Где лучше строить графики в excel

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Вставка-графики и диаграммы.

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбор типа графиков.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Конструктор.

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Подписи данных.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Название осей.

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Название диаграмм.

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Данные.

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Таблица с данными.

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Легенда.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Вторая ось.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Формат ряда данных.

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Дополнительная ось.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Изменение типа.

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

  1. Создание таблицы с данными.
  2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

Таблица XY.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Отрицательные значения по Y.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Изменение ряда.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Результат.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Оси подписаны.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

2 графика функций.

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Пример с двумя графиками функций.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Данные для графиков зависимости.

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Графики зависимости.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Диаграммы скачать в ExcelСкачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Содержание

  • Создание графиков в Excel
    • Построение обычного графика
    • Редактирование графика
    • Построение графика со вспомогательной осью
    • Построение графика функции
  • Вопросы и ответы

Как сделать график в Excel

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

  1. Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
  2. После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
    • Обычный;
    • С накоплением;
    • Нормированный с накоплением;
    • С маркерами;
    • С маркерами и накоплением;
    • Нормированный с маркерами и накоплением;
    • Объемный.

    Выбираем тот, который по вашему мнению больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.

  3. Создание графика в Microsoft Excel

  4. Дальше Excel выполняет непосредственное построение графика.
  5. График создан в Microsoft Excel

Редактирование графика

После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

  1. Чтобы подписать график, переходим на вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте с наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке указываем, где будет размещаться имя: по центру или над графиком. Второй вариант обычно более уместен, поэтому мы в качестве примера используем «Над диаграммой». В результате появляется название, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто нажав по нему и введя нужные символы с клавиатуры.
  2. Название графика в Microsoft Excel

  3. Задать имя осям можно, кликнув по кнопке «Название осей». В выпадающем списке выберите пункт «Название основной горизонтальной оси», а далее переходите в позицию «Название под осью».
  4. Создание наименование горизонтальной оси в Microsoft Excel

  5. Под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на свое усмотрение название.
  6. Название горизонтальной оси в Microsoft Excel

  7. Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Жмем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем «Название основной вертикальной оси». Откроется перечень из трех вариантов расположения подписи: повернутое, вертикальное, горизонтальное. Лучше всего использовать повернутое имя, так как в этом случае экономится место на листе.
  8. Создание наименование оси в Microsoft Excel

  9. На листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название.
  10. Наименование оси в Microsoft Excel

  11. Если вы считаете, что для понимания графика легенда не нужна и она только занимает место, то можно удалить ее. Щелкните по кнопке «Легенда», расположенной на ленте, а затем по варианту «Нет». Тут же можно выбрать любую позицию легенды, если надо ее не удалить, а только сменить расположение.
  12. Удаление легенды в Microsoft Excel

Построение графика со вспомогательной осью

Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

  1. Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.
  2. Построение двух графиков в Microsoft Excel

  3. Как видим, формируются два графика. Для того чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню указываем пункт «Формат ряда данных».
  4. Переход в формат ряда данных в Microsoft Excel

  5. Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси». Жмем на кнопку «Закрыть».
  6. Параметры ряда в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  7. Образуется новая ось, а график перестроится.
  8. Двойной график в Microsoft Excel

  9. Нам только осталось подписать оси и название графика по алгоритму, аналогичному предыдущему примеру. При наличии нескольких графиков легенду лучше не убирать.
  10. Отредактированный график в Microsoft Excel

Построение графика функции

Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

  1. Допустим, мы имеем функцию Y=X^2-2. Шаг будет равен 2. Прежде всего построим таблицу. В левой части заполняем значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.
  2. Построение таблицы в Microsoft Excel

  3. Далее наводим курсор на нижний правый угол ячейки, щелкаем левой кнопкой мыши и «протягиваем» до самого низа таблицы, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
  4. Таблица в Microsoft Excel

  5. Затем переходим на вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения.
  6. Построение точечной диаграммы в Microsoft Excel

  7. Выполняется построение графика функции.
  8. График функции создан в Microsoft Excel

  9. После того как объект был построен, можно удалить легенду и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.
  10. Отредактированный график функции в Microsoft Excel

Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Простой график для одной переменной 

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции: 

  1. Выделить таблицу с данными. 
  2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный. 
  3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY. 

