- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Visio профессиональный 2013 Excel 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Visio премиум 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 OneNote 2007 Visio стандартный 2007 Еще…Меньше
Вы можете легко вставить специальный символ, дробную часть или другой символ в презентации PowerPoint и книги Excel.
Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты имеют одинаковые символы. Например, в шрифте «Хюмя» нет дробных символов, а в Verdana — нет. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.
Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный флажок, который можно установить, чтобы установить или снять флажок, см. статью «Добавление флажка или кнопки параметра (Excel)».
Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)
-
Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.
-
Перейдите к символу > «Вставка».
-
Выберите символ или нажмите кнопку «Другие символы».
-
Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.
Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.
-
Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.
-
Выберите Закрыть.
Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.
Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.
Другие типы символов
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
-
Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить специальный символ.
-
Перейдите к разделу > « > символы».
-
Перейдите к специальным символам.
-
Дважды щелкните символ, который нужно вставить.
Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).
-
Выберите Закрыть.
Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.
-
Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить дробь.
-
Перейдите к разделу > « > символы».
-
В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.
Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.
-
Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.
-
Выберите Закрыть.
Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.
Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.
Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:
-
CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿
-
CTRL + SHIFT + ~: после ввода «a» позволяет вставить ã.
-
CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.
Полное руководство по использованию клавиатуры для вставки международных символов см. в статье: Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.
Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются с помощью кодов ASCII или Юникода. При поиске кода для символа можно определить, какой из них.
-
Перейдите к разделу >« > символы».
-
Прокрутите вверх или вниз списка, чтобы найти символ, который вы хотите; обратите внимание, что может потребоваться изменение шрифта или подмножества, чтобы найти его.
Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.
-
Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.
Юникод
ASCII
Сведения и символьные таблицы ASCII и Юникода
Дополнительные сведения о вставке символов ASCII или Юникода, а также таблиц кодов и символов см. в разделе «Вставка символов ASCII или Юникод».
Вставка флажка
Конкретные инструкции см. в статье » Вставка флажка».
Нужна дополнительная помощь?
В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.
На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.
Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS
Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.
Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.
- Выберите пустую ячейку.
- Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
- Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
- Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
- Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
- Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
- В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
- В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
- Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
- Нажмите 0К для закрытия окна Автозамена.
После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».
По теме
Новые публикации
Вариант 1: Закрепление ячейки
Если о добавлении знака $ как валютного знают многие пользователи Excel, то про этот вариант известно лишь опытным юзерам. Рассматриваемый знак в синтаксисе программы позволяет закрепить любую ячейку, входящую в функцию, чтобы при ее растягивании или копировании блок не менялся в самой функции. Разберем копирование функции без закрепления ячейки и посмотрим, как это скажется на ней.
Есть самая простая операция сложения двух или более значений в ячейках.
- Щелкаем по ячейке с формулой правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбираем опцию «Копировать».
- Следом делаем клик ЛКМ по пустому блоку, где снова вызываем это же меню и находим пункт «Вставить скопированные ячейки».
- Видим, что программа предлагает только два варианта добавления, где диапазон в любом случае будет сдвинут вниз или вправо.
- После вставки смотрим, что в нашем случае произошло смещение вниз, которое затронуло обе ячейки, поскольку они не закреплены.
Теперь рассмотрим эту же операцию, но предварительно закрепим одно из значений при помощи знака $, а затем посмотрим, как произойдет копирование на этот раз.
- Нажмите левой кнопкой мыши по строке с формулой и найдите значение, которое хотите закрепить.
- Впишите знак $ между буквой столбца так, как это показано на следующем скриншоте. Это выражение означает, что ячейка является закрепленной.
- Расширьте или скопируйте формулу, а затем посмотрите, что изменилось. Как видно на скриншоте ниже, сдвинулось вниз только второе значение, а закрепленное осталось на том же месте.
Используйте полученные знания в своих целях: избавляйтесь от трудностей при подобном редактировании формул, с легкостью расширяйте их и копируйте их.
Вариант 2: Добавление $ как денежной единицы
Другая цель — добавление знака $ как денежной единицы, с чем тоже сталкивается определенный пласт пользователей Excel. Для этого применяется всего несколько простых действий, заключающихся в изменении формата ячейки.
- Выделите все блоки, к значениям которых хотите добавить знак денежной единицы.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».
- Первая же вкладка называется «Число», в ее списке «Числовые форматы» выделите пункт «Денежный».
- Разверните выпадающее меню с обозначениями.
- Найдите там знак $, отталкиваясь еще и от необходимой валюты.
- Для отрицательных чисел установите нужный вариант отображения или оставьте значение в состоянии по умолчанию.
- Как только вы закроете меню, можно будет сразу же ознакомиться с полученным результатом.
- При дальнейшем создании формул никаких проблем с подсчетами возникнуть не должно, а знак $ автоматически добавится к результату в клетке.
Есть и дополнительные методы, позволяющие изменить формат ячейки, мы же рассмотрели только самый популярный. Если хотите, узнайте о других доступных способах, прочитав статью по ссылке ниже.
Подробнее: Изменение формата ячеек в Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Как поставить знак в Excel? Смотря что имеется ввиду. Например, можно поставить в выражении знак числа: плюс или минус. Также в ячейках можно ставить знаки больше, меньше и другие. Этот вопрос мы сегодня и рассмотрим более подробно, чтобы ни у кого не возникало сомнений при установке различных основных знаков.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Сегодня мы отвечаем на весьма распространённый вопрос: «как поставить знак в Excel». Ещё раз хочется заметить, что поисковые системы работают таким образом, что Вы получаете ровно то, что набираете в поиске, а не то, о чём подумали про себя. Вот так и со «знаком в Excel». Какой знак? Куда ставить?
Но поскольку ситуация достаточно частая, рассмотрим несколько случаев, в которых нужно куда-то ставить какой-то там знак. Выбирайте то, что нужно Вам — может быть подойдёт…
Общие сведения о знаках в Excel
В программе предусмотрены различные символы в зависимости от ситуации. Например, это могут быть знаки математических операций:
- Знак равенства («=»);
- Знаки больше и меньше;
- Комбинация знаков больше и меньше со знаком равенства;
- Умножение и деление;
- Сложение и вычитание;
- Знак корня и возведения в степень;
- Знак модуля;
Общие сведения о формулах есть здесь.
Помимо символов математических операций, также часто используется знак доллара. И наконец стоит упомянуть о различных спецсимволах, которые к формулам и вычислениям не относятся, а используются просто в тексте.
Ниже рассмотрены те случаи, которые мы раньше не рассматривали. Для остальных ситуаций со знаками и заменяющими их операциями переходите по указанным выше ссылкам.
Знаки простейших математических операций
Эти символы мы сейчас рассмотрим именно при использовании их в формулах и различных выражениям. Если такие знаки использовать в тексте (внутри строк, заключённых в двойные кавычки), то Excel воспринимает их как простой текст и никакого другого смысла они не несут.
Как поставить знак больше в Excel
Знак «больше» находится на клавиатуре во втором ряду снизу на букве Ю. Чтобы поставить знак «больше», переключитесь на русский язык и нажмите указанную клавишу в комбинации с Shift.
Знак «больше» используется для операций сравнения в выражениях и выглядит так: «>». Ниже приведены несколько примеров использования этого символа в выражениях.
- =A5>B5
- =10>20
Таким образом, знак «больше» используется для операций сравнения. Результатом сравнения будет ИСТИНА, если значение слева от знака больше значения справа; в противном случае мы получим результат ЛОЖЬ.
Как поставить знак меньше в Excel
Знак «меньше» также используется при операциях сравнения, но имеет противоположный смысл. Если изменить примеры, приведённые выше, то получится вот так:
- =A5<B5
- =10<20
Соответственно, мы получим результат ИСТИНА, если левое значение меньше правого; в противном случае мы получим ЛОЖЬ.
Поставить знак «меньше» также можно без проблем с клавиатуры (находится на русской букве Б).
Как поставить знак плюс в Excel
Знак плюс («+») находится на клавиатуре в двух местах: в ряду с цифрами на той же клавише, где и знак равенства, а также на дополнительной клавиатуре справа (не забудьте включить NumLock). У знака плюса в Excel (как, впрочем, и везде) два назначения:
- Обозначает знак числа (не используется в Excel, так как число по умолчанию считается положительным, если перед ним не поставлен минус);
- Операция сложения;
Чтобы проверить, как работает знак плюс, скопируйте в ячейку таблицы следующее выражение: «=100+50» (без кавычек). В результате мы получим число 150.
В математических операциях Excel разрешает до и после знаков операций ставить пробелы и это не считается ошибкой.
Как поставить знак минус в Excel
Знак минус («-») имеет целых три смысловых значения:
- В качестве символа дефиса (короткое тире). К математике отношения не имеет;
- Указание на то, что число является отрицательным (ставится перед числом);
- Операция вычитания;
Для примера рассмотрим операцию вычитания с использованием знака минуса. Скопируйте в любую ячейку выражение «=100-50» (без кавычек). После нажатия Enter мы получим число 50 как результат вычитания.
Как поставить знак умножить в Excel
В качестве знака, соответствующего операции умножения, в Excel используется символ звёздочки «*». На клавиатуре знак умножения расположен на кнопке с цифрой 8 в верхнем ряду, а также на отдельной кнопке на дополнительной клавиатуре справа (если она есть).
Для примера скопируйте в ячейку Excel выражение «=2*5» (без кавычек). Мы получим число 10.
Как поставить знак деления в Excel
Для выполнения операции деления чисел в Excel используется знак «/». Скопируйте в любую ячейку выражение «=30/3» (без кавычек) и нажмите Enter (получим число 10).
Не путайте знак деления с обратной косой чертой «»
Как вставлять различные специальные символы в Excel
Для вставки символов, которых нет на клавиатуре, перейдите на вкладку Вставка верхнего меню программы. Выберите в меню пункт Символ. Появится всплывающее окно со списком доступных символов, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Данные символы иногда требуется вставлять в обычный текст. К математическим операциям и формулам эти символы отношения не имеют.
Изучить Excel от начала и до конца, включая все важные особенности программы, Вы можете при помощи нашего видеокурса. Посмотрите примеры уроков здесь.
Уникальная метка публикации: 049CCC42-F6B3-8156-826B-69337B1DE8AE
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-postavit-znak-v-excel/
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.