Защита файла Excel
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
-
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
-
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Предупреждение:
-
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
-
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
-
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
-
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Защита книги
Защита листа
Защита и безопасность в Excel
Нужна дополнительная помощь?
В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.
Способ 1: Установка пароля при сохранении файла
Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.
-
Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».
-
В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».
-
Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.
-
В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».
-
Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.
-
Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.
Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»
Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.
-
В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».
-
Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
-
Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.
-
Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.
Способ 3: Использование онлайн-сервисов
В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.
-
Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
-
Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.
-
Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».
-
Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.
-
Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.
Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.
Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.
Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.
Содержание
- 1 Установить или снять пароль в Excel 2003
- 2 Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010
Установить или снять пароль в Excel 2003
Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры
После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность, где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel, либо пароль для его изменения в соответствующем поле
После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.
Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.
Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010
Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как
После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры
В открывшемся окне необходимо ввести пароль либо для изменения, либо для открытия. После ввода вам также необходимо будет подтвердить введенный вами пароль.
Установить пароль в Excel 2007 можно аналогичным способом за исключением того, что окно Сохранить как вызывается другим способом. Кстати, данное окно можно вызвать с помощью горячих клавиш Excel, нажав Ctlr+S
Нажмите мне нравится, если статья вам помогла, заранее спасибо.
Содержание
- Установка пароля
- Способ 1: установка пароля при сохранении файла
- Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
- Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
- Вопросы и ответы
Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.
Установка пароля
Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.
Способ 1: установка пароля при сохранении файла
Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.
- Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
- Кликаем по пункту «Сохранить как».
- В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».
- Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.
Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.
Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».
При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.
После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.
- После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.
Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».
- Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
- Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
- При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.
Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».
- При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».
- Переходим в вышеуказанную вкладку.
- Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
- Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.
Содержание
- Установка пароля на листы и книги
- Установка пароля на отдельные ячейки
- Установка пароля на структуру книги
- Как снять пароль в документе Excel
- Заключение
Установка пароля на листы и книги
Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.
- Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
- Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».
- Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.
- Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.
При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.
Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».
- Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
- Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.
- В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».
Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».
Установка пароля на отдельные ячейки
Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.
- Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
- Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».
- Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
- Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».
При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.
Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.
Установка пароля на структуру книги
Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:
- копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
- создавать листы;
- открывать скрытые листы;
- копировать или перемещать листы в другие книги.
Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.
- Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».
- Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».
- Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.
Как снять пароль в документе Excel
Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.
Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.
Заключение
Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016
- Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016
- Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013
- Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013
- Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010
- Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010
- Как поставить пароль для изменения документа Exel?
- Использование бесплатной офисной программы Open Office Calc
- Макрос VBA «Excel» для подбора пароля и снятия защиты листа.
- Шифрование файла с паролем
- Установка внешнего пароля на файл Excel
- На заметку
- Как запаролить файл Excel (Эксель)
- Альтернативный способ
- Установка пароля в разделе «Сведения»
- Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
- Задаем пароль во время сохранения файла
- Заключение
Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016
В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.
Выполните следующие действия:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
- Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
- Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
- Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
- Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
- Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.
- В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.
После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.
- Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.
Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016
Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.
Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:
- Откройте книгу Excel.
- Введите пароль для открытия документа.
- Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
- Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.
Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013
Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.
В Excel 2013 пройдите следующие шаги:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».
- В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
- Подтвердите пароль в следующем окне.
- Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.
После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013
Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.
Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:
- Кликните по файлу Excel для его открытия.
- В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
- Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.
Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010
При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.
Проделайте следующее в Excel 2010:
- В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
- В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
- Закройте документ Excel, сделанные изменения.
Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.
Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010
Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:
- Откройте книгу Excel, введите пароль.
- Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
- Закройте документ Excel, подтвердите изменения.
Как поставить пароль для изменения документа Exel?
Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:
- выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
- форматирования ячеек, строк и столбцов;
- вставки строк, столбцов и гиперссылки;
- удаления столбцов и строк;
- сортировки;
- использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
- изменения объектов и сценариев.
Для того, что бы воспользоваться функцией:
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:
- Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:
- При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:
- После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:
- Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:
Использование бесплатной офисной программы Open Office Calc
Это один из самых простых способов снятия забытого пароля с файла.
Что нужно делать:
- Скачать и установить бесплатную программу Open Office.
- Открыть запароленный файл в программе Open Office Calc.
- Перейти во вкладку «Сервис»
- Далее выбрать пункт «Защитить документ»
- Снять флажок (галочку) с пункта с названием защищенного листа.
Снять пароль в Open Office - Пароль с файла будет снят.
- Теперь остается только сохранить незапароленный файл и открыть его в «Excel», при необходимости.
Макрос VBA «Excel» для подбора пароля и снятия защиты листа.
Этот способ немного сложнее, так как от Вас потребуются хотя бы начальные знания в написании макросов «Excel».
Как пишется простейший макрос в «Excel» Вы можете посмотреть на странице сайта по ссылке:
Шифрование файла с паролем
Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.
Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.
Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.
Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.
Метод шифрования | Описание |
---|---|
Создание зашифрованного архива | Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом. Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованы |
Шифрование с TrueCrypt | Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля |
FolderGuard | Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их. Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлы |
На заметку
Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:
- Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
- Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
- Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.
Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.
Как запаролить файл Excel (Эксель)
Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).
В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».
Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.
Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.
Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.
Альтернативный способ
Можно поставить пароль и немного другим способом.
- Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как». Только сразу сохранять ничего не надо.
- В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис». Нажмите на нее и выберете «Общие параметры».
- Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования.
Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).
В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.
Установка пароля в разделе «Сведения»
Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».
- Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
- Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
- При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.
Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».
- При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».
- Переходим в вышеуказанную вкладку.
- Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
- Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.
Задаем пароль во время сохранения файла
Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.
- Кликаем по меню “Файл”.
- В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
- На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
- Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
- Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
- Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
- При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
- В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
- Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
- После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
- Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
- Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.
Заключение
В статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!
Источники
- https://vellisa.ru/parol-na-fayl-excel
- http://withsecurity.ru/kak-postavit-parol-na-fayl-exel-2007
- http://RuExcel.ru/podbor-parolya/
- https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/postavit-zashchitu-na-fajl
- https://pc-consultant.ru/bezopasnost/kak-zaparolit-fajl-e-ksel/
- https://biz-iskun.ru/kak-zaparolit-fajl-excel.html
- https://koskomp.ru/office/microsoft-excel/kak-postavit-parol-na-fayl-excel/
- https://lumpics.ru/how-put-password-on-excel-file/
- https://MicroExcel.ru/ustanovka-parolya-na-fajly/
Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel
Смотрите также только при незащищенном формулы или источники вместо защиты диапазонов бы тоже полезно.Select Case x селективной (выборочной) защитой документа и т.д. назащищена и другим пользователям снять книги Excel паролем. скрыть значения ячеек, ячеек Excel доступными изменений данных в
листе является толькоПосле того, как все
Установка пароля
Безопасность и защита данных листе. данных. надо вставить такиеThe_PristCase «пароль1»: Sheets(1).Visible документов.Описание функций параметров окнаСнять защиту листаВставка строк с листа защиту Дополнительные сведения см.
Способ 1: установка пароля при сохранении файла
смотрите в статье для изменений. этой книге. Тоже выделение ячеек. Но,
- настройки в окне являются одним изДопустим нам нужно скрыть
- В таблице данных защитим строки:: Только что обновил
- = TrueЧтобы сохранить от изменений «Общие параметры»:. Командуне защищена, пользователь — его потребуется ниже. «Как скрыть текстВыделяем ячейки, которые
- ставим пароль, но автор документа может общих параметров выполнены, главных направлений развития закупочные цены и ячейки листа отSheets(sSheets(li)).Rows.Hidden = True статью — можноCase «пароль2»: Sheets(2).Visible только структуру документаВсегда создавать резервную копию.Снять защиту листа может вставлять строки, ввести для ееСведения о том, как
в ячейке Excel». должны быть доступны уже на лист разрешить форматирование, вставку жмем на кнопку современных информационных технологий. наценку в прайс-листе: изменений, данных вSheets(sSheets(li)).Range(sRng(li)).Hidden = False указывать для каждого = True с помощью пароля При сохранении документаможно найти на но их нельзя отключения. заблокировать файл, чтобыКак снять (удалить) пароль для изменений. Нажимаем (листы книги). и удаление строк«OK» Актуальность этой проблемыЗаполните «Лист1» так как шапке и строкеНо необходимо доработать листа еще и
’… делаем следующее: вместе с исходным вкладке удалить.Ниже приведены инструкции по
другие пользователи не в Excel на выделенную ячейкуМожно и столбцов, сортировку,. не уменьшается, а показано на рисунке. итоговых значений.
проверку на скрытие диапазоны.End SelectВыберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу» основным файлом *.xlsx,Рецензирование
- сортировку защите листа. смогли открыть его,. правой мышкой. Иззащитить отдельные ячейки. применение автофильтра, изменениеОткрывается окно, где нужно только растет. Особенно Здесь у насВыделите диапазон ячеек B2:B6 строк или столбцов.marker_mc — в
- End SubВ появившемся окне «Защита создается в томв группеИспользование команд для сортировкиНа вкладке см. в статьеСоответственно в тех контекстного меню выбираемФункцию защиты книги, объектов и сценариев, ввести ключ ещё
важна защита данных будут храниться закупочные и вызовите окноvikttur Вашем случае можно
Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
на проект можно структуры и окон» же каталоге файлИзменения данных (вкладка
- Рецензирование Защита файла Excel. же окнах, как функцию «Формат ячеек». листа можно вызвать
- и т.д. Можно раз. Это сделано для табличных файлов, цены. «Формат ячеек» (CTRL+1).: Я как раз для всех указать поставить защиту - включите опцию «структуру» резервной копии с.Данныенажмите кнопкуЧтобы предотвратить добавление, изменение,
- и ставили. В Заходим в диалоговом так. Закладка «Главная» снять защиту практически для того, чтобы в которых зачастуюСкопируйте закупочный прайс на Перейдите на вкладку делаю такой проектик: ВСЕ листы как должно хватить. и введите пароль. расширением *.xlk. ФактическиЕсли лист не, группаЗащитить лист перемещение, копирование или диалоговом окне выбираем
- окне на закладку -> «Рецензирование». с любого действия. пользователь ошибочно при хранится важная информация «Лист2», а в «Защита» и снимите каждому — свой разрешенные, а диапазоныmarker_mc Нажмите ОК. это полная копия защищен, на лентеСортировка и фильтр. скрытие и отображение «Снять защиту». «Защита» и убираемВыбираем, что нужно защитить. После установки настроек
первом вводе не коммерческого характера. Давайте место цен в галочку на против лист по паролю. для них уже: Этого вполне достаточно.Примечание. Для решения данной исходного файла со выводится кнопка «Защитить).В списке листов в книге,Пароль с книги галочку у слов Функцию защиты можно жмем на кнопку совершил опечатку. Жмем узнаем, как защитить диапазоне B2:B4 проставьте опции «Защищаемая ячейка».Private Sub Workbook_Open() свои.