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси. 

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы». 

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике. 

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную. 

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице. 

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.  

  • Как создать кнопку в Excel?

График с несколькими переменными 

Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов. 

Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги: 

  1. Выделить таблицу с данными, захватив все колонки. 
  2. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы. 
  3. Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную. 

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст. 

С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.

  • Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Добавление второй оси 

Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.

Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения. 

Для этого можно выполнить такие действия: 

  1. Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда. 
  2. Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа. 
  3. Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси. 
  4. Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм. 
  5. Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам. 

Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды. 

Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов. 

Читайте также:

  • 5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint
  • Как очистить оперативную память смартфона на Android

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

  1. Выберите данные для диаграммы.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

    Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

  4. Выберите диаграмму.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

  1. Выберите диаграмму.

  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

  3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Диаграмма Office с выносками

Выноска 1 Название диаграммы

Выноска 2 Область построения

Выноска 3 Условные обозначения

Этап 4 Названия осей

Callout 5 Подписи оси

Выноска 6 Деления

Выноска 7 Линии сетки

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

    Откройте вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Диаграмма"

  3. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

  4. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

    Тип диаграммы

    Расположение данных

    Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

    Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

    Последовательность 1

    Последовательность 2

    Категория А

    10

    12

    Категория Б

    11

    14

    Категория В

    9

    15

    или

    Категория А

    Категория Б

    Последовательность 1

    10

    11

    Последовательность 2

    12

    14

    Пузырьковая диаграмма

    Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

    Значения X

    Значение Y 1

    Размер 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Круговая диаграмма

    Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

    Продажи

    Кв. 1

    25

    Кв. 2

    30

    Кв. 3

    45

    или

    Кв. 1

    Кв. 2

    Кв. 3

    Продажи

    25

    30

    45

    Биржевая диаграмма

    Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

    Открыть

    Максимум

    Минимум

    Закрыть

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    12

    38

    или

    1/5/02

    1/6/02

    Открыть

    44

    25

    Максимум

    55

    57

    Минимум

    11

    12

    Закрыть

    25

    38

    X Y (точечная) диаграмма

    Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

    Значения X

    Значение Y 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    или

    Значения X

    0,7

    1,8

    2,6

    Значение Y 1

    2,7

    3,2

    0,08

  5. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Office

  6. Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

    Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

    Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Строка/столбец"

    Если команда «Строка/столбец» недоступна

    Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

    Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Экспресс-макет"

  4. Выберите нужную разметку.

    Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши COMMAND+ Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

    Откройте вкладку "Конструктор" и выберите стиль диаграммы

    Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните Стрелка вниз "Дополнительно".

    Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши COMMAND+Z.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

    Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Добавить элемент диаграммы"

  4. Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Обновление данных в существующей диаграмме

Типы диаграмм

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму. 

  1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.

    Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.

  2. Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.

    Excel для Интернета диаграмм

  3. В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

    Подтипы диаграммы

    Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу. 

  4. Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  5. В области диаграммы при необходимости измените параметр.  Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.

    Excel для Интернета диаграммы

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Гистограмма с группировкой

Типы гистограмм

  • Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:

    • диапазоны значений (например, количество элементов);

    • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);

    • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

  • Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.

  • Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

График с маркерами данных

Типы графиков

  • Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.

  • Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.

  • 100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

    Примечания: 

    • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.

    • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговая диаграмма

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

  • нужно отобразить только один ряд данных;

  • все значения ваших данных неотрицательны;

  • почти все значения данных больше нуля;

  • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Кольцевая диаграмма

Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • метки осей имеют большую длину;

  • выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

  • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.

  • Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.

  • Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Диаграмма с областями

Типы диаграмм с областями

  • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.

  • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.

  • На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечная диаграмма

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;

  • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;

  • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;

  • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;

  • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;

  • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;

  • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени;  чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

  • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.

  • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.

  • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Лепестковая диаграмма

Типы лепестковых диаграмм

  • Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.

  • Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Добавление или изменение заголовка диаграммы

Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  3. На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
    Параметры заголовка Excel в Интернете

  4. Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.

  5. Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.

Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.

Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.

