Где в excel строка функций

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В диалоговом окне Вставка функции можно вставить правильную формулу и аргументы. (Чтобы просмотреть диалоговое окно Вставка функции, нажмите кнопку Вставка функции

Диалоговое окно «Мастер функций - шаг 1 из 2»

Поиск функции

Введите краткое описание того, что нужно сделать функции, и выберите Перейти. В поле Выберите функцию отобразится список функций, которые, скорее всего, соответствуют вашим потребностям и основаны на описании.

Или выберите категорию

В списке сделайте следующее:

  • Выберите наиболее часто используемые. Функции, вставленные в прошлом, будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.

  • Выберите категорию функций. Функции в этой категории будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.

  • Выберите категорию Все. В поле Выберите функцию каждая функция будет отображаться в алфавитном порядке.

Выбор функции

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните имя функции, чтобы увидеть ее синтаксис и краткое описание непосредственно под полем Выберите функцию.

  • Дважды щелкните имя функции, чтобы отобразить функцию и ее аргументы в мастере Аргументы функции, который помогает добавить правильные аргументы.

Справка по этой функции

Отображает раздел справки в окне справки для выбранной функции в поле Выберите функцию.

Общие сведения о создании формул см. в этой Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

  • Шаг 1: вызов Мастера функций

  • Шаг 2: выбор функции

  • Шаг 3: заполнение аргументов функции

  • Шаг 4: выполнение функции

  • Заключение

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Выбор ячейки в Эксель

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

  1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).Вставка функции в ячейку таблицы Excel через вкладку Формулы
  3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы”“Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель через вкладку Формулы
  4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

  1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.Поиск в Мастере функций в Эксель
  2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Выбор категории в Мастере функций в ExcelВсего предлагается 15 вариантов:
  3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).Выбор оператора СРЗНАЧ в Мастере функций в Эксель

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Аргументы функции в Эксель

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Указание конкретного числа в качестве аргумента функции в Эксель

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Указание ссылки на ячейку в качестве аргумента функции в Эксель

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Выбор ячейки в таблице в качестве аргумента функции в Excel

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Заполненные аргументы функции в Эксель

Примечания:

  • В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
  • Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
  • Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Подтверждение выполнения функции в Эксель

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

Результат выполнения функции в ячейке таблицы Excel

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

  • Текстовые;
  • Финансовые;
  • Дата и время;
  • Ссылки и массивы;
  • Статистические;
  • Аналитические;
  • Работа с базой данных;
  • Проверка свойств и значений;
  • Логические;
  • Инженерные;
  • Математические;
  • Определенные пользователем;
  • Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

    Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

  • После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.
  • Выполнение функции

    После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

    Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Функции в Excel. Мастер функций

    Табличный процессор Microsoft Excel 2007

    Методические указания к выполнению
    лабораторной работы № 3

    Использование функций в Excel

    1.Функции в Excel. Мастер функций. 2

    2.Математические функции. 4

    2.1.Задание для самостоятельной работы 1. 4

    2.2.Задание для самостоятельной работы 2. 5

    3.Статистические функции. 6

    3.1.Задание для самостоятельной работы 3. 6

    4.Логические функции. 7

    4.1. Описание некоторых логических функций. Примеры. 7

    4.1.1.Сложные условия. 9

    4.2. Задание для самостоятельной работы 4. 14

    5.Функции из категории Дата и время. 15

    5.1.Задание для самостоятельной работы 5. 15

    5.2.Задание для самостоятельной работы 6. 15

    6.Печать рабочего листа Excel. 16

    7.Вопросы к защите лабораторной работы. 16

    Функции в Excel. Мастер функций

    При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

    * работа с базой данных;

    * проверки свойств и значений; . и другие.

    Любая функция имеет вид:

    ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

    ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

    СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

    Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

    Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

    a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

    Рис.1Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

    b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

    Рис.2Команда Вставить функцию в строке формул

    После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

    Рис.3Диалоговое окно Мастера функций

    В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

    Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

    Рис.4Окно математической функции КОРЕНЬ

    Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

    Рис.5Выбор вложенной (внутренней) функции

    Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций, как описано выше.

    После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

    93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Мастер функций в Excel

    Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

    Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

    В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

    Рис. 2.8. Диалоговое окно «Мастер функций»

    Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения.

    При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее).

    Мастер функций в Excel

    Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

    Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций, который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.

    Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.

    Как использовать Мастер функций в Excel

    В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар, в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ, поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.