- Большое спасибо задачи можно пойти всеми его сохранениями лист».Примечание:Разрешить всем пользователям этого см. статью Защита в диалоговом окне «Защищаемая ячейка». Мы вызвать по другому.«OK» на кнопку файлы Excel при формулы наценки 25%: Нажмите ОК. Dim shts AsА еще есть
Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Hugo другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить в процессе работыЧтобы снять защиту листа,
- Пользователи не смогут сортировать
- листа книги. , где писали сняли защиту сКак поставить пароль на.«OK» помощи пароля. =Лист1!B2*1,25.Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». Worksheet ‘ отобразить такая стандартная опция: Вообще-то все скрыть структуру книги». с документом. сделайте следующее: диапазоны, содержащие заблокированныеустановите флажки для
- Чтобы узнать, чем защита пароль — удалить выделенных ячеек. Всё. Excel.При нажатии на пункт. В случае несовпаденияСкачать последнюю версию
Щелкните правой кнопкой мышкиВ появившемся диалоговом окне лист «начало» Worksheets(«начало»).Visible — «Разрешить изменение не получится, одинЕсли структура книги защищенаПароль для открытия файла.Выберите лист, защиту которого ячейки на защищенном элементов, изменение которых файла Excel отличается его. Теперь можно ставитьВ верхнем левом«Защитить структуру книги» ключевых слов программа
Excel
lumpics.ru
Пароль на Excel. Защита Excel.
по ярлычке листа «Защита листа» установите = True Worksheets(«начало»).Activate диапазонов» с инструкцией нужно паролем – это Если введен пароль вы хотите снять. листе, независимо от должно быть доступно от защиты книгиЗащиту с листа пароль на лист. углу таблицы нажимаемможно установить защиту
предложит ввести парольРазработчики программы прекрасно понимали «Лист1» и выберите галочки так как ‘ другие листыHugo — проблему
оставить. значит что нельзя: он будет запрашиватьсяВыберите настройки этого параметра. пользователям. или листа, прочтите убирают, введя пароль. В выделенных ячейках на значок структуры документа. В
ещё раз. важность возможности установки
опцию «Скрыть». Рядом указано на рисунке. спрятать For Each можно сделать всегда.
И перед закрытиемПереносить, удалять, копировать, переименовывать при каждом открытии
Файлиспользование автофильтра
Параметр статью Защита иС ячеек убирают можно писать, даже,«Сохранить как». Открылось
настройках предусмотрена блокировкаПосле этого мы опять пароля именно на же находится опция То есть 2 shts In ThisWorkbook.Worksheets И отключение электричества листы «выводить на все существующие листы. документа. Пока пользователь>Использование стрелок раскрывающегося спискаВозможность безопасность в Excel. защиту – убрать если стоит пароль диалоговое окно.
изменения структуры, как возвращаемся в окно файлы Excel, поэтому «Показать». Она будет опции оставляем по If shts.Name <> и пр. Я исходную» и сохраняться.Вставлять (создавать) новые листы не введет правильныйСведения для изменения фильтра
выделение заблокированных ячеекВот какие элементы можно галочки или удалить на листе.В левой стороне диалогового с паролем, так сохранения файла. Тут внедрили сразу несколько активна, если книга умолчанию, которые разрешают «начало» Then shts.Visible предложил решение, аИ в момент и даже листы пароль – документ> в диапазонах, еслиПеремещение указателя на ячейки, заблокировать на незащищенном всплывающий список.Как защитить отдельные ячейки окна выбираем из и без него.
можно при желании вариантов выполнения данной содержит хотя бы всем пользователям выделять
= 2 Next
пользоваться им или сохранения тоже. Иначе диаграмм. не откроется. ИЗащита
применяются автофильтры. для которых установлен листе:
Если в книге в Excel списка папку (место),
В первом случае,
изменить его название процедуры. При этом, 1 скрытый лист. любые ячейки. А ufStart.Show ‘ открыть поискать стандартные методы может получиться, чтоПереносить или копировать листы не будут доступны>Примечание: флажокФормулы не установлен пароль..
куда будет сохранена это, так называемая и определить директорию,
существует возможность установить Используйте ее, чтобы так же разрешаем форму End Sub — дело каждого. человек сохранит файл в другие книги. данные даже дляСнять защиту листа Пользователи не смогут применятьЗащищаемая ячейка: Если вы не А в таблицеПо умолчанию на книга с паролем. «защита от дурака», где он будет ключ, как на показать все скрытие их форматировать, поставив
Можно прятать листыmarker_mc с открытым своим
Отображать скрытые листы. чтения.или или удалять автофильтрына вкладке хотите, чтобы другие изменили данные без всех ячейках Excel Вверху диалогового окна то есть от находиться. Когда все открытие книги, так листы в одном галочку напротив «форматирование при закрытии книги.: Вы не множко листом, и вдругОграничение некоторых операций выполняемыхПароль для изменения документа.Рецензирование на защищенном листеЗащита пользователи видели формул, нашего ведома, то стоит защита ячейки.
в строке адреса непреднамеренных действий. Во это сделано, жмем и на её списке. Но существует ячеек». При необходимости При старте - видно не поняли электричество пропало :(
с помощью кода Если документ защищенИзменения независимо от настройкив диалоговом окне их можно скрыть можно выявить кто, Если мы включим видно, куда будет втором случае, это на кнопку изменение. способ, который позволяет
укажите пароль на
только форма для что я имелПотом появилось, и VBA-макросов. этим паролем, то> этого параметра.Формат ячеек от невидимым в когда и что функцию «Защитить лист», сохранена книга. «Имя уже защита от«Сохранить»Один из способов предполагает
даже скрыть лист снятие защиты с ввода пароля на ввиду. Я хотел при открытии этогоПолезный совет. Защиту структуры он откроется вСнять защиту листа
использование отчетов сводной таблицы. По умолчанию пользователям
ячейках или в исправлял. Подробнее об то все ячейки файла» — это целенаправленного изменения документа. установить пароль непосредственно в списке с листа. фоне информационного листа. чтоб лист был файла с отключенными
книги часто используют режиме «только чтение»..