Гистограмма с накоплением с подписями осей

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  3. На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
    Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета

  4. Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.

  5. Разверните заголовок оси.
    Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета

  6. Измените заголовок оси и форматирование.

  7. Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.

Изменение меток оси

Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.

Гистограмма с группировкой с подписями осей

Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:

  1. Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.

  2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

    Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удаление меток оси

Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  3. На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
    Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета

  4. В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
    Параметры метки оси диаграммы для Excel для Интернета

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Построение графиков в Excel по данным таблицы

В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.

Простая диаграмма

Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.

1.1.png

Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.

1.2.png

Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:

1.3.png

Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.

1.4.png

После этого появится такое окошко:

1.5.png

Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:

1.6.png

Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:

1.7.png

Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:
1.8.png

Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:

1.9.png

Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:

1.10.png

В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.

График с накоплением

Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.

1.1.png

2.1.png

2.2.png

Нормированный график с накоплением

Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.

3.1.png

3.2.png

Объемный график

Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.

4.1.png

4.2.png

В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!

Тест по теме «Графики в Excel»

С помощью графика можно наглядно показать зависимость одних данных от других, а также проследить изменение значений. Такой метод визуализации очень востребован и используется как в учебных и деловых презентациях, так и в области точных наук и различных исследований. Давайте разберемся, как можно построить и настроить график в Microsoft Excel.

Содержание

  • Как построить график
  • Редактирование графика
  • Добавление в график вспомогательной оси
  • Как построить график функции
  • Заключение

Как построить график

  1. Для создания графика в программе Эксель, в первую очередь, потребуется ее основа с информацией. Другими словами, сначала необходимо создать таблицу и внести в неё все значения, на базе которых будет строиться график. Или же можно открыть файл, который содержит таблицу.Как построить график
  2. Переходим во вкладку «Вставка». Выделяем всю таблицу или только ту часть, которую необходимо отразить в виде графика. Нажимаем на кнопку «График».Как построить график
  3. На выбор будет предоставлены различные варианты графиков.Как построить график
    • График. Привычные нам простые линии.
    • График с накоплением. При выборе данного варианта будет отображаться динамика изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
    • Нормированный график с накоплением. Если выбрать данный вариант, будет отображаться динамика вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
    • График с маркерами (обычный, с накоплением или нормированный с накоплением). Будут отображаться конкретные значения данных на графике.
    • Объёмный график. Имеет кроме высоты и длины, еще и глубину. Кривая графика изображается в виде ленты.
    • График с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Сами принцип построения линий в зависимости от выбранного подвида аналогичен описанным выше вариантам. Однако, в данном случае, график представляет из себя не просто линии, а закрашенные области согласно построенными линиям.
    • Объемный график с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Все то же самое, что и в варианте выше, только в трехмерном исполнении.
  4. Выбираем из перечисленных вариантов наиболее понравившийся или тот, что лучше всего отобразит необходимую информацию, и щелкаем по нему.
    Построение графиков в Microsoft Excel
  5. Об остальном позаботится Эксель, выведя результат в виде готового графика в отдельном окне, которое, к тому же, можно изменять по размерам путем растягивания или сжатия, а также, перемещать внутри листа.Как построить график

Редактирование графика

Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, график можно отредактировать как целиком, так и изменить его отдельные элементы.

