Getfilename что это excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Список файлов
Работа с файлами

Функции GetFileName и GetFilePath по сути аналогичны, и предназначены для вывода диалогового окна выбора файла
(при этом можно указать стартовую папку для поиска файла, и тип/расширение выбираемого файла)

Функция GetFilenamesCollection позволяет выборать сразу несколько файлов в одной папке.

Функция GetFolderPath работает также, только служит для вывода диалогового окна выбора папки.

Function GetFolderPath(Optional ByVal Title As String = "Выберите папку", _
                       Optional ByVal InitialPath As String = "c:") As String
    ' функция выводит диалоговое окно выбора папки с заголовком Title,
    ' начиная обзор диска с папки InitialPath
    ' возвращает полный путь к выбранной папке, или пустую строку в случае отказа от выбора
    Dim PS As String: PS = Application.PathSeparator
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If Not Right$(InitialPath, 1) = PS Then InitialPath = InitialPath & PS
        .ButtonName = "Выбрать": .Title = Title: .InitialFileName = InitialPath
        If .Show <> -1 Then Exit Function
        GetFolderPath = .SelectedItems(1)
        If Not Right$(GetFolderPath, 1) = PS Then GetFolderPath = GetFolderPath & PS
    End With
End Function
 
Sub ПримерИспользования_GetFolderPath()
    ПутьКПапке = GetFolderPath("Заголовок окна", ThisWorkbook.Path)   ' запрашиваем имя папки
    If ПутьКПапке = "" Then Exit Sub    ' выход, если пользователь отказался от выбора папки
    MsgBox "Выбрана папка: " & ПутьКПапке, vbInformation
End Sub

Function GetFilePath(Optional ByVal Title As String = "Выберите файл для обработки", _
                     Optional ByVal InitialPath As String = "c:", _
                     Optional ByVal FilterDescription As String = "Книги Excel", _
                     Optional ByVal FilterExtention As String = "*.xls*") As String
    ' функция выводит диалоговое окно выбора файла с заголовком Title,
    ' начиная обзор диска с папки InitialPath
    ' возвращает полный путь к выбранному файлу, или пустую строку в случае отказа от выбора
    ' для фильтра можно указать описание и расширение выбираемых файлов
    On Error Resume Next
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .ButtonName = "Выбрать": .Title = Title: .InitialFileName = InitialPath
        .Filters.Clear: .Filters.Add FilterDescription, FilterExtention
        If .Show <> -1 Then Exit Function
        GetFilePath = .SelectedItems(1): PS = Application.PathSeparator
    End With
End Function
 
Sub ПримерИспользования_GetFilePath()
    ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл Word", , "Документы Word", "*.doc") ' запрашиваем имя файла
    If ИмяФайла = "" Then Exit Sub    ' выход, если пользователь отказался от выбора файла
    MsgBox "Выбран файл: " & ИмяФайла, vbInformation
End Sub

Ниже представлены функции для вызова диалоговых окон выбора файлов и папок средствами VBA.

Функции GetFileName и GetFilePath по сути аналогичны, и предназначены для вывода диалогового окна выбора файла
(при этом можно указать стартовую папку для поиска файла, и типрасширение выбираемого файла)

Функция GetFilenamesCollection позволяет выборать сразу несколько файлов в одной папке.

Функция GetFolderPath работает аналогично, только служит для вывода диалогового окна выбора папки.

Function GetFileName(Optional ByVal Title As String = "Выберите файл для обработки", _
                     Optional ByVal InitialPath, _
                     Optional ByVal MyFilter As String = "Книги Excel (*.xls*),") As String
    ' функция выводит диалоговое окно выбора папки с заголовком Title,
    ' начиная обзор диска с папки InitialPath
    ' возвращает полный путь к выбранной папке, или пустую строку в случае отказа от выбора
    If Not IsMissing(InitialPath) Then
        On Error Resume Next: ChDrive Left(InitialPath, 1)
        ChDir InitialPath    ' выбираем стартовую папку
    End If
    res = Application.GetOpenFilename(MyFilter, , Title, "Открыть")  ' вывод диалогового окна
    GetFileName = IIf(VarType(res) = vbBoolean, "", res)    ' пустая строка при отказе от выбора
End Function
 
Sub ПримерИспользования_GetFileName()
    ИмяФайла = GetFileName("Заголовок окна", ThisWorkbook.Path)   ' запрашиваем имя файла
    ' ===================== другие варианты вызова функции =====================
    ' текстовые файлы, стартовая папка не указана
    '       ИмяФайла = GetFileName("Выберите текстовый файл", , "Текстовые файлы (*.txt),")
    ' файлы любого типа из папки "C:Windows"
    '       ИмяФайла = GetFileName(, "C:Windows", "")
    ' ==========================================================================

    If ИмяФайла = "" Then Exit Sub    ' выход, если пользователь отказался от выбора файла
    MsgBox "Выбран файл: " & ИмяФайла, vbInformation
End Sub

Function GetFolderPath(Optional ByVal Title As String = "Выберите папку", _
                       Optional ByVal InitialPath As String = "c:") As String
    ' функция выводит диалоговое окно выбора папки с заголовком Title,
    ' начиная обзор диска с папки InitialPath
    ' возвращает полный путь к выбранной папке, или пустую строку в случае отказа от выбора
    Dim PS As String: PS = Application.PathSeparator
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If Not Right$(InitialPath, 1) = PS Then InitialPath = InitialPath & PS
        .ButtonName = "Выбрать": .Title = Title: .InitialFileName = InitialPath
        If .Show <> -1 Then Exit Function
        GetFolderPath = .SelectedItems(1)
        If Not Right$(GetFolderPath, 1) = PS Then GetFolderPath = GetFolderPath & PS
    End With
End Function
 
Sub ПримерИспользования_GetFolderPath()
    ПутьКПапке = GetFolderPath("Заголовок окна", ThisWorkbook.Path)   ' запрашиваем имя папки
    ' ===================== другие варианты вызова функции =====================
    ' стартовая папка не указана, заголовок окна по умолчанию
    '       ПутьКПапке = GetFolderPath
    ' обзор папок начинается с папки "Рабочий стол"
    '       СтартоваяПапка = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop")
    '       ПутьКПапке = GetFolderPath("Выберите папку на рабочем столе", СтартоваяПапка)
    ' ==========================================================================

    If ПутьКПапке = "" Then Exit Sub    ' выход, если пользователь отказался от выбора папки
    MsgBox "Выбрана папка: " & ПутьКПапке, vbInformation
End Sub

Function GetFilePath(Optional ByVal Title As String = "Выберите файл для обработки", _
                     Optional ByVal InitialPath As String = "c:", _
                     Optional ByVal FilterDescription As String = "Книги Excel", _
                     Optional ByVal FilterExtention As String = "*.xls*") As String
    ' функция выводит диалоговое окно выбора файла с заголовком Title,
    ' начиная обзор диска с папки InitialPath
    ' возвращает полный путь к выбранному файлу, или пустую строку в случае отказа от выбора
    ' для фильтра можно указать описание и расширение выбираемых файлов
    On Error Resume Next
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .ButtonName = "Выбрать": .Title = Title: .InitialFileName = InitialPath
        .Filters.Clear: .Filters.Add FilterDescription, FilterExtention
        If .Show <> -1 Then Exit Function
        GetFilePath = .SelectedItems(1): PS = Application.PathSeparator
    End With
End Function
 
Sub ПримерИспользования_GetFilePath()
     ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл Word", , "Документы Word", "*.doc") ' запрашиваем имя файла
    ' ===================== другие варианты вызова функции =====================
    ' текстовые файлы, стартовая папка не указана
    '       ИмяФайла = GetFilePath("Выберите текстовый файл", , "Текстовые файлы", "*.txt")
    ' файлы любого типа из папки "C:Windows"
    '       ИмяФайла = GetFilePath(, "C:Windows", , "*")
    ' ==========================================================================

    If ИмяФайла = "" Then Exit Sub    ' выход, если пользователь отказался от выбора файла
    MsgBox "Выбран файл: " & ИмяФайла, vbInformation
End Sub

Function GetFilenamesCollection(Optional ByVal Title As String = "Выберите файлы для обработки", _
                             Optional ByVal InitialPath As String = "c:") As FileDialogSelectedItems
    ' функция выводит диалоговое окно выбора нескольких файлов с заголовком Title,
    ' начиная обзор диска с папки InitialPath
    ' возвращает массив путей к выбранным файлам, или пустую строку в случае отказа от выбора
    With Application.FileDialog(3) ' msoFileDialogFilePicker
        .ButtonName = "Выбрать": .Title = Title: .InitialFileName = InitialPath
        If .Show <> -1 Then Exit Function
        Set GetFilenamesCollection = .SelectedItems
    End With
End Function
 
Sub ПримерИспользования_GetFilenamesCollection()
    Dim СписокФайлов As FileDialogSelectedItems
    Set СписокФайлов = GetFilenamesCollection("Заголовок окна", ThisWorkbook.Path)   ' выводим окно выбора
    ' ===================== другие варианты вызова функции =====================
    ' стартовая папка не указана, заголовок окна по умолчанию
           Set СписокФайлов = GetFilenamesCollection
    ' обзор файлов начинается с папки "Рабочий стол"
           СтартоваяПапка = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop")
           Set СписокФайлов = GetFilenamesCollection("Выберите файлы на рабочем столе", СтартоваяПапка)
    ' ==========================================================================

    If СписокФайлов Is Nothing Then Exit Sub  ' выход, если пользователь отказался от выбора файлов
    For Each File In СписокФайлов
        Debug.Print File
    Next
End Sub

Ещё один вариант кода (который я использую) для выбора файла
Его отличие — функция запоминает папку, из которой последний раз выбирался файл,
и при повторном запуске диалогового окна выбора файла,
обзор папок будет начат с той папки, откуда последний раз был взят файл.

Sub AttachFile_test()    ' пример использования
    Filename$ = GetFilePath()
    If Filename$ = "" Then Exit Sub
    MsgBox "Выбран файл: " & Filename$
End Sub
 
Function GetFilePath(Optional ByVal Title As String = "Выберите файл для обработки", _
                     Optional ByVal InitialPath As String = "c:", _
                     Optional ByVal FilterDescription As String = "Файлы счетов", _
                     Optional ByVal FilterExtention As String = "*.*") As String
    On Error Resume Next
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .ButtonName = "Выбрать": .Title = Title:
        .InitialFileName = GetSetting(Application.Name, "GetFilePath", "folder", InitialPath)
        .Filters.Clear: .Filters.Add FilterDescription, FilterExtention
        If .Show <> -1 Then Exit Function
        GetFilePath = .SelectedItems(1)
        folder$ = Left(.SelectedItems(1), InStrRev(.SelectedItems(1), ""))
        SaveSetting Application.Name, "GetFilePath", "folder", folder$
    End With
End Function

214390 просмотров

Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

Источник

In this guide, we’re going to show you how to get filename from path in Excel. We will cover how to do this with and without VBA.