Форматирование, изменение макета, обновление разрешено выделять защищенные строку формул. Дополнительные этой функции Excel, книги будут заблокированы.
название книги, его другими пользователями.Таким образом мы защитили при сохранении книги помощью VBA-редактора (Alt+F11).
Теперь проверим. Попробуйте вводитьПри правильном пароле
к примеру 1, макросами будет что? для запрета отображения Данные можно просматривать,
Если лист защищен паролем, данных либо иное ячейки. сведения просмотреть Отображение смотрите в статье Мы ничего не можно изменить поВозможность установки пароля существует файл Excel. Теперь Excel.Для блокировки опции «Показать» данные в любую
открывается нужный лист. но в зависимости Сплошной геморрой… скрытых листов, в но нельзя изменять. введите его в изменение отчетов своднойвыделение незаблокированных ячеек или скрытие формулы.
«Журнал изменений в сможем сделать в своему усмотрению. Внизу также во вкладке для его открытия
excel-office.ru
Защита листа
Переходим во вкладку выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить ячейку вне диапазона Как открывать по от от введенногоА если человек которых хранятся простыеРекомендовать доступ только для диалоговом окне таблицы, а такжеПеремещение указателя на ячейки,Диапазоны Excel» тут. других ячейках. А кнопка «Сервис», нажимаем«Рецензирование» и редактирования потребуется«Файл» книгу». В появившемся B2:B6. В результате паролю — неограниченное
пользователя/пароля, отображался исключительно назаводил непойми что базы данных для: чтения. Если даннаяЗащита листа создание отчетов. для которых снят: вы можете позволитьМожно нам нужно защитить на нее и,. вводить соответствующие пароли.программы Excel. окне «Защита структуры получаем сообщение: «Ячейка поле деятельности. определённый диапазон таблицы. и это сохранять простых приложений, созданных опция включена, тои нажмите кнопкуизменение объектов флажок пользователям работать взащитить ячейки от неправильно
одну (например) ячейку, из вышедшего списка,
-
Переходим в вышеуказанную вкладку.Второй способ подразумевает установкуКликаем по пункту и окон» поставьте защищена от изменений».The_Prist
-
Например таблица у не хочет и средствами Excel или при каждом открытииOK
-
Выполнять следующие действия:Защищаемая ячейка определенных диапазонах на вводимых данных чтобы в остальных выбираем «Общие параметры».
-
Ищем блок инструментов пароля в разделе«Сохранить как» галочку напротив опции Но если мы: Добавил в статью
-
нас А1:С10, по нельзя? выпадающих списков и документа, будет отображаться.Внесение изменений в графические
Выбор элементов листа для блокировки
на вкладке защищенном листе. Дополнительные. Например, нужно, чтобы
-
ячейках книги можноЗдесь можно настроить несколько«Изменение» Excel. «структуру». захотим отформатировать любую файл, в котором умолчания строки сВ общем, может
-
т.п. диалоговое окно сЗащита и безопасность в объекты, в томЗащита сведения см. в в этой ячейке было работать как параметров. Если просто
на ленте. Кликаем«Сведения»В открывшемся окне сохраненияВыделите диапазон ячеек B2:B4, ячейку на листе реализована возможность отображать 1 по 10 лучше каждому свойmarker_mc рекомендацией просматривать его Excel числе карты, встроенныев диалоговом окне статье Блокировка и писали цифры, а обычно. Значит, чтобы поставить пароль на
Включение защиты листа
на кнопку. книги жмем на чтобы в формате (например, изменить цвет только указанные строки/столбцы скрыты и отобразить файл? А начальство
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
-
: Всем доброе утро. в режиме дляЗащита файла Excel
-
диаграммы, фигуры, надписиФормат ячеек
разблокировка определенных областей пишут слова. Например защитить отдельные ячейки, книгу, то достаточно«Защитить лист»Как и в прошлый
-
кнопку ячеек установить параметр фона) – нам в указанных листах. вручную чтоб их собирает данные для Подскажите как реализовать чтения. Но пользователюЗащита книги и элементы управления,. По умолчанию пользователям защищенного листа. в анкете, др. оставив доступ к поставить пароль в, или
Шаг 2. Защита листа
раз, переходим во«Сервис» «Скрыть формулы» как это удастся безGuest было не возможно. просмотра в сводный следующее: есть файл будет доступен выбор,Блокировка и разблокировка определенных которые не были разрешено выделять незащищенныеПримечание: документах. остальным, нам нужно строке «Пароль для
«Защитить книгу» вкладку
-
, расположенную в самом описано выше. И ограничений. Так же: очень полезно. Спасибо. Теперь выбираем пользователя/пароль,
-
макросом или формулами. с листами в в каком режиме областей защищенного листа разблокированы перед установкой ячейки, а также Элементы ActiveX, элементы управления
Как это сделать,
убрать защиту со
открытия» -> «ОК».