  1. Если необходимо изменить название графика, щелкаем по нему, чтобы выделить. Теперь правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где выбираем “Изменить текст”.Редактирование графикаРедактируем название, после чего щелкаем мышкой в любом свободном месте графика за пределами названия, чтобы сохранить его.Редактирование графика
  2. Чтобы изменить размер шрифта названия, в контекстном меню выбираем пункт “Шрифт…”.Редактирование графикаОткроется окно, в котором можно задать параметры шрифта, в том числе, его размер.Редактирование графика
  3. Название можно перемещать внутри графика на своей усмотрение. Для этого наводим на область названия курсор, затем зажимаем левую кнопки мыши, двигаем его в нужное место и отпускаем кнопку.Редактирование графика
  4. Чтобы вносить более существенные корректировки, необходимо перейти во вкладку «Конструктор», если вы находитесь не в ней.Редактирование графикаВ некоторых случаях, когда размеры окна с программой сжаты по ширине, возможно, вам не удастся найти требуемую вкладку, так как она скрыта. Вы можете либо растянуть размеры окна, либо нажать на небольшую стрелку вправо, чтобы раскрыть скрытые элементы и выбрать среди них тот, что нужен.Редактирование графика
  5. В данной вкладке представлены широкие возможности по редактированию внешнего вида графика. Одной из главных кнопок здесь является “Добавить элемент диаграммы”.Редактирование графикаНажатие на нее раскрывает список, который позволяет скорректировать все элементы, отображающиеся на графике.Редактирование графика
  6. Давайте попробуем изменить расположение названия. Для этого щелкаем по пункту “Название диаграммы”. Здесь мы видим все варианты, предложенные программой. Выбирать название с наложением не особо рекомендуется, так как в данном случае оно может в определенных случаях перекрывать собой часть полезной информации, отображаемой на графике.Редактирование графика
  7. В дополнительных параметрах названия можно настроить границы, заливку, выравнивание, а также определить заливку и контуры самого текста. Редактирование графикаОткрыть их можно путем выбора соответствующего пункта в списке, или просто двойным щелчком мыши по элементу на самом графике.Редактирование графика
  8. Для того, чтобы подписать наименование осей, нажимаем «Название осей». Здесь есть возможность выбрать вертикальную или горизонтальную ось. Допустим, мы выбрали добавить основную горизонтальную ось. Редактирование графикаЗадать ей имя и изменить расположение можно также, как это делается для название (описано выше). Также, можно в дополнительных параметрах настроить формат названия оси.Редактирование графика
  9. При необходимости добавляем вертикальную ось и настраиваем ее.Редактирование графика
  10. Аналогичным образом в разделе “Добавить элемент диаграммы” настраиваются другие параметры, такие как подписи данных, легенда, сетка, линии и т.д.Редактирование графика
  11. У пользователя также есть возможность воспользоваться быстрой настройкой графика, воспользовавшись шаблонами, которые предлагает программа. Для этого, находясь во вкладке “Конструктор”, нужно нажать кнопку “Экспресс-макет”.Редактирование графикаЗдесь будут представлены все доступные варианты оформления.Редактирование графика
  12. Помимо этого в Эксель предусмотрены разнообразные стили оформления графика. Просто выберите тот, что вам больше нравится, и щелкните по нему.Редактирование графика
  13. После этого программа автоматически внесет соответствующие изменения.Редактирование графика

Добавление в график вспомогательной оси

Нередко возникает необходимость на одной диаграмме разместить несколько графиков. В этом нет никакой сложности, если они имеют одинаковые меры исчисления. Но порой приходится совмещать несколько графиков с различными мерами исчисления, к примеру, чтобы показать зависимость одних данных от других. Делается это следующим образом.

  1. Первые шаги такие же, как и описанные выше. Выделяем таблицу, переходим во вкладку “Вставка” и выбираем наиболее подходящий вариант графика.Добавление в график вспомогательной оси
  2. В полученной диаграмме построено несколько графиков в соответствии с количеством столбцов выделенной таблицы. Теперь нужно нажать правой кнопкой мыши на тот, для которого необходима вспомогательная ось. Внизу появившегося списка выбираем «Формат ряда данных…».Добавление в график вспомогательной оси
  3. Откроются настройки формата данных, в котором выбираем “Построить ряд по вспомогательной оси”.Добавление в график вспомогательной оси
  4. После этого будет добавлена вспомогательная ось, и график перестроится. Далее можно скорректировать название, подписи данных, легенду, и выбрать для них подходящее место.Добавление в график вспомогательной оси

Примечание: в диаграмму можно добавить только одну дополнительную ось, что ограничивает возможность построения графиков для трёх и более различных мер исчисления.

Как построить график функции

Эта возможность в Excel может здорово сократить время выполнения некоторых задач, например, по алгебре. Поэтому, давайте подробнее рассмотрим такой вариант и в качестве примера возьмем функцию y=x²+5.

