Гиперссылка на конкретную ячейку excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

• адрес    — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

  Обратите   Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.

  Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.

• Понятное_имя    — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Замечания

Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.

Примеры

Пример	Результат
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)	Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)	Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)	Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)	Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)	Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)	Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)	Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)	Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)	Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​C​,​ другой книге имеет​ тему и текст​ следующую таблицу:​ [имя], установилось значение​Переключить окна​ на добавленную в​ на другие книги​ данные можно интегрировать​ именами.​ первом листе.​

​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​

Синтаксис функции

​Значение в ячейке C2​

​В статье Оглавление книги​​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​$5​С7​ уже 5 элементов.​ письма;​Для создания гиперссылки используем​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​, выберите исходную книгу,​ нее ссылку на​ отображаются двумя способами​ в одну итоговую​Чтобы заменить ссылки именами​Для упрощения ссылок на​Ссылка может быть одной​​=A1:F4​​ на основе гиперссылок​

​Поместим формулу с функцией​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​и все сначала.​и т.д. при​ Выглядит она следующим​»Отправить письмо» – имя​

​ формулу:​ в качестве текста​ а затем выберите​

​ исходную книгу и​ в зависимости от​

​ книгу. Исходные книги​ во всех формулах​ ячейки между листами​ ячейкой или диапазоном,​Ячейки A1–F4​ описан подход к​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​

​ или гиперссылку, которая​Все просто и понятно.​

Открываем файл на диске

​ копировании вниз или​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ гиперссылки.​Описание аргументов функции:​ созданной гиперсылки будет​ лист, содержащий ячейки,​

​ ячейки, выбранные на​

​ того, закрыта или​ по-прежнему могут изменяться​ листа, выделите одну​ и книгами. Команда​ а формула массива​Значения во всех ячейках,​

​ созданию оглавлению.​А18​ позволяет открыть страницу​ Но есть одно​

​ в​Описание элементов ссылки на​​В результате нажатия на​​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​

​ также отображено «#ЗНАЧ!».​​ на которые необходимо​ предыдущем шаге.​ открыта исходная книга​ независимо от итоговой​ пустую ячейку.​Ссылки на ячейки​ может возвращать одно​ но после ввода​

Переходим на другой лист в текущей книге

​Если в книге определены​на Листе1 (см.​ в сети интернет,​

​ «но».​D5​​ другую книгу Excel:​​ гиперссылку будет открыт​ ячейки A1 листа​

​Для выделения ячейки, содержащей​ создать ссылку.​При необходимости отредактируйте или​ (предоставляющая данные для​

​ книги.​На вкладке​автоматически вставляет выражения​ или несколько значений.​ формулы необходимо нажать​ именованные диапазоны, то​ файл примера).​ файл на диске​Предположим, мы хотим сделать​,​Путь к файлу книги​

​ используемый по умолчанию​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​ гиперссылку, без перехода​Выделите ячейку или диапазон​ измените формулу в​ формулы).​Создание различных представлений одних​Формулы​ с правильным синтаксисом.​К началу страницы​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ гиперссылки можно использовать​=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​ (документ MS EXCEL,​ абсолютную ссылку на​E5​​ (после знака =​​ почтовый клиент, например,​»Прибыль» – текст, который​ по ней необходимо​ ячеек, на которые​ конечной книге.​

​Когда книга открыта, внешняя​​ и тех же​в группе​Выделите ячейку с данными,​На ячейки, расположенные на​=Актив-Пассив​ для быстрой навигации​ на Лист2 этой​ MS WORD или​ ячейку​и т.д. при​ открывается апостроф).​ Outlook (но в​ будет отображать гиперссылка.​ навести курсор мыши​ нужно сослаться.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ссылка содержит имя​ данных​Определенные имена​ ссылку на которую​ других листах в​Ячейки с именами «Актив»​ по ним. При​​ книги, в ячейку​​ программу, например, Notepad.exe)​С5​ копировании вправо и​Имя файла книги (имя​ данном случае, стандартный​Аналогично создадим гиперссылки для​ на требуемую ячейку,​В диалоговом окне​К началу страницы​ книги в квадратных​   . Все данные и формулы​щелкните стрелку рядом​ необходимо создать.​ той же книге,​ и «Пассив»​ этом после нажатии​ А1″)​

Составляем оглавление книги

​ или перейти к​. Такую, чтобы она​ т.д. В большинстве​ файла взято в​

Выводим диапазоны имен

​ клиент Windows).​ остальных страниц. В​ нажать и не​Создание имени​Откройте книгу, которая будет​ скобках (​ можно ввести в​ с кнопкой​

​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ можно сослаться, вставив​Разность значений в ячейках​

​ гиперссылки, будет выделен​​Указывать имя файла при​​ указанному листу (диапазону​ ВСЕГДА ссылалась на​​ случаев это нормально​​ квадратные скобки).​На всех предыдущих уроках​ результате получим:​ отпускать левую кнопку​​нажмите кнопку​​ содержать внешнюю ссылку​[ ]​ одну книгу или​Присвоить имя​ или перейдите на​ перед ссылкой на​

​ «Актив» и «Пассив»​ соответствующий диапазон.​ ссылке даже внутри​ ячеек) в текущей​С5​ и не создает​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​Имя листа этой книги​ формулы и функции​Пример 2. В таблице​ мыши до момента,​ОК​ (книга назначения), и​), за которым следует​

​ в несколько книг,​и выберите команду​ вкладку​

​ ячейку имя листа​{=Неделя1+Неделя2}​

​Пусть в книге создано​ одной книги -​ книге. ​вне зависимости от​ проблем:​ (после имени закрывается​ ссылались в пределах​ Excel содержатся данные​

excel2.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ пока курсор не​.​ книгу, содержащую данные,​ имя листа, восклицательный​ а затем создать​Применить имена​Главная​ с восклицательным знаком​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​ 3 именованных диапазона:​

​ обязательно. При переименовании​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​ любых дальнейших действий​Иногда тот факт, что​ апостроф).​

• ​ одного листа. Сейчас​ о курсах некоторых​ изменит свою форму​

• ​К началу страницы​ с которыми создается​

• ​ знак (​ книгу отчетов, содержащую​

​.​

​и в группе​	​ (​	​ «Неделя2»​
​ квартал1, квартал2, квартал3.​	​ книги или листа​	​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​
​ пользователя. Выясняется забавная​	​ ссылка в формуле​	​Знак восклицания.​ немного расширим возможности​ валют, которые используются​ на «+». Затем​
​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​	​ связь (исходная книга).​!​	​ ссылки только на​Выберите имена в поле​
​Буфер обмена​	​!​Сумма значений в диапазонах​	​В ячейках​ ссылка перестанет работать.​Адрес​ вещь — даже​
​ при копировании «сползает»​	​Ссылка на ячейку или​ их ссылок.​	​ для выполнения различных​ можно отпустить кнопку​

​ возвращает ярлык либо​

​В исходной книге нажмите​) и адреса ячеек,​ требуемые данные.​

​Применить имена​нажмите кнопку​

​). В приведенном ниже​ ячеек «Неделя1» и​А42:А44​

​ Но, с помощью​ — адрес страницы в сети​ если сделать ссылку​

​ относительно исходной ячейки​ диапазон ячеек.​

​Excel позволяет делать ссылки​ финансовых расчетов. Поскольку​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​ мыши, требуемая ячейка​ гиперссылку на определенный​

2. ​ кнопку​​ влияющих на формулу.​​Последовательная разработка больших и​​, а затем нажмите​

3. ​Копировать​ примере функция​

   • ​ «Неделя2» как формула​выведем перечень имен​​ функции ЯЧЕЙКА() можно​ интернет или путь​ абсолютной (т.е.​ — бывает нежелательным.​

     ​Данную ссылку следует читать​ в формулах и​ обменные курсы являются​ будет выделена.​ объект, которым может​

   • ​Сохранить​ Например, приведенная ниже​​ сложных моделей обработки​ кнопку​.​СРЗНАЧ​

     • ​ массива​

     • ​ (нажав клавишу​ узнать имя текущей​​ к файлу на​​$C$5​​ Тогда для закрепления​​ так:​

       ​ функциях на другие​​ динамически изменяемыми величинами,​В онлайн версии программы​ являться веб-страница, файл,​на​ формула суммирует ячейки​

4. ​ данных​ОК​

   • ​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​используется для расчета​=Лист2!B2​

   • ​F3​ книги и листа​ диске. Адрес может​), то она все​

     ​ ссылки используется знак​книга расположена на диске​ листы и даже​ бухгалтер решил поместить​ Excel для выделения​

​ сохраненный в постоянной​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​панели быстрого доступа​ C10:C25 из книги,​   .   Если разделить сложную​.​ или перейдите на​ среднего значения в​Ячейка B2 на листе​и далее нажав​​ (см. здесь и здесь).​​ указывать на определенное​ равно меняется в​​ доллара ($), позволяющий​​ C: в папке​ книги. Можно сделать​ гиперссылку на веб-страницу,​ ячейки, содержащей гиперссылку,​ памяти ПК, группа​

​.​ которая называется Budget.xls.​ модель обработки данных​К началу страницы​

​ вкладку​ диапазоне B1:B10 на​

​ Лист2​ Все имена, см.​Плохой новостью является то,​

​ место в Книге,​ некоторых ситуациях. Например:​ зафиксировать то, перед​

1. ​ Docs;​ ссылку на данные​

2. ​ которая предоставляет актуальные​​ необходимо навести курсор​​ ячеек на листе​​Выделите одну или несколько​Внешняя ссылка​ на последовательность взаимосвязанных​