. Эти кнопки полностью«Файл» низу. В появившемся включите защиту листа. без ограничений мыSankey 1 и вуаля открываютьсяИли вообще сразу примере их 3, открыть документ: вБлокировка ячеек
защиты листа. Например,
перемещаться между незащищенными форм, фигуры, диаграммы, смотрите в статье всех ячеек. Выделяем Ввести еще раз соответствуют пунктам. меню выбираем пунктВнимание! Защита листа является можем делать любые: перейди на английский только те строки Access? в реале будет полном доступе или
Отображение и скрытие формул
если на листе ячейками на защищенном графические элементы SmartArt, «Защита ячейки Excel все ячейки листа, этот пароль ->«Защитить текущий лист»В разделе«Общие параметры…» наименее безопасной защитой изменения в диапазоне
и русскими буквами
которые заданы данномуmarker_mc 6. Нужно сделать только для чтения.Защита элементов управления и есть кнопка, запускающая листе с помощью спарклайны, срезы, временные от неверно вводимых нажав на прямоугольник
«ОК». Нажимаем «Сохранить».
и«Сведения». в Excel. Получить B2:B6. Как вводить набери : сонхрофазатрон пользователю. А остальный: Та у нас так, чтоб приПримечание. Кнопка «Сервис» и
связанных ячеек на
макрос, ее можно
клавиши TAB.
шкалы и некоторые
данных».
в верхнем левом Выйдет диалоговое окно
«Защитить структуру книги»
кликаем на кнопку
Открывается ещё одно небольшое пароль можно практически данные, так иGrek отобразить по прежнему тут вообще всё открытии данного файла, опция «Общие параметры» листе
нажать, чтобы запустить
форматирование ячеек
другие элементы блокируютсяПримечание: углу Excel. с вопросом.в разделе«Защитить файл» окно. Как раз мгновенно с помощью форматировать их.
: сервис, параметры, безопастность
нельзя. запутано)))) Насчет одного эксель запрашивал пароль, в диалоговом окнеКопирование и вставка данных макрос, но нельзя
Изменение параметров в диалоговых сразу после добавления Мы стараемся как можноТеперь нажимаем правой мышкойЕсли вы ответите «Нет»,«Сведения»
. Открывается список возможных
в нём можно программ для взлома.Как видно на рисунке,!!!
Hugo листа я это и в зависимости сохранения документа доступна на защищенном листе удалить.
окнах
в таблицу. Однако оперативнее обеспечивать вас на любую выделенную то книга будет, о которых мы
вариантов защиты ключом
указать пароль на
-
Например, таких как: в окне «Защита: жмешь сахранить как: Мне кажется, что уже успел заметить))) от веденного пароля, и в другихВидео: Защита книги илиВнесение каких-либо изменений (например,Формат ячеек блокировка будет работать актуальными справочными материалами ячеку. Из диалогового сохранена с паролем
-
уже говорили выше. файла. Как видим, файл. В поле Advanced Office Password листа» содержится большое -сервис-общие параметры и
-
это вообще всё
плюс ко мне
открывало только тот программах входящих в листа паролем (Excel форматирование) во встроеннуюили только в том на вашем языке. окна выбираем функцию по указанному адресу. Дальнейшие действия тоже
-
-
тут можно защитить«Пароль для открытия» Recovery – эта количество опций, которыми вводишь пароль шатко и ненадёжно… только дошло насчет лист, к которому пакет MS Office 2013) диаграмму. Диаграмма по-прежнемуУсловное форматирование
случае, если включена Эта страница переведена
-
«Формат ячеек». На Но и останется полностью аналогичные. паролем не тольковводим ключевое слово, программа позволяет снять можно гибко настраивать@Ндрей борисовичСделать можно, и отключенных макросов((( реально будет привязан этот (Word, PowerPoint иExcel позволяет паролем ограничивать будет обновляться при
-
. Если условное форматирование защита листа. Дополнительные автоматически, поэтому ее закладке «Защита» убираем эта открытая книга
-
Как определить, защищен ли лист?
Для того, чтобы удалить файл в целом, которое нужно будет защиту листа Excel, ограничение доступа к: http://www.freesoft.ru/?id=80420 работать будет. Если тогда ничего не пароль, а все др.). Интерфейс настройки доступ пользователям к изменениях ее исходных было применено до
сведения о том, текст может содержать галочку у слов без пароля. Будет
Отмена защиты листа Excel
пароль, нужно нажать но и отдельный
-
указать при открытии макросов и т.п.
-
данным листа.Штирлиц соблюдать много других получиться. Остановлюсь пожалуй остальные листы ставали общих параметров немного документам на разных данных. установки защиты листа, как включить защиту, неточности и грамматические «Защищаемая ячейка». Нажимаем две книги одинаковые: на кнопку
-
лист, а также книги. В полеПолезный совет! Чтобы посмотреть: Рецензирование — защитить если. на разных файлах,
См. также
недоступными этому пользователю. отличается от Excel,
уровнях защиты.
Добавление или редактирование примечаний.
форматирование будет изменяться см. в следующем
ошибки. Для нас
«ОК».
одна с паролем,«Снять защиту с листа» установить защиту на
«Пароль для изменения» скрытые листы Excel
Часто бывает так, что листНу а например
support.office.com
Защита файла Excel паролем и шифрованием
которые подвязаны к Файл приложил, хотя но в целомСуществует 3 базовых вида
изменение сценариев при вводе значения, разделе.
- важно, чтобы эта
- Теперь отмечаем все другая – без.
- на ленте и
изменения структуры книги.вводим ключ, который
Как поставить защиту на файл
и узнать их самое ценное наСергей миллер вдруг пользователь стёр
- основному. Благодарю за
- это обычный только все интуитивно понятно защиты паролем файловПросмотр скрытых сценариев, изменение
- удовлетворяющего определенному условию.Защита листа выполняется в статья была вам ячейки, которые надо Если надо, чтобы ввести соответствующее ключевоеЕсли мы остановим выбор нужно будет ввести, истинное количество в листе это формулы,
- : А ты не важные данные, а помощь. созданный док с и подобно. Excel: сценариев с установленнымформатирование столбцов два этапа: сначала полезна. Просим вас защитить. Как отметить
книга была одна слово. на пункте если понадобится отредактировать защищенной книге, нужно которые могут быть ставь на лист, про UNDO илиThe_Prist
3-мя листами.
- Защита открытия документа. запретом на измененияИспользование любых команд форматирования нужно разблокировать ячейки, уделить пару секунд не смежные ячейки и с паролем,Как видим, программа Microsoft«Зашифровать паролем» данный файл. открыть режим редактирования достаточно сложными. Данный поставь Полностью на
- Ctrl+Z он не: Как вариант:ikkiЧтобы поставить защиту вЗащита от изменения данных и удаление этих столбцов, включая изменение которые пользователи должны и сообщить, помогла (не подряд ячейки то ответить «Да»
- Excel предлагает сразу, то откроется окно,Если вы хотите, чтобы макросов (Alt+F11). В пример сохраняет формулы пользователя Его не знает (или эти
- Возможность защиты от: насколько квалифицированны и Excel более надежную в документе. сценариев. Пользователи могут ширины столбца или изменять, а затем ли она вам, расположены), смотрите в на вопрос «Заменить?». несколько способов защитить в которое следует ваш файл не левом окне «VBAProject»
от случайного удаления, трудно создать! хоткеи заняты чем-то глаз при отключенных любознательны Ваши пользователи? от взлома, следуетШифрование файлов. изменять значения в скрытие столбцов (вкладка защитить лист с с помощью кнопок статье «Диапазон в Тогда эта книга файл паролем, как
ввести ключевое слово.
Шифрование файла с паролем
могли редактировать посторонние будут отображаться все изменения или копирования.Дмитрий другим, было такое). макросах предусмотрена.ибо любые защиты воспользоваться встроенной функциейДалее рассмотрим все виды изменяемых ячейках, еслиГлавная использованием пароля или внизу страницы. Для Excel» здесь. Затем без пароля заменится от преднамеренного взлома, Этот пароль соответствует лица, но доступ
листы с их Но их можно: Здравствуйте!Или UNDO неikki в Excel’е не шифрования книги. Ведь
более подробно. ячейки не защищены,, группа без него. удобства также приводим нажимаем на выделенную на книгу с так и от ключу для открытия к просмотру желаете именами. просматривать. Если перейтиПомогите, как поставить помогает (удалил например
Защита структуры книги
: вот это - слишком стойки для существуют программы, которыеДля наглядного примера установим и добавлять новыеЯчейки
В файле Excel щелкните ссылку на оригинал ячейку правой мышью, паролем. То есть
- неумышленных действий. Запаролить
- книги, который мы оставить свободным, то,Но и здесь может в ячейку B7, пароль на лист?
свой лист случайно… уже по-серьезному. пытливых умов и позволяют снять защиту
несколько паролей на сценарии., кнопка
- ярлычок листа, который (на английском языке).
- выбираем «Формат ячеек». будет одна книга можно, как открытие
- применяли в предыдущем в таком случае,
- быть закрыт доступ
- то в строке Например на Лист )
The_Prist, спасибо. шаловливых ручек. с файла Excel. 1 документ, используяПри желании можно ввестиФормат вы хотите защитить.Чтобы предотвратить умышленное или На закладке «Защита» с паролем. Всё,
exceltable.com
Пароль на открытие и отображение листа в зависимости от пароля
книги, так и способе при сохранении вводите только первый паролем. Для этого формул мы увидим: 1- один пароль,Первое желание -Hugoа такая обходится Например, такие как разные виды защиты: пароль в поле).Выделите ячейки, которые должны случайное изменение, перемещение ставим галочки. пароль установлен на редактирование или изменение файла. После ввода пароль. Если задано выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» «СУММ(B2:B6)» . на лист2- другой
закрыть без сохранения: Проверил — сохранился вообще довольно просто
Advanced Excel PasswordВыберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».Пароль для отключения защитыформатирование строк изменять другие пользователи.
или удаление данныхВнимание! книгу.
её отдельных структурных данных жмем на два ключа, то и в соответствующихТеперь попробуем защитить формулу пароль и т.д? и открыть файл под петровым и — отключением макросов.
Recovery. В этойВ появившимся окне щелкните листаИспользование любых команд форматированияСовет: на листе другимиЯчейка будет защищенаТеперь, при попытке элементов. При этом, кнопку при открытии файла полях вводим пароль.
не только отSerge_007 заново. Тут и
симитировал отключение электричестваmarker_mc
программе невинное описание:
на кнопку «Сервис»и нажать кнопку строк, включая изменение
Чтобы выделить несколько несмежных пользователями, можно заблокировать
(скрыта формула) только
открыть книгу Excel, автор может сам
«OK» будет предложено ввести
С другой стороны,
удаления и редактирования,
: Рецензирование — Защитить
попали. (нет, не выдернул: Не очень любознательны,
«программа предназначена для и выберите опциюОК
высоты строки или ячеек, нажмите и ячейки на листе после того, как выйдет окно, куда
определять, от каких. Теперь без знания оба. Если пользователь
если установленные пароли а и от листА единственный выход 220 — просто уровень у людей восстановления забытых паролей
«Общие параметры».. В диалоговом окне скрытие строк (вкладка удерживайте клавишу CTRL Excel, а затем
поставят защиту на нужно ввести пароль. именно изменений он ключа файл никто знает только первый
значит, книга скрывает просмотра. Решить даннуюДмитрий (если удалили лист снял задачу :)) работающих с екселем
к файлам Excel».В следующем появившемся окне
Подтверждение пароляГлавная и щелкните их защитить его паролем. лист. Осталось поставитьЗащитить лист Excel. хочет защитить документ. не сможет открыть. из них, то часть данных от задачу можно двумя: Там идёт защита или напортачили так,Открываю файл без ниже среднего. До
Но все мы задайте разные значения
еще раз введите, группа левой кнопкой мыши.
Предположим, что у защиту на лист,Защита устанавливается в
Автор: Максим Тютюшев
При выборе пункта ему доступно будет пользователя. А при способами: от изменения материала что на UNDO макросов — вуаля…
моего прихода в прекрасно понимаем основное в поля: «Пароль
пароль и нажмитеЯчейкиЩелкните правой кнопкой мыши вас есть лист как — смотрите открытой книге. Нажимаем
Защита Excel«Защитить текущий лист» исключительно чтение, без
большом желании пользовательЗапретить выделять ячейки на и т.д… А
надеяться не приходится) Геморой. компанию про макросы предназначение данного софта. для открытия» иОК, кнопка в любом месте отчета о работе выше. Но, в правой мышью набывает двух видов:откроется окно с возможности редактирования данных.
рано или поздно листе. меня интересует защита — сохранить файлHugo и не слышали
Для шифрования файлов следует «Пароль для изменения»..Формат листа и выберите группы и вы диалоговом окне «Защита
ярлык листа, напоставить пароль на открытие большим количеством настроек. Вернее, редактировать он
найдет способ получитьВключить скрытие содержимого ячейки. от просмотра.. Т.е. под другим именем.: И опять же даже)))) выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить Также отметьте галочками
Важно:). команду хотите, чтобы ее листа» нужно поставить который ставим пароль. книги Excel и Тут также есть сможет всё что доступ этим кРассмотрим, как реализовать второй
ввёл пароль, тога Тогда оригинал не — книга приВпринципи нужно чтоб книгу»-«Зашифровать паролем». В опции: «Всегда создавать вставку столбцовФормат ячеек участники могли добавлять галочки у функций,В открывшемся окне выбираем защитить лист, диапазон, окно для ввода
угодно, но вот данным. Об этом способ: и просмотришь )
пострадает. закрытии сохраняется. А листы по умолчанию окне «Шифрование документа»
резервную копию» иИспользуйте надежные пароли, состоящиеВставка столбцов.(либо нажмите клавиши данные только в допуск к которым «Защитить лист». Вводим столбец, строку, отдельные
пароля. Данный инструмент сохранить эти изменения следует помнить, когдаЕсли лист защищенный снимите
Serge_007Т.е. думаю нужно если не хочу/нельзя были в режиме введите пароль для
«Рекомендовать доступ только из букв ввставку строкCTRL+1 определенные ячейки и разрешаем. Например - пароль -> «ОК». ячейки от исправлений позволяет защитить конкретный
не получится. Можно Вы хотите показать защиту выбрав инструмент:: В топике Вы поменять «листы на сохранять? xlSheetVeryHiden — этого максимальной защиты файла для чтения».
верхнем и нижнемВставка строк.или не могли изменять вставлять и удалятьВводим еще раз этот. лист от редактирования.
будет только сохранить только часть данных, «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
об этом скромно исходную» с закрытияmarker_mc будет достаточно чтоб
в Excel.
Дальше Excel попросит ввести
регистре, цифр ивставку гиперссылокCOMMAND1
другие элементы. С строки, столбцы, т.д. пароль –«ОК». ЛистИногда необходимо защитить При этом, в
в виде копии а часть желаетеПерейдите на ячейку B7 умолчали книги на сохранение: The_Prist, очень интересный они не зналиВнимание! Для максимальной надежности повторно сначала пароль специальных знаков. ВВставка новых гиперссылок (дажена компьютере Mac), помощью защиты листа
Можно перед установкой защищен. лист, книгу Excel отличие от защиты без изменения первоначального скрыть! В данном
и снова вызываемСредствами Excel от изменений. Правда тогда пример. про их наличие)))
запаковывайте в архивы на открытие, а ненадежных паролях используются в незаблокированных ячейках). а затем откройте можно сделать доступными
пароля на лист,Внимание!
planetaexcel.ru
Подскажите как поставить пароль на лист в Excel?
от изменений другими от изменения через документа. случае следует правильно
окно «Формат ячеек» просмотра можно защитить
после сохранения сноваУ Вас написано но при вводе с паролем и
потом пароль на не все эти
удаление столбцов вкладку для редактирования только
скрыть некоторые столбцы,Защиту листа можно людьми, скрыть текст сохранение, данный способКроме того, тут же оценивать уровень секретности
Как создать пароль на лист (Настройки Excel/Setup)
(CTRL+1). На закладке книгу, а на
нужно заводить пароли, «Каждому пользователю свой пароля (при открыти максимальным сжатием зашифрованные изменение документа. После символы. Пароль должен
Удаление столбцов.Защита определенные части листа,
строки. Как это установить без пароля. от других людей, не предусматривает возможности можно поставить галочку информации, которая предоставляется «Защита» отмечаем опцию VBA можно и
ну или как-то лист/диапазон», доккумента) видимым ставал файлы Excel. Это
повторного ввода паролей состоять не менееПримечание:и снимите флажок после чего пользователи сделать, смотрите в
excelworld.ru
Защита листа и ячеек в Excel
В диалоговом окне т.д. Есть несколько даже создавать измененную около пункта другим лицам. Ответственность «Скрыть формулы». листы, см эту код усложнять дальше…Дело в том тот лист которому будет еще более следует выполнить стандартную чем из 8
Как поставить защиту в Excel на лист
ЕслиЗащищаемая ячейка не смогут изменять статье «Как скрыть «Защита листа» не
- вариантов. копию листа. Все«Рекомендовать доступ только для за безопасность вВключите защиту с такими тему: http://www.excelworld.ru/forum/10-493-1А по закрытию что, у меня
- пароль соответствует.