  1. Как и полагается для всех диаграмм, сперва составляем исходную таблицу. В левый столбец записываем значение х с нужным шагом, а в правый – формулу, которая будет рассчитывать значение у. В таблице это будет выглядеть так:Как построить график функции
  2. Рассчитав значение для первой ячейки, нужно протянуть формулу на остальные строки таблицы. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки, он меняет вид на крестик, теперь зажав левую кнопку тянем выделение до нижней ячейки, чтобы скопировать формулу и автоматически рассчитать значения по ней для оставшихся строк.Как построить график функции
  3. Выделив таблицу, переходим во вкладку «Вставка», где нажимаем на кнопку “Точечная” и из вариантов, выданных всплывающим окном, лучше всего подходит под нашу задачу вид “Точечная с гладкими кривыми и маркерами”.Как построить график функции
  4. После того, как сформируется диаграмма, привычным способом ее редактируем и удаляем за ненадобностью лишние элементы.Как построить график функции

Заключение

Наряду с работой данных в табличном виде, в программе Microsoft Excel можно строить графики. Программа предлагает большое разнообразие видов и подвидов, которые прекрасно покрывают потребности пользователей в предоставлении информации в наиболее наглядном виде, значительно облегчающем ее восприятие.

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Графики и диаграммы в Excel

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

Инструменты для вставки графиков и диаграмм

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

Выбор данных для графика

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

Изменение элементов графика

Изменения диапазона подписей в графике

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

Сохранение изменений элементов графика

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

Готовый график в Excel

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Тут нужно:

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

Готовый график с двумя типами

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

  • создание таблицы;
  • формирование графика.

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

Формула для столбца X

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

Заполнение столбца X

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

Формула для столбца Y

Заполнение столбца Y

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

Готовый график функций

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

Комбинирование и наложение

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

  • имя у ряда будет А;
  • значения X будут значениями А;
    Изменение ряда в графике зависимости
  • для Y значение Е;
  • ещё раз нажмите «Добавить»;
  • теперь имя ряда будет В, а значение Х это данные из столбца В;
  • для Y значениями будут данные из E столбца.

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

Готовый график зависимости

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

  • для начала создать таблицу, где будут представлены нужные данные, на своё усмотрение;
  • далее выделить область со значениями, на основе которой сформируется диаграмма;
  • выбрать вкладку «Вставка» и нажать на один из понравившихся типов диаграммы;
    Вставка линейной диаграммы
  • как вариант, выберите гистограмму, а затем один из её вариантов;
  • после выбрать автоматически появляется презентация.

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Для этого:

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

Добавление нового ряда

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

Выбор значений для нового ряда

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

  • выберите диаграмму, и кликните по ней правой кнопкой;
  • в контекстном меню нажмите на «Выбрать данные»;
  • появится новое меню, где кликните по варианту «Строка/столбец».

Строка/столбец в Excel

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Проверяйте, устраивает ли вас результат в полной мере.

Готовая диаграмма Ганта

Выполнить такую задачу не сложно. Но свои нюансы в работе с графиками и диаграммами через программу Excel есть.

Приходилось ли вам работать с графиком или диаграммой? Для чего они нужны были? Какие трудности возникли? Что можете посоветовать новичкам в этом деле?

Делитесь опытом и оставляйте свои комментарии. Подписывайтесь, задавайте вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Построение графика в программе Microsoft Excel

Построение графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ отличается от графика​В открывшемся меню выбираем​улучшают читабельность данных;​ в столбце В.​ ось. Выбираем «Изменить​ демонстрации событий в​ может быть один​ категорий».​ ввода данных, вводится​ преимущественно цифровой. Она​

​«График»​«Прогрессия​

Построение графика

​«Изменить»​ третья линия, но​ целевому назначению.​ оси.​График позволяет визуально оценить​ линейной функции, который​ любой стиль. Программа​

​упрощают общую ориентацию по​ Значения У –​ тип диаграммы для​ разные промежутки времени.​ из стандартных или​Поскольку диаграмма создавалась из​ формула, отражающая разницу​ может использоваться как​группы​». В блоке​в блоке​

​ ещё и обозначения​Автор: Максим Тютюшев​Если вы считаете, что​

  • ​ зависимость данных от​
  • ​ преподают в школе.​
  • ​ предлагает выбрать диапазон​
  • ​ большим объемам данных;​
  • ​ данные в столбце​ ряда».​
  • ​Допустим, у нас есть​ нестрандартных вариантов. Прежде​
  • ​ двух данных, а​

