Гиперссылки в word 2010 внутри документа - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Создание гиперссылки в Word 2007
2 Как оформлять ссылку?
3 Как вставить гиперссылку в Word 2010?
4 Оглавление в Word 2010
5 Оформление оглавления
6 Гиперссылка на электронный адрес
7 Как сделать ссылку на сайте в Word
8 Как сделать ссылку на место в документе Word
9 Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word
10 Создание гиперссылки в документе Word 2007
11 Создание гиперссылки в документе Word 2003
12 Создание гиперссылки в документе Word 2010
13 Выводы статьи

Работая с офисными программами, пользователь часто сталкивается с гиперссылками. Они дают возможность переходить на веб-страницы и открывать другие документы, необходимые для работы. Для того чтобы оптимизировать рабочий процесс, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку. Это поможет с легкостью переходить к нужному тексту, файлу или картинке, не тратя время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны между собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, поэтому пользователи могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант программы.

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.

Чтобы получилась гиперссылка в «Ворде» 2007, грамотно вставленная в текст, необходимо знать определенные правила ее создания. Очень важно, чтобы она гармонировала с общим текстом по смысловой нагрузке.

Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Чтобы перейти по ссылке, достаточно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, нужно нажать «Да». После этого будет открыт документ, на который была ссылка. Если пользователю неудобно переходить таким образом, в Word есть возможность поменять настройки. После этого достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 необходимо перейти в раздел «Файл», а в Word 2007 – в Office. Там будет вкладка «Параметры». Далее нужно найти пункты «Дополнительно» и «Параметры вставки». Если убрать галочку напротив строки Ctrl + … и нажать ОК, настройки будут изменены.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля «Текст» будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки «Вставка» и пункта «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать необходимые объекты.

Редактируются гиперссылки благодаря контекстному меню, которое появляется после нажатия правой клавиши мышки. Их можно изменять, копировать или удалять.

Гиперссылка в «Ворде-2010» создается так же, как и в версии «Ворд-2007». Необходимо открыть документ и определить, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, необходимо на нем клацнуть правой клавишей мышки и выбрать пункт «Гиперссылка». После этого перед пользователем откроется окошко «Вставить ссылку». Вызвать его можно и другим способом: для этого нужно найти вкладку «Вставка» и нажать на пункт «Гиперссылка».

Опытные пользователи для собственного удобства применяют не только знания, как в «Ворде» сделать гиперссылку, но и вписывают подсказку. Для этого необходимо перейти в поле «Текст для отображения» и ввести туда нужные предложения.

Если пользователю нет необходимости создавать текст, достаточно указать сетевой адрес. После этого необходимо нажать ОК. Теперь выбранное словосочетание станет ссылкой и поможет с легкостью переходить на нужный документ или файл.

Гиперссылка в «Ворде» устанавливается не только на другие объекты, но и в рамках одного документа. Структурировав текст и создав закладки, нужно перейти в раздел «Вставки» и указать нужные параметры.

Оглавление в Word 2010

Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и уметь работать с оглавлением.

При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы – на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии «привязываются» все остальные главы.

Оформление оглавления

При желании пользователь может изменить стиль оглавления, сделав его заметным и непохожим на остальной текст.

Для этого необходимо выделить ту главу, которая уже стала ссылкой, а затем перейти в раздел Hyperlink и выбрать пункт Placeinthisdocument. Указав ее в правом углу, нужно нажать ОК. Теперь глава не выполняет функцию ссылки, и ее стиль можно поменять. Если действие успешно выполнено, нужно выделить следующую главу и нажать Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.

Гиперссылка на электронный адрес

Если пользователь знает, как в «Ворде» сделать гиперссылку, ему будет намного проще работать с программой и создавать документы, удобные для восприятия. Если возникает необходимость оставить ссылку на электронный адрес, сделать это можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста или рисунок, следует перейти в меню «Гиперссылка». В разделе «Связи» нужно нажать «Электронная почта» и ввести адрес.

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Выводы статьи

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Гиперссылка – это определенный текст или рисунок, при нажатии на который, откроется или заданное место в этом же документе, или картинка, или другой документ и прочее. Не просмотренная гиперссылка в Ворде выделена синим цветом и подчеркнута.

Чтобы перейти по гиперссылке в документе, наведите курсор мышки на нее и нажмите «Ctrl». Когда указатель поменяет вид, кликните по гиперссылке.

Если Вы уже переходили по гиперссылке, то в документе она будет выделена сиреневым цветом.

На этом с теорией закончим. Давайте разбираться, как сделать гиперссылку в MS Word.

Самый простой способ – это просто скопировать адрес сайта. Выделите и скопируйте текст с адресной строки браузера.

Теперь откройте документ, установите курсор в нужном месте и вставьте ссылку. Нажмите после этого на пробел или «Enter». Обычная ссылка стала гиперссылкой в документе Ворд и ведет на указанный сайт.

Если Вы копируете фрагмент текста, в котором есть ссылки, то автоматически они не преобразуются в гиперссылки. Для этого установите курсор в конце нужной ссылки и нажмите пробел.

Теперь рассмотрим, как сделать текст гиперссылкой. Для этого, выделите нужный фрагмент текста или слово, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка».

Откроется следующее окно. В поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей», в поле «Адрес» вставьте электронный адрес нужного сайта. Нажмите «ОК».

Текст в документе можно связать гиперссылкой не только с адресом сайта в Интернете. Например, можно сделать текстовую гиперссылку для открытия программы или папки.

Выделите текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».

Затем, в поле «Папка» выберите, где хранится нужный файл. В окошке ниже кликните мышкой по ярлыку программы, ее исполняемому файлу или любой нужной папке. Также можно выбрать вордовский, любой другой документ, или картинку.

В рассмотренном примере, при нажатии на «документ» открывается папка «Downloads».

Чтобы сделать картинку гиперссылкой – выделите ее и повторите вышеописанные действия. Если картинка в тексте будет служить гиперссылкой, то при наведении на нее, появится всплывающее окошко. Нажмите Ctrl и кликните по ней.

Если в качестве гиперссылки Вы захотите использовать фрагмент текста из другого документа Ворд, то открывайте этот документ. Теперь выделяем в нем нужный текст и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Не отпуская кнопку, перетащите выделенный фрагмент в нужное место текущего документа.

Появится следующее контекстное меню. В нем кликните по пункту «Создать гиперссылку».

Кусочек текста будет добавлен как гиперссылка. При нажатии на нее будет открываться тот документ, из которого он был взят.

Также Вы можете изменить, выделить, открыть, копировать или удалить гиперссылку в документе Ворд. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужное действие.

Теперь Вы знаете различные способы, которые помогут Вам сделать гиперссылку в Ворде. Если остались какие-то вопросы – задавайте их в комментариях.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете добавить в документ гиперссылки, позволяющие читателям быстро переходить к информации в другой части документа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.

Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.

Выбор места назначения

Отметьте место назначения гиперссылки с помощью закладки или стиля заголовка.

Вставка закладки

Выберите текст или элемент или же щелкните место, где нужно вставить закладку.
Нажмите кнопку Вставить _Гт_ закладку.
В поле имя закладки введите имя.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Нажмите кнопку Добавить.

Применение стиля заголовка

Заголовки автоматически отмечаются как место назначения. Все, что нужно — применить один из встроенных стилей заголовков.

Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Главная выберите нужный стиль.

Добавление ссылки

После выбора места назначения вы можете добавить ссылку.

Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

См. также

Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

Добавление PDF-файла в документ Office

Использование гиперссылок в оглавлениях

Создание оглавления

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка на элемент текущего документа

Гиперссылка на другой документ
Гиперссылка на элемент другого документа
Гиперссылка на новый документ
Гиперссылка на адрес электронной почты
Удаление гиперссылок в ворде

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.

Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.

Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!

Применение гиперссылок

Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.

В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:

Указать источник на интернет-ресурс
Запустить файл с компьютера
Для быстрого перемещения по документу
Для перехода на необходимую главу из оглавления.

Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.

Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:

Через верхнее меню
Выделив нужный фрагмент
Через сочетание клавиш

Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.

В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»

Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.

Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.

Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.

А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:

Через вкладку «Вставка»
Выделив нужный фрагмент
Через сочетание клавиш

Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.

В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».

Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».

Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.

Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.

Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.

Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.

Ссылка на сайт

Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.

Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.

Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
Нажимаем ОК.

В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.

Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.

Ссылка на другой документ

Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.

Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.

Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
Нажимаем ОК.

После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.

Ссылка на текст в документе

Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.

Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.

А как сделать красивое содержание мы рассматривали в предыдущей статье про табуляцию в ворде. Обязательно почитайте!

Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.

Для примера я решил взять предыдущую статью про табуляцию и на ее примере сделать ссылку на заключение. Специально для этого я сделал содержание.

Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.

Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».

Теперь возвращаемся к началу документа, где обычно располагается содержание. Выделяем нужный текст и переходим в меню настроек гиперссылок.

Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
Выбираем созданную нами закладку.
Нажимаем ОК

Эти действия позволят нам сделать очень удобное содержание, которое поможет вам и читающему человеку легче читать и ориентироваться по страницам. Удобно и главное красиво! Вот мы и разобрались в вопросе, как сделать гиперссылку в ворде.

Заключение

Сегодня мы снова немного глубже узнали программу Microsoft Word и научились важному умению, как сделать гиперссылку в ворде.

Предлагаю подвести итог всей статьи и упорядочить все наши знания.

Название ссылки	Описание	Назначение
На сайт	При нажатии выполняется переход на интернет-ресурс	Для удобной отсылки и цитирования других источников.
На файл с накопителя компьютера	При нажатии запускается сторонний файл.	Для упорядочивания. Как правило, используется при больших объемах текста и невозможности все разместить в одном файле.
На текст в документе	При нажатии выполняется переход в место расположения ссылаемого текста	Для упорядочивания текста в документе. Используется, в основном, для оглавлений. Позволяет экономить время, моментально переходя на нужную главу. Очень удобно в объемных файлах.

Вот и всё, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что статья вам очень понравилась и оказалась для вас полезной. Используйте эти знания с пользой для себя.

Если остались вопросы обязательно пишите их в комментариях, а я постараюсь на них ответить и помочь вам. А на этой ноте я с вами попрощаюсь. Всего хорошего и увидимся в следующих публикациях! До свидания!

Как сделать ссылку в Ворде. Гиперссылки в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам необходимо сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь необходимо вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на необходимое место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала необходимо установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в необходимое место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь необходимо ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне необходимо выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора необходимой закладки вам необходимо выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам необходимо выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

необходимо отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Источник

What to Know

Highlight text or image > right-click text and select Link or Hyperlink > choose destination and enter info > OK.
Next, select Existing File or Web Page and enter URL to link outside of document.
Select Place in This Document > select location to link inside of document.

This article explains how to insert or remove a hyperlink in a Word document using Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word Starter 2010.

Insert and Remove a Hyperlink in Word

To add and delete hyperlinks in a Word document:

Highlight the text or image that you want to link.
Right-click the text and choose Link or Hyperlink (depending on the version of Microsoft Word).
Select the type of destination you want to link to, then fill in the appropriate information.
- Choose Existing File or Web Page, go to the Address text box, then enter a URL.
- Choose Place in This Document, then select a location within the document.
- Choose Create New Document, go to the Name of new document text box, then enter the name of a new document. If needed, in the Full path section, select Change to change the document folder. In the When to edit section, choose whether you want to edit the document now or later.
- Choose E-mail Address, go to the E-mail Address text box, then enter the email address you want readers to send email to. In the Subject text box, type the subject.
Select OK.
The text now shows up as a hyperlink in the document.
To remove a hyperlink, right-click the link text, then choose Remove Hyperlink.

Use the Right Kind of Hyperlink

There are different kinds of hyperlinks. Choose the one that points your readers to the most helpful information to supplement your document.

Existing File or Web Page Hyperlinks

When you choose this option, the hyperlink opens a website or file. For example, if you’re writing an article about your camping trip to Rocky Mountain National Park, provide a hyperlink to the appropriate section of the National Park Service so readers can quickly find the information they need to plan a similar trip.

Another use might be if you wrote an article about the National Park Service and the document is available to your readers, link to the Word file you created. When the reader selects the hyperlink, that file opens.

Place in This Document Hyperlinks

Another type of hyperlink jumps to a different place in the same document upon selection. Often called an anchor link, this type of link doesn’t take the reader away from the document.

When a document is long and includes sections or chapters that are formatted as headings, create a table of contents at the beginning of the document. Include hyperlinks in the table of contents so that readers can jump to a particular heading.

You could also use this type of hyperlink at the end of each section to return to the top of the document.

Create a New Document Hyperlink

A hyperlink can create a new document when selected. When adding this type of hyperlink, choose whether to make the document at the time you create the link or later. If you choose to make the new document when you create the hyperlink, a new document opens, which you can edit and save. After that, the hyperlink points to that document, exactly like the Existing File or Web Page option.

If you choose to make the document later, you’re prompted to create the new document when you select the hyperlink after the hyperlink has been created. This type of hyperlink is useful if you want to link new content to the current document but don’t want to create the new content yet. Instead, provide the hyperlink to it so you’ll remember to work on the document later. When you do create the document, it will be linked in the main document.

Email Address Hyperlinks

The last type of hyperlink you can make in Microsoft Word is one that points to an email address so that, when selected, the default email client opens and begins composing the message using the information from the hyperlink.

Choose a subject for the email and more than one email address that the message should be sent to. This information is pre-filled for readers when they select the hyperlink but they can change this information before they send the message.

This type of hyperlink is useful for situations when you want readers to contact you to set up a meeting or request additional information.

About Linking in a Word Document

A hyperlink in a Microsoft Word document enables readers to jump from the link to a different place in the document, to a different file or website, or to a new email message. In Word documents, hyperlink text is a different color than other text and is underlined. When you hover over a hyperlink, a preview shows where the link goes. When you select the link, you’re directed to the other content.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Гиперссылкой называется часть гипертекстового документа (в данном случае Word), ссылающаяся на какой-то сторонний элемент (команду, файл, место в том же или ином файле, страницу в всемирной паутине и т.д.). Клик мыши по ней перебросит Вас туда, куда она ссылается. Простая ссылка без приставки «гипер» — это обычное упоминание ресурса в тексте или в устном выражении.

Гиперссылка обычно выделена графически синим/фиолетовым цветом с подчеркиванием. При наведении курсора появляется рука, символизирующая возможность перехода по ней, в Word при этом понадобится удерживать нажатой клавишу Ctrl. Открытая ранее ссылка чаще всего выделяется цветом, отличающимся от не посещённой.

Классифицируются на внутренние – на элемент того же файла, в котором они содержатся, и внешние – ведут к внешнему источнику (например, на сайт или какой-либо файл).

Ссылки бывают графическими или текстовыми.

Гиперссылка на внутренний элемент

Выделите текст, который желаете сделать в дальнейшем гиперссылкой. Дальше 2 варианта. Первый – щелкните правой кнопкой и выберите поле гиперссылка.

Способ второй – на Панели инструментов откройте вкладку Вставка, затем нажмите на кнопку Ссылки и в раскрывшемся меню выполните команду Гиперссылка.

В обоих случаях Вы попадете в одно и то же окно. Слева выбираем Раздел — Место в документе и выберите с чем связать.

Однако таким способом можно ссылаться на элементы отформатированного текста, который оформлен с использованием заголовков.

Если же Вы хотите ссылаться на произвольное место, то перейдите к этом месту, выделите желаемый элемент и выберите на Панели вкладку Вставка / Ссылки, а там команду Закладка.

Дайте имя закладке и жмите Добавить – всё, теперь Вы сможете на неё ссылаться, как было показано ранее.

Создаем ссылку на другой файл или сайт

В том же окне под названием Вставка гиперссылки есть возможность ссылаться на веб-сайт.

Следует понимать, что в простейшем случае гиперссылка состоит из двух частей – текста и адреса. Введите адрес сайта, таким же образом можно сослаться на любой другой. Текст у вас уже есть, а адрес — это как раз то, что и делает его кликабельным, то есть превращает в гиперссылку.

В Word есть возможность сразу ввести адрес сайта, и он автоматически станет гиперссылкой, на которую вы затем сможете перейти, кликнув левой кнопкой мыши при удерживаемой кнопке Ctrl.

Данная функция возможна, если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено.

Если вы не знаете точный адрес сайта, то нажмите кнопку «Интернет» и скопируйте URL-адрес веб-странички.

Ссылаемся на элемент другого документа

В вышеупомянутом окне, в разделе «Связать с» выберите «Файл, веб-страница», тут есть возможность сослаться на элемент другого файла.

Ищете его в проводнике в раскрывшемся списке или в текущей папке.

Ссылаемся на новый документ

Выбрав раздел Новый документ и указав его имя в соответствующем поле можно ссылаться на новый документ.

Ссылаемся на адрес электронной почты

Привязать электронный ящик очень просто, введя его адрес и нажав Enter.

Чуть более сложный путь – открыв уже знакомое нам окно и задав соответствующий e-mail в разделе Электронная почта.

Можно создать всплывающую подсказку, которая будет появляться при наведении курсора и определить тему.

Удаляем гиперссылку

Можно удалить одну конкретную ссылку или все, содержащиеся в данном документе Word.

Выберите текст содержащий гиперссылку. Откройте окно Вставка / Изменение гиперссылки.

Тут кликните по кнопке Удалить ссылку.

Те же действия можно произвести проще – выделив гиперссылку, вызвав контекстное меню – Удалить гиперссылку.

При этом текст не изменится.

Еще один вариант – установить курсор справа от последнего символа ссылки и нажать один раз клавишу backspace.

Чтобы изменить назначение связанного текста, откройте контекстное меню и выберите пункт, отвечающий за изменение.

Удалить все гиперссылки со страницы

Для полного удаления всех таких ссылок выделите весь документ нажав «Ctrl+A» или протянув зажатой левой клавишей через весь текст документа.

Далее нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+F9».

Ссылки удалятся, а текст, при этом останется с прежним форматированием – то есть превратятся в обычный текст, без выделения синим цветом и подчеркивания.

Все вышеприведенные действия аналогичны для любых версий офисного пакета Word, различия могут быть только в интерфейсе программ.

Источник