    1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку B16.
    2. Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию.
    3. Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти. В нашем примере мы введем фразу “количество ячеек“, но вы также можете найти функцию по категории из раскрывающегося списка.
    4. Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем СЧЁТЗ, поскольку она подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
    5. Появится диалоговое окно Аргументы функции. Выберите поле Значение1, а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости Вы можете продолжить заполнять аргументы в полях Значение2, Значение3 и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10.
    6. Если все данные введены верно, нажмите ОК.
    7. Мастер функций закроется, и Вы увидите результат. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано восемь позиций.

    Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР. Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу ВПР от А до Я.

    Мастер функций в excel — как вызвать и применять

    Microsoft Office Excel содержит огромную базу формул, которые позволяют обрабатывать числовые данные электронных таблиц. В состав библиотеки входят математические, статистические, логически, инженерные и прочие функции. Существует несколько методов вставки расчетной формулы в ячейку. Сегодня рассмотрим подробнее, как работает мастер функций в excel.

    Расположение

    Вызвать мастер функций можно тремя способами:

    1. 1. Использовать специальную кнопку, которая находится в строке формул.

    1. 2. Через вкладку Формулы на Панели инструментов.

    1. 3. Используя любой из наборов формул.

    Рекомендуем пользоваться первым способом, поскольку он не требует лишних переходов по панели инструментов, а строка формул всегда закреплена в верхней части рабочего листа.

    Применение

    После вставки формулы одним из перечисленных способов порядок дальнейших действий будет следующим:

    • 1. Появится новое диалоговое окно мастера, в котором можно осуществить поиск нужного выражения, если знаете, как оно называется. Можно сократить время поиска, выбрав одну из двенадцати категорий. В окошке ниже будет отображаться полный перечень функций, которые содержит выбранный блок. После выбора определенного выражения, продолжаете работу нажатием кнопки ОК.

    • 2. Вторым шагом будет выбор аргументов, которые содержит функция. Это могут быть произвольные цифры или выражения с операторами сравнения типа больше, меньше, а также могут использоваться ссылки на другие ячейки и диапазоны чисел. При этом промежуточный итог расчетов будет отображаться прямо в этом окне.

    • 3. Нажимаете ОК, при этом в ячейке будет отображаться результат, а в строке формул будет записано выражение, на основании которого проводились вычисления.

    Использование мастера функций не вызывает особых трудностей. Весь процесс состоит из двух последовательных шагов: сначала выбираете формулу, а затем добавляете аргументы. Стоит отметить, что работа с этим инструментом в редакторах 2007, 2010 и 2016 годов не отличается. Только в более свежих версиях Microsoft Excel библиотека функций немного расширена.

    Как видите, работа с мастером значительно упрощает использование функций, а вместе с тем и проводимые расчеты внутри таблицы. Это удобный инструмент, который поможет новичкам разобраться в синтаксисе и логике работы различных формул, используемых для вычислений.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Возможности Excel позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и выполнять всевозможные вычисления: математические, финансовые, статистические и т.д. Это делается с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки доступны только специальный инструмент под названием «Мастер функций». В данной статье мы разберем алгоритм его использования.

    Шаг 1: вызов Мастера функций

    Сначала выберите ячейку, в которую вы планируете вставить функцию.

    Выбор ячейки в Excel

    Поэтому у нас есть несколько способов открыть функцию мастера:

    1. Первый способ, пожалуй, самый популярный. Независимо от того, на какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок «fx (Insert Function)». Здесь вы должны щелкнуть.Вставить функцию в ячейку таблицы Excel
    2. Мы также можем переключиться на вкладку «Формулы», у которой есть аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа «Библиотека функций”).Вставка функции в ячейку электронной таблицы Excel с помощью вкладки Формулы
    3. Все категории функций представлены в одной вкладке и группе («Формулы» — «Библиотека функций»). Щелкаем по нужной опции и в выпадающем списке можем выбрать нужного оператора. Но поскольку нам нужен мастер функций, давайте щелкнем по пункту «Вставить функцию» в конце списка.Вставка функции в ячейку таблицы Excel через вкладку Формулы
    4. И, наконец, вы можете использовать комбинацию Shift + F3, хотя не все пользователи готовы запоминать сочетания клавиш для работы в Excel.

