Главная книга скачать бланк в word скачать бесплатно

Главная книга – основной документ годового синтетического учета по счетам, используемым организацией.  Это наиболее обобщенная форма хозяйственной операционной деятельности, позволяющая не только получить полное представление о финансовых и производственных процессах, но и выявить возможные нарушения в ходе хозяйствования. Заполнение финансовой отчетности также производится на основе данных главной книги.

Структура главной книги следующая – совокупность отдельных счетов с отображением итоговых данных по ним за отчетные периоды – месяц, квартал, год. Каждый лист книги создается под один счет. В листе указывается оборот счета с кредита в дебет, общие итоги по дебету и по кредиту отдельно, сальдо по кредиту и дебету. В главной книге кредитовый оборот отображается переносом итоговой суммы за месяц, разбивка по корреспондирующим счетам при этом не производится, поскольку развернутые данные находятся в журнале-ордере. Дебетовый оборот собирается из разных журналов-ордеров по мере разноски, учитывая корреспонденцию с другими счетами. Как и в прочих документах бухгалтерской отчетности, итоговые суммы кредита и дебета в главной книге должны совпадать.

С 1960 года, когда главная книга появилась официально, ее применяют практически повсеместно. Но некоторые организации обходятся и без главной книги. В таком случае данные журналов-ордеров обобщаются в шахматной ведомости, а затем переносятся в сальдовую. Ознакомиться с формой главной книги и скачать форму данного документа можно по указанным ниже ссылкам.

Под главной книгой подразумевается основной сводный регистр всех бухгалтерских учетов, где отражаются данные за год по бухгалтерским учетам, используемых компанией.

Содержание главной книги в бухгалтерии

В Главной книге обязательно по каждому счету записывается информация из регистров (журналов-ордеров и другое):

• Кредитовый (1-ой суммой) и дебетовый (с кредитуемыми счетами) обороты за один месяц;

• Сальдо на 1 января и на конец соответствующего месяца.

Данные, обозначающиеся в Главной книге, применяются при составлении отчетности.

Формируется Главная книга, автоматически используемой программой автоматизацией бухгалтерского учета, но на основании ранее введенных в программу операций, связанных с бухгалтерскими счетами.

Оформление Главной книги в бухгалтерии

Каждая компания самостоятельно устанавливает форму Главной книги, после чего она утверждается приложением для целей бухгалтерского учета.

Форма содержит следующие реквизиты:

1. наименование – «Главная книга»;

2. полное наименование компании, сформировавшей Главную книгу;

3. отчетный период, на который заведена книга;

4. данные бухгалтерского учета, отображающиеся в Главной книге;

5. величина финансового измерения объектов бухучета с обозначением единицы измерения;

6. инициалы должностей лиц, которые ответственны за ведение книги, а также их подписи.

В основном Главную книгу составляют в письменном виде или в электронном документе. При осуществлении исправлений книга в обязательном порядке должна содержать даты исправления и подписи всех лиц, ответственных за документ.

Главная книга открывается только на год. Служит она для вывода данных из журналов-ордеров, а также проверки правильности записей по отдельным счетам, включая составление сальдового бухгалтерского баланса.

Кроме этого, она содержит практически всю информацию о финансовом положении организации. Все страницы в книге заключены в переплет и пронумерованы, поскольку она имеет контрольное значение.

На ее последней странице ставиться подпись главного бухгалтера и, конечно же, указывается общее число всех страниц. Нередко данные книги применяют для аналитического и синтетического учета.

Бухгалтерская книга – это официальный документ, отражающий баланс покупаемого и продаваемого товара, включая источники расходов и доходов. Другими словами в этих книгах фиксируется фактически вся информация о хозяйственных операциях.

Ниже расположен типовой бланк и образец Главной книги в бухгалтерии, вариант которого можно скачать бесплатно.

Документ относится к группе «Книга». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение N 4
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

                               ГЛАВНАЯ КНИГА

-----------
¦   КОДЫ  ¦
+---------+
Форма по ОКУД ¦ 0504072 ¦
+---------+
за ____________ 20__ г.            Дата ¦         ¦
+---------+
Учреждение ____________________________________________ по ОКПО ¦         ¦
+---------+
Структурное подразделение _____________________________         ¦         ¦
+---------+
Наименование учредителя _______________________________         ¦         ¦
+---------+
Наименование бюджета __________________________________         ¦         ¦
+---------+
Единица измерения: руб.                                 по ОКЕИ ¦   383   ¦
-----------

--------------------------------------------------------------------------------------------------
N ¦ Номер ¦   Остаток    ¦ Остаток на   ¦   Оборот     ¦    Оборот    ¦   Остаток     ¦ Номер
п/п¦ счета ¦на начало года¦начало периода¦  за период   ¦с начала года ¦   на конец    ¦журнала
¦       ¦              ¦              ¦              ¦              ¦    периода    ¦операций
¦       +--------------+--------------+--------------+--------------+---------------+
¦       ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по    ¦
¦       ¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+---------
1 ¦   2   ¦  3   ¦   4   ¦  5   ¦   6   ¦  7   ¦   8   ¦  9   ¦  10   ¦  11  ¦   12   ¦   13   ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
Итого ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
-------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+---------

Главный бухгалтер ___________ ______________
(подпись)   (расшифровка
подписи)

Исполнитель _____________ ___________ ______________
(должность)   (подпись)   (расшифровка
подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Источник — Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н

Заполняя форму, вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением.

Главная книга бухгалтерии — представляет собой соединение всей локальной информации, изложенной на бумажных и электронных носителях. Фиксация годовых параметров помогает финансовому отделу правильно осуществлять бухгалтерский учет. На сегодняшний день существует масса электронных способов фиксации данных, и во многих учреждениях главная книга формируется автоматически. Документ согласовывается и визируется руководством. Главный отчетный акт предприятия следует составлять с предельной внимательностью, не спеша. Корректировки и исправления в нем не желательны.

Образец заполнения обсуждаемого журнала бухгалтерии можно скачать бесплатно по прямой ссылке на странице. Простейший формат позволит отредактировать текстовый файл и применить образец в собственной практике. Главная книга производит годовые подсчеты предприятия и заполняется на протяжении всего календарного периода. Данный журнал содержит полную картину финансового положения компании. Главная книга прошнуровывается, ее листы нумеруются. Титульная страница должна иметь утвердительную отметку начальства.