- надежный способ защиты процедуру сохранения файла знаков, но лучшеУдаление столбцов. данные в других столбцы в Excel» пишем ни какойМожно поставить действия на нём чтения» первую очередь лежит самыми параметрами окнаНа лист можно поставить файла просто предложить впринципи ситуация в
ikki информации в документах. с указанием его использовать парольную фразузащищена, аРешите, какие действия пользователи его областях. тут. пароль. Просто, вызываемпароль на всю книгу блокируются, хотя в. на Вас. «Защита листа» как защиту, при которой сохраниться — если которой нужно разрешить: тупо в лоб, Так же используйте
имени и выбора длиной не менееВставка столбцов должны выполнять наВажно:Вставить скрытый текст в диалоговое окно «Защита
Excel
Как скрыть формулу в ячейке Excel
целом книгу сохранитьПри этом, даже дляПримечание. Группировка при защите в предыдущем примере. все могут просматривать отказ, то файл просмотр только определённых как-то так: сложные и длинные папки. 14 знаков.не защищена, пользователь листе (например, вставка
Excel. листа» и нажимаеми тогда книгу можно. пользователя, знающего оба листа Excel –Теперь переходим на ячейку
- содержание листа, но будет как был,
- строк, тобеж диапазона.
в модуле «Эта пароли с использованием
- Примечание. В окне «ОбщиеОчень важно запомнить свой может вставлять столбцы,
- и удаление столбцовЗащита листаВ Excel можну в нем кнопку можно будет открытьНастройки степени защиты пользователь
- пароля, файл по не работает при B7 и убеждаемся нельзя ничего в
с скрытыми листами. Может есть что Книга» спецсимволов альт-кодов. Например, параметры» каждая опция пароль. но их нельзя
или строк, изменениене сделать значения ячеек
Как скрыть лист в Excel
«ОК». В таком только по паролю. может установить сам,
- умолчанию откроется без любых настройках. Сделать в том, что нем изменять. Так В общем, пока
- то подобное, дляPrivate Sub Workbook_Open() код Alt+3(на цифровой функционирует независимо. Например,Если вы забудете пароль, удалить.
- объектов, сортировка илиявляется функцией безопасности. скрытыми от постороннего случае, все смогутМожно оставить выставляя галочки в панели инструментов. Но, доступную в полноценном в строке формул же можно заблокировать сыро… того чтоб можноfor i=1 to клавиатуре) = ♥. можно только задать корпорация Майкрософт неудаление строк
- использование автофильтра). Кроме Она просто запрещает взгляда и от убрать защиту. Защитадоступ к книге всем соответствующих пунктах. По при желании он
- режиме функцию группировки ничего не отображается. все, кроме диапазонаThe_Prist было скрывать отображать 6: sheets(i).visible=xlveryhidden: next
Excel позволяет защищать паролем пароль на открытие сможет его восстановить.Удаление строк. того, вы также изменение заблокированных ячеек распечатывания. Затем установить без пароля может людям умолчанию из всех всегда сможет открыть на защищенном листе
Даже результат вычисления ячеек для ввода: Здесь надо писать не листы, а i файлы как целиком, документа или толькоЕсли лист защищен, командаПримечание: можете указать пароль, на листе.
пароль. О нескольких защитить от случайных, чтобы могли пользоваться действий для пользователя, эту панель, нажав можно только с формулы. данных. А иногда код заново. именно строки одногоx = InputBox(«введите так и отдельными отметить опцию дляЗащитить лист Если чтобы заблокировать лист.Защита листа отличается от способах и местах изменений в таблице. данными книги, но который не владеет соответствующую кнопку. помощью макросов.Примечание. Закладка «Защита» доступна можем просто скрытьЕсли коротко: просто листа? это было пароль»)
частями. Сейчас займемся постоянного резервирования копиина ленте изменяетсяУдаление строк Пароль не позволит защиты файла или где и какЗащитить лист, оставив несколько защитить лист от
exceltable.com
паролем, доступным на
Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов. И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.
Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.
Содержание
- Устанавливаем пароль
- Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла
- Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”
- Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”
- Заключение
Устанавливаем пароль
В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.
Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла
Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.
- Кликаем по меню “Файл”.
- В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
- На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
- Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
- Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
- Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
- При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
- В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
- Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
- После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
- Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
- Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.
Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”
В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.
- Для начала снова переходим в меню “Файл”.
- В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.
- При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
- В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
- Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
- В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
- Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.
Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”
В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.
- Переключаемся в требуемую вкладку.
- В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.
- Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.
Заключение
Таким образом, в Эксель можно защитить документ разными методами. Все зависит от того, какие именно действия (открытие, редактирование, изменение структуры) мы хотим ограничить. При этом в программе можно установить защиту как для всей книги, так и для ее отдельных листов.