Главное меню word 2010

Часть 1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Запуск
Microsoft
Word
2010

Текстовый
редактор Microsoft
Word
2010 может быть запущен, как и любая
программа Windows,
несколькими
способами:

1. Из
   главного меню после нажатия на кнопку
   «Пуск»
   (Пуск
   ^
   Все
   программы ^
   Microsoft
   Office
   ^
   Microsoft
   Office
   Word
   2010)

2. Если
   на «Рабочем столе» есть ранее созданный
   ярлык Word,
   то для его вызова нужно дважды щелкнуть
   по этому ярлыку левой клавишей мышки.

3. Правый
   щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в
   Проводнике Windows,
   в любой папке, где пользователь имеет
   право создавать файлы, например в папке
   «мои документы») и из появившегося меню
   выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft
   Word»

4. Дважды
   щелкнуть левой клавишей мышки по
   какому-либо документу, ассоциированному
   с Microsoft
   Word,
   при
   этом данный документ будет открыт для
   редактирования.

При
запуске «Word»
на
экране можно увидеть лист бумаги (окно
документа), на котором производится
работа над текстом документа (рис. 1). В
других режимах просмотра экран будет
выглядеть иначе.

Рис.
1 Окно документа Word
10

Элементы
экрана

Строка
заголовка находится в левой верхней
части экрана и имеет обычный вид для
программ, работающих под управлением
Windows,
дополнительно здесь установлена кнопка
Office,
которая предназначена для вывода списка
возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать.

Также
на строке заголовка есть настраиваемая
панель быстрого доступа.

Лента
Word
10

Лента
Word
2010 облегчает поиск необходимых команд.
На ленте расположены вкладки. На каждой
вкладке расположены группы,
которые организуют часто используемые
команды для быстрого поиска необходимых
функций. Например, на вкладке «Вставка»
Word
2010 в группе «Иллюстрации» находятся
команды «Рисунок», «Клип», «Фигуры»,
«SmartArt»,
«Диаграмма» и «Снимок экрана».

Вкладки
содержат средства, связанные с конкретной
выполняемой задачей. Например, вкладка
«Вставка» содержит функции, необходимые
для добавления объектов (иллюстрации,
ссылки, таблицы и т.п.). Вы можете создать
собственные вкладки или группы вкладок,
а затем при необходимости переместить
функции на существующие вкладки. В
дополнение к вкладкам, группам и
средствам, представленным на вкладке
в обычном режиме, при выполнении
определенных действий в файле отображаются
контекстные вкладки. То, что они появляются
только при необходимости, составляет
замечательную особенность интерфейса
Office
2010. Это позволяет свести к минимуму
количество команд, одновременно
отображаемых на экране, а также облегчить
их поиск.

Чтобы
отобразить список «Настройка строки
состояния» и добавить другие информационные
элементы в строку состояния, правой
кнопкой мыши щелкните по ней в нижней
части окна Word.
Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее
пространство, нажмите комбинацию клавиш
Ctrl+F
1

Набор
текста

Набор
текста осуществляется нажатием
соответствующих клавиш на клавиатуре.
При этом место, с которого будет вводиться
текст, на экране отмечается текстовым
курсором.

Изменять
язык водимого текста (от одной раскладки
клавиатуры к другой) в программе Word
можно либо: путем нажатия комбинации
клавиш «Alt+Shift»
или «Ctrl»+«
Shift»
(в зависимости от ваших настроек). Либо
щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору
клавиатуры на Панели задач. После этого
откроется маленькое меню, в котором вы
и сможете выбрать нужный Вам язык для
ввода текста.

Если
Вам есть необходимость вводить текс
заглавными
буквами, то этого можно достичь, если
вводить текс
при
нажатой клавише «Shift»
или если требуется вводить большой
объем текста, то рекомендуется
воспользоваться клавишей «Сарs Lоск».
Вернуться в обычный режим (режим ввода
строчными буквами) можно, повторно нажав
на клавишу «Сарs Lоск».

Удаление
букв

Для
того, что бы удалить только что набранную
букву используйте клавишу Вас^расе. Для
удаления других букв подведите к ним
курсор клавиатуры (или выделите группу
символов, см. пункт «Выделение текста»)
и нажмите клавишу Delete.

Перемещение
по документу

• Для
  перемещения по тексту документа
  используйте

• |
  или I
  — на одну строку вверх или вниз,

• —
  или
  — на один символ влево или вправо,

• PgUa
  или PgDn
  — на один экран верх или вниз,

• Ctrl+^—
  или Ctrl+—^
  — на одно слово влево или вправо,

• Home
  или End
  — на начало или конец строки

Выделение
текста документа

• Для
  выделения в виде «прямоугольник» нужно
  удерживая клавишу «Alt»
  и выделив мышкой фрагмент текста,

• Ctrl+A
  или СМ+5(цифр) выделяют весь текст
  документа.

Г
орячие клавиши

Часто
вместо того, чтобы выполнять какие-либо
действия с помощью мыши удобнее и быстрее
их выполнить с помощью комбинаций
клавиш.
Некоторые из этих комбинаций приведены
ниже:

Ctrl + A	Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert	Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete	Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert	Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N	Создать новый документ, проект или подобное действие.
Ctrl + S	Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O	Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P	Печать
Ctrl + Z	Отменить последнее действие

Ctrl + F	Поиск
Ctrl + ^ Ctrl + ^	Переход по словам в тексте.
Shift + ^ Shift + ^ Shift + I Shift + 1	Выделение текста
Shift+PgUp Shift+PgDn	выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа
Shift+Home Shift+End	выделение текста от курсора до начала или конца строки
Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + ^	Выделение текста по словам
Home End	Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End	Перемещение в начало-конец документа
Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End	Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа

Панель
быстрого доступа

В
самом верху окна программы, над лентой
располагается панель Быстрого доступа
(рис. 2).

Рис.
2 Панель быстрого доступа Word
10

На
этой панели располагаются инструменты,
доступные в любой момент и видимые в
окне независимо от того, на какие вкладки
ленты вы переходите. По умолчанию на
данной панели размещено всего три
инструмента: Сохранить, Отменить и
Повторить.

Однако
вы можете добавить на панель быстрого
доступа и другие инструменты, какие вам
будут нужны.

Чтобы
сделать это, щелкните мышкой по
направленной вниз стрелочке, расположенной
по правому краю панели, и в раскрывшемся
списке выберите, что бы вы еще хотели
иметь всегда под рукой на панели быстрого
доступа (рис.

3)

Рис.
3 Контекстное меню Word
10

Если
в списке меню «Быстрого доступа» Вы не
нашли нужного инструмента, выберите
команду «Другие команды», В результате
на экране появится диалоговое окно
Параметры Word
Панель быстрого доступа. В окне вы
увидите два перечня. В левом перечне
приводится полный список имеющихся в
Word
инструментов, а в правом — инструменты,
размещенные на панели быстрого доступа.
Чтобы добавить новый инструмент, выделите
его в левом списке и нажмите кнопку
Добавить ( рис. 4 )

Рис.
4 Диалоговое окно для настройки Панели
быстрого доступа Word
10

Кроме
того, найдя на ленте нужный инструмент,
можно быстро добавить его на панель
быстрого доступа следующим образом:
щелкните по нему правой

кнопкой
мыши и в появившемся контекстном меню
выберите команду Добавить на панель
быстрого доступа.

Чтобы
убрать какой-либо инструмент с панели
быстрого доступа, щелкните по нему
правой кнопкой мыши и в появившемся
контекстном меню выберите Удалить
с панели быстрого доступа.

Строка
меню.

Под
строкой заголовка находится строка
меню, в которой перечислены группы
команд: Главная, Вставка, Разметка
страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование,
Вид. Кроме, этого Вы можете добавить и
другие вкладки. Каждая вкладка содержит
набор средств, связанных с общей задачей,
которая часто выполняется в определенном
приложении.

Вверху
окна Word
10 располагается лента с расположенными
на ней инструментами. Лента имеет
несколько вкладок, переход между которыми
осуществляется щелчком мыши по их
названиям. Названия вкладок разме­щаются
над самой лентой и заменяют собой строку
меню, которая фактически отсутствует
(рис. 5).

Рис.
5 Строка меню Word
10

Каждая
из вкладок ленты содержит группу или
группы инструментов, предназначенных
для выполнения определенного класса
задач:

Главная
—
эта вкладка доступна по умолчанию при
запуске Word
10. На ней располагаются основные
инструменты, предназначенные для
выполнения базовых операций по
редактированию и форматированию
(оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт,
Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка
—
предназначена для вставки в документ
всевозможных объектов: рисунков, таблиц,
колонтитулов, специальных символов и
т.д. и т.п.

Разметка
страницы —
содержит инструменты, ориентированные
на установку и настройку различных
параметров разметки страницы: размеров
полей, цвета и ориентации страницы,
отступов и т. д.

Ссылки
—
вкладка, которая создает в вашем документе
автоматичкское оглавление, сноски,
индексы и т. п.

Рецензирование
—
содержит такие инструменты рецензирования
документов, как вставка примечаний,
редактирование текста документа в
режиме запоминания исправлений и т.п.
Кроме того, инструменты, размещенные
на этой вкладке, позволяют принимать
или отменять исправления, внесенные
другими пользователями, производить
сравнение документов и многое другое.

Вид
—
предназначена для настройки режима
просмотра документов в окне программы.

Горизонтальная
линейка находится
под панелью инструментов.

Вертикальная
и горизонтальная полосы прокрутки
находятся соответственно у правого и
нижнего края экрана. С их помощью можно
перемещаться по тексту документа.
Рабочая
область —
это свободная поверхность в середине
экрана. На ней находятся курсор клавиатуры
и (в обычном режиме) горизонтальная
черта, отмечающая конец текста.

Строка
состояния находящаяся
у нижнего края экрана дает ряд сведений,
полезных при редактировании документа
(рис. 6).

Рис.
6 Строка состояний

Из
нее можно узнать, например, номер текущей
страницы текста и сколько всего страниц
в тексте. Также можно изменять масштаб
и изменять вид просмотра (разметка
страниц, режим чтения, Веб-документ,
структура, черновик)

Строка
состояния по умолчанию содержит следующие
элементы:

Страница:
«номер» — номер текущей страницы,
отображенной в данный момент на экране
монитора. При этом текстовый курсор в
это время может находиться в другой
части документа. Щелкнув мышкой по
индикатору номера страницы в строке
состояния, вы тем самым вызовете
диалоговое окно «Найти и заменить»,
открытое на вкладке «Перейти». Там в
имеющееся поле вы сможете ввести номер
страницы, на которую вам требуется
перейти, нажать «Enter»
— и вы на нее тут же попадете. В диалоговом
окне «Найти и заменить» присутствуют
закладки «Найти» и «Заменить».

Число
слов «количество»
— показывает текущее количество слов
в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы
отобразите диалоговое окно Статистика
(рис. 7), из которого сможете почерпнуть
статистическую информацию о документе:
количество страниц, слов, знаков с
пробелами, знаков без пробелов, абзацев,
строк. Если в документе выделить
какой-либо фрагмент текста, то в строке
состояния помимо общего количества
слов в документе отобразится количество
слов в выделенном блоке.

Следующий
значок — говорит о том, что, в документе
имеются орфографические и/или
грамматические ошибки. Щелкнув мышкой
по данному значку, вы перейдете к первой
же попавшейся ошибке. При этом вам будет
выдана краткая сопроводительная
информация. Изображение зеленой галочки
на книге свидетельствует об отсутствии
ошибок.

Русский
—
показывает язык, на котором происходит
набор символов и проверка правописания.
Щелкнув по названию языка открывается
диалоговое окно, в котором Вы можете
выбрать какой либо другой язык из
предлагаемых.

Рис.
7 Окно Статистика

Ползунок
—
предназначен для настройки масштаба.
В строке состояний указан масштаб, в
котором Вы работаете ( в %). При нажатии
на масштаб, открывается диалоговое окно
«Масштаб», в котором Вы можете его
изменить.

В
строке состояний имеется также команды:
Разметка страницы, Режим чтения,
Веб-документ, Структура и Черновик. В
Режиме чтения отсутствует Линейка.

Кроме
перечисленных, в строке состояния команд
еще могут находиться другие команды по
вашему усмотрению. Для настройки строки
состояний Вам необходимо щёлкнуть
правой кнопки мыши по строке состояния
Линейки.

Справочная
система Word
10

Если
Вам при работе с текстовым документом
необходима помощь, Вы можете обратиться
к справочной системе. Сделать это можно
теми же способами, как и в любой другой
программе, работающей под управлением
Windows.
Для работы со справочной системой
предназначен пункт меню со знаком
вопроса, либо клавиша F1.

Создание
нового документа Word
10

При
запуске Word
в нем по умолчанию открывается новый
пустой документ. Так что можно сразу
набирать текст. Если есть необходимость
создать новый документ уже в процессе
работы, следует щелкнуть мышкой по
кнопке Файл в левом верхнем углу окна
Word
и в раскрывшемся меню выбрать команду
Создать или нажав клавиши Ctrl+N.

Создание
черновика документа

Процесс
создания любого документа состоит из
двух этапов: первый этап (набор и
редактирование текста) обычно выполняется
в режиме черновика, второй этап
(форматирование) — в режиме разметки
страницы. Для создания черновика сначала
выполните команды с помощью контекстных
меню: ВидРежим просмотра документаЧерновик,
а затем ВидМасштабПо ширине
страницы или используя контекстное
меню.

Работа
с фрагментами документа

Для
работы с фрагментами текста в Word
10 осуществляется использованием команды
ГлавнаяБуфер обмена. Например, удаление
фрагмента текста использованием команд
Г лавнаяБуфер обменаВырезать или
выделив фрагмент текста использовать
сочетание клавиш Ctrl+Х.
Копирование фрагмента документа
ГлавнаяРедактированиеВыделить
(выделить все или выбор объекта), затем
ГлавнаяБуфер обменаКопировать или
выделив фрагмент текста использовать
сочетание клавиш Ctrl+С.
Можно также открыть диалоговое окно
для форматирования текста используя
контекстное меню (клавиша) или по правой
кнопке мыши

Буфер
обмена

Функции
копирования и вставки в версии Word
2010 усовершенствованы. Теперь буфер
обмен поддерживает более 400 форматов,
что облегчает копирование и вставку
при работе с документами. Буфером обмена
называется область памяти компьютера,
в которой могут храниться фрагменты
документов. Фрагмент с прежней позиции
копируется или переносится в буфер, а
затем вставляется в новую позицию.
Однажды занесенный в буфер фрагмент
может использоваться неоднократно до
тех пор пока туда не будет помещен новый
фрагмент.

Для
копирования и вставки текста в документ
необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте
   документ на экране, выделите и скопируйте
   необходимый текст или объект. Нажмите
   кнопку «Копировать» в группе «Буфер
   обмена» вкладки «Главная» или нажмите
   клавиши Ctrl+C.

2. Щелкните
   место в документе, в которое необходимо
   вставить скопированный элемент.

3. Нажмите
   стрелку команды Главная Буфер обмена
   Вставить или Ctrl+V.
   При этом отобразится коллекция «Параметры
   вставки».

4. Наведите
   указатель мыши на значки «Вставка»,
   чтобы открыть динамический просмотр
   результата вставки в документе.

5. Щелкните
   выбранный параметр. Элемент вставляется
   в документ в соответствующем виде.

Команда
Вставка позволяет выдрать формат
вставляемого текста: Сохранить исходное
форматирование, Объединить форматирование
и Сохранить только текст. Кроме, этого
используя команду ГлавнаяБуфер

обменаВставитьСпециальная
вставка можно вставить текст выбрав
его формат.

Рис.
7. Вставка из буфера обмена

Сохранение
документа

Чтобы
сохранить документ необходимо выполнить
команды ФайлСохранить как. Поле этого,
открывается окно Сохранение документа.
Вы должны выбрать место для сохранения
документа, заполнить окно «Имя файла»,
присвоив данному документу имя, выбрать
«тип файла» и нажаль кнопку «Сохранить».
Если после сохранения Вы продолжили
работу с данным документом, то для
последующих его сохранений Вы можете
воспользоваться командами ФайлСохранить
или на панели быстрого доступа
воспользоваться кнопкой «Сохранить»
или нажать сочетание клавиш CTRL+S.
Необходимо помнить, что Word
10 сохраняет по умолчанию файл в расширении
docx.
Новый формат docx
отличается своей открытостью для
разработчиков программного обеспечения,
поддержкой стандартов XML,
что позволяет удобнее работать со
структурой документа и воспринимать
ее из различных программ и у нового
формата имеется встроенная поддержка
сжатия файлов в

формате
ZIP,
благодаря чему документы занимают
меньше места на диске .Если Вы хотите
использовать сохраненный текстовый
файл в Word
из Office
97-2003, то в Типе файла необходимо указать
очень точно тип Вашего документа (рис.
8).

Рис.
8 Диалоговое окно контекстного меню
Сохранение документаТип файла

В
окне Сохранение документа есть
дополнительная функция Сервис, которая
позволяет осуществить дополнительные
настройки и возможности сохранения
(рис. 9).

В
окне сохранения перечень папок и файлов
может иметь разный вид. Выбрать наиболее
удобный вариант можно с помощью
инструмента Представления.
После
щелчка по правой секции этого инструмента
появляется список, позволяющий выбрать
одну из форм представления перечня,
основными из которых являются:

Список
—
форма, в которой по столбцам представлены
пиктограммы и составные имена файлов.

Таблица
—
форма, при которой для каждого файла в
виде таблицы выводятся пиктограмма,
составное имя, размер, тип, дата и время
последнего изменения.

СаГіЬгі — 11 -рС к Аат ф Ж / Ч ’ ak X, х’ ^ ’ Д «Ч	£ • Е • » » 4* Ч ш s т s <*- —	АаБбВвГг, Л Обычный	АаБбВвГг, АаБбБ АаБбВ* АаБбБ ТТБезинте… Заголово,.. Заголово.., Название	Изменить	й Найти — їй Заменить ^ Выделить»
Шрифт ■> |	Абзац Ч |		Стили		Редактирование!

^^мїсг

isoftWord
(Сбой
активации продукта)

Главная
Вставка Разметка страницы Ссылки
Рассылки Рецензирование Вид

jk
Вырезать Копировать

!И¹
я н I а
&

1-^-1

|w|
Сохранение документа

1.^, j-9►Компьютер
►Съемный
диск (FQ
Е т | 4f | | Поиск: Съемный диск (F:j

Соседние файлы в папке Дополнительные материалы

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  19.06.201792.16 Кб159Жесткий диск.vsd

• #
• #
• #
• #

Вступление

Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент  для работы с документами –  Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с  Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под  нужды отдельного пользователя.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

1. Заголовок окна;
2. Вкладка «Файл»;
3. Элементы вкладки;
4. Группа;
5. Панель быстрого доступа;
6. Текстовое поле;
7. Лента;
8. Горизонтальные и вертикальные линейки;
9. Строка состояния;
10. Полоса прокрутки

Заголовок окна

Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.  Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете  регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке   . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен  в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или  отыщите его (файл) стандартным способом и откройте.  Закрыть документ, можно несколькими способами:

· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4

· вкладка «Файл» — «Выход»

· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Рисунок 3.  Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»

Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.

Лента

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента»,  выделена крупной красной полосой на рисунке 1.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой   , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.

Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии

Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии

Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана.  Для того что бы снова вернуть ей прежний вид  щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».

Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).

Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;

· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши  вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.

Панель быстрого доступа

На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора,  вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально)  размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).

Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа

На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Текстовое поле

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку  ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:

1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.

2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».

Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток

Рисунок 9. Управление отображением полей

Полосы прокрутки

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого сделайте следующее:

1. На вкладке «Файл» выберите пункт  «Параметры», затем «Дополнительно».

2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:

· Показывать горизонтальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.

Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Использование клавиши «Alt».

Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу.  Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.

Рисунок 12. Настройка строки состояния

Заключение

В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

На правах рекламы:

Как сделать, чтобы в Ворде не исчезала главная панель?

Отсутствие на виду главной панели приносит множество неудобств. Чтобы исправить такую деталь, не нужно долго копаться в настройках — нужная кнопка находится в верхнем правом углу. Называется и выглядит она по-разному, это зависит от установленной версии Microsoft Word.

Если версия 2010 года:

Если версия 2012 года и выше:

Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

• Автоматически скрывать ленту;
• Показывать только вкладки;
• Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как отобразить или скрыть панель инструментов (ленту)

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов или ленту (так правильнее ее назвать) необходимо сделать 2 быстрых клика по названию вкладки на ленте.

Допустим как на рисунке у нас выбрана вкладка «Главная» выполните по ней двойной быстрый клик это скроет ленту или наоборот ее отобразит.

Для чего скрывать ленту?

К примеру подобная необходимость возникает при просмотре документов MS Word 2007-2010 на нетбуках — маленькие ноутбуки с маленьким экраном. При скрытии панели инструментов текста видно на 20% больше, что на много удобнее. Также просто при чтении текста лента, собственно говоря, не нужна.

Не забывайте это сделать сегодня и пару раз завтра и после завтра )) и тогда вы на долго запомните как отобразить панель инструментов )) Удачи!

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Читайте также:

Добреля Тимофей автор

Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.

Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.

Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

Чтобы свернуть и развернуть ленту

Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.

1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
2. Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

Настройка ленты главного меню.

Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
2. Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
5. Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.

Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

Чтобы вызвать всплывающее меню:

1. Нажмите по вкладке Файл.
2. Опции находятся на левой части страницы.
3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.

Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:

1. Нажмите по стрелке в правой части меню
2. Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку:

1. Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
2. Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.

Создание и открытие документов

Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый документ:

1. Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
2. Выберите создать.
3. Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

Чтобы открыть существующий документ:

1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости.

Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.

Лекция8. Microsoft Word 2010

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту,
которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов . С
помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики,
флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на
вкладках.  Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих
версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту
можно скрыть (свернуть).

1.     
Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой
части линии названий вкладок ( рис. 1).

Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Ленту
можно свернуть и иначе.

1.     
Щелкните правой кнопкой мыши в
любом месте ленты.

2.     
В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем
выберите параметр или команду, которую
следует использовать.

            В
нынешней версии ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность
расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их,
создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках,
добавлять и удалять отдельные элементы и др.

1.     
Щелкните правой кнопкой мыши в
любом месте ленты.

2.     
В контекстном меню выберите команду Настройка ленты.

Настройка ленты производится в
категории Настройка ленты окна Параметры Word .
Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и
выберите необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты
или для сброса всех изменений ленты.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается восемь
постоянных  вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка 
страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например,
при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет.

При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически
скрывается.

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные
с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером
обмена, установки параметров шрифта, установки
параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки,
списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки сменю, флажки, значки
(кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия.  В
некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.  Обычно
кнопки работают в режиме переключателей. То есть,
для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать
на нее. Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке
открывается меню или
палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются
на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.

В списке можно выбрать для применения
какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему
мышью. Например, в спискеСтили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления
таблицы.      Для просмотра списка в пределах ленты
можно пользоваться кнопками Вниз и Вверх.
Но обычно список разворачивают,
для чего надо  щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры, после
чего отображается галерея списка. В нижней части галереи списка могут
отображаться команды меню . Если галерея большая, она имеет в
правой части полосу прокрутки.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке
списка и выбрать требуемый параметр. Например, в
раскрывающемся списке Размер
шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта .

Счетчики применяют для установки числовых значений
каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше ( Вверх ) и Меньше ( Вниз ). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно
установить значение величины интервала перед
абзацем. Также значение в поле счетчика можно
ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Нажатие некоторых кнопок не приводит к
выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие.
Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно
выбрать регистр оформляемого
текста. В некоторых случаях выбор команды меню кнопки
вызывает диалоговое окно. Флажки используются для применения
какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид определяют особенности
отображения окна документа.

Не
каждая группа имеет
значок.

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого
элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой
слева. По своей
сути вкладка Файл представляет собой меню . Меню содержит команды для работы с файлами
( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения, Печать, Доступ ), а также для настройки  Word ( Справка, Параметры ).

Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной
почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата
файла документа).

Панель
быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна Word и
предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию
панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ).
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или
удаляя существующие.

1.     
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2.     
В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы,
отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

3.     
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите
команду Другие команды .

4.     
В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры
Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите
вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в
списке и нажмите кнопку Добавить 

Для удаления элемента из панели достаточно
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать
команду Удалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления стандартного состава
панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры
Word нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс
только панели быстрого доступа.

Мини-панели инструментов

Мини-панели
инструментов содержат основные наиболее часто используемые элементы
для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и
других объектов.

Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при
выделении фрагмента документа.
Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. Мини-панель
станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную
кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками .
Можно отключить автоматическое отображение мини-панели инструментов для оформления текста.

1.     
Перейдите во вкладку Файл.

2.     
Нажмите кнопку Параметры 

3.     
В разделе Общие окна Параметры Word снимите
флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении .

Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после
запуска Word.

Новый пустой документ или документ на основе
шаблона можно создать в процессе работы.

1.     
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится
раздел Создать.

2.     
Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите
кнопку Создать .

3.     
Для создания документа на основе шаблона, установленного на
компьютере, щелкните по значку Образцы
шаблонов . Прокручивая список
выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок
и нажмите кнопку Создать.
Для возврата в начало раздела Создать нажмите кнопку Домой.

4.     
При наличии подключения к Интернету можно
обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office. В разделе Шаблоны Office.com
щелкните по значку нужной группы шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся.
Прокручивая список, выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или
выделите этот значок и нажмите кнопку Загрузить.

5.     
Для создания документа на основе одного из ранее использованных
шаблонов щелкните по значку Последние
шаблоны . Выберите нужный
шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и нажмите
кнопку Создать или Загрузить.

 

Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать
кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего
документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните
следующие действия.

1.     
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

2.     
В окне Сохранение
документа перейдите к нужной папке.

3.     
В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует)
и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

По умолчанию все файлы сохраняются в том же
формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2010 сохраняются
в формате Документ Word,
файлы предыдущих версий — в формате Документ
Word 97 2003, файлы RTF —
как Текст в формате RTF и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для
этого в окне Сохранение
документа щелкните по кнопке
с указанием
типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип.

Выбранный формат может не поддерживать
какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее
предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.

Для преобразования (сохранения) файла в наиболее
популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой.

1.     
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Доступ, после чего отобразится
раздел Доступ. Нажмите
кнопку Изменить тип файла .

2.     
В разделе Изменить
тип файла  щелкните по кнопке
с названием нужного формата.

3.     
В окне Сохранение
документа  перейдите в папку,
в которую будет сохранен файл, и укажите имя сохраняемого файла.

Просмотр документа

Выбор режима просмотра документа

Выбрать режим просмотра документа
можно при работе в любой вкладке Word 2010. Ярлыки режимов просмотра документа
обычно расположены в правой части строки состояния. Если ярлыки не
отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся
контекстном меню выберите команду Ярлыки
режимов просмотра.

Несколько удобнее
переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит
кнопки для выбора основных режимов.

Наиболее часто
используемый режим просмотра документа — Разметка
страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других
элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице.
Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для
окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и
полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот
режим устанавливается по умолчанию в Word 2010.

Режим Черновик удобен для
ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а
разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование
текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты,
для которых не установлено обтекание В
тексте, в этом режиме не показываются.

Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в
том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для
отображения электронных
документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом
режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают
те же позиции,
что и в окне Web-обозревателя.

Режим
чтения предназначен для чтения
документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать
документ в том виде, в каком он будет выведен на печать.
Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания,
работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко. Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и
выберите соответствующую команду меню.

Можно отображать
одну или две страницы в окне. Для показа документа в режиме предварительного
просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать,
выберите команду Показать
печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно.
Правда, можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по
команде Параметры полей и
выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.

Следует отметить, что режим
отображения печатной страницы запоминается. При последующем переходе к режиму
чтения будет автоматически установлен именно такой режим. Для отказа от
отображения печатной страницы в режиме чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и
выберите команду Показать
печатную страницу еще раз.

Для возможности редактирования
документа в режиме чтения выберите команду Разрешить
ввод. Режим редактирования распространяется на все документы, для которых
устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически
устанавливается при повторном переходе к режиму чтения. Некоторые
дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по
кнопке Сервис в верхнем левом углу экрана.

