Где ориентация в excel

Компаниям требуются документы в разных форматах. Для одних бумаг подходит горизонтальное расположение информации, для других – вертикальное. Нередко случается так, что после печати на листе оказывается неполная таблица Excel – важные данные обрезаются, потому что таблица не помещается на листе. Такой документ невозможно предоставить клиентам или руководству, поэтому необходимо решить проблему до печати. Изменение ориентации экрана помогает в большинстве таких случаев. Разберем несколько способов перевернуть лист Excel в горизонтальное положение.

Узнаем ориентацию листа в Excel

Листы в документе Microsoft Excel могут быть двух видов ориентации – книжной и альбомной. Разница между ними в соотношении размеров сторон. Лист книжной ориентации в высоту больше, чем в ширину – как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, и лист располагается горизонтально.

Программа по умолчанию выставляет книжную ориентацию каждого листа. Если документ получен от другого пользователя, а некоторые листы нужно отправить в печать, стоит проверить, какая установлена ориентация. Если не обратить на это внимание, можно зря потратить время, бумагу и краску из картриджа. Выясним, что нужно сделать, чтобы определить ориентацию листа:

1. Заполним лист – на нем должна быть хоть какая-то информация, чтобы дальше была видна ориентация экрана. Если на листе есть данные, двигаемся дальше.
2. Открываем вкладку файл и находим пункт меню «Печать». Не важно есть ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру – нужная информация в любом случае появится на экране.
3. Взглянем на список опций рядом с листом, на одной из вкладок написано, какова ориентация листа (в данном случае – книжная). Определить это можно и по внешнему виду листа, поскольку его превью открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный – он книжного формата, если он стоит горизонтально – альбомного.

Важно! После проверки на листе появляется пунктир, делящий поле на части. Он означает границы страниц при печати. Если таблица делится такой линией на части, она напечатается не полностью, и нужно сделать формат листа для печати горизонтальным

Рассмотрим несколько методов по смене положения листа пошагово.

Изменение ориентации через настройки печати

Перед печатью можно не только проверить, как ориентирован лист и страницы на нем, но и изменить его ориентацию.

1. Вновь открываем вкладку «Файл» на панели инструментов и переходим в раздел «Печать».
2. Просматриваем список опций и находим в нем панель с надписью «Книжная ориентация». Нужно кликнуть по стрелочке в правой части этой панели или в любой другой ее точке.

1. Появится небольшое меню. Необходимо горизонтальное положение листа, поэтому выбираем альбомную ориентацию.

Обратите внимание! После смены ориентации на превью должен появиться горизонтальный лист. Проверим входят ли теперь все столбцы таблицы на страницу. В примере все получилось, но так бывает не всегда. Если после установки альбомной ориентации таблица не помещается на страницу полностью, нужно принимать другие меры, например менять масштаб вывода данных на страницу при печати.

Изменение ориентации через панель инструментов

Сделать лист альбомным по формату поможет также раздел с инструментами «Параметры страницы». В него можно попасть через опции печати, но это ни к чему, если можно воспользоваться кнопкой «Книжная/альбомная ориентация». Выясним, что еще можно сделать, чтобы изменить соотношение сторон листа.

1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов. В левой ее части находится раздел «Параметры страницы», ищем в нем опцию «Ориентация», кликаем по ней.

1. Пункт «Альбомная ориентация – тот, который нужно выбрать. После этого пунктирная линия, делящая лист на страницы, должна сместиться.

Меняем ориентацию нескольких листов книги

Предыдущие способы повернуть лист в горизонтальное положение работают только для одного листа книги. Иногда необходимо напечатать несколько листов с разной ориентацией, для этого воспользуемся следующим методом. Представим, что нужно изменить положение листов, идущих по порядку. Вот что нужно сделать для этого:

1. Удерживаем клавишу «Shift» и находим первую вкладку, относящуюся к листу, который нужно изменить.
2. Выделяем несколько вкладок листов до тех пор, пока все нужные листы не будут выделены. Цвет вкладок станет более светлым.

Алгоритм выделения листов, идущих не по порядку, немного отличается.

1. Удерживаем клавишу «Ctrl» и кликаем мышью по первой нужной вкладке.
2. Выбираем следующие вкладки кликами мыши, не отпуская «Ctrl».

1. Когда все вкладки выбраны, можно отпустить «Ctrl». Определить выбор вкладок можно по цвету.

Далее нужно поменять ориентацию выбранных листов. Действуем по следующему алгоритму:

1. Открыть вкладку «Разметка страницы», найти опцию «Ориентация».
2. Выбрать альбомную ориентацию из списка.

Стоит проверить ориентацию листов по пунктирным линиям. Если они расположены так, как требуется, можно перейти к печати документа. В ином случае требуется повторить действия строго по алгоритму.

По завершении печати следует разгруппировать листы, чтобы эта группировка не помешала будущим операциям с таблицами в этом документе. Кликаем по одному из выбранных листов правой кнопкой мыши и находим в появившемся меню кнопку «Разгруппировать листы».

Внимание! Некоторые пользователи ищут возможность поменять ориентацию нескольких страниц в рамках одного листа. К сожалению, это невозможно – в программе Microsoft Excel нет таких опций. Изменения ориентации отдельных страниц не добиться и с помощью надстроек.

Заключение

Ориентация листа Excel бывает книжной и альбомной, разница между ними – в соотношении сторон. Сменить ориентацию можно с помощью настроек печати или опций на вкладке «Разметка страницы», а также есть возможность повернуть несколько листов, даже если они идут не по порядку.

Помогла ли Вам статья?

Как в Excel поменять направление текста – часто возникающий вопрос начинающих пользователей офисной программы. В Excel есть четыре варианта расстановки текста:

• горизонтально;
• вертикально;
• вмещаться в одну строку;
• располагаться с переносом.

Вертикально расположенный текст бывает трех видов:

• с поворотом на 90 градусов;
• с поворотом на 270 градусов;
• в столбик (одна буква под другой).

Также Excel текст может располагаться во фреймах или фигурах, размеры которых и интервалы можно менять в зависимости от задач пользователя. В этой статье расскажем, как в Excel изменить направление текста.

Как в Excel перевернуть текст? Эта процедура проводится в несколько несложных действий. Обычно изменение ориентации требуется при создании таблиц неклассического размера с узкими фреймами. Excel предполагает не только изменение направления внутри фрейма, но и различные атрибуты выравнивания в ячейках и фигурах.

Ориентация и направление текста

Для изменения ориентации в фигурах:

1. Наведите курсор на фигуру, в которой размещен контент, и нажмите правую кнопку мыши.
2. В выпадающем списке нажмите «Формат фигуры»;
3. В появившемся окне найдите «Размер/Макет и свойства»;
4. В окне настроек пройдите в раздел «Надпись», в котором указаны параметры размещение, ориентации и направления текста. Выберите подходящий и закройте вкладку.

Для изменения направления:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите вкладку «Формат ячейки», либо найдите меню «Формат» в верхней части программы и в выпадающем списке откройте «Формат ячейки», либо используйте комбинацию ctrl +1;
2. Найдите окно «Выравнивание» и нажмите;
3. В нижней части окна находится вкладка «Направление текста», предусматривающая три варианта: слева направо, справа налево, по контексту. В правой части окна есть фрейм для изменения ориентации. Ее можно задать вручную, указав градус цифрами, либо отрегулировать мышью.

Выравнивание ячейки

 Выравнивание – параметр, который приводит текст в ячейках к единообразному виду. Чтобы настроить этот параметр:

1. Выделите ячейки, к которым будет применяться  параметр;
2. В верхней части программы откройте раздел «Главная»;
3. Найдите вкладку «Формат» и выберите «Формат ячейки» в выпадающем списке, либо щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и списке найдите «Формат ячейки»;
4. В открывшемся окне можно настроить выравнивание по горизонтали ( 8 вариантов), по вертикали (5 вариантов). Также в той же вкладке находится окно настройки отступа.

Иногда в процессе распечатки таблицы Эксель возникает ситуация, когда часть информации остается за пределами одного бумажного листа и допечатывается на следующем (следующих), делая неудобным или невозможным дальнейшее  использование распечатанных данных. Одна из основных причин возникновения подобной проблемы – установленная по умолчанию книжная ориентация листа в программе. Поменяв ее на альбомную, во многих случаях проблема с печатью благополучно решается. В данное статье представлены несколько основных способов, как это можно сделать.

Изменение ориентации книги

В Excel предусмотрены книжная и альбомная ориентации листа, причем первая установлена по умолчанию, и без дополнительных настроек пользователя, документ будет отправлен на печать именно в таком виде. Основное отличие этих видов ориентаций – соотношение ширины и высоты листа:

• книжная ориентация – ширина листа меньше его высоты (лист расположен вертикально);
• альбомная ориентация – ширина листа больше его высоты (лист расположен горизонтально).

Сам механизм изменения ориентации листа книги Эксель един, независимо от выбранного инструмента или действия, которые будут описаны ниже. Важно также помнить условия и ограничения при изменении ориентации:

• если в книге несколько листов, каждый из них может иметь свою ориентацию;
• на отдельном листе, состоящем из нескольких печатных страниц, нельзя задать различную ориентацию для каждой из них.

Перед тем, как приступить к изменению ориентации, убедимся, что наша таблица, действительно, не помещается на одном листе.

1. Переходим в меню “Файл”. 
2. На боковой панели слева выбираем пункт “Печать”. Справа от раздела с настройками печати расположено окно предварительного просмотра, в котором отображается, как будет выглядеть наша таблица в распечатанном на бумажном носителе виде. Если область предпросмотра позволяет пролистать книгу (или мы заметили, что на странице поместилось не все, что мы видели в рабочей области программы), значит таблица разбита на несколько страниц и необходимо поменять ее ориентацию на альбомную.
3. Возвращаемся во вкладку “Главная” при помощи стрелки в левой верхней части окна.
4. На экране рабочего листа должна появиться тонкая пунктирная линия. Это линия разделения, которая показывает границы печати. Если лист будет отправлен на принтер прямо сейчас, без изменения ориентации, то наша таблица будет разделена на части именно в этом месте.

Теперь давайте рассмотрим способы изменения ориентации листа с книжной на альбомную.

Метод 1: настройка параметров печати

Этом метод удобен тем, что позволяет убедиться в необходимости изменения ориентации и изменить ее в одном и том же месте – в окне с настройками печати.

1. Как уже было описано выше, переходим в меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в перечне слева выбираем пункт “Печать”.
3. В параметрах печати щелкаем по текущей ориентации. Из появившихся в выпадающем списке вариантов выбираем строку “Альбомная ориентация”.
4. Ориентация текущего листа успешно изменена. В окне предпросмотра мы можем видеть, насколько увеличилась область таблицы, попадающая в печать.Если изменение ориентации не помогло, пробуем изменить значения полей, масштаб вывода данных на печать, удалить ненужные столбцы или изменить их ширину. О том, как это сделать, мы расскажем в других наших статьях.

Метод 2: инструменты во вкладке «Разметка страницы»

Если Вы убеждены, что при книжной ориентации часть таблицы однозначно не поместится на распечатанном листе, можно воспользоваться более быстрым методом изменения ориентации листа, который предполагает использование инструментов во вкладке “Разметка страницы”.

1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем по кнопке “Ориентация”. Аналогично настройкам через параметры печати, из двух появившихся опций выбираем “Альбомная”.
2. На рабочем листе книги сразу же видим результат изменения ориентации, о чем свидетельствует сдвиг тонкой пунктирной линии вправо.

Метод 3: одновременное изменение ориентации нескольких листов

Действия, описанные в Методах 1 и 2 выше, позволяют изменить ориентацию только одного текущего листа. Однако Эксель позволяет осуществить эту операцию для нескольких листов книги одновременно.

1. Если нужно изменить параметры группы листов, идущих непосредственно друг за другом (вкладки с названиями листов расположены в нижней части рабочего окна программы):
   • зажимаем клавишу Shift на клавиатуре;
   • наводим курсор на вкладку с названием первого выделяемого листа и жмем левую кнопку мыши;
   • далее переводим курсор на последнюю в выделяемом диапазоне вкладку с названием листа и также жмем левую кнопку мыши, после чего отпускаем клавишу Shift;
   • таким образом мы получаем выделенную группу листов, расположенных подряд.
2. В случае, когда необходимо изменить ориентацию нескольких листов, расположенных в произвольном порядке, алгоритм немного меняется:
   • зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре;
   • наводим курсор на вкладку с названием листа, ориентацию которого хотим изменить, и жмем левую кнопку мыши;
   • таким же образом, продолжая удерживать клавишу Ctrl, выделяем все остальные листы, после чего можем отпустить клавишу Ctrl. В нашем случае нам нужно было выделить всего 2 листа.
3. После выделения листов переходим во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем кнопку “Ориентация” и выбираем “Альбомную ориентацию”.
4. После внесенных изменений рекомендуем разгруппировать листы. Для этого щелкаем по выделенным листам правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся контекстном меню пункт “Разгруппировать листы”. 

Заключение

Описанные выше способы позволяют оперативно и просто изменить ориентацию листа в Excel с книжной на альбомную. Они одинаково эффективны как при работе с одним листом, так и с группой листов, в которой порядок выделения может быть как сплошным, так и выборочным.