Глоссарий в word это - Word и Excel - помощь в работе с программами

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов.

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

2). Выберите команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели. Появится диалоговое окноОглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

4). Щелкните на кнопке Пометить. Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть. Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонкивы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Сноска. Вы увидите диалоговое окно Сноски.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить.

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.

Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу . Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1391;

Как найти ключевые слова в тексте в ворде?

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст.

Как найти ключевые слова в тексте?

Обычно ключевые слова располагаются автором в заглавии, в начале и конце текста. Часто автор намеренно повторяет ключевое слово для того, чтобы обратить на него внимание читателя. Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль.

Какие бывают ключевые слова?

Ключевые слова – это слова, которые описывают содержание страниц сайта.
…
В зависимости от того, как часто пользователи со всего мира используют определенный запрос для поиска необходимой им информации, ключевые слова бывают трёх типов:

Высокочастотные (ВЧ). …
Среднечастотные (СЧ). …
Низкочастотные (НЧ).

Как найти слово в ворде на телефоне?

Поиск текста в документа Word для Android

Чтобы найти определенные слова или фразы, коснитесь значка Поиск …
Введите слово или фразу, которые вы хотите найти в документе.
После ввода запроса в поле поиска появится числовой индикатор, показывающий количество совпадений с искомыми словом или фразой в документе.

Как правильно написать ключевые слова?

Сравним две самые распространенные позиции.

писать ключевые слова через запятую (с пробелом после запятой). Самый популярный вариант написания ключевых слов в meta keywords;
писать ключевые слова через пробел.

Что такое ключевые слова 6 класс?

Ключевые слова или словосочетания ‒ это те слова, которые несут в себе основную смысловую нагрузку, определяют содержание текста.

Как определить опорные слова в тексте?

Опорные слова в тексте — это:

Слова, по которым можно понять тему и смысл текста.
Основа для рассказа, сочинения, пересказа.
Определяющие (ключевые) слова, которые непосредственно относятся к героям произведения или к их действиям.
Слова, которые нельзя заменить в тексте.

Что такое ключевые слова и словосочетания примеры?

Ключевое словосочетание — это словосочетание, которое, представляет страницу сайта, исходя из запросов поиска в поисковой системе. То есть в ключевом слове должны сочетаться качества, удовлетворяющие как поисковик, так и искомый сайт. Пример: есть сайт мастерской, которая занимается ремонтом часов.

Что такое ключевые слова в маркетинге?

Ключевые слова — это язык оптимизации, рекламы в поисковых системах и внутреннего поиска на сайте ретейлера. Чем лучше менеджеры и маркетологи понимают намерения покупателя, которые стоят за поисковыми запросами, тем лучше магазин может на них «ответить».

Как открыть панель навигации в Word 2007?

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как найти слово в нескольких файлах Word?

Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F. Появится окно, где в поле Найти нужно указать слово или фразу, по которой мы ищем файл, а в поле Папка указать примерное расположение файла.

Как найти Microsoft Word на компьютере?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как сделать поиск по тексту на телефоне?

Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на устройстве Android:

Откройте приложение Chrome на телефоне или планшете Android.
Откройте веб-страницу.
Нажмите на значок «Ещё» Найти на странице.
Введите поисковый запрос.
Коснитесь значка поиска .

Как сделать поиск по слову в документе?

Поиск текста в документе

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе…

Как искать по содержимому файлов Word?

Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2). После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.

Как в ворде сделать предметный указатель?

Для чего нужен предметный указатель?

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. … Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

Как найти ключевые слова в ворде?

Как выделить ключевые слова

Выберите слово, которое хотите включить в указатель, например, с помощью двойного щелчка мыши.
На вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель» нажмите кнопку «Пометить элемент».

Что такое алфавитный указатель?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Как составить глоссарий в ворде?

Как сделать предметный указатель?

Создание предметного указателя

Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.

Что такое именной указатель?

ИМЕННОЙ УКАЗАТЕЛЬ — один из разделов в книге, который, как правило, находится в конце издания.

Как найти ключевые слова в тексте?

Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль. Обычно основная мысль выражается словом или словосочетанием, которое мы встречаем в тексте. Так и выделяется ключевое слово.

Как создать печатную подложку?

Выберите вкладку Дизайн, в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка. В открывшемся меню выберите пункт Настраиваемая подложка. Появится окно Печатная подложка. Щелкните Рисунок > Выбрать и выберите нужный вам рисунок.

Как создать автоматический список иллюстраций?

Вставка списка иллюстраций

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций. Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». …
Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Как работают указатели в C++?

Указатели — это переменные, которые содержат адреса памяти. Их можно разыменовать с помощью оператора разыменования * для извлечения значений, хранимых по адресу памяти. Разыменование указателя, значением которого является мусор, приведет к сбою в вашей программе.

Что такое Глоссарий пример?

glossarium «собрание глосс») — словарь узкоспециализированных терминов в какой-либо отрасли знаний с толкованием, иногда переводом на другой язык, комментариями и примерами. … Собрание глосс (иноязычных или непонятных слов в тексте книги с толкованием) и собственно глоссарии стали предшественниками словаря.

Как создать глоссарий?

Как создать глоссарий

Но сначала нужно создать глоссарий. Для этого перейдите в раздел Ресурсы → Глоссарии, нажмите кнопку «Создать глоссарий» и в появившемся окне внесите необходимые данные (название, языки и комментарии). Желательно заполнить как можно больше полей — это поможет не запутаться в ваших глоссариях.

Как быстро найти документ MS Word на компьютере: Теги и ключевые слова

Теги в документах MS Word – ключевые слова документа

Поиск нужных документов на компьютере – тема, которая редко обходится без эмоций! Как не рассовывай текстовые и табличные документы по тщательно выверенной системе папок, все равно найдутся и дубликаты документов и повторяющиеся имена файлов и другие тому подобные прелести.

Однако в MS Word есть немало полезных возможностей, позволяющих сделать поиск и упорядочивание документов на жестком диске компьютера, более простым делом.

Одним из таких очень полезных инструментов являются теги документов или ключевые слова. Правда, как водится, инструмент этот сделан так, что для того, чтобы понять как его использовать – нужно проявить определенную долю смекалки и сообразительности.

Как просто найти текстовой документ на компьютере? Использовать теги, конечно же!

Как работают теги в ворде? К примеру, у нас есть три разных текстовых документа посвященных теме лыжного спорта, лежащие в разных папках в “Моих документах”.

По хорошему, хотелось бы легко находить все три документа “одним щелчком” (к примеру, если вы делаете реферат на заданную тему). Но – во-первых, документы могут иметь не очевидное название (не “Методика выбора лыжных палок”, а “Книга1”, например), во-вторых, могут иметь одинаковое название, но быть при этом разными (“реферат про лыжи” в двух разных папках).

Вот тут то и приходят на помощь теги – ключевые слова документа. Если всем трем word-документам мы присвоим одинаковый тег “Лыжи”, то найти их будет просто, где бы они не находились, верно? Осталось только разобраться как это сделать!

Присваиваем теги документам MS Word

Присвоить теги документу довольно просто.

Выберите вкладку “Файл”, затем пункт “Сохранить как”.

Введите имя сохраняемого документа, а теперь обратите внимание на поле “Теги”. То что нужно! Щелкните на него левой кнопкой мыши и введите короткий тег, который и будет вашим ключевым словом (можно вводить несколько тегов, отделяя их точкой с запятой (;)), облегчающим поиск. В моем случае это, конечно же, “Лыжи”.

Создание тегов (ключевых слов) документа в MS Word

Также будет полезным заполнить и поле “Название” – сюда можно вписать полное название документа, обратите внимание – оно может отличаться от имени файла. Это удобно, т.к. позволяет в качестве имени файла использовать сокращенное название, а полное разместить в поле “Название”.

Эй, а как вывести теги документов?

После того как вы создали теги word-документов, вы можете испытать легкое недоумение. А как эти самые теги облегчат поиск, если их… не видно? Это та самая “не очевидность”, так свойственная продуктам Microsoft.

Переключения отображения документов в папке на табличный вид

Перейдите в папку, где хранятся ваши документы и переключите вид отображения на табличный (“Вид” – “Таблица”).

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовки таблицы (Имя… Дата изменения… Размер…), и выберите в контекстном меню пункты “Теги” и “Название”. Теперь они появятся в общем списке.

Как видите, теперь ориентироваться в документах стало проще – вы можете отсортировать список файлов хранящихся в папке не только по привычным имени, дате, но и по вновь добавленным возможностям – по тегам и названию.

Отображение тегов текстовых документов включено

Обратите внимание и на возможности поиска – если искать по всей папке “Мои документы” любые файлы MS Word, то по тегам легко определить даже файлы посвященные одной теме и имеющие одинаковые имена, но лежащие в разных папках!

Отображение тегов текстовых документов в результатах поиска

Источник

Что такое тезаурус, для чего он нужен
Что такое тезаурус в программе Ворд
Как пользоваться тезаурусом в Ворде
Как пользоваться тезаурусом из интерфейсного меню
Как пользоваться тезаурусом из контекстного меню
Заключение

Что такое тезаурус? В статье рассмотрим общий термин и поговорим о тезаурусе в Ворде. На практике воспользуемся тезаурусом в программе Word. Эта информация может вам пригодится при написании текстов или в процессе замены слов.

Что такое тезаурус, для чего он нужен

Здравствуйте, друзья! Что такое тезаурус? Это информационный вид словаря или по-другому словарь синонимов. Он хранит в себе различные слова, которые можно использовать для того или иного слова в тексте. То есть, подбирает для слов похожие синонимы или антонимы – противоположные слову.

Для чего нужен тезаурус? Как правило, он нужен для поиска похожих слов и замены старых словосочетаний. Рассмотрим простой пример необходимости использования тезауруса. К примеру, копирайтер написал текст, а он выглядит не уникальным. Чтобы повысить уникальность, можно подобрать слова синонимы для текста. В этом случае, как раз помогает тезаурус.

Вы просто используете набор слов готового словаря и заменяете в тексте слова на другие. Главное подобрать то слово, из-за которого не потеряется смысл текста.

к оглавлению ↑

Что такое тезаурус в программе Ворд

Тезаурус в программе Ворд – это словарь синонимов. Данный инструмент встроен в программу. В поздних версиях программы Ворд 2007, 2010, 2013 и так далее, эта функция работает без сбоев.

Так выглядит тезаурус в программе Word (скрин 1).

При нажатии данного инструмента, вы увидите список слов, которые будут доступны в справочном материале.

к оглавлению ↑

Как пользоваться тезаурусом в Ворде

Рассмотрим инструкцию, с помощью которой вы научитесь пользоваться тезаурусом в Ворде:

Запустите программу Word с текстом.
Далее выделите слово левой кнопкой мыши, которое хотите заменить.
Затем нажмите правой кнопкой мыши.
Далее перейдите в меню «Синонимы» или в раздел «Тезаурус».
Выбираете подходящее слово и нажимаете «Вставить» из поля, в котором находится слово.

Рассмотренную выше инструкцию мы разберем ниже на практике.

к оглавлению ↑

Как пользоваться тезаурусом из интерфейсного меню

Для начала у вас должен быть открыт документ Ворд. Далее выделите слово для замены, и нажмите в разделе «Рецензирование» «Тезаурус» (скрин 2).

Справа в программе будет открыт справочник, откуда вы можете выбрать словосочетание (скрин 3).

Далее наводите курсор мыши на слово в тезаурусе и нажимаете на стрелку справа. Затем из меню выбираете «Вставить», после чего слово в тексте будет заменено. Если вы не нашли подходящего слова, то нажмите в этом окне кнопку «Все справочники». Данная функция поможет найти больше синонимов.

к оглавлению ↑

Как пользоваться тезаурусом из контекстного меню

Работать с тезаурусом из контекстного меню так же просто. Выделяете слово в тексте, например, «пользоваться» левой клавишей мыши (скрин 4).

Далее нажимаете правой кнопкой и выбираете из меню «Синонимы». В этом небольшом списке находите подходящее по смыслу слово и нажимаете по нему, чтобы оно вставилось в текст. Если синонимов не хватает, нажмите в данном окне «Тезаурус», чтобы открыть больше информации по словам.

к оглавлению ↑

Заключение

В данной статье рассмотрели, что такое тезаурус и как им пользоваться. Применив готовый словарь к своему тексту, вы сможете его улучшить, разбавить новыми словами или повысить уникальность. Измененный текст можно публиковать на ресурсах в Интернете или отправлять работы заказчикам.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан

На блоге есть статьи по работе с программой Ворд:

Как писать формулы в Ворде, как сделать содержание в Word, нумерация таблиц в Ворд, автосохранение в Ворде и другие статьи.

Источник

September 5, 2018, 1:23 PM PDT

3 ways to add glossary terms to a Microsoft Word 2016 document

Microsoft Word offers no built-in feature for creating a glossary, but don’t let that stop you from defining terms in a Word document. Just use one of the three methods below.

We may be compensated by vendors who appear on this page through methods such as affiliate links or sponsored partnerships. This may influence how and where their products appear on our site, but vendors cannot pay to influence the content of our reviews. For more info, visit our Terms of Use page.

A glossary is an alphabetical list of terms and their definitions found in documentation relating to a specific subject. They usually occur after the body of the document–at the end of a single document or at the end of several chapters. Considering a glossary’s popularity, it’s odd that there’s no built-in feature for automatically generating one. You could enter one manually, but that’s inefficient and unnecessary.

In this article, I’ll show you three easy ways to define words at the source, rather than creating a traditional glossary:

Use a hyperlinked bookmark to display a ScreenTip.
Use a simple ScreenTip (without a bookmark).
Use an Endnote.

I’m using Office 365’s desktop version of Microsoft Word 2016, but all three methods will work in earlier versions. You can’t insert a ScreenTip in the browser; you can insert an EndNote. The browser edition won’t display existing ScreenTips or Endnotes. You can work with your own document or download the demonstration .docx and .doc files.

1. ScreenTip with bookmark

Just because most glossaries appear at the end of the document, doesn’t mean they must. In fact, if users read the document on screen, they probably won’t want to bounce back and forth between the text they’re reading and a glossary at the end of the document (I wouldn’t). Perhaps the quickest solution is to add ScreenTips.

SEE: Microsoft SharePoint: A guide for business professionals (Tech Pro Research)

If you’re not familiar with Microsoft Word ScreenTips, they’re small windows of information that pop up automatically when you move the cursor over hyperlinked text. Fortunately, they’re easy to create: You create a bookmark for the text and connect a link that contains the definition to the bookmarked text.

The first step is to bookmark the text as follows:

You can add a ScreenTip to a word, phrase, image, and most objects. Select the appropriate text. In this case, select Video in the example document shown in Figure A.
Click the Insert tab, and then click Bookmark in the Links group.
In the resulting dialog, enter a name, such as BMGlossaryVideo (Figure B), and click Add. Names must start with a letter and can’t contain spaces, but they can contain numbers.

Figure A

Select the text.

Figure B

Name the bookmark.

The second step is to link the ScreenTip to the bookmark:

With the text still selected (select it again if necessary), choose Select Link from the bottom of the Link dropdown (also in the Links group).
The selected word is displayed in the Text to display field. Click ScreenTip to the right.
In the resulting dialog, enter the definition–The recording, reproducing, or broadcasting of moving visual images–and click OK (Figure C).
Click Place in This Document to view the bookmarks.
Select BMGlossaryVideo (Figure D) and click OK.

Figure C

Enter the term’s definition.

Figure D

Connect the bookmark to the link.

To review the definition of Video, simply move the cursor over the hyperlinked term, as shown in Figure E.

Figure E

The ScreenTip displays the definition.

2. ScreenTip without a bookmark

Technically, you don’t need to bookmark the text to add a ScreenTip, but bookmarks are useful in other ways. Depending on the complexity of your document, you might find bookmarked glossary terms helpful. If not, you can delete that step, and add the ScreenTip definition as follows:

Select the appropriate text; this time select Professional.
Click the Insert tab, and then click Link in the Links group.
From the dropdown list, select Insert Link.
In the resulting dialog, click ScreenTip.
Enter the definition–A person engaged or qualified in a profession–in the resulting dialog and click OK (Figure F).
You must enter something in the Address control; it won’t show, so enter NA, and click OK.

Figure F

Enter a definition.

The lack of a bookmark has one disadvantage. If a user clicks what appears to be a hyperlink, Microsoft Word will return an error message. That doesn’t happen with the bookmark technique because the bookmarked word is the hyperlink. Everything’s working as it should.

3. Use an endnote

One of the disadvantages of the ScreenTip feature is that it’s only available with links. As shown in the first two methods, you can work around the actual link, but I don’t know how to get rid of the Click + Click to follow link text in the ScreenTip window. It can be a bit confusing for the reader. By adding an endnote, you can display a definition with its term that displays only the definition–no follow the link text. To illustrate this method select Themes and Styles and do the following:

Click the References tab and click Insert Endnote in the Footnotes group.
Word will insert the footnote at the bottom of the page. Enter the definition (Figure G).
When you hover over the term in the document, Microsoft Word will display the endnote text in a small window.

Figure G

Enter the definition.

The disadvantages are obvious: The term has an endnote number, and there’s an endnote (or list of endnotes) at the end of the document.

Managing ScreenTips

If you don’t see the ScreenTip, you probably need to enable the option. To do so, click the File tab, click Options in the left pane, and then choose General in the left pane. Then, in the User interface options section, choose the appropriate option:

Show feature descriptions in ScreenTips
Don’t show feature descriptions in ScreenTips. (This turns off enhanced ScreenTips, which we won’t cover in this article.)
Don’t show ScreenTips.

When you link something, Word automatically applies the Hyperlink style. Depending on the document’s formality, you might not want linked terms in a blue, underlined font. You can modify that style, but remember, readers will lose that visual clue that there’s something more available. They might find the ScreenTip by accident, but unless they know to look for defined terms, they might not realize the definitions are so easily accessible. In addition, changing the style removes the formatting from all links, not only ScreenTip links. There are many reasons not to remove the formatting, but you have that choice.

To remove the formatting from your document, open the Styles pane by clicking the dialog launcher for the Styles group. Find the Hyperlink style in the list, and hover over it to display the style’s dropdown list. From that list, choose Modify. The resulting dialog shows the current formatting. Click the Underline icon to remove the underline, choose Automatic from the Font Color dropdown, and click OK. You can undo this change by clicking Ctrl+z if you do so immediately.

Stay tuned

The three tips in this article don’t include a traditional glossary of terms at the end of the document. In a subsequent article, I’ll show you how to create a traditional glossary.

Send me your question about Office

I answer readers’ questions when I can, but there’s no guarantee. Don’t send files unless requested; initial requests for help that arrive with attached files will be deleted unread. You can send screenshots of your data to help clarify your question. When contacting me, be as specific as possible. For example, “Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong” probably won’t get a response, but “Can you tell me why this formula isn’t returning the expected results?” might. Please mention the app and version that you’re using. I’m not reimbursed by TechRepublic for my time or expertise when helping readers, nor do I ask for a fee from readers I help. You can contact me at susansalesharkins@gmail.com.

Как добавить слова в пользовательский словарь Microsoft Word

После создания файла для пользовательского словаря следующим шагом будет добавление в него слов. Вот как это сделать.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово для поиска приложения.

Шаг 2: В результатах нажмите «Открыть» в приложении Microsoft Word, чтобы открыть его.

Шаг 3: В верхнем левом углу ленты Microsoft Office щелкните вкладку «Файл».

Шаг 4: Прокрутите вниз меню «Файл» и нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть свернутое меню.

Шаг 5: Нажмите «Параметры» в меню.

Шаг 6: В левой части всплывающего окна «Параметры Word» щелкните вкладку «Правописание».

Шаг 7: Прокрутите меню проверки до пункта «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office».

Шаг 8: Нажмите кнопку «Пользовательские словари», чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательские словари».

Шаг 9: В разделе «Все языки» щелкните имя пользовательского словаря и нажмите «Изменить список слов».

Шаг 10: Введите слово, которое вы хотите добавить в словарь.

Шаг 11: Нажмите «Добавить», чтобы просмотреть его в разделе «Словарь».

Шаг 12: После добавления всех ваших слов нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Как удалить пользовательский словарь Microsoft Word

Вполне естественно, что вы не хотите, чтобы пользовательский словарь автоматически заменял слова. К счастью, вы можете удалить его. Вот как это сделать:

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово для поиска приложения.

Шаг 2: В результатах нажмите «Открыть» в приложении Microsoft Word, чтобы открыть его.

Шаг 3: В верхнем левом углу ленты Microsoft Office щелкните вкладку «Файл».

Шаг 4: Прокрутите вниз меню «Файл» и нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть свернутое меню.

Шаг 5: Нажмите «Параметры» в меню.

Шаг 6: В левой части всплывающего окна «Параметры Word» щелкните вкладку «Правописание».

Шаг 7: Прокрутите меню проверки до пункта «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office».

Шаг 9: Нажмите на имя пользовательского словаря и нажмите «Удалить».

Шаг 10: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Пользовательские словари».

Включение автозаглавных букв в Word

Благодаря собственному словарю вам больше не нужно беспокоиться о красных линиях по всему документу Word. Еще одна функция, которую вы можете попробовать в Microsoft Word, — это функция автоматического использования заглавных букв. С автоматическим вводом заглавных букв вам не нужно беспокоиться о правильном написании слов с заглавными буквами.

Источник

Похожие статьи:

Как найти ключевые слова в тексте в ворде?

Как найти ключевые слова в тексте?

Какие бывают ключевые слова?

Как найти слово в ворде на телефоне?

Как правильно написать ключевые слова?

Что такое ключевые слова 6 класс?

Как определить опорные слова в тексте?

Что такое ключевые слова и словосочетания примеры?

Что такое ключевые слова в маркетинге?

Как открыть панель навигации в Word 2007?

Как найти слово в нескольких файлах Word?

Как найти Microsoft Word на компьютере?

Как сделать поиск по тексту на телефоне?

Как сделать поиск по слову в документе?

Как искать по содержимому файлов Word?

Как в ворде сделать предметный указатель?

Для чего нужен предметный указатель?

Как найти ключевые слова в ворде?

Что такое алфавитный указатель?

Как составить глоссарий в ворде?

Как сделать предметный указатель?

Что такое именной указатель?

Как найти ключевые слова в тексте?

Как создать печатную подложку?

Как создать автоматический список иллюстраций?

Как работают указатели в C++?

Что такое Глоссарий пример?

Как создать глоссарий?

Как быстро найти документ MS Word на компьютере: Теги и ключевые слова

Теги в документах MS Word – ключевые слова документа

Присваиваем теги документам MS Word

Эй, а как вывести теги документов?

Что такое тезаурус, для чего он нужен

Что такое тезаурус в программе Ворд

Как пользоваться тезаурусом в Ворде

Как пользоваться тезаурусом из интерфейсного меню

Как пользоваться тезаурусом из контекстного меню

Заключение

1. ScreenTip with bookmark

Figure A

Select the text.

Figure B

Name the bookmark.

Figure C

Enter the term’s definition.

Figure D

Connect the bookmark to the link.

Figure E

The ScreenTip displays the definition.

2. ScreenTip without a bookmark

Figure F

Enter a definition.

3. Use an endnote

Figure G

Enter the definition.

Managing ScreenTips

Stay tuned

Send me your question about Office

See also

Вопрос

Как добавить слова в пользовательский словарь Microsoft Word

Как удалить пользовательский словарь Microsoft Word

Включение автозаглавных букв в Word