Гиперссылка на значение в ячейке в excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

• адрес    — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

  Обратите   Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.

  Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.

• Понятное_имя    — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Замечания

Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.

Примеры

Пример	Результат
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)	Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)	Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)	Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)	Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)	Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)	Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)	Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)	Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)	Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Is this article up to date?

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​C​,​ другой книге имеет​ тему и текст​ следующую таблицу:​ [имя], установилось значение​Переключить окна​ на добавленную в​ на другие книги​ данные можно интегрировать​ именами.​ первом листе.​

​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​

Синтаксис функции

​Значение в ячейке C2​

​В статье Оглавление книги​​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​$5​С7​ уже 5 элементов.​ письма;​Для создания гиперссылки используем​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​, выберите исходную книгу,​ нее ссылку на​ отображаются двумя способами​ в одну итоговую​Чтобы заменить ссылки именами​Для упрощения ссылок на​Ссылка может быть одной​​=A1:F4​​ на основе гиперссылок​

​Поместим формулу с функцией​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​и все сначала.​и т.д. при​ Выглядит она следующим​»Отправить письмо» – имя​

​ формулу:​ в качестве текста​ а затем выберите​

​ исходную книгу и​ в зависимости от​

​ книгу. Исходные книги​ во всех формулах​ ячейки между листами​ ячейкой или диапазоном,​Ячейки A1–F4​ описан подход к​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​

​ или гиперссылку, которая​Все просто и понятно.​

Открываем файл на диске

​ копировании вниз или​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ гиперссылки.​Описание аргументов функции:​ созданной гиперсылки будет​ лист, содержащий ячейки,​

​ ячейки, выбранные на​

​ того, закрыта или​ по-прежнему могут изменяться​ листа, выделите одну​ и книгами. Команда​ а формула массива​Значения во всех ячейках,​

​ созданию оглавлению.​А18​ позволяет открыть страницу​ Но есть одно​

​ в​Описание элементов ссылки на​​В результате нажатия на​​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​

​ также отображено «#ЗНАЧ!».​​ на которые необходимо​ предыдущем шаге.​ открыта исходная книга​ независимо от итоговой​ пустую ячейку.​Ссылки на ячейки​ может возвращать одно​ но после ввода​

Переходим на другой лист в текущей книге

​Если в книге определены​на Листе1 (см.​ в сети интернет,​

​ «но».​D5​​ другую книгу Excel:​​ гиперссылку будет открыт​ ячейки A1 листа​

​Для выделения ячейки, содержащей​ создать ссылку.​При необходимости отредактируйте или​ (предоставляющая данные для​

​ книги.​На вкладке​автоматически вставляет выражения​ или несколько значений.​ формулы необходимо нажать​ именованные диапазоны, то​ файл примера).​ файл на диске​Предположим, мы хотим сделать​,​Путь к файлу книги​

​ используемый по умолчанию​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​ гиперссылку, без перехода​Выделите ячейку или диапазон​ измените формулу в​ формулы).​Создание различных представлений одних​Формулы​ с правильным синтаксисом.​К началу страницы​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ гиперссылки можно использовать​=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​ (документ MS EXCEL,​ абсолютную ссылку на​E5​​ (после знака =​​ почтовый клиент, например,​»Прибыль» – текст, который​ по ней необходимо​ ячеек, на которые​ конечной книге.​

​Когда книга открыта, внешняя​​ и тех же​в группе​Выделите ячейку с данными,​На ячейки, расположенные на​=Актив-Пассив​ для быстрой навигации​ на Лист2 этой​ MS WORD или​ ячейку​и т.д. при​ открывается апостроф).​ Outlook (но в​ будет отображать гиперссылка.​ навести курсор мыши​ нужно сослаться.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ссылка содержит имя​ данных​Определенные имена​ ссылку на которую​ других листах в​Ячейки с именами «Актив»​ по ним. При​​ книги, в ячейку​​ программу, например, Notepad.exe)​С5​ копировании вправо и​Имя файла книги (имя​ данном случае, стандартный​Аналогично создадим гиперссылки для​ на требуемую ячейку,​В диалоговом окне​К началу страницы​ книги в квадратных​   . Все данные и формулы​щелкните стрелку рядом​ необходимо создать.​ той же книге,​ и «Пассив»​ этом после нажатии​ А1″)​

Составляем оглавление книги

​ или перейти к​. Такую, чтобы она​ т.д. В большинстве​ файла взято в​

Выводим диапазоны имен

​ клиент Windows).​ остальных страниц. В​ нажать и не​Создание имени​Откройте книгу, которая будет​ скобках (​ можно ввести в​ с кнопкой​

​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ можно сослаться, вставив​Разность значений в ячейках​

​ гиперссылки, будет выделен​​Указывать имя файла при​​ указанному листу (диапазону​ ВСЕГДА ссылалась на​​ случаев это нормально​​ квадратные скобки).​На всех предыдущих уроках​ результате получим:​ отпускать левую кнопку​​нажмите кнопку​​ содержать внешнюю ссылку​[ ]​ одну книгу или​Присвоить имя​ или перейдите на​ перед ссылкой на​

​ «Актив» и «Пассив»​ соответствующий диапазон.​ ссылке даже внутри​ ячеек) в текущей​С5​ и не создает​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​Имя листа этой книги​ формулы и функции​Пример 2. В таблице​ мыши до момента,​ОК​ (книга назначения), и​), за которым следует​

​ в несколько книг,​и выберите команду​ вкладку​

​ ячейку имя листа​{=Неделя1+Неделя2}​

​Пусть в книге создано​ одной книги -​ книге. ​вне зависимости от​ проблем:​ (после имени закрывается​ ссылались в пределах​ Excel содержатся данные​

excel2.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ пока курсор не​.​ книгу, содержащую данные,​ имя листа, восклицательный​ а затем создать​Применить имена​Главная​ с восклицательным знаком​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​ 3 именованных диапазона:​

​ обязательно. При переименовании​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​ любых дальнейших действий​Иногда тот факт, что​ апостроф).​

• ​ одного листа. Сейчас​ о курсах некоторых​ изменит свою форму​

• ​К началу страницы​ с которыми создается​

• ​ знак (​ книгу отчетов, содержащую​

​.​

​и в группе​	​ (​	​ «Неделя2»​
​ квартал1, квартал2, квартал3.​	​ книги или листа​	​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​
​ пользователя. Выясняется забавная​	​ ссылка в формуле​	​Знак восклицания.​ немного расширим возможности​ валют, которые используются​ на «+». Затем​
​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​	​ связь (исходная книга).​!​	​ ссылки только на​Выберите имена в поле​
​Буфер обмена​	​!​Сумма значений в диапазонах​	​В ячейках​ ссылка перестанет работать.​Адрес​ вещь — даже​
​ при копировании «сползает»​	​Ссылка на ячейку или​ их ссылок.​	​ для выполнения различных​ можно отпустить кнопку​

​ возвращает ярлык либо​

​В исходной книге нажмите​) и адреса ячеек,​ требуемые данные.​

​Применить имена​нажмите кнопку​

​). В приведенном ниже​ ячеек «Неделя1» и​А42:А44​

​ Но, с помощью​ — адрес страницы в сети​ если сделать ссылку​

​ относительно исходной ячейки​ диапазон ячеек.​

​Excel позволяет делать ссылки​ финансовых расчетов. Поскольку​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​ мыши, требуемая ячейка​ гиперссылку на определенный​

2. ​ кнопку​​ влияющих на формулу.​​Последовательная разработка больших и​​, а затем нажмите​

3. ​Копировать​ примере функция​

   • ​ «Неделя2» как формула​выведем перечень имен​​ функции ЯЧЕЙКА() можно​ интернет или путь​ абсолютной (т.е.​ — бывает нежелательным.​

     ​Данную ссылку следует читать​ в формулах и​ обменные курсы являются​ будет выделена.​ объект, которым может​

   • ​Сохранить​ Например, приведенная ниже​​ сложных моделей обработки​ кнопку​.​СРЗНАЧ​

     • ​ массива​

     • ​ (нажав клавишу​ узнать имя текущей​​ к файлу на​​$C$5​​ Тогда для закрепления​​ так:​

       ​ функциях на другие​​ динамически изменяемыми величинами,​В онлайн версии программы​ являться веб-страница, файл,​на​ формула суммирует ячейки​

4. ​ данных​ОК​

   • ​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​используется для расчета​=Лист2!B2​

   • ​F3​ книги и листа​ диске. Адрес может​), то она все​

     ​ ссылки используется знак​книга расположена на диске​ листы и даже​ бухгалтер решил поместить​ Excel для выделения​

​ сохраненный в постоянной​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​панели быстрого доступа​ C10:C25 из книги,​   .   Если разделить сложную​.​ или перейдите на​ среднего значения в​Ячейка B2 на листе​и далее нажав​​ (см. здесь и здесь).​​ указывать на определенное​ равно меняется в​​ доллара ($), позволяющий​​ C: в папке​ книги. Можно сделать​ гиперссылку на веб-страницу,​ ячейки, содержащей гиперссылку,​ памяти ПК, группа​

​.​ которая называется Budget.xls.​ модель обработки данных​К началу страницы​

​ вкладку​ диапазоне B1:B10 на​

​ Лист2​ Все имена, см.​Плохой новостью является то,​

​ место в Книге,​ некоторых ситуациях. Например:​ зафиксировать то, перед​

1. ​ Docs;​ ссылку на данные​

2. ​ которая предоставляет актуальные​​ необходимо навести курсор​​ ячеек на листе​​Выделите одну или несколько​Внешняя ссылка​ на последовательность взаимосвязанных​

3. ​Выделите ячейку с формулой.​Главная​

4. ​ листе «Маркетинг» в​Значение в ячейке B2​ статью Имена). В​

​ что если у​​ например на ячейку​ Если удалить третью​ чем он стоит.​имя файла книги «Отчет»​ отдельного файла. Кстати​ данные.​​ так, чтобы он​​ в книге Excel.​

​ ячеек, для которых​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ книг, можно работать​В строке формул строка формул​и в группе​​ той же книге.​​ на листе Лист2​ ячейке ​ Вас открыто 2​ или именованный диапазон.​ и четвертую строки,​

• ​ Таким образом, например,​ с расширением «.xlsx»;​ в такой способ​Исходная таблица:​ выглядел в виде​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ нужно создать внешнюю​Когда книга закрыта, внешняя​ с отдельными частями​выделите ссылку, которую​Буфер обмена​Ссылка на диапазон​В этой статье​С42​ или более файлов​ Путь может представлять​ то она изменится​ ссылка​

• ​на «Лист1» в ячейке​ можно восстановить данные​Для создания ссылки на​​ обычной стрелки. Для​​ к объектам, которые​ ссылку.​

1. ​ ссылка описывает полный​ модели без открытия​ нужно изменить.​

2. ​нажмите кнопку​ ячеек на другом​Создание ссылки на ячейку​​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​​ EXCEL (в одном экземпляре​​ собой путь к​​ на​​$C​ ​ B2 находится значение​

   

3. ​ из поврежденного файла​ ресурс http://valuta.pw/ в​ перехода по гиперссылке​​ как являются частями​​Введите​​ путь.​​ всех составляющих модель​​Для переключения между типами​ ​Вставить​

   ​ листе той же​ на том же​ скопируем ее вниз​​ программы, см. примечание​ ​ файлу на жестком​

4. ​$C$3​​5​​ на которое ссылается​ xls.​​ ячейке D7 введем​ ​ необходимо навести курсор​

​ Excel (ячейки, листы​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​=​Внешняя ссылка​ книг. При работе​ ссылок нажмите клавишу​.​ книги​ листе​

2. ​ (убедитесь, что Ваша​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​

   • ​ диске, либо  необходимо​. Если вставить столбец​не будет изменяться​ формула или функция.​Доходы за январь, февраль​

   • ​ следующую формулу:​ непосредственно на ее​ книги), так и​

   • ​(знак равенства). Если​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ с небольшими книгами​ F4.​​По умолчанию при вставке​

   • ​1. Ссылка на лист​Создание ссылки на ячейку​​ книга, имя которой​​ имя другого открытого​​ ввести в ячейку​​ левее​

3. ​ по столбцам (т.е.​Полезный совет. Если файл​ и март введите​

​Описание параметров:​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ текст. В этом​ частями другим программных​ необходимо выполнить вычисления​Примечание:​ легче вносить изменения,​Дополнительные сведения о разных​ скопированных данных отображается​ «Маркетинг».​

1. ​ на другом листе​ указано в формуле​

   • ​ файла (если Вы​ следующую формулу и​С​С​ книги поврежден, а​

   • ​ на трех отдельных​http://valuta.pw/ — URL адрес​ случае курсор примет​ продуктов (файл notepad,​

2. ​ со значением внешней​​ Если имя листа или​​ открывать и сохранять​​ типах ссылок на​​ кнопка​2. Ссылка на диапазон​​Создание ссылки на ячейку​​ называется правильно). ​​ его изменяли). Так​​ нажать клавишу ​

   

3. ​, то она изменится​​никогда не превратится​​ нужно достать из​ листах. Потом на​​ требуемого сайта;​​ вид руки.​

​ Word) или страницами​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ ссылки или применить​

2. ​ книги содержит знаки,​​ файлы, выполнять пересчет​ ячейки см. в​

3. ​Параметры вставки​ ячеек с B1​ с помощью команды​

​Теперь, после нажатия гиперссылки,​ что будьте осторожнее​ENTER​ на​

​ в​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ него данные, можно​ четвертом листе в​»Курсы валют» – текст,​Для создания гиперссылки на​ в сети интернет.​ к нему функцию,​ не являющиеся буквами,​ листов; при этом​ статье Обзор формул.​.​ по B10 включительно.​ «Ссылки на ячейки»​ будет выделен соответствующий​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​.​D​D​ вручную прописать путь​

В этой статье

​ ячейке B2 просуммируйте​ отображаемый в гиперссылке.​

​ интернет-ресурс можно использовать​ Данная функция имеет​ введите оператор или​

​ необходимо заключать имя​ размер памяти, запрашиваемой​К началу страницы​

​Нажмите кнопку​3. Ссылка на лист,​Изменение ссылки на ячейку​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ диапазон (на рисунке​ удобнее ссылки внутри​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​. Если вырезать ячейку​,​ к ячейкам относительными​ их.​В результате получим:​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​ следующую синтаксическую запись:​ функцию, которые должны​ (или путь) в​ у компьютера для​В приложении Excel можно​

Эффективное использование внешних ссылок

​Параметры вставки​ отделенная от ссылки​ на другую ссылку​ ниже отображено окно​ книги создавать с​

• ​Если опустить второй аргумент,​​С5​E​ ссылками и скопировать​Возникает вопрос: как сделать​Примечание: указанная веб-страница будет​ система Яндекс”).​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ предшествовать внешней ссылке.​ апострофы.​

• ​ выполнения указанных действий,​ ссылаться на содержимое​, а затем выберите​​ на диапазон значений.​ на ячейку​ после нажатия ссылки​ помощью стандартного механизма​ то в ячейке​и вставить в​или​ их на весь​

• ​ ссылку на другой​ открыта в браузере,​Гиперссылка на документ, хранящийся​​Описание 2-х параметров аргументов​На вкладке​Формулы, связанные с определенным​ может быть незначительным.​ ячеек другой рабочей​ пункт​Щелкните ячейку, в которую​Изменение ссылки на ячейку​ Квартал1).​ гиперссылок, нажав​ вместо слов Перейти на​F7​F​ лист новой книги.​ лист в Excel?​ используемом в системе​ в файловой системе​

Способы создания внешних ссылок

​ функции:​Режим​ имя в другой​Если для создания внешней​ книги, создавая внешнюю​Вставить связь​ нужно ввести формулу.​ на именованный диапазон​Если в книге много​CTRL+K​ сайт excel2.ru будет​, то она изменится​), но может смещаться​ В 90% случаях​ Для реализации данной​ по умолчанию.​ ПК, может быть​Адрес – текстовое значение,​в группе​

​ книге, используют имя​ ссылки используется ссылка​ ссылку. Внешняя ссылка​.​В строка формул​Изменение типа ссылки: относительная,​ гиперссылок, то по​ или через меню Вставка/​ просто отображен адрес ​ на​ по строкам (т.е.​ это работает.​ задачи делаем следующее:​Пример 3. Работник предприятия​ создана следующим образом:​ соответствующее имени открываемого​Окно​ книги, за которым​ на ячейку, к​ — это ссылка​К началу страницы​введите​ абсолютная, смешанная​ аналогии с Веб​ Связи/ Гиперссылка (после​Перейти на конкретную страницу​F7​ может сдвинуться на​Без функций и формул​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​Заполните Лист1, Лист2 и​ испытывает трудности с​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ объекта и полному​нажмите кнопку​ следует восклицательный знак​ данным можно применять​ на ячейку или​

​Дважды щелкните ячейку, содержащую​=​Щелкните ячейку, в которую​ Браузерами можно использовать​​ вызова окна Вставка​​ можно с помощью​и так далее.​$C6​​ Excel был бы​​ Лист3 так как​ использованием функции ЕСЛИ​ При переходе по​ пути для доступа​Переключить окна​ (!) и имя.​

​ формулы. Изменяя тип​

​ на диапазон ячеек​

​ формулу, которую нужно​(знак равенства) и​ нужно ввести формулу.​

​ кнопки Назад и​

​ гиперссылки выберите Связать с:​

​ вот такой формулы​​ А если мне​,​ одной большой таблицей​ показано выше на​ в Excel. Для​ данной гиперссылке появится​

​ к нему. Этот​, выберите исходную книгу,​ Например приведенная ниже​ ссылок на ячейки,​ в другой книге​ изменить. Каждая ячейка​ формулу, которую нужно​В строка формул​ Далее в панели​ местом в документе).​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​

​ нужна действительно жесткая​

​$C7​

​ предназначенной для ручного​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ рисунке.​ решения проблемы в​ диалоговое окно с​ параметр является обязательным​ а затем выберите​ формула суммирует ячейки​

2. ​ можно управлять тем,​ Excel либо ссылка​​ или диапазон ячеек​ ​ использовать.​​введите​​ Быстрого доступа.​

3. ​Примечание​ на сайте excel2.ru»)​ ссылка, которая всегда​и т.д.). Аналогично,​

4. ​ заполнения данными. Благодаря​​Перейдите на Лист4, ячейка​​ одном из документов​ предупреждением о возможном​ для заполнения. Адрес​ лист, содержащий ячейки,​ из диапазона «Продажи»​ на какие ячейки​ на определенное имя​ в Excel, на​

5. ​Щелкните ярлычок листа, на​=​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​: Открыть несколько книг​Если Вы знаете адрес​

6. ​ будет ссылаться на​C​ функциям и формулам​

7. ​ B2.​ он имеет готовую​ наличии вредоносного ПО​ может указывать на​ на которые необходимо​ книги, которая называется​ будет указывать внешняя​

8. ​ в другой книге.​ которые ссылается формула,​ который нужно сослаться.​

9. ​(знак равенства).​

​ доступа выберите пункт Другие​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ EXCEL можно в​ документа на внешнем​С5​$5​ он является мощным​Поставьте знак «=» и​

