1. В приложениях Microsoft Office Word и Excel панель инструментов по умолчанию находится в верхней части окна. Если вы не видите ее на привычном месте, значит, она свернута. Тем не менее, даже в таком режиме названия вкладок продолжают отображаться. Щелкните левой кнопкой мыши по нужной вам вкладке, и панель инструментов отобразится. Когда выбор инструмента будет завершен, она снова скроется.
2. Для того чтобы панель инструментов не скрывалась каждый раз, кликните правой кнопкой мыши по видимой части панели. Развернется контекстное меню. Снимите маркер со строки «Свернуть ленту», кликнув по ней левой кнопкой мыши. Панель инструментов примет свой привычный вид. Если в программе настроена лента быстрого доступа, данную операцию можно выполнить и с ее помощью. Нажмите на кнопку со стрелкой правее от ленты и снимите маркер с поля «Свернуть ленту» в выпадающем меню.
3. Если вам необходимо вернуть панель инструментов в папках, откройте любую папку на компьютере. Кликните по видимой части панели правой кнопкой мыши и отметьте маркером те компоненты, которые должны отображаться в окне. Альтернативный способ: выберите в меню «Вид» пункт «Панели инструментов» и отметьте маркером в подменю те пункты, которые вам нужны. Строка меню в папках отображается всегда.
4. В том случае если панель инструментов исчезла из браузера, может быть два варианта: либо включен полноэкранный режим, либо проблема в настройках интернет-обозревателя. В первом случае нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F11, вы вернетесь в обычный режим. Во втором случае подойдет способ, описанный в предыдущем шаге. Настройте отображение нужных панелей через клик правой кнопкой мыши или воспользуйтесь командами из меню «Вид».
5. Так как интерфейс в большинстве программ схож, описанные способы применимы практически во всех случаях. Если вы хотите добавить на стандартную панель инструментов дополнительные кнопки, воспользуйтесь расширенными настройками. Чаще всего они вызываются так же из меню «Вид».
Ч
тобы
отобразить или скрыть какую-либо панель
инструментов, необходимо воспользоваться
одной из команд в меню Вид|Панели
инструментов (см. рис. 2).
Наиболее простой способ получения
информации о кнопках любой имеющейся
на экране панели состоит в следующем:
переместить указатель мыши на интересующую
кнопку, например на кнопку Справка.
При этом рядом с данной кнопкой
отображается ее название в окне
всплывающей подсказки.
Назначение кнопок панели Стандартная
Excel приведено в табл.
2.
Рис. 2. Меню Панели инструментов
Кнопки панели инструментов Форматирование
выполняют функции обработки информации
в ячейках, устанавливают шрифт и его
размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста
и рамок.
Таблица 2
Стандартная панель инструментов Excel
|
Кнопка |
Название |
Описание |
|
|
Создать |
Создание новой книги |
|
|
Открыть |
Открытие существующей книги |
|
|
Сохранить |
Сохранение активной книги |
|
|
Сообщение |
Создание сообщения электронной почты |
|
|
Печать |
Печать активного документа с |
|
|
Предварительный просмотр |
Отображение данных на экране так, как |
|
|
Орфография |
Поиск орфографических и грамматических |
|
|
Вырезать |
Удаление выделенного фрагмента с |
|
|
Копировать |
Копирование выделения в буфер обмена |
|
|
Вставить |
Вставка содержимого буфера обмена в |
|
|
Отменить |
Отмена последней выполненной операции |
|
|
Вернуть |
Возврат последней отмененной операции |
|
|
Добавление гиперссылки |
Вставка или редактирование заданной |
|
|
Автосумма |
Автоматически вызывает функцию СУММ |
|
|
Сортировка по возрастанию |
Сортирует текущий список, расположенный |
|
|
Сортировка по убыванию |
Сортирует текущий список, расположенный |
|
|
Мастер диаграмм |
Запускает Мастер диаграмм, который |
|
|
Рисование |
Управление выводом на экран панели |
|
|
Масштаб |
Уменьшение или увеличение изображения |
|
|
Справка MS Excel |
Отображает справку и полезные советы |
|
|
Сводная таблица |
Кнопка запуска Мастера сводных таблиц |
|
|
Автофильтр |
Запуск функции Автофильтр |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
До появления ленты в Excel 2007 в предыдущих версиях Excel использовались панели инструментов. Если вы работаете в версиях с Excel 97 по Excel 2003, а панель инструментов отсутствует или если вам нужно найти редко используемую панель инструментов, которая обычно не видна, выполните следующие действия, чтобы найти и отобразить панель инструментов в Excel .
