Гиперссылка на папку в excel формула

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

• адрес    — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

  Обратите   Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.

  Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.

• Понятное_имя    — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Замечания

Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.

Примеры

Пример	Результат
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)	Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)	Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)	Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)	Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)	Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)	Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)	Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)	Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)	Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

Создание гиперссылки на определенную папку поможет вам легко открыть эту папку, просто щелкнув эту ссылку в Excel. В этой статье мы шаг за шагом покажем вам способ создания гиперссылки на папку.

Создать гиперссылку на определенную папку в Excel

---

Создать гиперссылку на определенную папку в Excel

На самом деле, создать гиперссылку на конкретную папку с помощью функции гиперссылки в Excel довольно просто. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте конкретную папку, которую вы хотите связать с ячейкой Excel, скопируйте путь к папке в адресной строке. Смотрите скриншот:

2. Перейдите в электронную таблицу, выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейку, на которую хотите создать гиперссылку. А затем нажмите Гиперссылка в контекстном меню.

3. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, нажмите Существующий файл или веб-страница в Ссылка на раздел, затем вставьте путь к папке, которую вы скопировали, в Адрес поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь гиперссылка успешно создана. Если щелкнуть гиперссылку в этой ячейке, определенная папка откроется автоматически.

---

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (11)

Оценок пока нет. Оцените первым!

A hyperlink is not only for navigation between internet pages! Just like with websites, hyperlinks can be very useful in Excel too. You can even create hyperlinks to sheets or references in an Excel workbook as well. For example, you can generate a hyperlink to the folder by using formulas if you need to access your workbook quickly in your project. In this article, we are going to show you how to create a hyperlink to the current workbook folder in Excel.

Download Workbook

Formula

*             <cell reference in the workbook>: This can be any cell or reference within the same workbook

**           “Friendly Text” is optional. You can omit this if you want.

How it works

HYPERLINK

First of all, the HYPERLINK function creates and displays an active hyperlink without any extra steps. You need to provide the link path itself. Alternatively, you can enter a friendly name to be displayed instead of the path link.

The tricky part is to supply the link location the HYPERLINK function. The correct location allows us to create a hyperlink to the current workbook folder. To achieve this, we will introduce the CELL, FIND and LEFT functions.

CELL

The CELL function can return several metadata information about the referenced workbook. It needs information type and a reference as arguments. Using the CELL function with “filename” argument returns the full path of referenced workbook. Remember to supply a reference from your workbook. For instance, a simple A1 reference will do.

Since the CELL function returns the folder path along with file and worksheet name, you need to parse the folder name. The FIND and LEFT functions can help us in this step.

FIND and LEFT

The FIND function can detect and return a string’s position in another cell. The LEFT function parses a sub-string from a specified string, starting from the left-most character.

As shown in the following example, the file name starts after a “[“ character.

Thus, we can use the FIND function to detect “[“ character’s position and use it in the LEFT function. Do not skip to add a subtraction by 2 is needed to exclude “” and “[“ characters at the end of the folder path.

Finally, you can combine all functions to create the formula for creating a hyperlink to the current workbook folder in Excel.

Функция

ГИПЕРССЫЛКА()

, английский вариант HYPERLINK(),

создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге

.

Функция

ГИПЕРССЫЛКА

()

имеет следующий синтаксис.

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

Адрес

— адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо

URL-адрес

в Интернете или интрасети.

Аргумент

Адрес

записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Имя

— необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент

Адрес

. Также как и

Адрес,

аргумент

Имя

может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент

Имя

возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примечание

:

Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму

, а затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Переход на страницу Интернет

Для перехода на страницу интернет, например

excel2.ru

необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу

ENTER

.

=ГИПЕРССЫЛКА(»

http://www.excel2.ru

«;»Перейти на сайт excel2.ru»)

Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов

Перейти на сайт excel2.ru

будет просто отображен адрес

http://www.excel2.ru

Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

=ГИПЕРССЫЛКА(»

http://excel2.ru/articles/imena

«;»Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru»)

Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

=

ГИПЕРССЫЛКА(»

http://example.microsoft.com/report/budget

report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

Открываем файл на диске

С помощью функции

ГИПЕРССЫЛКА

()

можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

=

ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)

Если на компьютере имеется диск

D:

на котором в папке

Finance

имеется файл

БазаДанных.xlsx

, то открыть его поможет формула

=

ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

После этого, в окне файла

БазаДанных.xlsx

, станет активной ячейка

A5

.

Примечание

: После ввода формулы с функцией

ГИПЕРССЫЛКА()

, указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с

Листа1

на

Лист2 в

книге

БазаДанных.xlsx

.

Поместим формулу с функцией

ГИПЕРССЫЛКА()

в ячейке

А18

на

Листе1

(см.

файл примера

).

=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;»Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1»)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги — обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции

ЯЧЕЙКА()

можно узнать имя текущей книги и листа (см.

здесь

и

здесь

).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция

ЯЧЕЙКА()

может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией

ЯЧЕЙКА()

. Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав

CTRL+K

или через меню

(после вызова окна

Вставка гиперссылки

выберите

Связать с: местом в документе

).

Примечание

: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш

CTRL+TAB

— будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Составляем оглавление книги

В статье

Оглавление книги на основе гиперссылок

описан подход к созданию оглавлению.

Выводим диапазоны имен

Если в книге определены

именованные диапазоны

, то гиперссылки можно использовать для быстрой навигации по ним. При этом после нажатии гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон.

Пусть в книге создано 3 именованных диапазона:

квартал1, квартал2, квартал3

.

В ячейках

А42:А44

выведем перечень имен (нажав клавишу

F3

и далее нажав

Все имена

, см. статью

Имена

). В ячейке

С42

запишем формулу

=ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42)

и скопируем ее вниз (убедитесь, что Ваша книга, имя которой указано в формуле называется правильно).

Теперь, после нажатия гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон (на рисунке ниже отображено окно после нажатия ссылки

Квартал1

).

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

Если в книге много гиперссылок, то по аналогии с Веб Браузерами можно использовать кнопки

Назад

и

Далее

в панели

Быстрого доступа

.

Чтобы добавить кнопки на панель

Быстрого доступа

выберите пункт

Другие команды…

Затем, отобразите все команды и добавьте кнопки

Назад

и

Далее.

Теперь после перехода по гиперссылке можно быстро вернуться обратно, нажав кнопку

Назад

. (или как вариант сделать дополнительную гиперссылку, как показано в

файле примера

см.

Лист2

)

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ в браузере по​, которая умеет выводить​ выдает на выходе​Формулы (Formulas)​ формул с ее​ документа, содержащий ячейки,​ будет соответствовать значению​ курсора на ссылку,​А что делать,​ ссылки и выбираем​ черный тонкий крестик​

​ гиперссылку активной, то​

Синтаксис функции

​F3​

​ гиперссылки выберите Связать с:​​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​ссылку на любой​ умолчанию.​ нестандартные символы по​ имя текущего файла​и кнопкой​ использованием произойдет автоматически.​ на которые нужно​ ячейки, расположенной на​ кликните по кнопке​ если нам нужно​ папку и адрес​ со стрелочками на​ после копирования, нажимаем​​и далее нажав​​ местом в документе).​

​ то открыть его​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​ нужный нам фрагмент​Если нужна ссылка на​ их кодам:​ в квадратных скобках​

​Диспетчер имен (Name Manager)​Кроме создания ссылок на​ сослаться.​

​ один столбец правее​ScreenTip​

​ удалить целый список​ этой страницы.​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​ «Вставить».​ Все имена, см.​Примечание​ поможет формула ​

​ или гиперссылку, которая​ умной таблицы или​

Открываем файл на диске

​ ячейку или диапазон,​=ГИПЕРССЫЛКА(Мой_Лист&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0);1);​ с расширением с​. В более старых​ ячейки в другом​Выделяем ячейку или группу​

​ изначальной. Приложение Microsoft​

​(Подсказка).​ гиперссылок, оставив их​Можно просто скопировать​ кнопку мыши и​Например, здесь активные​ статью Имена). В​

​: Открыть несколько книг​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​ позволяет открыть страницу​ на нее целиком.​

​ находящийся внутри текущей​СИМВОЛ(117)​​ приклееным к нему​​ версиях выбрать в​

​ файле, в Excel​​ ячеек, на данные​ Office Excel обычно​Чтобы создать ссылку на​ текстом. Тогда смотрите​ адрес с сайта​ перетаскиваем в ячейку,​ ссылки на статьи​ ячейке ​

Переходим на другой лист в текущей книге

​ EXCEL можно в​ и перейти на​ в сети интернет,​

​ Для этого в​ книги, то адрес​​)​​ именем листа и​ меню​

​ реализовано еще множество​ которых требуется создать​ по умолчанию использует​ место в текущем​

​ статью «Как удалить​ и вставить его​ где будет наша​ сайта (на рисунке​С42​ одном окне MS​ Листе1 в ячейку​ файл на диске​ первом аргументе нужно​ нужно будет указать​Так, например, если использовать​

​ восклицательным знаком. Работу​Вставка — Имя -​ различных возможностей, позволяющих​ ссылку.​ этот вид ссылок.​ документе, сделайте следующее:​ все гиперссылки в​ в строку «Адрес»​ гиперссылка (В6). Теперь​ синим цветом). При​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​ EXCEL (в одном​ А5»)​ (документ MS EXCEL,​ указать имя таблицы​ следующим образом:​​ шрифт Wingdings 3​​ формулы легко проверить​ Присвоить (Insert -​ сделать процесс работы​Если формула предполагает внесение​Абсолютная ссылка показывает значение​

​Нажмите кнопку​​ Excel сразу».​ диалогового окна.​ отпускаем кнопку «Alt».​ нажатии на такую​ скопируем ее вниз​ экземпляре MS EXCEL)​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​ MS WORD или​ (например​Здесь знак решетки (#)​ и символ с​ — просто введите​ Name — Define)​ намного удобнее и​ дополнительных функций или​ одной и той​Place in This Document​Как ещё можно​Если делать​Затем отпускаем правую​ ссылку, откроется страница​ (убедитесь, что Ваша​ или в нескольких.​​ станет активной ячейка​​ программу, например, Notepad.exe)​Таблица1​ обозначает текущую книгу.​ кодом 117, то​ в любую пустую​. В открывшемся окне​ быстрее.​ данных, то переходим​ же ячейки исходных​(Место в документе).​ использовать функцию «Гиперссылка»,​гиперссылку на другой лист​ мышь. Выбираем из​ этого сайта –​ книга, имя которой​ Обычно книги открываются​A5​

Составляем оглавление книги

​ или перейти к​) и кодовое обозначение​ Вместо адреса одной​ можно получить вот​

Выводим диапазоны имен

​ ячейку​ нажмите кнопку​Автор: Недир Байрамов​ к исходному документу​ данных. Создается она​Введите текст (который будет​ читайте в статье​ этой же книги​

​ появившегося диалогового окна​ эта ссылка стала​ указано в формуле​

​ в одном экземпляре​​.​​ указанному листу (диапазону​ ее элемента:​​ ячейки можно, само-собой,​​ такие симпатичные значки​=Мой_Лист​Создать (New)​Имеем две таблицы на​​ и дополняем формулу,​​ путем некоторой корректировки​ ссылкой), адрес ячейки​ «Оглавление в Excel»​ Excel​ функцию «Создать гиперссылку».​ фиолетовым цветом.​

​ называется правильно). ​ MS EXCEL (когда​Примечание​ ячеек) в текущей​Поддерживаются следующие обозначения:​ указать целый диапазон.​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​ гиперссылок:​и нажмите клавишу​и введите туда​ разных листах одной​ после чего завершаем​ готовой формулы. Для​ и нажмите​

​ тут. В статье​, то в диалоговом​Получилась такая ссылка на​

​Как выделить саму ячейку​Теперь, после нажатия гиперссылки,​

​ Вы просто открываете​: После ввода формулы с​ книге. ​Таблица1[#Все]​Если имя листа содержит​Это простая, но весьма​Enter​ имя переменной (я​

excel2.ru

Как сделать гиперссылку в Excel.

​ книги: таблицу с​​ операцию нажатием клавиш​​ этого в ссылке​ОК​ описана небольшая хитрость,​ окне в разделе​ ячейку А2.​ таблицы, в которой​ будет выделен соответствующий​ их подряд из​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​- ссылка на​ пробелы, то его​ полезная функция, позволяющая​.​ назвал ее для​
​ заказами от клиентов​​ Ctrl+Shift+Enter.​ перед номером столбца​
​.​
​ которую нужно применить​​ «Связать с:» выбираем​Нажимаем на эту ссылку​​ стоит гиперссылка, смотрите​ диапазон (на рисунке​ Проводника Windows или​ на место в​
​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​ всю таблицу, включая​ обязательно заключать в​ создать живую ссылку​Выделите пустую ячейку в​ примера​ (на листе​В исходном файле просматриваем​ и строки устанавливается​
​Результат:​ для создания содержания​ — «местом в​ и переходим на​ в статье «Как​ ниже отображено окно​ через Кнопку Офис​

​ другом листе или​Адрес​ заголовки столбцов, данные​ апострофы — иначе​ на:​ строке напротив первого заказа​Мой_Лист​Заказы​ итоговую формулу, при​ символ $. Если​​Примечание:​
​ книги Excel.​
​ документе». Тогда в​ ячейку А2.​​ выделить ячейку с​
​ после нажатия ссылки​ в окне MS​
​ книге, сохраните книгу​ — адрес страницы в сети​ и строку итогов​ ссылка не сработает:​любую ячейку на любом​ и введите туда​
​) и формулу в строку​) и таблицу с​
​ необходимости корректируем ее,​
​ символ доллара устанавливается​Если вы хотите​​В Excel можно​ строке «Введите адрес​Как с помощюь​ гиперссылкой в Excel»​ Квартал1).​ EXCEL). Второй экземпляр​ перед тестированием гиперссылки,​ интернет или путь​Таблица1[#Данные]​Можно легко создать ссылку​ листе в книге​ вот такую формулу:​Диапазон (Reference)​
​ клиентской базой (лист​ после чего снова​ только перед номером​ изменить текст, который​ заполнять одновременно несколько​ ячейки» пишем адрес.​ гиперссылки, можно сделать​ тут.​Если в книге много​ MS EXCEL можно​ чтобы избежать сообщения​
​ к файлу на​или просто​ на ячейку во​именованный диапазон​​=ГИПЕРССЫЛКА(Мой_Лист&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0);1);»>>»)​:​
​Клиенты​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​ столбца/строки, то с​
​ появляется при наведении​ таблиц на разных​ Или в окне​ содержание в большой​Но, можно копировать гиперссылку,​ гиперссылок, то по​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​ об ошибке.​ диске. Адрес может​
​Таблица1​
​ внешней книге. Тогда​​фрагмент умной таблицы​​=HYPERLINK(Мой_Лист&ADDRESS(MATCH(B2,Клиенты!$A$1:$A$7,0),1),»>>»)​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1));256)&»!»​). Работая с таблицей заказов,​Как выглядит?​ перемещением ссылки ее​ курсора на ссылку,​ страницах одинаковыми данными,​ «Или выберите место​ таблице, которое поможет​ как простой текст,​ аналогии с Веб​
​ например через меню Пуск.​Предположим, что требуется сделать​ указывать на определенное​- ссылка только​ в качестве первого​​внешний файл Excel на​Разберем ее на составляющие​
​=MID(CELL(«filename»,$A$1),FIND(«[«,CELL(«filename»,$A$1)),256)&»!»​ хочется иметь возможность​Ссылка на значение одной​ значения будут меняться​ кликните по кнопке​ формулами, настроить одинаковый​
​ в документе» выбираем​ быстро и легко​ тогда ссылка будет​ Браузерами можно использовать​
​ Чтобы убедиться, что​ ссылку с Листа1​ место в Книге,​ на данные (без​
​ аргумента нужен будет​ диске или на​ аналогичным образом:​Разберем эту конструкцию на​ быстро переходить на​
​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​ в пределах указанного​ScreenTip​ формат, др. Об​ нужное название, имя​
​ перемещаться по таблице,​​ не активной. Для​ кнопки Назад и​ файлы открыты в​​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​ например на ячейку​ строки заголовка и​ полный путь к​ сервере в сети​Функция​ составляющие для понятности:​ таблицу с клиентами,​Ссылка на значение диапазона​ столбца/строки исходных данных.​(Подсказка).​ этом смотрите в​ ячейки, диапазона. Диалоговое​ ​ смотрите в статье​ этого после нажатия​​ Далее в панели​
​ одном экземпляре MS​Поместим формулу с функцией​ или именованный диапазон.​ итогов)​ файлу (с расширением!),​веб-страницу​ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0)​ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)​ чтобы просмотреть подробные​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​Смешанная ссылка включает в​
​Урок подготовлен для Вас​ статье «Как заполнить​ онко будет такое.​ «Как сделать содержание​ функции «Копировать», нажимаем​ Быстрого доступа.​
​ EXCEL нажимайте последовательно​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​ Путь может представлять​Таблица1[#Заголовки]​ имя листа и​Кроме того, эта функция​- ищет порядковый​- функция, которая​
​ данные по клиенту​Такой вид будут они​
​ себя оба способа​ командой сайта office-guru.ru​ таблицу в Excel​Гиперссылка на ячейку в​ в Excel».​ кнопку «Специальная вставка»​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​ сочетание клавиш ​А18​
​ собой путь к​- ссылка только​ адрес ячейки:​ умеет создавать заполненную​ номер ячейки в​ по адресу заданной​ (адрес, ФИО директора​ иметь, если файл,​
​ использования исходных данных.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hyperlinks.html​ сразу на нескольких​ Excel​Четвертый вариант.​ и выбираем функцию​ доступа выберите пункт Другие​CTRL+TAB​на Листе1 (см.​
​ файлу на жестком​ на первую строку​Аналогично внутренней ссылке, если​ форму письма email,​ диапазоне А1:А7 на​ ячейки (А1 с​ и т.д.). То​ данные которого используются​При создании ссылки «Эксель»​Перевел: Антон Андронов​ листах».​

