Главная книга бухгалтерского учета в excel

Главная книга – основной документ годового синтетического учета по счетам, используемым организацией.  Это наиболее обобщенная форма хозяйственной операционной деятельности, позволяющая не только получить полное представление о финансовых и производственных процессах, но и выявить возможные нарушения в ходе хозяйствования. Заполнение финансовой отчетности также производится на основе данных главной книги.

Структура главной книги следующая – совокупность отдельных счетов с отображением итоговых данных по ним за отчетные периоды – месяц, квартал, год. Каждый лист книги создается под один счет. В листе указывается оборот счета с кредита в дебет, общие итоги по дебету и по кредиту отдельно, сальдо по кредиту и дебету. В главной книге кредитовый оборот отображается переносом итоговой суммы за месяц, разбивка по корреспондирующим счетам при этом не производится, поскольку развернутые данные находятся в журнале-ордере. Дебетовый оборот собирается из разных журналов-ордеров по мере разноски, учитывая корреспонденцию с другими счетами. Как и в прочих документах бухгалтерской отчетности, итоговые суммы кредита и дебета в главной книге должны совпадать.

С 1960 года, когда главная книга появилась официально, ее применяют практически повсеместно. Но некоторые организации обходятся и без главной книги. В таком случае данные журналов-ордеров обобщаются в шахматной ведомости, а затем переносятся в сальдовую. Ознакомиться с формой главной книги и скачать форму данного документа можно по указанным ниже ссылкам.

Перейти к основному контенту

Под главной книгой подразумевается основной сводный регистр всех бухгалтерских учетов, где отражаются данные за год по бухгалтерским учетам, используемых компанией.

Содержание главной книги в бухгалтерии

В Главной книге обязательно по каждому счету записывается информация из регистров (журналов-ордеров и другое):

• Кредитовый (1-ой суммой) и дебетовый (с кредитуемыми счетами) обороты за один месяц;

• Сальдо на 1 января и на конец соответствующего месяца.

Данные, обозначающиеся в Главной книге, применяются при составлении отчетности.

Формируется Главная книга, автоматически используемой программой автоматизацией бухгалтерского учета, но на основании ранее введенных в программу операций, связанных с бухгалтерскими счетами.

Оформление Главной книги в бухгалтерии

Каждая компания самостоятельно устанавливает форму Главной книги, после чего она утверждается приложением для целей бухгалтерского учета.

Форма содержит следующие реквизиты:

1. наименование – «Главная книга»;

2. полное наименование компании, сформировавшей Главную книгу;

3. отчетный период, на который заведена книга;

4. данные бухгалтерского учета, отображающиеся в Главной книге;

5. величина финансового измерения объектов бухучета с обозначением единицы измерения;

6. инициалы должностей лиц, которые ответственны за ведение книги, а также их подписи.

В основном Главную книгу составляют в письменном виде или в электронном документе. При осуществлении исправлений книга в обязательном порядке должна содержать даты исправления и подписи всех лиц, ответственных за документ.

Главная книга открывается только на год. Служит она для вывода данных из журналов-ордеров, а также проверки правильности записей по отдельным счетам, включая составление сальдового бухгалтерского баланса.

Кроме этого, она содержит практически всю информацию о финансовом положении организации. Все страницы в книге заключены в переплет и пронумерованы, поскольку она имеет контрольное значение.

На ее последней странице ставиться подпись главного бухгалтера и, конечно же, указывается общее число всех страниц. Нередко данные книги применяют для аналитического и синтетического учета.

Бухгалтерская книга – это официальный документ, отражающий баланс покупаемого и продаваемого товара, включая источники расходов и доходов. Другими словами в этих книгах фиксируется фактически вся информация о хозяйственных операциях.

Ниже расположен типовой бланк и образец Главной книги в бухгалтерии, вариант которого можно скачать бесплатно.