Где в окне программы excel располагается панель быстрого доступа - Word и Excel

Название панели быстрого доступа говорит само за себя. Здесь размещаются те инструменты, которые пользователь использует чаще всего. Более того здесь можно разместить инструменты которых нет на полосе с закладками. Например, «мастер сводных таблиц» и др.

Панель быстрого доступа это первое лучшее решение для пользователей которые переходят из старых версий Excel и не имеют времени на изучения нового интерфейса или его настроек, а хотят сразу приступить к работе.

Данная панель еще полезна в режиме свернутой главной полосы инструментов. Тогда нет необходимости каждый раз выходить из удобного для просмотра и работы режима со свернутой полосой.

Практическое применение панели быстрого доступа

Выше широкой полосы инструментов находится панель быстрого доступа Excel. По умолчанию там расположены 3 самых часто используемых инструмента:

Сохранить (CTRL+S).
Отменить ввод (CTRL+Z).
Повторить ввод (CTRL+Y).

Количество инструментов в панели быстрого доступа можно изменять с помощью настройки.

При загрузке программы активная ячейка на чистом листе находится по адресу A1. Введите с клавиатуры букву «a» и нажмите «Enter». Курсор сместиться вниз на ячейку A2.
Щелкните на инструмент «Отменить ввод» (или комбинацию горячих клавиш: CTRL+Z)и текст исчезнет, а курсор вернется на исходную позицию.

Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, вы можете одним щелчком отменить множество действий, что очень удобно.

После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».

Настройка панели быстрого доступа Excel

Панель быстрого доступа – это гибко настраиваемая панель инструментов в Excel для упрощения и улучшения комфортной работы пользователей в программе.

Можно размещать кнопки часто используемых инструментов. Попробуйте самостоятельно добавить кнопку инструмента «Создать».

С правой стороны сделайте щелчок по выпадающему списку для вызова опций настройки.
Из появившегося списка выберите опцию «Создать» и добавится инструмент создания новых книг Excel.

Отметьте еще раз опцию «Создать» из списка настройки, чтобы удалить данный инструмент.

Расширенная настройка

В опциях настройки панели с помощью выпадающего списка только несколько популярных инструментов, но на панель можно добавить любой инструмент, имеющийся в Excel.

Чтобы гибко настроить содержимое панели быстрого доступа необходимо выбрать опцию «Другие команды». Появится окно «Параметры Excel» с уже выбранным параметром «Панель быстрого доступа». Вызвать данное окно можно и через меню «Файл» опция «Параметры» далее выбираем необходимый параметр.
Выберете инструмент в левом списке, который желаете часто использовать. Сделайте щелчок на кнопке «Добавить» и нажмите ОК.
Для удаления инструментов, выберите инструмент из правого списка и нажмите на кнопку «Удалить», а потом ОК.

Изменение расположения

Данную панель при необходимости можно разместить под полосой инструментов, а не над ней.

Откройте выпадающий список и выберите опцию «Разместить под лентой». Данную задачу можно также решить, если воспользоваться контекстным меню. Для вызова контекстного меню необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши непосредственно по панели.

Чтобы вернуть панель обратно (поместив ее над лентой), следует выбрать опцию «Разместить над лентой» аналогичным образом.

Источник

Содержание

Быстрый доступ – что это такое
Лента
Панель быстрого доступа
Кнопка Настройка панели быстрого доступа
Практическое применение панели быстрого доступа
Расширенная настройка
Добавление команд через “Параметры Excel”
Упражнение

Быстрый доступ – что это такое

Панель быстрого доступа – инструмент, появившийся в “десятке” и заменивший собой раздел “Избранное”, который присутствовал в более ранних версиях операционной системы (Windows 7 – 8.1).

Это некий список, состоящий и наиболее часто используемых файлов и папок, который автоматически формируется системой.

Одни пользователи “десятки” находят этот инструмент достаточно полезным, так как он дает возможность быстро получить доступ к необходимой информации. При этом другие не разделяют такого положительного отношения и приоритет отдают ручному управлению файлами и папками.

Лента

Лента – один из главных элементов окна Word 2007, который заменил панели инструментов и строку меню, существовавшие в предыдущих версиях.

Новый элемент окна Word, на котором расположены все основные команды, называется лента

На первый взгляд, лента ничем не отличается от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в ней сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Группа Шрифт, на которой собраны средства форматирования текста

Переключение между наборами команд может происходить как автоматически, в ответ на действия пользователя, так и вручную. Для перехода к другому набору команд достаточно щелкнуть по названию вкладки мышкой.

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому треугольному значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Шрифт и Абзац на экране появляются привычные для пользователей предыдущих версий Word окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Буфер обмена и Стили открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.

Рис. 1.32. Панели Стили появляется при щелчке по треугольному значку в нижней части одноименной группы

Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря информативным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей.

Рис. 1.33. При подведении курсора к треугольному значку появляется подсказка и эскиз панели, которая появится после щелчка по нему

Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки в Word 2007 содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Полужирный рядом с ней появлялось единственное слово – Полужирный, теперь кроме него выводится пояснение Применение полужирного начертания к выделенному тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры.

Рис. 1.34. Для кнопки Полужирный доступна расширенная информация о том, что делает эта команда, а также сведения о клавишах быстрого доступа

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа располагается в верхней части окна Word, справа от кнопки Office. На эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме, – сохранение документа и кнопки для выполнения отмены и возврата действий.

Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого предусмотрено несколько способов.

Кнопка Настройка панели быстрого доступа

Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые команды нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена в виде стрелки, направленной вниз.

Используя меню, которое появляется при нажатии этой кнопки, можно добавлять на панель быстрого доступа такие команды, как создание, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью, быстрая печать, проверка правописания, создание таблицы, доступ к электронной почте.

Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа

Кроме этого, при помощи этого меню можно переместить панель быстрого доступа под ленту, свернуть ленту или же открыть список других команд, которые можно добавить на эту панель.

Практическое применение панели быстрого доступа

Сохранить (CTRL+S).
Отменить ввод (CTRL+Z).
Повторить ввод (CTRL+Y).

Количество инструментов в панели быстрого доступа можно изменять с помощью настройки.

При загрузке программы активная ячейка на чистом листе находится по адресу A1. Введите с клавиатуры букву «a» и нажмите «Enter». Курсор сместиться вниз на ячейку A2.
Щелкните на инструмент «Отменить ввод» (или комбинацию горячих клавиш: CTRL+Z)и текст исчезнет, а курсор вернется на исходную позицию.

Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, вы можете одним щелчком отменить множество действий, что очень удобно.

После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».

Расширенная настройка

Чтобы гибко настроить содержимое панели быстрого доступа необходимо выбрать опцию «Другие команды». Появится окно «Параметры Excel» с уже выбранным параметром «Панель быстрого доступа». Вызвать данное окно можно и через меню «Файл» опция «Параметры» далее выбираем необходимый параметр.
Выберете инструмент в левом списке, который желаете часто использовать. Сделайте щелчок на кнопке «Добавить» и нажмите ОК.
Для удаления инструментов, выберите инструмент из правого списка и нажмите на кнопку «Удалить», а потом ОК.

Еще один плюс панели – на неё можно добавить команды, которых нет на ленте (далеко не весь функционал Excel поместился в стандартный интерфейс). Выберите “Файл” – “Параметры” – “Панель быстрого доступа” или кликните на стрелочки в правой части панели и выберите “Другие команды”. Вы попадете в окно настройки “Панели быстрого доступа”.

В этом окне можно добавить/удалить команды панели, менять порядок расположения кнопок, добавлять разделители (вертикальная черта, которая будет отделять одну группу команд от другой), сбрасывать настройки к стандартным, а также сохранять настройки панели в файл и загружать их из файла, через команду “Импорт и экспорт”. Последняя функция крайне полезна, так как позволяет легко переносить настройки панели с одного компьютера на другой.

Все команды разбиты на списки по какому-то признаку (одна команда может принадлежать сразу к нескольким спискам). При добавлении команд необходимо выбрать нужный список. Это могут быть все команды, команды не на ленте, макросы и т.д.

Приятный бонус – возможность обращаться к командам панели через сочетание клавиш Alt+номер команды на панели.

Как видите, панель быстрого доступа – простой, но крайне эффективный элемент пользовательского интерфейса. Попробуйте использовать её и через некоторое время уже не сможете работать без этой функции. Этот элемент есть во всех приложениях MS Office и даже в проводнике последних версий Windows. Экономьте время, повышая продуктивность работы.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

На ленте инструментов выберите вкладку Вид, найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавьте на панель быстрого доступа инструменты Сетка, Строка формул, Заголовки.
Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту. В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой.
На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка, Строка формул, Заголовки. Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.
Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.

Результат выполнения упражнения

Источники

https://MyWindows10.ru/panel-bystrogo-dostupa/
https://www.intuit.ru/studies/courses/984/230/lecture/5966?page=5
https://exceltable.com/nastroyki/panel-bystrogo-dostupa
https://zen.yandex.ua/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/excel-osnovy-panel-bystrogo-dostupa-5a8186ff865165d5276e32ee?feed_exp=ordinary_feed&from=channel&rid=2355326518.513.1589906237816.96539&integration=site_desktop&place=layout&secdata=CPLKldCYLCABMAJQDw%3D%3D
http://Excel2010.ru/lenta-instrumentov-panel-bystrogo-dostupa-excel-2010.html

Источник

Настраиваемая панель быстрого доступа содержит набор команд, которые не зависят от отображаемой в данный момент вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.

Примечания:

Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.
Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office , чтобы она была персонализирована так, как вы хотите. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Предполагаемое действие:

Отображение или скрытие панели быстрого доступа
Перемещение панели быстрого доступа
Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа
Добавление команды на панель быстрого доступа
Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа
Удаление команды с панели быстрого доступа
Изменение порядка команд на панели быстрого доступа
Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»
Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
Импорт настроенной панели быстрого доступа
Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа

Отображение или скрытие панели быстрого доступа

Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:

Если отображается панель быстрого доступа, выберите Скрыть панель быстрого доступа.
Если панель быстрого доступа скрыта, выберите Показать панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете скрыть панель быстрого доступа в меню Настройка панели быстрого доступа, выбрав Скрыть панель быстрого доступа.

Перемещение панели быстрого доступа

Местонахождение

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Над лентой в строке заголовка (расположение по умолчанию)
Под ленты

Изменение расположения

Расположение панели быстрого доступа можно перемещать из одного расположения в другое.

Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
В списке выберите Показать под лентой.

или Показать над лентой.
Примечания:
- Команды расположения можно задать в разделе Параметры.
- Выберите Параметры> файлов > панели быстрого доступа>положение панели инструментов.

Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа

Если панель быстрого доступа находится под лентой, можно отобразить или скрыть метки команд.

Важно: Панель быстрого доступа должна быть настроена под лентой, чтобы отобразить или скрыть метки команд.

Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
В списке выберите команду Показать метки команд.

или Скрыть метки команд.

Добавление команды на панель быстрого доступа

На ленте выберите соответствующую вкладку или группу, чтобы отобразить команду, которую вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

Выберите Настроить панель быстрого доступа > Другие команды.
В списке Выбрать команды из выберите Команды Не на ленте.
Найдите команду в списке и нажмите кнопку Добавить.

Совет: Если вам не удается найти нужную команду в списке Команды Не в ленте , попробуйте выбрать команды из в значение Все команды.

Удаление команды с панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую нужно удалить, на панели быстрого доступа.
Выберите Удалить на панели быстрого доступа в контекстном меню.

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите Пункт Настроить панель быстрого доступа в контекстном меню.
В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую нужно переместить.
Щелкните стрелку Вверх или Вниз .

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.

Выберите Параметры > файлов > панели быстрого доступа.
Используйте кнопки Добавить и Удалить , чтобы перемещать элементы между списком Настройка панели инструментов доступа657 и командой Выбрать из списка.
Примечания: Чтобы найти элемент в списке Выбрать команды из , может быть полезно сначала подтвердить его расположение и имя в приложении. Команды, которые больше не отображаются в приложении, по-прежнему могут быть перечислены здесь в разделе Все команды. Чтобы определить этот тип команды, в скобках рядом с именем устаревшей команды в этой форме может появиться более описательное имя подсказки:
- Адрес [Расположение документа]
- Форматирование [Вставить форматирование]
- Формулы [Вставить формулы]
- Значения [Вставить значения]
Восстановление настроек по умолчанию для панели быстрого доступа

Откройте короткое меню Панели быстрого доступа и выберите Настроить панель быстрого доступа.
В окне Настройка панели быстрого доступа выберите Сброс > Сброс только панели быстрого доступа.

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.
Выберите Импорт и экспорт > Экспорт всех настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.

Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если вы считаете, что вам может потребоваться вернуться к текущим настройкам, экспортируйте их до импорта новых параметров.

Выберите Параметры> файлов > панели быстрого доступа.
Выберите Импорт и экспорт > Импорт файла настройки.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.

Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа

Значки представляют настраиваемые группы команд на панели быстрого доступа при выборе значка. Если пользовательская группа на панели быстрого доступа отображает зеленый или синий шар для значка, это означает, что значок не выбран для этой настраиваемой группы. Вы можете добавить значок для настраиваемой группы после ее создания и отображения на панели быстрого доступа.

В раскрывающемся списке Панель быстрого доступа выберите Дополнительные команды.
На панели навигации слева выберите Настроить ленту.
В столбце Настройка ленты справа выберите настраиваемую группу.
Выберите команду Переименовать.
Выберите значок.
Нажмите кнопки ОК > ОК.

Источник

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить) . Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.32). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 1.32 ).
В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.33).

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Excel (см. рис. 1.33 ) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа.

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов содержат основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов

В отличие от других приложений Office 2010 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2010 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рис. 1.34).

Мини-панели для оформления рисунков и других объектов отображается при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопку для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям (рис. 1.35).

Состав элементов мини-панелей инструментов постоянный и неизменный.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (рис. 1.36).

Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис. 1.37).

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. рис. 1.37).

Источник

Как настроить и добавить в программе Excel и Word кнопки панели быстрого доступа: отменить (назад), повторить (вперёд), орфография, просмотр и печать, быстрая печать, сортировка и др.

Рассмотрим настройку кнопок панели быстрого доступа в старых версиях Excel и новых.

Включение и настройка панели быстрого доступа в новом Excel

После недавнего автоматического обновления (ноябрь 2021) операционной системы и программы Excel, может показаться, что пропали кнопки для частого использования: отменить (назад), повторить (вперёд), просмотр и печать, быстрая печать и т.п..

На самом деле, их переместили и расположили под лентой.

кнопки быстрого доступа Excel 2019 под лентой

Панель быстрого доступа под лентой Excel 2019

Если панели нет и внизу, то вы можете её включить двумя способами. Нажмите в самом верху правой кнопкой мыши на дискетку и нажмите «Показать Панель быстрого доступа«. Либо зайдите в параметры «Файл > Параметры». Слева откройте вкладку «Панель быстрого доступа», справа включите чекбокс «Показать Панель быстрого доступа».

параметры Excel - панель быстрого доступуа

Настроить Панель быстрого доступа

Также вы можете вернуть кнопки панели на прежнее привычное для вас место, над лентой. Правой кнопкой мыши нажмите на любую область панели и выберете «Разместить панель быстрого доступа на лентой».

Разместить панель быстрого доступуа над лентой

Теперь кнопки программы Excel: Создать, Сохранить, Быстрая печать, Просмотр и печать, назад, вперёд на своём привычном для вас месте! Нажав правее кнопку «треугольник с чертой» можно добавить или убрать дополнительные команды. Нажав «Другие команды» список команд будет больше.

Панель быстрого доступа над лентой Excel 2019

Вам может быть интересно:
Лучшие кабеля для зарядки смартфона и планшета с AliExpress

Включение и настройка панели быстрого доступа в старом Excel 2007 (Word)

В старой версии Microsoft Office Excel 2007 кнопки панели быстрого доступа включены всегда. Они также могут размещаться, как над лентой, так и под лентой.

Нажмите правой кнопкой мыши на любую область панели быстрого доступа (либо на треугольник с чертой) и нажмите «Разместить панель быстрого доступа над лентой».

Разместить панель быстрого доступуа над лентой Excel 2007

Панель быстрого доступа под лентой Excel 2007

Теперь кнопки программы Excel 2007: Создать, Сохранить, Быстрая печать, Просмотр и печать, назад, вперёд на своём привычном для вас месте!

Панель быстрого доступа над лентой Excel 2007

Нажав на кнопку «Office» в левом верхнем углу и выбрав «Параметры Excel» можно добавить на панель быстрого доступа больше команд.

параметры Excel 2007

Нажав правее кнопку «треугольник с чертой» можно быстро добавить или убрать дополнительные команды. Нажав «Другие команды» список команд будет больше.

Добавление кнопок панели быстрого доступа в Excel 2007 SP3

Добавление кнопок в Excel 2007

Рекомендуемый нами минимальный набор кнопок:

Создать
Отменить (назад)
Вернуть (вперёд)
Предварительный просмотр
Быстрая печать
Сортировка.

В программах «Word», «Outlook», «PowerPoint» и других, данные панели настраиваются аналогичным способом.

На этом всё!

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 1 мин Опубликовано 04.06.2015

Если вы часто используете какую-либо команду Excel, можете добавить её на Панель быстрого доступа. Вы даже можете добавить туда команды, которых нет на ленте. По умолчанию на Панели быстрого доступа есть кнопки Save (Сохранить), Undo (Отменить) и Redo (Вернуть).

Чтобы добавить команду на Панель быстрого доступа, сделайте следующее:

Нажмите на стрелку вниз.
Кликните по More Commands (Другие команды).
Из выпадающего списка Choose Commands From (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Выберите Form (Форма) и нажмите кнопку Add (Добавить).

Примечание: Excel настраивает Панель быстрого доступа для всех документов по умолчанию. Чтобы настроить Панель быстрого доступа только для текущего документа, выберите этот документ из выпадающего списка под надписью Customize Quick Access Toolbar (Настройка панели быстрого доступа).

Нажмите ОК.

Примечание: Для удаления команды с Панели быстрого доступа, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт Remove from Quick Access Toolbar (Удалить с панели быстрого доступа).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Если при работе вам постоянно приходится переключать вкладки ленты, так как часто используемая вами команда оказывается за пределами экрана, этот совет вас заинтересует. Панель быстрого доступа всегда видна на экране вне зависимости от того, какая вкладка ленты открыта. Если правильно настроить панель быстрого доступа, часто используемые команды всегда будут у вас под рукой.

Панель быстрого доступа не отображается только при скрытой строке заголовка. Чтобы скрыть строку заголовка, выберите вариант Автоматически скрывать ленту в меню Параметры отображения ленты в строке заголовка.

О панели быстрого доступа

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в левой части строки заголовка Excel. На этой панели расположены при инструмента:

Сохранить — сохраняет активную книгу;
Отменить — отменяет последнее действие;
Вернуть — аннулирует последнюю отмену.

Команды на панели быстрого доступа всегда отображаются как маленькие пиктограммы, без текста. Наведя указатель мыши на пиктограмму, вы увидите название команды и ее краткое описание. Насколько мне известно, количество пиктограмм, которые можно добавить на панель быстрого доступа, не ограничено. Однако они всегда располагаются на панели быстрого доступа в один ряд. Если пиктограмм становится так много, что они не умещаются по ширине окна, в конце панели инструментов появляется дополнительная пиктограмма Другие элементы управления. Если нажать ее, скрытые пиктограммы панели быстрого доступа появятся во всплывающем окне.

Добавление новых команд

Добавить новую команду на панель быстрого доступа можно тремя способами.

Щелкнуть на панёли быстрого доступа на раскрывающемся элементе управления, выглядящем как указывающая вниз стрелка. Он находится в правой части панели (рис. 2.1). В списке содержится несколько распространенных команд. Выберите команду из списка, и Excel добавит ее на панель быстрого доступа.
Нажать правой кнопкой мыши любой элемент управления на ленте и выполнить команду Добавить на панель быстрого доступа. Этот элемент окажется на панели быстрого доступа крайним справа.
Открыть раздел Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel. Чтобы быстро попасть в это диалоговое окно, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа или элементе управления Лента, а затем выполнить команду Настроить панель быстрого доступа.

Рис. 2.1. Раскрывающееся меню на панели быстрого доступа позволяет добавить на нее новый элемент

На рис. 2.2 изображен раздел Панель быстрого доступа окна Параметры Excel. В левой части окна мы видим список команд Excel, а справа перечислены те, которые уже находятся на панели быстрого доступа. Над перечнем команд слева есть список, позволяющий фильтровать этот перечень. Выберите элемент из раскрывающегося списка, и программа отобразит только команды, которые касаются данного элемента.

Некоторые элементы раскрывающегося списка описаны ниже:

Часто используемые команды — содержит команды, к которым часто прибегает пользователь Excel;
Команды не на ленте — содержит список команд, которые вы не можете выполнить через ленту;
Все команды — отображает полный список команд Excel;
Макросы — выводит список всех доступных макросов;
Вкладка «Файл» — отображает команды, доступные в меню Файл;
Вкладка «Главная» — отображает все команды, доступные при активной вкладке Главная.

Кроме того, в данном списке содержатся записи, соответствующие всем остальным вкладкам. Например, если вы хотите добавить команду, отображающую окно Параметры Excel, то в этом списке она будет называться Параметры, а не Параметры Excel.

Рис. 2.2. Использование раздела Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel для настройки панели быстрого доступа

Некоторые команды просто отсутствуют. Например, хорошо бы на панели быстрого доступа иметь команду, включающую и отключающую разрыв страницы на листе. Однако добавить такую команду на панель быстрого доступа нельзя. Единственный способ выполнить ее — перейти в раздел Дополнительно и установить флажок Показывать разбиение на страницы.

Чтобы добавить элемент на панель быстрого доступа, выберите его из списка слева и нажмите Добавить. Если вы добавите на панель быстрого доступа макрос, можно будет нажать кнопку Изменить и изменить текст названия, а также выбрать новую пиктограмму для обозначения макроса.

Обратите внимание еще на один раскрывающийся элемент, расположенный над списком справа. Он позволяет создать панель быстрого доступа, которая будет действовать лишь в конкретной книге. Такая возможность особенно удобна, если вы собираетесь добавлять на панель быстрого доступа определенной книги специфические макросы. Как правило, вы будете пользоваться настройкой Для всех документов (по умолчанию).

Ситуаций, в которых вам может понадобиться воспользоваться разделом Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel, всего две: при добавлении команды, отсутствующей на ленте, и при добавлении макрокоманды. Во всех других случаях гораздо проще найти команду на ленте, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать вариант Добавить на панель быстрого доступа. Только вы решаете, какие команды будут находиться на панели быстрого доступа. В принципе, если вы заметите, что часто пользуетесь какой-либо командой, ее следует добавить на панель быстрого доступа.

Выполнение других операций

Вот еще некоторые действия, которые можно выполнять с помощью панели быстрого доступа.

Переупорядочивать пиктограммы на панели быстрого доступа. Если вы хотите изменить последовательность расположения пиктограмм на вашей панели быстрого доступа, то можете сделать это в разделе Настроить ленту окна Параметры Excel Выберите команду, а потом с помощью стрелок ↑ и ↓, справа переместите пиктограмму.
Отображать панель быстрого доступа под лентой. Чтобы изменить расположение панели быстрого доступа, нажмите расположенную рядом с ней стрелку и выполните команду Разместить под лентой.
Удалять пиктограммы с панели быстрого доступа. Простейший способ удалить пиктограмму с панели быстрого доступа — щелкнуть на символе правой кнопкой мыши и выбрать Удалить с панели быстрого доступа. Можно также воспользоваться разделом Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel. Просто выберите команду в списке справа и нажмите кнопку Удалить.
Совместно использовать панель быстрого доступа. Пользуйтесь элементом Импорт и экспорт, чтобы сохранить файл, в котором содержатся сделанные вами настройки панели быстрого доступа. После этого вы сможете использовать файл совместно с коллегами. К сожалению, в этом файле также сохранятся и любые настройки ленты, которые вы могли успеть сделать. Иными словами, вы не можете дать в совместное использование панель быстрого доступа, не предоставив при этом ваших настроек ленты.
Сбрасывать настройки панели быстрого доступа. Если вы хотите вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние, откройте раздел Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel, нажмите Сброс и выберите вариант Сброс только панели быстрого доступа. Все ваши настройки будут отменены, а на панели быстрого доступа останутся только три исходные команды.

Источник