Где находится максимальное число настроек параметров ms word - Word и Excel

Каждому пользователю — своя настройка

Индивидуальная установка

Преемственность настроек в приложениях Office

Как настроить Office для быстрой работы

Word 2002

Excel 2002

PowerPoint 2002

В
рамках небольшой статьи невозможно
подробно раскрыть такую обширную тему, как
индивидуальные настройки пакета Microsoft Office. Если просто
перечислить все настраиваемые
функции и для наглядности привести
соответствующие изображения экрана, то
получится книга объемом страниц на двести,
не меньше. Поэтому в данной статье мы
постарались дать лишь классификацию
настроек, показать преемственность
интерфейсных настроек в различных
приложениях Office и несколько подробнее
рассмотреть некоторые опции трех наиболее
часто употребимых приложений MS
Office:
Word,
Excel
и PowerPoint.
Приведенные в данной статье примеры
выполнены на основе локализованной версии
пакета Microsoft
Office
XP.

Каждому пользователю — своя настройка

асто
можно услышать чуть ли не обвинения в адрес разработчиков Microsoft Office:
«Зачем нужно такое количество опций, если большинство потребителей пользуется
всего 20% возможностей пакета программ?»

Это
понятно: когда у программы миллионы
пользователей, то неизбежно, что для одних
слишком много функциональности, а другим и
этого недостаточно. Мы не будем сейчас
спорить о том, перенасыщен пакет
возможностями или нет, а рассмотрим, как
можно создать программу, имеющую огромное
количество опций и позволяющую работать с
ней тем пользователям, которые знать не
хотят о 90% настроек. Для того чтобы понять,
насколько это сложная задача, представьте,
что вам необходимо научить группу людей
водить автомобиль, причем одни требуют,
чтобы им рассказали обо всех тонкостях, а
другие хотят изучить лишь азы! Перед
разработчиками MS
Office
стоит похожая задача: предоставить
пользователям универсально настраиваемый
продукт, который одни будут использовать
для набора текста, а другие — для
разработки сложнейших проектов.

Как же
разработчики MS
Office
решают эту задачу? Основной принцип состоит
в том, что если пользователь не хочет что-либо
настраивать, то за него это должна сделать
сама система, при этом она должна дать
пользователю по умолчанию оптимальный
вариант. Вследствие этого большинство
настроек в программе установлено для
среднестатистического пользователя и 80%
тех, кто пользуется программой от случая к
случаю, так никогда и не узнают, что они
работали нерационально. Для пользователей,
не стремящихся вникать в систему настройки,
даже реализована специальная технология (так
называемая технология IntelliSense),
которая заключается в том, что система сама
отслеживает, какими инструментами вы
пользуетесь, и именно эти инструменты
оставляет на панелях меню.

Таким образом, в ниспадающих меню появляются сначала наиболее часто используемые
команды, а дополнительно можно открыть полный список. Данная модель идеально
подходит для новичков — профессионалам обычно не нравится, когда они ищут на
панели кнопку, которая, оказывается, была убрана системой без предупреждения.
Впрочем, отказаться от этой функции очень легко: необходимо выполнить команду
Сервис → Настройка, выбрать вкладку Параметры (рис.
1) и поставить флажок в пункте Всегда показывать полное меню.

Следует
отметить, что настройки построены по
степени сложности и по доступности, то есть
наиболее часто встречающиеся, что
называется, лежат на поверхности. В любом
приложении есть кнопка меню Вид,
в котором можно добавить либо удалить те
или иные панели. Есть и более сложные
настройки, например создание собственной
панели, на которой будут размещены только
те кнопки, которые необходимы
лично вам. Это уже работа для более
продвинутого пользователя. Следующая
ступень — создание макросов, причем
записать определенную последовательность
действий (аналогично
тому, как мы записываем кассету на
магнитофоне) вполне под силу большинству
пользователей, которые ознакомились с
наличием такой возможности, а вот для того,
чтобы написать макрос на VBA,
нужно сначала изучить язык
программирования; одним словом, нет предела
совершенству. Вы можете даже написать
приложение, которое, возможно, будут
использовать сотни и тысячи пользователей Office, но подобные «настройки»
— уже далеко не для всех.

А
теперь перейдем к конкретным возможностям
настроек, и прежде всего к опциям при
инсталляции продукта.

Индивидуальная установка

ервая
настройка происходит при установке системы (рис. 1). Вполне
возможно, что вам не нужны все те элементы, которые система предлагает вам установить
по умолчанию. В процессе первоначальной установки вы можете выбрать стандартную
конфигурацию, а система инсталлирует наиболее часто используемые компоненты,
при этом остальные разделы можно будет установить в режиме Установка по запросу,
что позволит сэкономить место на диске.