Download Workbook

File path and file name

A file path is a string identifier that specifies the unique location in a file system. It contains folders in a hierarchical order following by a file name. Each element is separated by a delimiter which is usually a backslash «». The goal of getting filename from path is to parse that filename after the last delimiter.

Warning: If your paths contain another separator, update the formulas by replacing backslash («») with the separator character fits your case.

We will show you four different approaches to get filename from path in Excel.

Conservative method

Our first approach is using well known Excel functions MIN, SUBSTITUE and LEN to get the file name. You can use this formula in any Excel version.

=MID(<path>,FIND(«*»,SUBSTITUTE(<path>,»»,»*»,LEN(<path>)-LEN(SUBSTITUTE(<path>,»»,»»))))+1,LEN(<path>))

This formula has couple of steps:

At the inner section, all separators («») get replaced with empty strings.
The formula subtracts the length of substituted path (1) from original path to find the number of separators.
The outer SUBSTITUTE function replaces the last separator («») with «*». Obviously, the last separator’s instance is equal to number of separators (2).
Finally, the FIND locates the «*» character, and the MID function parses the file name after the character.

VBA with FileSystemObject

You can use VBA to create your own custom functions which you can use in worksheet as well. Of course, you can use this function in your macros as well.

The code is very short. It uses GetFileName method of FileSystemObject object. The important section of the code is the initializing of the object. The following code sets FileSystemObject object to fso variable.

Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)

Once the object is initialized, use the GetFileName method by providing the path.

GetFileNameFromPath_FSO = fso.GetFileName(«C:Excel FilesDashboards.xlsm»)

The above line returns «Dashboard.xlsm» string. Here is the function version you can use in your worksheets as well.

Function GetFileNameFromPath_FSO(ByVal Path As String) As String
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    GetFileNameFromPath_FSO = fso.GetFileName(Path)
End Function

VBA with a recursive function

A recursive function is function which calls itself. The recursive approach acts like an iteration and helps us to parse values starting from the end of a string. You could have used recursive functions only in VBA until the LAMBDA function has been released. Because the most of Excel users do not have access to the LAMBDA function, we will show you VBA version which any Excel user can use.

This function has only few rows as well. The function’s name is GetFilenameFromPath_Recursive and take a single argument named Path.

The first row is a logical test that checks if the last character in the argument is a backslash («») or not and if the argument is not an empty string. If the test is passed, the function returns itself with the argument without its last character and the last character of the path. This is where the recursion occurs.

The function runs itself until coming up a backslash («») or not a character left. It parses the characters from the right side and combines them with each run.

The last row contains a standard End If statement which determines where the If block ends.

Function GetFilenameFromPath_Recursive(ByVal Path As String) As String
    If Right$(Path, 1) <> "" And Len(Path) > 0 Then
        GetFilenameFromPath_Recursive = GetFilenameFromPath_Recursive(Left$(Path, Len(Path) - 1)) & Right$(Path, 1)
    End If
End Function

Using LAMBDA to get filename from path

If you are Microsoft 365 subscriber, you can create recursive functions without using VBA. Briefly, the LAMBDA function is a special function that converts named ranges into user defined functions. Its syntax allows you to define arguments and a custom formula which uses that defined arguments.

For example, let’s say my custom function will have two arguments and returns multiplication of two arguments. All I need to is creating a named range, such as «MyLambda» and enter the following formula into Refers to box.

Syntax	Sample Formula	Sample Result
=LAMBDA(x, y, x*y)	=MyLambda(2,3)	6

If you call the named range «MyLambda» in the «MyLambda» function, you will create a recursive function. Same logic can be applied to VBA function at previous section.

The following is the LAMBDA version of our VBA code. The function’s name is GetFileNameFromPath_Lambda. Check out how the function calls itself after IF function’s logical test.

=LAMBDA(Path,IF(AND(RIGHT(Path,1)<>»»,LEN(Path)>0),GetFileNameFromPath_Lambda(LEFT(Path,LEN(Path)-1))&RIGHT(Path,1),»»))

Warning: Do not forget to update formula name in the formula if you change the named range’s name. Otherwise, the function returns #NAME? error due to incorrect function name.

Using LAMBDA Function with different approach

Alternatively, you can use the LAMBDA function without calling the «function name». The definition may sound complicated since you must call the function in the function by its name. This structure dictates you to update each occurrence of the name every time change the function’s name.

You can overcome this necessity by using another Microsoft 365-specific function called LET. The LET function allows you to define named ranges in a formula scope. You can define repeating values or blocks into these names and use them continuously.

If you define the name of the LAMBDA function in the formula, you can use the in-formula name over and over to make the function recursive. In our example, we create the name «Func» in the formula and call it within self. Outer LAMBDA function is to give the whatever name we want, «GetFileNameFromPath_LambdaMe».

