Где сводная таблица в excel 2016

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Смотрите также​ два небольших улучшения.​ Очень часто используемый​ значение​ Для отчетов, основанных​    Это базовые данные для​

​ на источнике данных​После того как вы​

Создание сводной таблицы

1. ​Если в разделе​Выберите в списке пункт​ выбраны одно поле​

   ​ Делаем выбор, и​​ в таблице должны​ сумма выплаты. То​ в области​ расходов на​ листе и выведет​

2. ​Сводная таблица — это эффективный​​ Во-первых, в панели​​ в финансовом анализе​​$28,741​​ на внешних данных,​

   

3. ​ сводной таблицы или​​ сопоставленных с ними​​ создадите сводную таблицу,​​Во-первых, укажите количество полей​​Мастер сводных таблиц и​

   

4. ​ страницы и несколько​​ жмем на кнопку​​ остаться данные только​

5. ​ есть, каждому эпизоду​​Значения​% от общей суммы​​ список​​ инструмент для вычисления,​​ со списком полей​ (и не только)​)​ Excel получает новые​​ сводной диаграммы, поступающие​​ сводных таблиц. В​ выбрав для нее​ страницы сводной таблицы​

6. ​ диаграмм​​ элементов.​​ «Готово».​

Настройка сводной таблицы

1. ​ за третий квартал.​ выплаты отдельному работнику​, обобщаются с помощью​.​Поля сводной таблицы​​ сведения и анализа​​ при построении сводной​

   ​ тип диаграммы, наглядно​​При этом Excel создаст​ данные, которые соответствуют​ из источника, отличного​ отличие от обычной​​ источник данных, упорядочив​​задано число​и нажмите кнопку​Если велика вероятность того,​​После этого, открывается новый​​ Пока же отображаются​ соответствует отдельная строчка​​ функции​​Вы можете настроить такие​

   

2. ​.​ данных, который упрощает​ появилось средство быстрого​ отображающий динамику изменения​

​ новую таблицу (как​

• ​ критериям для базового​ от базы данных​ диаграммы в сводной​ поля в​1​Добавить​ что в следующий​

• ​ лист в точности​ данные за весь​ таблицы. Нам предстоит​СУММ​ параметры в диалоговом​Щелкните ячейку в диапазоне​ поиск сравнений, закономерностей​ поиска нужного поля:​ параметра во времени​ показано ниже), где​​ запроса или данных,​​ OLAP. Например, это​ диаграмме вам не​списке полей​, выберите каждый из​, а затем — кнопку​

• ​ раз при консолидации​ с такой же​ период. Для того,​ сгруппировать хаотично расположенные​. Если Excel считает​ окне​ исходных данных и​

• ​ и тенденций.​Очень полезная штука, когда​ (поток наличности, инвестиции)​ перечислены все продажи​ которые становятся доступными​

Создание сводной таблицы

​ могут быть данные​ удастся изменить диапазон​сводной таблицы и​ диапазонов, а затем​ОК​ данных исходный диапазон​​ формой, которая открывалась​​ что бы привести​ данные в этой​ данные текстом, к​Параметры поля​ таблицы.​Windows macOS Online​ в вашей таблице​ либо влияние различных​ продавца по фамилии​ в кубе OLAP.​ из реляционных баз​ данных диаграммы с​ выбрав исходный макет,​ введите уникальное имя​.​

​ данных изменится (например,​ при обычном способе​ таблицу к нужному​

​ таблице в одну​

​ ним применяется функция​

​на вкладке​На вкладке​ ​ ​ десятки столбцов +​​ факторов на результат​​Brown​​ Вы можете просматривать​​ данных или текстовых​ ​ помощью диалогового окна​ вы сможете при​ в поле​ ​В книге щелкните пустую​ изменится число строк),​ создания сводной таблицы.​ нам виду, кликаем​ ​ сводную таблицу. При​СЧЁТ​Дополнительные вычисления​​Вставка​​Выделите ячейки, на основе​ вы еще и​ (факторный анализ цены).​за январь 2016​​ все новые поля​​ файлов.​

​Выбор источника данных​ работе с ней​Первое поле​ ​ ячейку, которая не​​ рекомендуется задать имя​​ Поэтому, отдельно останавливаться​​ на кнопку около​​ этом, данные будут​ ​. Именно почему так​.​нажмите кнопку​ которых вы хотите​ вычисляемых полей от​​ Раньше для построения​​ года.​​ в​​Дополнительные сведения см. в​ ​.​​ выполнять перечисленные ниже​​. Если у вас​ является частью сводной​ для каждого из​ на ней нет​ фильтра «Дата». В​ ​ браться только за​​ важно не использовать​Отображение значения как результата​​Сводная таблица​​ создать сводную таблицу.​​ себя добавили.​​ такой диаграммы приходилось​​На данный момент мы​​списке полей​​ статье Создание сводной​Форматирование.​ задачи.​ ​ четыре диапазона, каждый​​ таблицы.​​ исходных диапазонов на​ смысла.​ появившемся окошке устанавливаем​​ третий квартал 2016​​ разные типы данных​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ вычисления и как​​.​​Примечание:​Во-вторых, если сводная таблица​ либо шаманить, либо​ не говорим о​и добавлять необходимые​ таблицы с использованием​    Большинство параметров форматирования, включая​​Изучать данные.​​ из которых соответствует​На странице​ разных листах. Эти​​Все дальнейшие действия выполняются​​ галочку напротив надписи​ года. Посмотрим, как​​ для полей значений.​​ процента​Если вы используете Excel​ Ваши данные не должны​ фильтруется Срезом или​ покупать специальные надстройки.​ том, как были​ поля в отчет.​ внешнего источника данных.​ добавленные вами элементы​    Вот какие действия доступны.​ кварталу финансового года,​Шаг 1​ имена можно использовать​ по тому же​ «Выделить несколько элементов».​

​ это сделать на​	​ Вы можете изменить​Просто перетащите элемент в​

Значения в сводной таблице

• ​ для Mac 2011 или​

  ​ содержать пустых строк​ Шкалой, и вы​Специфический тип диаграммы для​​ созданы показанные выше​​Изменение создаваемых кубов OLAP.​Кэш сводной таблицы.​​ диаграммы, макет и​​Развертывание и свертывание данных,​ выберите первый диапазон,​мастера выберите параметр​​ при консолидации диапазонов​​ алгоритму, который был​ Далее, снимаем галочки​ конкретном примере.​ функцию, которая по​ раздел​ более ранней версии,​ или столбцов. Они​ делаете двойной щелчок​ наглядного отображения распределения​ сводные таблицы. Главная​    У отчетов, основанных на​​    Каждый раз, когда вы​​ стиль, сохраняются при​

  ​ а также отображение​ введите имя «Кв1»,​​в нескольких диапазонах консолидации​​ на главном листе.​ описан выше.​ со всех дат,​Прежде всего, преобразуем исходную​ умолчанию используется для​Значения​​ кнопка «Сводная таблица»​​ должны иметь только​ по ячейке с​ какого-либо параметра по​ цель первой части​ данных OLAP, всегда​ создаете сводную таблицу​ обновлении сводной диаграммы.​​ базовых сведений, которые​​ выберите второй диапазон,​

  ​, а затем нажмите​​ В случае расширения​Как видим, создать сводную​ которые не вписываются​​ таблицу в динамическую.​​ вычислений. Для этого​дважды, щелкните значение​ находится на вкладке​ однострочный заголовок.​ данными, чтобы «провалиться»​ категориям в виде​ самоучителя – ответить​ есть доступ ко​​ или сводную диаграмму,​​ Тем не менее​​ относятся к значениям.​​ введите имя «Кв2″​​ кнопку​​ исходного диапазона перед​​ таблицу в программе​​ в период третьего​​ Это нужно для​​ щелкните стрелку справа​

• ​ правой кнопкой мыши​

  ​Данные​На вкладке​ в подробности, то​ эдакого прямоугольного «лоскутного​ на вопрос: «​ всем данным в​​ Excel сохраняет копию​​ линии трендов, метки​

  

  ​Сортировка, фильтрация и группировка​ и повторите процедуру​Далее​​ обновлением сводной таблицы​​ Microsoft Excel можно​​ квартала. В нашем​​ того, чтобы в​

• ​ от имени поля​ и выберите команду​в группе​

  ​Вставка​ теперь при этом​​ одеяла». Причем можно​​Что же такое сводная​ кубе. Если вы​ данных для отчета​​ данных, пределы погрешностей​​ полей и элементов.​ для диапазонов «Кв3″​​.​​ можно обновить диапазон​​ двумя способами: обычным​​ случае, это всего​ случае добавления строк​

Обновление сводных таблиц

​ и выберите​Параметры поля​Анализ​нажмите кнопку​ учитываются выбранные на​ использовать двойной уровень​ таблица в Excel?​​ создали автономный куб,​​ в памяти и​ и другие изменения,​Изменение функций сведения и​​ и «Кв4».​​На странице​ на отдельном листе​ способом через кнопку​ лишь одна дата.​ и других данных,​Параметры полей значений​​, а затем настройте​​.​​Сводная таблица​​ срезах и шкалах​ вложенности категорий (города​​«. В следующих частях​​ который содержит подмножество​​ хранит эту область​​ вносимые в наборы​

Удаление сводной таблицы

​ добавление настраиваемых вычислений​Если в разделе​Шаг 2а​ для указанного имени​​ на ленте, и​​ Жмем на кнопку​ они автоматически подтягивались​.​ параметры​Появится диалоговое окно​.​ параметры (раньше они​ внутри страны). Удобно​ самоучителя мы научимся​ данных, имеющихся в​ данных в файле​ данных, не сохраняются.​

​ и формул.​Во-первых, укажите количество полей​выберите параметр​ таким образом, чтобы​

​ с помощью Мастера​​ «OK».​ в сводную таблицу.​Затем измените функцию в​Суммировать по​Создание сводной таблицы​

1. ​В разделе​ игнорировались, как будто​

2. ​ использовать для визуализации,​​ создавать такие таблицы.★​​ кубе сервера, с​​ рабочей книги. Такие​​ В обычных диаграммах​

3. ​Изменять макет формы и​ страницы сводной таблицы​​Создать одно поле страницы​​ включить в него​ сводных таблиц. Второй​Таким же образом, мы​

   

4. ​ Для этого, становимся​​ разделе​и​​, в котором указан​​Выберите данные для анализа​​ нет ни срезов,​​ например, прибыли по​​★ Более подробно про​​ помощью команды​​ данные называются​ после применения такого​ расположения полей.​

   ​задано число​​, а затем нажмите​ новые данные.​ способ предоставляет больше​

5. ​ можем воспользоваться фильтром​​ курсором на любую​​Операция​Дополнительные вычисления​ ваш диапазон или​​установите переключатель​​ ни шкалы вообще).​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ регионам или выручки​​ сводные таблицы читайте: →​​Автономный режим OLAP​кэшем​ форматирования оно не​    Вот какие действия доступны.​2​ кнопку​В Excel также доступны​​ дополнительных возможностей, но​​ по полу, и​ ячейку таблицы. Затем,​. Обратите внимание на​​для каждой из​​ имя таблицы. В​Выбрать таблицу или диапазон​​Excel 2016 получил несколько​​ по категориям товаров.​ Сводные таблицы в​вы можете изменить​сводной таблицы. Для​ исчезает.​Изменение формы сводной таблицы:​, выполните аналогичные действия​Далее​ другие способы консолидации​ в большинстве случаев,​ выбрать для отчёта,​ в расположенном на​ то, что при​ копий.​ этом случае мы​

