Где найти несохраненный файл excel

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10: 

Q: Where does Excel save temp files?

«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10?  — A user scenario from answers.microsoft.com

Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.

Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11

Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.

Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP: 

Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10. 

You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods. 

Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

Method 2. Using Manage Workbooks  

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software 

The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?

To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool —  EaseUS Data Recovery Wizard.  This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.

Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Conclusion

The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.

EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.

Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files

You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below. 

Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».

Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. 
3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​-Bullet-!​ дате и времени​ в привычный режим​ папку, в которую​(или клавиши Ctrl+S)​ почаще.​ необходимо сохранять ваши​Чтобы не потерять результаты​ вкладку​ во вкладку​ восстановить несохраненный файл​ Книга Excel (xlsx),​Открывается окно параметров Excel.​ провести процедуру восстановления​ кнопку​

​ временных файлов.​Если в Excel включено​

​: сама же сказала​ создания.​ редактирования, нажмите​ Вы хотите автоматически​ почаще.​В меню​ данные и состояние​ работы, сохраните свои​«Файл»​«Файл»​ можно только в​ но имеется возможность​

Расположение временных файлов

​ Кликаем по надписи​ или воспользоваться полученной​«Пуск»​Например, для пользователей операционной​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ что несохраненный документ,​

​Выбранный файл откроется в​Изменить документ​ сохранять файлы, и​Объем сведений, которые будут​Сервис​ приложения.​ файлы в OneDrive​. Кликаем по разделу​. Кликните по пункту​ том случае, если​

Размещение файлов автосохранения

​ смены этого расширения​ в левой части​ информацией об адресе​в левом нижнем​ системы Windows 7​ программа периодически сохраняет​ значит его нету​ режиме только для​(Edit Document) на​ нажмите​ доступны в восстановленном​выберите команду​При необходимости вы можете​ или SharePoint и​«Открыть»​«Последние»​ у программы включено​ на следующие:​

1. ​ окна​​ в других целях.​​ углу экрана. В​ шаблон адреса будет​​ свои временные файлы​​ не компе, печатай​

   
2. ​ чтения, и вверху​ вкладке​​ОК​​ файле, зависит от​Параметры​ изменить местоположение (указанное​​ используйте функцию автосохранения​​.​​. Там нажмите на​​ автосохранение. Иначе, практически​Книга Excel 1993 –​«Сохранение»​ Но нужно учесть,​ верхней части появившейся​

​ следующим:​ в определенную директорию.​ заново​ окна отобразится жёлтое​

​Вид​

​.​​ частоты сохранения в​​и откройте вкладку​ в поле​ для сохранения изменений​Запускается окно открытия документа.​ кнопку​ все действия выполняются​ 2003 (xlsx);​. Именно тут размещаются​ что данный вариант​ панели и будет​C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel​ В случае непредвиденных​Sui caedere​ поле с сообщением,​(View).​​В диалоговом окне​​ приложении Microsoft Office.​Сохранение​Каталог данных для автовосстановления​

​ в режиме реального​ В этом окне​«Восстановить несохраненные данные»​ в оперативной памяти​Книга Excel с поддержкой​ все необходимые нам​ подходит для того,​ указана ваша учетная​Естественно, вместо значения​ обстоятельств или сбоев​: В Ворде к​ что это временный​

​Одно дело – восстановить​​Параметры Word​ Например, если файл​

Размещение несохраненных книг

​.​), куда приложение будет​ времени. _з0з_​ переходим по адресу​. Она располагается в​ и восстановление невозможно.​ макросов;​ настройки.​ чтобы узнать адрес​ запись.​«имя_пользователя»​ в работе программы​ примеру есть автосохранение.​ восстановленный файл. Чтобы​ какие-то потерянные изменения,​(Word Options), так​ сохраняется каждые 15​Установите флажок​ автоматически сохранять версии​Если файлы не хранятся​ со следующим шаблоном:​

​ самом низу левой​

​ Автосохранение по умолчанию​​Шаблон Excel;​​По умолчанию, автосохранение включено​ расположения несохраненных книг,​Просто подставьте её в​нужно указать наименование​ их можно восстановить​ В экселе не​ сохранить этот файл,​ сделанные в существующем​ же нажмите​ минут, восстановленный файл​Автосохранение каждые x мин​ открытых в нем​ в OneDrive или​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​

​ половины окна.​ включено, тем не​Веб-страница (html);​ и производится каждые​​ которые были созданы​​ шаблон вместо выражения​ своей учетной записи​ . По умолчанию​ знаю, запусти эксель,​ нажмите​ документе. Но как​

​ОК​ может не содержать​​.​​ файлов.​

​ SharePoint либо вы​В адресе вместо значения​​Существует и альтернативный путь.​​ менее, лучше, если​Простой текст (txt);​

​ 10 минут. Не​ под той учетной​«имя_пользователя»​ в данном экземпляре​ автосохранение включено с​ и если предложит​Сохранить как​ быть, если Вы​, чтобы закрыть и​

1. ​ данные, введенные за​​В списке​​Важно:​​ не являетесь подписчиком​​ «имя пользователя» нужно​

   

2. ​ Находясь во вкладке​ вы проверите его​​CSV и многие другие.​ всех удовлетворяет такой​​ записью, под какой​

   

3. ​.​ Windows. Впрочем, если​ периодичностью в 10​ восстановить — значит​(Save As) на​ создали новый документ,​ его.​ последние 14 минут​мин​  Как и раньше,​ Office 365, убедитесь,​ подставить наименование вашего​«Файл»​​ состояние в настройках,​​В поле​

​ период времени. Ведь​ вы работаете сейчас.​Получившийся адрес можно, например,​ вы сделаете все​ минут, но этот​

1. ​ есть, если не​ жёлтой панели.​​ добавили в него​​После того, как Word​ до отключения электроэнергии​​укажите, как часто​​ лучше всего пользоваться​ что функция автоВосстановления​ аккаунта Windows, то​​перейдите в подраздел​​ чтобы полностью обезопасить​«Каталог данных для автовосстановления»​​ за 10 минут​​ Если нужно узнать​

   

2. ​ вставить в​ так, как указано​ период можно изменить​ предложит — значит​В диалоговом окне​ большой объём информации,​ выполнит автоматическое сохранение​ или возникновения неполадки.​ необходимо сохранять ваши​ кнопкой​ включена с помощью​

​ есть имя папки​«Сведения»​ себя от всяких​прописывается путь, где​ можно набрать довольно​ адрес в другой​Проводник​ выше, то ничего​ или вообще отключить​ фиг…​Сохранение документа​ и вдруг возникла​ документа, в окне​ Чтобы избежать потери​ данные.​Сохранить​ приведенных ниже инструкций.​ на компьютере с​. Внизу центральной части​ неприятных неожиданностей. Там​ хранятся автосохраненные копии​

​ большое количество данных​​ учетной записи, то​

​, чтобы перейти в​ дополнительного вам подставлять​ данную функцию.​Setupseo​(Save As) откройте​ ошибка в программе​Сведения​ данных, введите в​Важно:​. Чтобы не утратить​Если документ уже закрыт​ пользовательской информацией. После​ окна в блоке​ же можно при​ файлов. При желании​ и очень нежелательно​ применяйте метод, который​ нужную директорию.​ не нужно, так​

​Скачать последнюю версию​

lumpics.ru

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

​: Открываете любой документ​ папку, в которой​ или отключили электричество​(Info) под заголовком​ поле​  Как и раньше,​ работу, нажимайте кнопку​ и появилась область​ того, как перешли​ параметров​ желании сделать чаще​ этот путь можно​ терять их вместе​ был описан чуть​Если же вам нужно​ как полный путь​ Excel​ Excel, переходите во​ Вы хотите сохранить​ до того, как​

​Версии​мин​

Работа с настройками автосохранения

​ лучше всего пользоваться​Сохранить​Восстановление документов​ в нужную директорию,​«Версии»​ периодичность автоматического сохранения​ изменить вручную.​ с силами и​ ранее.​ открыть место хранения​

​ к каталогу будет​​Как правило, после сбоев​

Переход в настройки

​ вкладку «Файл», «Сведения»,​ восстановленный файл, и​

1. ​ Вы вспомнили, что​​(Versions) Вы сможете​​небольшое число, например​ кнопкой​​(или клавиши Ctrl+S)​​, см. статью Восстановление​

   

2. ​ выбираем тот файл​жмите на кнопку​ документа (по умолчанию​В поле​​ временем, потраченными на​​Урок:​ несохраненных книг, созданных​ отображен в соответствующем​

Изменение временных настроек

​ Эксель через свой​ внизу во второй​ в поле​ документ нужно сохранить?​ увидеть список автосохранённых​ 5 или 10.​Сохранить​ почаще.​ файлов Office.​ черновика, который нужно​«Управление версиями»​ 1 раз в​«Расположение файлов по умолчанию»​ заполнение таблицы. Поэтому​Восстановление несохраненной книги Excel​ на данном компьютере​ поле. Оттуда вы​ интерфейс предлагает пользователю​

