Навыки работы в табличном редакторе Microsoft Excel упоминаются практически
в каждой вакансии для офисных работников, но многие претенденты недооценивают сложность
этой программы, пока не столкнутся с ней на практике.
Зачем изучать Microsoft Excel?
Excel
– это самое полезное, универсальное и многофункциональное программное средство
из пакета Office, и
время, потраченное на его изучение, может стать самым ценным вложением в вашу
карьеру. Основное назначение Эксель – хранение, анализ и визуализация данных,
создание отчетов и проведение сложных расчетов.
Большинству работников достаточно освоить несколько базовых
операций – работу с листами,
импорт и экспорт данных, сортировку и фильтры, механическое заполнение таблиц, составление отчетности и пару несложных формул. Но для
представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная
необходимость.
Кому важно знать Microsoft Excel?
Администраторы баз данных
Списки и базы данных – самый распространенный способ использования
Excel. В той или иной
степени таблицы формата xsl.
применяются во всех сферах, однако особенно актуальны они там, где приходится
иметь дело с большими массивами данных. В табличном редакторе можно создавать и
быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по
различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных
таблиц.
Бухгалтеры
Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в
комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них. Бухгалтерский
софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий
анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с
применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для
циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется
для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.
Экономисты и финансовые аналитики
Табличный редактор отличается обширным функционалом для
финансовых расчетов: с помощью формул
можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать
цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить
анализ данных любой сложности: ABC
и XYZ, факторный и
дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестпроектов и многие другие.
Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и
составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.
Банковские служащие
Эксель обладает множеством функций для расчетов различных показателей
для банковских продуктов. К примеру, для подсчета выгодных процентных ставок с
учетом платежеспособности физлица или предприятия, определения ежемесячных
платежей, исходя из процентной ставки, числа периодов и суммы займа (функция
ПЛТ), вычисления сроков погашения кредита (функция КПЕР), подсчета дохода банка для кредитов с заданной суммой, ежемесячными
выплатами и сроком погашения (функция СТАВКА). Также в Excel легко рассчитать сумму, которую клиент может взять в кредит с
установленными банком процентными ставками, исходя из суммы, которую он готов
выплачивать ежемесячно (функция ПС).
Менеджеры по продажам/закупкам
Таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы
поставщиков. В программе удобно группировать данные по определенным признакам –
дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа. Кроме
того, в Эксель можно хранить списки ассортимента для выгрузки в
Интернет-магазин, вести торговый учет, делать анализ и прогнозирование продаж,
готовить коммерческие предложения, рассчитывать скидки и специальные условия по
программам лояльности. Широко применяются возможности визуализации в Microsoft Excel для создания отчетов по
различным показателям и стильных презентаций с графиками и диаграммами.
Помимо вышеуказанных сфер, Excel используют
в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO,
маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором –
это неоспоримое преимущество на рынке труда.
Где учиться
Приглашаем на недорогие курсы Эксель у метро «Белорусская». Мы быстро научим работать в Excel и с максимальной
эффективностью.
Содержание
- Зачем нужен Excel и как научиться работать с программой
- Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
- Возможности «Эксель»
- Кому пригодится Microsoft Excel
- Виды курсов по обучению работы с программой Excel
- 6 веских причин отправить сотрудников изучать Excel
- 1. Экономите средства
- 2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах
- 3. Принимаете решения быстрее
- 4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее
- 5. Получаете конкурентное преимущество
- 6. Развиваете свой бизнес
- Почему вы не найдете работу без знания Excel
- От анализа к повышению эффективности бизнеса
- Топ-10 профессий, в которых нужен Excel
- Получите карьерную поддержку
- Подписаться на карьерную рассылку
Зачем нужен Excel и как научиться работать с программой
Многие вакансии для сотрудников офисов включают в себя требования навыков работы в Excel. Зачем нужна эта программа, в каких сферах деятельности пригодится знание «Эксель».
Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.
Возможности «Эксель»
Программа помогает решать разные задачи:
- автоматизировать вычисления;
- строить диаграммы и графики по введенным данным;
- обрабатывать результаты;
- визуализировать данные и создавать отчеты;
- подготавливать документы и т.д.
Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.
Кому пригодится Microsoft Excel
Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:
- бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
- экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
- логисты – работа с базами данных;
- менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.
Виды курсов по обучению работы с программой Excel
Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:
- финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
- бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
- продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).
Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.
Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.
Источник
6 веских причин отправить сотрудников изучать Excel
Как уверенное использование табличного редактора Excel помогает оптимизировать работу компании.
Часто руководители обращаются ко мне с вопросами, есть ли универсальный инструмент, который поможет эффективно организовать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчетность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах. Я рекомендую использовать Excel, как универсальное программное средство из пакета MS Office, с которым работаю уже много лет.
Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль. Таким образом, время и ресурсы, потраченные на изучение Excel, могут стать самым ценным вложением в сотрудников компании.
Давайте рассмотрим, что может дать уверенное использование программы Excel.
1. Экономите средства
Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:
- предпроектная подготовка;
- покупка ПО;
- внедрение;
- техническая поддержка;
- обновление релизов.
А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.
Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.
Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.
2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах
Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.
- Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
- Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
- Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
- Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.
Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.
Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.
3. Принимаете решения быстрее
Изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовый материал.
Изучив возможности Excel, ваши сотрудники научатся наглядно представлять результаты своей работы по поставленным перед ними задачам, а наглядное представление информации существенно увеличивает скорость ее понимания и усвоения. Как известно, деньги заработать можно всегда, а потраченное неэффективно время невосполнимо, и вернуть его невозможно. Визуализация сразу фиксирует внимание на главном, и благодаря своей наглядности может быстро донести основные мысли и идеи.
Умение использовать графики и диаграммы позволяет дополнять аналитические таблицы Excel, отслеживать динамику изменений, оценивать факторы отклонений и значения важных показателей. Выбор типа диаграммы или графика, различные приемы, используемые в Excel для подготовки диаграмм, навыки создания нестандартных диаграмм и интерактивных диаграмм – все это больше не будет проблемой для ваших сотрудников, а результаты работы предприятия перестанут быть просто безликими столбиками цифр.
4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее
Стандартно у каждого человека, работающего в Excel, есть множество вопросов и «набитых шишек»: то формула съедет из нужной ячейки, а то появляются различные ошибки, например, #Н/Д, #ДЕЛ/0, то приходится прокручивать большие массивы данных, пока не найдется нужная информация, а данные обрабатываются и вводятся вручную.
Обычно в таких ситуациях оптимальное решение остается для человека неизвестным, потому что он даже не предполагает, что в Excel существуют инструменты решения его проблемы. Удивительно, но часто на занятиях Excel, ученики удивляются, что есть волшебная клавиша F4, которая закрепляет ссылки на ячейки, и решает сразу много проблем с укрощением формул. И ведь это только самое начало, изучение Excel вместе со специалистом, поможет быстро и точечно залечить «набитые шишки».
Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.
5. Получаете конкурентное преимущество
Высокая отдача от квалифицированных сотрудников организации безусловно даст вам конкурентное преимущество, ведь сократится время на рутинную работу. То, что раньше делали в течение нескольких часов, а то и дней, можно будет сделать практически за пару кликов мыши. Новые направления деятельности и задачи не будут вызывать у ваших сотрудников страха и затруднения, ведь эффективная работа в среде программы Excel может успешно решать множество задач, возникающих в бизнес-процессах компаний.
Обучение сотрудников — это и возможность позитивно влиять на формирование внутреннего микроклимата и комфорта работы. Всегда нужно учитывать, что успешная деятельность компании основывается прежде всего на эффективной работе на всех уровнях компании.
