Главная книга бланк скачать бесплатно формате word

Главная книга – основной документ годового синтетического учета по счетам, используемым организацией.  Это наиболее обобщенная форма хозяйственной операционной деятельности, позволяющая не только получить полное представление о финансовых и производственных процессах, но и выявить возможные нарушения в ходе хозяйствования. Заполнение финансовой отчетности также производится на основе данных главной книги.

Структура главной книги следующая – совокупность отдельных счетов с отображением итоговых данных по ним за отчетные периоды – месяц, квартал, год. Каждый лист книги создается под один счет. В листе указывается оборот счета с кредита в дебет, общие итоги по дебету и по кредиту отдельно, сальдо по кредиту и дебету. В главной книге кредитовый оборот отображается переносом итоговой суммы за месяц, разбивка по корреспондирующим счетам при этом не производится, поскольку развернутые данные находятся в журнале-ордере. Дебетовый оборот собирается из разных журналов-ордеров по мере разноски, учитывая корреспонденцию с другими счетами. Как и в прочих документах бухгалтерской отчетности, итоговые суммы кредита и дебета в главной книге должны совпадать.

С 1960 года, когда главная книга появилась официально, ее применяют практически повсеместно. Но некоторые организации обходятся и без главной книги. В таком случае данные журналов-ордеров обобщаются в шахматной ведомости, а затем переносятся в сальдовую. Ознакомиться с формой главной книги и скачать форму данного документа можно по указанным ниже ссылкам.

На странице представлен образец документа «Главная книга» с возможностью скачать его в формате xls.

Главной книгой называется один из основных годовых документов синтетического учета по всем счетам, которые использует предприятие. Она является самой обобщенной формой операционной хозяйственной деятельности. Книга дает возможность получения полного представления о производственных и финансовых процессах, а также выявляются возможные нарушения, которые могут возникнуть в результате хозяйственной деятельности компании. Вся финансовая отчетность за год также заполняется на основании данных, внесенных в главную книгу.

Официально этот документ появился в 1960 году и с тех пор используется практически во всех сферах бизнеса. Существуют некоторые организации, которые не применяют главную книгу. Они обходятся журналами-ордерами, обобщенными в шахматную ведомость, данные из которой затем переносят в сальдовый отчет. Но это более трудоемкая и не очень удобная процедура.

Особенности структуры и заполнения главной книги

Структуру книги составляют отдельные счета, в которых отображаются итоговые месячные, квартальные и годовые данные по ним. Каждый лист книги формируется под один конкретный счет. На листе необходимо учитывать:

• обороты счета с кредита в дебит;
• общие итоги по кредиту;
• общие результаты по дебиту;
• сальдо по дебиту и кредиту.

В главной книге отображают кредитовый оборот с помощью переноса суммы за каждый месяц. Корреспондирующие счета при этом не подлежат разбивке, так как все данные по ним уже имеются в ордере. При сборе дебетовых оборотов учитывается корреспонденция с другими счетами, а данные берутся по местам разноски из различных ордеров-журналов. В главной книге, как и во всей иной бухгалтерской документации, должны совпадать суммы дебета и кредита.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Под главной книгой подразумевается основной сводный регистр всех бухгалтерских учетов, где отражаются данные за год по бухгалтерским учетам, используемых компанией.

Содержание главной книги в бухгалтерии

В Главной книге обязательно по каждому счету записывается информация из регистров (журналов-ордеров и другое):

• Кредитовый (1-ой суммой) и дебетовый (с кредитуемыми счетами) обороты за один месяц;

• Сальдо на 1 января и на конец соответствующего месяца.

Данные, обозначающиеся в Главной книге, применяются при составлении отчетности.

Формируется Главная книга, автоматически используемой программой автоматизацией бухгалтерского учета, но на основании ранее введенных в программу операций, связанных с бухгалтерскими счетами.

Оформление Главной книги в бухгалтерии

Каждая компания самостоятельно устанавливает форму Главной книги, после чего она утверждается приложением для целей бухгалтерского учета.

Форма содержит следующие реквизиты:

1. наименование – «Главная книга»;

2. полное наименование компании, сформировавшей Главную книгу;

3. отчетный период, на который заведена книга;

4. данные бухгалтерского учета, отображающиеся в Главной книге;

5. величина финансового измерения объектов бухучета с обозначением единицы измерения;

6. инициалы должностей лиц, которые ответственны за ведение книги, а также их подписи.

В основном Главную книгу составляют в письменном виде или в электронном документе. При осуществлении исправлений книга в обязательном порядке должна содержать даты исправления и подписи всех лиц, ответственных за документ.

Главная книга открывается только на год. Служит она для вывода данных из журналов-ордеров, а также проверки правильности записей по отдельным счетам, включая составление сальдового бухгалтерского баланса.

Кроме этого, она содержит практически всю информацию о финансовом положении организации. Все страницы в книге заключены в переплет и пронумерованы, поскольку она имеет контрольное значение.

На ее последней странице ставиться подпись главного бухгалтера и, конечно же, указывается общее число всех страниц. Нередко данные книги применяют для аналитического и синтетического учета.

Бухгалтерская книга – это официальный документ, отражающий баланс покупаемого и продаваемого товара, включая источники расходов и доходов. Другими словами в этих книгах фиксируется фактически вся информация о хозяйственных операциях.

Ниже расположен типовой бланк и образец Главной книги в бухгалтерии, вариант которого можно скачать бесплатно.

Документ относится к группе «Книга». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение N 4
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

                               ГЛАВНАЯ КНИГА

-----------
¦   КОДЫ  ¦
+---------+
Форма по ОКУД ¦ 0504072 ¦
+---------+
за ____________ 20__ г.            Дата ¦         ¦
+---------+
Учреждение ____________________________________________ по ОКПО ¦         ¦
+---------+
Структурное подразделение _____________________________         ¦         ¦
+---------+
Наименование учредителя _______________________________         ¦         ¦
+---------+
Наименование бюджета __________________________________         ¦         ¦
+---------+
Единица измерения: руб.                                 по ОКЕИ ¦   383   ¦
-----------

--------------------------------------------------------------------------------------------------
N ¦ Номер ¦   Остаток    ¦ Остаток на   ¦   Оборот     ¦    Оборот    ¦   Остаток     ¦ Номер
п/п¦ счета ¦на начало года¦начало периода¦  за период   ¦с начала года ¦   на конец    ¦журнала
¦       ¦              ¦              ¦              ¦              ¦    периода    ¦операций
¦       +--------------+--------------+--------------+--------------+---------------+
¦       ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по   ¦ по   ¦  по    ¦
¦       ¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+---------
1 ¦   2   ¦  3   ¦   4   ¦  5   ¦   6   ¦  7   ¦   8   ¦  9   ¦  10   ¦  11  ¦   12   ¦   13   ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+--------+
Итого ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦        ¦
-------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+---------

Главный бухгалтер ___________ ______________
(подпись)   (расшифровка
подписи)

Исполнитель _____________ ___________ ______________
(должность)   (подпись)   (расшифровка
подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Источник — Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н

Заполняя форму, вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением.