удаление данных в Google таблицах

Комментарии и примечания в Google таблицах: добавление и удаление

В Google таблицах, в отличие от Excel, можно добавлять к ячейкам и примечания и комментарии.
В Экселе можно только примечания. Давайте посмотрим как добавить одно и другое и попробуем разобраться в чем отличие комментария от примечания.

Как добавить примечание в Google таблицах

Чтобы добавить примечание, необходимо выделить ячейку, к которой мы хотим добавить примечание, и сделать одну из манипуляций на выбор:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить примечание
2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Примечание
3. Нажать сочетание клавиш Shift + F2

Как добавить комментарий в Google таблицах

Так же необходимо выделить ячейку и провести одну из манипуляций ниже на выбор:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить комментарий
2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Комментарий
3. Нажать сочетание клавиш Ctrl + Alt + M

В обоих случаях после добавления примечания или комментария, в правом верхнем углу ячейки появится небольшой значок-треугольник, который будет вам давать знать, что тут что-то есть.

 
Кроме того, на вкладке страницы при наличии комментария появится подсказка в виде цифры, означающей количество ячеек на странице в которых есть комментарии. И при наведении на этот ярлычок-подсказку, все имеющиеся комментарии будут «подсвечены» таким вот образом:

 
Так в чем же разница между комментарием и примечанием в Google таблицах?

Вот тут и раскрывается вся прелесть работы с онлайн таблицами. Кроме вышеописанной функции с подсветками комментариев на вкладках страниц, на комментарий можно получить гиперссылку, которую можно потом дать коллегам:

 
А те в свою очередь могут дать ответ на ваш комментарий, перейдя по вашей ссылке.

Удаление примечаний и комментариев в Google таблицах

Здесь все просто, если речь идет о примечании, то выделяем ячейку где есть примечание, правым кликом мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт Удалить примечания.

Удалить комментарий тоже не сложно, необходимо навести курсор мыши на ячейку с комментарием, всплывет вся ваша переписка с коллегами и вам необходимо нажать на кнопку Вопрос решен:

 
После чего вся цепочка комментариев благополучно будет удалена с ячейки. Но при этом, переписка будет сохранена на всякий случай. Найти ее можно справа вверху экрана рядом с кнопкой Настройки доступа:

 
По нажатию на кнопку Комментарии можно просмотреть всю историю переписок и даже продолжить беседу или вернуть комментарий на прежнее место, если есть в этом необходимость.
И там же можно настроить оповещения:

 
Совершенно потрясающий инструмент для коллективной работы в Google таблицах.

Защита данных в Google таблицах

Защита всей книги в Google таблице

Для того, чтобы защитить от редактирования всю рабочую книгу, необходимо кликнуть справа вверху экрана на кнопку Настройки доступа и далее указать людей (аккаунт в gmail) и уровень доступа – Редактирование, Комментирование или Чтение:

В данном случае нас интересует Чтение — это значит, что люди получившие доступ к вашей таблице смогут только просматривать ее.

Защита страницы в Google таблице

 
Откроется вот такой сайдбар справа экрана:

• Только вы
• Импортировать список редакторов…

Для того, чтобы удалить защиту, необходимо справа в сайдбаре кликнуть по нужному диапазону:

 
Откроются снова все настройки, кликните на значок корзины:

Защита определенного диапазона ячеек в Google таблице

 
Вам останется только выбрать нужный и кликнуть по иконке Корзина.

Отмена действия в Google таблицах

Отмена действий в Google таблицах работает так же как и в любом Office приложении, разница лишь в дизайне интерфейса. В Гугл таблицах это выглядит вот так:

 
Либо же отменить действие можно классическим способом при помощи клавиатуры: Ctrl + Z

Как сохранить Google таблицу

 
Жмем на стрелочку справа от Мой диск:

 
Жмем значок новой папки (если надо создать новую):

 
Вводим название новой папки и кликаем на синюю галочку:

 
Вот собственно и вся процедура сохранения таблицы Google в нужную имеющуюся или новую папку на нашем Google Диске.

Как изменить масштаб страницы в Google таблицах

Смена масштаба добавилась относительно недавно в гугл таблицах и сделать это можно следующим образом:

Как импортировать файл Excel в Google таблицы и редактировать его

1. Более долгий вариант.
   Для начала откройте свой Google Диск, его можно найти на стартовой странице поиска Google вот тут:

    
   Можете создать папку отдельную, а можете загрузить прямо в корневой каталог вашего гугл диска файл. Для этого просто перетащите нужный файл с вашего компьютера в браузер с открытым гугл диском. После загрузки, там же – в своем аккаунте на Гугл диске кликаем правой кнопкой мыши по загруженному файлу и в открывшемся меню наводим на пункт Открыть с помощью -> Google таблицы.