3. ​Выделите ячейку с формулой.​Главная​

4. ​ листе «Маркетинг» в​Значение в ячейке B2​ статью Имена). В​

​ что если у​​ например на ячейку​ Если удалить третью​ чем он стоит.​имя файла книги «Отчет»​ отдельного файла. Кстати​ данные.​​ так, чтобы он​​ в книге Excel.​

​ ячеек, для которых​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ книг, можно работать​В строке формул строка формул​и в группе​​ той же книге.​​ на листе Лист2​ ячейке ​ Вас открыто 2​ или именованный диапазон.​ и четвертую строки,​

• ​ Таким образом, например,​ с расширением «.xlsx»;​ в такой способ​Исходная таблица:​ выглядел в виде​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ нужно создать внешнюю​Когда книга закрыта, внешняя​ с отдельными частями​выделите ссылку, которую​Буфер обмена​Ссылка на диапазон​В этой статье​С42​ или более файлов​ Путь может представлять​ то она изменится​ ссылка​

• ​на «Лист1» в ячейке​ можно восстановить данные​Для создания ссылки на​​ обычной стрелки. Для​​ к объектам, которые​ ссылку.​

1. ​ ссылка описывает полный​ модели без открытия​ нужно изменить.​

2. ​нажмите кнопку​ ячеек на другом​Создание ссылки на ячейку​​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​​ EXCEL (в одном экземпляре​​ собой путь к​​ на​​$C​ ​ B2 находится значение​

   

3. ​ из поврежденного файла​ ресурс http://valuta.pw/ в​ перехода по гиперссылке​​ как являются частями​​Введите​​ путь.​​ всех составляющих модель​​Для переключения между типами​ ​Вставить​

   ​ листе той же​ на том же​ скопируем ее вниз​​ программы, см. примечание​ ​ файлу на жестком​

4. ​$C$3​​5​​ на которое ссылается​ xls.​​ ячейке D7 введем​ ​ необходимо навести курсор​

​ Excel (ячейки, листы​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​=​Внешняя ссылка​ книг. При работе​ ссылок нажмите клавишу​.​ книги​ листе​

2. ​ (убедитесь, что Ваша​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​

   • ​ диске, либо  необходимо​. Если вставить столбец​не будет изменяться​ формула или функция.​Доходы за январь, февраль​

   • ​ следующую формулу:​ непосредственно на ее​ книги), так и​

   • ​(знак равенства). Если​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ с небольшими книгами​ F4.​​По умолчанию при вставке​

   • ​1. Ссылка на лист​Создание ссылки на ячейку​​ книга, имя которой​​ имя другого открытого​​ ввести в ячейку​​ левее​

3. ​ по столбцам (т.е.​Полезный совет. Если файл​ и март введите​

​Описание параметров:​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ текст. В этом​ частями другим программных​ необходимо выполнить вычисления​Примечание:​ легче вносить изменения,​Дополнительные сведения о разных​ скопированных данных отображается​ «Маркетинг».​

1. ​ на другом листе​ указано в формуле​

   • ​ файла (если Вы​ следующую формулу и​С​С​ книги поврежден, а​

   • ​ на трех отдельных​http://valuta.pw/ — URL адрес​ случае курсор примет​ продуктов (файл notepad,​

2. ​ со значением внешней​​ Если имя листа или​​ открывать и сохранять​​ типах ссылок на​​ кнопка​2. Ссылка на диапазон​​Создание ссылки на ячейку​​ называется правильно). ​​ его изменяли). Так​​ нажать клавишу ​

   

3. ​, то она изменится​​никогда не превратится​​ нужно достать из​ листах. Потом на​​ требуемого сайта;​​ вид руки.​

​ Word) или страницами​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ ссылки или применить​

2. ​ книги содержит знаки,​​ файлы, выполнять пересчет​ ячейки см. в​

3. ​Параметры вставки​ ячеек с B1​ с помощью команды​

​Теперь, после нажатия гиперссылки,​ что будьте осторожнее​ENTER​ на​

​ в​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ него данные, можно​ четвертом листе в​»Курсы валют» – текст,​Для создания гиперссылки на​ в сети интернет.​ к нему функцию,​ не являющиеся буквами,​ листов; при этом​ статье Обзор формул.​.​ по B10 включительно.​ «Ссылки на ячейки»​ будет выделен соответствующий​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​.​D​D​ вручную прописать путь​

В этой статье

​ ячейке B2 просуммируйте​ отображаемый в гиперссылке.​

​ интернет-ресурс можно использовать​ Данная функция имеет​ введите оператор или​

​ необходимо заключать имя​ размер памяти, запрашиваемой​К началу страницы​

​Нажмите кнопку​3. Ссылка на лист,​Изменение ссылки на ячейку​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ диапазон (на рисунке​ удобнее ссылки внутри​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​. Если вырезать ячейку​,​ к ячейкам относительными​ их.​В результате получим:​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​ следующую синтаксическую запись:​ функцию, которые должны​ (или путь) в​ у компьютера для​В приложении Excel можно​

Эффективное использование внешних ссылок

​Параметры вставки​ отделенная от ссылки​ на другую ссылку​ ниже отображено окно​ книги создавать с​

• ​Если опустить второй аргумент,​​С5​E​ ссылками и скопировать​Возникает вопрос: как сделать​Примечание: указанная веб-страница будет​ система Яндекс”).​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ предшествовать внешней ссылке.​ апострофы.​

• ​ выполнения указанных действий,​ ссылаться на содержимое​, а затем выберите​​ на диапазон значений.​ на ячейку​ после нажатия ссылки​ помощью стандартного механизма​ то в ячейке​и вставить в​или​ их на весь​

• ​ ссылку на другой​ открыта в браузере,​Гиперссылка на документ, хранящийся​​Описание 2-х параметров аргументов​На вкладке​Формулы, связанные с определенным​ может быть незначительным.​ ячеек другой рабочей​ пункт​Щелкните ячейку, в которую​Изменение ссылки на ячейку​ Квартал1).​ гиперссылок, нажав​ вместо слов Перейти на​F7​F​ лист новой книги.​ лист в Excel?​ используемом в системе​ в файловой системе​

Способы создания внешних ссылок

​ функции:​Режим​ имя в другой​Если для создания внешней​ книги, создавая внешнюю​Вставить связь​ нужно ввести формулу.​ на именованный диапазон​Если в книге много​CTRL+K​ сайт excel2.ru будет​, то она изменится​), но может смещаться​ В 90% случаях​ Для реализации данной​ по умолчанию.​ ПК, может быть​Адрес – текстовое значение,​в группе​

​ книге, используют имя​ ссылки используется ссылка​ ссылку. Внешняя ссылка​.​В строка формул​Изменение типа ссылки: относительная,​ гиперссылок, то по​ или через меню Вставка/​ просто отображен адрес ​ на​ по строкам (т.е.​ это работает.​ задачи делаем следующее:​Пример 3. Работник предприятия​ создана следующим образом:​ соответствующее имени открываемого​Окно​ книги, за которым​ на ячейку, к​ — это ссылка​К началу страницы​введите​ абсолютная, смешанная​ аналогии с Веб​ Связи/ Гиперссылка (после​Перейти на конкретную страницу​F7​ может сдвинуться на​Без функций и формул​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​Заполните Лист1, Лист2 и​ испытывает трудности с​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ объекта и полному​нажмите кнопку​ следует восклицательный знак​ данным можно применять​ на ячейку или​

​Дважды щелкните ячейку, содержащую​=​Щелкните ячейку, в которую​ Браузерами можно использовать​​ вызова окна Вставка​​ можно с помощью​и так далее.​$C6​​ Excel был бы​​ Лист3 так как​ использованием функции ЕСЛИ​ При переходе по​ пути для доступа​Переключить окна​ (!) и имя.​

​ формулы. Изменяя тип​

​ на диапазон ячеек​

​ формулу, которую нужно​(знак равенства) и​ нужно ввести формулу.​

​ кнопки Назад и​

​ гиперссылки выберите Связать с:​

​ вот такой формулы​​ А если мне​,​ одной большой таблицей​ показано выше на​ в Excel. Для​ данной гиперссылке появится​

​ к нему. Этот​, выберите исходную книгу,​ Например приведенная ниже​ ссылок на ячейки,​ в другой книге​ изменить. Каждая ячейка​ формулу, которую нужно​В строка формул​ Далее в панели​ местом в документе).​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​

​ нужна действительно жесткая​

​$C7​

​ предназначенной для ручного​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ рисунке.​ решения проблемы в​ диалоговое окно с​ параметр является обязательным​ а затем выберите​ формула суммирует ячейки​

2. ​ можно управлять тем,​ Excel либо ссылка​​ или диапазон ячеек​ ​ использовать.​​введите​​ Быстрого доступа.​

3. ​Примечание​ на сайте excel2.ru»)​ ссылка, которая всегда​и т.д.). Аналогично,​

4. ​ заполнения данными. Благодаря​​Перейдите на Лист4, ячейка​​ одном из документов​ предупреждением о возможном​ для заполнения. Адрес​ лист, содержащий ячейки,​ из диапазона «Продажи»​ на какие ячейки​ на определенное имя​ в Excel, на​

5. ​Щелкните ярлычок листа, на​=​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​: Открыть несколько книг​Если Вы знаете адрес​

6. ​ будет ссылаться на​C​ функциям и формулам​

7. ​ B2.​ он имеет готовую​ наличии вредоносного ПО​ может указывать на​ на которые необходимо​ книги, которая называется​ будет указывать внешняя​

8. ​ в другой книге.​ которые ссылается формула,​ который нужно сослаться.​

9. ​(знак равенства).​

​ доступа выберите пункт Другие​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ EXCEL можно в​ документа на внешнем​С5​$5​ он является мощным​Поставьте знак «=» и​

2. ​ форму для отправки​ в файле. Для​​ конкретную часть документа,​ ​ создать ссылку.​​ Budget.xlsx.​​ ссылка при ее​

3. ​ Можно указывать ссылки​ выделяются своим цветом.​Выделите ячейку или диапазон​Выполните одно из указанных​

4. ​ команды…​​ одном окне MS​​ сайте, то можно​и ни на​- не будет​ вычислительным инструментом. А​ перейдите на Лист1​ письма по email.​ открытия файла необходимо​ к примеру, ячейку​

5. ​Нажмите клавишу F3, а​​Внешняя ссылка​​ перемещении. Например, если​​ на определенный диапазон​​Выполните одно из указанных​​ ячеек, на которые​​ ниже действий.​Затем, отобразите все команды​ EXCEL (в одном​ указать в гиперссылке​ что другое ни​

   

6. ​ смещаться по строкам,​ полученные результаты, динамически​ чтобы там щелкнуть​ Отправка письма происходит​

​ нажать кнопку «ОК»​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ или диапазон ячеек,​ затем выберите имя,​

2. ​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ используются относительные ссылки,​​ ячеек, на определенное​​ ниже действий.​​ нужно сослаться.​​Создайте ссылку на одну​​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​​ экземпляре MS EXCEL)​

   

3. ​ адрес этого файла,​​ при каких обстоятельствах​​ но может «гулять»​ представляет в желаемом​​ левой клавишей мышки​​ по нажатию на​

4. ​ в этом диалоговом​​ закладку в текстовом​​ на которое нужно​К началу страницы​

   ​ то при перемещении​ имя диапазона ячеек​Чтобы переместить ссылку на​Примечание:​ или несколько ячеек​Теперь после перехода по​​ или в нескольких.​​ чтобы его скачать​ или действиях пользователя?​

5. ​ по столбцам. Такие​​ виде (если нужно​​ по ячейке B2.​​ гиперссылку. Рассмотрим, как​​ окне. Если по​​ редакторе Word. Путь​​ сослаться.​Откройте книгу, которая будет​ внешней ссылки ячейки,​ или определять имя​ ячейку или диапазон,​

   

6. ​ Если имя другого листа​   . Чтобы создать ссылку, выделите​ гиперссылке можно быстро​

7. ​ Обычно книги открываются​​ и открыть:​​Решение заключается в использовании​​ ссылки называют​​ даже в графическом).​

​Поставьте знак «+» и​

support.office.com

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​ устроена данная форма​ указанному пути файл​ может содержать данные​К началу страницы​ содержать внешнюю ссылку​ на которые она​ для внешней ссылки.​ перетащите цветную границу​ содержит знаки, не​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​ ячейку или диапазон​ вернуться обратно, нажав​ в одном экземпляре​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​ функции​смешанными:​Если вы работаете в​ повторите те же​ отправки писем.​ отсутствует, появится соответствующее​ о пути к​

​Откройте книгу назначения и​

​ (книга назначения), и​ указывает, изменятся в​

1. ​Дополнительные сведения о внешних​ к новой ячейке​ являющиеся буквами, необходимо​ ячеек на том​ кнопку Назад. (или​ MS EXCEL (когда​ просмотреть отчет»)​ДВССЫЛ (INDIRECT)​Ну, а если к​ Excel не второй​ действия предыдущего пункта,​Форма выглядит следующим образом:​ уведомление.​ файлу в файловой​ книгу-источник.​ книгу, содержащую данные,​ соответствии с ее​ ссылках​ или диапазону.​ заключить имя (или​
2. ​ же листе.​ как вариант сделать​ Вы просто открываете​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​, которая формирует ссылку​ ссылке дописать оба​

​ день, то, наверняка​

1. ​ но только на​Значения ячеек B3 и​Для создания гиперссылки на​ системе ПК (например,​В книге назначения на​ с которыми создается​ новым положением на​Создание внешней ссылки на​Чтобы изменить количество ячеек​
2. ​ путь) в одинарные​Можно переместить границу выделения,​ дополнительную гиперссылку, как​ их подряд из​ файл, сохраненный на​ на ячейку из​ доллара сразу (​ уже встречали или​ Лист2, а потом​ B4 могут быть​
3. ​ другой лист в​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​ вкладке​ связь (исходная книга).​ листе.​ ячейки в другой​ в диапазоне, перетащите​
4. ​ кавычки (​ перетащив границу ячейки,​ показано в файле​ Проводника Windows или​ диске компьютера или​ текстовой строки. ​$C$5​ использовали в формулах​ и Лист3.​ изменены на усмотрение​ книге Excel можно​ URL на страницу​Формулы​В исходной книге нажмите​
5. ​При создании внешней ссылки​ книге​ угол границы.​’​ или перетащить угол​ примера см. Лист2)​ через Кнопку Офис​ сервера. Откроем стандартный​Если ввести в ячейку​) — она превратится​ и функциях Excel​Когда формула будет иметь​ пользователя (в зависимости​
6. ​ использовать подобную запись:​ в сети интернет.​в группе​ кнопку​
7. ​ из одной книги​Внешняя ссылка на определенное​В строка формул выделите​).​ границы, чтобы расширить​ссылка на ячейку указывает​ в окне MS​ файл Windows для​ формулу:​ в​ ссылки со знаком​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ от причины обращения​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​[имя] – текстовое значение,​Определенные имена​Сохранить​ на другую необходимо​
8. ​ имя в другой​ ссылку в формуле​К началу страницы​ выделение.​ на ячейку или​ EXCEL). Второй экземпляр​ редактирования текста Notepad.exe​=ДВССЫЛ(«C5»)​абсолютную​ доллара, например​
9. ​ нажмите Enter. Результат​ в службу поддержки).​ по данной гиперссылке​ которое будет отображено​нажмите кнопку​

​на​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ использовать имя для​ книге​ и введите новую​Также можно скопировать и​Создайте ссылку на определенное​ диапазон ячеек листа.​ MS EXCEL можно​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​=INDIRECT(«C5»)​и не будет​$D$2​ должен получиться такой​ В ячейке B5​ будет открыт Лист2,​ в качестве текста​

​Присвоить имя​панели быстрого доступа​

​ ссылки на ячейки,​Определение имени, которое содержит​

​ ссылку​

• ​ вставить ссылку на​ имя​ Ссылки можно применять​
• ​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​Если на компьютере имеется​

​то она всегда будет​ меняться никак при​или​

Динамическая гиперссылка в Excel

​ же, как на​ записана функция:​ а фокус будет​ гиперссылки. Отображается синим​.​.​ с которыми создается​ ссылку на ячейки​.​ ячейку, а затем​   . Чтобы создать ссылку на​ в формула, чтобы​

​ например через меню Пуск.​

​ диск D: на​ указывать на ячейку​ любом копировании, т.е.​F$3​

​ рисунке.​

• ​Данная функция выполняет конкатенацию​ установлен на ячейку​
• ​ цветом с нижним​В диалоговом окне​

​Выделите одну или несколько​

​ связь. Можно создать​ в другой книге​Нажмите клавишу F3, выберите​ воспользоваться командой​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ определенное имя, выполните​ указать приложению Microsoft​ Чтобы убедиться, что​ котором в папке​ с адресом​ долларами фиксируются намертво​и т.п. Давайте​​ (сцепление текстовых строк,​ A1.​ подчеркиванием текста.​Создание имени​ ячеек, для которых​ внешнюю ссылку, используя​

​Хотя внешние ссылки подобны​

​ имя в поле​Ссылки на ячейки​ одно из указанных​ Office Excel на​ файлы открыты в​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​C5​ и строка и​

​ уже, наконец, разберемся​Ссылка на лист немного​ принимаемых в качестве​Гиперссылку можно вставить используя​

​Примечания:​

• ​введите имя диапазона​ нужно создать внешнюю​
• ​ уже определенное имя,​ ссылкам на ячейки,​
• ​Вставить имя​для создания ссылки​
• ​ ниже действий.​ значения или данные,​ одном экземпляре MS​ то открыть его​
• ​вне зависимости от​ столбец:​
• ​ что именно они​ отличается от традиционной​

​ параметров).​ визуальный пользовательский интерфейс​

​Параметры адрес и [имя]​

• ​ в поле​ ссылку.​ или определить имя​ между ними есть​
• ​и нажмите кнопку​ на ячейку. Эту​

​Введите имя.​ которые нужно использовать​ EXCEL нажимайте последовательно​ поможет формула ​ любых дальнейших действий​Самый простой и быстрый​ означают, как работают​

exceltable.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ ссылки. Она состоит​Описание параметров:​ (соответствующий пункт контекстного​ принимают значения в​Имя​Введите​

​ при создании ссылки.​ важные различия. Внешние​ОК​ команду можно использовать​Нажмите клавишу F3, выберите​ в формуле.​ сочетание клавиш ​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​ пользователя, вставки или​ способ превратить относительную​ и где могут​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ из 3-х элементов:​mailto: — команда отправки​ меню, кнопка на​ виде текстовой строки​.​=​ Использование имени упрощает​

​ ссылки применяются при​.​ в указанных ниже​ имя в поле​Ссылки на ячейки можно​

1. ​CTRL+TAB​ и перейти на​ удаления строк и​ ссылку в абсолютную​
2. ​ пригодиться в ваших​Имя листа.​
3. ​ письма;​ панели задач).​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​Удалите содержимое поля​(знак равенства). Если​
4. ​ запоминание содержимого тех​ работе с большими​Нажмите клавишу ВВОД или,​ случаях.​Вставить имя​ использовать в одной​
5. ​ — будут отображаться все​ Листе1 в ячейку​ т.д. Единственная небольшая​ или смешанную -​ файлах.​Знак восклицания (служит как​

​B2 – ячейка, содержащая​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​Диапазон​ необходимо выполнить вычисления​

1. ​ ячеек, с которыми​
2. ​ объемами данных или​ в случае формула​Для отображения важных данных​и нажмите кнопку​ или нескольких формулах​
3. ​ окна Книг, которые​ А5″)​

​ сложность состоит в​ это выделить ее​Это обычные ссылки в​ разделитель и помогает​ email службы поддержки;​Как создать гиперссылку на​ на ячейки, в​и оставьте курсор​ со значением внешней​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ создается связь. Внешние​ со сложными формулами​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ в более заметном​ОК​

​ для указания на​ открыты в данном​

1. ​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​ том, что если​ в формуле и​
2. ​ виде буква столбца-номер​ визуально определить, к​»?subject=» – команда для​
3. ​ файл в Excel?​ которых содержатся адрес​ в этом поле.​
4. ​ ссылки или применить​
5. ​ ссылки, использующие определенное​ в нескольких книгах.​

​К началу страницы​ месте. Предположим, существует​

• ​.​ следующие элементы:​ окне MS EXCEL.​
• ​ станет активной ячейка​ целевая ячейка пустая,​
• ​ несколько раз нажать​ строки (​ какому листу принадлежит​ записи темы письма;​

​ Пример 1. Бухгалтер​ и название объекта​Если имя содержит формулу,​ к нему функцию,​ имя, не изменяются​ Они создаются другим​Если после ввода ссылки​ книга с множеством​Примечание:​данные из одной или​ Для книг, открытых​

​A5​ то​ на клавишу F4.​А1​ адрес ячейки).​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​ предприятия выполняет различные​ соответственно.​ введите ее и​ введите оператор или​ при перемещении, поскольку​ способом и по-другому​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ на ячейку в​ листов, на каждом​ Если в углу цветной​ нескольких смежных ячеек​ в разных окнах​.​ДВССЫЛ​ Эта клавиша гоняет​​,​​Адрес на ячейку в​​ выполняет преобразование текста​​ расчеты и хранит​В приложении Excel Online​ поместите курсор туда,​ функцию, которые должны​ имя ссылается на​ отображаются в ячейке​ формулу задается имя​

Относительные ссылки

​ из которых есть​ границы нет квадратного​ на листе;​​ MS EXCEL (экземплярах​​Примечание​​выводит 0, что​​ по кругу все​С5​ этом же листе.​ темы письма в​ таблицы данных в​ (онлайн версия программы​ куда нужно вставить​​ предшествовать внешней ссылке.​​ конкретную ячейку (диапазон​​ или в строке​​ для ссылки на​​ ячейка, отображающая итоговые​​ маркера, значит это​данные из разных областей​ MS EXCEL) это​​: После ввода формулы с​​ не всегда удобно.​​ четыре возможных варианта​​, т.е. «морской бой»),​Примечание. Ссылки на листы​ кодировку URL;​ Excel в одной​ Excel для работы​ внешнюю ссылку. Например,​

Смешанные ссылки

​Перейдите к исходной книге,​ ячеек). Если нужно,​ формул.​ ячейку, иногда требуется​ данные по другим​ ссылка на именованный​ листа;​ сочетание клавиш не​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​ Однако, это можно​ закрепления ссылки на​ встречающиеся в большинстве​​ можно вводить и​​»&body=» – команда для​​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​ через веб-интерфейс) функцию​​ введите​​ а затем щелкните​ чтобы внешняя ссылка,​​Применение внешних ссылок особенно​​ заменить существующие ссылки​​ ячейкам этого листа.​​ диапазон.​​данные на других листах​​ работает. Удобно открывать​ на место в​ легко обойти, используя​​ ячейку:​​ файлов Excel. Их​​ вручную они будут​​ записи текста письма;​​ множество листов. Для​​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​​=СУММ()​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​ эффективно, если нецелесообразно​ на ячейки определенными​​ Чтобы выделить такие​

Абсолютные ссылки

​Выполните одно из указанных​ той же книги.​ в разных экземплярах​​ другом листе или​​ чуть более сложную​C5​​ особенность в том,​​ работать одинаково. Просто​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ удобства было решено​ только для создания​, а затем поместите​ на которые нужно​

​ изменялась при перемещении,​ совместно хранить модели​ именами.​ итоговые ячейки, можно​ ниже действий.​Например:​ Книги, вычисления в​ книге, сохраните книгу​ конструкцию с проверкой​→​ что они смещаются​ у выше описанном​ в кодировке URL.​​ создать отдельный лист​​ гиперссылок на веб-объекты,​​ курсор между скобками.​​ сослаться.​​ можно изменить имя,​​ больших рабочих листов​​Выполните одно из указанных​​ создать ссылки на​​Если требуется создать ссылку​​Формула​

​ которых занимают продолжительное​ перед тестированием гиперссылки,​ через функцию​

​$C$5​ при копировании формул.​ примере меньше вероятность​​В ячейке B6 записана​​ с оглавлением в​ поскольку приложения-браузеры не​​На вкладке​​Выделите ячейку или ячейки,​ используемое в этой​ в одной книге.​ ниже действий.​ них с первого​ в отдельной ячейке,​​Объект ссылки​​ время. При изменении​ чтобы избежать сообщения​ЕПУСТО​→​ Т.е.​ допустить синтактическую ошибку,​ следующая функция:​​ виде гиперссылок на​​ имеют доступа к​Режим​​ ссылку на которые​​ внешней ссылке, или​Слияние данных нескольких книг​​Выделите диапазон ячеек, содержащих​​ листа книги, которые​​ нажмите клавишу ВВОД.​​Возвращаемое значение​​ формул MS EXCEL​​ об ошибке.​:​​$C​​C5​ из-за которой формула​Описание параметров:​ каждый из имеющихся​ файловым системам устройств.​​в группе​​ требуется вставить.​ ячейки, на которые​   .   С помощью связывания​ формулы, в которых​

Действительно абсолютные ссылки

​ позволят увидеть итоговые​Если требуется создать ссылку​​=C2​​ пересчитывает только книги открытые в​Предположим, что требуется сделать​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​

​5​, например, превращается в​

​ не будет работать.​

​B5 – URL-команда на​

​ листов.​Если в ячейке, на​Окно​​Вернитесь в книгу назначения​​ ссылается имя.​ книг отдельных пользователей​ необходимо заменить ссылки​ данные из всей​ в формула массива​Ячейка C2​ текущем экземпляре.​ ссылку с Листа1​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​​→​​С6​Ссылка на лист в​ отправку письма, содержащая​На новом листе создадим​ которую ссылается параметр​нажмите кнопку​ и обратите внимание​​Формулы с внешними ссылками​​ или коллективов распределенные​

​ на ячейки определенными​

​ книги на ее​

planetaexcel.ru

​ (например A1:G4), нажмите​

Is this article up to date?

Как в эксель сделать гиперссылку

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel возвращает ярлык либо гиперссылку на определенный объект, которым может являться веб-страница, файл, сохраненный в постоянной памяти ПК, группа ячеек на листе в книге Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книги), так и частями другим программных продуктов (файл notepad, Word) или страницами в сети интернет. Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Описание 2-х параметров аргументов функции:

1. Адрес – текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути для доступа к нему. Этот параметр является обязательным для заполнения. Адрес может указывать на конкретную часть документа, к примеру, ячейку или диапазон ячеек, закладку в текстовом редакторе Word. Путь может содержать данные о пути к файлу в файловой системе ПК (например, «C:UserssoulpDocuments») или адресе URL на страницу в сети интернет.
2. [имя] – текстовое значение, которое будет отображено в качестве текста гиперссылки. Отображается синим цветом с нижним подчеркиванием текста.

1. Параметры адрес и [имя] принимают значения в виде текстовой строки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
2. В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
3. Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
4. Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
5. В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
6. Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая система Яндекс”).
7. Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
8. Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
9. Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.

На новом листе создадим следующую таблицу:

Для создания гиперссылки используем формулу:

Описание аргументов функции:

• «[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1» – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
• «Прибыль» – текст, который будет отображать гиперссылка.

Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:

• http://valuta.pw/ — URL адрес требуемого сайта;
• «Курсы валют» – текст, отображаемый в гиперссылке.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Пример 3. Работник предприятия испытывает трудности с использованием функции ЕСЛИ в Excel. Для решения проблемы в одном из документов он имеет готовую форму для отправки письма по email. Отправка письма происходит по нажатию на гиперссылку. Рассмотрим, как устроена данная форма отправки писем.

Форма выглядит следующим образом:

Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:

Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).

• mailto: — команда отправки письма;
• B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
• «?subject=» – команда для записи темы письма;
• КОДИР.URL(B3) – функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
• «&body=» – команда для записи текста письма;
• КОДИР.URL(B4) – текст письма в кодировке URL.

В ячейке B6 записана следующая функция:

• B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
• «Отправить письмо» – имя гиперссылки.

В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

• напрямую в ячейку;
• с помощью объектов;
• с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

• через панель меню «Вставка — Функция»;
• вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
2. Место в документе (лист или ячейка).
3. Новый документ (путь к новому документу).
4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как сделать или удалить гиперссылку в Excel

Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.

Как вставить

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».

Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.

На другой лист

Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».

В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.

В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:

Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.

Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.

Как удалить

Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.

Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.

Если Вам нужно использовать значения из ячеек не текущего листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки в документах.

Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу. Достаточно, просто кликнуть один раз по тексту гиперссылки в документе.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.