Таким образом, обучение сотрудников Excel позволит вашей организации не только более успешно решать текущие задачи, но и поможет в решении задач, связанных с новыми направлениями деятельности и поддержании необходимого уровня конкурентоспособности.
6. Развиваете свой бизнес
Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.
Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.
Источник
Почему вы не найдете работу без знания Excel
Англоязычный рекрутинговый портал Monster выбрал топ-7 навыков, наиболее востребованных работодателями. Анализ информации — на втором месте. Это умение особенно актуально для тех, кто только начинает карьеру. По данным портала Burning Glass, для 67% стартовых вакансий требуется продвинутое знание Microsoft Excel. «Мы движемся к миру, в котором данные управляют процессами. Но цифры сами по себе бесполезны: нужно правильно их интерпретировать. Поэтому работодатели ищут кандидатов, которые это понимают», — считает Джули Фридман Стил, председатель ассоциации футурологов World Future Society.
От анализа к повышению эффективности бизнеса
Один из основных инструментов для обработки данных — Microsoft Excel. Эта программа распространена во всем мире, и ее используют специалисты самых разных направлений. Универсальность Excel связана с вариативностью ее применения. Программу можно использовать в трех направлениях:
- Для анализа данных. Программа помогает обработать исходную информацию, провести расчеты и сделать прогноз.
- Для построения моделей. В Excel можно представить всю необходимую информацию сжато и при этом понятно, а затем легко адаптировать к новым данным.
- Для повышения эффективности рабочего процесса. Использование программы значительно уменьшает трудозатраты на проведение сложных расчетов, экономит время работника и ресурсы компании.
Топ-10 профессий, в которых нужен Excel
Сегодня знание Excel необходимо практически в любой области. Причем относится это не только к тем сферам, которые мы ассоциируем с данными в первую очередь: финансам, логистике, розничной торговле и информационным технологиям. Владение Excel также пригодится в маркетинге, рекламе, BTL, PR, дизайне, продюсировании и даже в СМИ.
Международное агентство The Performance Solution определило топ-10 профессий, в которых точно потребуется знание основных функций таблиц:
- Менеджеры по продажам и закупкам. Они отслеживают в Excel динамику продаж, анализируют данные и делают прогнозы.
- Финансисты и финансовые аналитики. Им нужно готовить отчеты, исследовать рынок и визуализировать результаты.
- Специалисты банковской сферы. Они готовят отчеты о деятельности компаний и визуализируют графические модели.
- Бизнес-консультанты. С помощью Excel они занимаются финансовым моделированием и проводят комплексный анализ данных.
- Бухгалтеры. В таблицах они работают с системами учёта и автоматизируют рутинные операции.
- Маркетологи. Им Excel позволяет анализировать рынок, данные и строить модели.
- Предприниматели и менеджеры. Они планируют загрузку команды и повышают её эффективность.
- Бизнес-аналитики. Им приходится обрабатывать большой объем неструктурированных данных.
- PR-специалисты. Они проводят семантический анализ и анализ социальных сетей.
- Администраторы баз данных. Excel нужен им для работы с большим объемом данных и формирования выборок и отчетов.
В какой бы сфере вы ни работали, скорее всего, вам придется иметь дело с информацией. Чтобы научиться делать это эффективно, нужно разобраться в Excel. Приходите на наш онлайн-курс, на котором вы освоите этот инструмент на уровне профи. Вашими преподавателями будут эксперты-практики, а после обучения вы сможете дополнить резюме весомой строчкой. Регистрируйтесь!
Получите карьерную поддержку
Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.
Подписаться на карьерную рассылку
Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.
Стажер в коммерческий департамент (Международное направление)
Стажёр-аналитик в команду подбора руководителей высшего звена
Источник
С каждым годом востребованы специалисты с широкими знаниями. Поэтому ограничиваться лишь одной сферой или программой стало просто невозможно. Уже в требованиях на определённую вакансию можно прочитать множество программ, которыми должен обладать соискатель. Разберём профессии, где нужен Excel.
Работа в Excel? Зачем нужен анализ?
Одна из обязательных программ стала Microsoft Excel. Сегодня этот сервис входит в базовые навыки практически для каждого. А на второе место выходит анализ данных. Особенно важно знать офисные программы начинающим работать молодым людям.
Важно! Потраченное время и деньги на изучение программы Excel станет самом ценным личным вложением в себя. Это напрямую может повлиять на вашу карьеру. Один из главных навыков, необходимых для работы у вас точно будет.
Что нужно уметь в Excel?
Главная задача Excel – это составление таблиц (с расчётами и формулами), анализ, сортировка любых данных, фильтры для быстрого поиска, построения графиков.
Excel – универсальная программа, востребованная во всём мире. Она поможет сделать:
- Анализ данных. В Excel легко ввести вводные данные, просчитать по формулам и сделать правильный прогноз. Быстро можно провести выборку определённых товаров, услуг и т. д.
- Построение моделей. В программе Excel можно кратко внести данные, и адаптировать к новым. Причём всем будет понятно, быстро можно перестроить данные в таблиц. график и другие фигуры для наглядности.
- Повышение эффективности. Процессы, на которые раньше тратили много времени, сейчас значительно экономит рабочее время сотрудника компании.
- Составление отчётов. В каждой компании есть разные виды отчётности, в том числе и внутренние. Программа нужна не только для аналитики, и для планирования и распределения движения денежных средств.
Многие не понимают или не знают, для чего нужны фильтры в Excel:
Где же нужен Excel? В каких профессиях без этой программы не обойтись.
ТОП-10 профессий, где используется Excel
На самом деле невероятно много профессий, где нужен Excel в ежедневной работе, у других изредка. Таблицы формата xsl используются во многих сферах деятельности, где обрабатываются большие объёмы информации. Но и в небольших фирмах часто необходима таблица, анализ, выборка и др.
1 – Экономисты и финансовые аналитики
Обширный функционал табличного редактора является отличным инструментом для быстрого расчёта неустоек, пени и процентов по кредитам (ссудам).
В программе легко изменить курс валют и пр. В Excel можно провести сложный анализ: АВС, XYZ, инвестпроектов, дисперсионный анализ и др.
2 – Бухгалтеры
В любой бухгалтерии Excel просто незаменим. Программу используют постоянно наравне с профессиональными 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля и т. д. Рутинные операции легко автоматизировали.
При сохранении любой формы применяется формат xsl, потом можно легко её распечатать. Это прайс-листы, отчётность, счета-фактуры, УПД и т. д.
Здесь важен глубокий анализ каждого показателя: ТМЦ, себестоимости, суммы налогов и пр. Это одновременно и проверка данных, выборка и аналитика, сложные расчёты…
3 – Банковские служащие
Также полезные функции Эксель нужны для сложных расчётов в банковских продуктах (кредитах и др.). Применяется в подсчётах наиболее выгодных процентных ставок для юридических или физических лиц, определения ежемесячных платежей кредита с определённой процентной ставкой (функция ПЛТ), подсчёта сроков погашения взятого кредита (функция КПЕР) и т. д.
4 – Менеджеры по закупкам или продажам
В таблицах очень удобно вести клиентскую базу. В программе Эксель легко можно сгруппировать по нужному признаку: статус сделки, дата звонка, объём заказа и пр.
Часто в Excel хранят ассортимент продукции, товара, чтобы затем выгрузить в интернет-магазин. Удобно вести сделать анализ, сделать отчёт и прогноз на следующий месяц, рассчитать скидки.
Широко применяются визуальные отчёты в виде красивых цветных графиков, диаграмм.
5 – Маркетологи
Для них Excel – это помощник в анализе рынка, а также позволяет быстро и легко построить модели.
6 – Бизнес-консультанты
Программа Microsoft Excel помогает в комплексном анализе и финансовом моделировании.
7 – PR-специалисты
Им также нужен Excel, с его помощью они делают семантический анализ и аналитику социальных сетей (В Контакте, Одноклассники и др.).
8 – Администраторы баз данных
Им необходим Excel для работы с огромными объёмами информации. Можно создавать любые фильтры по разнообразным критериям. Они заполняют базы данных, формируют множество отчётов, выборок с помощью таблиц.
9 – Бизнес-аналитики
В обработке огромных объёмов информации. неструктурированных данных тоже помогает Microsoft Excel.
10 – Предприниматели и менеджеры
Здесь Excel поможет планировать нагрузку сотрудников, повысить эффективность труда.
Получается, работая в любой сфере, вам пригодится Excel. Мы разобрали основные профессии, где понадобится Excel точно.
Где обязательно нужен Excel?
Без него не обойтись, где придётся иметь дело с любой информацией:
- базами данных;
- анализировать рынки, товары, услуги;
- составлять базу клиентов, поставщиков;
- рассчитывать проценты кредитов, штрафов, пени;
- указать и анализировать сроки поставки;
- заниматься выборкой;
- рассчитывать скидки;
- сделать любые отчёты;
- построить графики или диаграммы для презентаций;
- сделать семантический анализ для сайта;
- сделать прогноз и т. д.
Советы специалистов
Кроме перечисленных профессий, также используется Excel в статистике, медицине, социологии, рекламе, дизайне, СМИ и даже в продюсировании.
Важно! Пригодится Excel и в работе на бирже копирайтинга. Там много заданий с таблицами, графиками, диаграммами, курсовыми, дипломами по разным предметам для студентов и преподавателей.
Много профессий, где нужен Excel. Поэтому программу Эксель нужно знать в деталях. Это поможет вам в поиске работы, в карьере, и стать лучшем в презентации, анализе, выборке или анализе, отчётах…
Если статья была полезной, ставьте лайки, поделитесь ею в соц. сетях.
Анжелика Рай.
Добрый день, друзья. Зачем нужен Excel в повседневной жизни? Excel может показаться простым инструментом для работы с электронными таблицами, но у него много вариантов использования. Вот некоторые из практических применений Excel в повседневной жизни.
Excel долгое время считался лучшим инструментом для анализа данных. Но использование Excel не ограничивается людьми, которые регулярно работают с данными. Для непрофессионала существует множество способов использования Excel, которые могут облегчить ваши повседневные рабочие обязанности. Вы можете делать все: от поддержания посещаемости в офисе / школе до составления сложных бюджетов для управления ежемесячными расходами в Excel.
Гибкость Excel, многогранное использование и простые в использовании функции делают её одним из наиболее предпочтительных приложений. Давайте рассмотрим несколько способов использования этого приложения в некоторых смежных областях.
Управление информацией
Excel широко используется в бизнес-среде, особенно при управлении общими фреймворками. В Excel есть всего понемногу — от использования для составления отчетов о продажах, до подготовки инвентарных трекеров. Вот некоторые вещи, которые вы можете использовать в Excel в области управления информацией:
Отслеживание товарных запасов: Excel доказал свою ценность в секторе управления цепочками поставок. Поскольку он может содержать несколько строк данных, то это предпочтительный выбор для предприятий и организаций, занимающихся продуктами и услугами. Всякий раз, когда вы отслеживаете запасы, вы можете создавать множество сводных данных и функций для отслеживания различных уровней продукта. Таким образом, вы никогда не ошибетесь в управлении запасами и будете в курсе своих заказов и повторных заказов. Для достижения наилучших результатов вы можете создать форму автоматического ввода данных в Excel, чтобы облегчить проблемы с управлением данными.
Средства отслеживания посещаемости: как компания, ориентированная на сотрудников, вы можете использовать Excel для отслеживания времени отчетности ваших сотрудников, управления их посещаемостью и создания сложных информационных панелей для отслеживания их обычного рабочего графика. Каждый элемент связан с более обширной информационной панелью, в которой вы можете получить сводный снимок местонахождения ваших сотрудников.
Отчеты о производительности: представьте, что вам нужно ежемесячно рассчитывать показатели эффективности ваших сотрудников и ключевые показатели персонала (KPI). Excel предлагает все: от управления важными записями, до получения данных всего за один раз. Работайте со сложными панелями мониторинга, применяйте различные формулы и используйте их многогранные функции VBA для автоматизации ваших обычных заданий.
Управление временем
Знаете ли вы, что таблицы Excel можно использовать для отслеживания производительности и времени? Да, вы правильно прочитали; Excel обладает огромным неиспользованным потенциалом для использования своих функций, управляемых временем, для выполнения различных функций, зависящих от даты и времени. Некоторые распространенные способы использования Excel для управления временем включают:
- Ежедневное планирование
- Проект ROTAs
- Трекеры дорожной карты для управления сроками обучения процессам
Список не является исчерпывающим; существует множество других способов использования Excel для управления временем. Чтобы улучшить ситуацию, вы даже можете создать Pomodoro Tracker в Excel, чтобы оставаться сосредоточенным на своих задачах.
Планирование целей и отслеживание прогресса
Планирование целей является важной задачей в любой области управления проектами. Например, вы можете создавать сложные инструменты отслеживания времени, такие как диаграммы Ганта и другие таблицы целей, основанные на задачах, для повышения производительности в Excel.
Создавая и определяя контрольные точки, вы можете относительно легко отслеживать прогресс в достижении своих целей и сопоставлять прогресс с каждым аспектом. Вы можете автоматизировать некоторые задачи, чтобы отслеживать свой прогресс, пока другие сотрудники добавляют свой прогресс в общую рабочую книгу.
Управление бюджетом и отслеживание финансов
Excel — друг каждого бухгалтера; когда вам нужно создать подробные ежемесячные отчеты о расходах для вашей организации, вы можете использовать различные встроенные функции учета и математики, чтобы отслеживать свои финансы, бюджеты и счета. Организации и предприятия различных форм, размеров и форм используют Excel в сочетании с другими инструментами бухгалтерского учета и финансов для улучшения своих стандартов бухгалтерского учета.
Вы можете создавать подробные задачи, связанные с бухгалтерией и финансами, для улучшения вашей отчетности. Фактически, с помощью сводных данных, условного форматирования и формул вы можете создавать встроенные оповещения в Excel, чтобы выделить важные аспекты, имеющие отношение к вашему бизнесу.
Анализ данных
Анализ данных является неотъемлемой частью каждой организации, и многие аналитики данных по-прежнему предпочитают Excel для выполнения задач, основанных на данных. В Excel можно делать все: от создания подробных отчетов о производительности, до расчетов гипотез на основе анализа. Функциональность и универсальность Excel в сочетании с другими системами и инструментами анализа данных превалируют над любой другой системой отслеживания на рынке.
Она интегрируется с несколькими программами, и вы можете хранить бесконечные ряды данных в таблицах. Вы можете объединить несколько рабочих книг Excel с Python и другими языками программирования, не пошевелив и пальцем.
Визуализация данных
Предприятия и компании полагаются на данные для получения информации. Эти идеи полезны, когда вам нужно принимать обоснованные решения для прогнозирования будущего.
Каков наилучший способ получения информации? Это просто; вы визуализируете данные, чтобы люди могли быстро понять, что вы пытаетесь им сказать. Создайте несколько графиков или загрузите эти таблицы данных в программы визуализации, такие как Tableau и PowerBI, чтобы оживить ваши данные.
Универсальность Excel выходит на первый план, поскольку вы можете создавать сложные графики и визуализации в приложении, не переходя на другие платформы. Тем не менее, полезно знать, что доступны варианты внешней интеграции, если вам когда-нибудь понадобится пойти по этому пути.
Управление расходами
Домохозяйки и домовладельцы используют Excel для отслеживания своих ежедневных расходов. Представьте, что у вас есть простая таблица, в которой указаны все ваши ежемесячные доходы и все возможные поминутные расходы, от крупных, до мелких.
Добавьте формулы для автоматического расчета вашего остаточного дохода и расходов за месяц. Хотя вам не нужно создавать сложные учетные трекеры для себя, вы всегда можете работать с простыми трекерами для управления своими доходами и ежемесячными расходами. Если вы поклонник бумажных средств отслеживания расходов, вы даже можете использовать бесплатные печатные средства отслеживания расходов, которые помогут вам оставаться в рамках бюджета.
Быстрые вычисления
Excel стал удобным инструментом для людей, которые хотят выполнять различные вычисления. Представьте, что вы хотите рассчитать свой следующий взнос по ипотеке, но вместо того, чтобы использовать ручку и бумагу для расчетов, вы можете быстро создать рабочую книгу Excel и начать делать оценки.
Excel, как приложение, удобен и весьма полезен для выполнения быстрых вычислений, поскольку в нем есть множество функциональных формул, которые помогут вам начать работу.
Зачем нужен Excel в повседневной жизни?
Excel — удивительный язык, и вы можете извлечь из него максимум пользы, особенно, если освоите различные функции, формулы и процедуры. Однако, чтобы убедиться, что вы используете его правильно, вам необходимо изучить его у экспертов. На некоторых известных платформах, включая Udemy и несколько других, доступно множество бесплатных и платных курсов. Вы можете выбрать курс, соответствующий вашим требованиям к обучению. Успехов!
С уважением, Андрей Зимин 30.10.2022
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
В современном мире столько вещей, событий, явлений, что суть порой ускользает от внимания. Человеческая жизнь становится всё менее ясной и структурированной. Деньги утекают из кошелька, а важные даты из памяти, планы на день не выполняются, важные для здоровья тренировки забываются… Что может помочь упростить личную жизнь, взять её под контроль?
Ничего сверхъестественного – всем знакомые электронные таблицы Excel! Даже если Вы никогда не работали в этой программе, наверняка видели её зеленый значок на рабочем столе или во вкладке «пуск». Особые счастливцы даже открывали её по ошибке – перед ними расстилалось поле электронных ячеек, пересечение множества строк, столбцов манило и пугало одновременно. В их голове возникала мысль: «О, это что-то из высшей сферы!» – и они тут же закрывали программу. Зря, ведь варианты применения Excel в повседневной жизни просто бесчисленны.
Кто ты такой, великий и могучий MS Excel?
Excel – программа, разработанная корпорацией Microsoft, для обработки электронных таблиц. Огромное множество функций и приятный интерфейс делают её мощным инструментом для обработки, вычисления и анализа большого массива данных. Чаще всего данный софт используют в профессиональных целях. Например, без рассматриваемой программы невозможно представить работу бухгалтера, менеджера или финансиста.
Но как можно использовать Excel дома? Точно так же. Программа позволяет решать различные задачи: автоматизировать обработку данных, строить диаграммы и многие другие замысловатые слова. Но в переводе на простой, человеческий язык звучат они так – «программа сама считает все цифры, сама думает, так ещё и красивые картиночки и графики показывает». Все эти примеры говорят о возможности успешного использования Excel в быту.
Осторожно! Бытовое применение Excel ведёт к улучшению качества жизни!
Основные «побочные эффекты», которые Вы почувствуете при бытовом использовании Microsoft Excel:
- Упрощение жизни. Вы можете взять любую сферу деятельности (например ведение семейного бюджета, спорт, питание) и управлять ею с помощью Excel. Ваша жизнь обретёт чёткий план и ясную структуру;
- Уменьшение тревожности. Как известно, люди часто испытывают волнения из-за того, что теряют контроль над какой-либо областью жизни. Ведение таблицы поможет вернуть этот контроль назад;
- Увеличение продуктивности. Вы освободитесь от многих повседневных домашних забот, это даст много внутренних сил. Кроме того, инструменты визуализации программы продемонстрируют Ваши успехи и мотивируют развиваться;
- Экономия денег и времени. Люди склонны тратить больше ресурсов, чем необходимо для комфортной жизни, если не ведут учёт. Электронные таблицы наглядно покажут, куда уходят деньги, время и силы.
10 примеров использования MS Excel в повседневной жизни
Получается, та самая программа, что установлена почти на каждом компьютере, – это действенный способ улучшить жизнь. Давайте разберём основные бытовые задачи, решаемые с помощью Excel:
- Использование как хранилища данных – от справочника контактов до сборника рецептов. Теперь Вы ни за что не потеряете телефон тёти Любы из Магадана или рецепт бабушкиного яблочного пирога.
- Ведение семейного бюджета – в Excel Вы можете создать идеальную таблицу учёта доходов и расходов, включить в неё кредиты, случайные покупки, подарки и т.д. Программа поможет планировать домашний бюджет, экономить и откладывать деньги.
- Составление расписания – планы на день, на неделю или год помогут оставаться организованным и дисциплинированным человеком. Банально, но факт – чтобы не забыть повседневные дела, закружившись в бытовой суете, нужно их записать. Программа позволяет подстраивать таблицу под Вас, поэтому можете вносить в неё всё, что необходимо.
- Организация мероприятий – любое большое торжество, будь то день рождения или свадьба, рискует превратиться в полнейший кавардак, если отсутствует чёткий план. В программе можно составить списки покупок, перечень гостей, контролировать рассылку приглашений, заранее рассчитать бюджет праздника.
- Помощь в обучении – школьники и студенты могут пользоваться электронными таблицами для вычисления сложных уравнений, формул, решения задач и примеров. Точные науки больше не будут головной болью. Пятёрки по математике, физике и информатике обеспечены.
- Анализ инвестиций – быстрые и точные расчёты будут полезны при покупке акций, облигаций. В MS Excel легко вести учёт имеющихся финансовых активов, анализировать предложения и находить самое выгодное. Например, Вы можете рассчитать доход по вкладам, используя формулу сложного банковского процента.
- Балансирование питания – несбалансированный рацион и другие проблемы с питанием мешают жить полноценно многим людям. В программе можно вести учёт нутриентов, витаминов и минералов, вычислять съеденные и потраченные калории. Вы можете сами ставить себе цели – набор или потеря веса, и сами себя направлять без жёстких рамок калькуляторов питания.
- Сопровождение занятий спортом – ведение персонального дневника тренировок и учёт результатов помогут сохранить мотивацию. Отображение результата физических нагрузок в зеркале будет заметно только через несколько месяцев, а Excel покажет его сразу.
- Учёт коммунальных платежей – как все знают, коммунальные услуги являются одной из самых важных вещей на планете, после воды и кислорода. Программа позволяет создавать таблицы показаний всех счётчиков установленных в доме, рассчитывать скидки и варианты тарифов, производить перерасчёт.
- Планирование ремонта – данная программа идеальна для планирования и ведения ремонтных работ. Можно делать расчёт площадей, стоимости необходимых стройматериалов, составлять сметы.
Вариантов использования Excel в быту или для личных целей ещё огромное множество. Если Вы хотите заставить эту программу работать на себя, но не знаете, с чего начать – учебный центр «Альянс» проводит индивидуальное обучение Excel. Репетитор подстроит программу курса под Ваши повседневные бытовые задачи, раскроет все интересующие вопросы, приведёт примеры, чего, согласитесь, не будут делать на групповых курсах. На Ваших глазах «табличных калькулятор» превратится в инструмент поддержания домашнего уюта.