2. Быстрый способ, не покидая таблицы.
   Находясь в таблице, выберите пункты на панели управления – Файл -> Импорт….
   Откроется модальное окно с настройками импорта:

    
   По умолчанию будет активен пункт меню Мой диск. Если у вас на Гугл диске есть xlsx файлы, то они тут будут отображены, вам надо кликнуть по нужному и нажать кнопку Выбрать внизу окна. Нас же интересует пункт Загрузка, нажав на него откроется окно для загрузки, можно просто перетащить с компьютера файл или выбрать загрузку при помощи кнопки Выбрать файл на компьютере.

Вот и все! Файл Excel импортировался в ваши Google таблицы, и его теперь можно найти на главной странице Гугл таблиц и на вашем диске. Ее можно перемещать в другие папки на гугл диске и снова скачивать на компьютер. А как это сделать я расскажу ниже.

Экспорт Google таблиц

 
Как видите, форматы, которые предлагает Google, должны удовлетворить практически любые требования пользователей с любыми целями.

Просмотр истории изменений в Google таблицах

 
В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Как поменять язык в Google таблицах на русский

1. Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
2. Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
3. После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
4. Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
5. Жмем Ok

Как открыть общий доступ к таблице Google

1. Простой и быстрый вариант:
   Жмем справа вверху экрана кнопку Настройки доступа, откроется модальное окно в котором нам будет предложено ввести имя или электронную почту людей, которым мы хотим открыть доступ. Чуть правее поля для ввода этих данных есть выпадающий список с уровнями доступа:

    
   В нем по умолчанию стоит доступ к редактированию, нажатием на иконку-карандаш, можно выбрать уровень доступа.
   Редактирование – самый высокий уровень доступа.

2. Второй вариант предоставления доступа к Google таблицам более продвинутый.
   Жмем внизу модального окна на текст Расширенные:

    
   В нем можно поделиться ссылкой в соц сетях – Гугл+ (само собой), Фейсбук, Твиттер и по электронной почте:

    
   Можно прямо тут сменить владельца таблицы (при наличии уже добавленных людей):

    
   Можно так же пригласить новых пользователей, указав их емейлы.
   И в конце два чекбокса:

   • Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа;
   • Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы. Если вы перед этим указали, что таблица доступна по ссылке, то вы не сможете изменить уровень доступа в расширенных настройках, а если указали, что только по приглашению, то тогда сможете сменить уровень доступа нажав на ссылку Изменить.

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

 
Откроется модальное окно с настройками отправки:

• Прикрепить как – Здесь выбираем формат PDF или XLSX
• Кому – указываем электронную почту получателя
• Тема – автоматически подставляется название нашей таблицы
• Сообщение – можно добавить сообщение , например, с пояснениями что содержит эта таблица.
• Чекбокс отправить мне копию – тут все понятно.
• Жмем отправить.

Есть один небольшой минус в этой функции – письма такие отправляются только на аккаунты Гугл с gmail почтой, у меня во всяком случае не получилось отправить на почту яндекс.

Как удалить Google таблицу

1. Переходим в меню – Файл — > Удалить
2. Переходим на главную страницу Google таблиц, для этого жмем на иконку Гугл таблиц в верхнем левом углу экрана:
3. И уже находясь на главной странице находим нашу таблицу, жмем на вот этот значок:

 
По умолчанию будет стоять Кто угодно, нажмите на эту кнопку и выберите условия фильтрации.

• Кто угодно — подразумевается, что вы видите все таблицы, даже те в которых владелец не вы. Даже если вам специально не выдавали доступ к ним, а вы перешли по открытой ссылке, о которых мы говорили в главе как предоставить общий доступ к таблице, то вы будете наблюдать их в своем списке тоже.
• Я – тут все понятно, выбрав такой фильтр, вы будете видеть только те таблицы в которых вы являетесь владельцем.
• Не я – выбрав такой фильтр, ваши таблицы скроются и вы будете наблюдать только те таблицы, к которым вам дали доступ тем или иным способом.

На мой взгляд вот это не очень удобно, что я не могу удалить из своего списка не нужные мне таблицы, а только фильтровать их.

Как восстановить Google таблицу

 
В левом меню находим значок корзины и жмем на него:

 
Откроется страница с удаленными файлами, где нам надо кликнуть правой кнопкой мыши по интересующему файлу и выбрать Восстановить:

 
Вот и подошла статья к концу, надеюсь она была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.

Электронные таблицы используются не только финансистами и бухгалтерами. В действительности, многие люди творческих профессий любят такие точные инструменты как электронные таблицы, которые позволяют организовать работу над проектом. Вы можете использовать электронные таблицы для финансовых задач, по расчету с клиентами, для записи данных про проекту, для ведению бюджета.

Возможно вы так же знаете, что Excel — это король в мире электронных таблиц, но бесплатная альтернатива, которую предлагает Google — Таблицы (Sheet) — стали очень популярной, доступной альтернативой. И не только из-за того, что этот инструмент бесплатен, но так же из-за того, что вы можете использовать их в браузере. Вот пример таблицы, в которой показаны уроки, которые я опубликовал в прошлом на Tuts+:

Я использую Таблицы Google, чтобы спланировать , о чем я буду делать следующие свои уроки на Tuts+, и это отличный пример того, как вы можете использовать электронные таблицы в своих творческих проектах.

Вам не нужно выбирать между использованием таблиц Google или Excel, при работе с электронными таблицами. Это благодаря тому, что в Google Таблицы, вы можете загрузить таблицу Excel и она будет конвертирована для использования в браузере.

В этом уроке, я собираюсь показать вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и конвертировать ее в формат Google Таблиц.

Смотрите и Учитесь.

Посмотрите в видеоуроке, приведенном ниже, весь процесс конвертации. Я покажу вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и как конвертировать ее в формат Google Таблиц. Вы так же увидите в этом уроке, как конвертировать таблицу обратно в формат Excel.

Хотите узнать больше?  Тогда продолжите чтение. Вы узнаете, как вы можете импортировать файлы Excel в Таблицы Google, и экспортировать файлы в различные другие форматы.

Почему Google Таблицы?

Конечно Excel, остается самой популярной программой, среди приложений для работы с электронными таблицами. Excel  находится в арсенале мировых, мультибиллионерных долларовых компаний, которые используют аналитическую мощь Excel.

Так почему же вы должны оставить отличной отлаженный инструмент Excel и использовать онлайновую альтернативу Google? Хотя Excel и остается одной из самых популярных приложений пользователей электронных таблиц, есть ряд причин, по которым вам следует присмотреться к Google Таблицам:

• Они бесплатны (и с этим не поспоришь).
• Они просты в использовании, подсказки и советы, по использованию формул вы можете найти прямо в браузере.
• Ваши файлы автоматически сохраняются в облаке, благодаря Google Диску.
• Таблицы очень удобны для совместной работы, и даже позволяют пользователям, одновременно работать над одним документом в реальном времени.

Конечно, у Microsoft есть свой вариант Excel Online, в котором есть так же много функций, которые так же работают в облаке. Но поскольку Google Таблицы изначально запускались как веб-приложение, их функции более отработаны и лучше реализованы, чем Microsoft, которые играют в догонялки. Ниже вы можете увидеть пример электронных таблиц Excel Online:

Перенос таблиц из Excel  в Google Таблицы позволяет в большой степени сохранить их функциональность и возможности.

Самое главное: Таблицы Google более открыты чем Excel. Вы можете использовать таблицы из различных приложений, и так же можете экспортировать таблицы в целый ряд форматов. Давайте узнаем, как это можно сделать.

1. Как Импортировать Excel Файл в Google Таблицу.

Давайте начнем с того, что зайдем в Google Drive. Если у вас еще нет Google аккаунта, то вы можете создать его бесплатно и отрыть для себя возможности все онлайновых приложений Google, таких как Документы, Таблицы и Слайды.

После того, как вы зашли на диск, щелкните по вкладке СОЗДАТЬ и выберите Загрузить Файлы. Найдите свой Excel файл и выберите его в окне проводника.

В панели Google Диска, щелкните по вкладке СОЗДАТЬ > Загрузить файлы. Выберите в проводнике файл Excel для загрузки.

После того, как вы загрузите свой Excel файл, вы увидите его в списке на Google Диске. Дважды щелкните по файлу, чтобы открыть окно предварительного просмотре поверх окна Диска:

Дважды щелкните по загруженному XLSX файлу, чтобы увидеть окно предварительного просмотра прямо в браузере.

На этом этапе, вы можете делать только предпросмотр Excel файла, так как он еще не конвертирована из формата XLSX (стандартный формат для файлов Excel) в формат .sheet (Формат Google таблиц).

Для того, чтобы начать редактировать и работать с электронной таблицей, щелкните по кнопке Открыть с Помощь Google Таблицы в верхней части окна предпросмтора. Автоматически будет создана копия файла и конвертирована в формат Google таблиц.