Преемственность настроек в приложениях Office

дно
из главных преимуществ Office заключается в преемственности организации интерфейса,
что в полной мере касается настроек. Конечно, в каждом приложении есть уникальные
опции, но при этом структура доступа к панелям настройки является единой.

Во
всех приложениях имеется кнопка Вид,
которая отвечает за отображение панелей
инструментов. В любом приложении, щелкнув
правой кнопкой мыши по панели инструментов,
вы вызовете меню, позволяющее добавить/удалить
те или иные инструменты.

Во
всех приложениях имеется доступ к
настройкам по команде Сервис→ Настройка, с помощью которой
можно добавить на панель дополнительные
иконки и определить персональные панели. Во
всех приложениях есть команда Сервис
→ Параметры, причем в панели Параметры имеется целый ряд вкладок
с одинаковыми названиями и однотипными
функциями для разных приложений. Такие
вкладки панели Параметры,
как Общие, Вид, Правка, Орфография, также существуют в большинстве
приложений. Общеупотребительной является и
команда Файл → Параметры страницы.

Все это помогает, освоив одно из
приложений офиса, с легкостью переходить к
настройкам в другом приложении.

Во всех приложениях Office реализован принцип доступа
к важным задачам в едином интегрированном
стиле. Это так называемые Панели области задач, в которых
выполняются операции поиска, открытия или
создания документов, просмотра содержимого
буфера обмена, форматирования документов,
осуществляется Web-доступ к службам
перевода и шаблонов и т.д.

Можно получить доступ к панелям задач, открыв любое приложение Office и выбрав
в меню Вид панель Область задач. На рис. 2 показано,
что панели задач приложений Excel и Word реализованы по единому принципу.

Как настроить Office для быстрой работы

озвращаясь
к вопросу о том, почему в пакете программ Office 2002 так много опций настройки,
нужно отметить следующее. Возможно, количество настроек можно было бы сократить,
если бы все пользовались аппаратным обеспечением примерно одинаковой мощности,
но это далеко не так. Очевидно, что если у вас много свободного места на диске,
то при инсталляции пакета программ можно установить полную комплектацию, а если
места в обрез — лучше его сэкономить. Ясно также, что для одного пользователя
оптимизация заключается в том, чтобы максимально высвободить ресурсы системы,
а у другого, наоборот, ресурсов системы хватает с избытком и ему нужно максимально
расширить функциональность. Известно, что все дополнительные функции берут на
себя часть ресурсов. Поэтому все фоновые операции, такие как проверка орфографии,
фоновые автосохранения, использование речевых команд и т.п., берет на себя часть
ресурса, так что если ваши программы, как говорится, притормаживают, вы вполне
можете отключить дополнительные функции. Иными словами, если ресурсы вашей машины
ограниченны, то ускорение работы программы возможно только вследствие сокращения
определенной функциональности, и здесь, как и в механике, действует принцип
«проигрываешь в силе — выигрываешь в расстоянии».

Сэкономить можно и на полноте
отображения документа. Если вы
редактируете большой Word-документ
со множеством рисунков и программа с трудом
справляется с отображением графики, то
можно ускорить работу, настроив режим, при
котором рисунки не отображаются. Для
отключения отображения рисунков выполните
команду Сервис→ Параметры, выберите
вкладку Вид и
установите флажок в пункте
Пустые рамки
рисунков. Кстати, аналогичная функция
имеется и в браузере Internet
Explorer,
где вы имеете возможность настроить режим,
при котором Web-странички будут
загружаться без графики, а необходимые
картинки станут подгружаться по мере
необходимости.

Word 2002

ак
уже отмечалось, персональные настройки приложений Microsoft Office объединяет
возможность настройки панели инструментов, которая, несмотря на общность параметров
для всего пакета, может иметь специфический для данного приложения вид. Совершить
эти и другие настройки (такие как способ визуализации документа, наличие линейки,
масштаб вывода текста и т.п.) можно через пункт Вид (рис.
3) главного меню. Настроить панель инструментов можно и с помощью пункта
меню Настройка главного меню Сервис.

В панели Параметры, которая доступна по команде Сервис → Параметры (рис.
4), можно настроить огромное количество персональных параметров, разложенных
по специальным вкладкам, начиная с настройки режима сохранения и заканчивая
вопросами размещения файлов и их совместимости. В частности, именно с помощью
вкладки Вид можно запретить отображение рисунков в документе.

Вкладка Общие
позволяет кардинально изменить внешний вид
отображаемого текста — настроить режим Белый текст на синем фоне; здесь же
можно задать параметры Web-документа
и электронной почты. На вкладке Общие
стоит обратить внимание на флажок Автоматически
обновлять связи при открытии, активация
которого может оказаться очень полезной
при работе с документами, имеющими
перекрестные ссылки на другие объекты Microsoft
Office.

Вкладка Сохранение
служит для определения различных режимов
сохранения. Опция Внедрять
шрифты True Type может быть полезна при передаче
документов в электронном виде другим лицам,
которые могут не иметь соответствующих
шрифтов. На вкладке Правка
стоит уделить внимание двум опциям: Разрешить
свободный ввод и Учитывать
пробелы при копировании. Весьма полезным
пунктом в данной вкладке является
настройка режима обращения к гиперссылкам:
с использованием клавиши Ctrl
и непосредственно щелчком мыши. Мне кажется
более удобным, когда доступ к гиперссылкам
идет только при нажатии клавиши Ctrl,
ибо это позволяет избежать ситуации
случайного перехода по гиперссылке при
редактировании документа. Вкладка Сохранение
позволяет определить и формат, который
будет использоваться по умолчанию при
сохранении ваших файлов.

Особое
внимание следует обратить на вкладку Безопасность,
в частности на пункт Режим удаления
личных сведений из файла при его сохранении.

Одной из основополагающих персональных настроек является возможность создания
нового стиля редактируемого документа. Настройка собственного стиля
происходит из пункта главного меню Формат→ Стили и форматирование →
Создать стиль (рис. 5).

При этом
новые стили автоматически станут доступны
с панели инструментов и их можно будет
применить к любому из абзацев текста.

Говоря о
персональной настройке, нельзя не
упомянуть о макросах. При включении
регистра макросов программа запоминает все
действия пользователя в виде
соответствующих макрокоманд Visual
Basic,
создавая новую команду. По умолчанию
макросы создаются в шаблоне Normal.dot
и их можно копировать из одного шаблона в
другой.

Процедура создания нового макроса не сложнее записи песни на аудиокассету.
Если вы хотите создать макрос для выделенного участка текста, надо до записи
выделить участок текста, а если для текста в целом — наоборот, нужно следить
за тем, чтобы на момент начала записи не было выделенных участков. Для записи
макроса откройте документ с помощью шаблона, в котором вы хотите сохранить данный
макрос, и выполните команду Сервис →Макрос → Начать запись (в
результате чего появится окно, показанное на рис. 6), введите
имя вашего макроса или примите заданное там по умолчанию. Если вы вводите другое
имя, то оно не должно содержать пробелов и спецсимволов, а также превышать 80
символов. При сохранении макроса в шаблоне Normal.dot он будет доступен как
глобальный.

Excel 2002

риложение
Excel предназначено для универсальной обработки данных и является одним из самых
объемных приложений из всех входящих в состав продукта Microsoft Office, что
обусловливает большой объем всевозможных настроек, которые позволяет сделать
эта программа. Рассмотрим наиболее важные из них.

Начнем с
пункта главного меню Файл
программы Excel.
Выбрав в этом меню пункт Параметры
страницы, можно
вызвать одноименный многостраничный
диалог, в котором можно настроить формат
страниц, ввести колонтитулы и подготовить
документ к печати.

Следующий пункт главного меню — Вид во многом перекликается с предыдущим рассмотренным
программным продуктом. Основные настройки интерфейса программы доступны по уже
знакомой команде Вид. Пункт Панели инструментов имеет вложение (рис.
7), которое дает доступ к дополнительному меню, в котором можно настроить
дополнительные панели.

Панель Настройка, которая вызывается по команде Сервис→ Настройка, имеет
три вкладки. Обратим внимание на вкладку Команды, которая позволяет путем перетаскивания
мышью (рис. добавить на панель меню значки необходимых
команд.

В меню Формат
определенный интерес с точки зрения
индивидуальных настроек представляет
пункт Стиль. Впрочем, здесь все достаточно
интуитивно понятно и в существенной мере
совпадает с описанной процедурой для
редактора Word.

Наибольшее количество настроек в Microsoft Excel сконцентрировано в разделе
главного меню Сервис. Большой интерес представляет собой пункт Надстройки (рис.
9). Надстройки — это компоненты, позволяющие добавлять к Excel новые команды
и новую функциональность. Например, Пакет анализа дополняет финансовыми, статическими
и инженерными функциями, Мастер суммирования создает формулу для суммирования
тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию, и т.п.

Максимальное количество настроек доступно в пункте Параметры, где сконцентрировано
целых тринадцать вкладок (рис. 10).

Перечень вкладок и соответствующих настроек приведен в табл.
1.

PowerPoint 2002

owerPoint
представляет собой универсальную программу подготовки презентационной графики.
Нужно сразу отметить, что настройка PowerPoint гораздо проще, чем двух вышерассмотренных
приложений. Основная причина — более узкая направленность этой программы, что
делает ее более гармоничной. Рассмотрим самые характерные настройки этого продукта.
Многие из рассмотренных настроек Word и Excel совпадают с настройками PowerPoint
— это прежде всего относится к пунктам главного меню Вид и Формат. Поэтому при
описании настроек PowerPoint ограничимся рассмотрением панели Параметры (рис.
11), наиболее важные параметры этой панели представлены в табл.
2.

В заключение отметим, что сегодня пакет Microsoft Office является одним из
самых многофункциональных продуктов, разработанных для персональных компьютеров,
поэтому в поле зрения авторов попали далеко не все компоненты и не все опции,
которые позволяет настраивать данный пакет программ.

КомпьютерПресс 11’2002

Источник

Время на прочтение
10 мин

Количество просмотров 28K

Во многих компаниях, для большинства пользователей основным (а иногда и единственным) продуктом, который использует большая часть сотрудников, является тестовый редактор Microsoft Word, входящий как ключевой компонент программного продукта Microsoft Office. В принципе, изначально после установки данный продукт настроен оптимальным образом, и большинство людей использует его, не внося какие-либо изменений в настройки. Если посмотреть на этот программный продукт глубже и хотя бы открыть диалоговое окно «Параметры Word», то можно увидеть, что Microsoft Word включает в себя около двухсот различных настроек, позволяющих подогнать данный продукт непосредственно под свои потребности.
Если перед вами стоит задача, связанная с настройкой некоторых параметров данного продукта для нескольких компьютеров, входящих в домашнее окружение или в рабочую группу, думаю, вас не сильно затруднит, перебрать все настройки и вручную изменить тот или иной параметр. Но если вам нужно поменять определенные настройки для десятка или сотни пользователей, расположенных в нескольких подразделениях на разных этажах, то такое занятие займет у вас продолжительное время, грубо говоря, потраченное зря.
Как многие из вас знают, для централизованного распространения общесистемных настроек и настроек некоторых программных продуктов, целесообразно использовать функционал групповой политики. В этой статье речь пойдет в распространении настроек Microsoft Word 2010 средствами групповой политики, на компьютеры с операционной системой Windows 7, входящие в домен Active Directory, работающим в режиме домена Windows Server 2008 R2 в фиктивной компании Biopharmaceutic.

Где можно найти административные шаблоны для Microsoft Word?

Скорее всего, на начальном этапе централизованного развертывания настроек для такого продукта как Microsoft Word этот вопрос у вас возникнет в первую очередь. Разумеется, такого административного шаблона вы не найдете ни в оснастке «Редактор локальной групповой политики» на клиентском компьютере, так и в оснастке «Редактор управления групповыми политиками», вызываемой из оснастки «Управление групповой политики» на контроллере домена. Так как такие административные шаблоны изначально не предоставляются при установке программного продукта Microsoft Office, такой шаблон следует или написать собственноручно, что у вас может занять довольно продолжительное время, или же такой набор шаблонов попробовать откуда-то загрузить, а затем импортировать в свою инфраструктуру.
Естественно, второй вариант является более приоритетным, так как, импортировав существующий административный шаблон, вы избавите себя от написания тысячи строк и этим сэкономите массу своего времени. Естественно, Microsoft предоставляет вам такую возможность. Для того чтобы загрузить набор административных шаблонов продуктов Microsoft Office, вам нужно перейти по следующей ссылке и загрузить набор административных шаблонов в зависимости от разрядности установленного в вашей среде продукта Microsoft Office.
После того как файл с административными шаблонами будет загружен, перед импортом необходимого шаблона, вам нужно будет его распаковать. Для этого локализуйте загруженный файл и запустите его. В отобразившемся окне «The Microsoft Office 2010 Administrative Templates» примите условия лицензионного соглашения и нажмите на кнопку «Continue». В отобразившемся диалоговом окне «Обзор папок» выберите папку, в которую должны быть изначально скопированы ADMX и ADML-файлы. Буквально за несколько секунд файлы будут скопированы в указанную вами папку:

Рис. 1. Процесс сохранения файлов административных шаблонов на компьютер

На следующем этапе нужно будет скопировать файлы административных шаблонов в определенную папку, чтобы при открытии оснастки «Редактор управления групповыми политиками» вы могли сразу найти требуемые административные шаблоны. Если вы будете управлять настройками Microsoft Word средствами групповой политики на компьютере, входящем в рабочую группу, вам нужно будет скопировать ADMX-файл, не зависящий от языка и файл языковых ресурсов ADML в папку %SystemRoot%PolicyDefinitions.
Если же вы будете настраивать Microsoft Word на компьютерах, которые входят в домен Active Directory, вам сначала понадобится создать центральное хранилище, другими словами, отдельную папку, размещенную в %SYSVOL%, которая будет содержать все требуемые файлы ADMX и ADML. Процедура создания центрального хранилища была подробно описана в одной из моих предыдущих статей по работе с групповыми политиками. В следующем примере будут рассматриваться развертывание настроек Microsoft Word для компьютеров, которые входят в домен.
Для того чтобы в оснастке редактора управления групповыми политиками не появилось сразу множество ненужных административных шаблонов, я рекомендую на этом этапе скопировать в центральное хранилище только файл «word14.admx» и «word14.adml» из той папки языковых ресурсов, язык которой совпадает с языками установленного продукта Microsoft Office на клиентских компьютерах. После того как вы выполните все указанные ранее действия, можете переходить непосредственно к процессу развертывания настроек MS Word средствами групповой политики.

Развертывание настроек Microsoft Word на клиентские компьютеры

После того как вы выполните все предварительные требования, можно приступить к самому процессу развертывания настроек средствами групповой политики. Изложенный ниже материал предусматривает, что на компьютерах, для которых будет распространяться указанный в статье объект групповой политики, установлены операционная система Windows 7 и Microsoft Office 2010. В следующем примере будут рассматриваться изменения восьми настроек программы, расположенных в категориях «Правописание», «Сохранение», «Лента» и «Дополнительно». Итак, чтобы внести изменения в настройки, присутствующие в указанных выше категориях, выполните следующие действия:

Откройте оснастку «Управление групповой политикой». В отобразившейся оснастке, в дереве консоли разверните узел «Лес: %имя леса%», узел «Домены», затем узел с названием вашего домена. После этого перейдите к узлу «Объекты групповой политики» и в выбранном узле создайте объект групповой политики, например, «Настройка Microsoft Word 2010». Выберите созданный объект GPO, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду «Изменить», предназначенную для открытия оснастки «Редактор управления групповыми политиками»;
В отобразившейся оснастке «Редактор управления групповыми политиками» разверните узел Конфигурация пользователяПолитикиАдминистративные шаблоны. Обратите внимание на то, что помимо стандартных дочерних узлов, в дереве оснастки вы можете обнаружить узел «Microsoft Word 2010» с восемью дочерними узлами и множеством параметров политики. На следующей иллюстрации изображена оснастка «Редактор управления групповой политикой» с развернутым узлом «Microsoft Word 2010»:

Рис. 2. Узел «Microsoft Word 2010» редактора управления групповыми политиками
В новом меню Microsoft Word 2010 появилось новое меню Backstage, где вы можете просматривать последние открытые документы. По умолчанию там отображается 25 последних открытых документов Microsoft Word. При помощи параметров групповой политики вы можете изменить значение, указанное по умолчанию. Для этого перейдите в узел «Дополнительно» и выберите параметр политики «Число документов в списке последних документов». В отобразившемся диалоговом окне установите переключатель на опции включить и в соответствующем поле укажите то число документов, которое, как вы считаете, будет оптимальным для ваших пользователей. Например, как видно ниже, я указал максимальное количество 30 документов:

Рис. 3. Параметры политики «Число документов в списке последних документов»
Следующая настройка, которая будет изменена, это параметр, указывающий на автоматическую проверку правописания. Полагаю, что каждый человек, который хотя бы один раз работал в любой версии Microsoft Office, мог заметить, что при вводе неправильных слов, они будут подчеркнуты волнистой красной или зелёной линией. Эти подчеркивания обозначают, что в программе работает автоматическая проверка орфографии и грамматики, во время которой текстовый редактор сравнивает введенные вами слова со словами из основного словаря. Чтобы пользователи случайно не отключили эту возможность и не показали своим коллегам свою истинную грамотность, нужно запретить пользователям снимать этот флажок. В настройках программы Microsoft Word данная настройка расположена в группе «Правописание» диалогового окна «Параметры Word». Для этого в узле «Microsoft Word 2010» редактора управления групповыми политиками разверните узел «Параметры Word» и выберите узел «Правописание». Откройте диалоговое окно свойств «Автоматически проверять грамматику», установите переключатель на опции «Включить». Помимо этого, для включения автоматической проверки грамматических ошибок установите соответствующий флажок и выберите из раскрывающегося списка цвет, используемый для пометки грамматических ошибок. По умолчанию такой цвет красный. Настроенный параметр политики изображен на следующей иллюстрации:

Рис. 4. Параметры политики «Автоматически проверять грамматику»
Если могут быть грамматические ошибки, то не стоит исключать тот вариант, что пользователи могут допускать еще и орфографические ошибки. Поэтому будет неплохо, если помимо предыдущего параметра политики, вы также настроите параметр политики, выполняющий действия, аналогичные действиям флажка «Также проверять орфографию» из диалогового окна параметров программы. Для этого находясь в узле «Правописание» откройте диалоговое окно параметров политики «Также проверять орфографию». В отобразившемся диалоговом окне установите переключатель на опцию «Включить»;
Нередко можно встретить ситуации, когда при вводе текста пользователи забывают, что у них включена клавиша Caps Lock и они случайно не глядя на экран несколько минут вводят текст, а затем поднимают голову и с криками нервно начинают стирать целые абзацы и вводить весь текст заново. Этого можно избежать, если установить соответствующий флажок в диалоговом окне параметров автозамены. Для того чтобы централизовано указать такую настройку всем вашим пользователям, перейдите в узел «Автозамена» и откройте окно параметров политики «Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK». В отобразившемся диалоговом окне, как видно на следующей иллюстрации, установите переключатель на опцию «Включить»:

Рис. 5. Параметры политики «Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK»
Функционал Microsoft Word также поддерживает отличную функцию автоматического форматирования введенного текста. Например, вы можете установить параметр, позволяющий автоматически заменять дроби вида 1/2 на соответствующие знаки. Для этого в узле «Автоформат при вводе/Заменять при вводе» откройте свойства параметра «Дроби (1/2) соответствующими знаками» и установите переключатель на опцию «Включить». Как видно ниже, при помощи графического интерфейса, вы можете указать тот же параметр на вкладке «Автоформат» диалогового окна «Автозамена» параметров правописания Microsoft Word:

Рис. 6. Параметры автоформата
Возникали ли хоть когда-то у ваших пользователей такие ситуации, когда после того как они набрали огромную часть своего документа у них закрывался с ошибкой текстовый редактор или «якобы случайно» перезагружался компьютер, или же в здании вообще выключали свет? Наверняка, такие ситуации случались. Для того чтобы у пользователей максимально часто сохранялись их документы, вы можете настроить параметры автоматического сохранения. Для этого перейдите в узел «Сохранить» и откройте диалоговое окно свойств параметра «Автосохранение». В отобразившемся диалоговом окне установите переключатель на опцию «Включить», а затем, используя соответствующий контрол установите необходимое время в минутах, например на 3 минуты. Теперь ваши пользователи смогут меньше волноваться о потере своих данных:

Рис. 7. Параметры политики «Автосохранение»
Помимо пользователей, которые лишь вводят текст, у вас также могут быть сотрудники, которые периодически пишут разнообразные макросы, а как многие из вас знают, для написания макросов в ленте Microsoft Office 2010 существует скрытая по умолчанию вкладка «Разработчик». Опытные пользователи, которым действительно нужна такая вкладка, включают ее автоматически. Думаю, таким пользователям было бы значительно удобнее, если бы эта вкладка у них отображалась автоматически. Для этого в узле «Настройка ленты» редактора управления групповой политики выберите параметр «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте». В диалоговом окне свойств текущего параметра установите переключатель на опции «Включить»;
Последний параметр, о котором будет идти речь в этой статье, предназначен для определения единиц измерения, используемой для горизонтальной линейки, а также разметки в диалоговых окнах программы по умолчанию. Как в графическом интерфейсе программы, так и средствами групповой политики вы можете указать такие единицы измерения, как «Дюймы», «Сантиметры», «Миллиметры», «Пункты» или «Пики». Чтобы указать единицы измерения средствами групповой политики, например, сантиметры, в узле «Дополнительно» откройте диалоговое окно свойств параметра политики «Единицы измерения». В появившемся диалоговом окне установите флажок на опции «Включить» и из раскрывающегося списка выберите требуемую единицу измерения, например, как показано ниже:

Рис. 8. Параметры политики «Единицы измерения»
Конечно, указанные выше восемь параметров Microsoft Word это лишь небольшая часть среди того количества параметров, которые вы можете настраивать для оптимальной работы с данной программой ваших сотрудников. После того как все настройки, указанные вами будут внесены, следует привязать созданный вами объект GPO к подразделению, содержащему учетные записи ваших пользователей. В данном примере, таким подразделением выступает подразделение «Пользователи», которое является родительским подразделением в иерархии подразделений с пользовательскими учетными записями. Закройте оснастку «Редактор управления групповой политики» и свяжите созданный объект групповой политики. Для этого, в дереве консоли оснастки «Управление групповой политикой» выберите подразделение, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду «Связать существующий объект групповой политики». В отобразившемся диалоговом окне «Выбор объекта групповой политики» выберите данный объект групповой политики и нажмите на кнопку «ОК». Разверните контейнер «Пользователи» и выберите связанный объект групповой политики. Перейдите на вкладку «Таблица» и так как в текущем объекте групповой политики настраивались только те параметры, которые расположены в узле «Конфигурация пользователя», из раскрывающегося списка «Состояние GPO» выберите команду «Параметры конфигурации компьютера отключены». В диалоговом окне с предупреждением нажмите на кнопку «ОК».

Рис. 9. Отключение параметров конфигурации компьютера для связанного объекта групповой политики

Пришло время проверить, применились ли указанные ранее параметры Microsoft Word к программному обеспечению ваших пользователей. Выполните вход под пользовательской учетной записью на компьютер с установленным программным продуктом Microsoft Office 2010. Откройте Microsoft Word, где вы сразу на ленте заметите, что появилась вкладка «Разработчик», параметр которой настраивался на шаге 9 ранее. Теперь перейдем к диалоговому окну параметров Word. Как видно на следующей иллюстрации, в группе «Дополнительно» на опции «Число документов в списке последних файлов» указано значение 30, а в качестве единицы измерения указаны сантиметры. То есть сразу можно сказать, что, по меньшей мере, три параметра из восьми были успешно применены. Если хотите проверить, были ли применены настройки для оставшихся пяти параметров, перейдите в соответствующие группы диалогового окна параметров программы и перепроверьте самостоятельно.

Рис. 10. Диалоговое окно параметров Microsoft Word

Заключение

Из этой статьи вы узнали о том, каким образом можно централизовано настраивать текстовый редактор Microsoft Word, который входит в комплект программного продукта Microsoft Office 2010. Был подробно описан процесс создания объекта групповой политики и приведены примеры настройки восьми параметров, расположенных в графическом интерфейсе настройки Microsoft Word в разных группах диалогового окна «Параметры Word».
Естественно, функционал групповой политики позволяет вам настраивать значительно меньше параметров программы, нежели средствами графического интерфейса. Поэтому, если у вас не получится найти тот или иной параметр в загруженном административном шаблоне, вам нужно будет или модифицировать существующий шаблон, или воспользоваться элементом предпочтения реестра, расположенном в узле Конфигурация компьютераНастройкаКонфигурация WindowsРеестр.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

Параметры правки Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев.
Вырезание, копирование и вставка Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение.
Размер и качество изображения Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам.
Диаграмма Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы.
Показывать содержимое документа Выберите параметры форматирования, текста и изображений.
Экран Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов.
Печать Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги.
Сохранение Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение.
Сохранение качества при совместном использовании документа Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word.
Общие Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов. В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика.
Параметры макета для: Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов.

В этой статье

Параметры правки
Вырезание, копирование и вставка
Размер и качество изображения
Показывать содержимое документа
Экран
Печать
При печати этого документа
Сохранение
Сохранение качества при совместном использовании документа
Общие
Совместимость
Параметры совместимости для файла

Параметры правки

Заменять выделенный фрагмент.
Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

Автоматически выделять слова.
Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание текста.
Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

Выделять абзацы.
Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Перемещать курсор.
Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Предупреждение об обновлении стилей.
Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».

Вести учет форматирования.
Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.

Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля по образцу. Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков, чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем, чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.

Разрешить свободный ввод.
Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Использовать автозавершение. Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.

Перемещение курсора.
Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Использовать проверку порядка.
Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Восточноазиатские шрифты для латиницы.
Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Активизировать IME.
Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Режим IME.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка

Вставка в пределах одного документа.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
<c0><c1>Объединить форматирование</c1></c0>.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Обтекание рисунков.
Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании. Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).

Использовать клавишу INS для вставки.
Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.

Показать кнопки возможностей вставки.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

Учитывать пробелы.
Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.

Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
- Использовать для.
  Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
- Исправлять интервалы между предложениями и словами.
  Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
- Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
  Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
- Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
  Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
- Разумное поведение стилей.
  При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
- Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
- Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
- Объединять вставленные и окружающие списки.
  Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Размер и качество изображения

Размер и качество изображения. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Удалить данные редактирования. Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.

Не сжимать изображения в файле. Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.

Качество вывода по умолчанию. Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.

220 пикселей на дюйм. Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.
150 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.
96 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.

К началу страницы

Показывать содержимое документа

Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.

Переносить текст по границе окна документа.
Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.

Показывать замещающие рамки рисунков.
Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.

Показывать рисунки и надписи.
Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

Показывать анимацию текста.
Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Примечание: Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

Отображать управляющие знаки.
Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Показывать закладки.
Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.

Показывать границы текста.
Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.

Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.

Показывать коды полей вместо их значений.
Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

Затенение полей.
Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.

Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Названия месяцев.
Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.

Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

Подстановка шрифтов.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

К началу страницы

Экран

Число документов в списке последних файлов.
Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

Примечание: Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

Единица измерения.
Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).

Использовать ширину знаков.
Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Отображать пиксели для средств HTML.
Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

Показывать все окна на панели задач.
Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.

Включить в подсказки сочетания клавиш.
Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.

Показывать вертикальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Отключить аппаратное ускорение обработки изображения. Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

К началу страницы

Печать

Использовать черновое качество.
Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

Фоновая печать.
Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

Печать в обратном порядке.
Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

Печать XML-тегов.
Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

Печать кодов полей вместо их значений.
Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).

Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью. Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.

Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.

Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.

Подача бумаги.
Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

К началу страницы

При печати этого документа

При печати этого документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение

Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.

Всегда создавать резервную копию.
Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.

Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.

Разрешить фоновое сохранение.
Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.

Внедрять лингвистические данные.
Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

К началу страницы

Общие

Звуковое сопровождение событий.
Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.

Эффекты анимации.
Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.

Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.

Автоматически обновлять связи при открытии.
Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.

Разрешить открытие документа в режиме черновика.
Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Примечание: Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

Разрешить фоновую разбивку на страницы.
Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

Показать отправленный заказчиком контент Office.com). Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.

Почтовый адрес.
Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.

Расположение.
Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.

Параметры веб-документа.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

К началу страницы

Совместимость

Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла

Параметры совместимости для файла.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Разметить документ так, будто он был создан в.
Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.

Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

Параметры правки
Вырезание, копирование и вставка
Показывать содержимое документа
Экран
Печать
При печати этого документа
Сохранение
Сохранение качества при совместном использовании документа
Общие
Совместимость
Параметры совместимости для файла

Параметры правки

Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Использовать старый режим IME для перехода в режим замены.
Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Режим IME TrueInline.
Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

<c0><c1>Показать кнопки возможностей вставки</c1></c0>.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
- Использовать для.
  Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
- Исправлять интервалы между предложениями и словами.
  Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
- Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
  Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
- Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
  Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
- Разумное поведение стилей.
  При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
- Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
- Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel.
  Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
- Объединять вставленные и окружающие списки.
  Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Показывать содержимое документа

Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

Показывать смарт-теги.
Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.

Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.

Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

К началу страницы

Экран

Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

К началу страницы

Печать

К началу страницы

При печати этого документа

Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах.
Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.

Внедрять смарт-теги.
Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.

К началу страницы

Общие

Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

Фоновое открытие веб-страниц.
Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

Параметры служб.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб. Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.

К началу страницы

Совместимость

Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла

Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt.

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Источник

На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.

Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.

По окончании урока вы сможете:

Настроить программу Word

1. Переход на вкладку Файл

2. Выбор команды Параметры

3. Работа с закладкой Экран

3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью

3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью

Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.

В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой).

Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.

4. Работа с закладкой Правописание

Перейдите на закладку Правописание.

Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.

Отметьте галочками следующие пункты:

Русский: требовать точного использования ё
Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её».
Проверять орфографию в процессе набора текста
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией, а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией. Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.

4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.

А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.

Откройте закладку «Автоформат при вводе».

4.3. Отмена автоформата при вводе текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при вводе текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили

4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили.

Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.

5. Работа с закладкой Дополнительно

5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании

Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:

Для чего это нужно?

Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.

Этот контейнер имеет:

границы, которые вы можете менять при необходимости
независимые средства редактирования
функции группировки объектов, находящихся в полотне
функции обтекания текстом (это важно!)

По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.

Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.

Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.

Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.

5.1. Вырезание, копирование, вставка

Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления лишних стилей. Причина 3 – Копирование текста из других программ и Причина 4 – Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой. На уроке 16 Буфер обмена мы научились пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы «не тащить» в новый документ лишние стили.

Давайте зададим параметры работы буфера обмена:Обязательно снимите галочку опции «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»».

Для чего это нужно?

На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:

Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:

5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления

Полезная функция при рецензировании.

5.3. Конвертация текста любого формата в читабельный

Для чего это нужно?

При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл.
При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.

5.4. Расположение файлов

По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:UsersklimenkoeDocuments. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:

Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.

Для чего это нужно?

Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.

6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»

Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:

Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.

Теперь вы сможете:

Настроить программу Word

Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.

Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!

Источник