Гиперссылка в word на команду - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Создаем настраиваемую гиперссылку
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

Создаем гиперссылку на другое место в документе
- Как отметить место назначения ссылки?
- Добавляем закладку
- Используем стиль заголовка
- Добавляем ссылку
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
- Отмечаем место назначения гиперссылки
- Добавляем ссылку
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
- Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
- Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
- Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
Вопросы и ответы

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Источник

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа
- Гиперссылка на другой документ
- Гиперссылка на элемент другого документа
- Гиперссылка на новый документ
- Гиперссылка на адрес электронной почты
- Удаление гиперссылок в ворде

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку «Вставка», которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки», а в ней кликнуть по кнопке «Закладка». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя», и для завершения кликнуть на кнопку «Добавить». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбрать пункт «Гиперссылка». Далее откроется окно, и в разделе «Связать с» необходимо выбрать элемент с надписью «местом в документе»:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку «ОК». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно «Вставка гиперссылки», кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт «Гиперссылка». Или же найти этот пункт в «Ссылках» на вкладке «Вставка»;
Далее в колонке под названием «Связать с» выбрать первый пункт с надписью «файлом, веб-страницей»;
В поле «Папка» в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле «Адрес»;
Для завершения кликнуть «Ок»:

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно «Вставка гиперссылки» (следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте);
Связать с необходимым документом, выбрав «Файлом, веб-страницей»;
Кликнуть по кнопке «Закладка…». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку «Ок».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке «Связать с» выбрать пункт «Новым документом»;
В поле «Имя нового документа» ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Изменить» и выбрать нужный раздел;
В поле «Когда вносить правку в новый документ» выбрать «Позже»:

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word, находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки». Меняется лишь пункт в разделе «Связать с», в котором необходимо выбрать элемент с надписью «Электронной почтой». Выполнив это, нужно в поле «Адрес» ввести адрес электронной почты и нажать «Ок»:

Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter. Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне «Вставка гиперссылки» можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке «Подсказка». Откроется окно под названием «Подсказка для гиперссылки». В поле «Текст подсказки» необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку «Ок». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки «Ctrl» и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl», необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке «Файл» вверху панели инструментов, и выбрать пункт «Параметры».

После этого откроется окно «Параметры Word», в котором необходимо выбрать пункт «Дополнительно». Справа, в подразделе «Параметры правки» нужно снять галочку с пункта «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт «Удалить гиперссылку». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу «Backspace» один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом (символы, изображение, текст) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу «Delete».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Источник

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

Применение гиперссылки в Word;
Как сделать гиперссылку в Word:
- Создание гиперссылки на веб-страницу;
- Создание гиперссылки на документ в Ворде;
- Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
- Гиперссылка на текст внутри документа.
Как изменить гиперссылку;
Как убрать гиперссылку в Word:
- Как удалить все гиперссылки;
- Как удалить одну гиперссылку.

Применение гиперссылки в Word

Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

перейти на страницу сайта;
вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
активировать адрес электронной почты;
быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

Как сделать гиперссылку в Word

Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

сделать гиперссылку на страницу;
сделать гиперссылку на документ в ворде;
сделать гиперссылку на текст внутри документа.

Приступим к самому интересному.

Создание гиперссылки на веб-страницу

В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
Перейти в пункт меню «Вставка».
Выбрать команду «Ссылки».
Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
Кликнуть «ОК».

В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

Создание гиперссылки на документ в Ворде

В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
Перейти в пункт меню «Вставка».
Выбрать команду «Ссылки».
Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
Нажмите «ОК»,

Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты

При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
Перейти в пункт меню «Вставка».
Выбрать команду «Ссылки».
Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

Гиперссылка на текст внутри документа

Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
Перейти в пункт меню «Вставка».
Выбрать команду «Ссылки».
Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
Нажимаем на иконку «Местом в документе».
В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
Подтверждаем действие командой «Ок».

Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

Как изменить гиперссылку

Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

Как убрать гиперссылку в Word

Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

Как удалить все гиперссылки

Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

Как удалить одну гиперссылку

При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

Выделить текст, содержащий гиперссылку.
Нажать на правую клавишу мыши.
В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания гиперссылок в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как создать ссылку на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты или связать данные из одного расположения в другое в текущем документе. Вы также узнаете, как создавать закладки, вставлять подсказки и изменять цвет текста ссылки.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки
Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты
- Ссылка на веб-страницу
- Создание ссылки на файл
- Создание ссылки на новое сообщение электронной почты
Ссылка на расположение в документе
- Добавление закладки
Вставка подсказки на экране
Изменение цвета текста ссылки
- Настройка цвета текста ссылки
Удаление гиперссылки
Отключение автоматического форматирования для ссылок

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. В документе введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. Вы услышите фразу «Отменить».

Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

В Word можно создавать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новое сообщение электронной почты. Почти каждый элемент в Word можно превратить в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, SmartArt или значок.

Ссылка на веб-страницу

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Фокус окажется в поле Адрес.
Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.
Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.
Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Создание ссылки на файл

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши ALT+С, ЮС, I. Вы услышите сообщение «Последние элементы» и название документа, который вы открывали последним.
Выполните одно из следующих действий:
- Если вы недавно открывали нужный файл, найдите его в списке Последние элементы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы найти файл на компьютере, нажмите клавишу I, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Текущая папка, дерево», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  
  Совет: Если файл не находится в отображаемой по умолчанию папке, нажмите клавиши ALT+L, чтобы открыть раскрывающееся меню Поиск в , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы найти нужную папку, нажмите клавишу ВВОД, а затем найдите файл аналогичным образом.
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

Иногда требуется сделать так, чтобы пользователи могли отправлять сообщения во время чтения документа. Например, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительных сведений или отправить отзывы о вашей идее. Word позволяет добавить ссылку, которая открывает новое сообщение электронной почты с уже заполненным адресом и темой.

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно сообщения электронной почты. Вы услышите фразу «Email адрес».
Введите адрес электронной почты, а затем нажимайте клавишу TAB для перехода к полю Тема.
Введите тему письма и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.
Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

Совет: Если не указать текст ссылки, будет отображаться длинная ссылка mailto:, включающая адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.
Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Ссылка на расположение в документе

Вы можете ссылаться на предопределенные заголовки или закладки в документе.

Инструкции по применению встроенных стилей заголовков к документу см. в разделе «Использование заголовков» статьи Использование средств чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть вкладку Выберите место в этом документе . Основное внимание уделяется списку, который содержит заголовки и закладки, на которые можно ссылаться в текущем документе.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместиться вниз по списку. Когда вы достигнете нужного целевого объекта ссылки, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его и вставить ссылку.

Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Добавление закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было ссылаться на них. Закладку можно добавить, например, в начало абзаца, таблицы или изображения.

В документе переместите курсор туда, куда нужно добавить закладку.
Нажмите клавиши ALT+N, K, чтобы открыть диалоговое окно Закладка . Фокус находится на текстовом поле Имя закладки .
Введите имя закладки.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, можно использовать символ подчеркивания (_) между словами.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить закладку. Диалоговое окно закрывается, и фокус возвращается к основному тексту.

Вставка подсказки на экране

С помощью подсказок можно предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку экрана и сообщить читателю, где ссылка будет их принимать.

Вы можете добавить подсказку при создании новой ссылки или существующей гиперссылке.

Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в нужное место ссылки и подсказки экрана в документе.
- Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выделите ссылку или поместите курсор в текст ссылки.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Нажмите клавиши ALT+P, чтобы открыть диалоговое окно Настройка подсказки гиперссылки . Фокус находится на текстовом поле Подсказка .
Введите текст, который будет отображаться в качестве подсказки экрана.
Чтобы добавить подсказку экрана в гиперссылку, нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Если это новая ссылка, которую вы создаете, создайте оставшуюся часть ссылки, как описано в разделе Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае перейдите к следующему шагу.
Чтобы применить внесенные изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, можно использовать Word темы. Вы также можете настроить цвет темы ссылки, чтобы сделать ее более доступной, например.

Чтобы открыть меню Темы , нажмите клавиши ALT+G, T, H.
Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать и применить тему к документу. К текстам гиперссылки применяются единый цвет и шрифт.

Настройка цвета текста ссылки

Чтобы открыть диалоговое окно Создание цветов темы, нажмите клавиши ALT+G, T, C, C.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Гиперссылка», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы создать имя для новых цветов темы, нажмите клавиши ALT+N и введите имя.
Чтобы применить новый цвет, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:

Откройте документ и выберите текст с гиперссылкой.
Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши CTRL+K.
Чтобы удалить выбранную гиперссылку, нажмите клавиши ALT+У. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из выделенного текста.

Отключение автоматического форматирования для ссылок

Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылку при вводе веб-адреса.

Нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Правописатель», а затем нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть окно параметров автозамены .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите на вкладку Автоформат по мере ввода .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Интернет и сетевые пути с гиперссылками, флажок установлен», нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы выйти из окна Параметры Word , нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с клавиатурой и voiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для создания гиперссылок в документе. Это может быть ссылка на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты. Кроме того, в текущем документе можно создавать ссылки из одного расположения в другое с помощью заголовков или закладок, вставлять подсказки и изменять цвет текста ссылки.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки
Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты
- Ссылка на веб-страницу
- Создание ссылки на файл
- Создание ссылки на новое сообщение электронной почты
Создание ссылки на другое место в том же документе
- Создание закладки
Вставка подсказки на экране
Изменение цвета текста ссылки
Удаление гиперссылки
Отключение автоматического форматирования для ссылок

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВОЗВРАТ. Word изменяет текст на гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу после нажатия клавиш ПРОБЕЛ или ВОЗВРАТ отмените последнее действие, нажав клавиши COMMAND+Z. Вы услышите сообщение «Отменить автоформат».

Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

Ссылка на веб-страницу

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку. Фокус находится на поле Адрес .
Введите веб-адрес конечного сайта.
Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текст текущей ссылки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание ссылки на файл

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Чтобы выбрать файл, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Откроется диалоговое окно Выбор файла для связывания. Используйте клавишу TAB или клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА для просмотра разделов в диалоговом окне. Для перехода по элементам используйте клавиши со стрелками. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Когда вы находитесь в файле, с которым вы хотите связать ссылку, нажмите клавишу RETURN. Выбран файл, и диалоговое окно закрывается.
Чтобы изменить текст ссылки, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите путь к меню для выбранного документа, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

В Word также можно создавать ссылки на адреса электронной почты. С помощью такой ссылки вы сможете быстро открыть приложение Почта и отправить сообщение на определенный адрес.

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Email вкладка адреса», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
Фокус будет установлен в текстовом поле Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты.
Чтобы добавить тему, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Тема, изменить текст», и введите тему.
Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текст текущей ссылки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

Совет: Если вы не измените текст ссылки, он будет отображаться в виде длинной ссылки mailto: , которая содержит адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание ссылки на другое место в том же документе

Вы можете ссылаться на предопределенные заголовки или закладки в документе.

Инструкции по применению встроенных стилей заголовков к документу см . в статье Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка на закладку.
Нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Этот документ, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выберите место в этом документе, таблице», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Чтобы просмотреть список доступных целевых объектов ссылок, таких как Заголовки и Закладки, используйте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть элемент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. По мере перемещения озвучиваются названия элементов.
После перехода к закладке или заголовку, которую нужно выбрать, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы закрыть таблицу.
Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текст текущего заголовка или закладки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было ссылаться на них. Закладку можно добавить, например, в фрагмент текста, начало абзаца, таблицу или изображение.

Чтобы добавить закладку на определенное место, выделите его.
Чтобы перейти на вкладку Вставка , нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя выбранной вкладки. Затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Вставить вкладку». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Закладка, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Откроется диалоговое окно Закладка с фокусом на текстовое поле Имя закладки . Введите название закладки.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, можно использовать символ подчеркивания (_) между словами.
Чтобы создать закладку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрыто, и закладка создана.

Вставка подсказки на экране

Вы можете добавить подсказку при создании новой ссылки или существующей гиперссылке.

Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в нужное место ссылки и подсказки экрана в документе.
- Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выделите ссылку или поместите курсор в текст ссылки.
Нажмите клавиши COMMAND+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Кнопка подсказки экрана», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Настройка подсказки для гиперссылки . Фокус находится на текстовом поле Подсказка .
Введите текст, который будет отображаться в качестве подсказки экрана.
Чтобы добавить подсказку экрана в гиперссылку, нажмите клавишу RETURN. Фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Если это новая ссылка, которую вы создаете, создайте оставшуюся часть ссылки, как описано в разделе Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае перейдите к следующему шагу.
Чтобы применить внесенные изменения, нажмите клавишу RETURN. Диалоговое окно закрывается, и фокус вернется к тексту документа.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, можно использовать Word темы.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент.
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Вкладка конструктора». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Темы, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы развернуть пункт меню Темы .
Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать и применить тему к документу. К текстам гиперссылки применяются единый цвет и шрифт.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:

В документе выделите гиперссылку, которую вы хотите удалить.
Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши COMMAND+K.
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Удалить ссылку, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Сам текст останется неизменным, а его стиль будет изменен на Обычный.

Отключение автоматического форматирования для ссылок

Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылку при вводе веб-адреса.

Нажмите клавиши COMMAND+Comma (,), чтобы открыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Автозамена, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную вкладку, используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти на вкладку Автоформат по мере ввода , а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Интернет и сетевые пути с гиперссылками», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
Чтобы вернуться к документу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) можно добавлять в документы Word для iOS ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе:

Быстрое создание гиперссылки
Ссылка на веб-страницу

Быстрое создание гиперссылки

Word для iOS автоматически создает гиперссылки по мере ввода.

Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.
С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем введите пробел или создайте новую строку. Word для iOS изменяет текст на гиперссылку, а VoiceOver объявляет URL-адрес или адрес электронной почты.

Совет: При нажатии кнопки Удалить на экранной клавиатуре дважды после создания гиперссылки вся гиперссылка будет удалена.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать классическую версию Word.

Ссылка на веб-страницу

Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.

В режиме редактирования перейдите к месту, куда нужно вставить гиперссылку.
Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Главная вкладка».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Вставка вкладки».
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить гиперссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Вставка ссылки , фокус находится в поле Адрес , а экранная клавиатура отображается.
Введите веб-адрес целевого сайта, а затем проведите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать», за которым следует введенный веб-адрес, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Показать, текстовое поле».
Удалите веб-адрес из поля Отображаемый текст и введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе. Проводите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

Совет: Текст ссылки должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.
Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Гиперссылка добавляется, а фокус возвращается в текст документа.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android) можно добавлять в документы Word для Android ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Быстрое создание гиперссылки
Ссылка на веб-страницу
Удаление гиперссылки

Быстрое создание гиперссылки

Word для Android автоматически создает гиперссылки по мере ввода.

Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.
С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем введите пробел или создайте новую строку. Word изменяет текст на гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, нажмите кнопку Удалить на экранной клавиатуре сразу после создания автоматической ссылки.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать классическую версию Word.

Ссылка на веб-страницу

Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.

Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.
Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Меню вкладки, выбрана главная страница».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Вставка.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню ссылки», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Ссылка».
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Ссылка , фокус находится в поле Текст для отображения , а экранная клавиатура отображается.
Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

Совет: Текст ссылки должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле редактирования адреса». Дважды коснитесь экрана и введите веб-адрес целевого сайта.
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Вставить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Гиперссылка добавляется, а фокус возвращается в текст документа.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:

Выделите гиперссылку.
Проведите пальцем вверх и вправо. Прозвучит сообщение «Локальное контекстное меню, действия».
Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Действия, запуск контекстного меню».
Дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Назад, кнопка».
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Гиперссылка удаляется из выделенного текста.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать гиперссылки на веб-адреса или адреса электронной почты в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS в Chrome и NVDA в Firefox, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
При использовании Word для Интернета рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Быстрое создание гиперссылки
Ссылка на веб-страницу
Удаление гиперссылки

Быстрое создание гиперссылки

Word в Интернете может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. В документе введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылку.

Ссылка на веб-страницу

Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.

Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей. Дополнительные сведения о написании документов со специальными возможностями см. в статье Доступность документов Word для людей с ограниченными возможностями.

Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка . Фокус окажется в поле Адрес.
Введите веб-адрес конечного сайта.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вывод текста», и введите текст ссылки, который вы хотите использовать.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Диалоговое окно Ссылка закрывается, и Word вставляет гиперссылку в документ.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл или расположение в текущем документе, необходимо использовать классическую версию Word.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку, не удаляя сам текст:

Перейдите к тексту с гиперссылкой.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка . Фокус находится в поле Адрес , а адрес выбран.
Нажмите кнопку Backspace, чтобы удалить гиперссылку. При использовании NVDA вы услышите фразу «Unselected». При использовании экранного диктора и JAWS на данный момент нет голосовой обратной связи.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Диалоговое окно Ссылка закрывается, и гиперссылка удаляется из выделенного текста.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Гиперссылкой является строка символов или картинка, позволяющие после клика по ним перейти к другому месту в том же (либо другом) документе, а также выполнить иное действие, предназначенное этой гиперссылке, например, запуск нужной программы.

Первый вариант создания гиперссылки в Word

Начнем с самого простого способа сделать гиперссылку в текстовом редакторе Word. Нужно ввести адрес существующей веб-страницы, например, напечатать адрес типа https://www.compgramotnost.ru/ и нажать после этого на пробел или на Enter.

В результате автоматически появляется гиперссылка вида: https://www.compgramotnost.ru

Второй вариант как можно сделать гиперссылку в Ворде

Рассмотрим создание гиперссылки такого типа: компьютерная грамотность. Здесь ссылка зашита в текст из двух слов.

Достаточно выделить необходимый текст. По выделенному тексту кликнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать опцию «Гиперссылка»:

Кликнув по опции «Гиперссылка», получаем:

Нам нужно текст «компьютерная грамотность» связать с веб-страницей https://www.compgramotnost.ru, то есть сделать так, чтобы после клика по приведенному тексту открывался указанный сайт. Поэтому кликаем по окошку «файлом, веб-страницей», а в поле адрес вводим https://www.compgramotnost.ru. Нажимаем OK и в результате получаем гиперссылку в Word: компьютерная грамотность.

Как удалить гиперссылку

Для удаления гиперссылки достаточно выделить гиперссылку, а затем ПКМ (правой кнопкой мыши) кликнуть по гиперссылке:

В результате остается обычный текст без гиперссылки, а именно: компьютерная грамотность.

Если предложенные в этой статье два варианта создания гиперссылки в Word Вам не подходят, рекомендую обратиться к встроенному справочнику, о котором подробнее будет рассказано в следующей статье «Встроенная справка о том, как сделать гиперссылку в Word».
Упражнения по компьютерной грамотности

Сделайте две гиперссылки в Word, используя два варианта, рассмотренных выше:

1) Первую гиперссылку — с помощью пробела или клавиши Enter.

2) Выделите какой-либо текст в редакторе Word и затем, пользуясь ПКМ (правой кнопкой мыши), сделайте вторую гиперссылку для выделенного текста на какую-нибудь веб-страницу в Интернете.

Рекомендую также прочитать:

Как сделать гиперссылку?

Встроенная справка о гиперссылке в Ворде

Как сделать гиперссылку в презентации?

Как рисовать в Word?

Гиперссылки и их основные виды

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Источник

Как сделать гиперссылку в Ворде

Автор:
Обновлено: 04.02.2019

Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

Как сделать гиперссылку в Ворде

Содержание

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
Как самому сделать гиперссылку?
- Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
- Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
- Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК
- Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
Как удалить все ссылки?
- Видео — Как сделать ссылку в Word

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов
Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.

Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней
Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».

В соответствующем поле вводим имя закладки
Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.

Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу
Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».
Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».

Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»
Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.

Выбираем необходимую позицию

Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст
Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».

Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши
Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».

Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Содержание

1 В любом ли тексте можно сделать гиперссылку?
2 Как сделать гиперссылку в тексте Word
- 2.1 Гиперссылка на заголовок
- 2.2 Гиперссылка на текст
3 Создание гиперссылки в документе Word 2007
4 Создание гиперссылки в документе Word 2003
5 Создание гиперссылки в документе Word 2010
6 Выводы статьи
7 Как сделать ссылку на сайте в Word
8 Как сделать ссылку на место в документе Word
9 Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word
10 Что это такое
- 10.1 Активная
- 10.2 Ссылка внизу страницы
- 10.3 Как сделать перекрестную ссылку
- 10.4 Ссылаемся на содержание
- 10.5 Инструменты «Ссылки и списки литературы»
- 10.6 Инструменты «Надстройки»
11 Вывод
12 Как сделать ссылку на другой сайт?
13 Ссылаемся на место в документе
- 13.1 Ссылаемся на картинку
- 13.2 Ссылаемся на фрагмент текста
14 Что имеем в итоге?

В предыдущей статье о гиперссылках в Excel я обещала отдельную статью о том, как сделать гиперссылку в тексте документа Word. Выполняю свое обещание, тем более что уметь делать такие ссылки не менее важно, чем присоединять файл к журналу регистрации. Разработчикам ЛНА необходимо знать это: гиперссылки в тексте повышают удобство пользования документом Word в разы. Не нужно листать, скроллить, обращаться к оглавлению… Достаточно просто кликнуть по ссылке. Работаем в MS Word 2010.

Пример гиперссылок в тексте локального нормативного акта:

(все картинки кликабельны)

Очень удобно: один клик, и нужное приложение на экране.

В любом ли тексте можно сделать гиперссылку?

Нет. Проставить гиперссылки можно только в структурированном тексте. Программе нужно «зацепиться» за что-то, чтобы получилась ссылка. Цепляться за обычный текст Ворд не умеет, поэтому, прежде чем ставить гиперссылки, нужно создать элементы структуры текста.

Важнейший элемент структуры текста – заголовки. Ничего сверхъестественного в них нет, и сделать заголовок даже быстрее и легче, чем форматировать текст, придавая ему вид названия нового раздела или главы. Как сделать заголовки в Word – в статье по ссылке.

Чуть менее важный элемент структуры – закладки. Если заголовки ссылаются на главу, то закладка – на фрагмент текста. Ставятся элементарно:

Выделяем текст.
Переходим на вкладку верхнего меню «Главная», находим группу команд «Ссылки», кликаем в ней на кнопку «Закладка».

Задаем имя закладки. Оно не должно начинаться с цифры. Нажимаем на «Добавить».

Закладка готова. В тексте, в отличие от заголовка, ее не видно. Впрочем, можно специально отформатировать этот текст, чтобы закладка была заметна пользователям.

Гиперссылка на заголовок

Чтобы сослаться за заголовок, выделяем текст и кликаем либо по кнопке «Гиперссылка» в группе команд «Ссылки» в верхнем меню (выделена на рис. выше), либо правой кнопкой мыши по выделенному тексту, после чего в выпавшем меню выбираем команду «Гиперссылка».

Открывается специальное окно. Смотрим на него и нажимаем на нужные кнопки:

в поле «Текст» показан текст будущей ссылки;
в вертикальном левом поле нужно выбрать кнопку «местом в документе»;
в большом поле нам предлагают выбрать место в документе, показывая структуру нашего текста: заголовки и закладки;
выбираем из списка нужный заголовок
нажимаем ОК.

Гиперссылка на главу готова.

Гиперссылка на текст

Все делаем абсолютно так же, как показано выше, только ссылаемся на закладки.

Гиперссылку в тексте документа видно сразу. По умолчанию текст ссылки становится голубым и подчеркивается, но по желанию пользователя может быть отформатирован как угодно. Переход по ссылке осуществляется кликом с нажатой клавишей CTRL.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Выводы статьи

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

Правильная работа в Word;

Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
Кликаем по нему;
На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».
Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить».
Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.
Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник».
Откроется окно, где пропишите нужную информацию.
Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям.
Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.

С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.

Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.

Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова «Секреты продуктивной работы за компьютером». Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!

Как сделать ссылку на другой сайт?

Ссылаться на какой-либо ресурс в Word проще простого. Достаточно скопировать нужный url-адрес и просто вставить его в файл. Это — самый простой способ. Чтобы перейти по указанному url с текстового редактора, необходимо зажать клавишу CTRL и нажать на него левой кнопкой мыши. Выглядит такая ссылка следующим образом:

Есть ещё один метод. Перейдите в раздел «Вставка» и выберите пункт «Гиперссылка»:

Откроется окно, в котором вас интересуют два поля: «Текст» и «Адрес». Сначала во втором поле укажите линк нужного сайта или веб-страницы. В первом поле укажите текст url. Например, чтобы не было голого я в этой строке пропишу «Мой блог»:

Уже добавленную гиперссылку можно изменить. Наведите курсор на нужную и нажмите правой кнопкой мыши. В таблице выберите пункт «Изменить гиперссылку». Открывшееся окно, точно такое же, как на предыдущей картинке. Можете внести необходимые поправки.

Ссылаемся на место в документе

Это золотая возможность, я её просто обожаю. Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента. Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.

Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:

В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:

Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.

Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.

Выглядеть это должно следующим образом:

Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.

Ссылаемся на картинку

С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:

Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную. Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает. То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.

Ссылаемся на фрагмент текста

Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.

Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка). Выделение выглядит так:

Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.

Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).

Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.

Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной. То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.

Что имеем в итоге?

Так как статья подходит к концу, самое время сделать какой-то вывод. Сегодня мы с вами хорошо потрудились, изучили простую, но очень полезную функцию в текстовом редакторе Word. Как я уже говорил выше, необязательно быть вебмастером или копирайтером, чтобы её использовать. Можно работать в офисе, учиться в университете, школе и т.д., чтобы гиперссылка пригодилась.

Стремитесь к новым знаниям, тогда вы получите всё, о чём так давно мечтаете!

Мой сегодняшний рассказ закончен. Подпишитесь на мой блог, чтобы быть в курсе новых публикаций, в каждой из которых есть что-то интересное и полезное.

С вами был Андрей Зенков, до скорых встреч, мои любые читатели блога Start Luck!

Источник

Представьте ситуацию. Работаете с большим документом Word. Как быстро по нем перемещаться. А может в документе нужно создать ссылку на сторонний ресурс. Как это сделать? Рассмотрим, как сделать гиперссылку в Ворд.

Содержание

А нужно ли это
Что это такое
Самый простой способ
Второй способ
Ссылка на место в документе
Стиль заголовка
Гиперссылка на место в другом документе
Гиперссылка на документ Excel
Как сделать гиперссылку в Ворде без ctrl
Как удалить или изменить
Вывод

А нужно ли это

Использование гиперссылок поможет упростить восприятие текста в документе. Будет проще находить информацию при работе с большими документами. Например, быстро найти нужный раздел документа.

Что это такое

Гиперссылка — объект, при нажатии на который ЛКМ происходит переход на элемент, расположенный в этом документе, диске ПК или сайте в интернет. Рассмотрим подробнее как создать гиперссылку в Ворд.

Самый простой способ

Ворд автоматически создает активные ссылки после написания URL-адреса с последующим нажатием клавиши пробел или «Enter».
Чтобы сделать ссылку в Ворде активной пропишите полный адрес сайта. Вначале укажите протокол «http://», далее адрес сайта.
По аналогичному принципу работает и ссылка на email. Значок «@» подскажет текстовому редактору что далее будет адрес электронной почты.

Второй способ

Как создать гиперссылку Word, чтобы адрес не отображался. Например: «Читать здесь». Выделите слово, которое будет ссылкой, далее:
Откроется окно, где пропишите адрес сайта.

Ссылка на место в документе

Перед созданием гиперссылки отметьте место в документе куда она будет вести. Как сделать гиперссылку активной в Word? Используйте закладки. Выделите контент, далее:
Откроется окно, где пропишите ее имя.
Выделите слово, которое будет гиперссылкой, нажмите ПКМ, выберите ссылка (как в первом способе). Перейдите:
Нажав на слово с нажатой клавишей «Ctr», произойдет переход на созданную закладку.

Стиль заголовка

К контенту, куда будет вести ссылка, примените шаблонный стиль заголовка. Выделите текст, далее:
Выделите объект, будущей гиперссылки, нажмите ПКМ, выберите:
Перейдите:
Чтобы отредактировать подсказку, отображающуюся при наведении курсора на ссылку, нажмите кнопку «Подсказка», пропишите нужный текст.

Способ работает аналогично рассмотренному выше. В стороннем документе создайте закладку.
В документе, где должна быть активная ссылка перейдите:
Укажите путь к файлу с закладкой, нажмите кнопку «Закладка», далее «ОК».
В подсказке по умолчанию отобразится путь к файлу с закладкой.

Допустим нужно сделать гиперссылку в Ворд, на определенную ячейку в документе Ексель. Например, на А1 во втором листе.
Как это сделать? В Вордовском документе выделите текст ссылки, нажмите ПКМ, пропишите такую конструкцию.
Рассмотренные способы работают и в более старых версиях текстового редактора. Только будет незначительно отличаться интерфейс. Например, чтобы сделать гиперссылку Ворд 2010, выделите текст, нажмите ПКМ, выберите:

При наведении указателя мыши на гиперссылку выводится подсказка, содержащая текст, а ниже служебная информация:
Редактор Word позволяет переходить по гиперссылке без использования клавиши «Ctr». При этом текст служебной информации изменится. Как это сделать?
Откройте документ, перейдите:
Выберите:
Перейдите:
Далее:
Теперь, когда Вы наводите указатель мыши на гиперссылку, он тут же принимает вид руки. С этого момента, чтобы ссылка открылась, достаточно кликнуть всего один раз.

Как удалить или изменить

Нажмите по гиперссылке ПКМ, выберите:

Читайте также:

Как установить Word на ПК;

Добавляем изображение в документ Ворд;

Как переместить текст в Word.

Вывод

Теперь вызнаете, как сделать гиперссылку в Word. Используйте рассмотренное способы. Сделайте работу с документом удобнее.

Источник

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, ).

Совет:

“Искать в”

Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет:

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет:

“Подсказка”

Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт

Если необходимо в тексте перенаправить читателя на сайт, создается гиперссылка в Ворде по такой инструкции:

Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
Переключитесь на верхнем меню на раздел «Вставка». Здесь потребуется «Гиперссылка».
Теперь необходимо ввести URL адрес веб-сайта и нажать «ОК».

После этого указанный текст перекрасится в синий, а при нажатии он направит пользователя на введенный адрес.

Важно! Стандартно для открытия интернет-страницы требуется одновременно нажать Ctrl и левую кнопку мыши. Однако не всегда удобно. В настройках программы можно изменить эту систему.

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:

на другой файл,
на новый документ,
на электронную почту,
на сайт.

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2020 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла

Когда необходимо сделать, например, содержание, стоит создать гиперссылку. Она позволит удобно ориентироваться в файле при использовании оглавления. Это осуществляется по такому алгоритму:

С помощью зажатия мышью, укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлять заголовок.
В верхнем меню откройте раздел «Вставка».
Здесь потребуется пункт «Ссылки», а затем «Закладка».
В создавшемся окне в строке «Имя закладки» напишите наименование заголовка.

Таким образом создается закладка в Ворде. Чтобы создать саму гиперссылку, требуется:

С помощью правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню там, где необходимо перенаправление на предварительно сохраненную закладку.
Теперь следует выбрать «Гиперссылка».
В новом окне слева в блоке «Связать с» нажать на «местом в документе».
Выбрать предварительно созданную закладку.
Нажать «ОК».

Создать ссылку на фрагмент текста без закладки невозможно. Заголовки автоматически появляется в диалоговом окне. Вам потребуется только сделать содержание и ссылки.

Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова « Секреты продуктивной работы за компьютером ». Создан в 2020 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!

Делаем гиперссылку на шаблон письма

С помощью стандартных инструментов Word можно сделать гиперссылку на e-mail. Для этого требуется следовать такой инструкции:

Зажав мышь, указать текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
Нажать правой кнопкой, выбрать «Вставить гиперссылку».
В меню «Связать с» необходимо установить «электронной почтой».
Ввести адрес электронной почты, по желанию можно добавить тему письма.
Нажать «ОК».

После нажатия на такую гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию

Ссылка на другой документ

Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.

Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.

Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
Нажимаем ОК.

После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.

Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»

Стандартно в Word есть отдельная функция, позволяющая добавить упоминание литературного источника в виде гиперссылки. Воспользоваться ей довольно просто:

Выделите желаемый фрагмент файла.
Откройте раздел «Вставка».
Выберите «Вставить ссылку», а после «Добавить новый источник».
В новом окне введите нужную информацию.
Нажмите «ОК».

Редактировать список источников, созданный этим способом, можно через функцию «Управление источниками».

Ссылаемся на место в документе

Удаление гиперссылки

Если требуется удалить гиперссылку, то сделать это можно довольно просто. Для этого следует вызвать специальное меню, кликнув по перенаправляемому тексту правой кнопкой мыши, и выбрать соответствующую позицию.

Есть и альтернативный метод убрать гиперссылку. Для этого требуется установить курсор на последний символ ведущего на ссылку текста и нажать «Backspace». Затем закрепленный путь для перенаправления удалится.

В любом проекте, в котором присутствует информация из сторонних источников, можно красиво оформить гиперссылку. С помощью вышеописанных методов можно создать органичную и удобную ссылку. Для каждой ситуации Word предлагает свое решение, поэтому лишних трудностей не возникнет в любом случае.

Как удалить все ссылки?

Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст
Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».

Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши
Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».

Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Что имеем в итоге?

Стремитесь к новым знаниям, тогда вы получите всё, о чём так давно мечтаете!

С вами был Андрей Зенков, до скорых встреч, мои любые читатели блога Start Luck!

Как создать гиперссылку в Word на другой документ

Процесс создания ссылки на другой документ (файл) мало чем отличается от описанных выше способов. Единственное отличие — ссылаться уже будем не на веб-страницу, а на конкретный файл.

В поле «адрес» можно ввести адрес, по которому находится нужный документ, либо выбрать его с помощью вызываемого нажатием соответствующей кнопки диалогового окна. Все также можно добавить подсказку для гиперссылки.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля «Текст» будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки «Вставка» и пункта «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать необходимые объекты.

Редактируются гиперссылки благодаря контекстному меню, которое появляется после нажатия правой клавиши мышки. Их можно изменять, копировать или удалять.

Оглавление в Word 2010

Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и уметь работать с оглавлением.

При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы – на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии «привязываются» все остальные главы.

Как создать гиперссылку в Word на пустое сообщение электронной почты

При создании какого-либо презентационного письма может понадобиться вставка ссылки для написания электронного письма. В этом случае опять нужно выделить текст будущей гиперссылки и перейти к окну ее создания. Здесь уже указываем, что мы хотим связать гиперссылку с электронной почтой. В поле «Адрес эл. почты» пишем свой почтовый ящик, тему же письма заполняем в зависимости от смысловой нагрузки ссылки.

После нажатия кнопки «ОК» ссылка будет создана и при клике по ней будет открываться почтовый клиент по умолчанию с уже заполненными полями «Адрес получателя» и «Тема письма».

Источник