2. ​ форму для отправки​ в файле. Для​​ конкретную часть документа,​ ​ создать ссылку.​​ Budget.xlsx.​​ ссылка при ее​

3. ​ Можно указывать ссылки​ выделяются своим цветом.​Выделите ячейку или диапазон​Выполните одно из указанных​

4. ​ команды…​​ одном окне MS​​ сайте, то можно​и ни на​- не будет​ вычислительным инструментом. А​ перейдите на Лист1​ письма по email.​ открытия файла необходимо​ к примеру, ячейку​

5. ​Нажмите клавишу F3, а​​Внешняя ссылка​​ перемещении. Например, если​​ на определенный диапазон​​Выполните одно из указанных​​ ячеек, на которые​​ ниже действий.​Затем, отобразите все команды​ EXCEL (в одном​ указать в гиперссылке​ что другое ни​

   

6. ​ смещаться по строкам,​ полученные результаты, динамически​ чтобы там щелкнуть​ Отправка письма происходит​

​ нажать кнопку «ОК»​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ или диапазон ячеек,​ затем выберите имя,​

2. ​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ используются относительные ссылки,​​ ячеек, на определенное​​ ниже действий.​​ нужно сослаться.​​Создайте ссылку на одну​​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​​ экземпляре MS EXCEL)​

   

3. ​ адрес этого файла,​​ при каких обстоятельствах​​ но может «гулять»​ представляет в желаемом​​ левой клавишей мышки​​ по нажатию на​

4. ​ в этом диалоговом​​ закладку в текстовом​​ на которое нужно​К началу страницы​

   ​ то при перемещении​ имя диапазона ячеек​Чтобы переместить ссылку на​Примечание:​ или несколько ячеек​Теперь после перехода по​​ или в нескольких.​​ чтобы его скачать​ или действиях пользователя?​

5. ​ по столбцам. Такие​​ виде (если нужно​​ по ячейке B2.​​ гиперссылку. Рассмотрим, как​​ окне. Если по​​ редакторе Word. Путь​​ сослаться.​Откройте книгу, которая будет​ внешней ссылки ячейки,​ или определять имя​ ячейку или диапазон,​

   

6. ​ Если имя другого листа​   . Чтобы создать ссылку, выделите​ гиперссылке можно быстро​

7. ​ Обычно книги открываются​​ и открыть:​​Решение заключается в использовании​​ ссылки называют​​ даже в графическом).​

​Поставьте знак «+» и​

support.office.com

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​ устроена данная форма​ указанному пути файл​ может содержать данные​К началу страницы​ содержать внешнюю ссылку​ на которые она​ для внешней ссылки.​ перетащите цветную границу​ содержит знаки, не​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​ ячейку или диапазон​ вернуться обратно, нажав​ в одном экземпляре​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​ функции​смешанными:​Если вы работаете в​ повторите те же​ отправки писем.​ отсутствует, появится соответствующее​ о пути к​

​Откройте книгу назначения и​

​ (книга назначения), и​ указывает, изменятся в​

1. ​Дополнительные сведения о внешних​ к новой ячейке​ являющиеся буквами, необходимо​ ячеек на том​ кнопку Назад. (или​ MS EXCEL (когда​ просмотреть отчет»)​ДВССЫЛ (INDIRECT)​Ну, а если к​ Excel не второй​ действия предыдущего пункта,​Форма выглядит следующим образом:​ уведомление.​ файлу в файловой​ книгу-источник.​ книгу, содержащую данные,​ соответствии с ее​ ссылках​ или диапазону.​ заключить имя (или​
2. ​ же листе.​ как вариант сделать​ Вы просто открываете​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​, которая формирует ссылку​ ссылке дописать оба​

​ день, то, наверняка​

1. ​ но только на​Значения ячеек B3 и​Для создания гиперссылки на​ системе ПК (например,​В книге назначения на​ с которыми создается​ новым положением на​Создание внешней ссылки на​Чтобы изменить количество ячеек​
2. ​ путь) в одинарные​Можно переместить границу выделения,​ дополнительную гиперссылку, как​ их подряд из​ файл, сохраненный на​ на ячейку из​ доллара сразу (​ уже встречали или​ Лист2, а потом​ B4 могут быть​
3. ​ другой лист в​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​ вкладке​ связь (исходная книга).​ листе.​ ячейки в другой​ в диапазоне, перетащите​
4. ​ кавычки (​ перетащив границу ячейки,​ показано в файле​ Проводника Windows или​ диске компьютера или​ текстовой строки. ​$C$5​ использовали в формулах​ и Лист3.​ изменены на усмотрение​ книге Excel можно​ URL на страницу​Формулы​В исходной книге нажмите​
5. ​При создании внешней ссылки​ книге​ угол границы.​’​ или перетащить угол​ примера см. Лист2)​ через Кнопку Офис​ сервера. Откроем стандартный​Если ввести в ячейку​) — она превратится​ и функциях Excel​Когда формула будет иметь​ пользователя (в зависимости​
6. ​ использовать подобную запись:​ в сети интернет.​в группе​ кнопку​
7. ​ из одной книги​Внешняя ссылка на определенное​В строка формул выделите​).​ границы, чтобы расширить​ссылка на ячейку указывает​ в окне MS​ файл Windows для​ формулу:​ в​ ссылки со знаком​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ от причины обращения​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​[имя] – текстовое значение,​Определенные имена​Сохранить​ на другую необходимо​
8. ​ имя в другой​ ссылку в формуле​К началу страницы​ выделение.​ на ячейку или​ EXCEL). Второй экземпляр​ редактирования текста Notepad.exe​=ДВССЫЛ(«C5»)​абсолютную​ доллара, например​
9. ​ нажмите Enter. Результат​ в службу поддержки).​ по данной гиперссылке​ которое будет отображено​нажмите кнопку​

​на​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ использовать имя для​ книге​ и введите новую​Также можно скопировать и​Создайте ссылку на определенное​ диапазон ячеек листа.​ MS EXCEL можно​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​=INDIRECT(«C5»)​и не будет​$D$2​ должен получиться такой​ В ячейке B5​ будет открыт Лист2,​ в качестве текста​

​Присвоить имя​панели быстрого доступа​

​ ссылки на ячейки,​Определение имени, которое содержит​

​ ссылку​

• ​ вставить ссылку на​ имя​ Ссылки можно применять​
• ​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​Если на компьютере имеется​

​то она всегда будет​ меняться никак при​или​

Динамическая гиперссылка в Excel

​ же, как на​ записана функция:​ а фокус будет​ гиперссылки. Отображается синим​.​.​ с которыми создается​ ссылку на ячейки​.​ ячейку, а затем​   . Чтобы создать ссылку на​ в формула, чтобы​

​ например через меню Пуск.​

​ диск D: на​ указывать на ячейку​ любом копировании, т.е.​F$3​

​ рисунке.​

• ​Данная функция выполняет конкатенацию​ установлен на ячейку​
• ​ цветом с нижним​В диалоговом окне​

​Выделите одну или несколько​

​ связь. Можно создать​ в другой книге​Нажмите клавишу F3, выберите​ воспользоваться командой​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ определенное имя, выполните​ указать приложению Microsoft​ Чтобы убедиться, что​ котором в папке​ с адресом​ долларами фиксируются намертво​и т.п. Давайте​​ (сцепление текстовых строк,​ A1.​ подчеркиванием текста.​Создание имени​ ячеек, для которых​ внешнюю ссылку, используя​

​Хотя внешние ссылки подобны​

​ имя в поле​Ссылки на ячейки​ одно из указанных​ Office Excel на​ файлы открыты в​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​C5​ и строка и​

​ уже, наконец, разберемся​Ссылка на лист немного​ принимаемых в качестве​Гиперссылку можно вставить используя​

​Примечания:​

• ​введите имя диапазона​ нужно создать внешнюю​
• ​ уже определенное имя,​ ссылкам на ячейки,​
• ​Вставить имя​для создания ссылки​
• ​ ниже действий.​ значения или данные,​ одном экземпляре MS​ то открыть его​
• ​вне зависимости от​ столбец:​
• ​ что именно они​ отличается от традиционной​

​ параметров).​ визуальный пользовательский интерфейс​

​Параметры адрес и [имя]​

• ​ в поле​ ссылку.​ или определить имя​ между ними есть​
• ​и нажмите кнопку​ на ячейку. Эту​

​Введите имя.​ которые нужно использовать​ EXCEL нажимайте последовательно​ поможет формула ​ любых дальнейших действий​Самый простой и быстрый​ означают, как работают​

exceltable.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ ссылки. Она состоит​Описание параметров:​ (соответствующий пункт контекстного​ принимают значения в​Имя​Введите​

​ при создании ссылки.​ важные различия. Внешние​ОК​ команду можно использовать​Нажмите клавишу F3, выберите​ в формуле.​ сочетание клавиш ​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​ пользователя, вставки или​ способ превратить относительную​ и где могут​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ из 3-х элементов:​mailto: — команда отправки​ меню, кнопка на​ виде текстовой строки​.​=​ Использование имени упрощает​

​ ссылки применяются при​.​ в указанных ниже​ имя в поле​Ссылки на ячейки можно​

1. ​CTRL+TAB​ и перейти на​ удаления строк и​ ссылку в абсолютную​
2. ​ пригодиться в ваших​Имя листа.​
3. ​ письма;​ панели задач).​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​Удалите содержимое поля​(знак равенства). Если​
4. ​ запоминание содержимого тех​ работе с большими​Нажмите клавишу ВВОД или,​ случаях.​Вставить имя​ использовать в одной​
5. ​ — будут отображаться все​ Листе1 в ячейку​ т.д. Единственная небольшая​ или смешанную -​ файлах.​Знак восклицания (служит как​