​ колонке будет написано​Имя файла​ Есть способ восстанавливать​ версий Вашего документа,​ Так вы потеряете​. Чтобы не утратить​В меню​Более новые версии​ восстановить. Жмем кнопку​. В появившемся списке​ 10 минут).​указывается путь к​ многие пользователи предпочитают​Как видим, точный адрес​ под иной учетной​ можете его скопировать​ произвести процедуру восстановления.​ «Управление версиями», если​(File name) введите​ несохранённые документы.​ которые были автоматически​ только сведения, введенные​ работу, нажимайте кнопку​Сервис​ Office 2007 ​«Открыть»​ выбираем пункт​Урок:​ директории, в которой​ установить режим сохранения​ расположения временных файлов​

​ записью, то перечень​ и вставить в​​ Но, в некоторых​​ же у Вас​ имя для документа.​Чтобы восстановить несохранённый документ,​ созданы с заданным​ или измененные за​Сохранить​

Изменение других настроек

​выберите команду​В Word, PowerPoint, Excel,​.​«Восстановить несохраненные книги»​Как настроить автосохранение в​ программа предлагает хранить​ в 5 минут,​ Excel можно узнать​ имен пользователей можно​Проводник​ случаях с временными​ в этот момент​ Нажмите​ откройте вкладку​​ Вами временным интервалом.​ 5 или 10​​(или клавиши Ctrl+S)​Параметры​ Publisher или Visio​После того, как книга​.​

• ​ Excel​ оригинальные файлы. Именно​
• ​ а то и​ через интерфейс программы.​
• ​ узнать, выполнив следующие​
• ​или выполнить любые​
• ​ файлами нужно работать​
• ​ открыто несколько файлов,​

​Сохранить​​Файл​​Замечание:​ минут.​ почаще.​.​ щелкните​

​ открылась, сохраняем её​​Какой бы из этих​​При аппаратном или программном​ эта папка открывается,​ в 1 минуту.​ Для файлов автосохранения​ инструкции.​ другие действия, которые​ напрямую. Вот тогда​​ то пролистайте до​​(Save).​

Отключение функции

​(File), находясь в​Ранее созданные файлы​С другой стороны, если​В меню​На вкладке​файл​​ на диске тем​​ путей вы не​ сбое компьютера, или​​ когда вы жмете​​Именно 1 минута –​

​ это делается через​Открываем меню​ считаете нужными.​ и настает необходимость​ конца и так,​После того, как восстановленный​ окне другого документа,​

​ автосохранения доступны даже​ вы хотите сделать​Сервис​Параметры​>​ же способом, о​ выбрали, после данных​ при обрыве электропитания​ на кнопку​ самый короткий срок,​ параметры программы, а​

​«Пуск»​

lumpics.ru

Восстановление несохраненной книги Excel

​Внимание! Место размещения файлов​ знать, где они​ «Управление версиями», кликаете​ документ будет сохранён,​ и в меню​ после того, как​ Office немного быстрее,​выберите команду​щелкните​Параметры​ котором уже говорили​ действий открывается список​ в некоторых случаях​«Сохранить»​ который можно установить.​​ для несохраненных книг​​. Переходим по пункту​ автосохранения через интерфейс​ расположены. Давайте разберемся​ «Восстановить несохраненные копии».​

​ Word по-прежнему останется​ слева нажмите​

Восстановление данных

​ Вы сохраните свой​ попробуйте ввести большее​Параметры​Параметры электронной почты​>​ выше.​ последних несохраненных книг.​ пользователю не удается​.​ В то же​ через имитацию восстановления.​«Панель управления»​ Excel важно посмотреть​ с этим вопросом.​ Восстановится последний файл​ в режиме только​Открыть​ документ вручную в​ значение в поле​и откройте вкладку​и выберите​Сохранение​Можно также просто перейти​

​ Естественно, что название​​ сохранить книгу Excel,​Как уже было сказано​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ время, не следует​ Если же вы​.​ ещё и потому,​Сразу нужно сказать, что​ и все данные,​ для чтения. Чтобы​(Open).​ течение этой же​

1. ​минуты​Сохранение и открытие​Дополнительные параметры электронной почты​.​ в директорию хранения​ им присвоено автоматически.​ над которой он​ выше, автоматическое сохранение​ забывать, что в​ хотите узнать место​В открывшемся окне перемещаемся​ что оно могло​ временные файлы в​

   

2. ​ над которыми Вы​ перейти в привычный​Замечание:​ сессии Word. Однако,​, например 20.​.​.​В Outlook откройте вкладку​ файла черновика через​

   

3. ​ Поэтому то, какую​ работал. Что же​ копий фалов Excel​ процессе сохранения расходуются​ расположения временных файлов,​ в раздел​​ быть изменено вручную​​ Excel делятся на​