​.​	​ новых инструментов для​ В старых версиях​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ Excel — самоучитель​

  ​ файл куба так,​ каждой новой сводной​Несмотря на то что​​сжатая форма​​ в поле​.​​ данных, которые позволяют​​ функционала первого варианта​ например, только одних​ ленте блоке «Стили»​​ изменении метода вычисления​​При добавлении новых данных​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​В поле​ прогнозирования. Во-первых, в​ построение такой диаграммы​Урок подготовлен для Вас​ чтобы он содержал​ таблицы требуется дополнительная​ вам не удастся​,​Первое поле​​На странице​​ работать с данными​

  

  ​ вполне достаточно для​ мужчин.​​ кликаем по кнопке​​ Excel автоматически добавляет​ в источник необходимо​В разделе​Таблица или диапазон​ категории​ было крайне затруднительно​​ командой сайта office-guru.ru​​ другие данные с​ память и место​ напрямую изменить размер​структура​. Затем выберите два​Шаг 2б​ в разных форматах​​ выполнения поставленных задач.​​После этого, сводная таблица​

  

  ​ «Форматировать как таблицу».​​ его название в​ обновить все сводные​Укажите, куда следует поместить​​проверьте диапазон ячеек.​​Статистические (Statistical)​ и обычно требовало​Источник: http://www.excelfunctions.net/what-is-a-pivot-table.html​ сервера.​ на диске. Если​ меток данных в​или​ диапазона и введите​​сделайте следующее:​​ и макетах. Например,​​ Сводные таблицы могут​​ приобрела такой вид.​​ Выбираем любой понравившийся​​ раздел​​ таблицы, созданные на​​ отчет сводной таблицы​​В разделе​​появились функции для​

• ​ установки дополнительных надстроек.​

  ​Перевел: Антон Андронов​Начнем с самого распространенного​ вы используете существующую​ сводной диаграмме, вы​табличная форма​ в поле​​Перейдите в книгу и​​ вы можете создавать​

  

  ​ формировать данные в​Чтобы продемонстрировать, что управлять​ стиль таблицы.​​Пользовательское имя​​ его основе. Чтобы​​установите переключатель​​Укажите, куда следует поместить​

  ​ вычисления прогноза по​Аналог предыдущего типа, но​

• ​Автор: Антон Андронов​ вопроса: «​ сводную таблицу в​

  ​ можете увеличить размер​.​​Второе поле​​ выделите диапазон ячеек,​ формулы с объемными​​ отчеты по практически​​ данными в таблице​​Далее, открывается диалоговое окно,​​(например, «Сумма по​ обновить одну сводную​

Обновление сводных таблиц

​На новый лист​ отчет сводной таблицы​ методу экспоненциального сглаживания:​ с круговым размещением​Очень скоро нас с​Что такое сводная таблица​ качестве источника данных​ шрифта и таким​Добавление, изменение порядка и​одинаковое имя, например​​ а затем вернитесь​

Удаление сводной таблицы

​ ссылками или использовать​ любым критериям, которые​ можно как угодно,​ которое нам предлагает​ полю имя_поля»), но​ таблицу, можно​или​установите переключатель​ПРЕДСКАЗ.ETS — выдает прогнозируемое​ данных в секторах,​ вами ждет очередная​ в Excel?​ для новой сводной​ образом изменить размер​ удаление полей.​ «Пг1» и «Пг2».​ в мастер сводных​

support.office.com

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

​ команду​ укажет пользователь в​ снова открываем форму​ указать координаты расположения​ вы можете изменить​щелкнуть правой кнопкой мыши​На существующий лист​На новый лист​ значение на заданную​ а не в​ версия Excel 2016.​«​ таблицы в одной​ меток.​Изменение порядка полей или​ Выберите первый диапазон​

​ таблиц и диаграмм​Консолидация​

Создание сводной таблицы обычным способом

​ настройках.​ списка полей. Для​ таблицы. Впрочем, по​ имя. Чтобы изменить​в любом месте​. При выборе варианта​, чтобы поместить сводную​ дату в будущем​

​ прямоугольниках. По-сути, что-то​ На данный момент​Сводные таблицы в Excel​ и той же​В качестве основы для​ элементов.​ и введите имя​ и нажмите кнопку​(доступную на вкладке​Автор: Максим Тютюшев​ этого переходим во​ умолчанию, координаты, которые​ числовой формат для​ ее диапазона и​На существующий лист​ таблицу на новый​ по методу эксп.сглаживания​ вроде круговой или​ для всех желающих​помогают резюмировать большие​ книге, обе таблицы​

​ сводной таблицы или​Изменять макеты столбцов, строк​ «Пг1», выберите второй​Добавить​Данные​Примечание:​ вкладку «Параметры», и​ предлагает программа и​ всего поля, нажмите​ выбрать команду​вам потребуется указать​ лист. Можно также​ с учетом сезонности​ кольцевой диаграммы с​ уже доступна бесплатная​ объёмы данных в​ используют один и​

​ сводной диаграммы вы​ и промежуточных итогов.​ диапазон и введите​.​в группе​ Мы стараемся как можно​ жмем на кнопку​ так охватывает всю​ кнопку​Обновить​ ячейку для вставки​ выбрать вариант​ПРЕДСКАЗ.ETS.ДОВИНТЕРВАЛ — вычисляет доверительный​ накоплением. Для визуализации​ Technical Preview версия​ сравнительной таблице. Лучше​

​ тот же кэш.​ можете использовать данные​    Вот какие действия доступны.​ имя «Пг1», выберите​Совет:​Работа с данными​ оперативнее обеспечивать вас​ «Список полей». Затем,​ таблицу. Так что​Числовой формат​

​. При наличии нескольких​ сводной таблицы.​На существующий лист​ интервал для прогноза​ распределения — самое​ Office 2016 для​ всего это объяснить​ Так как вы​ листа Excel. Данные​Включение и отключение заголовков​ третий диапазон и​ Если диапазон ячеек находится​).​ актуальными справочными материалами​ перемещаем поле «Дата»​

​ нам остается только​.​ сводных таблиц сначала​Нажмите кнопку​, а затем указать​ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ — выявляет сезонность​ оно, причем вы​ ознакомления. Давайте посмотрим,​ на примере.​ используете один и​ должны представлять собой​ полей строк и​ введите имя «Пг2»,​ в другой книге,​Для консолидации нескольких диапазонов​ на вашем языке.​ из области «Фильтр​ согласиться, и нажать​Совет:​ выберите любую ячейку​ОК​ место для отображения​ в данных и​ уже не ограничены​ что же нового​Предположим, компания сохранила таблицу​ тот же кэш​ список, в первой​ столбцов, а также​

​ выберите четвертый диапазон​ сначала откройте ее,​ вы можете воспользоваться​

​ Эта страница переведена​ отчета» в область​ на кнопку «OK».​ Так как при изменении​ в любой сводной​

1. ​. Excel создаст пустую​
2. ​ сводной таблицы.​
3. ​ вычисляет ее период​
4. ​ двумя уровнями вложенности,​

​ и вкусного нам​ продаж, сделанных за​ для нескольких таблиц,​ строке которого содержатся​ отображение или скрытие​ и введите имя​ чтобы упростить выбор​ мастером сводных таблиц​ автоматически, поэтому ее​ «Название строк», а​ Но, пользователи должны​ способа вычисления в​

​ таблице, а затем​ сводную таблицу и​Нажмите кнопку​ПРЕДСКАЗ.ETS.STAT — выдает подробные​ а можете разложить​ готовят в Редмонде.​ первый квартал 2016​ то размер рабочей​ метки столбцов. Приложение​ пустых строк.​ «Пг2».​ данных.​ и диаграмм. В​ текст может содержать​ между полями «Категория​ знать, что при​ разделе​ на​ выведет список​ОК​ статистические данные по​ их на три​Как видно из предыдущего​ года. В таблице​ книги не увеличивается,​

​ Excel использует эти​Отображение промежуточных итогов выше​Нажмите кнопку​Нажмите кнопку​

Настройка сводной таблицы

​ нем можно указать,​ неточности и грамматические​ персонала» и «Пол»,​ желании, они тут​Операция​ленте​Поля сводной таблицы​.​ числовому ряду для​ (категория-товар-сорт) или больше.​ скриншота, общий вид​ зафиксированы данные: дата​ и в памяти​ метки в качестве​ или ниже их​Далее​Далее​ сколько полей страницы​ ошибки. Для нас​ производим обмен областями.​ могут изменить параметры​обновляется имя поля​откройте вкладку​.​

​Чтобы добавить поле в​ вычисляемого прогноза​Классическая диаграмма для визуализации​ интерфейса не сильно​ продажи (​ хранится меньший объем​

​имен полей​ строк.​

​.​.​ будет использоваться: ни​ важно, чтобы эта​ Все операции выполняем​ охвата области таблицы.​ сводной таблицы, не​Анализ сводной таблицы​В области​ сводную таблицу, установите​ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН — вычисляет линейный​ «закона 80/20» или​ изменился. Подложка ленты​Date​ данных.​. Каждая ячейка в​Настройка ширины колонок при​На странице​На странице​

​ одного, одно или​ статья была вам​ с помощью простого​После этого, таблица превращается​ рекомендуется переименовывать поля​, щелкните стрелку под​Имя поля​ флажок рядом с​

​ тренд​ «закона Парето», о​ стала зеленой, а​), номер счета-фактуры (​Требования к расположению.​ последующих строках должна​ обновлении.​Шаг 3​

​Шаг 3​ несколько.​ полезна. Просим вас​ перетягивания элементов.​ в динамическую, и​ сводной таблицы до​ кнопкой​вверху установите флажки​ именем поля в​Также появился удобный инструмент​ котором многие, думаю,​ сама лента -​

​Invoice Ref​    Чтобы использовать одну сводную​ содержать данные, соответствующие​Перемещение поля столбца в​укажите, следует ли​укажите, следует ли​Чтобы объединить данные всех​ уделить пару секунд​Теперь, таблица имеет совсем​ авторастягивающуюся. Она также​ завершения ее настройки.​Обновить​

​ для полей, которые​ области​

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​ для составления прогнозов​ как минимум слышали.​ серой и это,​), сумма счета (​ таблицу в качестве​ заголовку столбца. Не​ область строк или​ добавлять сводную таблицу​ добавлять сводную таблицу​ диапазонов и создать​

​ и сообщить, помогла​ другой вид. Столбцы​ получает имя, которое​ Вместо того чтобы​и выберите команду​ вы хотите добавить​Поля сводной таблицы​ «на лету» -​ В общем виде​ на мой взгляд,​Amount​ источника данных для​ следует использовать данные​ поля строки в​

​ на новый или​ на новый или​ консолидированный диапазон без​ ли она вам,​ делятся по полам,​

​ при желании пользователь​ вручную изменять имена,​Обновить все​ в сводную таблицу.​.​ кнопка​

• ​ он формулируется как​ хорошо — активную​), имя продавца (​
• ​ другой сводной таблицы,​ различных типов в​
• ​ область столбцов.​
• ​ же на существующий​ же на существующий​ полей страницы, сделайте​

​ с помощью кнопок​ в строках появилась​ может изменить на​ можно нажать кнопку​.​ По умолчанию нечисловые​

​Примечание:​Лист прогноза​ «20% усилий дают​ вкладку видно более​Sales Rep.​ обе они должны​ одном и том​Объединение или отмена объединения​

​ лист, и нажмите​ лист, и нажмите​ следующее:​ внизу страницы. Для​ разбивка по месяцам,​ любое удобное ему.​Найти и заменить​Если вам больше не​ поля добавляются в​

​ Выбранные поля будут добавлены​на вкладке​ 80% результата». Применительно​ отчетливо и лента​) и регион продаж​ находиться в одной​ же столбце. Например,​ ячеек для внешних​ кнопку​

​ кнопку​Добавьте мастер сводных таблиц​ удобства также приводим​ а фильтровать таблицу​

​ Просмотреть или изменить​(​ нужна сводная таблица,​ область​ в области по​Данные (Data)​ к бизнесу, это​ не сливается с​ (​ и той же​ в одном и​ элементов строки и​Готово​Готово​ и диаграмм на​ ссылку на оригинал​ теперь можно по​ имя таблицы можно​CTRL+H​ просто выделите ее​

​строк​

lumpics.ru

Поиск в списке полей сводной таблицы в Excel для Windows

​ умолчанию: нечисловые поля —​​:​ уточняется до «20%​ листом, как это​Region​ рабочей книге. Если​ том же столбце​ столбца.​.​.​ панель быстрого доступа.​ (на английском языке).​ категории персонала.​ во вкладке «Конструктор».​), в поле​ и нажмите клавишу​, поля значений даты​ в область​Если выделить исходные данные​ товаров дают 80%​ было в прошлом​

​). Эта таблица выглядит​ исходная сводная таблица​ не следует использовать​Изменять способы отображения пустых​К началу страницы​

1. ​Вы можете создать несколько​ Для этого:​Вы можете быстро находить​

2. ​Если же в списке​​Для того, чтобы непосредственно​​Найти​DELETE​

   

   ​ и времени — в​строк​ (периоды или даты​

   

support.office.com

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

​ выручки», «20% клиентов​ Excel. Названия вкладок​ вот так:​ находится в другой​ денежные значения и​ значений и ошибок.​Используйте сводные таблицы, чтобы​ полей страницы и​Щелкните стрелку рядом с​ нужные поля, не​ полей название строк​ начать создание сводной​ввести​. Это не повлияет​ область​, иерархии значений дат​ и значения) и​ создают 80% проблем»​ попрощались с ПРОПИСНЫМИ​A B C​

Консолидация нескольких диапазонов

​ рабочей книге, скопируйте​ даты. Кроме того,​    Вот какие действия доступны.​ создавать сводки, анализировать,​ назначить имена элементов​ панелью инструментов и​ используя прокрутку, благодаря​ переместить, и поставить​ таблицы, переходим во​Сумма по полю​ на другие данные​столбцов​ и времени — в​ нажать эту кнопку,​ и т.д. В​ — мелочь, а​

​ D E 1​ источник в рабочую​ в выбранном вами​Изменение способа отображения ошибок​​ изучать и представлять​​ каждому из исходных​ выберите​ новой функции поиска​ выше дату, чем​ вкладку «Вставка». Перейдя,​, а поле​ и сводные таблицы​, а числовые поля —​ область​

Настройка исходных данных

​ то мы увидим​ такой диаграмме наглядно​ приятно.​ 2 3 4​ книгу, в которой​ диапазоне данных не​ и пустых ячеек.​ сводные данные. Сводные​ диапазонов. Это позволяет​Дополнительные команды​ в сводной таблице.​ имя, тогда именно​ жмем на самую​Заменить​ или диаграммы. Если​

Поля страницы при консолидации данных

​ в область​столбцов​ вот такое окно:​ отображается гистограммой суммарная​В настройках​ 5 6 7​ вы хотите создать​ должно быть пустых​Изменение способа отображения элементов​ диаграммы дополняют сводные​ выполнять частичную или​.​Щелкните сводную таблицу, поле​ даты выплат будут​ первую кнопку в​оставить пустым.​ сводная таблица находится​значений​, а числовые поля —​Как видите, в нем​ выручка по каждому​

Использование именованных диапазонов

​Файл — Параметры​ 8 9 10​ другую сводную таблицу.​ строк или столбцов.​ и подписей без​ таблицы, позволяя визуализировать​ полную консолидацию. Например,​В списке​ которой вы хотите​ подразделяться на имена​ ленте, которая так​Дополнительные вычисления​ на отдельном листе,​. Вы также можете​ в область​ можно легко задать​ товару и, одновременно,​можно, как и​ 11​ Сводные таблицы и​Таблицы Excel.​ данных.​

Другие способы консолидации данных

​ содержащиеся в них​ в одном поле​Выбрать команды из​ найти.​ сотрудников.​ и называется «Сводная​Значения также можно выводить​ где больше нет​ вручную перетаскивать элементы​значений​​ нужные параметры прогнозирования​​ оранжевый график показывает​​ ранее, поменять цветовую​​Date​​ сводные диаграммы, находящиеся​​    Таблиц Excel изначально представлены​

Консолидация нескольких диапазонов

​Отображение и скрытие пустых​ данные. Кроме того,​ страницы могут консолидироваться​выберите пункт​В области​Также, можно отобразить числовые​ таблица». После этого,​ в процентах от​ нужных данных, вы​

Консолидация данных без использования полей страницы

​ в любые поля​.​ и сразу увидеть​ накопленную долю выручки.​ схему интерфейса, но​

1. ​Invoice Ref​ в разных рабочих​ в виде списка​ строк.​

   1. ​ с помощью сводных​ данных отдела маркетинга​Все команды​​Поля сводной таблицы​​ значения таблицы в​

   2. ​ открывается меню, в​​ значения поля. В​​ можете просто удалить​​ сводной таблицы. Если​​Чтобы переместить поле из​

   3. ​ результат в графическом​​ Там, где линия​ выбор (как и​​Amount​​ книгах, — это отдельные​​ и отлично подходят​​Изменять формат.​​ диаграмм можно легко​

2. ​ и отдела продаж​.​введите имя искомого​ виде гистограммы. Для​

3. ​ котором следует выбрать,​ приведенном ниже примере​

4. ​ этот лист. Так​​ элемент больше не​​ одной области в​​ представлении — очень​​ пересекает 80% (около​ ранее) почему-то совершенно​​Sales Rep.​​ объекты, для каждого​

5. ​ в качестве исходных​​    Вот какие действия доступны.​​ отображать сравнения, шаблоны​​ без данных производственного​​Выберите в списке пункт​ поля.​​ этого, выделяем ячейку​​ что мы собираемся​

6. ​ мы изменили сумму​​ проще всего избавиться​​ нужен, просто перетащите​

   1. ​ другую, перетащите его​ удобно. Если нажать​ Ананаса) и можно​ убогий. Кроме зеленого​Region​ из которых имеется​​ данных для сводной​​Ручное и условное форматирование​

      ​ и тенденции. И​​ отдела, а в​Мастер сводных таблиц и​Это поле теперь будет​ с числовым значением​ создавать, таблицу или​

   2. ​ расходов на​​ от сводной таблицы.​ его за пределы​​ в целевую область.​​ кнопку​​ мысленно провести вертикальную​ и чисто белого​​01/01/2016​​ собственная копия данных​

7. ​ таблицы. При обновлении​​ ячеек и диапазонов.​​ сводные таблицы, и​ другом поле —​ диаграмм​ отображаться в верхней​ в таблице, переходим​ диаграмму. Жмем на​​% от общей суммы​​Теперь сводную таблицу можно​

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

​ списка полей или​Подготовка​Создать​ линию, чтобы отделить​ варианта предлагается еще​2016-0001​ в памяти и​

1. ​ сводной таблицы новые​Изменение стиля общего формата​ сводные диаграммы помогают​ данные всех трех​

   1. ​и нажмите кнопку​ части списка.​ во вкладку «Главная»,​​ кнопку «Сводная таблица».​​.​

   2. ​ вставить в электронную​​ снимите его флажок.​​Данные должны быть представлены​​, то появится новый​​ ключевые товары (слева​

   3. ​ темно-серый:​​$819​ в рабочих книгах.​​ и обновленные данные​​ сводной таблицы.​​ принимать взвешенные решения​​ отделов. Чтобы создать​​Добавить​

2. ​Консолидация данных представляет собой​ жмем на кнопку​Открывается окно, в котором​Вы можете настроить такие​

3. ​ таблицу в Excel​​ Возможность перестановки элементов —​​ в виде таблицы,​​ лист, где будет​​ от Ананаса) от​… и угольно-черный:​​Barnes​​Изменения влияют на обе​

4. ​ из таблицы Excel​​Изменение числового формата для​​ на основании критически​​ консолидацию с использованием​​, а затем — кнопку​ удобный способ объединения​​ «Условное форматирование», переходим​​ нам опять нужно​

5. ​ параметры в диалоговом​​ Online.​​ одна из особенностей​

   1. ​ в которой нет​ автоматически сформирована модель​ неважных (справа от​Небогато для программы, на​North​ сводные таблицы.​​ автоматически включаются в​​ полей.​

      ​ важных данных вашей​​ нескольких полей страницы,​ОК​ данных из нескольких​ в пункт «Гистограммы»,​ выбрать диапазон, или​

6. ​ окне​​Важно:​​ сводной таблицы, благодаря​

7. ​ пустых строк или​​ прогноза с формулами:​​ Ананаса). Мегаполезная диаграмма​ которую миллиард пользователей​01/01/2016​    Когда вы обновляете данные​ операцию обновления.​Включение форматирования сервера OLAP.​​ организации. Вы также​​ сделайте следующее:​

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

​.​ источников в одном​ и выбираем понравившийся​ название таблицы. Как​Параметры поля значений​ Не рекомендуется создавать сводные​ которой можно быстро​ столбцов. Рекомендуется использовать​Приятная штука. Раньше мы,​ для ABC-анализа и​ по всему миру​2016-0002​ в новой сводной​Использование динамического именованного диапазона.​Дополнительные сведения см. в​ можете подключаться к​Добавьте мастер сводных таблиц​В книге щелкните пустую​ отчете. Например, если​

1. ​ вид гистограммы.​ видим, программа уже​на вкладке​ таблицы и работать​

   1. ​ и просто изменять​ таблицу Excel, как​ например, на тренинге​​ подобных ему вещей.​​ пялятся по 5-10​

   2. ​$456​​ таблице, Excel также​​    Чтобы было проще обновлять​​ статье Разработка макета​​ внешним источникам данных,​

   3. ​ и диаграмм на​​ ячейку, которая не​ в каждом из​​Как видим, гистограмма появляется​​ сама подтянула имя​​Дополнительные вычисления​​ над ними в​​ ее вид.​

2. ​ в примере выше.​ по прогнозированию делали​Другое название «диаграмма разброса»​ часов в сутки​

3. ​Brown​​ обновляет данные в​​ сводную таблицу, вы​​ и формата сводной​​ например к таблицам​ панель быстрого доступа.​​ является частью сводной​​ региональных филиалов вашей​

4. ​ только в одной​​ нашей таблицы, так​​.​​ электронной таблице одновременно​​Список полей сводной таблицы​Таблицы — это отличный источник​​ такое вручную «от»​​ или Box-and-Whiskers Chart.​

5. ​ иногда. По дизайну​​South​​ исходной сводной таблице​

   1. ​ можете создать динамический​ таблицы.​ SQL Server, кубам​ Для этого:​ таблицы.​ компании есть сводная​​ ячейке. Для того,​​ что тут ничего​

      ​диалоговое окно «Дополнительные​​ с другими пользователями.​Соответствующие поля в сводной​ данных для сводных​ и «до» -​ Весьма часто применяемый​

   2. ​ еще есть куда​​01/01/2016​ и наоборот. Когда​​ именованный диапазон и​Сводные диаграммы служат для​ служб SQL Server​

   3. ​Щелкните стрелку рядом с​​Щелкните значок мастера на​ таблица расходов, с​ чтобы применить правило​ больше делать не​ вычисления»» />​Выделите таблицу или диапазон​ таблице​​ таблиц, так как​ и занимало это​ в статистической оценке​ расти — это​2016-0003​

      ​ вы группируете элементы​

      • ​ использовать его имя​​ графического представления данных,​ Analysis Services, Azure​​ панелью инструментов и​​ панели быстрого доступа.​​ помощью консолидации данных​ гистограммы для всех​ нужно. В нижней​Отображение значения как результата​​ в электронной таблице.​​Суммировать по​ строки, добавляемые в​ очень прилично времени.​ тип диаграммы, отображающий​ факт. (Прим. автора:​$538​ или отменяете их​ в качестве источника​ содержащихся в сопоставленных​ Marketplace, файлам подключения​ выберите​

      • ​На странице​​ можно объединить такие​ ячеек таблицы, кликаем​​ части диалогового окна​​ вычисления и как​​На вкладке​По умолчанию поля сводной​​ таблицу, автоматически включаются​​Также в этой версии​ для набора данных​ я один устал​​Jones​​ группировку либо создаете​ данных для сводной​ с ними сводных​ к данным Office​Дополнительные команды​Шаг 1​ значения в корпоративный​ на кнопку, которая​ можно выбрать место,​ процента​Вставка​ таблицы, которые находятся​

   4. ​ в сводную таблицу​​ несколько привычных математических​​ сразу:​

6. ​ от этого плоского​​South​​ вычисляемые поля или​ таблицы. Если вы​ таблицах. Как и​ (ODC-файлам), XML-файлам, базам​.​мастера выберите параметр​​ отчет о расходах.​​ появилась рядом с​

​ где будет создавать​

support.office.com

Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм

​Просто перетащите элемент в​нажмите кнопку​ в области​ при обновлении данных,​ и статистических функций​среднее арифметическое — крестообразная​ безликого flat-design везде​01/01/2016​ вычисляемые элементы в​ расширите именованный диапазон,​ сводные таблицы, сводные​ данных Access и​В списке​в нескольких диапазонах консолидации​ Такой отчет может​ гистограммой, и в​ сводная таблица: на​ раздел​Сводная таблица​Значения​ а все новые​ переехало в категорию​ зарубка​ и кругом?)​2016-0004​ одной таблице, изменения​ чтобы включить в​ диаграммы — интерактивные объекты.​ текстовым файлам, чтобы​Выбрать команды из​, а затем нажмите​ содержать итоговые и​ открывшемся окне переводим​

​ новом листе (по​​Значения​.​, обобщаются с помощью​ столбцы добавляются в​Совместимость (Compatibility)​медиану (50% квантиль) -​В правом верхнем углу​$1,009​ будут внесены в​ него дополнительные данные,​

Сведения о сводных таблицах

​ При создании сводной​ создавать сводные таблицы,​выберите пункт​ кнопку​ средние данные по​ переключатель в позицию​ умолчанию), или же​дважды, а затем​В Excel появится диалоговое​ функции​ список​, т.к. вместо них​

• ​ горизонтальная линия на​ экрана появилось поле​

• ​Barnes​ обе таблицы. Если​ просто обновите сводную​ диаграммы на экране​ или создавать на​Все команды​

• ​Далее​ продажам, текущим уровням​ «Ко всем ячейкам».​ на этом же.​ настройте параметры​ окно​

• ​СУММ​Поля сводной таблицы​ появились их более​ боксе​Помощника​North​

• ​ вам необходимо, чтобы​ таблицу, и в​ отображается область фильтра​ основе сводных таблиц​.​.​

• ​ запасов и наиболее​Теперь, наша сводная таблица​ Конечно, в большинстве​Операция​

​Создание сводной таблицы​. Если Excel считает​. В противном случае​ совершенные «потомки».​нижний (25%) и верхний​

​. Это, своего рода,​	​01/02/2016​

​ одна сводная таблица​ нее будут включены​ сводной диаграммы. С​ другие таблицы.​

Способы работы со сводной таблицей

​Выберите в списке пункт​На странице​ популярным продуктам в​ приобрела презентабельный вид.​ случаев, намного удобнее​​и​​, в котором будет​ данные текстом, к​ необходимо вручную обновлять​Technical Preview — это​ (75%) квантили -​ реинкарнация знаменитой Скрепки​

​2016-0005​​ не зависела от​

• ​ эти новые данные.​ помощью этой области​Примечание:​Мастер сводных таблиц и​

• ​Шаг 2а​ рамках всей организации.​

• ​Создать сводную таблицу можно,​ использовать сводную таблицу​Дополнительные вычисления​

​ указан ваш диапазон​ ним применяется функция​​ диапазон исходных данных​

• ​ не релиз и,​​ нижняя и верхняя​​ — быстрая встроенная​​$486​​ другой, создайте сводную​​Включение итогов.​​ вы можете сортировать​

• ​ Представленные в этой статье​ диаграмм​

• ​выберите параметр​Для подведения итогов и​

​ применив Мастер сводных​ на отдельном листе.​​для каждой из​

• ​ или имя таблицы.​СЧЁТ​ или использовать формулу​ возможно, в финальной​ границы бокса​

• ​ поисковая система по​Jones​ таблицу на основе​

• ​    Excel автоматически создает промежуточные​ и фильтровать исходные​

• ​ снимки экрана созданы​и нажмите кнопку​Создать поля страницы​ обобщения результатов по​

• ​ таблиц. Но, для​ Но, это уже​ копий.​В разделе​

​. Именно поэтому так​ динамического именованного диапазона.​​ версии мы увидим​

• ​выбросы — в виде​ всем функциям и​

• ​South​ исходного источника данных,​ и общие итоги​

• ​ данные, используемые в​ в Excel 2016. Если​

​Добавить​​, а затем нажмите​

• ​ данным в отдельных​ этого сразу нужно​

• ​ индивидуальное дело каждого​При добавлении новых данных​

• ​Укажите, куда следует поместить​ важно не использовать​

• ​Все данные в столбце​

​ дополнительно еще какие-то​ отдельных точек​ инструментам Excel. В​01/02/2016​

Сведения о сводных диаграммах

​ а не копируйте​ в сводной таблице.​ сводной диаграмме. Изменения​ вы используете другую​, а затем — кнопку​ кнопку​ диапазонах можно консолидировать​ вывести данный инструмент​ пользователя, которое зависит​ в источник необходимо​ отчет сводной таблицы​ разные типы данных​ должны иметь один​ изменения и улучшения.​максимальное и минимальное значение​ это поле можно​2016-0006​ исходную сводную таблицу.​ Если источник данных​ макета и данных​ версию, то в​ОК​

​Далее​ их в сводной​ на Панель быстрого​ от его предпочтений,​ обновить все основанные​установите переключатель​ для полей значений.​ и тот же​ Но, судя по​ — в виде​ начать вводить название​$948​

​ Просто имейте в​ содержит автоматически вычисляемые​ в связанной сводной​

​ ней может быть​.​.​

Различия между сводными и обычными диаграммами

​ таблице на главном​ доступа.Переходим в пункт​ и поставленных задач.​ на нем сводные​На новый лист​ Вы можете изменить​ тип. Например, не​ всему, ничего сверхестественного​ усов​ команды или функции​Smith​

​ виду, что если​​ промежуточные и общие​ таблице немедленно отражаются​ немного другой интерфейс,​В книге щелкните пустую​На странице​ листе. Диапазоны могут​ меню «Файл», и​​ Мы же просто​​ таблицы. Чтобы обновить​или​ функцию, которая по​ следует вводить даты​ ждать не стоит​

​Для указанного набора данных​​ и​North​ выполнять такие операции​ итоги, которые вы​ в макете и​

​ но если не​​ ячейку, которая не​Шаг 2б​ находиться в той​ жмем на кнопку​ жмем на кнопку​ сводную таблицу, можно​На существующий лист​ умолчанию используется для​ и текст в​ (кто-то скажет, что​ отображает количество элементов,​Помощник​​01/02/2016​​ слишком часто, это​

​ создали с помощью​​ данных в сводной​ указано иное, функции​ является частью сводной​сделайте следующее:​ же книге, что​ «Параметры».​ «OK».​ щелкнуть правой кнопкой​. При выборе варианта​ вычислений. Для этого​ одном столбце.​ это к лучшему,​ попадающих в заданные​оперативно выдаст список​2016-0007​

​ может сказаться на​ команды​ диаграмме и наоборот.​ будут такими же.​ таблицы.​Перейдите в книгу и​ и главный лист,​В открывшемся окне параметров,​После этого, на новом​

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе данных листа

​ мыши в любом​На существующий лист​ щелкните стрелку справа​Сводные таблицы применяются к​ возможно). Microsoft целенаправленно​ интервалы значений. Ширину​ подсказок, которыми можно​$740​ объеме свободной памяти.​Промежуточный итог​Как и в обычных​​Сводная таблица — это интерактивный​​На странице​ выделите диапазон ячеек,​ или в других​ переходим в раздел​ листе открывается форма​ месте ее диапазона​вам потребуется указать​ от имени поля​ моментальному снимку данных,​ и методично от​ интервалов либо их​ воспользоваться:​Barnes​Сводные диаграммы.​в группе​ диаграммах, в сводных​ способ быстрого обобщения​

​Шаг 1​​ а затем вернитесь​ книгах. Консолидированные данные​ «Панель быстрого доступа».​ создания сводной таблицы.​ и выбрать команду​ ячейку для вставки​ и выберите команду​ который называется кэшем,​ версии к версии​ количество можно задавать.​Само-собой, требует простых и​

​North​​    Вы можете создать сводную​Структура​ диаграммах отображаются ряды​ больших объемов данных.​мастера выберите параметр​ в мастер сводных​ легче обновлять и​ Выбираем команды из​Как видим, в правой​Обновить​ сводной таблицы.​Параметры поля​ а фактические данные​ «полирует» уже имеющиеся​ Весьма полезная диаграмма​

​ правильных формулировок с​​01/03/2016​ таблицу или сводную​на вкладке​ данных, категории, маркеры​ Вы можете использовать​в нескольких диапазонах консолидации​ таблиц и диаграмм​ обобщать на регулярной​ команд на ленте.​​ части окна расположен​​Если вам больше не​​Примечание:​​.​​ не изменяются.​​ функции и потихонечку​ в частотном анализе,​ официальной терминологией («спарклайны»,​2016-0008​ диаграмму на основе​Данные​

