Где найти спарклайны в excel 2007

Функция спарклайнов была представлена ​​в Excel 2010.

В этой статье вы узнаете все о Excel Sparklines и увидите несколько полезных примеров.

Что такое спарклайны?

Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые находятся в ячейке в Excel. Эти диаграммы используются для отображения тенденции во времени или изменения набора данных.

Вы можете использовать эти спарклайны, чтобы улучшить внешний вид ваших мягких данных, добавив этот слой визуального анализа.

Хотя спарклайны представляют собой крошечные диаграммы, они имеют ограниченную функциональность (по сравнению с обычными диаграммами в Excel). Несмотря на это, Sparklines великолепны, так как вы можете создавать их, легко отображая тенденцию (и даже выбросы / максимумы-минимумы) и делать ваши отчеты и панель инструментов более удобными для чтения.

В отличие от обычных диаграмм, спарклайны не являются объектами. Они находятся в ячейке на заднем плане этой ячейки.

Типы спарклайнов в Excel

В Excel существует три типа спарклайнов:

• Линия
• Столбец
• Выигрыш-проигрыш

На изображении ниже я создал пример всех этих трех типов спарклайнов.

Первый в G2 — это спарклайн линейного типа, в G3 — тип столбца, а в G4 — тип выигрыша-проигрыша.

Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о Excel Sparklines

1. Спарклайны являются динамическими и зависят от базового набора данных. Когда базовый набор данных изменяется, спарклайн обновляется автоматически. Это делает его полезным инструментом при создании панелей мониторинга Excel.
2. Размер спарклайнов зависит от размера ячейки. Если вы измените высоту или ширину ячейки, спарклайн изменится соответствующим образом.
3. Пока в ячейке есть спарклайн, вы также можете ввести в него текст.
4. Вы можете настроить эти спарклайны — например, изменить цвет, добавить ось, выделить максимальные / минимальные точки данных и т. Д. Позже в этом руководстве мы увидим, как это сделать для каждого типа спарклайнов.

Примечание: Спарклайн выигрыша-проигрыша похож на спарклайн столбца, но он не показывает величину значения. Его лучше использовать в ситуациях, когда результат является двоичным, например, Да / Нет, Истина / Ложь, Голова / Хвост, 1 / -1 и т. Д. Например, если вы строите график, шел ли дождь за последние 7 дней или нет, вы можете построить график выигрыша-проигрыша с 1 для дней, когда шел дождь, и с -1 для дней, когда его не было. В этом руководстве все, что описано для спарклайнов столбцов, также можно применить к спарклайнам выигрыша-проигрыша.

Теперь давайте рассмотрим каждый из этих типов спарклайнов и все настройки, которые вы можете с ним сделать.

Вставка спарклайнов в Excel

Допустим, вы хотите вставить спарклайн (как показано ниже).

Вот шаги, чтобы вставить спарклайн в Excel:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать спарклайн.
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Спарклайны» выберите параметр «Линия».
4. В диалоговом окне «Создать спарклайны» выберите диапазон данных (в данном примере A2: F2).
5. Щелкните ОК.

Это вставит спарклайн в ячейку G2.

Чтобы вставить спарклайн «Столбец» или «Выигрыш-проигрыш», необходимо выполнить те же действия, описанные выше, и выбрать Столбцы или Выигрыш-проигрыш вместо строки (на шаге 3).

Хотя приведенные выше шаги вставляют в ячейку базовый спарклайн, вы можете сделать некоторые настройки, чтобы сделать его лучше.

Выбрав ячейку со спарклайном, вы заметите, что контекстная вкладка — Дизайн инструментов Sparkline — становится доступным. На этой контекстной вкладке вы найдете все параметры настройки для выбранного типа спарклайна.

Редактирование набора данных существующих спарклайнов

Вы можете редактировать данные существующего спарклайна с помощью параметра «Редактировать данные». Когда вы щелкаете раскрывающееся меню «Редактировать данные», вы получаете следующие параметры:

• Изменить местоположение и данные группы: Используйте это, если вы сгруппировали несколько спарклайнов и хотите изменить данные для всей группы (группировка рассматривается позже в этом руководстве).
• Редактировать данные одного спарклайна: Используйте это, чтобы изменить данные только для выбранного спарклайна.

Щелкнув любую из этих опций, вы откроете диалоговое окно «Редактировать спарклайны», в котором вы можете изменить диапазон данных.

Работа со скрытыми и пустыми ячейками

Когда вы создаете линейный спарклайн с набором данных, который имеет пустую ячейку, вы заметите, что спарклайн показывает пробел для этой пустой ячейки.

В приведенном выше наборе данных отсутствует значение апреля, что создает разрыв в первом спарклайне.

Вот пример отсутствия точки данных в спарклайне столбца.

Вы можете указать, как вы хотите обрабатывать эти пустые ячейки.

Вот шаги

1. Щелкните ячейку со спарклайном.
2. Щелкните вкладку «Дизайн» (контекстная вкладка, которая становится доступной только при выборе ячейки со спарклайном).
3. Щелкните параметр «Редактировать данные» (щелкните текстовую часть, а не ее значок).
4. В раскрывающемся списке выберите вариант «Скрытые и пустые ячейки».
5. В открывшемся диалоговом окне выберите, хотите ли вы отображать
   • Пустые ячейки как пробелы
   • Пустые ячейки как ноль
   • Соедините точки данных до и после линии [этот параметр доступен только для спарклайнов линии].

Если данные для спарклайна находятся в скрытых ячейках, вы можете установить флажок «Показать данные в скрытых строках и столбцах», чтобы убедиться, что данные из этих ячеек также отображаются на графике. Если вы этого не сделаете, данные из скрытых ячеек будут проигнорированы.

Ниже приведен пример всех трех вариантов линейного спарклайна:

1. Ячейка G2 — это то, что происходит, когда вы решаете показать зазор в спарклайне.
2. Ячейка G3 — это то, что происходит, когда вы выбираете вместо этого показывать ноль.
3. Ячейка G2 — это то, что происходит, когда вы выбираете отображение непрерывной линии, соединяя точки данных.

То же самое можно сделать и со спарклайнами столбцов и выигрышей-проигрышей (но не с опцией подключения точек данных).

Изменение типа спарклайна

Если вы хотите быстро изменить тип спарклайна — от строки к столбцу или наоборот, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

• Щелкните спарклайн, который нужно изменить.
• Перейдите на вкладку «Дизайн спарклайнов».
• В группе Тип выберите нужный спарклайн.

Выделение точек данных в спарклайнах

Хотя простой спарклайн показывает тенденцию во времени, вы также можете использовать некоторые маркеры и выделения, чтобы сделать его более значимым.

Например, вы можете выделить максимальную и минимальную точки данных, первую и последнюю точку данных, а также все отрицательные точки данных.

Ниже приведен пример, в котором я выделил максимальную и минимальную точки данных в спарклайне строки и столбца.

Эти параметры доступны на вкладке «Инструменты спарклайна» (в группе «Показать»).

Вот различные доступные варианты:

1. Верхняя / нижняя точка: Вы можете использовать любой из них или оба, чтобы выделить максимальную и / или минимальную точку данных.
2. Первая / Последняя точка: Вы можете использовать любой из них или оба, чтобы выделить первую и / или последнюю точку данных.
3. Отрицательные моменты: Если у вас есть отрицательные значения данных, вы можете использовать эту опцию, чтобы выделить их все сразу.
4. Маркеры: Этот параметр доступен только для спарклайнов. Он выделит все точки данных маркером. Вы можете изменить цвет маркера, используя параметр «Цвет маркера».

Цвет и стиль спарклайнов

Вы можете изменить внешний вид спарклайнов, используя параметры стиля и цвета.

Он позволяет изменять цвет спарклайна (линий или столбцов), а также маркеры.

Вы также можете использовать готовые варианты стилей. Чтобы получить полный список опций. щелкните значок раскрывающегося списка в правом нижнем углу поля стиля.

Совет профессионала: Если вы используете маркеры для выделения определенных точек данных, рекомендуется выбрать светлый цвет линии и яркий и темный маркер (в большинстве случаев лучше всего подходит красный).

Добавление оси

Когда вы создаете спарклайн в форме по умолчанию, он показывает самую низкую точку данных внизу, а все остальные точки данных относятся к ней.

В некоторых случаях вы можете не захотеть, чтобы это было так, поскольку кажется, что это показывает огромные различия.

В приведенном ниже примере отклонение составляет всего 5 пунктов (где весь набор данных находится между 95 и 100). Но поскольку ось начинается с самой низкой точки (то есть 95), вариация выглядит огромной.

Эта разница намного более заметна в спарклайне столбца:

В спарклайне столбца выше может показаться, что значение января близко к 0.

Чтобы отрегулировать это, вы можете изменить ось в спарклайнах (сделать так, чтобы она начиналась с определенного значения).

Вот как это сделать

1. Выберите ячейку со спарклайном (ами).
2. Перейдите на вкладку «Дизайн спарклайновых инструментов».
3. Нажмите на опцию Axis.
4. В раскрывающемся списке выберите Пользовательское значение (в параметрах минимального значения вертикальной оси).
5. В диалоговом окне Параметры вертикальной оси спарклайна введите значение 0.
6. Щелкните ОК.

Это даст вам результат, как показано ниже.

Установив таможенную стоимость на 0, мы заставили спарклайн начинать с 0. Это дает истинное представление об изменении.

Примечание. Если в наборе данных есть отрицательные числа, лучше не устанавливать ось. Например, если вы установите для оси значение 0, отрицательные числа не будут отображаться в спарклайне (поскольку он начинается с 0).

Вы также можете сделать ось видимой, выбрав параметр «Показать ось». Это полезно только тогда, когда у вас есть числа, пересекающие ось. Например, если у вас установлена ​​ось на 0 и есть как положительные, так и отрицательные числа, тогда ось будет видна.

Группировать и разгруппировать спарклайны

Если у вас есть несколько спарклайнов в вашем отчете или на панели мониторинга, вы можете сгруппировать некоторые из них вместе. Это позволяет легко вносить изменения во всю группу, а не делать это по одному.

Чтобы сгруппировать спарклайны

1. Выберите те, которые хотите сгруппировать.
2. Перейдите на вкладку «Дизайн спарклайнов».
3. Щелкните значок группы.

Теперь, когда вы выбираете любой из сгруппированных спарклайнов, он автоматически выбирает все из этой группы.

Вы можете разгруппировать эти спарклайны с помощью параметра «Разгруппировать».

Удаление спарклайнов

Вы не можете удалить спарклайн, выбрав ячейку и нажав клавишу удаления.

Чтобы удалить спарклайн, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку со спарклайном, который вы хотите удалить.
2. Перейдите на вкладку «Дизайн спарклайнов».
3. Щелкните опцию Очистить.