Для выхода из режима
чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.

Структура  — один из самых редко используемых режимов
отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые
отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только
основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной
текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того,
в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими
несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц,
колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите
внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка — Структура, упрощающая работу с
заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку
вывести невозможно, но она там и не нужна.

Вставка
специальных символов

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых
нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы,
например,  ;
буквы греческого алфавита, например, , латинские буквы с надбуквенными
значками, например, , или
просто символы-картинки, например,

1.     
Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните
по кнопке Символ. Щелкните по нужному символу. Если в открывшемся
списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы .

2.     
Во вкладке Символы окна Символ в
раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов.

3.     
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению
нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем
нажать кнопку Вставить.

Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифт ( обычный
текст ) включает в себя буквы латиницы и кириллицы специального
начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные
символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3
содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.

Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS.
Используя для представления каждого знака более одного байта,
этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все
языки мира.

Для вставки часто используемых символов можно создать элемент
автозамены.

1.     
В окне Символ  выделите изображение символа и
нажмите кнопку Автозамена.

2.     
В окне Автозамена  в поле Заменить введите сочетание символов,
которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом.

3.     
Нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.

Теперь при вводе текста
достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел,
после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.

Вставка
даты и времени

1.     
Установите курсор в место вставки даты и/или
времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите
кнопку Вставка/Дата и время .

2.     
В диалоговом окне Дата и время 
выберите язык и формат вставляемых данных.

Если
перед вставкой в диалоговом окне Дата и время  установить
флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в
документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Добавление
оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте
документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при
оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок
2, Заголовок 3 и т.д.

1.     
Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните
по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите один из
предлагаемых вариантов автособираемого оглавления. По умолчанию в оглавление
включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3.

2.     
Оглавление вставляется как специальное поле. При наведении указателя мыши оглавление
затеняется бледным фоном. При печати документа этот фон не отображается.

3.     
При фиксации курсора в созданном оглавлении
появляется рамка элемента управления текстом, а сам текст
оглавления затеняется серым фоном. При печати документа этот фон не
отображается.

Можно настроить параметры создаваемого оглавления.
Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните
по кнопке Оглавлениеи в появившемся меню выберите
команду Оглавление . В диалоговом окне Оглавление 
выберите и установите требуемые параметры. Можно, например, выбрать другой
заполнитель или уровни заголовков, включаемых в оглавление.

Если в документе произведены изменения,
оглавление следует обновить.

1.     
Во вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите
кнопку Обновить таблицу. Если курсор находится в
оглавлении и отображается рамка оглавления, можно нажать кнопку Обновить
таблицу расположенную в верхней части рамки.

2.     
В окне запроса на обновление оглавления выберите требуемый режим.

Для удаления оглавления во вкладке Ссылки в
группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и
в появившемся менювыберите команду Удалить оглавление .

Можно изменить и цвет заливки шрифта.

1.     
Выделите фрагмент текста.

2.     
Щелкните по стрелке кнопки Цвет
текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели
инструментов и
выберите требуемый цвет шрифта 
При наведении указателя мыши на
выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным цветом шрифта.

О списках

При создании документов может потребоваться
различная нумерация абзацев.

Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении
количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности
автоматической нумерации, которые предоставляет Word.

В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить
какими-либо значками — маркерами. Часто такое оформление применяется не только
к спискам, но и к обычным абзацам текста.

Помимо нумерованных и маркированных списков есть
еще один способ оформления текста — многоуровневые списки. В них можно
использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое
одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно
оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и
маркеров определяется уровнем текста.

Оформление нумерованных списков

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом
списка может быть
только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

1.     
Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

2.     
Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков
выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает
функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.

Настройка
параметров списка

Можно изменить параметры созданного ранее списка
или настроить эти параметры при создании списка.

1.     
Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.

2.     
Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная  и выберите команду Определить новый формат номера.

3.     
В диалоговом окне Определение
нового формата номера 
установите необходимые параметры.

4.     
В раскрывающемся списке нумерация выберите
требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами,
латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и
т.д.

5.     
В поле Формат
номера при необходимости
добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при
каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.
Например, при нумерации списка
кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра .

6.     
Обычно нумерация имеет
те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить
параметры шрифта номеров и сопровождающего текста.
Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.

7.     
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров
относительно позиции номера.

Изменение порядка нумерации

Для имеющегося списка можно изменить начальный
номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как
продолжение предыдущего списка в документе.

1.     
Выделите абзацы, оформленные в виде списка.

2.     
Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная  и выберите команду Задать начальное значение.

3.     
В диалоговом окне Задание
начального значения 
установите необходимые параметры.

Для выбора начального
номера, а также присоединения нумерации текущего
списка к предыдущему, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном
меню выбрать нужную команду.

Настройка отступов в
списке

Каждый вариант оформления нумерованного списка
имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает
собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев. При этом
размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть
изменены.

Отступы в списках можно устанавливать так же, как и
в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой.

1.     
Щелкните правой кнопкой мыши по
любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке 

2.     
В диалоговом окне Изменение
отступов в списке установите
необходимые параметры.

3.     
В счетчике Положение
номера установите расстояние от позиции номера
до левого поля страницы.

4.     
В счетчике Отступ
текста установите отступ от
левого поля страницы всех строк, кроме первой.

5.     
В раскрывающемся списке Символ
после номера выберите символ,
который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить
флажок Добавить позицию
табуляции и в счетчике указать расстояние между
номерами и текстом. Можно выбрать Пробел — один пробел между номерами и
текстом. Можно выбрать (нет),
чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

Удаление нумерации

Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа
установки и вида установленной нумерации.

1.     
Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.

2.     
Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и
выберите режим нет .

Оформление многоуровневых списков

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом
списка может быть
только абзац.

1.     
Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого
списка.

2.     
Щелкните по кнопке Многоуровневый
список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный
вариант нумерации.
При наведении указателя мыши выбираемый
список отображается более крупно, но функция динамического просмотра в
документе не работает.

3.     
Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то
первоначально список не будет многоуровневым.

4.     
Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить
отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладки Главная . Каждое нажатие кнопки понижает
выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ. Для этой же
цели можно использовать аналогичные кнопки мини-панели
инструментов.

Для понижения уровня элементов
в списке можно также использовать клавишу Tab,
а для повышение — комбинацию Shift
+Tab.

Настройка параметров списка

Можно изменить параметры ранее созданного списка
или настроить эти параметры при создании списка.

1.     
Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.

2.     
Щелкните по кнопке Многоуровневый
список группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый
многоуровневый список.

3.     
В диалоговом окне Определение
нового многоуровневого списка 
установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна
нажмите кнопку Больше. Для
скрытия некоторых возможностей нажмите кнопку Меньше. Изменение
параметров списка производится отдельно для каждого уровня.

4.     
В списке Выберите
уровень для изменения выделите
уровень изменяемого списка.

5.     
В раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня выберите требуемый
вид нумерации или маркеров. Можно выбрать нумерацию арабскими
и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и
порядковыми числительными и т.д. Если требуется маркер, отсутствующий в списке,
то в раскрывающемся списке выберите режим Новый
маркер. После этого выберите символ в диалоговом окне Символ 

6.     
При необходимости в счетчике Начать
с укажите начальный номер
списка.

7.     
В поле Формат
номера при необходимости
добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при
каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.

8.     
Обычно нумерация или
маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего
текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые
параметры.

9.     
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров
относительно позиции номера. В счетчике на установите расстояние от позиции номера
до левого поля страницы.

10.  В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля
страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.

11.  Можно
настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку Для всех уровней. В окне Параметры
для всех уровней  настройте
положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а
затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.

12. 
В раскрывающемся списке Символ
после номера выберите символ,
который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить
флажок Добавить позицию
табуляции и в счетчике указать расстояниемежду
номерами и текстом. Можно выбрать Пробел — одни пробел между номерами и
текстом. Можно выбрать (нет),
чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

13.  При
необходимости повторите указанные процедуры для каждого уровня нумерации.

Создание таблицы

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей
частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить
вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные
данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные
таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют
контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами . Эти вкладки автоматически
отображаются, когда курсор находится
в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Кроме обычных таблиц Word
документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel,
и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа,
где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым
должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой
левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк. При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра,
и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину
страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Можно настроить некоторые
параметры создаваемой таблицы.

1.     
Установите курсор туда,
где будет находиться создаваемая таблица.

2.     
Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу .

3.     
В окне Вставка
таблицы  выберите требуемое
количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов
таблицы.

При создании
таблицы можно
воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными
таблицами.

1.     
Установите курсор туда,
где будет находиться создаваемая таблица.

2.     
Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы).

3.     
Прокрутите список таблиц и выберите нужную. Пользовательские
таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

В результате в документ
будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление
встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа.
Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно
также изменить оформление таблицы.

Добавление элементов таблицы

Для добавления строк в таблицу можно
воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1.     
Установите курсор в
любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой
требуется вставить новую строку.

2.     
Нажмите кнопку Вставить
сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы .

При работе в других
вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.

1.     
Щелкните правой кнопкой мыши по
любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой
требуется вставить новую строку, и выберите команду Вставить.

2.     
В подчиненном меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить
строки снизу.

Если в таблицу требуется
вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же
число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно
поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.

Новая строка снизу
таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы нажать
клавишу Tab.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно
воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1.     
Установите курсор в
любую ячейку столбца таблицы, левее или правее
которого требуется вставить новый столбец.

2.     
Нажмите кнопку Вставить
слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.

При работе в других
вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

1.     
Щелкните правой кнопкой мыши по
любой ячейке столбца таблицы, левее или правее
которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду Вставить.

2.     
В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить
столбцы справа

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько
новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем
воспользоваться любым из описанных выше способов.

Удаление элементов таблицы

Для удаления строк и столбцов
таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1.     
Установите курсор в
любую ячейку удаляемой строки или удаляемого
столбца таблицы.

2.     
Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и  в меню
выберите соответствующую команду ( Удалить
строки или Удалить столбцы ).

При работе в других
вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или
контекстным меню.

1.     
Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).

2.     
Нажмите клавишу BackSpase или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и
выберите командуУдалить строки ( Удалить столбцы ).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько
строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из
описанных выше способов.

Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а
только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста
над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка
текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части
таблицы и текста ниже таблицы.

Удаление ячеек может потребоваться для исправления
структуры таблицы.

1.     
Установите курсор в ячейку,
нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы , и выберите команду Удалить ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и
выберите команду контекстного меню Удалить
ячейки.

2.     
В появившемся окне выберите направление сдвига существующих ячеек
таблицы.

Для удаления
таблицы можно
воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1.     
Установите курсор в
любую ячейку таблицы.

2.     
Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню
выберите команду Удалить
таблицу.

Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки
или столбцы.

Объединение и разделение ячеек

Объединять можно только
смежные ячейки,
которые суммарно образуют прямоугольную область.

1.     
Выделите объединяемые ячейки.

2.     
Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки .

При работе в других
вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном
меню выбрать команду Объединить
ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек
можно использовать «ластик».

1.     
Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

2.     
Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между
объединяемыми ячейками 

Ячейку можно
разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

1.     
Установите курсор в
разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых
ячеек.

2.     
Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки .

3.     
В окне Разбиение
ячеек  укажите требуемое
число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

Разделение
таблицы

Таблицу можно разделить по горизонтали.

1.     
Установите курсор в
любой ячейке строки, с которой будет начинаться
новая таблица.

2.     
Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите
комбинацию клавишCtrl + Shift + Enter.

Поворот текста

Текст в ячейках таблице
можно располагать не только горизонтально, но и под углом  90  сверху вниз или снизу
вверх.

1.     
Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого
поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке,
ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

2.     
Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста. Если текст
был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз.
Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит
текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления
текста можно воспользоваться контекстным меню.

1.     
Щелкните правой кнопкой мыши по
выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста.

2.     
В окне Направление
текста — Ячейка таблицы 
выберите один из вариантов.

Сортировка таблиц

Сортировка — расположение строк в таблице в определенном
порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или
нескольких столбцов.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по
возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего
отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+,
-, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на
обратный.

При сортировке строка
заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но
сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка
включается в диапазон сортировки,
поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются
целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Сортировка таблицы

1.     
Установите курсор в
любую ячейку таблицы.

2.     
Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

3.     
В окне Сортировка  в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого
будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных,
по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически.
Установите переключатель направления сортировки ( по
возрастанию или по убыванию ).

Если столбец, по
которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно
выполнить многоуровневую сортировку. Для
этого следует в окне Сортировка
в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого
следует сортировать строки таблицы после сортировки по
данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором
столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Сортировка ячеек столбца

1.     
Выделите ячейки столбца,
подлежащие сортировке.

2.     
Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

3.     
В окне Сортировка  в списке поля тип можно выбрать тип данных,
по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически.
Установите переключатель направления сортировки ( по
возрастанию или по убыванию ). Нажмите кнопку Параметры.

4.     
В окне Параметры
сортировки  установите флажок только столбцы.

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно
выполнять несложные вычисления с использованием формул.

1.     
Установите курсор в ячейку,
в которой требуется получить результат вычисления.

2.     
Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не
отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите
ее.

3.     
В окне Формула  в поле Формула введите формулу.
Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию.
При желании в списке поля Формат
числа можно выбрать числовой
результат вычисления ( числовой
с разделителем разрядов, денежный, процентный ).

В некоторых случаях формула в
окне Формула может быть записана автоматически.
Например, если ячейка находится
ниже ячеек с числами, будет записана формула =
SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится
правее ячеек с числами, будет записана формула =
SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если
требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном
случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы
как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически
изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и
нажать клавишу F9.

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

При создании таблиц, размещаемых на нескольких
страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и
печатались на каждой странице документа.

1.     
Установите курсор в
первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько
первых строк, выделите их.

2.     
Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков .

О рисунках и других графических объектах

Документ Microsoft Word может содержать различные графические
объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft
Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим
объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки.

Для вставки в документ графических объектов
используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текствкладки Вставка.

Для работы с рисунками из графических файлов и
коллекции клипов в Microsoft Word применяют
контекстную вкладку Формат группы
вкладок Работа с рисунками.
Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения
рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры
рисунка.

Для удаления рисунка
достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

Вставка рисунка из графического файла

Microsoft Word позволяет вставлять в документ
рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif,tiff и
др.

1.     
Установите курсор туда,
где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно
будет переместить в другое место.

2.     
Нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

3.     
В окне Вставка
рисунка  перейдите в папку с
нужным графическим файлом.

4.     
Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и
нажмите кнопку Вставить.

Вставка рисунка из коллекции картинок Microsoft Office

Картинками (клипами) в Microsoft
Office называют мультимедийные файлы: иллюстрации, фотографии, звуки
и видео. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft
Office, так и, при наличии подключения к интернету,
веб-коллекцией с сайта Microsoft.

1.     
Установите курсор туда,
где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно
будет переместить в другое место.

2.     
Нажмите кнопку Картинка в группе Иллюстрации вкладки Вставка, после чего появится
область задач Картинка .

3.     
В поле Искать введите ключевое слово искомого
рисунка. Щелкните стрелку поля Искать
объекты и установите флажок
рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажмите кнопку Начать.

4.     
В области задач Картинка будут отображены эскизы найденных
рисунков. Щелкните по эскизу, чтобы вставить рисунок в документ.

Изменение режима обтекания

Первоначально рисунок вставляется непосредственно в
текст документа как встроенный объект без обтекания
текстом.

Для того чтобы рисунок можно было свободно
перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания
текстом.

1.     
Выделите рисунок.

2.     
Щелкните по кнопке Обтекание
текстом в группе Упорядочить вкладки Формат.

3.     
В появившемся меню выберите один из вариантов обтекания.

Для рисунка можно выбрать
один из стилей обтекания: Вокруг
рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой.

Перемещение рисунка

Рисунки, оформленные в режиме обтекания
текстом, можно перетаскивать мышью.

1.     
Наведите указатель мыши на
любую часть рисунка, кроме маркеров, так, чтобы около него отобразилась четырех
направленная стрелка.

2.     
Нажмите на левую кнопку мыши и
перетащите рисунок. В процессе перетаскивания рисунок будет отображаться в
бледных тонах.

Чтобы рисунок перемещался
строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте
нажатой клавишу Shift.

Размещение рисунка на странице

Можно задать точное положение рисунка на странице.

1.     
Выделите рисунок.

2.     
Щелкните по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат.

3.     
В появившейся галерее выберите один из вариантов расположения. При
наведении указателя мыши на выбираемый вариант расположения
срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в указанном
месте документа.

Для более точного
расположения рисунка и настройки параметров обтекания текстом в
галерее кнопки Положение  или в меню кнопки Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат следует выбрать команду Дополнительные
параметры разметки.

Во вкладке Положение окна Разметка  можно выбрать выравнивание рисунка
или настроить положение рисунка на странице относительно элементов документа:
краев страницы, полей, колонок текста и т.д.

Во вкладке Обтекание текстом окна Разметка  можно выбрать особенности
расположения текста относительно рисунка и изменить расстояние от рисунка до обтекающего текста.

Изменение размера изображения

Можно уменьшить размер изображения рисунка, то есть
«обрезать края» рисунка.

1.     
Выделите рисунок.

2.     
Во вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку Обрезка. Маркеры рисунка примут
другой вид. Изменится и внешний вид указателя мыши .

3.     
Нажмите на левую кнопку мыши и
перетащите маркер. Если требуется изменить размер изображения в каком-либо
одном направлении, перетащите маркер, расположенный на одной из сторон рисунка.
Если размер изображения требуется изменять пропорционально по высоте и ширине,
перетащите угловой маркер.

4.     
При изменении размера изображения иллюстраций из коллекции
картинок обрезаемая часть рисунка скрывается.

5.     
При изменении размера изображения рисунков из графических файлов и
фотографий из коллекции картинок обрезаемая часть рисунка затеняется.

6.     
Для завершения процесса обрезки щелкните мышью в любом месте документа за пределами
рамки рисунка.

Лекция9. Microsoft Excel 2010

            Рассмотрим
наиболее важные моменты, необходимые при работе в Excel

Распределение текста в несколько строк

По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда
ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну
строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.

1.     
Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.     
Нажмите кнопку Перенос
текста .

При установке переносов
по словам обычно автоматически устанавливает автоподбор строки по высоте. Если
этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Для отказа от распределения текста в несколько
строк следует еще раз нажать кнопку Перенос текста .

Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно
выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.

Объединение ячеек

Объединение ячеек используется при оформлении
заголовков таблиц и в некоторых других случаях.

1.     
Введите данные в левую верхнюю ячейку объединяемого
диапазона.

2.     
Выделите диапазон ячеек.

3.     
Нажмите кнопку или щелкните по стрелке кнопки Объединить и поместить в центре и выберите один из вариантов
объединения

Следует отметить, что в
объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек
уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение.

Объединенная ячейка
приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали,
поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.

Следует отметить, что наличие на листе объединенных
ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т. д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку
Объединить и поместить в центре.

Поворот содержимого ячеек

Содержимое ячеек можно расположить не только
горизонтально, но и под любым углом.

1.     
Выделите диапазон ячеек.

2.     
Щелкните по стрелке кнопки Ориентация и выберите один из вариантов
направления.

3.     
Для поворота содержимого на произвольный угол в меню кнопки Ориентация выберите команду Формат выравнивания ячейки.

4.      Во
вкладке Выравнивание диалогового
окна Формат ячеек  в группе Ориентация выберите способ поворота и требуемый
угол.

Сортировка данных

Сортировка — расположение данных на листе в определенном
порядке.

Чаще всего необходимо сортировать строки с данными.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно
сортировать и отдельные ячейки.   Сортировку можно производить как по
возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в
соответствии с собственным порядком сортировки.  Поскольку при сортировке
Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый
диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но
не рекомендуется.  При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются
вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков
столбцов.   Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее
при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем
приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и
столбцы.  Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А),
числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также
датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также
выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет
ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

По возрастанию

При сортировке по возрастанию используется
следующий порядок:  1) Числа сортируются от наименьшего отрицательного до
наибольшего положительного числа.  2)При сортировке алфавитно-цифрового текста
сравниваются значения по знакам слева направо.  Текст, в том числе содержащий
числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! » # $ % & (
) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N
O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ
Ы Ь Э Ю Я

Апострофы (‘) и дефисы (-) игнорируются с единственным
исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с
дефисом ставится в конец.  Если предназначенный для сортировки столбец содержит
как числа, так и числа с текстом (например, 1, 1а, 2, 2а), все они должны быть
отформатированы как текст. В противном случае после сортировки первыми будут
располагаться числа, а за ними числа с текстом.   3)Пустые значения всегда
ставятся в конец.

По убыванию

При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный,
за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка.

По форматам

Порядок сортировки по цвету ячеек, цвету шрифта, и
по значкам настраивается пользователем.

Сортировка по значениям одного столбца

Простейшая сортировка производится по данным одного
столбца.

1.     
Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого
сортируется таблица.

2.     
Нажмите кнопку Сортировка
и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки.

Для сортировки можно также использовать кнопки
группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

Кроме того, для
сортировки таблицы по данным одного столбца можно использовать автофильтр.

Сортировка по формату

1.     
Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.

2.     
Нажмите кнопку Сортировка
и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая
сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные

3.     
В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным
которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (цвет
ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке
раскрывающегося списка Порядок и выберите цвет или значок. Строки,
содержащие ячейки с выбранным оформлением, будут располагаться в верхней части
сортируемого диапазона. При желании или необходимости в рядом расположенном
раскрывающемся списке можно выбрать Внизу, чтобы строки располагались в нижней
части диапазона данных

4.     
В окне Сортировка  нажмите кнопку Копировать уровень и после того, как появится новая
строка, щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите другой цвет (значок).
Строки, содержащие ячейки с выбранным оформлением, будут располагаться ниже.
Повторите это действие для других цветов (значков).

5.     
После выбора всех необходимых цветов (значков) нажмите кнопку ОК .

Пользуясь кнопками Вверх и Вниз окна Сортировка можно изменять последовательность уровней сортировки.

Ошибочно созданный или не нужный уровень сортировки
можно удалить.

1.     
Выделите строку в окне Сортировка.

2.     
Нажмите кнопку Удалить
уровень.

 

Сортировка по нескольким столбцам

Сортировку можно осуществлять по нескольким
столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего
осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с
одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы «Отдел» и
«Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу
«Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по
имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке).
Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

1.     
Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.

2.     
Нажмите кнопку Сортировка
и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду
Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные .

3.     
В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным
которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (значение,
цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке
раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или
цвет (значок).

4.     
В окне Сортировка  нажмите кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая
строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться
последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок
сортировки. Повторите это действие для других столбцов.

5.     
После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК .

Сортировка части диапазона

Можно сортировать часть данных таблицы, например,
только данные одного столбца без влияния на другие столбцы.

1.     
Выделите ячейки сортируемого диапазона.

2.     
Нажмите кнопку Сортировка
и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки. Или
нажмите соответствующую кнопку группы Сортировка
и фильтр вкладки Данные.

3.     
В появившемся предупреждении установите переключатель сортировать в пределах указанного
диапазона и нажмите кнопку Сортировка.

Отбор данных

Простейшим инструментом для выбора и отбора данных
является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки,
отвечающие условиям, заданным для столбца.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок
записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не
требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно
редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать,
не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Кроме того, для выбора данных можно использовать
возможности поиска данных, формы и некоторые функции.

Установка фильтра

Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного
в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и
столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.

1.     
Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого
устанавливаются фильтры.

2.     
Нажмите кнопку Сортировка
и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите
кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные 

3.     
После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся
значки раскрывающих списков.

Для удаления фильтров
выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры,
нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка
и фильтр вкладки Данные 

Фильтры автоматически устанавливаются при
оформлении «таблицы» и автоматически удаляются при преобразовании
«таблицы» в обычный диапазон.

Работа с фильтром

Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку
раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр
выборки.

Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с
помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в
названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая
отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени
отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества
записей в таблице. Количество столбцов, по которым производится выборка, не
ограничено.

Отбор по значению

Можно выбрать строки по одному или нескольким
значениям одного или нескольких столбцов.

1.     
Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому
производится отбор.

2.     
Отметьте флажками значения, по которым производится отбор. Нажмите
кнопку ОК.

При работе с календарными значениями автоматически
производится группировка данных и выборку можно производить не только по
конкретным значениям, но и по периодам: год или месяц

Отбор по формату

Можно выбрать строки по цвету ячейки, цвету текста или значку одного или нескольких столбцов.

1.     
Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому
производится отбор.

2.     
Выберите команду Формат по цвету, а затем в подчиненном меню
выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок. Нажмите кнопку ОК.

Отбор по условию

Можно производить выборку не только по конкретному
значению, но и по условию.

Условие можно применять для числовых значений.

1.     
Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому
производится отбор.

2.     
Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню
выберите применяемое условие.

3.     
При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше
или равно, меньше или равно установите значение условия в окне Пользовательский  автофильтр . Значение условия можно выбрать из
списка или ввести с клавиатуры.

Некоторые особенности
имеет применение условий для дат.

1.     
Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому
производится отбор.

2.     
Выберите команду Фильтры по дате, а затем в подчиненном меню
выберите применяемое условие.

3.     
При использовании условий: До, После или Между установите значение
условия в окне Пользовательский 
автофильтр. Значение условия можно выбрать из списка или ввести с
клавиатуры. Можно также щелкнуть по кнопке Выбор
даты и выбрать значение даты
из календаря.

Условия можно
использовать при отборе и для текстовых значений.

1.     
Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому
производится отбор.

2.     
Выберите команду Текстовые фильтры, а затем в подчиненном меню
выберите применяемое условие.

3.     
При использовании условий: равно, не равно, содержит, не содержит,
начинается с, не начинается с, заканчивается на, не заканчивается на установите
значение условия в окне Пользовательский 
автофильтр . Значение условия
обычно вводят с клавиатуры.

Во всех случаях при
использовании окна Пользовательский
автофильтр одновременно
можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется,
чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется,
чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.

Отбор наибольших и наименьших значений

Для числовых значений можно отобрать строки по
наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.

1.     
Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому
производится отбор.

2.     
Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню
выберите команду Первые 10.

3.     
В окне Наложение
условия по списку  установите
количество (или процент от
общего числа) отбираемых элементов, выберите принцип отбора (наибольшие или
наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или
наименьшими значениями (элементов списка) или
отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном
отношении (% от количества элементов).

 

Отбор по ячейке

Данные можно быстро отфильтровать с помощью
условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.

1.     
По ячейке щелкните правой кнопкой мыши.

2.     
В контекстном меню выберите команду Фильтр, а затем в подчиненном
меню принцип отбора: по значению в ячейке, цвету ячейки, цвету текста или значку.

Отказ от отбора

1.     
Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому
произведен отбор.

2.     
Выберите команду Снять фильтр.

Удаление дубликатов данных

При работе с таблицами может возникнуть
необходимость поиска и удаления повторяющихся данных.

1.     
Выделите одну любую ячейку в диапазоне, в котором необходимо
удалить дубликаты данных.

2.     
В группе Работа с
данными вкладки Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты. В окне Удалить дубликаты отметьте столбцы, в которых следует
искать повторяющиеся данные. Нажмите кнопку ОК.

Удалены будут целиком
строки, содержащие в указанном столбце повторяющиеся данные. В информационном
окне с результатами поиска и удаления нажмите кнопку ОК.

Создание примечаний

Одновременно можно создать только одно примечание к
одной ячейке.

1.     
Выделите ячейку, для которой создается примечание.

2.     
Нажмите кнопку Создать
примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выберите команду Вставить примечание.

3.     
В рамке примечания введите текст примечания.

4.     
По окончании ввода текста примечания щелкните мышью в любом месте
листа за пределами рамки примечания.

По умолчанию в примечании указано имя пользователя. Если примечание необходимо сделать безымянным, имя пользователя можно удалить.

Текст примечания вводится обычным порядком. Для
перехода к новому абзацу используют клавишу Enter.
В примечание можно копировать текст из текстовых редакторов (Word и др.) и из других примечаний.

Количество символов текста в примечании не
ограничено. Если текст не помещается в рамке, перетаскиванием маркеров размер
рамки можно увеличить. При желании размер рамки можно и уменьшить. Размер рамки
можно будет изменить и в последующем, при оформлении примечания.

Отображение и просмотр примечаний

Выборочное отображение примечаний

Можно отображать примечания для отдельных ячеек.

1.     
Выделите ячейку, для которой отображается примечание.

2.     
Нажмите кнопку Показать
или скрыть примечание в
группе Примечания вкладки Рецензирование  или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выберите команду Показать или скрыть примечание.

Для удобства работы отображенное примечание можно
переместить в любое место листа перетаскиванием за линию рамки.

Для скрытия отображенного примечания выделите ячейку, для которой отображено примечание, и нажмите
кнопку Показать или скрыть примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование  или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите
команду Скрыть примечание.

Скрытое примечание будет отображаться обычным
порядком при наведении указателя мыши. Независимо от размещения на листе
отображенного примечания, скрытое примечание всегда отображается рядом с
ячейкой.

Удаление примечаний

1.     
Выделите ячейку или диапазон ячеек с примечаниями.

2.     
Нажмите кнопку Удалить в группе Примечания вкладки Рецензирование  или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выберите команду Удалить примечание.

Для удаления отображенного примечания можно его
выделить и нажать клавишу Delete.

Лекция10. Microsoft ACCESS 2010. Основные понятия и объекты. 

СУБД
Access входит в пакет офисных программ Microsoft Office и представляет собой
систему управления базами данных (СУБД). Access позволяет легко обрабатывать
большие объемы информации и извлекать из базы данных нужные сведения.
Инструменты программы предоставляют пользователям огромные возможности и в то
же время отличаются простотой и надеж- ностью. Для создания собственной базы
данных достаточно освоить лишь несколько простых операций. Версии Access 2003,
2007, 2010 и 2013 отличаются по функциональности и графическим интерфейсом.
Интерфейс Access 2003 основан на панелях инструментов и главном меню. В версиях
2007, 2010 и 2013 используется «ленточный» интерфейс.

Так
как Access является реляционной СУБД, то ее основа – таблицы. Таблица БД
состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Некоторые поля таблицы могут
быть помечены как ключевые. Через ключевое поле таблица связывается с полем
другой таблицы. Для каждого поля задается формат данных (текстовый, числовой,
денежный, дата/время, счетчик и т. п).

Типы данных в базах

В Access можно определить следующие типы полей:

• Текстовый – текстовая строка; максимальная длина задаётся
параметром «размер», но не может быть больше 255

• Поле МЕМО – текст длиной до 65535 символов

• Числовой – в параметре «Размер поля» можно задать поле:
байт, целое, дейсвительное и т.п.

• Дата/время – поле, хранящее данные о времени.

• Денежный – специальный формат для финансовых нужд, по
сути являющийся числовым

• Счётчик – автоинкрементное поле. При добавлении новой
записи внутренний счётчик таблицы увеличивается на единицу и записывается в
данное поле новой записи. Таким образом, значения этого поля гарантированно
различны для разных записей. Тип предназначен для ключевого поля

• Логический – да или нет, правда или ложь, включен или
выключен

• Объект OLE – в этом поле могут храниться документы, картинки, звуки и т.п.
Поле является частным случаем BLOB – полей ( Binary Large Object ), встречающихся в различных базах данных

• Гиперссылка – используется для хранения ссылок на ресурсы
Интернета. Встречается не во всех форматах баз данных. К примеру, такого типа
нет в dBase и Paradox

Для
ввода данных необходимо перейти в режим таблица. Записи в таблицу можно вводить
с клавиатуры, удалять, копировать, вставлять. Если какое- либо поле было
помечено как обязательное, то перейти к вводу следующей записи нельзя пока его
не заполните. Поля с типом счетчик нумеруются автоматически, а их нумерация в
результате удаления и добавления записей может сбиваться (это в порядке вещей).
По каждому из полей можно выполнять сортировку данных и фильтрацию записей по
задаваемым критериям .

Перед
заполнением таблиц БД их сначала следует связать (кнопка схема данных). Это
один из главных процессов в проектировании базы данных . Существует несколько
видов связей: один-к-одному, один-ко-многим и многие-ко-многим. При создании
записи в случае необходимости можно отметить флажком дополнительные опции:
обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и
каскадное удаление связанных полей.  

Запрос
– это набор инструкций, который можно использовать для обработ ки данных. Чтобы
эти инструкции были выполнены, запрос следует запустить. Запрос не только
возвращает результаты, которые можно сортировать, группировать и фильтровать,
но и с помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять
данные.

Отчет
– это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в
печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их
в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для
обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается
практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость
представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко
читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но
содержит за- головки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних
колонтитулов. Наряду с данными, извлекаемыми из таблиц и запросов, в отчете
содержится информация о макете отчета: подписях, заголовках, рисунках и т. п.
Таблицы и запросы, содержащие базовые данные, называются источником записей
отчета. Если все поля, которые нужно включить в отчет, находятся в одной
таблице, эта таблица и будет источником записей. Если поля находятся в
нескольких таблицах, в качестве источника записей придется использовать один
или несколько запросов. Иногда эти запросы уже существуют в базе данных, но
может понадобиться сформировать новые запросы специально для данного отчета. В
Access есть разные способы создания отчетов.

Графические
формы Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического
интерфейса пользователя для работы с БД. Формы являются важнейшим инструментом,
позволяющим осуществить первоначальную загрузку

Создание
таблиц базы данных

Рассмотрим
последовательность необходимых действий при создании файла и таблиц базы
данных. Для создания файлы базы данных:
1. Выполним команду меню Файл|Создать. В окне Создание выберем Новая
база данных. Именуем базу данных, определим папку, в которой будет размещен
этот файл и щелкаем кнопкой мыши на значке Создать. В окне базы данных
выберем вкладку Создание и нажмем кнопку Конструктор таблиц

 2. В столбец Имя
поля ввести в нужной последовательности имена полей. В столбце Тип
данных выбрать нужный тип данных для каждого поля, использовав кнопку
списка. На вкладке Общие задать свойства полей:
—  Размер поля, нажав в нем кнопку списка (для текстового поля  зададим размер
поля; для числового поля  выберем значение, определяющее длину целого числа,
достаточную для размещения максимального значения поля) 
— Условие на  значение является выражением, которое может быть сформировано с
помощью построителя выражений. Построитель вызывается при нажатии кнопки справа
от строки Условие на значение, в которую выражение должно быть введено.
После ввода выражения в окно построителя и нажатии клавиши <Enter> Access выполняет
синтаксический анализ выражения и отобразит его в строке Условие на значение.

3. Теперь
определим первичный ключ таблицы. Выделим поле, щелкнув кнопкой мыши на области
маркировки слева от имени поля, и нажмем кнопку Ключевое поле во вкладке
Конструктор. Признаком установки ключа является изображение ключа слева
от имени поля. Определим свойства ключевого поля.

4.  Сохраним
созданную структуру таблицы и присвоим имя новой таблице, выполнив команду Файл|Сохранить
и введем это имя в окне Сохранения   

 Ввод
данных в таблицы

Ввод записей в
режиме таблицы: 

1.                 
В
окне Области навигации установим курсор на таблице, щёлкнем правой кнопкой мыши
на таблице и выберем в контекстном меню пункт Открыть. Таблица откроется
в режиме таблицы. Заполним строки (записи) открывшейся таблицы в соответствии с
названиями столбцов (полей). Корректность вводимых данных (соответствие
заданному типу поля, размеру и условию на значение, которые определены в
свойствах полей в режиме конструктора) проверяется автоматически при их вводе.
Отслеживается уникальность значений ключевых полей.    Отменить ввод значения в
поле до перехода к другому полю можно, нажав клавишу <Esc> . Для
отмены изменений и в поле, и в записи нажмите клавишу <ESC> два раза.
Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей <Tab>,
<ВПРАВО>, <ВЛЕВО> или переводом курсора. Чтобы перейти к следующему
полю в столбце, нажмите клавишу <ВВЕРХ> или <ВНИЗ>, или щелкните
нужную ячейку. 

2.                 
Размещение
объекта OLE. Рассмотрим вариант внедрения объекта в файл базы данных. Установим
курсор в соответствующее поле таблицы. Щёлкнем правой кнопкой мыши на поле
таблицы и выберем в контекстном меню пункт Вставка объекта.  В окне Вставка
объекта надо отметить переключатель Создать из файлa. Окно Вставка
объекта примет вид, который позволяет ввести имя файла с фотографией. Для
поиска файла можно воспользоваться кнопкой Обзор, по которой выведется
диалоговое окно, позволяющее просмотреть диски|папки и выбрать необходимый
файл.   Флажок Связь по умолчанию не отмечен и, следовательно,
содержимое файла будет введено в поле как внедренный объект. Увидеть содержимое
поля можно через форму или от чет. Дальнейшие изменения файла не будут отражаться
на встроенном объекте. Для введения в поле связанного объекта надо установить
флажок Связь. Это сэкономит место в базе данных и даст возможность
отображать все изменения, вносимые в файл.  В результате заполнения таблицы в
соответствующем поле будет указан вид объекта  «Точечный рисунок».
Для просмотра внедренного объекта необходимо в соответствующем поле установить
курсор и дважды щелкнуть кнопкой мыши.  Для отображения содержимого поля в виде
значка, представляющего файл с документом, надо в окне Вставка объекта
установить флажок В виде значка. Значок может быть использован для
представления связанного объекта. 

Однотабличные
формы 

Форма
на основе таблицы может быть построена как самостоятельная для загрузки,
просмотра и корректировки таблиц, а также как вспомогательная для включения в
какую- либо составную форму. Любая форма, с помощью которой можно
просматривать, вводить или редактировать записи таблиц БД, должна быть
предварительно спроектирована и далее сконструирована средствами Access. Для
создания формы могут быть использованы мастера Access. Однако, точное
формирование макета формы в соответствии с требованиями, выработанными пользователем
в процессе ее проектирования, обеспечивается средствами конструирования форм.
Для конструирования форм в Access используется Конструктор форм.
При конструировании однотабличной формы определяется таблица БД, на основе
которой создается форма, выбираются поля таблицы, которые должны быть
представлены в форме, осуществляется их размещение в макете формы, создаются
вычисляемые поля и другие графические элементы: кнопки, выключатели, элементы
оформления, поясняющий текст, рисунки. Для настройки различных элементов форм
используется типовой набор их свойств. Области и элементы формы в режиме
конструктора. Форма в режиме Конструктора форм имеет три области: Область
данных, Заголовок формы, и Примечание формы, которые могут быть
образованы по команде меню Вид|Заголовок|примечание формы. Области формы
наполняются различными графическими объектами. 

Создание:  В
области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны
отображаться в форме. На вкладке Создать в группе Формы нажмите
кнопку Форма.   Будет создана новая форма и отображена в режиме макета.
В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном
отображении данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с
данными. Работа команды «Форма» завершается отображением формы. При этом
появляется панель инструментов Режим формы. Кнопки этой панели по
назначению аналогичны кнопкам панели Таблица в режиме таблицы. Подпись
формы соответствует имени таблицы источника, при сохранении формы можно
подтвердить это имя или изменить его.

Редактирование
формы: 
При открытой форме переход в режим конструктора можно осуществить нажатием в
вкладке Режимы кнопки Режим. Кнопка Режим обеспечена
списком, развернув который можно выбрать необходимый режим представления формы.
После выбора режима конструктора в окне Access появляются панель Конструктор
форм  и Панель элементов. Панель форматирования Формат (Форма/
Отчет) может быть вызвана при активном окне формы по команде меню Вид|Панели
инструментов|Формат (Форма/Отчет).

Создание
заголовка:
Для ввода текста заголовка в полученную форму в окне конструктора расширим
область заголовка формы, установив курсор мыши на границу области данных и
перетаскивая эту границу на нужное расстояние. Для ввода текста заголовка надо
создать графический элемент Надпись. Теперь на панели форматирования
можно выбрать нужный шрифт и другие параметры оформления. Создание элемента Надпись
завершается нажатием клавиши <Enter> или щелчком мыши вне рамки элемента.
Для удаления элемента его надо выделить и нажать клавишу <Del>.

Сохранение
формы
после редактирования. По завершении редактирования формы она может быть
сохранена. Если редактируемая форма еще не сохранялась, выполняется команда
меню Файл|Сохранить  или нажимается кнопка панели инструментов Сохранить.
Можно сохранить форму и при ее закрытии командой Файл|Закрыть
(File|Close) или нажатием кнопки  (Закрыть) окна формы. Далее надо подтвердить
необходимость их сохранения, и в диалоговом окне Сохранение ввести
название в текстовом поле Имя формы. Если редактируемая форма была ранее
сохранена, то для сохранения измененной формы под новым именем над выполнить
команду меню Файл| Сохранить как.

Для перехода в
режим формы из режима конструктора нужно нажать в вкладке Режимы кнопки Режим
и выбрать Режим формы. Для загрузки , просмотра и корректировки данных
таблицы через ранее сохраненную форму в окне: база данных в группе Объекты
надо перейти к строке Формы и ,выделив в рабочей области название формы,
нажать кнопку Открыть.

 Для завершения
создания (редактирования) записи таблицы достаточно перейти к другой записи в
поле номера записи внизу формы. 

Запросы

Рассмотрим процесс
конструирования однотабличного запроса на выборку.

 Использование
логических операций в условии отбора. Пусть надо выбрать предметы, по
которым общее число изучения не более 100, и есть лекции, а также выбрать
предметы, по которым общее число часов больше 150 и число семестров изучения не
более двух. Результат должен содержать наименование предмета (НП), общее число часов
по предмету (ЧАСЫ), количество лекционных часов (ЛЕК) и число семестров (ЧС).
Для создания запроса в режиме конструктора выберем вкладку Создание на
панели быстрого доступа и нажмем кнопку Конструктор запросов.  После
нажатия кнопки появляется окно запроса на выборку в режиме конструктора Запрос1
и диалоговое окно Добавление таблицы. В диалоговом окне выберем таблицу
ПРЕДМЕТ и нажмем кнопку Добавить. Выбранная таблица будет отображена в области
схемы данных запроса. Закроем окно Добавление таблицы. В окне
конструктора перетащим из списка полей таблицы ПРЕДМЕТ поля НП, ЧАСЫ, ЛЕК и ЧС
в столбцы бланка запроса в строку Поле.   Сформулированные в задаче условия
требуют формирования следующего логического выражения:  (ЧАСЫ<=100 AND
ЛЕК<>0) OR (ЧАСЫ>150 AND ЧС<3). Условия из первых скобок запишем в
соответствующих полях ЧАСЫ и ЛЕК первой строки Условия отбора. Условия
из вторых скобок запишем в соответствующих полях ЧАСЫ и ЧС второй строки Условие
отбора. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется
логическая операция . Выполним запрос, нажав на панели конструктора запросов
кнопку Выполнить. На экране появится окно запроса в режиме таблицы с
записями из таблицы ПРЕДМЕТ, отвечающими заданным условиям отбора. Сохраним
запрос, нажав кнопку Сохранить на вкладке Файл и задав нужное имя
запроса.

Создание
вычисляемых полей в запросах. Вычисляемое поле, включенное в запрос,
позволяет получить новое поле с результатами вычисления, отображаемыми только в
таблице запроса, и не создает полей в исходных таблицах базы данных. Рассмотрим
технологию создания запроса с вычисляемым полем на примере. Пусть необходимо
найти записи о предметах, в которых общее число часов по предмету не совпадает
с суммой часов лекций и практики. Для решения этой задачи рассчитаем разность
между общим числом часов по предмету (поле ЧАСЫ) и суммой часов лекций (поле ЛЕК)
и практики (поле ПР). В ответ включим только те записи, для которых эта
разность не равна нулю. Перетащим в бланк запроса поля НП, ПР, ЛЕК, ЧАСЫ. Для
получения разности создадим вычисляемое поле в пустой ячейке строки Поле,
записав туда выражение: [ЧАСЫ] — [ПР] — [ЛЕК]. Для отбора записей с ненулевым
значением разности в вычисляемом поле в строку Условие отбора введем
<>0 . После ввода выражения система формирует имя вычисляемого поля по
умолчанию- «Выражение 1». Это имя вставится перед выражением. Для изменения
имени установим курсор мыши в вычисляемом поле бланка запроса и нажмем правую
кнопку мыши. В контекстно- зависимом меню выберем Свойства поля, а в
строку Подпись введем новое имя поля- «ЧАСЫ не равны ПР+ЛЕК.  Для
формирования сложного выражения в вычисляемом поле целесообразно использовать
построитель выражений. Построитель позволяет выбрать необходимые имена полей из
таблиц, запросов, форм, знаки операций, функции.

Добавление
текущей даты к странице. Для добавления в отчет текущей даты
воспользуемся встроенной функцией Now(). Для этого создадим в заголовке отчета
свободный элемент, нажав кнопку Поле (Text Box), и зададим в окне его
свойств на вкладке Данные (Data) в строке Данные (Control Source)
выражение =Now(). На вкладке Макет (Format) в строке Формат поля
(Format) выберем значение Полный формат даты (General Date). Подпись этого поля
выделим и удалим.  

Просмотр и
печать отчета. Переход из режима конструкторов в режим
предварительного просмотра осуществим, нажав кнопку Предварительный просмотр
(Report View). Для просмотра ранее созданного отчета нужно выбрать его в окне
базы данных на вкладке Отчеты (Reports) и нажать кнопку Просмотр
(Preview). Отчет при просмотре отобразится на экране таким, каким он будет
напечатан. 

Кнопка Печать
(Print) панели инструментов режима предварительного просмотра позволяет вывести
отчет на печать.  

Разработка
отчета на основе запроса. 

Запрос
является мощным и удобным средством выборки  взаимосвязанных данных. Поэтому с
помощью запроса можно подготовить данные для сложного отчета. Рассмотрим
технологию создания сложного отчета с использованием запроса на примере
формирования бланка “Экзаменационная ведомость” для группы студентов по
заданному предмету. Бланк должен иметь форму документа, используемого для ввода
данных после внесения оценок преподавателем в этот бланк.

Для
вывода в отчет реквизитов, указанных в проекте макета нужно определить таблицы
– источники и их взаимосвязи.  Для конструирования отчета во вкладке Создание
в группе  Отчеты  нажмем кнопку Констуктор Отчетов. В окне Новый
отчет выберем запрос, который будет источником данных для отчета.    Для
группировки по виду  нажмем кнопку Сортировка и группировка на панели
инструментов конструктора отчетов и заполним поля открывшегося окна.  После
определения группировки в окне конструктора отчета появятся разделы Заголовок
группы «ВИДЗ» и Примечание группы «ВИДЗ».