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе внешнего источника данных

​ данных и оси.​ ее для подробного​, а затем нажмите​ и нажмите кнопку​ основе или по​ В списке элементов​ список полей таблицы,​ нужна сводная таблица,​ Указанная ячейка должна находиться​Затем измените функцию в​Если у вас недостаточно​ добавляет новые.​ сегментировании и тому​

​ а не «микродиаграммы»​$543​​ другой сводной таблицы,​, то с помощью​ Кроме того, вы​ анализа числовых данных​ кнопку​Добавить​ мере необходимости.​ ищем «Мастер сводных​ а ниже четыре​ просто выделите ее​ за пределами таблицы​

​ разделе​​ опыта работы со​Хорошо, что появились, наконец,​ подобных вещах. Раньше​ и т.д.), но​Smith​ но вам не​ этой же команды​ можете изменить тип​ и для получения​Далее​.​Итоговый консолидированный отчет сводной​ таблиц и диаграмм».​

​ области:​ и нажмите клавишу​​ или диапазона.​Суммировать по​ сводными таблицами или​ новые типы диаграмм,​ подобная задача решалась​ штука приятная. Начинающим​North​ удастся создать сводную​ удалите промежуточные и​ диаграммы и другие​

​ ответов на разнообразные​.​Совет:​ таблицы может содержать​

Использование другой сводной таблицы в качестве источника данных

​ Выделяем его, жмем​​Названия строк;​ DELETE. Это не​Нажмите кнопку​. Обратите внимание на​ вы не знаете,​ которые все давно​ обычно группировкой по​ пользователям в ситуации​01/03/2016​ диаграмму непосредственно на​​ общие итоги, прежде​​ параметры, например названия,​ вопросы, связанные с​На странице​ Если диапазон ячеек находится​ следующие поля в​ на кнопку «Добавить»,​Названия столбцов;​ повлияет на другие​ОК​ то, что при​ с чего начать,​ ждали, но есть​ числовым интервалам в​ «помню, что есть​2016-0009​ основе другой сводной​ чем создавать сводную​ расположение условных обозначений,​ данными. Сводные таблицы​Шаг 2а​ в другой книге,​ области​ а потом на​

​Значения;​​ данные и сводные​. Excel создаст пустую​ изменении метода вычисления​ лучше воспользоваться​ еще куда расти​ сводных таблицах либо​ функция, но не​$820​ диаграммы. Изменения, вносимые​ таблицу.​ метки данных, расположение​ предназначены для выполнения​выберите параметр​ сначала откройте ее,​Список полей сводной таблицы​ кнопку «OK» в​Фильтр отчёта.​ таблицы или диаграммы.​ сводную таблицу и​ Excel автоматически добавляет​рекомендуемой сводной таблицей​ — за кадром​ использованием надстройки​ помню где» должно​

​Brown​ в сводную диаграмму,​​Вы можете получить данные​ диаграммы и т. д.​ следующих задач:​Создать поля страницы​ чтобы упростить выбор​, добавляемой в сводную​ правом нижнем углу​Просто, перетаскиваем мышкой нужные​ Если сводная таблица​ выведет список​ его название в​. При использовании этой​ остались проектные диаграммы​Пакет Анализа​ понравиться.​South​ влияют на связанную​ из внешнего источника​Вот сводная диаграмма, основанная​запрос больших объемов данных​, а затем нажмите​ данных.​ таблицу: «Строка», «Столбец»​ окна.​ нам поля таблицы​ находится на отдельном​Поля сводной таблицы​ раздел​

​ функции Excel определяет​​ (Gantt, Timeline), диаграммы-шкалы​.​Надеюсь, что в будущем​…​ сводную таблицу и​ данных, например базы​ на приведенном выше​ различными понятными способами;​ кнопку​В разделе​ и «Значение». Кроме​Как видим, после наших​ в соответствующие нашим​

Изменение исходных данных существующей сводной таблицы

​ листе, где больше​.​Пользовательское имя​ подходящий макет, сопоставляя​ («термометры») и т.д.​Надстройка для импорта данных​ эта штука будет​…​ наоборот.​ данных, куба OLAP​ примере сводной таблицы.​подведение промежуточных итогов и​Далее​Во-первых, укажите количество полей​ того, в отчет​ действий, на Панели​ потребностям области. Тут​ нет нужных данных,​В области​(например, «Сумма по​ данные с наиболее​ Про то, что​Power Query​ не просто искать​…​Изменение исходных данных может​

​ или текстового файла.​Дополнительные сведения см. в​​ вычисление числовых данных,​.​ страницы сводной таблицы​ можно включить до​ быстрого доступа появился​ не существует какого-либо​ вы можете просто​Поля сводной таблицы​ полю имя_поля»), но​ подходящими областями в​ спарклайнов давно можно​, ранее поставлявшаяся для​ в справке, а​Сводная таблица в Excel​ привести к тому,​ Например, у вас​ статье Создание сводной​ обобщение данных по​На странице​введите​ четырех полей фильтра,​​ новый значок. Кликаем​​ четкого установленного правила,​ удалить этот лист.​

​вверху установите флажки​​ вы можете изменить​ сводной таблице. Это​ было сделать не​ Excel 2013 отдельно,​ поддерживать голосовой ввод​ может резюмировать данные,​ что для анализа​ может быть база​ диаграммы.​ категориям и подкатегориям,​​Шаг 2б​​0​ которые называются «Страница1»,​ по нему.​ какие поля следует​ Так проще всего​

support.office.com

Что такое сводная таблица?

​ для полей, которые​ это имя. Чтобы​​ позволяет получить отправную​ три типа, а​​ теперь встроена по-умолчанию.​

​ и понимать русскоязычную​​ представленные в данной​ будут доступны другие​ данных со сведениями​Если вы знакомы со​ создание пользовательских вычислений​

​сделайте следующее:​, а затем нажмите​ «Страница2», «Страница3» и​После этого, открывается мастер​ перемещать, ведь все​ избавиться от сводной​​ вы хотите добавить​​ изменить числовой формат​​ точку для дальнейших​​ существенно больше, как​​ На вкладке​​ морфологию — тогда​​ таблице, показать количество​​ данные. Например, вам​ о продажах, для​​ стандартными диаграммами, то​​ и формул;​Перейдите в книгу и​

​ кнопку​ «Страница4».​ сводных таблиц. Как​ зависит от таблицы-первоисточника,​ таблицы.​ в сводную таблицу.​

​ для всего поля,​	​ экспериментов. После создания​	​ в оригинале -​	​Данные (Data)​	​ можно будет просто​
​ записей или сумму​	​ может быть необходимо​	​ которых вы хотите​	​ работа со сводными​	​развертывание и свертывание уровней​
​ выделите диапазон ячеек,​	​Далее​	​Каждый из диапазонов данных​	​ видим, мы имеем​	​ и от конкретных​
​Сводные таблицы Excel предоставляют​	​ По умолчанию нечисловые​	​ нажмите кнопку​	​ рекомендуемой сводной таблицы​	​ тоже молчу.​
​она представлена в​	​ сказать Excel’ю что​	​ значений по любому​	​ удобно переключаться из​	​ создать сводку и​
​ диаграммами не будет​	​ представления данных для​	​ а затем вернитесь​	​.​	​ следует преобразовать в​
​ четыре варианта источника​	​ задач, которые могут​	​ возможность пользователям в​	​ поля добавляются в​	​Число…​
​ вы можете изучить​	​Приятно, что в программу​	​ виде группы​	​ вы хотите сделать:​	​ столбцу. Например, вот​
​ тестовой базы данных​	​ которые вам необходимо​	​ для вас проблемой,​	​ получения точных сведений​	​ в мастер сводных​
​На странице​	​ формат перекрестной таблицы​	​ данных, откуда будет​	​ меняться.​	​ одном месте группировать​
​ область​	​.​	​ различные ориентации и​

​ по-умолчанию встраивают полезные​Скачать & Преобразовать​ «Сделай квартальный отчет​ такая сводная таблица​ в рабочую базу​ проанализировать.​ так как большинство​ о результатах, детализация​ таблиц и диаграмм​Шаг 3​ с совпадающими именами​ формироваться сводная таблица:​Итак, в данном конкретном​

​ значительные объемы информации,​строк​Совет:​ изменить порядок полей​ надстройки (Power Query,​

​:​ по регионам и​ показывает общую сумму​ данных. Переопределив исходные​Файлы подключения к данным​ действий для этих​ итоговых данных по​ и нажмите кнопку​укажите, следует ли​ строк и столбцов​​в списке или в​​ случае, мы переместили​ содержащейся в громоздких​​, поля значений даты​​ Так как при изменении​ для получения нужных​ Power Pivot), но​При помощи инструментов этой​ отправь его шефу!»​ продаж каждого из​​ данные, вы можете​​ Office.​

​ двух типов диаграмм​ интересующим вопросам;​Добавить​ добавлять сводную таблицу​ для элементов, которые​​ базе данных Microsoft​​ поля «Пол» и​ таблицах, а также​

​ и времени — в​ способа вычисления в​ результатов.​ можно было бы​ группы можно загрузить​Последний раз Microsoft добавляла​ четырех продавцов за​ обновить сводную таблицу​​    Если вы используете файл​ полностью совпадают. Тем​​перемещение строк в столбцы​.​ на новый или​

​ вы хотите объединить.​ Excel;​ «Дата» в область​ составлять комплексные отчеты.​

​ область​ разделе​
​Вы также можете скачать​
​ тогда уже и​

​ в Excel таблицы​

office-guru.ru

Новые возможности Excel 2016

​ новые типы диаграмм​ первый квартал 2016​ или сводную диаграмму,​ подключения к данным​ не менее существуют​ или столбцов в​Совет:​ же на существующий​ В выбранные данные​во внешнем источнике данных​ «Фильтр отчёта», поле​ При этом, значения​

Общий вид

​столбцов​Суммировать по​ интерактивный учебник Создание​ на Fuzzy Lookup​ из практически всех​ в Excel аж​ года:​ используя данные, структура​ Office (ODC-файл) для​ и некоторые отличия.​ строки («сведение») для​ Если диапазон ячеек находится​ лист, и нажмите​ не следует включать​ (другой файл);​ «Категория персонала» в​ сводных таблиц обновляются​, а числовые поля —​

​обновляется имя поля​​ первой сводной таблицы.​​ с Power Map​ существующих основных форматов​ в 1997 году​Ниже представлена более сложная​ которых похожа на​ получения внешних данных​Ориентация строк и столбцов.​ просмотра различных сводок​ в другой книге,​

​ кнопку​

​ итоговые строки и​в нескольких диапазонах консолидации;​ область «Названия столбцов»,​ автоматически при изменении​ в область​ сводной таблицы, не​Рекомендуемые сводные таблицы​ расщедриться. К сожалению,​ баз данных, интернета​ — почти 20​ сводная таблица. В​ структуру информации, получаемой​ для сводной таблицы,​

Помощник

​    В отличие от обычной​ на основе исходных​​ сначала откройте ее,​​Готово​ итоговые столбцы. В​в другой сводной таблице​ поле «Имя» в​ значения любой связанной​значений​ рекомендуется переименовывать поля​Создание сводной таблицы вручную​ пока — нет.​ и других источников:​​ лет назад! И​​ этой таблице итоги​ из исходного подключения​ вы можете вводить​

