Где находится кнопка офис в excel

Кнопка «Office»

Напомним, что Кнопка «Office» – это круглая кнопка с эмблемой пакета Microsoft Office 2007, расположенная в правом верхнем углу окна программы, которая содержит меню с некоторыми основными командами (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Меню Кнопки «Office»

Рассмотрим эти команды.

• Создать. Создает новый документ.

• Открыть. Вызывает диалоговое окно открытия ранее созданного документа.

• Сохранить. Сохраняет текущий документ под тем же именем и в той же папке. Если документу еще не присвоено название, появляется диалоговое окно Сохранить как, где следует указать имя файла и папку, в которую он будет сохранен.

• Сохранить как. В отличие от вышеописанной команды всегда вызывает диалоговое окно Сохранить как. Кроме того, вы можете нажать кнопку со стрелкой, расположенную справа, и тем самым открыть меню для выбора формата сохраняемого файла. Дело в том, что файлы Excel по умолчанию сохраняются в формате XLSX – это новый формат файлов, в предыдущих версиях программы Excel использовались файлы формата XLS. Файлы, сохраненные в формате XLSX, не откроются ни в одной из предыдущих версий Excel. Если вы хотите открывать документы в ранних версиях программы Excel, выполните команду Книга Excel 97-2003. В этом случае ваш документ будет преобразован в формат XLS, понятный любой предыдущей версии программы Excel, вплоть до версии 97. При этом могут быть потеряны или преобразованы некоторые объекты документа, например объекты SmartArt преобразуются в обычную графику и станут недоступны для редактирования, но об этом чуть позже. Excel 2007, наоборот, способен открывать как файлы собственного формата (XLSX), так и файлы, созданные в предыдущих версиях (XLS).

• Печать. Вызывает вложенное меню, с помощью команд которого можно отправить документ на печать на принтер, используемый по умолчанию, отобразить диалоговое окно настройки принтера или перейти в режим предварительного просмотра документа, где можно посмотреть, как ваш документ будет выглядеть на бумаге.

• Подготовить. Открывает подменю, которое содержит команды для подготовки документа. Кроме того, вы можете назначить права доступа к вашему документу, зашифровать его, присвоить документу атрибут Окончательный (что делает невозможным его дальнейшее редактирование) и многое другое.

• Отправить. Отправляет текущий документ адресату по факсу или через Интернет.

• Опубликовать. Используется при коллективной работе или корпоративном документообороте. Документ опубликовывается на сервере и становится доступным всем или определенным категориям пользователей сети.

• Закрыть. Закрывает текущий документ. Если в документе содержатся несохраненные изменения, появляется диалоговое окно с предложением сохранить эти изменения.

В нижней части меню Кнопки «Office» содержатся две кнопки.

• Параметры Excel. Открывает диалоговое окно настройки различных параметров программы Excel. Это диалоговое окно, а также настройку некоторых параметров мы рассмотрим ниже.

• Выход из Excel. Закрывает программу Excel и все открытые документы. Если в документах содержатся несохраненные изменения, вам будет предложено сохранить их.

Таким образом, Кнопка «Office» обеспечивает доступ к основным операциям над документами и к настройкам программы. Нетрудно догадаться, что данная кнопка при работе над документом не так часто используется: в начале работы вы открываете или создаете документ, в конце – сохраняете и закрываете его. В процессе работы, вероятно, придется всего несколько раз обратиться к меню Кнопки «Office», например, чтобы распечатать документ или загрузить какой-нибудь другой. Возможно, именно по причине нечастого использования команды Кнопки «Office» не были вынесены на ленту.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Кнопка, доступная в Microsoft Office 2007 и представленная вместе с новой функцией ленты. Кнопка Office находится в верхнем левом углу окон Excel, Word и других программ Office 2007 и выглядит как рисунок справа.

При нажатии кнопки «Office» можно найти многие из тех же параметров, которые отображаются в меню «Файл», например «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Печать» и т. Д. Ниже перечислены наиболее часто используемые параметры в меню кнопок Office и их функции.

• Создать — создайте новый пустой файл в программе Office (например, документ Word, электронную таблицу Excel, слайд Powerpoint и т. Д.).
• Открыть — открыть существующий файл на компьютере.
• Сохранить — сохранить изменения в текущий открытый файл.
• Сохранить как — сохранить новый файл с нужным именем и в нужном месте на жестком диске компьютера.
• Печать — распечатка распечатанного документа на принтере.
• Закрыть — закрыть текущий открытый файл.
• Поделиться — поделиться открытым в данный момент документом с другими пользователями с помощью OneDrive, отправив по электронной почте сообщение в блог. (В Office 2010 этот файл называется «Сохранить и отправить».)
• Параметры — изменение параметров конфигурации для программы Office, включая параметры отображения, параметры проверки орфографии и грамматики, языковые параметры и конфигурацию ленты.

Впоследствии кнопка Office была удалена в Office 2010. Однако все те же функции можно найти на вкладке «Файл».

Кнопка, Офис, Лента, Термины текстового процессора

---

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

megalektsii.ru

Кнопка «Office» в меню Office Excel 2007 – видео урок TeachVideo

Кнопка «Office» в меню Office Excel 2007

 

Кнопка Office, появившаяся в группе приложений Microsoft® Office 2007, предназначена для облегчения доступа к основным командам для работы с приложениями. Рассмотрим более подробно элементы данного контекстного меню.

При нажатии кнопки Создать на экране появляется дополнительное окно с заголовком «Создание книги». В левой части окна располагается перечень доступных шаблонов, которые, в том числе, можно загрузить с сервера Microsoft®. При выборе определенной категории шаблона в средней части окна отображается перечень имеющихся в данной группе шаблонов, а в правой части окна – более детальный вид выделенного шаблона группы.

Для создания новой книги выберите пункт «Пустые и последние», при этом в средней части окна при отсутствии ранее использованных шаблонов будет автоматически выделен элемент «Новая книга», после этого подтвердите свои действия нажатием на кнопку «Создать».

Следующий пункт меню «Открыть» позволяет открывать ранее сохраненные файлы одного из форматов приложения Excel®.

Кнопки «Сохранить» и «Сохранить как» предназначены соответственно для сохра-нения файлов приложения, а кнопка «Печать» — для предварительного просмотра и вывода файлов на печать.

Пункт меню «Подготовить» позволяет подготовить документ к рассылке и содержит такие опции, как Просмотр Свойств книги, Инспектор документов, Зашифровать документ, Ограничить разрешения, Добавить цифровую подпись, Пометить как окончательный и Проверка совместимости.

С помощью кнопки «Отправить» вы можете послать соответствующую книгу по электронной почте или по факсу через интернет.

Команда «Опубликовать» содержит три варианта рассылки активного документа другим пользователям: Сохранение для последующего использования в службах Excel®, Сохранение книги на сервере управления документами либо Создание нового веб-узла для книги.

Последняя команда «Закрыть» предназначена для закрытия активного документа.

В правой части контекстного меню кнопки Office находится список последних открытых в данном приложении документов. Кроме того, в данном разделе находится кнопка вызова параметров Excel® и кнопка выхода из приложения. Более подробно настройка параметров Microsoft® Excel® 2007 будет рассмотрена в одном из следующих уроков.

www.teachvideo.ru

Кнопка «Office»

Кнопка «Office» расположена в левом
верхнем углу окна. При нажатии кнопки
отображается меню основных команд для
работы с файлами, список последних
документов, а также команда для настройки
параметров приложения (например,
Параметры Word) (рис.
1.113).

увеличить
изображениеРис. 1.113.Кнопка и меню «Office»

Некоторые из команд меню кнопки «Office»
имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна Word и
предназначена для быстрого доступа к
наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит три кнопки:
Сохранить,Отменить,Вернуть
(Повторить). Панель быстрого доступа
можно настраивать, добавляя в нее новые
элементы или удаляя существующие.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит
основные наиболее часто используемые
элементы для оформления текста документа.

Мини-панель отображается автоматически
при выделении фрагмента документа.
Первоначально отображается полупрозрачная
мини-панель (рис.
1.114).

увеличить
изображениеРис. 1.114.Полупрозрачная мини-панель инструментов

При наведении указателя мыши мини-панель
отображается ярко (рис.
1.115). Чтобы использовать
мини-панель, щелкните любую из доступных
команд.

увеличить
изображениеРис. 1.115.Мини-панель инструментов

Состав элементов мини-панели инструментов
постоянный и неизменный.

studfiles.net

Word 2007: вкладки, лента и кнопка Office

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

scriptcoding.ru

Кнопка Office. Word 2007.Популярный самоучитель

Меню кнопки Office – это все, что осталось от главного меню предыдущих версий приложения Word (см. рис. 1.16). Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, знакомого пользователям предыдущих версий программы, некоторые являются новыми.

Данное меню содержит основные команды для работы с файлом: создания, открытия, сохранения, закрытия документа, печати и ее настроек и т. д. Слева от названия некоторых команд есть стрелочка, если задержать указатель мыши на такой команде, то появится ее подменю (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Подменю команды Печать

В меню кнопки Office также находится список документов, которые открывались последними (рис. 1.29). Чтобы открыть такой файл, нужно просто щелкнуть кнопкой мыши на его названии в этом списке. Программа Word 2007 может запоминать до 50 данных файлов (в предыдущих версиях этот список мог содержать не более 9 названий). Если подвести указатель к названию такого файла, то появится всплывающая подсказка с информацией о расположении файла.

Рис. 1.29. Список последних файлов

Меню кнопки Office также содержит кнопки Параметры Word и уже знакомую вам Выход из Word.

При нажатии кнопки Параметры Word появляется окно настроек текстового редактора. Оно включает в себя несколько разделов (их названия находятся в левой части окна) и позволяет указать различные параметры программы, например настройки сохранения, проверки правописания, список ресурсов Microsoft в Интернете.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

it.wikireading.ru

Кнопка «Office»

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 18

Рис. 1.26. Всплывающая подсказка для элемента управления

Иногда в подсказке имеется текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) (рис. 1.27).

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 18

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 19

Рис. 1.27. Кнопка и меню «Office»

Некоторые из команд меню кнопки «Office» имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить,Отменить,Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

•Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

•В меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.28). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

•Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 28).

•В разделе Настройкаокна Параметры Wordв раскрывающемся списке Выбрать команды из:

выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.29).

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 19

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 20

Рис. 1.28. Настройка панели быстрого доступа

Рис. 1.29. Настройка панели быстрого доступа

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 20

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 21

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панельинструментов

Мини-панельинструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.

Мини-панельпоявляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачнаямини-панель(рис. 1.30).

Рис. 1.30. Полупрозрачнаямини-панельинструментов

Мини-панельстанет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши (рис. 1.31). Чтобы использоватьмини-панель,щелкните любую из доступных команд.

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 21

studfiles.net