В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Урок: Функция автосохранения в Word
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Урок: Как сохранить документ, если завис Word
Как найти папку с временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Урок: Как восстановить несохраненный документ Ворд
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Многие пользователи сталкивались с проблемой, когда работа с документом не закончена, а в операционной системе произошла ошибка и текст не успел сохраниться. Здесь мы подробно рассмотрим, как восстановить потерянный или несохраненный файл Word после повторной загрузки ПК.
Особенности хранения файлов Word на компьютере
Существует два возможных варианта сохранения документов на ПК: автоматический и пользовательский. Автоматический происходит каждые десять минут. Такое значение установлено по умолчанию, но если вы можете настроить другой временный промежуток между автосохранениями.
Пользовательский вариант надежнее, но занимает больше времени. В данном случае можно выбрать папку для хранения и переписать заголовок файла. В автосохранении данные отправляются в системную папку Word.
Перед запуском директории и автосохраненного файла необходимо закрыть текстовый редактор Word, иначе документ может потеряться безвозвратно.
Как найти корневую папку с автосохраненными документами
Хранение резервной копии несохраненного документа осуществляется, пока пользователь не откроет соответствующий документ. Для того, чтобы продолжить работу, отыщем файл.
- Открываем Word, переходим во вкладку «Файл».
- Переходим в пункт «Параметры».
- Выбираем пункт «Сохранение». Открывается окно, в котором будет запись о хранении автосохраненных файлов. В поле будет прописан путь к каталогу, где хранятся резервные копии. Нажмите кнопку «Обзор».
- Выбираете нужную папку и нажимаете «ОК». Вы можете зайти в локальную папку хранения и найти файл вручную.
Временные документы могут храниться в папках с таким же названием, как у самого документа. Будьте внимательны при выборе файла, который нужно открыть. После открытия резервная копия исчезает из корневой папки.
Это основные способы поиска случайно закрывшегося несохраненного файла на ПК. Так же можно попробовать найти файл при помощи меню «Пуск» и утилиты «Выполнить».
Если документ поврежден, функционал программы Word позволяет его восстановить. Подробный урок с примером и пошаговым алгоритмом мы разместили в этой публикации.
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.
На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010
Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.
Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.
Версия Word 2010
К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.
А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.
- Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»
2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».
3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.
4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!
Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.
- Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
- Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.
Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.
Версия Word 2007
В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.
Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.- Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
- Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
- Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
- Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.
Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
- Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
- Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
- Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
- Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
- Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
- Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
- Когда установка будет завершена, открываем word.
- Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
- Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
- И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».
Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
- Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».
Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем «Мой компьютер».
- В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем «Мой компьютер»
- В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком
, тильдой в начале.
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем «
*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работы текстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.
На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
- В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
- Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
- Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.
или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).Где хранятся резервные копии документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним способом:
- Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
- Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).
На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный документ
Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.
Где хранятся временные файлы Microsoft Word
В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Как найти папку со временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Сохранение, создание резервной копии и восстановление файла в Microsoft Office
Вы можете сохранить файл в папке на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или флэш-памяти. Хотя вы должны определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какое назначение вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например в формате RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получать к ним доступ с любого устройства и включать такие возможности, как Автосохранение и Журнал версий, которые могут препятствовать потере данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл, выполните указанные ниже действия.
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл > сохранить.
Совет: Вы также можете выбрать команду сохранить 
на панели быстрого доступа.
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы получать к ним доступ в любой точке мира, работать совместно с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналам версий.
По умолчанию, если вы вошли в приложение, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные места, в которых они используются. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть окно «сохранение в полном формате», выбрав пункт Дополнительные параметры сохранения.
Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint, Автосохранениебудет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно запоминать о том, что нужно сохранить при переходе.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохраненных папок в одной из последних использовавшихся, выберите в раскрывающемся списке Расположение правой кнопкой мыши расположение папки, которую вы хотите использовать по умолчанию, а затем нажмите кнопку использовать.
Если вы хотите сохранить данные в месте, отличном от недавно использованных папок, выберите пункт другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «файл» для сохранения.
Вы также можете нажать клавишу F12 или выбрать файл > Сохранить как , чтобы открыть меню файл.
Если вы используете сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT + F4, вы можете быстро выбрать «не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT + N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию , прежде чем вносить изменения. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Как в Word открыть файл резервной копии
По умолчанию в Word отключено автоматическое создание резервных копий документов, но эту функцию не сложно включить. Правда есть одна маленькая неприятность, файлы резервных копий имеют расширение .wbk. Как же открыть такой файл, если нужно получить доступ к его содержимому?
Файл резервной копии Word открывается предельно просто. Когда Вы запускаете Word, не открывая документ, в левой части окна отображается список недавно открытых документов, а в правой части – шаблоны, которые Вы можете использовать для создания документов.
Под списком Последние (Recent) нажмите Открыть другие документы (Open Other Documents).
Замечание: Если в данный момент у Вас открыт пустой или созданный ранее документ, нажмите Ctrl+O или кликните Файл > Открыть (File > Open).
В окне Открыть (Open) выберите место, где хранится нужный файл резервной копии, например, Компьютер (Computer).
Если папка, содержащая файл резервной копии, есть в списке Последние папки (Recent Folders), то кликните по ней. Если нет – нажмите кнопку Обзор (Browse).
Замечание: Если в данный момент у Вас открыт какой-либо документ, то над списком Последние папки (Recent Folders) будет указана текущая папка. Кликните по ней, если файл резервной копии сохранён в той же папке, что и открытый в данный момент документ.
Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Перейдите к папке, в которой хранится файл резервной копии. Обратите внимание, что Вы видите только файл оригинала, но не файл резервной копии. Дело в том, что по умолчанию Word показывает только документы Word, а файл резервной копии имеет расширение .wbk.
Примечание: По всей видимости, расширение .wbk произошло от словосочетания Word Backup.
Чтобы сделать видимыми все файлы в папке, в выпадающем списке справа от поля Имя файла (File name) выберите Все файлы (All Files).
Теперь файл резервной копии (.wbk) должен стать видимым. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).
Файл .wbk откроется в Microsoft Word, и Вы сможете делать в нём любые изменения так же, как в обычных документах Word. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as), чтобы сохранить документ в формате .docx. Тип файла .docx будет автоматически выбран для сохранения документа и расширение .docx заменит расширение .wbk в имени файла. При желании, Вы можете изменить имя файла, прежде чем сохранить его. Кроме этого, Вы можете сохранить документ в более старом формате Word.
Applied to: Microsoft Office Word 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and 2003
Closing the Word accidentally or a program/system crash may cause the unsaved Word document to disappear. Luckily, there is still a chance to recover unsaved Word documents in Windows 10/11 from Temporary Files, AutoRecover, or Word Document Recovery.
Besides, if your saved Word document gets deleted, you can restore deleted Word documents from the Recycle Bin or by using one of the best data recovery software.
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| Fix 1. Recover unsaved Word from Temporary Files | Open Word program, click «File» > «Info» > «Manage Document» > «Recover Unsaved Documents»…Full steps |
| Fix 2. Restore unsaved Word documents from AutoRecover | Open Word > click «File» > «Options» > «Save» > copy AutoRecover file location path and paste it…Full steps |
| Fix 3. Retrieve unsaved Word with Document Recovery | When your system comes back online, reopen Word, click available files under Document Recovery…Full steps |
| Fix 4. Restore deleted Word from Recycle Bin | Go to the Recycle Bin. Check if the deleted word file is still there. If you don’t know the name…Full steps |
| Fix 5. Recover lost Word documents with Data Recovery Software | Choose the hard disk drive or a specific folder where the Word document was saved, click «Scan»…Full steps |
Have you accidentally closed your Word application without saving the document you had been working for a few hours? Have you lost the Word file unsaved due to a sudden program crash? Or mistakenly deleted some saved and essential Word document? If you are looking for an effective solution, you’ve come to the right place.
In this article, we will show you the most useful ways to recover unsaved Word documents. Furthermore, we also introduce you to a renowned office file recovery tool — EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore deleted or permanently deleted Word documents in a few clicks. It is also competent to repair corrupted DOCX/DOC files as well as other documents.
Solution 1. Recover Unsaved Word Document from Temporary Files
Unsaved Word documents vanishing is a very unpleasant problem. Take it easy. There are three possible ways to find a Word document that is not saved. The following operations use Word 2016 edition as an example. The steps for Word 2013-2019 are similar.
Recovering unsaved Word documents requires you to turn on AutoSave in advance. If this feature is turned on, you can find the unsaved files through the following path:
C:UsersOwnerAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Or you can follow the steps given below to do it.
Step 1. In MS Word, click the «File» tab in the upper left.
Step 2. Click «Manage Document» and select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down list.
Step 3. Check for your missing File in the dialog box. If it was a recent loss, it should appear.
Step 4. Open the recovered Word document and click the «Save As» button in the top banner.
Additional Help — How to Turn on AutoRecover
Many of us have experienced a situation where we have created a Word document and then accidentally closed it out without saving it. To avoid this kind of situation, you’d better enable AutoRecove.
Step 1. Open Word, go to «File» > «Options» > «Save».
Step 2. Tick the box of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».
Step 3. Click «OK» to save the changes.
Excel, like Word, is an indispensable office software. If you lose an unsaved Excel document, you can use the methods we recommend to retrieve it.
Solution 2. How to Recover Unsaved Word Document from AutoRecover
Another way to get back an unsaved Word document is by using AutoRecover. AutoRecover file names end in the .asd file name extension. By default, Word searches for AutoRecover files every time that it starts, and then it displays any data found in the Document Recovery task pane. If the Document Recovery pane does not open, manually search for auto-recovered files. To do this, use one of the following procedures according to your Word version:
For Word 2010 — 2019:
Step 1. Open the Word program, and click «File» > «Options». In the left navigation pane, click «Save». Copy the AutoRecover file location path and paste it into File Explorer.
Tip: You can change the time of AutoSave interval in «Save AutoRecover information every xx minutes» and click OK.
Step 2. Go to the File Explorer, find the unsaved document, and copy the .asd file.
Step 3. Go to your Word app, click «File» > «Open» > «Recover Unsaved Documents» at the bottom.
Step 4. Paste the copied .asd file into the File Name box popping up. Open the Word file recover it.
If Word warns that «Word experienced an error…», repeat the steps and click «Open and Repair» at the open Unsaved Document window.
For Word 2002 — 2007:
| Versions | Steps |
|---|---|
| Word 2007 |
1. Click the Microsoft Office Button, and then click «Word Options» > «Save». 2. In the AutoRecover file location box, note the path, and then click «Cancel» and close Word. 3. Open the folder that you noted in step 2. 4. Look for the Word document that you are looking for ends in .asd (AutoRecover files). Then, double-click it to open and save it immediately. |
| Word 2003 & 2002 |
1. On the «Tools» menu, click «Options». 2. Click the File Locations tab, double-click AutoRecover files, note the path, click «Cancel», and then click «Close». Note: In the Modify Location dialog box, you may have to click the down arrow in the Folder name list to see the whole path to your AutoRecover files. Close Word. 3. Look for files whose names end in .asd (AutoRecover files) after locating the AutoRecover file location. 4. Double-click the Word document to open it. Next, save it immediately. |
Then, you can check the file content and save it as a new Word file at another secure location.
Solution 3. How to Restore Unsaved Word with Document Recovery
If your Word crashes or closes abruptly, it will automatically restore unsaved Word documents in most cases when it comes back online. You can find the unsaved Word documents on the left panel, under Document Recovery.
Solution 4. How to Recover Word Document from Recycle Bin
If you deleted a Word document without emptying the Recycle Bin, you could undelete the Word document with simple clicks.
Step 1. Go to the Recycle Bin. Check if the deleted word file is still there. If you don’t know the name, look for file types such as DOC, DOCX, DOT, etc.
Step 2. Select the Word file and click «Restore» to recover it.
If you have emptied the recycle bin after deleting files, the deleted Word file may have been permanently removed. If you are in the same case, follow the next solution to restore deleted Word documents with a data recovery program.
Solution 5. How to Recover a Word Document with Word File Recovery Software
If you have lost saved Word documents because of careless deletion, hard drive formatting, or system errors, the above ways won’t work. At this time, you have to resort to a professional hard drive recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard.
With this capable tool, you can recover deleted files in Windows 11/10/8/7 in various formats, including documents, videos, audio files, emails, ZIP, and more.
Note: This solution can be only used to recover deleted or lost Word documents that were saved on your computer before.
Step 1. Choose the Word file location
Choose the drive or a specific folder and click the «Scan» button.
Step 2. Locate your Word files
The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Word» from the category bar. Then, click «Preview».
Step 3. Recover Word files
After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click «Recover». Then, select a folder to store the Word files.
- Important
- We don’t recommend you try any data recovery software to recover unsaved Word documents. This type of program only helps you recover lost saved Word document due to accidental deletion, disk formatting, virus attack, partition loss, etc. Namely, there needs to be an original file saved before on your computer or storage media.
How to Recover Unsaved Word Document on Mac in 2 Ways
On Mac, AutoRecover is turned on by default. Take the two methods below to recover unsaved Word on Mac by using the AutoRecover function.
Solution 1. Restore Unsaved Word Document in Finder
Step 1. Start your Mac and open the Finder window.
Step 2. Search for AutoRecovery in the search bar. A list of files Word documents named «AutoRecovery save of» will appear.
Step 3. Find and open the Word document you want to recover.
Step 4. Click the «File» menu and choose «Save As». Rename the restored files and click the Save button.
Solution 2. Restore Unsaved Word Document with Terminal
The unsaved Word document can be recovered from the temporary folder by using Terminal.
Step 1. Open your Mac and go to «Applications» > «Utilities» > «Terminal».
Step 2. Type open $TMPDIR and find the TemporaryItems folder on the list.
Step 3. Find the file you need. Open and save it to recover unsaved Word documents.
Conclusion
In this tutorial, you can learn five ways to recover unsaved Word documents on Windows and Mac devices. With the help of EaseUS file recovery software, you can restore lost Word documents, whether they are deleted, encrypted by malware, or corrupted when it was saved on a faulty partition.
Hope these solutions can help you get back any lost Word documents.
Recover Unsaved Word Document Frequently Asked Questions
If you still have some Word recovery problems, you can read the following questions and answers to get more help.
How do I recover an unsaved Word document Windows 10?
Step 1. Click the «File tab», then choose «Info», then select «Manage Documents».
Step 2. Select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down menu.
Step 3. Click «Open» when you have selected the document you want to recover.
Step 4. Click the «Save As» button and save your Word document.
How to recover unsaved Word document from USB?
If you have unsaved changes to a Word document that is stored on a USB drive, you can recover your work in two ways:
One way is to try opening the document from the Recent Documents list in Microsoft Word. To do this, open Word and click on the File menu. Then, click on Open and select Recent Documents. If your unsaved document is listed, you should be able to open it and recover your work.
Another way to recover an unsaved Word document from a USB drive is to use the Autosave feature. To do this, open the document that you were working on and look for the Autosave folder. If you find the file, you can recover your work by opening it in Word.
How to recover unsaved Word document 2016?
Try these methods to restore unsaved Word document in Word 2019, 2016, 2013, or 2010:
- Check your recently opened documents
- Try opening a temporary file
- Use the AutoRecover tool
Where are unsaved Word documents stored?
These Word files can be found via «File> Open» and click the «Recover Unsaved Documents» button at the very bottom of the Recent File List.