=LAMBDA(Path,LET(Func,LAMBDA(ME,Path,IF(AND(RIGHT(Path,1)<>»»,LEN(Path)>0),ME(ME,LEFT(Path,LEN(Path)-1))&RIGHT(Path,1),»»)),Func(Func,Path)))

Источник

Хитрости »

17 Июнь 2015 147365 просмотров

Диалоговое окно выбора файлов/папки

Часто при работе с файлами и написании кодов начинающие «кодить» в VBA сталкиваются с необходимостью предоставить пользователю возможность самостоятельного выбора файлов: либо всех в указанной папке, либо каких-то отдельных. Конечно, можно жестко в коде написать нечто вроде: «C:DocumentsFilesКнига1.xls», но это требует не только наличия именно диска С, но и полной структуры папок и имен файлов. Это очень неудобно в большинстве случаев и куда чаще необходимо дать пользователю возможность самому указать имя файла. Записывать в ячейку листа полный путь и имя весьма непрактично и часто для неискушенного пользователя вызывает только «отторжение» от программы. В статье Просмотреть все файлы в папке я приводил пример кода, который просматривает все файлы в указанной папке и папка при этом выбирается сами пользователем из привычного по работе с Windows диалога. Там используется диалог выбора папок. Именно на этом я и хочу сделать акцент в этой статье — рассказать про некоторые способы вызова подобных диалогов для выбора файлов или папки. Так же обращу внимание на некоторые вещи, которые следует учитывать при использовании того или иного типа диалогов.

Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName
Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
Диалог выбора папки FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
Диалог выбора папки через Shell
Диалог сохранения файла SaveAs

Если рассматривать наиболее простые варианты, то их два. Выбрать файлы можно через Applicaton.GetOpenFileName или через Application.FileDialog. Отличия в них есть, но я заострю внимание на главном: GetOpenFileName будет работать в любой версии Excel, а класс FileDialog только начиная с Excel 2002, т.к. именно в этой версии впервые был использован класс FileDialog. Это стоит учитывать при разработке.

Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName

Параметры:

Application.GetOpenFilename([FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText], [MultiSelect])
По сути я часто использую именно его, т.к. это универсальный метод и в нем есть все, что лично мне необходимо: выбрать определенные типы файлов позволяет, возможность запрета выбора нескольких файлов сразу есть.

FileFilter	Указываются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Например, если указать «Excel files(.xls),.xls», то возможно будет выбрать только файлы Excel(с расширением, начинающимся на .xls — .xls, .xlsx, .xlsb, .xlsm и т.д.). Если указать «Text files(.txt),.txt», то можно будет выбрать только текстовые файлы с расширением .txt. Так же можно указать более одного типа расширений: «Excel files(.xls),.xls,Text files(.txt),.txt». По умолчанию тип файлов в диалоговом окне будет принадлежать первому указанному типу файлов(.xls). Но можно указать любой из перечисленных типов при помощи аргумента FilterIndex. Так же можно указать выбор любых типов файлов: «All files(.),.»
FilterIndex	Если аргументом FileFilter указано более одного типа файлов(расширений), то этот аргумент указывает какой именно тип использовать. Например, следующая строка по умолчанию назначает выбор текстовых типов файлов: avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(.xls),.xls,Text files(.txt),.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)
Title	Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать текстовые или Excel файлы», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Открытие документа»)
ButtonText	Данный аргумент доступен только для ПК под управлением Macintosh(MAC). Назначает текст для кнопки диалогового окна Открыть. Для владельцев Windows этот текст всегда будет «Открыть»
MultiSelect	Указывает, может быть выбран только один файл или несколько: True — можно будет выбрать более одного файла для обработки(через Shift или Ctrl или простым выделением мышью внутри окна) False — можно будет выбрать только один файл По умолчанию принимает значение False Выбора только одного файла: avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(.xls),.xls,Text files(.txt),.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , False) Выбор нескольких файлов: avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(.xls),.xls,Text files(.txt),.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)

Пример применения диалога Application.GetOpenFilename

Sub ShowGetOpenDialod()
    Dim avFiles
    'по умолчанию к выбору доступны файлы Excel(xls,xlsx,xlsm,xlsb)
    avFiles = Application.GetOpenFilename _
                ("Excel files(*.xls*),*.xls*", 1, "Выбрать Excel файлы", , False)
    If VarType(avFiles) = vbBoolean Then
        'была нажата кнопка отмены - выход из процедуры
        Exit Sub
    End If
    'avFiles - примет тип String
    MsgBox "Выбран файл: '" & avFiles & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

В данном случае совершенно неважно указан ли выбор только одного файла или нескольких. Может поменяться только способ обработки полученного результата. Если параметр MultiSelect установлен в False, то переменная avFiles примет тип String, т.е. это будет одна строка. Предположим, что была выбрана книга Excel. Тогда открыть её можно будет как обычно это делается при использовании переменной:

Если же параметр MultiSelect установлен в True, то переменная avFiles примет тип Array — массив строк, в котором будут записаны все пути и имена выбранных файлов. Обрабатывать в таком случае следует циклом:

'avFiles - примет тип Array
    For Each x In avFiles
        Workbooks.Open x
    Next

В приложенном к статье файле приведены две процедуры с использованием этого типа диалога и обработкой файлов с параметром MultiSelect, установленным в True и False.

Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

У этого диалога тоже есть параметры и они очень схожи с таковыми в Application.GetOpenFilename:
Ниже в статье примера кода с применением всех описанных параметров

AllowMultiSelect	Указывает, может быть выбран только один файл или несколько: True — можно будет выбрать более одного файла для обработки(через Shift или Ctrl или простым выделением мышью внутри окна) False — можно будет выбрать только один файл
Title	Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать текстовые или Excel файлы», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Открытие документа»)
Filters	Перечисляются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Для добавления типа файла(расширения) необходимо использовать метод Add: .Filters.Add([Description],[Extensions],[Position]) Description — описание типа файлов. Произвольный текст, указывающий тип файлов. Например «Рисунки» или «Файлы Excel». Extensions — расширения файлов. Непосредственно перед расширением обязательно должна стоять звездочка и точка: .xls. Иначе диалог выдаст ошибку. Для перечисления нескольких расширений используется разделитель в виде точки-с-запятой: «.xls;.xla» или «.xls;.xlsx;.xlsm». Звездочка после расширения заменяет любой набор символов или ни одного. Например, при указании «.xls» будет возможным выбрать любые файлы, расширение которых начинается на .xls: .xls,.xlsx,.xlsm,.xlsb и т.д., но нельзя будет выбрать файлы с расширением .xla,.xlam и тем более .doc или .txt. Если необходимо осуществить выбор любого типа файлов, то необходимо просто очистить фильтр и не добавлять никакие типы: .Filters.Clear Position — указывает, каким по счету в списке будет тип файлов. На рисунке ниже первым идет тип «Excel files», а вторым «Text files»: Тип файлов, который будет показан по умолчанию при вызове диалога определяется свойством FilterIndex диалога FileDialog. Важный момент: диалог, вызванный в одном сеансе Excel сохраняет добавленные ранее типы файлов. Поэтому перед назначением новых типов необходимо выполнить очистку фильтра: .Filters.Clear Каждый новый тип файлов добавляется новым Add: .Filters.Add "Excel files", ".xls;.xla", 1 'добавляем возможность выбора файлов Excel .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов
FilterIndex	Назначает тип файлов, который будет выбран по умолчанию из всех перечисленных в коллекции Filters при вызове диалога
InitialFileName	Этим параметром можно задать начальную папку, на которой будет открыт диалог: .InitialFileName = "С:Temp" Если при этом еще добавить имя файла, то в поле диалога Имя файла будет так же отображено это имя: .InitialFileName = "С:TempКнига1.xlsx" Я лично не рекомендую указывать имя файла, т.к. после показа диалога этот файл автоматически будет выбран, что не всегда бывает правильным. Но все зависит от задач. Если пользователь не выберет самостоятельно ни одного файла, то ответом диалога будет именно файл с указанным именем(Книга1.xlsx). Если такого файла не окажется в папке, то диалог выдаст предупреждение, что такого файла нет.
InitialView	Данный параметр определяет внешний вид и структуру окна диалога. Доступно 9 вариантов: msoFileDialogViewDetails msoFileDialogViewLargeIcons msoFileDialogViewList msoFileDialogViewPreview msoFileDialogViewProperties msoFileDialogViewSmallIcons msoFileDialogViewThumbnail msoFileDialogViewTiles msoFileDialogViewWebView При использовании данного параметра следует учитывать, что на разных операционных системах могут быть доступны не все варианты. Поэтому прежде чем использовать лучше убедиться, что на конечных ПК поддерживается указанный тип. В принципе ничего страшного не произойдет — будет просто показано окно с видом по умолчанию. Но куда правильнее в разработке придерживаться однотипного вида на всех ПК.
SelectedItems	Возвращает коллекцию выбранных файлов. В отличии от Application.GetOpenFilename всегда возвращается массив строк, поэтому можно всегда использовать цикл для открытия файлов, даже если параметр AllowMultiSelect установлен в False: For Each x In .SelectedItems Workbooks.Open x Next Так же можно отбирать только отдельные файлы по индексам или организовать цикл иначе: For lf = 1 to .SelectedItems.Count x = .SelectedItems(lf) Workbooks.Open x Next Нумерация строк в SelectedItems всегда начинается с 1
Show	Пожалуй, самый важный метод в диалоге — отвечает за показ диалога. При этом метод Show возвращает ответ в виде целого числа: -1 — выбор файлов был сделан и нажата кнопка Открыть 0 — была нажата кнопка отмены Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены: If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены

Пример вызова диалога выбора файлов:

Sub ShowFileDialog()
    Dim oFD As FileDialog
    Dim x, lf As Long
    'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога
    Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With oFD 'используем короткое обращение к объекту
    'так же можно без oFD
    'With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        .AllowMultiSelect = False
        .Title = "Выбрать файлы отчетов" 'заголовок окна диалога
        .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов
        .Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'устанавливаем возможность выбора только файлов Excel
        .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов
        .FilterIndex = 2 'устанавливаем тип файлов по умолчанию - Text files(Текстовые файлы)
        .InitialFileName = "С:TempКнига1.xlsx" 'назначаем папку отображения и имя файла по умолчанию
        .InitialView = msoFileDialogViewDetails 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов)
        If .Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог
        'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов
        For lf = 1 To .SelectedItems.Count
            x = .SelectedItems(lf) 'считываем полный путь к файлу
            Workbooks.Open x 'открытие книги
            'можно также без х
            'Workbooks.Open .SelectedItems(lf)
        Next
    End With
End Sub

Диалог выбора папки

Диалог выбора папки необходим в случаях, когда файлов в папке много и обработать нужно все эти файлы. Пример такой обработки я уже выкладывал в статье Просмотреть все файлы в папке. Здесь проще всего использовать появившийся в 2002 Excel диалог Application.FileDialog. Его параметры практически такие же, как у Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) только их меньше доступно для применения:

Title	Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать папку с отчетами», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Открыть папку»)
InitialFileName	Этим параметром можно задать начальную папку, на которой будет открыт диалог: .InitialFileName = "С:Temp"
InitialView	Данный параметр определяет внешний вид и структуру окна диалога. Доступно 9 вариантов: msoFileDialogViewDetails msoFileDialogViewLargeIcons msoFileDialogViewList msoFileDialogViewPreview msoFileDialogViewProperties msoFileDialogViewSmallIcons msoFileDialogViewThumbnail msoFileDialogViewTiles msoFileDialogViewWebView При использовании данного параметра следует учитывать, что на разных операционных системах могут быть доступны не все варианты. Поэтому прежде чем использовать лучше убедиться, что на конечных ПК поддерживается указанный тип. В принципе ничего страшного не произойдет — будет просто показано окно с видом по умолчанию. Но куда правильнее в разработке придерживаться однотипного вида на всех ПК.
SelectedItems	Возвращает коллекцию с одним элементом, в котором содержится путь к выбранной папке. Нумерация строк в SelectedItems всегда начинается с 1, но т.к. выбор нескольких папок невозможен, то всегда указывается 1: x = .SelectedItems(1)
ButtonName	Назначает текст кнопки, которой подтверждается выбор папки. Может содержать не более 51 знака(чего как правило достаточно).
Show	Метод, который вызывает показ диалога с выбранными параметрами. Возвращает ответ в виде целого числа: -1 — папка выбрана и нажата кнопка Открыть 0 — была нажата кнопка отмены Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены: If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены

Пример вызова диалога выбора папки:

Sub ShowFolderDialog()
    Dim oFD As FileDialog
    Dim x, lf As Long
    'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога
    Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With oFD 'используем короткое обращение к объекту
    'так же можно без oFD
    'With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "Выбрать папку с отчетами" '"заголовок окна диалога
        .ButtonName = "Выбрать папку"
        .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов
        .InitialFileName = "C:Temp" '"назначаем первую папку отображения
        .InitialView = msoFileDialogViewLargeIcons 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов)
        If .Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог
        'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов
        x = .SelectedItems(1) 'считываем путь к папке
        MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End With
End Sub

Диалог выбора папки через Shell

Диалог Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) всем хорош и удобен, кроме одного: как я уже упоминал, он стал доступен из VBA только начиная с 2002 Excel. Плюс, описанные выше диалоги не работают в Outlook — он просто лишен хоть какой-либо реализации выбора папок или файлов. Поэтому дополню статью еще одним вариантом показа диалога выбора папки — с помощью объекта Shell. Этот вариант выбора папки будет работать и в Outlook и в любом другом приложении.

Shell.BrowseForFolder([Hwnd], [sTitle], [iOptions], [vRootFolder])

Hwnd	Дескриптор окна, к которому будет относится диалог. Как правило указывается 0
sTitle	Поясняющий текст, который будет отображен в диалоге. Подобие заголовка окна. Может быть любым текстом, например «Выбрать папку с отчетами»
iOptions	Дополнительные параметры для диалога. Рекомендуется использовать 0. Но можно попробовать и пару других вариантов. Например, если указать 20, то в диалоговом окне появится дополнительное текстовое поле, в котором будет отображено имя выбранной папки.
vRootFolder	Аналогично InitialFileName в рассмотренных выше диалогах. Задает начальную папку, на которой диалог будет открыт после запуска.

Пример вызова диалога выбора папки через Shell:

Sub GetFolderDialog_Shell()
    On Error Resume Next
    Dim objShellApp As Object, objFolder As Object, ulFlags
    Dim x As String
    Set objShellApp = CreateObject("Shell.Application")
    'ulFlags - числовой код, определяющий вид отображаемого окна и некоторые параметры
    '    ulFlags = 0     - наиболее часто применяемый. Лучше использовать всегда именно 0
    '    ulFlags = 1     - не отображать Корзину
    '    ulFlags = 2     - не включать сетевые папки
    '    ulFlags = 20    - добавляется тестовое поле с отображением имени выбранной папки
    '    ulFlags = 16    - отображать EditBox для ввода полного пути с клавиатуры
    '    ulFlags = 16384 - можно так же выбирать файлы.
    'Некоторые константы можно комбинировать. Например если указать 1 + 16384 - то можно будет выбирать файлы
 
    ulFlags = 0
    Set objFolder = objShellApp.BrowseForFolder(0, "Выбрать папку с отчетами", ulFlags, "C:Temp")'"
    x = objFolder.Self.Path 'записываем в переменную путь к папке
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Папка не выбрана!", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    Else
        MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End If
End Sub

Конечно, диалог подобный выглядит довольно убого, особенно на современных операционных системах. Но он работает в любых версиях офиса и в любом приложении, в том числе в Outlook. Порой это бывает полезней красоты.

Скачать пример:

Tips_Macro_GetOpenFileFolder.xls (100,0 KiB, 3 740 скачиваний)

Диалог сохранения файла SaveAs

Еще один вид диалогового окна — запрос имени и места сохранения файла.
Параметры:

Application.GetSaveAsFilename([InitialFileName], [FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText])
Универсальный диалог, работающий во всех версиях Excel, начиная с 2000

InitialFileName	Можно указать путь и имя файла, которые будут использованы в качестве шаблона для сохранения. По умолчанию в диалоге отображается папка, которая была использована в последний раз в текущем сеансе Excel. Если диалог вызывается впервые, то будет показана для сохранения файлов по умолчанию(задается из самого Excel: Файл(File) —Параметры(Options) —Сохранение(Save) —Расположение локальных файлов по умолчанию(Default local file location)). Показываем диалог со стартовой папкой на той книге, в которой сам макрос, без указания имени сохраняемой книги: sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ThisWorkbook.Path) Показываем диалог со стартовой папкой на той книге, в которой сам макрос и именем сохраняемой книги «SaveAs.xlsm»: sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:="SaveAs.xlsm", FileFilter:="Excel files (.xlsm), .xlsm") Здесь следует обратить внимание на один важный момент: если необходимо помимо стартовой папки указать еще и имя файла, то в обязательном порядке надо указывать так же аргумент FileFilter. Если его не указывать, то InitialFileName просто откроет указанную папку, т.к. не поймет файлы какого типа надо отображать. Либо вместо «SaveAs.xlsm» надо будет указывать «SaveAs.*», что я лично настоятельно не рекомендую делать. Несмотря на возможность указать имя файла его можно изменить прямо в диалоговом окне, что тоже порой правильнее. Например, чтобы убедиться в том, что имя файла указано пользователем.
FileFilter	Указываются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Должен совпадать с тем типом, с которым собираемся сохранять файл. Например, если указать «Excel files(.xls),.xls», то возможно будет выбрать только тип файлов Excel(с расширением, начинающимся на .xls — .xls, .xlsx, .xlsb, .xlsm и т.д.). Если указать «Text files(.txt),.txt», то только текстовые файлы с расширением .txt. Так же можно указать более одного типа расширений: «Excel files(.xls),.xls,Text files(.txt),.txt». По умолчанию тип файлов в диалоговом окне будет принадлежать первому указанному типу файлов(.xls). Но можно указать любой из перечисленных типов при помощи аргумента FilterIndex. Так же можно указать выбор любых типов файлов: «All files(.),.»
FilterIndex	Если аргументом FileFilter указано более одного типа файлов(расширений), то этот аргумент указывает какой именно тип использовать. Например, следующая строка по умолчанию назначает выбор и сохранение файла в текстовый: avFiles = Application.GetSaveAsFilename _ (InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, FileFilter:="Excel files(.xls),.xls,Text files(.txt),.txt", FilterIndex:=2)
Title	Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать текстовые или Excel файлы», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Сохранение документа»)
ButtonText	Данный аргумент доступен только для ПК под управлением Macintosh(MAC). Назначает текст для кнопки диалогового окна Сохранить. Для владельцев Windows этот текст всегда будет «Сохранить»

Что еще важно знать: сам по себе вызов диалога GetSaveAsFilename ничего не сохраняет — он только создает путь для сохраняемого файла. Сохранять придется принудительно после выбора места и имени.
Пример применения диалога Application.GetSaveAsFilename

Sub ShowGetSaveAsDialod()
    Dim sToSavePath
    sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _
             InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, _
             FileFilter:="Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", _
             FilterIndex:=2, _
             Title:="Сохранить файл")
    'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя
    If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then
        Exit Sub
    End If
    'непосредственно сохранение файла
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=ThisWorkbook.FileFormat
End Sub

Здесь тоже есть нюанс — метод SaveAs имеет два важных аргумента:
1. Filename — путь и имя сохраняемого файла. Здесь должно быть все понятно. Указываем то, что выбрали в диалоге.
2. FileFormat — формат сохраняемого файла. При этом не текстовое представление(как в диалоге «xls» или «txt»), а одна из предустановленных констант формата файла. Вот основные константы:

Константа Excel	Числовая константа	Расшифровка
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled	51	xlsm — книга Excel
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled	52	xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
xlExcel12	50	xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
xlOpenXMLAddIn	55	xlam — надстройка Excel
xlOpenXMLTemplate	54	xltx — шаблон Excel
xlOpenXMLTemplateMacroEnabled	53	xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
xlExcel8	56	xls — книга Excel(97 — 2003)
xlAddIn	18	xla — надстройка Excel(97 — 2003)
xlTemplate	17	xlt — шаблон Excel(97 — 2003)
xlCurrentPlatformText	-4158	txt — текстовый файл с разделителями табуляции
xlUnicodeText	42	txt — текстовый файл в кодировке Юникод
xlCSV	6	csv — CSV(разделитель запятая)
xlCSVMSDOS	24	csv — CSV(MS — DOS)
XlFileFormat	62	csv — CSV UTF-8(разделитель запятая)
xlTypePDF	0	pdf — файл в формате PDF

Пример использования констант в диалогах Application.GetSaveAsFilename
Сохраняем файл с форматом xlsm — файл с поддержкой макросов. Для этого ищем в таблице выше расширение xlsm и берем либо константу Excel либо числовую константу:

Sub ShowGetSaveAsDialod()
    Dim sToSavePath
    sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _
             InitialFileName:=ThisWorkbook.Path & "Report.xlsm", _
             FileFilter:="Excel files(*.xlsm),*.xlsm")
    'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя
    If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then
        Exit Sub
    End If
    'непосредственно сохранение файла
    'используем встроенную константу Excel
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    'используем числовую константу
    'ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=52
End Sub

Любой метод: либо числовая константа, либо встроенная работают одинаково. Вопрос лишь в том, что лично для Вас будет удобнее и нагляднее.

Так же см.:
Работа с диалогами
Как запретить сообщения?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Объект FileSystemObject, предоставляющий в VBA Excel доступ к файловой системе компьютера. Создание экземпляра FileSystemObject и его методы. Примеры.

FileSystemObject – это объект, который предоставляет доступ к файловой системе компьютера: дискам, папкам (каталогам), файлам.

Объект FileSystemObject обеспечивает в коде VBA Excel следующие возможности:

Проверка существования диска, папки или файла.
Создание новой папки.
Создание текстового файла и предоставление последовательного доступа для записи.
Открытие текстового файла и предоставление последовательного доступа для записи или чтения.
Копирование, перемещение и удаление папок и файлов.
Работа с путями к папкам и файлам.
Возвращение имен дисков, папок и файлов.

Создание, свойство, методы

Создание экземпляра FileSystemObject

Создать новый экземпляр объекта FileSystemObject можно с помощью раннего или позднего связывания.

Раннее связывание

В одну строку:

Dim fso As New FileSystemObject

В две строки:

Dim fso As FileSystemObject

Set fso = New FileSystemObject

Позднее связывание

Dim fso As Object

Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)

Свойство FileSystemObject

В VBA Excel у объекта FileSystemObject есть только одно свойство (Excel 2016):

Свойство	Описание
Drives	Возвращение коллекции всех дисков на компьютере

Методы FileSystemObject

Свойство	Описание
BuildPath	Добавление имени в существующий путь
CopyFile	Копирование одного или нескольких файлов из одного расположения в другое
CopyFolder	Копирование одной или нескольких папок из одного расположения в другое
CreateFolder	Создание новой папки
CreateTextFile	Создание текстового файла и возвращение объекта TextStream, используемого для записи в файл
DeleteFile	Удаление одного или нескольких указанных файлов
DeleteFolder	Удаление одной или нескольких указанных папок
DriveExists	Проверка существования указанного диска
FileExists	Проверка существования указанного файла
FolderExists	Проверка существования указанной папки
GetAbsolutePathName	Возвращение полного пути из корневого каталога диска для указанного пути
GetBaseName	Возвращение базового имени указанного файла или папки
GetDrive	Возвращение объекта Drive, соответствующего диску в указанном пути
GetDriveName	Возвращение имени диска указанного пути
GetExtensionName	Возвращение расширения файла для последнего компонента в указанном пути
GetFile	Возвращение файла по указанному пути
GetFileName	Возвращение имени файла или папки для последнего компонента в указанном пути
GetFileVersion	Возвращение версии файла для последнего компонента в указанном пути
GetFolder	Возвращение папки по указанному пути
GetParentFolderName	Возвращение имени родительской папки последнего компонента в указанном пути
GetSpecialFolder	Возвращение пути к некоторым специальным папкам Windows
GetStandardStream	Возвращение стандартного ввода, вывода или потока ошибок
GetTempName	Возвращение созданного случайным образом временного файла или папки
Move	Перемещение указанного файла или папки из одного места в другое
MoveFile	Перемещение одного или нескольких файлов из одного места в другое
MoveFolder	Перемещение одного или нескольких папок из одного места в другое
OpenTextFile	Открытие файла по указанному пути и возвращение объекта TextStream, используемого для чтения, записи и добавления данных в файл

Смотрите, как с помощью VBA Excel можно открыть папку в проводнике Windows для просмотра.

Примеры кода с FileSystemObject

Пример 1
Получение списка всех дисков на компьютере с помощью свойства Drives:

Sub Primer1()

Dim fso, drs, dr, str

Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)

Set drs = fso.Drives

For Each dr In drs

str = str & dr.DriveLetter & _

» — « & dr.VolumeName & vbCrLf

MsgBox str

End Sub

Используемые переменные:

fso – объект FileSystemObject;
drs – коллекция дисков на компьютере (Drives);
dr – один диск (Drive);
str – строка со списком всех дисков (буквенное обозначение и имя).

Используемые свойства диска:

DriveLetter – буквенное обозначение диска;
VolumeName – присвоенное диску имя.

Если у вас на компьютере только системный диск «C», вставьте пару USB-накопителей (флешек). Имя диску «C» можно присвоить, выбрав его в проводнике и нажав клавишу «F2».

Результат работы кода будет примерно такой:

Пример 2
Создание новой папки, проверка ее существования и удаление:

Sub Primer2()

‘Объявляем переменную fso как новый экземпляр

‘FileSystemObject (раннее связывание)

Dim fso As New FileSystemObject, _

adr As String

‘В строковую переменную записываем

‘путь и имя создаваемой папки

adr = ThisWorkbook.Path & «temp»

With fso

‘Создаем новую папку

.CreateFolder (adr)

‘Проверяем существование новой папки (True)

MsgBox .FolderExists(adr)

‘Возвращаем имя новой папки (temp)

MsgBox .GetFileName(adr)

‘Удаляем папку

.DeleteFolder (adr)

‘Проверяем существование папки (False)

MsgBox .FolderExists(adr)

End With

End Sub

При остановке программы во время отображения одного из первых двух информационных окон MsgBox, вы можете перейти в проводник и убедиться, что в каталоге, где расположен файл Excel с этим кодом VBA, есть папка «temp».

Источник

Return to VBA Code Examples

This short tutorial will demonstrate how to use the GetFileName method of the FileSystemObject.

Get File Name with VBA FileSystemObject

This lesson uses the FileSystemObject. In order to use it, you will need to set a reference to the VB script run-time library.

For getting the file name from any path, you can use:

Sub FSOGetFileName()
    Dim FileName As String
    Dim FSO As New FileSystemObject
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") 

    'Get File Name
    FileName = FSO.GetFileName("C:ExamplePathExampleFile.txt")
    
    'Get File Name no Extension
    FileNameWOExt = Left(FileName, InStr(FileName, ".") - 1)

End Sub

FileName variable will then hold the value of “ExampleFile.txt”, FileNameWOExt variable will be without the extension “ExampleFile”.

Get File Name Without Extension

As noted above, to get the file name without extension use this line of code:

FileNameWOExt = Left(FileName, InStr(FileName, ".") - 1)

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

Learn More!

Источник