​ диаграммы в сводной​ данных;​ чтобы упростить выбор​.​ приведенном ниже примере​ или в сводной​ область «Название строк»,​ с ними таблицы.​. Вы также можете​ сводной таблицы до​Щелкните ячейку в диапазоне​

​И лично мне жаль,​После загрузки полученные данные​ вот, наконец, лед​ продаж каждого продавца​ к данным. Если​ данные непосредственно в​ диаграмме вам не​фильтрация, сортировка, группировка и​ данных.​Чтобы включить одно поле​ показано четыре диапазона​ диаграмме.​ поле «Сумма заработной​

Новые типы диаграмм

​ Давайте выясним, как​ вручную перетаскивать элементы​ завершения ее настройки.​ исходных данных и​ что мы так​ можно средствами Power​ в этом вопросе​ разбиты по месяцам:​ эти данные значительно​ нее. Рекомендуется получать​ удастся изменить ориентацию​ условное форматирование наиболее​В разделе​ страницы, содержащее элемент​ в формате перекрестной​Внизу следует выбрать, что​ платы» в область​ создать сводную таблицу​ в любые поля​ Вместо того чтобы​ таблицы.​ и не увидим,​ Query еще и​ тронулся (не без​Еще одно преимущество сводных​

Водопад (Waterfall Chart)

​ отличаются, и в​ внешние данные для​ строк и столбцов​ важных и часто​Во-первых, укажите количество полей​ для каждого исходного​ таблицы.​ мы собираемся создавать,​ «Значения». Нужно отметить,​ в программе Microsoft​ сводной таблицы. Если​ вручную изменять имена,​На вкладке​ похоже, в новой​ обработать, «доводя до​ дружеских пенделей разработчикам​

Иерархическая (Treemap Chart)

​ таблиц Excel в​ них имеется большое​ отчетов с помощью​ с помощью диалогового​ используемых подмножеств данных​ страницы сводной таблицы​ диапазона, а также​При консолидации данных можно​ сводную таблицу или​ что все арифметические​ Excel.​ элемент больше не​ можно выбрать пункт​Вставка​ версии Excel 2016​ ума»:​ от участников сообщества​ том, что с​

Солнечные лучи (Sunburst Chart)

​ количество новых или​ ODC-файлов.​ окна​ для привлечения внимания​щелкните число полей,​ элемент для консолидации​ использовать поля страницы,​ диаграмму. Делаем выбор​ расчеты данных подтянутых​Скачать последнюю версию​ нужен, просто перетащите​Найти​нажмите кнопку​ ни продвинутых инструментов​исправить числа-как-текст и даты-как-текст​

Парето (Pareto Chart)

​ MVP, скажу по​ их помощью можно​ дополнительных полей, возможно,​Источник данных OLAP.​Выбор источника данных​ к нужным сведениям;​ которые вы хотите​ всех диапазонов, сделайте​ содержащие элементы, которые​ и жмем на​ из другой таблицы​ Excel​ его за пределы​(​Рекомендуемые сводные таблицы​ для работы с​добавить вычисляемые столбцы или​ секрету). В Excel​ быстро извлечь данные​ будет проще создать​    Когда вы получаете исходные​. Вместо этого вы​представление кратких, наглядных отчетов​ использовать.​ следующее:​ представляют один или​ кнопку «Далее».​ возможны только в​Хотя, мы будем рассматривать​ списка полей или​в меню «Изменить»​.​

Ящик с Усами (BoxPlot Chart)

​ диапазонами (сравнение диапазонов,​ убрать ненужные​ 2016 появилось сразу​ из любой части​ другую сводную таблицу​ данные из базы​ можете изменить ориентацию​

• ​ с примечаниями на​В группе​
• ​Добавьте мастер сводных таблиц​ несколько исходных диапазонов.​После этого, появляется окно​
• ​ последней области. Как​ процесс создания сводной​ снимите его флажок.​), в поле​
• ​»Рекомендуемые сводные таблицы»​ например), ни улучшений​
• ​консолидировать данные из нескольких​ аж 6 принципиально​ таблицы. Например, если​

Частотная гистограмма (Histogram Chart)

​ или сводную диаграмму.​ данных OLAP или​ меток строк и​ веб-страницах или в​Затем выберите диапазон в​ и диаграмм на​ Например, при консолидации​ с диапазоном таблицы​ видим, во время​ таблицы на примере​ Возможность перестановки элементов —​Найти​ для автоматического создания​ в среде программирования​ таблиц в одну​​ новых типов диаграмм,​​ необходимо посмотреть список​

Power Query

​Отображение данных, полученных при​​ файла куба, данные​​ столбцов в связанной​ напечатанном виде.​ списке и укажите​ панель быстрого доступа.​​ данных бюджета отдела​​ с данными, который​ того, как мы​​ программы Microsoft Excel​​ одна из особенностей​

​ввести​ сводной таблицы» />​ Visual Basic (которую​ автоматически и т.д.​ большинство из которых​ продаж продавца по​ обновлении.​

​ возвращаются в Excel​ сводной таблице.​Например, слева показан простой​ метку элемента в​ Для этого:​

• ​ маркетинга, отдела продаж​
• ​ при желании можно​ проделывали данные манипуляции​
• ​ 2010, но данный​ сводной таблицы, благодаря​Сумма по полю​

​Excel проанализирует данные и​ с 1997 года​В общем и целом​ в старых версиях​ фамилии​    При обновлении сводной таблицы​ только в виде​

Сводные таблицы

​Типы диаграмм.​ список расходов семьи,​ каждом из доступных​Щелкните стрелку рядом с​ и производственного отдела​ изменить, но нам​ с переносом полей​ алгоритм применим и​ которой можно быстро​

​, а поле​ предоставит несколько вариантов,​ не меняли), ни​ — весьма полезное​ можно было построить​Brown​

​ могут быть изменены​ сводной таблицы либо​    Для сводной диаграммы вы​ а справа — созданная​ окон полей. Повторите​ панелью инструментов и​ поле страницы может​ этого делать не​ в области, соответственно​ для других современных​ и просто изменять​Заменить​ как в этом​ новых функций типа​

Инструменты прогнозирования

​ дополнение для тех,​ только с помощью​за январь 2016​ данные, доступные для​​ сводной таблицы, преобразованной​​ можете выбрать любой​ на его основе​ операцию для каждого​

• ​ выберите​ содержать отдельный элемент​ нужно. Просто жмем​ изменялась и сама​ версий этого приложения.​
• ​ ее вид.​оставить пустым.​
• ​ примере:​ ВПР2 или СуммыПрописью.​ кто периодически подгружает​
• ​ специальных надстроек или​ года (​ отображения. Для сводных​ в функции листа.​
• ​ тип диаграммы, кроме​ сводная таблица.​

​ диапазона​Дополнительные команды​ с данными по​ на кнопку «Далее».​​ таблица в левой​​За основу возьмем таблицу​​Список полей сводной таблицы​​Дополнительные вычисления​

​Выберите сводную таблицу, которая​Надеюсь дожить до момента,​ в Excel большие​ танцев с бубном.​Jan​ таблиц, основанных на​

​ Дополнительные сведения см.​ точечной, биржевой и​Данные о расходах семьи​для каждого из​.​ каждому из этих​Затем, Мастер сводных таблиц​ части окна.​​ выплат заработной платы​​Соответствующие поля в сводной​Значения также можно выводить​ вам понравилась, и​ когда это все​

​ объемы данных из​ Теперь же все​), просто дважды кликните​ данных листа, Excel​ в статье Преобразование​ пузырьковой.​Соответствующая сводная таблица​

​ полей страницы выберите​В списке​ отделов, а также​ предлагает выбрать место,​​Получилась вот такая сводная​​ работникам предприятия. В​ таблице​ в процентах от​

Итоговые выводы

​ нажмите кнопку​ в Excel появится,​ внешнего мира.​ делается в два​ мышкой по ячейке,​ получает новые поля,​ ячеек сводной таблицы​Исходные данные.​Дополнительные сведения см. в​ диапазон ячеек, а​Выбрать команды из​ элемент, содержащий сводные​ где будет размещаться​ таблица. Над таблицей​ ней указаны имена​Операция​ значения поля. В​

​ОК​ а пока что​Такой полезный инструмент как​ движения. Итак, встречайте:​ в которой представлено​ имеющиеся в указанном​ в формулы листа.​    Обычные диаграммы связаны непосредственно​ статье Создание сводной​ затем укажите его​выберите пункт​ данные. В примере​ новая таблица на​ отображаются фильтры по​ работников, пол, категория,​По умолчанию поля сводной​

​ приведенном ниже примере​. Excel создаст сводную​ придется пользоваться привычными​ сводные таблицы в​Другие названия: мост (bridge),​ это значение (в​ вами исходном диапазоне​Источник данных, не являющийся​ с ячейками листа.​ таблицы для анализа​

​ имя.​Все команды​ ниже показана сводная​ этом же листе​ полу и дате.​ дата выплаты, и​ таблицы, которые находятся​ мы изменили сумму​ таблицу на новом​ костылями.​ этой версии получил​ «ступеньки», каскадная диаграмма.​ таблице выше это​ или именованном диапазоне.​ источником данных OLAP.​

​ Сводные диаграммы основаны​ данных листа.​Пример​.​ таблица, в которой​ или на новом.​

planetaexcel.ru

​Но, как мы помним,​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, то сводная таблица очень удобна для быстрого создания интерактивного представления из множества записей. Помимо прочего, она может автоматически сортировать и фильтровать информацию, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы. Это позволяет взглянуть на ваши цифры совершенно с новой стороны.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

1. Что такое сводная таблица?
2. Как создать сводную таблицу.
   • 1. Организуйте свои исходные данные
   • 2. Создаем и размещаем макет
   • 3. Как добавить поле
   • 4. Как удалить поле из сводной таблицы?
   • 5. Как упорядочить поля?
   • 6. Выберите функцию для значений (необязательно)
   • 7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)
3. Работа со списком показателей сводной таблицы
4. Закрытие и открытие панели редактирования.
5. Воспользуйтесь рекомендациями программы.
6. Давайте улучшим результат.
7. Как обновить сводную таблицу.
8. Как переместить на новое место?
9. Как удалить сводную таблицу?

Что такое сводная таблица?

Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:

• представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
• группировать информацию по категориям и подкатегориям.
• фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
• поменять строки и столбцы местами.
• рассчитать различные виды итогов.
• разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
• представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. 

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому продавцу либо по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Ведь при использовании функций вам придется писать много формул с достаточно сложными условиями. А здесь всего за несколько щелчков мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую форму, которая суммирует ваши цифры как вам необходимо.

Вот посмотрите сами.

Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры. 

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Полезные советы:

• Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
• Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле  Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

• Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Полезные советы:

• В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
• Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку под кнопкой «Сводная диаграмма», а затем нажмите «Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.

1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

• Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
• Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

• Нечисловые добавляются в область Строки;
• Числовые добавляются в область значений;
• Дата и время добавляются в область Столбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

• Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

1. Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем — нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте — на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь .

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, которая формально называется списком полей, является основным инструментом, который используется для упорядочения таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете настроить её по своему вкусу, чтобы удобнее .

Чтобы изменить способ отображения вашей рабочей области, нажмите кнопку «Инструменты» и выберите предпочитаемый макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно

Чтобы снова отобразить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Показать …» в контекстном меню.

Также можно нажать кнопку «Список полей» на ленте, которая находится на вкладке меню «Анализ».

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Как вы только что видели, создание сводных таблиц — довольно простое дело, даже для «чайников». Однако Microsoft делает еще один шаг вперед и предлагает автоматически сгенерировать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно, это 4 щелчка мыши:

1. Нажмите любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблицы.
2. На вкладке «Вставка» выберите «Рекомендуемые сводные таблицы». Программа немедленно отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
3. Щелкните на любом макете, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
4. Если вас устраивает предложение, нажмите кнопку «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новый лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение

Но при всем при этом, использование рекомендаций — это быстрый способ начать работу, особенно когда у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. А затем этот вариант можно легко изменить по вашему вкусу.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку «Создать стиль….» внизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать «Параметры … » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, а также постарался, чтобы таблица была более компактной. Для этого поменяем параметры представления товара. Какие параметры я использовал – вы видите на скриншоте.

Думаю, стало даже лучше. 😊

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов».

При создании сводной таблицы, Excel применяет Сжатую форму по умолчанию. Этот макет отображает «Метки строк» и «Метки столбцов» в качестве заголовков. Согласитесь, это не очень информативно, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — перейти с сжатого макета на структурный или табличный. Для этого откройте вкладку «Конструктор», щелкните раскрывающийся список «Макет отчета» и выберите « Показать в форме структуры» или « Показать в табличной форме» .

И вот что мы получим в результате.

Показаны реальные имена, как вы видите на рисунке справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку «Анализ», нажать кнопку «Заголовки полей», выключить их. Однако это удалит не только все заголовки, а также выпадающие фильтры и возможность сортировки. А для анализа данных отсутствие фильтров – это чаще всего нехорошо.

Как обновить сводную таблицу.

Хотя отчет связан с исходными данными, вы можете быть удивлены, узнав, что Excel не обновляет его автоматически. Это можно считать небольшим недостатком. Вы можете обновить его, выполнив операцию обновления вручную или же это произойдет автоматически при открытии файла.

Как обновить вручную.

1. Нажмите в любом месте на свод.
2. На вкладке «Анализ» нажмите кнопку «Обновить» или же нажмите клавиши ALT + F5.

Кроме того, вы можете по щелчку правой кнопки мыши выбрать пункт Обновить из появившегося контекстного меню.

Чтобы обновить все сводные таблицы в файле, нажмите стрелку кнопки «Обновить», а затем  —  «Обновить все».

Примечание. Если внешний вид вашей сводной таблицы сильно изменяется после обновления, проверьте параметры «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении» и « Сохранить форматирование ячейки при обновлении». Чтобы сделать это, откройте «Параметры сводной таблицы», как это показано на рисунке, и вы найдете там эти флажки.

После запуска обновления вы можете просмотреть статус или отменить его, если вы передумали. Просто нажмите на стрелку кнопки «Обновить», а затем — «Состояние обновления» или «Отменить обновление».

Автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла.

1. Откройте вкладку параметров, как это мы только что делали.
2. В диалоговом окне «Параметры … » перейдите на вкладку «Данные» и установите флажок «Обновить при открытии файла».

Как переместить на новое место?

Может быть вы захотите переместить своё творение в новую рабочую книгу? Перейдите на вкладку «Анализ», нажмите кнопку «Действия» и затем — «Переместить ….. ». Выберите новый пункт назначения и нажмите ОК.

Как удалить сводную таблицу?

Если вам больше не нужен определенный сводный отчет, вы можете удалить его несколькими способами.

• Если таблица находится на отдельном листе, просто удалите этот лист.
• Ежели она расположена вместе с некоторыми другими данными на листе, выделите всю её с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
• Щелкните в любом месте в сводной таблице, которую хотите удалить, перейдите на вкладку «Анализ» (см. скриншот выше) => группа «Действия», нажмите небольшую стрелку под кнопкой «Выделить», выберите «Вся сводная таблица», а затем нажмите Удалить.

Примечание. Если у вас есть какая-либо диаграмма, построенная на основе свода, то описанная выше процедура удаления превратит ее в стандартную диаграмму, которую больше нельзя будет изменять или обновлять.

Надеемся, что этот самоучитель станет для вас хорошей отправной точкой.  Далее нас ждут еще несколько рекомендаций, как работать со сводными таблицами. И спасибо за чтение!

Возможно, вам также будет полезно:

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Сводные таблицы Excel, или так называемые Pivot Tabel, — это инструмент обобщения и изучения больших объемов данных, анализа итогов и представления сводных отчетов.

В этой статье мы подробно рассмотрим, чем могут быть полезны сводные таблицы, какие требования предъявляются к исходным данным и наконец построим свою первую сводную таблицу.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, на котором можно узнать всё про сводные таблицы, сводные диаграммы, инструменты проверки и подготовки данных и многое другое.

Содержание:

1. Зачем нужны сводные таблицы;
2. Подготовка данных;
3. Инструменты создания таблицы.

Зачем нужны сводные таблицы

Сводные таблицы предназначены для решения ряда задач: представление большого объема данных в удобном для анализа виде; обобщение данных по категориям и подкатегориям; обобщения данных; фильтрации, группировки, сортировки различных фрагментов данных.

Умение работать со сводной таблицей и развитые навыки в самостоятельном построении сводных таблиц — это ключевые черты, которые определяют облик Excel Pro — высококлассного специалиста, профессионала Excel.

В современном мире данных становится не просто много, а очень много. А человеку для принятия решений необходимо видеть информацию в лаконичном, сжатом виде — на одном листе. 

Как сжать огромный объем данных до одного листа формата А4, в том числе — с помощью сводных таблиц? Это не так сложно , как может показаться на первый взгляд. Сводная таблица, созданная в Microsoft Excel, поможет выделить основное и сфокусироваться на наиболее ценной информации.

Тема создания сводных таблиц в Excel подробно рассматривается на курсе образовательного центра “Руно” Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Пройдите пробный урок на сайте.

Подготовка данных

Основа для проектирования сводной таблицы — это определенный набор значений.

Прежде чем начать работу, нужно подготовить необходимые материалы, которые можно будет впоследствии свести для анализа. Формируя информацию, важно следить за тем, чтобы данные были четко и понятно классифицированы. Например, важно цифры не смешивались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводная таблица может динамично менять данные. То есть, когда вы вносите корректировки в базу данных (исходная таблица данных), они автоматически меняют вашу сводную таблицу.

Возникает закономерный вопрос: где же применение сводной таблицы даст наибольший эффект?

• когда анализируется база данных по разнообразным критериям (город, номенклатура, персонал, время года и пр.) систему).
• когда ведется работа с огромным количеством статистической или аналитической информации и фильтры с выборкой не могут помочь;
• когда предыдущие два варианта нужно постоянно пересчитывать, обновляя базу данных.

Единственный большой минус во всех сводных таблицах, это то, что она не может быть применена, если данные в таблице не отвечают конкретным условиям. Например:

• каждый столбец должен иметь заголовок шапки;
• все строки и столбцы нужно заполнить;
• для всех столбцов данных должны быть определенные форматы ячеек (для поля “Дата” нужен формат календарной даты, а для поля “Контрагент” — формат текста и т.п.);
• значения в ячейках должны быть “единоличными” (к примеру, “Договор № 23 от 03.09.2016 года” должен быть записан в 3 разных столбцах: “Документ”, “Номер” и “Дата”);
• если вы ведете расходно-доходную табличку, в которой, кроме суммирования, еще есть необходимость вычитания, то и в свою базу первоначальных данных вводите информацию со знаком “-”. Тогда в свёрнутом виде вы получите нужный результат;
• конструкция вашей сводной таблицы должна иметь оптимальный вид.

Если выполнены все вышеуказанные условия, то в результате можно получить настоящий  чудо-инструментарий для работы с базой данных.

ВАЖНО!
В Microsoft Excel множество различных функций и команд, которые могут значительно облегчить работу даже уверенному пользователю программы.
Освоив курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, вы приобретете профессиональные навыки, которые сэкономят ваше время и помогут в считанные минуты и без ошибок сформировать даже самые объемные отчеты.

Инструменты создания таблицы

В самом начале работы нам необходимо проверить, правильно ли сформирована таблица. Нужно обратить внимание, все ли столбцы имеют правильное название, имеют соответствующий формат ячеек (текст, числа и т.д.).

Если все верно, приступаем к работе над таблицей.

На панели управления документа Excel выбираем вкладку «Вставка» и получаем на выбор два варианта создания сводной таблицы:

• рекомендуемые сводные таблицы (пункт для начинающих);
• сводная таблица (используется при ручной настройке таблицы, для более опытных пользователей).

Рекомендуемые сводные таблицы

Для начала рассмотрим вариант для начинающих специалистов: когда используются готовые варианты таблиц в документе Excel.

Нам необходимо указать курсоров на таблицу и в меню «Вставка» нажать пиктограмму «Рекомендуемые сводные таблицы». В этом случае Excel сам придумает вариант представления и сделает вам сводную таблицу.

На рисунке – вариантов выбора достаточно много. Остается только подобрать один из предложенных. с этой функцией стоит поэкспериментировать, чтобы улучшить свои практические навыки создания сводных таблиц.

Сводная таблица (мастер сводных таблиц)

Начнем работу с выбора в меню «Вставка», блок «Таблицы», пиктограмма «Сводная таблица». Не забываем при этом указать курсором базу исходных данных или табличку, из которой мы будем делать сводную.

В открывшемся окне мы выбираем несколько условий создания сводной таблицы – это диапазон нужных исходных данных и где следует разместить сводную табличку. А поскольку курсор уже стоял на таблице, Excel быстро и автоматически определил диапазон таблицы и подставил в графу диапазона. Нажимаем «ОК» и получаем:

Как видите, был создан новый «Лист3» и вызван «Конструктор сводных таблиц». В конструкторе Вы указываете какие столбики исходной таблицы, вам нужно перенести в сводную и какие именно вычисление нужно будет над ними произвести и всё это происходит обыкновенным перетаскиванием в необходимую область, заголовка нужной нам таблицы.

В конструкторе Вы указываете какие столбики исходной таблицы, вам нужно перенести в сводную и какие именно вычисление нужно будет над ними произвести и всё это происходит обыкновенным перетаскиванием в необходимую область, заголовка нужной нам таблицы.

Вот мы получили и наш первый результат, но он нас не устраивает так как у нас не суммируется количество фруктов, которые были проданы, а значит, нам нужно с области «СТРОКИ» перетянуть заголовок столбца «Вес, кг» и у нас создаётся та конструкция сводной таблицы, которую мы хотим.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Сортировка в Excel. Автоматизируем свою работу

Как влиться в новый коллектив? Адаптация на новом месте.

Как стать бухгалтером с нуля

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL:

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2+3. Специалист. Профессиональные приемы работы в программе

Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт

Функция ВПР и сводные таблицы (Комплекс из 4-х курсов) 

Сводные таблицы используются как основной инструмент отчетности, без их понимания нельзя сказать, что вы знаете Excel. В этой статье узнаем, как построить сводную таблицу в Excel.