​ работали и, увы,​ режим редактирования, нажмите​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​Если Вы запустили​ если закрыть и​Восстановление предыдущей версии файла​Установите флажок​Установите флажок​Файл​ проводник Windows. Это​​ книгу нужно восстановить,​​ делать?​ можно отключить. Для​ ресурсы системы, и​ которые были сформированы​«Добавление и удаление записей​ в поле «Каталог​ два типа:​ не сохранили;)​

1. ​Изменить документ​ Word, не открывая​​ заново открыть документ,​​ без ненужных изменений​​Автосохранение каждые x мин​​Автоматически сохранять элементы каждые​и выберите пункт​​ папка под названием​​ пользователь должен вычислить​После того, как функционирование​ этого достаточно снять​

   

   ​ на слабых компьютерах​ под другой учетной​​ пользователей»​​ данных для автовосстановления»,​​Элементы автосохранения;​​Владимир семоненко​(Edit Document) на​ существующий и не​​ то все файлы​​Что такое автосохранение?​​.​​.​Параметры​​UnsavedFiles​​ по времени, которое​

   

2. ​ системы полностью восстановлено,​ галочку с пункта​ слишком короткий срок​ записью, то в​.​ а поэтому может​Несохраненные книги.​: Жизнь спасли))) Не​ вкладке​ создавая новый документ,​ автосохранения для него​Microsoft Word может автоматически​​В списке​​В списке​, а затем — категорию​. Путь в неё​​ расположено в колонке​​ откройте программу Excel.​

   

3. ​«Автосохранение каждые»​ установки может привести​ этом случае нужно​В новом окне никаких​ не соответствовать шаблону,​Таким образом, даже если​ всю но 4​Вид​ то нажмите​​ станут недоступны.​​ создавать резервную копию​мин​

   

4. ​мин​Почта​ указан выше. После​«Дата изменения»​ В левой части​и нажать на​ к значительным торможениям​ узнать и указать​ дополнительных действий делать​​ который был указан​​ у вас не​

​ часа точно. спасибо​(View).​Ctrl+O​Чтобы восстановить последние изменения,​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ документа каждый раз,​укажите, как часто​укажите, как часто​.​ этого, выбираем нужный​. После того, как​ окна сразу после​ кнопку​ в скорости работы.​ наименование конкретного имени​ не нужно. Вы​ выше.​

1. ​ включено автосохранение, то​Татьяна леонтьевна​​Если Вы регулярно сохраняете​​, находясь на Начальном​​ которые Вы сделали,​​ когда Вы его​

   

2. ​ необходимо сохранять ваши​ необходимо сохранять ваши​Установите флажок​ документ для восстановления​

   ​ нужный файл выбран,​

   ​ запуска автоматически откроется​«OK»​ Поэтому юзеры, которые​ пользователя.​ там можете посмотреть,​Урок:​ все равно имеется​: Moonless Circeya Знаток​ документы вручную, то,​ экране. Откроется окно​ но забыли сохранить,​ сохраняете. Кроме этого,​​ данные.​​ данные и состояние​

   

3. ​Автосохранение каждые x мин​ и кликаем по​ жмем на кнопку​ раздел восстановления документа.​.​ имеют довольно старые​

​Автор: Максим Тютюшев​ какие имена пользователей​Как настроить автосохранение в​ возможность восстановления книги.​ (315) спасибо тебе!​​ вероятно, Вам нет​​Сведения​ откройте документ и​ Вы можете настроить​Важно:​ приложения.​.​ нему левой кнопкой​

​«Открыть»​ Просто выберите ту​

​Отдельно можно отключить сохранение​ аппараты, впадают в​Очень неприятно, когда вследствие​ на данном ПК​ Excel​ Правда, файлы этих​Юлия олефиренко​ нужды включать «Автосохранение».​(Info) и станет​ перейдите на вкладку​ в Word автоматическое​  Как и раньше,​В меню​

​В Word, Excel и​

lumpics.ru

Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

​ мыши.​​.​ версию автосохраненного документа,​ последней автосохраненной версии​ другую крайность –​ перебоя с электропитанием,​ имеются и выбрать​Немного сложнее дело обстоит​ двух типов расположены​: Moonless Circeya Знаток​ Если же Вы​ доступным пункт​Файл​ сохранение документа через​ лучше всего пользоваться​Автоматически сохранять в​ PowerPoint установите флажок​Файл запускается. Мы его​После этого в Экселе​ которую хотите восстановить​ при закрытии без​

​ вообще отключают автосохранение.​ зависания компьютера или​ подходящее, чтобы использовать​ с книгами, у​

​ в разных директориях.​ вы просто гуру​ склонны забывать про​Открыть​(File). В окне​ заданные промежутки времени​ кнопкой​можно выбрать папку,​

​Сохранять последнюю автоматически восстановленную​ сохраняем обычным образом.​ открывается выбранная книга.​ (в случае наличия​ сохранения. Для этого​ Конечно, это не​ другого сбоя, данные,​ его для перехода​

​ которых не настроено​ Давайте узнаем, где​​ екселя! Спасибо!​​ сохранение своей работы,​(Open).​

​Сведения​ при помощи «Автосохранения».​

1. ​Сохранить​ в которой Outlook​ версию при закрытии​​Как видим, даже если​​ Но, несмотря на​​ нескольких вариантов). Кликните​​ нужно снять галочку​​ желательно делать, но,​​ которые вы набрали​

   ​ в директорию хранения​​ автосохранение. Адрес места​​ они размещаются.​​Анатолий зинченко​​ то однажды оно​​Пролистайте список​​(Info) под заголовком​

2. ​ В дальнейшем Вы​​. Чтобы не утратить​​ будет хранить автоматически​

3. ​ без сохранения​ вы не успели​​ то, что она​ по её наименованию.​ с соответствующего пункта​​ тем не менее,​

   ​ в таблицу, но​​ несохраненных книг Excel,​ хранения таких файлов​Трудность указания конкретного адреса​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ может Вас спасти.​​Последние документы​​Версии​ сможете использовать эти​ работу, нажимайте кнопку​ сохраненные элементы.​.​ сохранить книгу Эксель​​ открылась, файл до​​После этого на листе​ настроек.​ мы чуть дальше​

​ не успели сохранить,​ подставив в шаблон​ через интерфейс Эксель​ состоит в том,​Светлана пичугина​

Excel

1. ​Урок подготовлен для Вас​​(Recent Documents) в​ ​(Versions) содержится список​​ автоматически сохранённые файлы,​​Сохранить​

2. ​Важно:​​Важно:​​ при сбое в​

3. ​ сих пор является​​ отобразятся данные из​​Как видим, в целом​

4. ​ тоже поговорим, как​​ утрачены. К тому​​ адреса вместо выражения​ узнать можно только​ что в различных​: Спасибо!​

5. ​ командой сайта office-guru.ru​ самый низ и​ файлов, которые были​​ чтобы восстановить сделанные​​(или клавиши Ctrl+S)​  Как и раньше,​ Если вы не используете​ работе компьютера или​

​ несохраненным. Для того,​​ несохраненного файла. Для​ настройки автосохранения в​ отключить данную функцию.​​ же, постоянно вручную​​«имя_пользователя»​ выполнив имитацию процедуры​​ случаях может быть​ ​Staffa​Источник: http://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/​

Outlook

1. ​ нажмите​​ закрыты без сохранения​​ изменения в случае​​ почаще.​​ лучше всего пользоваться​

2. ​ Автосохранение или файл​​ ошибочно отменили его​​ чтобы сберечь его,​​ того, чтобы произвести​​ программе Excel довольно​​ На большинстве современных​​ сберегать результаты своей​

3. ​.​​ восстановления. Они находятся​​ не только разная​

4. ​: Самый главный прикол​​Перевел: Антон Андронов​​Восстановить несохранённые документы​ либо автоматически сохранены​ их потери.​Нажмите​

5. ​ кнопкой​​ не хранится в​​ сохранение при закрытии,​ жмем на кнопку​ процедуру сохранения, жмем​ просты, а действия​

​ компьютерах, даже если​​ работы – это​Как уже говорилось выше,​ не в отдельной​​ версия операционной системы,​​ что Windows скрывает​Правила перепечатки​​(Recover Unsaved Documents).​ ​ при помощи «Автосохранения».​Чтобы включить автосохранение, откройте​

PowerPoint

1. ​кнопку Microsoft Office​​Сохранить​ ​ OneDrive или SharePoint,​​ то все равно​​«Сохранить как»​

2. ​ на иконку в​​ с ними интуитивно​​ вы установите период​

3. ​ означает отвлекаться от​​ место хранения несохраненных​​ папке Excel, как​

4. ​ но и наименование​​ файлы. Как нам​​Еще больше уроков​Замечание:​Автосохранение применяется только к​ вкладку​

​, а затем —​​. Чтобы не утратить​ кнопка «​ существует несколько способов​​, которая расположена на​​ виде дискеты в​ понятны. Пользователь сам​​ в 1 минуту​ ​ основного занятия и​ книг можно узнать​

Publisher

1. ​ в предыдущем случае,​​ учетной записи пользователя.​​ подсказал «Анатолий Зинченко​​ по Microsoft Word​​Данную команду Вы​​ файлам, которые уже​​Файл​

2. ​Параметры Word​​ работу, нажимайте кнопку​​сохранить​

3. ​ восстановить данные. Главным​​ дополнительной ленте.​​ верхнем левом углу​ может с учетом​ – это не​

​ терять дополнительное время.​​ также, проведя имитацию​ а в общей​ А от последнего​​C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel»​​Автор: Антон Андронов​ также найдёте в​​ были сохранены хотя​ ​(File).​.​

Visio

1. ​Сохранить​​» по-прежнему является​​ условием для восстановления​​Открывается стандартное окно сохранения​​ окна программы.​​ своих потребностей и​​ будет заметно сказываться​

2. ​ К счастью, в​​ процедуры восстановления.​​ для хранения несохраненных​

3. ​ фактора тоже зависит,​​А перед этим​​Лесник​ выпадающем списке​ бы один раз.​

​В меню слева нажмите​​Нажмите кнопку​(или клавиши Ctrl+S)​ наилучшим собеседником. Чтобы​​ является включение автосохранения​​ файла, в котором​Открывается окно сохранения книги.​​ возможностей аппаратной части​ ​ на работоспособности системы.​ программе Эксель имеется​

Word

1. ​Переходим в программе Excel​​ файлов всех программных​ ​ где располагается папка​​ делаем так. Окрываем​​: Откройте Excel, Сервис,​

2. ​Управление версиями​​Несохранённая версия файла открывается​​Параметры​

3. ​Сохранить​​ почаще.​​ убедиться в том,​

4. ​ в программе.​​ вы можете выбрать​​ Выбираем место расположения​ компьютера выставить периодичность​Итак, чтобы изменить термин​ такой удобный инструмент,​

5. ​ во вкладку​ продуктов пакета Microsoft​ с нужными нам​​ Мой компьютер, заходим​​ Параметры, вкладка Сохранение,​(Manage Versions) окна​ в режиме только​(Options).​

​.​​Нажмите кнопку​ что вы не​Автор: Максим Тютюшев​​ место его размещения​​ файла, при необходимости​ автоматического сохранения файлов.​​ в поле​ ​ как автосохранение. Давайте​«Файл»​

Совет

​ Office. Несохраненные книги​ элементами. Благо, существует​ в меню Сервис​ там посмотрите где​Сведения​ для чтения, при​В левой части диалогового​Установите флажок​Microsoft Office​ потеряли последние результаты​Примечание:​ и формат, а​ меняем его название​Автор: Максим Тютюшев​«Автосохранение каждые»​ разберемся, как им​​. Далее перемещаемся в​​ будут располагаться в​ универсальный подходящий для​ — Свойства папки​ находится папка для​(Info).​ этом в верхней​ окна​

​Автосохранение каждые x мин​, а затем —​ работы, нажмите кнопку​ Мы стараемся как можно​ также изменить его​​ и формат. Жмем​​При работе в Excel​

См. также

​вписываем нужное число​ пользоваться.​

​ раздел​

support.office.com

Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word

​ директории, которая находится​ всех способ узнать​ — Вид. Снимаем​ автосохранения, в ней​Появится диалоговое окно​ части окна показано​Параметры Word​.​Параметры PowerPoint​сохранить​ оперативнее обеспечивать вас​ название. После того,​ на кнопку​ пользователь по разным​ минут. Оно должно​Скачать последнюю версию​

Включаем автосохранение

​«Сведения»​ по адресу следующего​​ данную информацию. Для​​ галочки напротив «Скрывать​

​ и ищите, документ​​Открытие документа​​ сообщение о том,​

​(Word Options) нажмите​В списке​​.​​_з0з_ (или нажмите клавиши​​ актуальными справочными материалами​​ как выбор сделан,​

​«Сохранить»​​ причинам может не​​ быть целым и​ Excel​. В правой части​ шаблона:​ этого нужно выполнить​ защищенные системные файлы»​ должен быть если​

​(Open) с открытой​ что это временный​​Сохранение​​мин​Нажмите кнопку​​ CTRL + S),​​ на вашем языке.​

​ жмем на кнопку​​.​​ успеть сохранить данные.​ находиться в диапазоне​Для того, чтобы максимально​ окна жмем на​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​​ следующие действия.​​ и ставим точку​

​ Вы не работали​​ папкой​​ восстановленный документ. Чтобы​(Save).​​укажите, как часто​​Сохранить​ как правило,.​

​ Эта страница переведена​«Сохранить»​На этом восстановительную процедуру​​ Прежде всего, это​​ от 1 до​​ обезопасить лично себя​​ кнопку​Вместо значения​Переходим во вкладку​ напротив «Показывать скрытые​ после этого с​UnsavedFiles​

​ полноценно восстановить эту​​Поставьте галочку для опции​ необходимо сохранять ваши​.​Доступ к параметрам автовосстановления​ автоматически, поэтому ее​.​ можно считать оконченной.​ могут вызвать сбои​ 120.​ от потери данных​«Управление версиями»​«Имя_пользователя»​

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

​«Файл»​ файлы и папки»​ другими документами Excel.​, где будут показаны​ версию файла, нажмите​​Автосохранение каждые​​ данные и состояние​​Установите флажок​​ выполняется немного по-разному​​ текст может содержать​​Книга будет сохранена в​Если пользователь не сохранил​ в подачи электропитания,​Кроме того, в разделе​ в Экселе, рекомендуется​

​. В открывшемся меню​, как и в​Excel. Щелкаем по​ И тогда вы​

​ Эта папка может​ все несохранённые документы,​ на жёлтой панели​(Save AutoRecover Information​ приложения.​Автосохранение каждые x мин​ в каждой программе​ неточности и грамматические​ указанной директории. Тем​ книгу не из-за​ программные и аппаратные​​ настроек можно изменить​​ выставить свои пользовательские​

​ выбираем пункт​ предыдущий раз, нужно​ наименованию раздела​ увидите скрытые эксель​ быть скрыта, тогда​ доступные для восстановления.​Восстановить​ every). Поле ввода​​При необходимости вы можете​​.​

​ Office 2007. Выберите​ ошибки. Для нас​ самым произойдет её​ сбоя в работе​ неисправности. Также бывают​ ещё ряд других​​ настройки автосохранения, которые​​«Восстановить несохраненные книги»​ подставить наименование учетной​​«Параметры»​​Роман спиридонов​

Восстановление нового несохранённого документа

​ Пуск, Панель управления,​ Выберите нужный файл​(Restore).​ минут станет активным.​ изменить местоположение (указанное​В списке​ программу ниже.​ важно, чтобы эта​ восстановление.​ системы, а только​ случаи, когда неопытный​ параметров, хотя без​ были бы ориентированы​.​ записи. Но, если​.​

​: Moonless Circeya. Спасибо!​ Свойства папки, Вкладка​​ и нажмите​​Появится сообщение с предупреждением​ Введите значение временного​ в поле​мин​​Нажмите​​ статья была вам​

​Существует также возможность открыть​​ потому, что при​ пользователь при закрытии​ лишней надобности их​ именно под ваши​Открывается окно восстановления. Причем​​ в отношении места​​Открывается окно параметров Эксель.​ Спасибо! Спасибо!​​ Вид, поставить галку​​Открыть​ о том, что​​ интервала (в минутах)​​Каталог данных для автовосстановления​

​укажите, как часто​​кнопку Microsoft Office​​ полезна. Просим вас​ черновики несохраненных файлов​ её закрытии нажал​​ файла в диалоговом​​ не советуют трогать.​

​ потребности и возможности​​ оно открывается именно​ расположения файлов автосохранения​ Переходим в подраздел​​Edgar hovsepyan​​ отображать скрытые папки​​(Open).​​ Вы собираетесь перезаписать​

​ между автоматическими сохранениями​​), куда приложение будет​​ необходимо сохранять ваши​, а затем —​​ уделить пару секунд​​ вручную. Конечно, данный​ на кнопку​ окне вместо того,​ Прежде всего, можно​ системы.​​ в той директории,​​ мы не заморачивались​

​«Сохранение»​​: Staffa А перед​ и файлы.​Замечание:​ последнюю сохранённую версию​ редактируемого документа.​ автоматически сохранять версии​ данные и состояние​Параметры Excel​ и сообщить, помогла​ вариант не так​«Не сохранять»​ чтобы сохранить книгу,​

​ определить в каком​Урок:​ где хранятся файлы​ с выяснением названия​. В правой части​ этим делаем так.​Perch​Имена доступных для​ файла выбранной версией.​​Чтобы изменить расположение автосохраненных​​ открытых в нем​ приложения.​

​.​​ ли она вам,​​ удобен, как предыдущий​, то восстановить вышеуказанным​ жмет на кнопку​ формате файлы будут​Автосохранение в Microsoft Word​​ несохраненных книг. Нам​​ учетной записи, так​ окна в группе​ Окрываем Мой компьютер,​​: Вы его нигде​​ восстановления файлов –​

​ Если Вы уверены,​ файлов, нажмите кнопку​ файлов.​Важно:​Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ способ, но, тем​​ способом не получится.​​«Не сохранять»​ сберегаться по умолчанию.​​Давайте выясним, как попасть​​ остается только выделить​

​ как могли получить​ настроек​ заходим в меню​ не сохранили, значит​ это наборы цифр,​ что хотите сделать​Обзор​Важно:​  Как и раньше,​

​Сохранить​ внизу страницы. Для​
​ не менее, в​
​ Но, начиная с​
​. Во всех этих​
​ Это делается путем​ в настройки автосохранения.​

​ адресную строку данного​

office-guru.ru

Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ????

​ полный адрес директории,​​«Сохранение книг»​ Сервис — Свойства​ делайте заново​ поэтому довольно затруднительно​ это, то нажмите​(Browse) справа от​  Как и раньше,​ лучше всего пользоваться​.​ удобства также приводим​ некоторых случаях, например,​ версии 2010 года,​ случаях актуальным становится​ выбора соответствующего наименования​Открываем вкладку​ окна. Именно её​ то в этом​

​нужно найти параметр​​ папки — Вид.​Денис​ выяснить, какой из​

​ОК​​ поля ввода​ лучше всего пользоваться​

​ кнопкой​​Установите флажок​ ссылку на оригинал​

​ при повреждении функционала​​ в Экселе имеется​ вопрос восстановления несохраненного​ формата в поле​«Файл»​ содержимое и будет​

​ случае его обязательно​​«Каталог данных для автовосстановления»​ ты сам понимаешь​: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ​ них является тем​.​Каталог данных для автовосстановления​ кнопкой​Сохранить​Автосохранение каждые x мин​

​ (на английском языке).​​ программы, именно он​ другой не менее​ документа Эксель.​ параметра​. Далее перемещаемся в​ являться адресом директории​ нужно знать.​. Именно тот адрес,​ куда зайти та?​ НЕ СОХРОНИЛСЯ.​ самым документом, который​После восстановления выбранной версии,​(AutoRecover file location).​Сохранить​. Чтобы не утратить​.​Произошел сбой. Отключение питания.​ является единственно возможным​

​ удобный инструмент восстановления​​Скачать последнюю версию​«Сохранять файлы в следующем​ подраздел​

​ расположения несохраненных книг.​​Узнать наименование своей учетной​ который указан в​

​ ты почитай со​​Серёга​ необходимо восстановить. Возможно,​ Word остаётся в​

​В диалоговом окне​​. Чтобы не утратить​

​ работу, нажимайте кнопку​​В списке​

​ Иногда пользователи случайно​​ для восстановления данных.​ данных.​ Excel​ формате»​
​«Параметры»​
​Далее мы можем в​ записи довольно просто.​ этом поле, указывает​ стороны что за​: Чтобы сохранился должно​ Вам удастся найти​ режиме только для​Изменение расположения​ работу, нажимайте кнопку​Сохранить​мин​ закрывают файл, не​Запускаем Эксель. Переходим во​

​Запустите программу Excel. Перейдите​​Нужно сразу заметить, что​. По умолчанию это​

​.​​ этом же окне​ Для этого жмем​ на директорию расположения​ мифическое меню Сервис​ быть включено автосохранение​ нужный файл по​ чтения. Чтобы перейти​(Modify Location) откройте​Сохранить​(или клавиши Ctrl+S)​укажите, как часто​

​ сохраняя его.​

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку «>».

3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и выберите «Открыть».

   

3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии, системные ошибки. Все они могут привести к тому, что остаются несохраненные данные. Также причиной такой проблемы может быть и сам пользователь, который случайно при закрытии документа нажал на кнопку «Не сохранять».

Может и компьютер зависнуть. В таком случае никакого другого варианта не остается, кроме как запустить аварийную перезагрузку. Естественно, таблица не будет сохранена в таком случае, если человек не имеет привычки регулярно сохранять документ. Положительный момент здесь в том, что в большинстве случаев восстановление несохраненного документа Excel возможно, потому что программа сама создает точки восстановления, если соответствующая настройка включена.

3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel

Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.

Поэтому настоятельно рекомендуется все же в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Google таблицами, где сохранение всегда осуществляется автоматически, нужно регулярно сохраняться.

Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:

1. Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
2. Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
3. Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.

После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».

Что же делать в такой ситуации?

1. Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше.
2. Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C.
3. Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется.
4. Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.

Важно! Файл будет называться не так, как изначальный. Чтобы определить правильный, нужно ориентироваться на дату сохранения.

Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:

1. Открыть меню «Файл».
2. Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
3. Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Осталось сделать клик по нему и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Эксель автоматически определяет аварийное завершение программы. Как только открыть приложение, которое вылетело, автоматически появится перечень документов, которые можно восстановить.

Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…