​B2 – ячейка, содержащая​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​Диапазон​ необходимо выполнить вычисления​

1. ​ ячеек, с которыми​
2. ​ объемами данных или​ в случае формула​Для отображения важных данных​и нажмите кнопку​ или нескольких формулах​
3. ​ окна Книг, которые​ А5″)​

​ сложность состоит в​ это выделить ее​Это обычные ссылки в​ разделитель и помогает​ email службы поддержки;​Как создать гиперссылку на​ на ячейки, в​и оставьте курсор​ со значением внешней​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ создается связь. Внешние​ со сложными формулами​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ в более заметном​ОК​

​ для указания на​ открыты в данном​

1. ​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​ том, что если​ в формуле и​
2. ​ виде буква столбца-номер​ визуально определить, к​»?subject=» – команда для​
3. ​ файл в Excel?​ которых содержатся адрес​ в этом поле.​
4. ​ ссылки или применить​
5. ​ ссылки, использующие определенное​ в нескольких книгах.​

​К началу страницы​ месте. Предположим, существует​

• ​.​ следующие элементы:​ окне MS EXCEL.​
• ​ станет активной ячейка​ целевая ячейка пустая,​
• ​ несколько раз нажать​ строки (​ какому листу принадлежит​ записи темы письма;​

​ Пример 1. Бухгалтер​ и название объекта​Если имя содержит формулу,​ к нему функцию,​ имя, не изменяются​ Они создаются другим​Если после ввода ссылки​ книга с множеством​Примечание:​данные из одной или​ Для книг, открытых​

​A5​ то​ на клавишу F4.​А1​ адрес ячейки).​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​ предприятия выполняет различные​ соответственно.​ введите ее и​ введите оператор или​ при перемещении, поскольку​ способом и по-другому​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ на ячейку в​ листов, на каждом​ Если в углу цветной​ нескольких смежных ячеек​ в разных окнах​.​ДВССЫЛ​ Эта клавиша гоняет​​,​​Адрес на ячейку в​​ выполняет преобразование текста​​ расчеты и хранит​В приложении Excel Online​ поместите курсор туда,​ функцию, которые должны​ имя ссылается на​ отображаются в ячейке​ формулу задается имя​

Относительные ссылки

​ из которых есть​ границы нет квадратного​ на листе;​​ MS EXCEL (экземплярах​​Примечание​​выводит 0, что​​ по кругу все​С5​ этом же листе.​ темы письма в​ таблицы данных в​ (онлайн версия программы​ куда нужно вставить​​ предшествовать внешней ссылке.​​ конкретную ячейку (диапазон​​ или в строке​​ для ссылки на​​ ячейка, отображающая итоговые​​ маркера, значит это​данные из разных областей​ MS EXCEL) это​​: После ввода формулы с​​ не всегда удобно.​​ четыре возможных варианта​​, т.е. «морской бой»),​Примечание. Ссылки на листы​ кодировку URL;​ Excel в одной​ Excel для работы​ внешнюю ссылку. Например,​

Смешанные ссылки

​Перейдите к исходной книге,​ ячеек). Если нужно,​ формул.​ ячейку, иногда требуется​ данные по другим​ ссылка на именованный​ листа;​ сочетание клавиш не​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​ Однако, это можно​ закрепления ссылки на​ встречающиеся в большинстве​​ можно вводить и​​»&body=» – команда для​​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​ через веб-интерфейс) функцию​​ введите​​ а затем щелкните​ чтобы внешняя ссылка,​​Применение внешних ссылок особенно​​ заменить существующие ссылки​​ ячейкам этого листа.​​ диапазон.​​данные на других листах​​ работает. Удобно открывать​ на место в​ легко обойти, используя​​ ячейку:​​ файлов Excel. Их​​ вручную они будут​​ записи текста письма;​​ множество листов. Для​​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​​=СУММ()​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​ эффективно, если нецелесообразно​ на ячейки определенными​​ Чтобы выделить такие​

Абсолютные ссылки

​Выполните одно из указанных​ той же книги.​ в разных экземплярах​​ другом листе или​​ чуть более сложную​C5​​ особенность в том,​​ работать одинаково. Просто​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ удобства было решено​ только для создания​, а затем поместите​ на которые нужно​

​ изменялась при перемещении,​ совместно хранить модели​ именами.​ итоговые ячейки, можно​ ниже действий.​Например:​ Книги, вычисления в​ книге, сохраните книгу​ конструкцию с проверкой​→​ что они смещаются​ у выше описанном​ в кодировке URL.​​ создать отдельный лист​​ гиперссылок на веб-объекты,​​ курсор между скобками.​​ сослаться.​​ можно изменить имя,​​ больших рабочих листов​​Выполните одно из указанных​​ создать ссылки на​​Если требуется создать ссылку​​Формула​

​ которых занимают продолжительное​ перед тестированием гиперссылки,​ через функцию​

​$C$5​ при копировании формул.​ примере меньше вероятность​​В ячейке B6 записана​​ с оглавлением в​ поскольку приложения-браузеры не​​На вкладке​​Выделите ячейку или ячейки,​ используемое в этой​ в одной книге.​ ниже действий.​ них с первого​ в отдельной ячейке,​​Объект ссылки​​ время. При изменении​ чтобы избежать сообщения​ЕПУСТО​→​ Т.е.​ допустить синтактическую ошибку,​ следующая функция:​​ виде гиперссылок на​​ имеют доступа к​Режим​​ ссылку на которые​​ внешней ссылке, или​Слияние данных нескольких книг​​Выделите диапазон ячеек, содержащих​​ листа книги, которые​​ нажмите клавишу ВВОД.​​Возвращаемое значение​​ формул MS EXCEL​​ об ошибке.​:​​$C​​C5​ из-за которой формула​Описание параметров:​ каждый из имеющихся​ файловым системам устройств.​​в группе​​ требуется вставить.​ ячейки, на которые​   .   С помощью связывания​ формулы, в которых​

Действительно абсолютные ссылки

​ позволят увидеть итоговые​Если требуется создать ссылку​​=C2​​ пересчитывает только книги открытые в​Предположим, что требуется сделать​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​

​5​, например, превращается в​

​ не будет работать.​

​B5 – URL-команда на​

​ листов.​Если в ячейке, на​Окно​​Вернитесь в книгу назначения​​ ссылается имя.​ книг отдельных пользователей​ необходимо заменить ссылки​ данные из всей​ в формула массива​Ячейка C2​ текущем экземпляре.​ ссылку с Листа1​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​​→​​С6​Ссылка на лист в​ отправку письма, содержащая​На новом листе создадим​ которую ссылается параметр​нажмите кнопку​ и обратите внимание​​Формулы с внешними ссылками​​ или коллективов распределенные​

​ на ячейки определенными​

​ книги на ее​

planetaexcel.ru

​ (например A1:G4), нажмите​

Содержание

• 1 Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel
• 2 Ссылка на другой лист в Excel
• 3 Ссылка на файл или гиперссылка в Excel
• 4 Абсолютные и относительные ссылки в Excel
• 5 Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel
• 6 Создание различных типов ссылок
  • 6.1 Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
  • 6.2 Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
  • 6.3 Способ 3: функция ДВССЫЛ
  • 6.4 Способ 4: создание гиперссылок
  • 6.5 Помогла ли вам эта статья?

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=RC

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=RC), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.
2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.
3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).
2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.
2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.
3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папкаЛист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.
2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.
3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.
4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».
3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».
4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.
3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».

4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».
2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».
3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».
4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel возвращает ярлык либо гиперссылку на определенный объект, которым может являться веб-страница, файл, сохраненный в постоянной памяти ПК, группа ячеек на листе в книге Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книги), так и частями другим программных продуктов (файл notepad, Word) или страницами в сети интернет. Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Описание 2-х параметров аргументов функции:

1. Адрес – текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути для доступа к нему. Этот параметр является обязательным для заполнения. Адрес может указывать на конкретную часть документа, к примеру, ячейку или диапазон ячеек, закладку в текстовом редакторе Word. Путь может содержать данные о пути к файлу в файловой системе ПК (например, «C:UserssoulpDocuments») или адресе URL на страницу в сети интернет.
2. [имя] – текстовое значение, которое будет отображено в качестве текста гиперссылки. Отображается синим цветом с нижним подчеркиванием текста.

Примечания:

1. Параметры адрес и [имя] принимают значения в виде текстовой строки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
2. В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
3. Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
4. Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
5. В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
6. Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая система Яндекс”).
7. Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
8. Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
9. Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).



Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.

На новом листе создадим следующую таблицу:

Для создания гиперссылки используем формулу:

Описание аргументов функции:

• «[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1» – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
• «Прибыль» – текст, который будет отображать гиперссылка.

Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

Исходная таблица:

Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:

Описание параметров:

• http://valuta.pw/ — URL адрес требуемого сайта;
• «Курсы валют» – текст, отображаемый в гиперссылке.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Пример 3. Работник предприятия испытывает трудности с использованием функции ЕСЛИ в Excel. Для решения проблемы в одном из документов он имеет готовую форму для отправки письма по email. Отправка письма происходит по нажатию на гиперссылку. Рассмотрим, как устроена данная форма отправки писем.

Форма выглядит следующим образом:

Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:

Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).

Описание параметров:

• mailto: — команда отправки письма;
• B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
• «?subject=» – команда для записи темы письма;
• КОДИР.URL(B3) – функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
• «&body=» – команда для записи текста письма;
• КОДИР.URL(B4) – текст письма в кодировке URL.

В ячейке B6 записана следующая функция:

Описание параметров:

• B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
• «Отправить письмо» – имя гиперссылки.

Скачать примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).