Гиперссылка на другой документ excel

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Is this article up to date?

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.