excel-office.ru

Гиперссылки в Excel

• ​.​Чтобы​
• ​ «Текст в кодировке​

​ команды…​ — будут отображаться все​

1. ​ файл примера).​​ диске, либо  необходимо​​ таблицы с заголовками​ имя листа содержит​​ что сильно помогает​​ листе​​ листа Клиенты) выдает​​ есть, другими словами,​​ для ссылки, будет​

Ссылка на существующий файл или веб-страницу

​ на ячейку другого​Автор: Антон Андронов​Ссылка на существующий файл​Можно установить гиперссылку​

1. ​вставить гиперссылку в Excel​ Unicode».​Затем, отобразите все команды​ окна Книг, которые​=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​​ ввести в ячейку​​ столбцов​
2. ​ пробелы, то его​ при рассылке типовых​Клиенты​ любые нужные данные​​ хочется в таблице​​ открыт во время​​ файла следует использовать​

   

​В приложении Microsoft Office​​ или веб-страницу​ на таблицу на​, делаем активной ячейку,​Получится простой текст.​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​​ открыты в данном​​ на Лист2 этой​

Место в документе

​ следующую формулу и​Таблица1[#Итоги]​ необходимо дополнительно заключить​

1. ​ оповещений.​​, где встречается название текущего​​ по листу и​
2. ​ заказов иметь гиперссылку​ работы.​ имя для ссылки​​ Excel возможно использовать​​Место в документе​​ другом листе. По​

   

​ в которую будем​​Второй вариант.​Теперь после перехода по​ окне MS EXCEL.​ книги, в ячейку​ нажать клавишу ​​- ссылка на​​ в апострофы.​

​Синтаксис функции прост:​ клиента из B2 (последний​
​ файлу. В данном​
​ в каждой строке,​

​Для того чтобы использовать​

office-guru.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​ на используемые ячейки.​ данные не только​Чтобы создать гиперссылку, выполните​ этой ссылке Excel​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​Гиперссылка в Excel на​ гиперссылке можно быстро​ Для книг, открытых​ А1″)​ENTER​ строку итогов (если​Также поддерживаются сетевые ссылки,​=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)​ аргумент =0 означает​ случае — полный​ при щелчке мышью​ данные файла, который​

​ С применением имени​ открытой рабочей таблицы,​ следующие действия:​ будет переходить на​ кнопки клавиатуры на​ внешний источник​ вернуться обратно, нажав​

Типы ссылок

​ в разных окнах​Указывать имя файла при​.​ она включена)​

1. ​ если файл сохранен,​Текст​ поиск точного совпадения,​ путь к текущему​ по которой будет​ в данный момент​ использование значений необходимых​ но и задействовать​На вкладке​ конкретную строку в​ английской раскладке Ctrl​.​ кнопку Назад. (или​ MS EXCEL (экземплярах​
2. ​ ссылке даже внутри​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​Это относительно экзотический вариант​ например, на корпоративном​- это видимый​ аналогично функции​ файлу до листа в виде​ происходить переход на​ закрыт, в ссылке​ ячеек упрощается. Такие​ данные других файлов​Insert​ таблице. Подробнее о​ +К или русской​Пишем формулу в​ как вариант сделать​ MS EXCEL) это​
3. ​ одной книги -​Если опустить второй аргумент,​ применения функции гиперссылка,​