После того, как вы конвертируете документ в формат Google Таблиц, вы сможете редактировать, вносить изменения, и всячески работать со своим документом.

Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Google. Теперь вы можете вносить изменения в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, поэтому не беспокойтесь по поводу непоправимых изменений.

На этом этапе, вы можете оценить преимущества Google Таблиц, и использовать одну из следующих функций:

• Пригласить другого пользователя для совместной работы над таблицей в реальном времени.
• Интегрировать Таблицы с другими приложениями по принципу IFTTT, чтобы собирать данных с других источников и вставлять их в таблицу.
• Связать Таблицы с Google Формами, чтобы получить обратную связь от пользователей.

2. Как Экспортировать Таблицы Google обратно в Excel

Давайте представим, что вы сделали какую-то работу в ваши электронныеТаблицы и хотите перевести результаты обратно в Excel для дальнейшей работы. Вы можете сделать это всего за пару кликов, скачав таблицы.

Чтобы перевести таблицы обратно в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по файлу на Google Диске и выберите пункт меню Скачать:

Щелкните правой кнопкой мыши по файлу в формате Таблиц (отмечается иконкой слева) и выберите Скачать, чтобы экспортировать его формат, готовый для работе в Excel.

Вы можете заметить на скриншоте ниже, что у нас есть два файла с одинаковым именем. Убедитесь, что вы щелкнули по тому, которые имеет иконку Google Таблиц (верхняя строчка на примере ниже) и выберите Скачать. Таблицы автоматически сгенерируют Excel файл, с которым вы уже сможете работать в Excel.

3. Будьте Осторожны При Использовании Следующих Функций.

Google Таблицы во многом хорошо поддерживают данные полученные в формате Excel, но все же есть ограничения в том, что будет хорошо работать при переводе файлов из Excel формата в формат Google Таблиц. Давайте рассмотрим несколько функций, которые будут отличаться в своей работе, при конвертации в формат Google Таблиц.

Функция 1. Сводные Таблицы

Если вы активный пользователь Excel, то возможно вы часто используете Cводные Таблицы для просмотра и анализа данных. Однако, не рассчитывайте, что они будут работать так же, когда вы загрузите свой Excel файл.

Google проделали отличную работу, реализуя базовую поддержку при работе со Сводными Таблицами Excel в Google Таблицах. Тем не менее у меня был переменный успех при работе с вычислительными полями, или дополнительными функциями форматирования. Ниже пример Сводной Таблицы, конвертированной в формат Google Таблиц:

Google Таблицы поддерживают базовые возможности Сводных Таблиц,  но вы не найдете более сложных функций, которые могут понадобится при работе с данными.

Если вы в первый раз слышите о Сводных Таблицах, обязательно посмотрите краткое введение по их использованию по ссылке ниже.

Функция 2. Макросы

Для продвинутых пользователей Excel — макросы, один из самых популярных способов автоматизировать повторяющиеся задачи. Использование программ написанных на VBA (Visual Basic), позволяет выполнять набор шагов щелчком мышки или одной командой. Ниже пример макроса Excel:

VBA программирование позволяет вам написать макрос для Excel, чтобы сделать автоматизацию задачи, но это не будет работать онлайн в Google Таблицах.

Как вы можете предположить, это не будет работать в Google Таблицах.  И похоже у Google нет планов реализовать эту возможность в браузере, хотя использование JavaScript внутри Google Таблиц, дает некоторые преимущества.

Ниже я перечислил еще несколько Excel функций, которые по моему опыту не импортируются в Google Таблицы:

• Защита паролем.  Защищенные паролем книги не будут импортировать совсем, и нет способа использовать защиту паролем.
• Power Query / PowerPivot. Так же как и в случае со Сводными Таблицами, в Таблицах Google, нет способа использовать сложные варианты работы с данными, которые включают в себя функцию Excel Data Model.
• Связь с другими Книгами. Если у вас настроены ссылки между документами Excel, при импортировании в Таблицы, эти связи будут потеряны.

Поводим итоги и продолжаем обучение.

Нет никаких причин, почему бы вам не использовать Таблицы Google, с другими электронными таблицами, такими как Excel, например, благодаря возможности импортировать файлы Excel и возможности конвертации их в формат Google Таблиц.

Возможно вы не пользовались Google Таблицами в своих проектах. Если это так, то ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Таблицы для управления проектами и создавать визуализацию данных, не покидая веб-браузер.

Вы узнали основы того, как конвертировать Excel таблицы в Google Таблицы. А вы используете только одно приложение для работы с электронными таблицами, или переключаетесь между несколькими? Расскажите нам об этом в комментариях ниже.