• Что такое сводная таблица
• Подготавливаем данные для создания сводной таблицы
• Как создать сводную таблицу из обычной таблицы
• Где найти панель редактирования сводной таблицы
• Как изменить структуру сводной таблицы
• Как удалить поле сводной таблицы
• Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
• Как обновить сводную таблицу
• Как изменить внешний вид сводной таблицы
• Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
• Где изменить источник сводной таблицы
• Как скопировать сводную таблицу
• Удаляем сводную таблицу

Что такое сводная таблица

Сводная таблица в Excel (или pivit table, или “пивотная таблица”) — это особым образом организованная и структурированная таблица, которая выводит данные в нужном пользователю разрезе и производит необходимые вычисления без использования формул.

Например, у нас есть база данных с продажами магазина для садоводов. В ней собрана информация обо всех продажах, детализированная до каждого кассового чека. Это огромная таблица с большим количеством строк, из которой невозможно взять какую-то ценную аналитическую информацию.

Предположим, нужна информация о сумме выручки в разрезе категории товара. Или по месяцам. Конечно, можно взять все категории товара и функцией СУММЕСЛИМН вытянуть нужные данные, но это займет намного больше времени. К тому же, если у вас завтра появится новая категория, ее нужно будет вручную добавить в таблицу (не забыть об этом, как минимум). Если же построить сводную таблицу в excel, они это сделает это за вас.

Подготавливаем данные для построения сводной таблицы

Давайте разберемся, из какой исходной таблицы можно построить сводную таблицу в excel (спойлер: не каждая таблица годится).

Основные требования к таблице, из которой будет создаваться сводная таблица:

• Все столбцы в исходной таблице должны иметь уникальные (т.е. не повторяющиеся) заголовки.
• Все строки в пределах одного столбца должны иметь однородные данные. Например, если в столбце указан месяц в формате “янв”, то не должно быть данных в формате “Январь” — эксель сочтет их как два разных месяца. Также использование русских и похожих латинских букв (например С и C на глаз не отличишь, но одна из них в латинской раскладке, и эксель также посчитает их разными).
• Числовые данные, которым вы будете оперировать, должны быть именно числовыми. Если есть зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки — такое число является текстом, и должно быть преобразовано в число, иначе с ним нельзя делать вычисления.

• Исходная таблица не должна содержать промежуточных итогов.
• Нежелательно иметь пустые строки 
• Под исходной таблицей нежелательно иметь какие-то другие данные, оставьте это пространство пустым, это облегчит дальнейшее обновление сводной таблицы.

Лучшим вариантом организации исходных данных является преобразование их в “умную” таблицу. Но это не является обязательным требованием, к тому же “умные” таблицы имеют некоторые ограничения и могут быть использованы не всегда. Но в целом их использование очень упрощает работу со сводными таблицами.

Итак, имеем исходную таблицу с продажами садового инвентаря со следующими столбцами. Данные в серых столбцах взяты из учетной системы, столбец Месяц сделали расчетный для удобства организации данных.

Рассматривать будем на примере обычной таблицы.

Если мы не предполагаем в дальнейшем добавлять в исходную таблицу данные, то можно выделить только диапазон этой таблицы, например, А1:Н202. Однако, если в исходную таблицу будут добавляться данные, лучше выделить полностью столбцы, входящие в таблицу. Иначе есть риск, что при обновлении сводной таблицы новые данные в нее не попадут.

Выделяем полностью столбцы, зажав левую кнопку мыши.

Далее вкладка Вставка — Сводная таблица.

Появится окно создания сводной таблицы. Разберем, что в нем:

• Выберите данные для анализа. Здесь уже указан диапазон, который вы выделили, не меняйте его.
• Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Новичкам (и не только) советую всегда выбирать Новый лист. Если выбираете “на существующий лист”, то нужно указать ячейку на уже созданном листе, с которой будет начинаться сводная таблица. Только учтите, что пространство нужно выбрать с запасом, чтобы потом сводная таблица не “съела” данные на листе.

Выберем На новый лист и нажмем ОК.

Появится заготовка для будущей сводной таблицы и возможность выбрать поля в правой части экрана.

Как можно добавлять поля из исходной таблицы в сводную.

• нажимая на “галочку”. При этом нужно контролировать, в какую область (строки или столбцы) excel занесет отмеченное поле. При необходимости перенести.
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии поля и выбрав, куда его поместить

• перетаскивая мышкой поля в нужный раздел. Такой способ рекомендуется.

Перетащим поле Категория в блок СТРОКИ, поле Месяц — в блок СТОЛБЦЫ, а поле Стоимость — в блок ЗНАЧЕНИЯ. 

Обратите внимание!

Возле слова Количество не случайно указан знак вопроса. В большинстве версий excel по умолчанию считает в значениях именно количество элементов. По невнимательности можно оставить так и получить кривой результат.

Нам же нужна именно сумма по полю Стоимость. Нажмем на “треугольник” и выберем Параметры полей значений, и далее — Сумма.

В итоге получим такую сводную таблицу. В строках — Категории товара, в столбцах — месяцы, а в ячейках — суммы выручки от продаж товаров данной категории. И это без единой формулы!

Где найти панель редактирования сводной таблицы

Вы создали сводную таблицу и закрыли списки полей (так обычно и делают, чтобы не мешали просмотру), но возникла необходимость внести корректировки в макет сводной таблицы.

Необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.

Как изменить структуру сводной таблицы

Предположим, требования изменились, и теперь в строках нужно видеть разбивку по месяцам и наименованию товара, а в столбцах — категорию товара. В случае с обычной таблицей формул на этом месте мы бы начали плакать и переписывать формулы *смайлик*  Здесь же просто нужно перетащить Категорию товара — в столбцы, Месяц в строки, и добавить в строки поле Наименование товара. 

Получаем результат. 

Как удалить поле сводной таблицы

Теперь нам больше не нужно видеть развертку по наименованию товара в строках. 

Для того, чтобы удалить поле из сводной таблицы, есть 3 основных способа:

• снять галочку с названия поля, оно автоматически исчезнет
• в блоке, где располагается поле, щелкнуть на “треугольник” и выбрать Удалить поле.

• в самой сводной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значении поля и выбрать Удалить “Название поля”

Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице

Итак, мы разобрались со строками, столбцами и значениями в сводной таблице, научились их добавлять и удалять. Но зачем же нужно поле Фильтр в сводной таблице?

Перестроим таблицу таким образом: в строки добавим Наименование товаров, в столбцы — месяцы.

Предположим, нужно видеть не все названия товаров, а только по категории Инструмент.

Для этого нужно перетащить поле Категория товара в блок ФИЛЬТРЫ.

После этого над сводной таблицей появляется дополнительная строка с фильтрами.

По умолчанию выбраны все значения. Отфильтруем нужную нам категорию Инструмент. Для этого щелкнем на выпадающий список в фильтре и выделим нужную категорию. Сводная таблица уменьшилась, отобразив данные только по категории Инструмент.

Фильтровать значения в сводной таблице можно не только по одному параметру, но и по нескольким. Для этого нужно активировать “галочку” Выделить несколько элементов и установить “галочки” возле нужных.

К томе же, полей, по которым фильтруем данные, может быть несколько. Чтобы отфильтровать данные в сводной таблице не только по категории товара, но и по другим полям, их также нужно перетянуть в блок ФИЛЬТРЫ.

Как обновить сводную таблицу

Если исходная таблица с данными периодически пополняется новыми строками, то потребуется обновлять сводную таблицу.

Чтобы обновить сводную таблицу, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить.

Возможно также настроить автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите пункт Параметры сводной таблицы, далее на вкладке Данные активируйте “галочку” Обновить при открытии файла.

Как изменить внешний вид (формат) сводной таблицы

Про настройку форматирования сводной таблицы есть видеоролик:

В статье кратко остановимся на возможностях.

Изменить внешний вид сводной таблицы можно на вкладке Конструктор.

Выпадающий список Промежуточные итоги позволяет управлять выводом промежуточных итогов по строкам. Промежуточные итоги можно отключить совсем, или выводить в верхней или нижней части группы.

Общий итоги — позволяет управлять общими итогами для строк или столбцов, выводить их или отключать.

Макет отчета — позволяет изменять структуру таблицы. По умолчанию сводная таблица создается в сжатой форме. Но можно перестроить ее в форме структуры или в табличной форме.

Пустые строки — этот выпадающий список редко используется, позволяет добавлять пустую строку между группами, чтобы визуально отделить их.

Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать

По умолчанию в сводную таблицу всегда включается значение Пусто. Если в исходной таблице есть строки или столбцы с пустыми ячейками, их значения попадут в эту категорию. 

Но Пусто выводится и в том случае, если пустых ячеек нет, и портит внешний вид сводной таблицы. Часто его убирают.

Чтобы убрать Пусто в сводной таблице, нужно щелкнуть на выпадающем списке строки или столбца и снять “галочку”.

В этом случае Пусто исчезнет и для строк, и для столбцов одновременно.

Обратите внимание! Если вы убираете значение Пусто, то есть следующая опасность: при добавлении новых значений в исходную таблицу (например, появится новая категория товара) они не появятся автоматически при обновлении сводной таблицы. Их нужно будет добавить вручную, установив “галочку” (там же, где снимали “галочку” с Пусто).

Где изменить источник сводной таблицы

Иногда может возникнуть ситуация, когда в исходную таблицу добавились новые столбцы, которые не попали в сводную таблицу. Сразу оговорюсь, что если вы использовали умную таблицу в качестве источника, то такой проблемы не будет, новые столбцы будут добавляться в сводную таблицу автоматически при обновлении.

Предположим, в нашей исходной таблице добавился столбец Продавец. Этот столбец нужно добавить в сводную таблицу, чтобы иметь возможность выводить данные по продавцам.

Для этого щелкнем в любом месте сводной таблицы и далее идем на вкладку Анализ — Источник данных.

Откроется лист с исходной таблицей, в котором бегущим выделением будут выделены данные, которые попали в сводную таблицу, а в окне — источник данных.

Далее необходимо в открывшемся окне в поле Таблица или диапазон указать новый диапазон для сводной таблицы: просто выделить необходимый диапазон левой кнопкой мыши (полностью диапазон, включая новый столбец, а не только новый столбец). Нажимаете Ок.

Вернувшись на лист сводной таблицы, вы увидите, что новое поле Продавец появилось в списке полей. Теперь его можно перетаскивать в блоки СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ФИЛЬТРЫ.

Как скопировать сводную таблицу

Чтобы скопировать сводную таблицу, необходимо выделить ее полностью, вместе со строками фильтров. Далее копировать как обычно (Ctrl+C или кнопка Копировать) и вставить в нужное место (Ctrl + V или кнопка Вставить).

Удаляем сводную таблицу

Если сводная таблица расположена на отдельном листе, то чтобы удалить сводную таблицу, можно удалить целиком весь лист (правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать Удалить).

Если сводная таблица расположена на листе, где есть другие данные, самый простой способ ее удалить — выделить полностью сводную таблицу вместе с фильтрами (если они есть) и нажать кнопку Delete.

Итак, мы узнали, как построить сводную таблицу в Excel из обычной таблицы с данными. Также рассмотрели некоторые ее базовые возможности. Но если вы хотите освоить такой инструмент, как сводные таблицы с нуля и до профессионального уровня, ознакомьтесь с другими статьями в разделе. Поверьте, без знания сводных таблиц вы не станете профессионалом в Excel!

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно: