Где найти анализ данных в excel 2007

При выполнении сложных аналитических задач по статистике (к примеру, корреляционного и дисперсионног…

При выполнении сложных аналитических задач по статистике (к примеру, корреляционного и дисперсионного анализа, расчетов по алгоритму Фурье, создания прогностической модели) пользователи часто интересуются, как добавить анализ данных в Excel. Обозначенный пакет функций предоставляет разносторонний аналитический инструментарий, полезный в ряде профессиональных сфер. Но он не относится к инструментам, включенным в Эксель по умолчанию и отображающимся на ленте. Выясним, как включить анализ данных в Excel 2007, 2010, 2013.

Как включить анализ данных в Excel 2010, 2007, 2013

Для Excel 2010, 2013

Рассмотрим анализ данных в Excel: как включить и чем будет отличаться процедура активации для других версий. В большинстве вариантов программы процедура выполняется одинаково. Поэтому последовательность действий, изложенная в разделе, подходит для большинства версий, в том числе для выпусков 2013 и 2016 годов.

как включить анализ данных в excel 2010

Включение блока инструментов

Рассматриваемый пакет относится к категории надстроек, то есть сложных аналитических дополнений. Соответственно, для включения пакета переходим в меню надстроек. Эта процедура выполняется следующим образом:

  1. зайдите во вкладку «Файл», расположенную в верхней части ленты интерфейса;
  2. с левой стороны открывающегося меню найдите раздел «Параметры Эксель» и кликните по нему;
  3. просмотрите левую часть окошка, откройте категорию надстроек (вторая снизу в списке), выберите соответствующий пункт;
  4. в выпавшем диалоговом меню найдите пункт «Управление», кликните по нему мышью;
  5. клик вызовет на экран диалоговое окно, выберите раздел надстроек, если выставлено значение, отличное от «Надстройки Excel», поменяйте его на обозначенное;
  6. нажмите на экранную кнопку «Перейти» в разделе надстроек. В правой части выпадет список надстроек, которые устанавливает программа.

Поиск пакета в надстройках Excel

Поиск пакета в надстройках Excel

    Активация

    Рассмотрим, как активировать аналитические функции, предоставляемые надстройкой пакета:

    1. В перечне надстроек, выпавшем после последовательного выполнения предыдущих операций, пользователю надлежит поставить знак птички напротив раздела «Пакет анализа».
    2. Выбрав активацию пакета, необходимо нажать клавишу «Ок», расположенную в верхней правой части диалогового окна.
    3. После нажатия кнопки пакет появляется на ленте функций. Для получения доступа к нему в интерфейсе программы выбирается вкладка «Данные». В правой части меню «Раздел анализа». Там пользователь найдет иконку опции «Анализ данных».

    Выбор нужной надстройки

    Выбор нужной надстройки

      Запуск функций группы «Анализ данных»

      Аналитический пакет оперирует большим набором инструментов, оптимизирующих решение статистических задач. Некоторые из числа:

      • операции с выборками;
      • построение гистограммы – разновидности столбчатой диаграммы, демонстрирующей разброс  разных значений некоторого параметра в виде столбцов, площади которых соотносятся друг с другом так же, как удельные веса разных групп в рассмотренной выборе;
      • генерация случайных чисел;
      • порядковое и процентное ранжирование;
      • вариации регрессионного, дисперсионного, корреляционного, ковариационного анализа;
      • анализ по алгоритму Фурье;
      • экспоненциальное сглаживание – метод математических преобразований, преследующих цель выявления некоторого тренда или тенденции во временном ряду. Метод применяется для построения прогнозов.

      Расположение функции «Анализ данных» на вкладке «Данные»

      Расположение функции «Анализ данных» на вкладке «Данные»

      Чтобы применить ту или иную опцию, действуют по нижеприведенному алгоритму:

      1. Нажать на кнопку анализа на ленте.
      2. Кликнуть по названию необходимой пользователю функции.
      3. Нажать клавишу «Ок», находящуюся рядом с правым верхним углом окошка.
      4. В диалоговом окне указать массивы данных, используемые для решения текущей задачи.

      Как включить анализ данных в Excel 2010

      Как включить анализ данных в Excel 2010

        Функции, входящие в пакет, рассчитаны на использование чисел только с одного листа Эксель. Если нужные статистические значения помещены на нескольких листах, потребуется предварительно создать сводную таблицу, скопировав туда требуемые параметры.

        Для Excel 2007

        Алгоритм, как включить анализ данных в Excel 2007, отличается от остальных тем, что в самом начале (для выхода на параметры Excel) вместо кнопки «Файл» пользователь нажимает четырехцветный символ Microsoft Office. В остальном же последовательность операций идентична приведенной для других версий.

        Анализ данных в Excel 2007: как включить?

        Анализ данных в Excel 2007: как включить?

        Содержание

        • Включение блока инструментов
          • Активация
          • Запуск функций группы «Анализ данных»
        • Вопросы и ответы

        Анализ данных в Microsoft Excel

        Программа Excel – это не просто табличный редактор, но ещё и мощный инструмент для различных математических и статистических вычислений. В приложении имеется огромное число функций, предназначенных для этих задач. Правда, не все эти возможности по умолчанию активированы. Именно к таким скрытым функциям относится набор инструментов «Анализ данных». Давайте выясним, как его можно включить.

        Включение блока инструментов

        Чтобы воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «Анализ данных», нужно активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 года, и имеет лишь незначительные отличия у версии 2007 года.

        Активация

        1. Перейдите во вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007, то вместо кнопки «Файл» нажмите значок Microsoft Office в верхнем левом углу окна.
        2. Переход во вкладку Файл  в Microsoft Excel

        3. Кликаем по одному из пунктов, представленных в левой части открывшегося окна – «Параметры».
        4. Переход в раздел параметры в Microsoft Excel

        5. В открывшемся окне параметров Эксель переходим в подраздел «Надстройки» (предпоследний в списке в левой части экрана).
        6. Переход в подраздел надстройки  в Microsoft Excel

        7. В этом подразделе нас будет интересовать нижняя часть окна. Там представлен параметр «Управление». Если в выпадающей форме, относящейся к нему, стоит значение отличное от «Надстройки Excel», то нужно изменить его на указанное. Если же установлен именно этот пункт, то просто кликаем на кнопку «Перейти…» справа от него.
        8. Переход к надстройкам Excel в Microsoft Excel

        9. Открывается небольшое окно доступных надстроек. Среди них нужно выбрать пункт «Пакет анализа» и поставить около него галочку. После этого, нажать на кнопку «OK», расположенную в самом верху правой части окошка.

        Переход к надстройкам Excel в Microsoft Excel

        После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а её инструментарий доступен на ленте Excel.

        Запуск функций группы «Анализ данных»

        Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».

        1. Переходим во вкладку «Данные».
        2. Переход к надстройкам Excel в Microsoft Excel

        3. В открывшейся вкладке на самом правом краю ленты располагается блок инструментов «Анализ». Кликаем по кнопке «Анализ данных», которая размещена в нём.
        4. Запуск анализа данных в Microsoft Excel

        5. После этого запускается окошко с большим перечнем различных инструментов, которые предлагает функция «Анализ данных». Среди них можно выделить следующие возможности:
          • Корреляция;
          • Гистограмма;
          • Регрессия;
          • Выборка;
          • Экспоненциальное сглаживание;
          • Генератор случайных чисел;
          • Описательная статистика;
          • Анализ Фурье;
          • Различные виды дисперсионного анализа и др.

          Выбираем ту функцию, которой хотим воспользоваться и жмем на кнопку «OK».

        Выбор функции анализа данных в Microsoft Excel

        Работа в каждой функции имеет свой собственный алгоритм действий. Использование некоторых инструментов группы «Анализ данных» описаны в отдельных уроках.

        Урок: Корреляционный анализ в Excel

        Lumpics.ru

        Урок: Регрессионный анализ в Excel

        Урок: Как сделать гистограмму в Excel

        Как видим, хотя блок инструментов «Пакет анализа» и не активирован по умолчанию, процесс его включения довольно прост. В то же время, без знания четкого алгоритма действий вряд ли у пользователя получится быстро активировать эту очень полезную статистическую функцию.

        Еще статьи по данной теме:

        Помогла ли Вам статья?

        Надстройка пакета анализа в Excel используется для сложного статистического анализа, например, регрессии, анализа Фурье, дисперсионного анализа, корреляции. По умолчанию пакет анализа в Excel не подключен. Поэтому в этой статье мы рассмотрим, как включить анализ данных в Excel.

        1. Если вы используете Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, то для того чтобы включить анализ данных, переходим в настройки MS Excel: вкладка «ФАЙЛ» —> пункт «Параметры» —> категория «Надстройки».

        1-podkliuchenie-paketa-analiza-v-excel

        Как включить анализ данных в Excel – Включение анализа данных в Excel 2010 — 2016

        Если вы пользователь Excel 2007, то щелкните по значку 2-podkliuchenie-paketa-analiza-v-excel, и нажмите кнопку «Параметры Excel».

        3-podkliuchenie-paketa-analiza-v-excel

        Как включить анализ данных в Excel – Включение анализа данных в Excel 2007
        1. В открывающемся списке «Управление» выбираем пункт «Надстройки Excel» и нажимаем «Перейти».

        4-podkliuchenie-paketa-analiza-v-excel

        Как включить анализ данных в Excel – Управление, Надстройки в Excel
        1. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Пакет анализа» и нажимаем кнопку «ОК».

        5-podkliuchenie-paketa-analiza-v-excel

        Как включить анализ данных в Excel – Установка Пакета анализа для генерации случайных чисел
        1. Теперь анализ данных в Excel доступен и находится во вкладке «ДАННЫЕ», группа «Анализ» —> «Анализ данных».

        6-podkliuchenie-paketa-analiza-v-excel

        Как включить анализ данных в Excel – Расположение Анализа данных

        В пакет анализа данных включены многие инструменты анализа. Ниже приведен скриншот окна «Анализа данных» со списком некоторых инструментов.

        7-podkliuchenie-paketa-analiza-v-excel

        Как включить анализ данных в Excel – Окно Анализа данных

        Вот и все. Теперь вы знаете, как включить анализ данных в Excel, и тем самым упростить себе работу в табличном редакторе.

        На чтение 4 мин Опубликовано 14.12.2020

        Microsoft Excel уже давно является востребованным программным продуктом благодаря обширному набору самых разных рабочих инструментов, которые упрощают работу с программой и ускоряют различные процессы. Владея на достаточном уровне компонентами Excel, можно значительно оптимизировать многие процессы и задачи. Одной из таких полезных функций является «Анализ данных».

        Важно! Этот пакет по умолчанию на компьютерах не устанавливается, поэтому при необходимости установка производится вручную.

        В этой статье будет рассмотрен простой и действенный способ активировать программный пакет с пошаговой инструкцией. А также вы найдете простую инструкцию по его скачиванию в случае, если он не установлен на компьютере.

        Содержание

        1. Что это за функция в Excel, и зачем она нужна
        2. Как включить надстройку в Excel
        3. Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007
        4. Инструменты анализа Excel

        Что это за функция в Excel, и зачем она нужна

        Данная функция удобна и полезна, когда возникает необходимость произвести сложный расчет или проверку введенных данных, часто это занимает много времени или и вовсе невозможно сделать вручную. На помощь в таких случаях приходит специальная возможность от Excel «Анализ данных». С ее помощью можно быстро и просто проверить и скомпоновать большое количество данных, что упрощает выполнение рабочих задач и значительно экономит время. После применения этой функции на листе будет выведена диаграмма с результатами проверки и разделением на диапазоны.

        Важно учитывать! При необходимости провести анализ нескольких листов рекомендуется дать команду для каждого листа отдельно, чтобы иметь собственный отчет для каждого из них.

        Если ранее на компьютере уже был установлен необходимый пакет для использования этой функции, то необходимо зайти во вкладку «Данные», затем во вкладку «Анализ» и выбрать опцию «Анализ данных». При нажатии на нее программа запускается и вскоре выдает нужный результат после автоматической обработки всех вводных. Если эта функция недоступна – необходимо скачать «Пакет анализа». Это расширенный пакет данных Excel, в котором доступно большее количество функций и возможностей для работы.

        kak-vklyuchit-nadstrojku-analiz-dannyh-v-tablice-excel

        Где искать кнопку «Анализ данных»

        Как включить надстройку в Excel

        Инструкция по включению надстройки «Анализ данных»:

        • Перейдите во вкладку «Файл».
        • Выберите опцию «Параметры».
        • Выберите опцию «Надстройки».
        • Перейдите во вкладку «Надстройки Excel».
        • Установите флажок напротив опции «Пакет анализа».
        • Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

        kak-vklyuchit-nadstrojku-analiz-dannyh-v-tablice-excel

        Как быстро подключить функцию

        Если нужная опция не была найдена, следуйте следующей инструкции:

        • Перейдите в меню «Доступные надстройки».
        • Выберите опцию «Обзор».
        • При появлении сообщения «Пакет анализа данных не установлен» нажмите «Да».
        • Процесс установки программного пакета данных запущен.
        • Дождитесь окончания установки, и пакет будет готов к использованию.

        Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007

        Процесс активации данной надстройки практически одинаков для всех трех версий, с небольшой разницей в начале процесса запуска программы. В более новых версиях для активации необходимо пройти во вкладку «Файл», а в версии 2007 такая вкладка отсутствует. Для того чтобы активировать пакет в этой версии необходимо пройти в меню Microsoft Office в левом верхнем углу, которое обозначается кружочком с четырьмя цветами. Дальнейший процесс активации и установки практически одинаков как для новых версий Windows, так и для более старых.

        Инструменты анализа Excel

        После установки и запуска пакета «Анализ данных» вам станут доступны следующие функции для использования:

        • выборки;
        • создание гистограмм;
        • генерация случайных чисел;
        • возможность выполнять ранжирование (процентное и порядковое);
        • все виды анализа – регрессивный, дисперсионный, корреляционный, ковариационный и другие;
        • применять преобразование Фурье;
        • и другие практичные функции расчетов, построения графиков и обработки данных разными способами.

        kak-vklyuchit-nadstrojku-analiz-dannyh-v-tablice-excel

        Доступные инструменты

        С помощью этой пошаговой инструкции можно быстро подключить пакет анализа в Excel, это поможет упростить задачу проведения сложной аналитической работы и легко обработать даже большое количество данных и величин. Установка и активация пакета просты и не занимают много времени, с этой задачей справится даже начинающий пользователь.

        Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

        Использование надстройки «Пакет анализа», поможет упростить расчеты при проведении статистического или инженерного анали за.

        Надстройка Пакет анализа ( Analysis ToolPak ) доступна из вкладки Данные , группа Анализ . Кнопка для вызова диалогового окна называется Анализ данных .

        Если кнопка не отображается в указанной группе, то необходимо сначала включить надстройку (ниже дано пояснение для EXCEL 2010/2007):

        • на вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем — категорию Надстройки .
        • в списке Управление (внизу окна) выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .
        • в окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа и нажмите кнопку ОК.

        СОВЕТ : Если пункт Пакет анализа отсутствует в списке Доступные надстройки , нажмите кнопку Обзор , чтобы найти надстройку. Файл надстройки FUNCRES.xlam обычно хранится в папке MS OFFICE, например C : Program Files Microsoft Office Office 14 Library Analysis или его можно скачать с сайта MS.

        После нажатия кнопки Анализ данных будет выведено диалоговое окно надстройки Пакет анализа .

        Ниже описаны средства, включенные в Пакет анализа (по теме каждого средства написана соответствующая статья – кликайте по гиперссылкам).

        • Однофакторный дисперсионный анализ (ANOVA: single factor);
        • Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями (ANOVA: two factor with replication);
        • Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений (ANOVA: two factor without replication);
        • Корреляция (Correlation) ;
        • Ковариация (Covariance) ;
        • Описательная статистика (Descriptive Statistics) ;
        • Экспоненциальное сглаживание (Exponential Smoothing);
        • Двухвыборочный F-тест для дисперсии (F-test Two Sample for Variances) ;
        • Анализ Фурье (Fourier Analysis);
        • Гистограмма (Histogram);
        • Скользящее среднее (Moving average);
        • Генерация случайных чисел (Random Number Generation) ;
        • Ранг и Персентиль (Rank and Percentile) ;
        • Регрессия (Regression) — простая регрессия; для множественной регрессии см. здесь ;
        • Выборка (Sampling) ;
        • Парный двухвыборочный t-тест для средних (t-Test: Paired Two Sample for Means) ;
        • Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями (t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances) ;
        • Двухвыборочный t-тест с различными дисперсиями (t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances) ;
        • Двухвыборочный z-тест для средних (z-Test: Two Sample for Means) .

        В программе Эксель можно, помимо составления таблиц с данными, выполнять большое количество всевозможных математических, финансовых и прочих вычислений с помощью соответствующих функций и формул. При этом наиболее популярные инструменты доступны в программе изначально, менее распространенные же выключены, и их необходимо активировать вручную. К последним относится функция “Анализ данных”. Давайте посмотрим, как ее можно включить в программе.

        • Активация пакета инструментов

        • Применение функции “Анализ данных”

        • Заключение

        Активация пакета инструментов

        “Анализ данных” расположен в блоке инструментов “Пакет анализа”. Для его включения выполняем следующие действия (начиная с редакции программы 2010 года шаги практически идентичны):

        1. Открываем меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
        2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу.Переход в параметры программы Excel
        3. На экране отобразится окно для настройки программы. Здесь выбираем пункт “Надстройки”. Затем в правой части окна ищем параметр “Управление”, в выпадающем списке выбираем для него вариант – “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.Переход к управлению надстройками в параметрах Эксель
        4. В появившемся окошке отмечаем надстройку “Пакет анализа” и щелкаем OK.Управление надстройками в Excel
        5. Все готово, инструмент “Анализ данных” активирован.

        Применение функции “Анализ данных”

        Итак, мы рассмотрели процесс активации функции “Анализ данных”. Давайте теперь посмотрим, как ее найти и применить.

        1. Переключившись во вкладку “Данные” в правом углу можно найти группу инструментов “Анализ”, в которой располагается кнопка нужной нам функции.Функция Анализ данных в Эксель
        2. Откроется небольшое окошко для выбора инструмента анализа: гистограмма, корреляция, описательная статистика, скользящее среднее, регрессия и т.д. Отмечаем требуемый пункт и щелкаем OK.Инструменты анализа данных в Эксель
        3. Далее необходимо выполнить настройку функции и запустить ее выполнение (в качестве примера на скриншоте – корреляция), но это уже отдельная тема для изучения.Настройка параметров анализа корреляции в Эксель

        Заключение

        Несмотря на то, что функция “Анализ данных” не доступна по умолчанию в программе Excel, процесс ее включения, при необходимости, не займет много времени и не требует определенных знаний, в отличие от умения ею пользоваться.

        Содержание

        • 1 Включение блока инструментов
          • 1.1 Активация
          • 1.2 Запуск функций группы «Анализ данных»
          • 1.3 Помогла ли вам эта статья?
        • 2 1. Сводные таблицы
          • 2.1 Как работать
        • 3 2. 3D-карты
          • 3.1 Как работать
        • 4 3. Лист прогнозов
          • 4.1 Как работать
        • 5 4. Быстрый анализ
          • 5.1 Как работать
        • 6 Инструменты анализа Excel
        • 7 Сводные таблицы в анализе данных
        • 8 Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»
        • 9 Анализ предприятия в Excel: примеры
        • 10 Подбор параметра
          • 10.1 Как использовать Подбор параметра (пример 1):
          • 10.2 Как использовать Подбор параметра (пример 2):
        • 11 Другие типы анализа «что если»
          • 11.1 Метод 1 Проверьте наличие возможности выполнить регрессивный анализ
          • 11.2 Метод 2 Проводим регрессионный анализ

        как сделать в excel анализ данных

        Программа Excel – это не просто табличный редактор, но ещё и мощный инструмент для различных математических и статистических вычислений. В приложении имеется огромное число функций, предназначенных для этих задач. Правда, не все эти возможности по умолчанию активированы. Именно к таким скрытым функциям относится набор инструментов «Анализ данных». Давайте выясним, как его можно включить.

        Включение блока инструментов

        Чтобы воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «Анализ данных», нужно активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 года, и имеет лишь незначительные отличия у версии 2007 года.

        Активация

        1. Перейдите во вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007, то вместо кнопки «Файл» нажмите значок Microsoft Office в верхнем левом углу окна.
        2. Кликаем по одному из пунктов, представленных в левой части открывшегося окна – «Параметры».
        3. В открывшемся окне параметров Эксель переходим в подраздел «Надстройки» (предпоследний в списке в левой части экрана).
        4. В этом подразделе нас будет интересовать нижняя часть окна. Там представлен параметр «Управление». Если в выпадающей форме, относящейся к нему, стоит значение отличное от «Надстройки Excel», то нужно изменить его на указанное. Если же установлен именно этот пункт, то просто кликаем на кнопку «Перейти…» справа от него.
        5. Открывается небольшое окно доступных надстроек. Среди них нужно выбрать пункт «Пакет анализа» и поставить около него галочку. После этого, нажать на кнопку «OK», расположенную в самом верху правой части окошка.

        как сделать в excel анализ данных

        После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а её инструментарий доступен на ленте Excel.

        Запуск функций группы «Анализ данных»

        Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».

        1. Переходим во вкладку «Данные».
        2. В открывшейся вкладке на самом правом краю ленты располагается блок инструментов «Анализ». Кликаем по кнопке «Анализ данных», которая размещена в нём.
        3. После этого запускается окошко с большим перечнем различных инструментов, которые предлагает функция «Анализ данных». Среди них можно выделить следующие возможности:
          • Корреляция;
          • Гистограмма;
          • Регрессия;
          • Выборка;
          • Экспоненциальное сглаживание;
          • Генератор случайных чисел;
          • Описательная статистика;
          • Анализ Фурье;
          • Различные виды дисперсионного анализа и др.

          Выбираем ту функцию, которой хотим воспользоваться и жмем на кнопку «OK».

        как сделать в excel анализ данных

        Работа в каждой функции имеет свой собственный алгоритм действий. Использование некоторых инструментов группы «Анализ данных» описаны в отдельных уроках.

        Урок: Корреляционный анализ в Excel

        Урок: Регрессионный анализ в Excel

        Урок: Как сделать гистограмму в Excel

        Как видим, хотя блок инструментов «Пакет анализа» и не активирован по умолчанию, процесс его включения довольно прост. В то же время, без знания четкого алгоритма действий вряд ли у пользователя получится быстро активировать эту очень полезную статистическую функцию.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        Да Нет

        Если вам по работе или учёбе приходится погружаться в океан цифр и искать в них подтверждение своих гипотез, вам определённо пригодятся эти техники работы в Microsoft Excel. Как их применять — показываем с помощью гифок.

        как сделать в excel анализ данных

        Юлия Перминова

        Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

        1. Сводные таблицы

        Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

        Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

        Как работать

        Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

        1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
        2. Выделите диапазон данных для анализа.
        3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
        4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
        5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

        Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

        Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

        Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

        Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

        2. 3D-карты

        Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

        Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

        Как работать

        1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
        2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
        3. Выделите диапазон данных для анализа.
        4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

        Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

        Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

        3. Лист прогнозов

        Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

        Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

        Как работать

        1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
        2. Выделите два ряда данных.
        3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
        4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
        5. Выберите дату окончания прогноза.

        В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

        Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

        На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

        4. Быстрый анализ

        Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

        Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

        Как работать

        1. Откройте таблицу с данными для анализа.
        2. Выделите нужный для анализа диапазон.
        3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

        В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

        Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

        Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

        Читайте также:

        • 10 быстрых трюков с Excel →
        • 20 секретов Excel, которые помогут упростить работу →
        • 10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни →

        Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

        Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

        Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

        Средства анализа «Что-если»:

        1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
        2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
        3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
        4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

        Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

        Другие инструменты для анализа данных:

        Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

        Сводные таблицы в анализе данных

        Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

        Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

        1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
        2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
        3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

        К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

        Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

        1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
        2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
        3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
        4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

        Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

        Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

        Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

        Важные условия:

        • данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
        • формула ссылается на одну входную ячейку.

        Процедура создания «Таблицы данных»:

        1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
        2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
        3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

        Анализ предприятия в Excel: примеры

        Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

        • скачать систему анализа предприятий;
        • скачать аналитическую таблицу финансов;
        • таблица рентабельности бизнеса;
        • отчет по движению денежных средств;
        • пример балльного метода в финансово-экономической аналитике.

        Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

        Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ «что если». Этот инструмент способен экспериментальным путем найти решение по Вашим исходным данным, даже если данные являются неполными. В этом уроке Вы узнаете, как использовать один из инструментов анализа «что если» под названием Подбор параметра.

        Подбор параметра

        Каждый раз при использовании формулы или функции в Excel Вы собираете исходные значения вместе, чтобы получить результат. Подбор параметра работает наоборот. Он позволяет, опираясь на конечный результат, вычислить исходное значение, которое даст такой результат. Далее мы приведем несколько примеров, чтобы показать, как работает Подбор параметра.

        Как использовать Подбор параметра (пример 1):

        Представьте, что Вы поступаете в определенное учебное заведение. На данный момент Вами набрано 65 баллов, а необходимо минимум 70 баллов, чтобы пройти отбор. К счастью, есть последнее задание, которое способно повысить количество Ваших баллов. В данной ситуации можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы выяснить, какой балл необходимо получить за последнее задание, чтобы поступить в учебное заведение.

        На изображении ниже видно, что Ваши баллы за первые два задания (тест и письменная работа) составляют 58, 70, 72 и 60. Несмотря на то, что мы не знаем, каким будет балл за последнее задание (тестирование 3), мы можем написать формулу, которая вычислит средний балл сразу за все задания. Все, что нам необходимо, это вычислить среднее арифметическое для всех пяти оценок. Для этого введите выражение =СРЗНАЧ(B2:B6) в ячейку B7. После того как Вы примените Подбор параметра к решению этой задачи, в ячейке B6 отобразится минимальный балл, который необходимо получить, чтобы поступить в учебное заведение.

        1. Выберите ячейку, значение которой необходимо получить. Каждый раз при использовании инструмента Подбор параметра, Вам необходимо выбирать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию. В нашем случае мы выберем ячейку B7, поскольку она содержит формулу =СРЗНАЧ(B2:B6).
        2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
        3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
          • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем случае это ячейка B7 и мы уже выделили ее.
          • Значение — требуемый результат, т.е. результат, который должен получиться в ячейке B7. В нашем примере мы введем 70, поскольку нужно набрать минимум 70 баллов, чтобы поступить.
          • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. В нашем случае мы выберем ячейку B6, поскольку хотим узнать оценку, которую требуется получить на последнем задании.
        4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
        5. Excel вычислит результат и в диалоговом окне Результат подбора параметра сообщит решение, если оно есть. Нажмите ОК.
        6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере Подбор параметра установил, что требуется получить минимум 90 баллов за последнее задание, чтобы пройти дальше.

        Как использовать Подбор параметра (пример 2):

        Давайте представим, что Вы планируете событие и хотите пригласить такое количество гостей, чтобы не превысить бюджет в $500. Можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы вычислить число гостей, которое можно пригласить. В следующем примере ячейка B4 содержит формулу =B1+B2*B3, которая суммирует общую стоимость аренды помещения и стоимость приема всех гостей (цена за 1 гостя умножается на их количество).

        1. Выделите ячейку, значение которой необходимо изменить. В нашем случае мы выделим ячейку B4.
        2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
        3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
          • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем примере ячейка B4 уже выделена.
          • Значение — требуемый результат. Мы введем 500, поскольку допустимо потратить $500.
          • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. Мы выделим ячейку B3, поскольку требуется вычислить количество гостей, которое можно пригласить, не превысив бюджет в $500.
        4. Выполнив все пункты, нажмите ОК.
        5. Диалоговое окно Результат подбора параметра сообщит, удалось ли найти решение. Нажмите OK.
        6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем случае Подбор параметра вычислил результат . Поскольку мы считаем количество гостей, то наш окончательный ответ должен быть целым числом. Мы можем округлить результат в большую или меньшую сторону. Округлив количество гостей в большую сторону, мы превысим заданный бюджет, значит, остановимся на 18-ти гостях.

        Как видно из предыдущего примера, бывают ситуации, которые требуют целое число в качестве результата. Если Подбор параметра выдает десятичное значение, необходимо округлить его в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

        Другие типы анализа «что если»

        Для решения более сложных задач можно применить другие типы анализа «что если» — сценарии или таблицы данных. В отличие от Подбора параметра, который опирается на требуемый результат и работает в обратном направлении, эти инструменты позволяют анализировать множество значений и наблюдать, каким образом изменяется результат.

        Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

        Метод 1 Проверьте наличие возможности выполнить регрессивный анализ

        1. Если в вашей версии Excel присутствует лента меню (Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы…):
          • Кликните на кнопку Office в верхней левой части страницы и перейдите в Параметры Excel.
          • Кликните на Надстройки в левой части страницы.
          • Найдите Analysis tool pack. Если это строка находится в списке активных надстроек, то все готово для работы.
            • Если нужная строка указана в списке неактивных надстроек, в нижней части окна найдите строку Управление, убедитесь, что выбран пункт Надстройки Excel, и нажмите Перейти. В появившемся окне выберите Analysis tool pack и нажмите Оk. Разрешите установку, если потребуется.
        2. Если в вашей версии Excel присутствует традиционное меню (Файл, Редактирование, Вид, Вставка…):
          • Перейдите в Инструменты > Надстройки.
          • Найдите Analysis tool pack. (Если этой строки нет, найдите ее, используя функцию Обзор.)
            • Если нужная функция есть в поле Доступные надстройки, выберите опцию Analysis tool pack и нажмите Оk. Разрешите установку, если потребуется.
        3. Excel для Mac 2011 и выше не поддерживает такой функционал. Соответственно, провести регрессивный анализ в Excel уже не получится; нужно искать другие программы. Почему так? Microsoft не очень любит Apple — конкуренты же.

        Метод 2 Проводим регрессионный анализ

        1. Введите в таблицу данные, которые будете анализировать. Вам нужно минимум 2 колонки с цифрами, которые будут символизировать входные интервалы Х и Y соответственно, где Y — зависимая переменная, а Х — независимая.

        2. Откройте инструмент «Регрессионный анализ».
          • Для версий Excel с лентой: нажмите Данные» и в группе «Анализ» нажмите «Анализ данных» — «Регрессия».
          • Для версий Excel с обычным меню: нажмите Инструменты» — «Анализ данных» — «Регрессия».
        3. Задайте входной интервал Y. В окне «Регрессия» кликните на Входной интервал Y, а затем выделите нужные ячейки. Вы увидите, как в поле появится соответствующая формула.

        4. Задайте входной интервал Х аналогичным образом.

        5. По желанию измените настройки. Выберите желаемые опции, отмечая соответствующие поля.

        6. Определите, где будет показан результат анализа. Это может быть как отдельное место на рабочем листе, так и новый лист или новый файл.

        7. Нажмите Оk. Результат анализа будет показан в выбранном вами месте.

        Информация о статье

        Эту страницу просматривали 23 391 раз.

        Была ли эта статья полезной?

        Понравилась статья? Поделить с друзьями:
      1. Где найти автоформат в excel
      2. Где найти автофильтр в excel
      3. Где найти автосумму в excel
      4. Где найти автосохраненный документ word
      5. Где найти автосохраненные файлы word