Как найти и показать скрытые панели инструментов
Скрытые панели инструментов включают Автотекст, Панель инструментов управления, База данных, Рисование, Электронная почта, Формы, Кадры, Объединение писем, Выделение, Изображение, Просмотр, Таблицы и Границы, Панель задач, Visual Basic, Веб, Веб-инструменты, Количество слов и WordArt. Чтобы открыть любую из этих панелей инструментов:
-
Нажмите меню Вид, чтобы открыть раскрывающийся список.
-
Нажмите на панели инструментов в списке, чтобы открыть второй раскрывающийся список, содержащий все доступные панели инструментов.
-
Нажмите на название панели инструментов в списке, чтобы сделать ее видимой в Excel.
-
После завершения этого процесса панель инструментов должна оставаться видимой в Excel при следующем открытии программы. Если вам не нужно его открывать, выберите « Вид» > « Панели инструментов» и щелкните его еще раз, чтобы снять флажок.
Выбранные панели инструментов отображаются под панелями инструментов Стандартная и Форматирование.
О панелях инструментов
Стандартные и форматирующие панели инструментов являются наиболее часто используемыми панелями инструментов. Они включены по умолчанию. Другие панели инструментов должны быть включены для использования.
- Панель инструментов Standard расположен в верхней части экрана чуть ниже строки меню. Он содержит основные действия, такие как «Создать», «Сохранить», «Открыть», « Копировать», «Вставить» и «Печать».
- Панель инструментов форматирования находится рядом со стандартной панелью инструментов. Он содержит текстовые команды, такие как шрифт, размер текста , маркеры, жирный шрифт и нумерация.
По умолчанию эти две панели инструментов отображаются рядом в верхней части экрана Excel . Из-за этого некоторые кнопки на каждой панели инструментов скрыты от глаз. Нажмите двойные стрелки в конце панели инструментов, чтобы показать скрытые кнопки. Нажмите кнопку, чтобы переместить ее в то место на панели инструментов, где она будет видна. Он занимает место другой кнопки, которая перемещается в скрытый раздел панели инструментов.
Содержание
- Общая информация
- Лента
- Создание пользовательской формы
- Элементы управления в панели инструментов
- Элементы управления формой
- Элементы управления ActiveX
- Пример
- Переключатели
- Поле со списком
- Список
- Счётчик
- Встроенный объект для ввода данных Excel
- Как в Excel нарисовать линию
- Как в Excel нарисовать стрелку
- Изображения
- Значки
- Трехмерные модели
- Рисование
- Панель быстрого доступа
Общая информация
Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
- Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Сворачивание ленты
- Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой
Ленту можно свернуть и иначе.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
- В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки
Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек
Создание пользовательской формы
Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:
- Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
- Нажмите Visual Basic. Откроется окно Visual Basic для книги.
- Нажмите Вставить,
- Выберите UserForm из выпадающего списка.
Пользовательская форма появляется в правой части окна.
Элементы управления в панели инструментов
Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.
Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.
Элементы управления формой
Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.
Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.
Элементы управления ActiveX
Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.
У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –
- Указатель
- этикетка
- Текстовое окно
- Поле со списком
- ListBox
- CheckBox
- OptionButton
- Рамка
- Кнопка-переключатель
- CommandButton
- TabStrip
- MultiPage
- Полоса прокрутки
- в полях ввода
- Образ
В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.
В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).
С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка – красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.
Переключатели
На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).
Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .
Создадим Именованный диапазон Список .
- выделяем диапазон М9:М12
- нажимаем
Ирина Песцова
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
Кнопка Office
Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.
Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
- В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
- Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
- В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽
Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online
Бесплатное пробное занятие
*количество мест ограничено
Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.
Лента
Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.
Рисунок 1. Лента MS Excel 2007
Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.
Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:
«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
- Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
- Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
- Нажать комбинацию Ctrl+F1.
Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).
Вкладки
По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:
- Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
- Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
- Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
- Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
- Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
- Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
- Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.
Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:
- Щелкнуть по кнопке Office.
- Выбрать команду Параметры Excel.
- На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.
Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:
Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами
Элементы управления
Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.
Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.
Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.
Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы
Значок группы имеет не каждая группа.
Мини-панель инструментов
На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.
Рисунок 4. Мини-панель инструментов
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме