Гиперссылки в документе word 2007

Как сделать гиперссылку в Ворде

При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.

Ссылка на интернет-адрес

Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.

Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:

1. Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
2. Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.

Ввод адреса Интернет-страницы в специально отведенном для этого поле в открывшемся окне, подтверждение путем нажатия «Ок».

После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:

1. Выделить текст, на который нужно сослаться.
2. Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
3. Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
4. В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.

Для создания самой гиперссылки нужно:

1. Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
2. В выпадающем перечне функций выбрать «Гиперссылка».
3. В левой части открывшегося окна имеется раздел «Связать с. », где следует нажать на «местом в документе».

В отображающемся перечне будет видна созданная закладка. Ее выбор подтверждается кликом «Ок».

Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.

Удаление гиперссылки

После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

• Гиперссылка на элемент текущего документа

• Гиперссылка на другой документ
• Гиперссылка на элемент другого документа
• Гиперссылка на новый документ
• Гиперссылка на адрес электронной почты
• Удаление гиперссылок в ворде

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

• В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
• Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
• В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
• В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
• Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

• Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
• Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
• Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
• Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

• В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
• В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
• Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
• В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Word 2007 и Word 2003

ВВЕДЕНИЕ

В статье описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.

Дополнительная информация

Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей веб-страницы, такой как www.microsoft.com, в документ. Это происходит только в том случае, если функция автоматического форматирования гиперссылок не отключена. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы, находящиеся на локальном или в общей сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными, или же эти гиперссылки могут быть относительными по отношению к документу, над которым вы сейчас работаете.

По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.

Определения и примеры

Гиперссылка
Гиперссылка — это выделенный цветом и подчеркнутый текст или графический элемент, который можно щелкнуть для открытия одного из следующих элементов:

Местоположения в файле

Веб-страницы в Интернете

Веб-страницы в интрасети

Узла Gopher, Telnet или FTP

Кроме того, щелкнув гиперссылку, можно просмотреть группы новостей.

Абсолютная гиперссылка
Абсолютная гиперссылка — это гиперссылка, содержащая полный адрес файла или веб-узла. Следующий адрес является примером такого полного адреса в абсолютной гиперссылке:

База гиперссылки
База гиперссылки — это совместно используемый в файле путь, указывающий на файл, в котором содержится гиперссылка на файл назначения.

Относительная гиперссылка
Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит адрес относительно адреса файла назначения. Адрес файла назначения также известен как база гиперссылки.

Например, документ имеет следующую базу гиперссылки:

C:Documents and Settings UsernameMy DocumentsДокумент, называющийся «Sales.doc», расположен по следующему пути:

C:Documents and Settings UsernameMy DocumentsAprilSales.docОтносительная гиперссылка на документ содержит только относительный адрес Sales.doc. Поэтому относительная гиперссылка содержит следующий адрес:

Использование абсолютных гиперссылок взамен относительных гиперссылок

Для использования абсолютных гиперссылок выполните следующие действия.

Используйте абсолютные гиперссылки во всех документах Word. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.

Способ 1. Word 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно.

На вкладке Общие выберите Параметры веб-документа.

Перейдите на вкладку Файлы.

Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Способ 2. Word 2003

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Откройте вкладку Общие.

Нажмите кнопку Параметры веб-документа.

Перейдите на вкладку Файлы.

Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Используйте абсолютные гиперссылки в одном документе. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.

Способ 1. Word 2007

Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.

Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.

Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.

Перейдите на вкладку Сводка.

В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.

Способ 2. Word 2003

Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.

В меню Файл выберите команду Свойства.

Перейдите на вкладку Сводка.

В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.

Сброс гиперссылок

Для сброса гиперссылок в документе выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши нужную гиперссылку и выберите пункт Изменить гиперссылку.

В поле Поиск в выберите документ, который будет открываться этой гиперссылкой, или введите URL-адрес назначения в поле Адрес.

Нажмите кнопку ОК.

Как установить базу гиперссылки

Чтобы установить базу гиперссылки для всех гиперссылок или URL-адресов в документе, используйте один из следующих способов в зависимости от вашей версии Word.

Способ 1. Word 2007

Откройте документ, в котором нужно установить базу гиперссылки

Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.

Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.

Перейдите на вкладку Сводка.

В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.

Нажмите кнопку ОК.

Способ 2. Word 2003

Откройте документ, для которого нужно установить базу гиперссылки

В меню Файл выберите пункт Свойства и перейдите на вкладку Документ.

В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание. Для переопределения базы гиперссылки введите полный адрес гиперссылки в поле Адрес в диалоговом окне Вставить гиперссылку.