​ сервере в общей​ текст гиперссылки в​ВПР​D:Рабочие документыДоговоры[Бюджет.xls]Клиенты​ лист​ необходимо указывать полный​ ссылки не изменяются​ Excel. Кроме того,​(Вставка) кликните по​ таком способе, читайте​ раскладке – Ctrl​ ячейке.​ дополнительную гиперссылку, как​ сочетание клавиш не​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ обязательно. При переименовании​

1. ​ то в ячейке​ позволяющий создавать заполненный​ папке — в​ ячейке (обычно выделенный​)​Из этой строки нам​
2. ​Клиенты​ путь к файлу:​ при перемещении исходных​ если имеется несколько​ команде​
3. ​ в статье «Гиперссылка​ +Л. Выйдет диалоговое​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​ показано в файле​ работает. Удобно открывать​ книги или листа​ вместо слов Перейти на​ бланк электронного письма:​
4. ​ этом случае используется​ синим цветом и​Функция​ нужна только часть​, причем именно на​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​
5. ​ данных либо самих​ файлов Excel с​Hyperlink​ в Excel на​
6. ​ окно «Вставка гиперссылки»,​ скобках пишем адрес​ примера см. Лист2)​ в разных экземплярах​ ссылка перестанет работать.​ сайт excel2.ru будет​При щелчке по такой​ путь в формате​
7. ​ подчеркиванием, как все​АДРЕС​ с именем файла​ ту строчку где​Если оба используемых документа​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ ссылок, так как​

1. ​ разными сведениями, для​(Гиперссылка).​
2. ​ другой лист» тут.​ в котором выберем​

​ сайта, в кавычках.​Гиперссылки в Excel​ Книги, вычисления в​ Но, с помощью​ просто отображен адрес ​ ссылке мы увидим​

​ UNC, начинающийся с​ гиперссылки), по которому​формирует адрес ячейки (в виде​ и листа (без​ упоминается данный клиент:​ открыты, а в​

​ имя ссылается на​

Обновление данных в файле

​ удобства систематизации и​Появится диалоговое окно​Ещё несколько вариантов​ вид гиперссылки.​ Получилась такая формула,​-​ которых занимают продолжительное​ функции ЯЧЕЙКА() можно​Перейти на конкретную страницу​ вот такую красоту:​ двух обратных дробей:​ щелкает пользователь. Может​

​ текстовой строки) по номеру​ диска и папок),​Что-то типа типа функции​ исходном изменяются значения​ конкретный диапазон ячеек.​ анализа информации можно​Insert Hyperlink​ установки ссылок на​Диалоговое окно можно​ гиперссылка на адрес​это слова, выделенные​ время. При изменении​ узнать имя текущей​ можно с помощью​Можно указывать несколько адресатов,​Если вы создали именованный​

​ быть любым, это​ строки и столбца,​ поэтому мы ищем​ ВПР (VLOOKUP), но​ ячеек, которые используются​Как происходит?​ создать отдельный документ,​(Вставка гиперссылки).​

​ ячейку, документ, сайт,​

fb.ru

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

​ вызвать с помощью​ сайта.​ цветом. Нажав на​ формул MS EXCEL​ книги и листа​​ вот такой формулы​​ получателей обычной и​ диапазон (например, через​​ роли не играет.​​ т.е. адрес ячейки​ первое вхождение квадратной открывающей скобки​ не ради подстановки​ в ссылке Excel​Открываем исходный файл Excel,​ который будет обобщать​Чтобы создать ссылку на​ т.д. в Excel​ функции «Гиперссылка» на​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ эти слова мы​ пересчитывает только книги открытые в​ (см. здесь и здесь).​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​ скрытой копий, форматировать​Формулы — Диспетчер имен​​Адрес​​ с нужным клиентом,​ в строку с​ данных, а для​

​ на ячейку в​ в котором проводится​ и производить необходимые​ существующий файл или​ описаны в статье​ закладке «Вставка» в​ получилась такая ссылка.​

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

​ переходим в другое​ текущем экземпляре.​Плохой новостью является то,​ на сайте excel2.ru»)​ текст письма и​​ — Создать​​- место, куда​ куда должна потом​ помощью функции​ быстрой ссылки из​ другом файле, то​ работа, и второй,​ расчеты с информацией​ веб-страницу, следуйте инструкции​

​ «Специальная вставка Excel».​ разделе «Связи».​Третий вариант.​​ место таблицы, в​​В статье Оглавление книги​​ что если у​​Если Вы знаете адрес​ т.д. Очень удобно​), то можно спокойно​​ мы хотим сослаться​ ссылаться гиперссылка​ПОИСК (FIND)​​ одной таблицы в​ происходит автоматическая замена​​ данные которого необходимо​​ этих документов.​ ниже:​Такие гиперссылки можно​В столбце окна «Связать​​Гиперссылка в Excel на​​ другой документ, или​​ на основе гиперссылок​​ Вас открыто 2​

​ документа на внешнем​

​ для служебных уведомлений​

​ использовать это имя​ (и это самое​

1. ​Затем мы приклеиваем к​​и затем вырезаем​ другую.​ данных и, соответственно,​ использовать в текущем​С данной целью применяются​Чтобы сделать гиперссылку на​ установить в любой​ с:»​ внутренний источник​ на график, рисунок,​​ описан подход к​
2. ​ или более файлов​ сайте, то можно​ и рассылок. Единственное,​ в ссылке:​ интересное).​ адресу ссылку на​ из строки все,​Для создания гиперссылок в​ пересчет формул в​​ файле.​​ Excel ссылки на​ существующий файл Excel,​ таблице, бланке, например​кнопка «местом в​(на ячейку этой​ т.д.можно вставить в​​ созданию оглавлению.​​ EXCEL (в одном экземпляре​
3. ​ указать в гиперссылке​ что нельзя таким​Если нужно сослаться на​Давайте рассмотрим все варианты​ файл и лист​ начиная с этого​ будущем нам понадобится​ текущем файле, содержащем​В исходном выделяем ячейку,​

​ ячейки в другом​ выберите этот файл.​ в телефонном справочнике.​ документе» — это​ или другой страницы​ разных местах (в​Если в книге определены​ программы, см. примечание​ адрес этого файла,​ образом сделать -​ именованный диапазон во​ подробнее.​​ (переменную​​ символа и до​​ каждый раз прописывать​​ ссылку.​

Шаг 2. Создаем гиперссылки

​ в которой требуется​ файле, которые представляют​ Если нужно, воспользуйтесь​ Как его сделать,​

​ внутренняя ссылка –​

​ книги Excel). В​

​ таблицу, в колонтитул,​ именованные диапазоны, то​

1. ​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​​ чтобы его скачать​​ прикрепить вложения. Подробнее​ внешнем файле, то​Это самый простой и​Мой_Лист​​ конца (256 символов) с​​ имя текущего файла​Если данные ячеек исходного​ создать ссылку, то​ собой адрес ячейки​ раскрывающимся списком​​ смотрите в статье​​ выбираем лист, указываем​
2. ​ нашем примере –​​ в фирменный бланк)​​ гиперссылки можно использовать​ имя другого открытого​ и открыть:​ про все возможности​ потребуется уточнить его​ очевидный вариант применения​) и используем это​
3. ​ помощью функции​ и имя листа​ файла изменяются, когда​ есть использовать значения​​ или диапазона ячеек​​Look in​ «Телефонный справочник в​ текст ссылки и​​ в ячейке В6​​ разные (внутренние, внешние).​ для быстрой навигации​

​ файла (если Вы​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​ и параметры такого​ имя и путь​ нашей функции​ в качестве аргумента​​ПСТР(MID)​​Клиенты​ документ со ссылкой​ другого документа.​

​ другой рабочей таблицы.​​(Обзор).​​ Excel» здесь.​

​ адрес ячейки;​ будем устанавливать гиперссылку​ Гиперссылка в Excel​ по ним. При​ его изменяли). Так​ просмотреть отчет»)​ способа рассказано в​

planetaexcel.ru

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

​ к нему, как​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ для функции​.​

• ​, на который пойдут​ закрыт, то при​
• ​Вводим в ячейку знак​
• ​От типа ссылки зависит,​
• ​Чтобы создать ссылку на​Как удалить гиперссылку в​кнопка «электронной почтой»​
• ​ на ячейку А2.​

​ может быть на​ этом после нажатии​ что будьте осторожнее​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​ отдельной статье.​ в предыдущем пункте.​

​. Первым аргументом здесь​

​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​

• ​В конце, к вырезанному​​ ссылки. Поэтому проще​ следующем открытии этого​ равенства. Если с​ на какие значения​ веб-страницу, введите текст​ Excel.​ — указываем текст​ Выделить ячейку, на​ разные источники.​
• ​ гиперссылки, будет выделен​​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​ файл, сохраненный на​Иногда можно сочетать функцию​ Имя листа указывать​

​ будет полная ссылка​, которая, собственно, и​

Ссылка на веб-страницу

​ фрагменту с именем​ один раз создать​ файла программа выдаст​​ данными ссылки необходимо​​ будет указывать ссылка​ (который будет ссылкой),​Нужно нажать правой​

​ ссылки и адрес​ которую будем делать​Рассмотрим несколько вариантов,​ соответствующий диапазон.​ удобнее ссылки внутри​ диске компьютера или​ ГИПЕРССЫЛКА с функцией​ уже не нужно:​ на веб-страницу (URL):​

Ссылка на ячейку внутри книги

​ создает нужную нам ссылку.​ файла и листа​ переменную в памяти​ сообщение с предложением​ выполнить вычисления, то​ при ее перемещении:​

​ адрес и нажмите​ мышкой на ячейку,​ эл. почты;​ гиперссылку (у нас-​как вставить гиперссылку в​

​Пусть в книге создано​ книги создавать с​ сервера. Откроем стандартный​ вывода нестандартных знаков​Если вы знакомы с​

Ссылка на ячейку во внешней книге

​Обратите внимание, что адрес​При желании, можно заменить​ приклеиваем восклицательный знак — стандартный​ Excel с нужным​ обновить связи. Следует​ далее вносится функция​Относительная ссылка показывает значение​ОК​ в которой установлена​

​кнопка «новым документом»​ А2).Нажимаем кнопку на​ Excel.​ 3 именованных диапазона:​ помощью стандартного механизма​

Ссылка на файл на сервере

​ файл Windows для​ СИМВОЛ (CHAR), которую​ умными таблицами, то​ должен быть полным,​ внешнее представление гиперссылки​ разделитель имен листов​ значением и обращаться​ согласиться и выбрать​ либо другие значения,​

Ссылка на именованный диапазон

​ ячейки, удаленной от​.​​ гиперссылка и выбрать​ — пишем текст​​ клавиатуре «Alt» и​Первый вариант.​ квартал1, квартал2, квартал3.​

​ гиперссылок, нажав​ редактирования текста Notepad.exe​ мы уже разбирали.​ знаете какая это​ т.е. обязательно начинаться​ с банальных символов​ и адресов ячеек​ к ней потом​ пункт «Обновить». Таким​

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

​ которые должны предшествовать​ самой себя на​Результат:​ из контекстного меню​ ссылки и адрес​ удерживаем нажатой.​Самый простой.​​В ячейках​​CTRL+K​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​ Это позволяет заменить​ полезная штука. При​ с протокола (обычно​ «>>» на что-нибудь​ в формулах, т.к.​ по мере надобности.​​ образом, при открытии​​ значению ссылки.​ одинаковое расстояние. При​

​Примечание:​

• ​ «Удалить гиперссылку». Всё.​​ к этому документу;​Наводим курсор на​Копируем внешнюю ссылку и​А42:А44​
• ​ или через меню Вставка/​​Если на компьютере имеется​​ простой текст ссылки​​ желании, можно легко​ «http»). При щелчке​ поинтереснее с помощью​ дальше должны будут​
• ​В Excel 2007/2010 для​​ документа ссылка использует​Переходим ко второму файлу​ перемещении такой ссылки​Если вы хотите​
• ​ Текст ссылки останется,​​кнопка «файлом, веб_страницей»​ нижнюю границу выделенной​ вставляем в Excel.​

Формирование заполненной формы письма email

​выведем перечень имен​ Связи/ Гиперссылка (после​ диск D: на​ на что-то более​

​ создать с помощью​ по созданной ссылке​ функции​

​ идти адреса ячеек.​ этого можно воспользоваться​ обновленные данные исходного​ с необходимыми нам​ на один столбец​ изменить текст, который​ но будет не​ — пишем текст​ ячейки (А2). Появится​Если хотим оставить​ (нажав клавишу​ вызова окна Вставка​ котором в папке​ симпатичное:​

Использование нестандартных символов

​ функции​ заданный сайт откроется​СИМВОЛ (CHAR)​Таким образом эта формула​ вкладкой​ файла, а пересчет​ данными, выбираем лист​ вправо, ее значение​ появляется при наведении​

planetaexcel.ru

​ активен.​

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.