    Шаг 2: выбор функции

    Итак, вне зависимости от того, какой из вышеперечисленных методов был выбран, перед нами появится окно мастера (функция Insert). Он состоит из следующих элементов:

    1. Вверху есть поле для поиска конкретной функции. Все, что мы делаем, это вводим имя (например, «суммы») и нажимаем «Найти». Результаты будут отображены в поле под надписью «Выберите функцию”.Поиск в мастере Excel
    2. Параметр «Категория». Щелкаем по текущему значению и в выпадающем списке выбираем категорию, к которой принадлежит наша функция (например «Математика”).Выбор категории в мастере ExcelВсего доступно 15 опций:
    3. После установки категории остается только определить функцию в поле «Выбрать функцию» (выбрать ее, щелкнув левой кнопкой мыши). Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК (или Enter).Выбор оператора AVERAGE в мастере Excel

    Шаг 3: заполнение аргументов функции

    В следующем окне вам нужно вставить аргументы (один или несколько), список и тип которых зависят от выбранной функции.

    Аргументы функции в Excel

    Посмотрим на пример «СРЕДНЕЕ» (для вычисления среднего арифметического), работая с числовыми данными.

    Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя определенное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш клавиатуры.

    Укажите конкретное число в качестве аргумента функции в Excel

    Кроме того, вы можете указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат числа.

    Укажите ссылку на ячейку в качестве аргумента функции в Excel

    Здесь возможны два варианта: это можно сделать вручную (т.е с помощью клавиатуры) или с помощью мыши. Последний вариант более удобен — мы просто нажимаем на нужный элемент в самой таблице, находясь в поле напротив необходимого аргумента.

    Выбор ячейки в таблице в качестве аргумента функции в Excel

    возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, и вы можете переключаться между ними, щелкая мышью внутри необходимого поля или нажимая клавишу Tab.

    Аргументы функции, заполненные в Excel

    Примечания:

    • В нижней части окна находится описание функции, а также комментарии / советы, как правильно заполнить ту или иную тему.
    • Иногда количество тем может увеличиваться. Например, как в нашем случае с функцией «МЕДИА». По умолчанию есть только два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и так далее
    • Принцип заполнения текстовыми данными в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше: либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

    Шаг 4: выполнение функции

    После того, как вы заполнили все аргументы, нажмите OK.

    Подтверждение функции в Excel

    Мастер закроется. И если все сделано правильно, мы увидим результат в выбранной ячейке на основе заданных значений аргументов.

    Результат выполнения функции в ячейке электронной таблицы Excel

    И автоматически заполненная формула функции будет отображаться в строке формул.

    Заключение

    Таким образом, мастер максимально упрощает работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря ему не нужно запоминать сложные формулы и правила для их написания, ведь все очень просто реализовать, заполнив соответствующие поля.

    Содержание

    • Работа Мастера функций
      • Переход в Мастер функций
      • Категории элементов в Мастере
      • Выбор функции
      • Аргументы функции
      • Выполнение функции
    • Вопросы и ответы

    Мастер функций в Microsoft Excel

    Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

    Работа Мастера функций

    Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

    Переход в Мастер функций

    Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

    Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

    Переход в мастер функций в Microsoft Excel

    Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

    Переход в мастер функций через вкладку Формулы в Microsoft Excel

    Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

    Переход в мастер функций через библиотеку функций в программе Microsoft Excel

    Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

    Категории элементов в Мастере

    Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

    Поле поиска в мастере функций в Microsoft Excel

    Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

    Все функции разделены на следующие 12 категорий:

    Lumpics.ru

    • Текстовые;
    • Финансовые;
    • Дата и время;
    • Ссылки и массивы;
    • Статистические;
    • Аналитические;
    • Работа с базой данных;
    • Проверка свойств и значений;
    • Логические;
    • Инженерные;
    • Математические;
    • Определенные пользователем;
    • Совместимость.

    В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

    Список категорий в мастере функций в Microsoft Excel

    Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

    Выбор функции

    Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

    Переход к функции в Microsoft Excel

    Аргументы функции

    После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

    Окно аргументов функции в Microsoft Excel

    1. Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
      Аргумент числа в Microsoft Excel

      Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

      Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

    2. Аргумент адреса в Microsoft Excel

    3. После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

    Переход к выполнению функции в Microsoft Excel

    Выполнение функции

    После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

    Результат функции СУММ в Microsoft Excel

    Урок: Полезные функции Excel

    Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Где в excel стрелочки
  • Где в excel среднее значение
  • Где в excel сохранить для всех
  • Где в excel сохранить для все
  • Где в excel сортировка диапазона