Содержание
- Как узнать код цвета ячейки в excel
- Как определить цвет заливки ячейки
- Описание работы функции
- Пример использования
- Как узнать код цвета ячейки в excel
- Функция CellColor
- Как узнать цвет ячейки excel
- Как определить цвет заливки ячейки
- Пример использования
- Как определить цвет в Excel
- Как узнать цвет ячейки excel
- Функция CellColor
- Как определить номер цвета в excel
- Как определить цвет заливки ячейки
- Описание работы функции
- Пример использования
- Как определить номер цвета в excel
- Функция CellColor
- VBA Excel. Стандартная палитра из 56 цветов
- Стандартная палитра из 56 цветов
- Наименования 56 цветов палитры
- RGB и HEX коды оттенков палитры
- Процент черного в оттенках серого
- Вывод 56-цветной палитры на лист
Как узнать код цвета ячейки в excel
Как определить цвет заливки ячейки
Описание работы функции
Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:
- ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Пример использования
Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус — в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.
С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, «протяните» данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.
Как узнать код цвета ячейки в excel
- Коротко
- Подробно
- Вопрос-Ответ
- Версии
- Скачать
- Купить
Функция CellColor
Данная функция позволяет определить внутренний числовой Excel код цвета заливки любой указанной ячейки. Это дает возможность пользователю впоследствии производить сортировку и фильтрацию ячеек по цвету, что часто бывает необходимо.
Синтаксис
- cell — ячейка, для которой нужно определить код цвета заливки
Примечания
К сожалению, поскольку Excel формально не считает смену цвета изменением содержимого листа, то эта функция не будет пересчитываться автоматически при изменении форматирования — обновление значений этой функции происходит только при нажатии сочетания клавиш полного пересчета листа Ctrl+Alt+F9.
Также (в силу ограничений самого Excel), данная функция не может считывать код цвета, если было использовано условное форматирование.
Если для ячейки не установлен цвет заливки, то код = -4142.
Если нужен RGB-код цвета, то используйте функцию RGBCellColor.
Если нужен код цвета не заливки, а шрифта, то используйте функцию CellFontColor.
Источник
Как узнать цвет ячейки excel
Как определить цвет заливки ячейки
Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:
- ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Пример использования
Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус — в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.
С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, «протяните» данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.
Как определить цвет в Excel
Иногда возникает необходимость изменить, определить цвет ячейки для копирования, закрасить определенную область, придав тем самым неповторимые и выразительные черты таблице данных.
В этой статье мы рассмотрим как вручную можно менять цвет ячейки, а так же как прописать в VBA изменение цвета диапазона ячеек или одной выделенной ячейки.
Начнем с простого. На главной панели инструментов ленты находится панель Формата Ячеек:
Для того, чтобы изменить цвет ячейки (диапазона ячеек) нам необходимо выделить ее, после чего на Панели инструментов выбрать необходимый цвет. Так же можно задать другие цвета, выбрав их из палитры. Панель инструментов меняет так же цвет текста, размер шрифта и формат границы ячейки.
Теперь зададим формат ячейки пользуясь контекстным меню, для чего кликнем правой кнопкой мыши на ячейке и в открывшемся списке выберем «Формат Ячеек»:
На вкладке «Заливка» можно выбрать цвет фона и узор.
Рассмотрим несколько иную ситуацию. Допустим вы хотите скопировать цвет ячейки (и формат) с существующей и применить к своим ячейкам. Воспользуемся кнопкой на главной панели «Формат по образцу» («метелочка»):
Таким образом, для того, чтобы скопировать формат необходимо выделить интересующую нас ячейку, нажать на «метелочку» и кликнуть по ячейке, формат которой мы хотим задать.
Аналогичные операции можно описать и в Макросах. Если есть необходимость вставить в код условие, по которому будет меняться формат ячейки или проводиться суммирование ячеек с определенным цветом или шрифтом, то проведя операции копирования формата с записью макроса, можно увидеть что:
Задать цвет ячейке (A1 окрашивается в Желтый):
Скопировать формат ячейки (формат A1 копируется на A3):
Теперь комбинируя формат с операторами условия можно написать вычисления (например, суммирование) по условию цвета.
Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок ниже.
Как узнать цвет ячейки excel
Функция CellColor
Данная функция позволяет определить внутренний числовой Excel код цвета заливки любой указанной ячейки. Это дает возможность пользователю впоследствии производить сортировку и фильтрацию ячеек по цвету, что часто бывает необходимо.
Синтаксис
- cell — ячейка, для которой нужно определить код цвета заливки
Примечания
К сожалению, поскольку Excel формально не считает смену цвета изменением содержимого листа, то эта функция не будет пересчитываться автоматически при изменении форматирования — обновление значений этой функции происходит только при нажатии сочетания клавиш полного пересчета листа Ctrl+Alt+F9.
Также (в силу ограничений самого Excel), данная функция не может считывать код цвета, если было использовано условное форматирование.
Если для ячейки не установлен цвет заливки, то код = -4142.
Если нужен RGB-код цвета, то используйте функцию RGBCellColor.
Если нужен код цвета не заливки, а шрифта, то используйте функцию CellFontColor.
Источник
Как определить номер цвета в excel
Как определить цвет заливки ячейки
Описание работы функции
Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:
- ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Пример использования
Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус — в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.
С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, «протяните» данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.
Как определить номер цвета в excel
- Коротко
- Подробно
- Вопрос-Ответ
- Версии
- Скачать
- Купить
Функция CellColor
Данная функция позволяет определить внутренний числовой Excel код цвета заливки любой указанной ячейки. Это дает возможность пользователю впоследствии производить сортировку и фильтрацию ячеек по цвету, что часто бывает необходимо.
Синтаксис
- cell — ячейка, для которой нужно определить код цвета заливки
Примечания
К сожалению, поскольку Excel формально не считает смену цвета изменением содержимого листа, то эта функция не будет пересчитываться автоматически при изменении форматирования — обновление значений этой функции происходит только при нажатии сочетания клавиш полного пересчета листа Ctrl+Alt+F9.
Также (в силу ограничений самого Excel), данная функция не может считывать код цвета, если было использовано условное форматирование.
Если для ячейки не установлен цвет заливки, то код = -4142.
Если нужен RGB-код цвета, то используйте функцию RGBCellColor.
Если нужен код цвета не заливки, а шрифта, то используйте функцию CellFontColor.
Источник
VBA Excel. Стандартная палитра из 56 цветов
Наименования цветов стандартной палитры Excel из 56 оттенков на русском и английском языках. Соответствие цветов индексам VBA и их RGB и HEX коды.
Стандартная палитра из 56 цветов
За ограниченную палитру в VBA Excel отвечает свойство ColorIndex, которое используется для записи и чтения:
Свойство ColorIndex принимает и возвращает значения от 1 до 56.
Наименования 56 цветов палитры
Наименования 56 цветов стандартной ограниченной палитры Excel на русском и английском языках:
| Индекс | Наименование по-русски |
Наименование по-английски | Оттенок |
|---|---|---|---|
| 1 | Черный | Black | |
| 2 | Белый | White | |
| 3 | Красный | Red | |
| 4 | Лайм | Lime | |
| 5 | Синий | Blue | |
| 6 | Желтый | Yellow | |
| 7 | Фуксия* | Fuchsia* | |
| 8 | Цвет морской волны | Aqua | |
| 9 | Темно-бордовый | Maroon | |
| 10 | Зеленый | Green | |
| 11 | Темно-синий | Navy blue | |
| 12 | Оливковый | Olive | |
| 13 | Пурпурный | Purple | |
| 14 | Бирюзовый | Teal | |
| 15 | Серебряный | Silver | |
| 16 | Серый | Gray | |
| 17 | Светло-пурпурно-синий | Light purple blue | |
| 18 | Розовато-лиловый | Mauve | |
| 19 | Бледно-желто-зеленый | Pale yellow green | |
| 20 | Бледно-голубой | Pale blue | |
| 21 | Сливовый | Plum | |
| 22 | Лососевый | Salmon | |
| 23 | Темно-сине-голубой | Light navy blue | |
| 24 | Барвинок | Periwinkle | |
| 25 | Темно-синий | Navy blue | |
| 26 | Фуксия* | Fuchsia* | |
| 27 | Желтый | Yellow | |
| 28 | Цвет морской волны | Aqua | |
| 29 | Пурпурный | Purple | |
| 30 | Коричнево-малиновый | Maroon | |
| 31 | Сине-зеленый | Teal | |
| 32 | Синий | Blue | |
| 33 | Небесно-голубой | Vivid sky blue | |
| 34 | Бледно-голубой | Pale blue | |
| 35 | Бледно-зеленый | Pale green | |
| 36 | Светло-желтый | Light yellow | |
| 37 | Сине-голубой | Shade of blue | |
| 38 | Бледно-пурпурно-розовый | Pale magenta pink | |
| 39 | Светло-сиреневый | Light lilac | |
| 40 | Оранжево-персиковый | Peach-orange | |
| 41 | Светло-синий | Light blue | |
| 42 | Светло-бирюзовый | Light turquoise | |
| 43 | Желто-зеленый | Yellow green | |
| 44 | Желтый мандарин | Tangerine yellow | |
| 45 | Сигнальный оранжевый | Safety orange | |
| 46 | Оранжевый | Orange | |
| 47 | Темно-сине-серый | Dark blue gray | |
| 48 | Светло-серый | Light gray | |
| 49 | Полуночно-синий | Midnight blue | |
| 50 | Зеленая трава | Green grass | |
| 51 | Темно-зеленый | Dark green | |
| 52 | Темно-коричневый | Dark brown | |
| 53 | Темно-красный | Dark red | |
| 54 | Розовато-лиловый | Mauve | |
| 55 | Синий пигмент | Blue pigment | |
| 56 | Темный уголь | Dark charcoal |
* Вместо термина Фуксия (Fuchsia) можно использовать термин Маджента (Magenta), так как в RGB-модели Фуксия и Маджента являются одним и тем же цветом.
Обратите внимание, что в стандартной палитре Excel из 56 цветов есть повторяющиеся оттенки. Наименования цветов (по их HEX-кодам) подобраны, главным образом, по статьям, опубликованным в Википедии.
RGB и HEX коды оттенков палитры
RGB и HEX коды оттенков 56-цветной палитры Excel:
| Индекс | Код HEX | Код RGB | Оттенок |
|---|---|---|---|
| 1 | #000000 | RGB(0, 0, 0) | |
| 2 | #ffffff | RGB(255, 255, 255) | |
| 3 | #ff0000 | RGB(255, 0, 0) | |
| 4 | #00ff00 | RGB(0, 255, 0) | |
| 5 | #0000ff | RGB(0, 0, 255) | |
| 6 | #ffff00 | RGB(255, 255, 0) | |
| 7 | #ff00ff | RGB(255, 0, 255) | |
| 8 | #00ffff | RGB(0, 255, 255) | |
| 9 | #800000 | RGB(128, 0, 0) | |
| 10 | #008000 | RGB(0, 128, 0) | |
| 11 | #000080 | RGB(0, 0, 128) | |
| 12 | #808000 | RGB(128, 128, 0) | |
| 13 | #800080 | RGB(128, 0, 128) | |
| 14 | #008080 | RGB(0, 128, 128) | |
| 15 | #c0c0c0 | RGB(192, 192, 192) | |
| 16 | #808080 | RGB(128, 128, 128) | |
| 17 | #9999ff | RGB(153, 153, 255) | |
| 18 | #993366 | RGB(153, 51, 102) | |
| 19 | #ffffcc | RGB(255, 255, 204) | |
| 20 | #ccffff | RGB(204, 255, 255) | |
| 21 | #660066 | RGB(102, 0, 102) | |
| 22 | #ff8080 | RGB(255, 128, 128) | |
| 23 | #0066cc | RGB(0, 102, 204) | |
| 24 | #ccccff | RGB(204, 204, 255) | |
| 25 | #000080 | RGB(0, 0, 128) | |
| 26 | #ff00ff | RGB(255, 0, 255) | |
| 27 | #ffff00 | RGB(255, 255, 0) | |
| 28 | #00ffff | RGB(0, 255, 255) | |
| 29 | #800080 | RGB(128, 0, 128) | |
| 30 | #800000 | RGB(128, 0, 0) | |
| 31 | #008080 | RGB(0, 128, 128) | |
| 32 | #0000ff | RGB(0, 0, 255) | |
| 33 | #00ccff | RGB(0, 204, 255) | |
| 34 | #ccffff | RGB(204, 255, 255) | |
| 35 | #ccffcc | RGB(204, 255, 204) | |
| 36 | #ffff99 | RGB(255, 255, 153) | |
| 37 | #99ccff | RGB(153, 204, 255) | |
| 38 | #ff99cc | RGB(255, 153, 204) | |
| 39 | #cc99ff | RGB(204, 153, 255) | |
| 40 | #ffcc99 | RGB(255, 204, 153) | |
| 41 | #3366ff | RGB(51, 102, 255) | |
| 42 | #33cccc | RGB(51, 204, 204) | |
| 43 | #99cc00 | RGB(153, 204, 0) | |
| 44 | #ffcc00 | RGB(255, 204, 0) | |
| 45 | #ff9900 | RGB(255, 153, 0) | |
| 46 | #ff6600 | RGB(255, 102, 0) | |
| 47 | #666699 | RGB(102, 102, 153) | |
| 48 | #969696 | RGB(150, 150, 150) | |
| 49 | #003366 | RGB(0, 51, 102) | |
| 50 | #339966 | RGB(51, 153, 102) | |
| 51 | #003300 | RGB(0, 51, 0) | |
| 52 | #333300 | RGB(51, 51, 0) | |
| 53 | #993300 | RGB(153, 51, 0) | |
| 54 | #993366 | RGB(153, 51, 102) | |
| 55 | #333399 | RGB(51, 51, 153) | |
| 56 | #333333 | RGB(51, 51, 51) |
RGB-коды можно использовать в VBA Excel наряду с индексами цветов стандартной палитры, а HEX-коды — в HTML.
Процент черного в оттенках серого
Процентное соотношение черного цвета в оттенках серого:
| Индекс | Наименование | Процент черного | Оттенок |
|---|---|---|---|
| 1 | Черный | 100% | |
| 2 | Белый | 0% | |
| 15 | Серебряный | 25% | |
| 16 | Серый | 50% | |
| 48 | Светло-серый | 40% | |
| 56 | Темный уголь | 80% |
Вывод 56-цветной палитры на лист
Вывод на рабочий лист Excel 56-цветной палитры с помощью кода VBA:
Источник
Содержание
- 1 Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
- 2 Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
- 3 Как поставить текущую дату в Excel
- 4 Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!
Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.
Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.
Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:
- С помощью правил выделения ячеек;
- С помощью правил условного форматирования и элементов управления форм.
Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». 
Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. 
Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.
Создадим таблицу отгрузки товаров: 
Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.
Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.
Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5
Мне надо создать таблицу с фильтрацией и выделением ячеек, в которых наступает событие по дате и высвечивалось оповещение в ячейке сколько дней осталось до наступления данного события.
Если можно сделать, чтобы при наведении на ячейку высвечивался календарь и выделялись дни до наступления события(для примера день рождения)
Для наглядности прикрепил таблицу с данными.
Поточнее выражу мысль. В столбце -Дата рождения-надо, чтобы выделялись ячейки например красным цветом или мигали при приближении к дате рождения в этом году, а в столбце -Срок наступления события в этом году- высвечивался календарь с днями до наступления дня рождения в этом году
Сообщение отредактировал Andreyuser: 31 Январь 2016 — 18:25
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:
- выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
- в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
- создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
- примените созданные правила.
Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:
- вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
- в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;
- скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
- установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
- используйте фильтр для столбца Напоминание.
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Иногда во время анализа данных необходимо выделить цветом даты за определенный период времени. Еще лучше если выделение цветом дат будет выполнятся автоматически по условию при каждом изменении параметров начала и конца периода времени.
Как выделить даты цветом только за определенный промежуток времени в Excel
Ниже на рисунке показано, как можно применить условное форматирование для автоматического выделения цветом диапазона значений с днями между начальной и конечной датой. Если искомая дата начала и/или конца периода будет изменятся, тогда условное форматирование будет приспособлено к новым условиям и автоматически подсветит цветом все соответственные ячейки с новым условием.
Чтобы создать такое правило автоматического форматирования цветом по условию, выполните следующие действия:
- Выделите целевой диапазон ячеек, в котором нужно подсветить даты цветом (в данном примере это D2:D17). После чего выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». Возникнет окошко «Создание правила форматирования ячеек» точно так, как изображено внизу на рисунке:
- В появившемся окне укажите на опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Таким образом у нас появилась возможность применять формулу с логическим выражением для определения условий форматирования. Если в своем итоговом результате вычисления формула будет возвращать логическое значение ИСТИНА для значения текущей ячейки, тогда сразу же будет для нее применен формат, заданный пользователем в настройках данного инструмента.
- Заполните поле ввода следующей формулой:
=И(D2>=$A$2;D2<=$B$2)
Обратите внимание что для сравнения даты целевой ячейки D2 с датами начала и конца периода записанные в соответственных ячейках $A$2 и $B$2 используется функция =И(). Если дата в целевой ячейке припадает меду датами начала и конца периода времени, тогда формула возвращает логическое значение ИТСИНА и применяется соответственный формат для этих целевых ячеек.
В формуле используются абсолютные ссылки на ячейки с указанием дат начала и конца целого периода времени. А для ячеек, которые должны быть выделены цветом по условию в просматриваемом диапазоне используется относительная ссылка. - Щелкните на кнопку «Формат» чтобы указать желаемый цвет для подсветки ячеек и выбрать стиль ее оформления при необходимости. После нажатия появится окно «Формат ячеек», в котором находятся все инструменты и опции для оформления. После выполнения всех настроек нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.
В результате из списка разных дат за разные года выделились цветом только даты за период 2010-2012 год.
Как в экселе сделать напоминание по дате
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
- красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
- оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
- зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
- выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования;
- нажмите Создать правило;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
- в выпадающем списке выберите Равно;
- введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
- нажмите Создать правило;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
- в выпадающем списке выберите Между;
- введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;
Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило (Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
- на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
- выберите в списке пункт Условное форматирование;
- будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:
- выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
- в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
- создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
- примените созданные правила.
Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как в экселе сделать напоминание по дате
Что касается задания значений во втором правиле, то в пункте «Форматировать только ячейки, которые содержат» нужно оставить блок «Значение», а в другом поле установить позицию «Между». В каждом правиле при выборе форматирования выбирается требуемая краска заливки.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Во всплывающем окне в поле Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ укажем значение 0 , так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:
Представленные варианты в основном используются для придания внесенным данным в таблицу читабельного вида. Поэтому они могут применяться к таблицам, которые не имеют динамических содержаний, то есть не изменяются в зависимости от внесенных данных.
Основы условного форматирования в Excel
Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.
Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Как выделить цветом ячейку в Excel — Офис Ассист
- Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
- Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».
Самым простым способом изменить палитру в таблице Еxcel, это использовать такой инструмент, как «Цвет заливки». Здесь понадобиться выбрать необходимый цвет и окрасить им отмеченные столбцы или строки.
Подсветка дат и сроков
Простой способ
Выделите диапазон с датами на листе и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Дата (Home – Conditional Formatting – Highlight Cell Rules – Date Occuring). В открывшемся окне выберите из выпадающего списка нужный вариант подсветки:
Сложный, но красивый способ
Теперь давайте разберем задачку посложнее и поинтереснее. Предположим, что у нас есть большая таблица поставок каких-либо товаров:
Обратите внимание на дату отгрузки. Если она в прошлом, то товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).
Для наглядности, можно настроить три правила условного форматирования, чтобы автоматически заливать всю строку с данными по партии в разные цвета в зависимости от даты отгрузки. Для этого выделим всю таблицу (без шапки) и выберем на вкладке Главная – Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule). В открывшемся окне зададим последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и введем в поле следующую формулу:
Эта формула берет последовательно содержимое ячеек E5, E6, E7… из столбца с датой отгрузки и сравнивает эту дату с сегодняшней датой из ячейки C2. Если дата отгрузки раньше, чем сегодняшняя, то отгрузка уже была. Обратите внимание на знаки доллара, используемые для закрепления ссылок. Ссылка на $C$2 должна быть абсолютной – с двумя знаками доллара. Ссылка на первую ячейку столбца с датой отгрузки должна быть с закреплением только столбца, но не строки, т.е. $E5.
После ввода формулы можно задать цвет заливки и шрифта, нажав на кнопку Формат (Format) и применить потом наше правило, нажав на кнопку ОК. Затем повторить всю процедуру для проверки будущих поставок и поставок на текущий день. Для отгруженных партий можно, например, выбрать серый цвет, для будущих заказов – зеленый и для сегодняшних – срочный красный:
Вместо текущей даты можно вставить в ячейку С2 функцию СЕГОДНЯ (TODAY), которая будет обновлять дату каждый раз при открытии файла, что будет приводить к автоматическому обновлению цветов в таблице.
Если подобная подсветка нужна не всегда, а только на определенное время работы с таблицей, то можно добавить к уже сделанному еще и, своего рода, выключатель. Для этого откройте вкладку Разработчик (Developer). Если ее не видно, то сначала включите ее через Файл – Параметры – Настроить ленту и нажмите кнопку Вставить (Insert):
В открывшемся списке инструментов выберите Флажок (Checkbox) из верхнего набора Элементы управления формы и щелкните по тому месту листа, где хотите его разместить. Затем можно задать размеры надписи и поменять ее текст (правой кнопкой мыши – Изменить текст):
Теперь, чтобы использовать флажок для включения-выключения подсветки, нужно связать его с любой ячейкой на листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нарисованному флажку и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format Object) и затем в открывшемся окне задайте любую подходящую ячейку в поле Связь с ячейкой (Cell Link):
Проверьте как все работает. В связанную ячейку Е2 должно выводиться значение ИСТИНА, когда флажок включен или ЛОЖЬ, когда он выключен.
Теперь осталось добавить одно правило в условное форматирование, чтобы наш флажок включал-выключал подсветку дат. Выделите всю нашу таблицу (кроме шапки) и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional Formatting — Manage Rules). В открывшемся окне должны быть хорошо видны созданные нами ранее правила для подсветки прошлых, будущих и настоящих дат разными цветами:
Жмем кнопку Создать правило (New Rule), выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и вводим в поле следующую формулу:
Формат не задаем и нажимаем ОК. Созданное правило должно добавится к общему списку. Теперь необходимо поднять его на первую строчку стрелками (если оно не еще не там) и включить напротив него справа флажок Остановить если истина (Stop If True):
Параметр с малопонятным названием Остановить, если истина делает простую вещь: если правило, напротив которого он стоит, выполняется (т.е. наш флаг Подсветка сроков на листе выключен), то Microsoft Excel останавливает дальнейшую обработку правил, т.е. не переходит к следующим правилам в списке условного форматирования и не заливает таблицу. Что и требуется.
Ссылки по теме
- Условное форматирование в Excel 2007-2013 (видео)
- Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»
- Как Excel на самом деле работает с датами и временем