​ между предыдущим и​ в текстовых процессорах,​«Диаграммы»​«Расположение»​«Подписи»​

Создание графика в Microsoft Excel

​ на горизонтальной оси​Одной из типичных математических​ для понимания графика​

График создан в Microsoft Excel

Редактирование графика

​ определенных показателей, или​Линейная функция x=y имеет​ для таблицы –​позволяют создавать качественные презентации​ Е. И по​Определяемся с видом для​ данные по чистой​ чем разбираться, как​

​ первые были удалены​ последующим значением. Во​ так и в​. В этом случае​отмечаем наименование​горизонтальной оси.​ координат не соответствуют​ задач является построение​ легенда не нужна,​ их динамику. Графики​ следующие значения: x1=0,​ соглашаемся с его​ отчетов.​ такому принципу всю​ второго ряда данных.​ прибыли предприятия за​ построить график в​ путем делания их​ все ячейки этого​ электронных таблицах. В​ давайте из перечня​«По столбцам»​В следующем окне, производя​

Название графика в Microsoft Excel

​ тем, которые требуются,​ графика зависимости. В​ а она только​ используются, как в​ x2=1, x3=7. Заполните​ вариантом. Получаем следующий​Любую информацию легче воспринимать,​ таблицу.​ В примере –​ 5 лет:​

Создание наименование горизонтальной оси в Microsoft Excel

​ «Эксель», сначала стоит​ невидимыми — теперь​ столбца, соответствующие занятым​ рамках этой статьи​ вариантов выберем​, так как нам​

Название горизонтальной оси в Microsoft Excel

​ те же действия,​ а именно порядку​ нем отображается зависимость​ занимает место, то​ научных или исследовательских​ таблицу этими значениями​ вид значений для​ если она представлена​Скачать все примеры графиков​ линейчатая диаграмма.​

  • ​Год​
  • ​ определиться, в каком​
  • ​ их нужно удалить​

​ в предыдущих, они​ будет рассмотрено, как​«График с маркерами»​ необходимо заполнить именно​ которые были подробно​ годов.​

Создание наименование оси в Microsoft Excel

​ функции от изменения​ можно удалить её.​ работах, так и​ как показано на​ диаграммы:​ наглядно. Это особенно​Точно так же можно​

Наименование оси в Microsoft Excel

​Всего несколько нажатий –​Чистая прибыль*​ виде должны отображаться​ полностью.​ копируются.​ строить графики в​.​ столбец. В группе​ описаны в предыдущем​Сразу удалим лишнюю линию.​ аргумента. На бумаге​ Для этого, кликаем​ в презентациях. Давайте​ рисунке:​Как только мы начнем​ актуально, когда мы​ строить кольцевые и​

Удаление легенды в Microsoft Excel

Построение графика со вспомогательной осью

​ дополнительная ось для​2010​ значения. Так, программа​Осуществляется переход в меню​После этого выбирается «Точечная​ Excel. Будут показаны​Диаграмма с маркерами отобразится​«Тип»​ способе, вносим координаты​ Ею является единственная​

​ выполнить данную процедуру​ на кнопку «Легенда»,​ рассмотрим, как построить​Выделите диапазон A1:B4 и​ вводить новую информацию​ имеем дело с​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​ другого типа измерений​

Построение двух графиков в Microsoft Excel

​13742​ предложит вам построить​ «Формат ячеек» -​ диаграмма» с прямыми​ отличия разных версий​ на области построения.​оставляем значение​ столбца​ прямая на данной​ не всегда просто.​ расположенную на ленте,​ график в программе​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График​

Переход в формат ряда данных в Microsoft Excel

​ в таблицу, будет​ числовыми данными. Их​ пузырьковые, биржевые и​ готова.​2011​ простой или объемный​ «Число» — «Общий»,​ отрезками.​ этой программы и​

Параметры ряда в Microsoft Excel

​ Но, как и​«Арифметическая»​«Год»​

Двойной график в Microsoft Excel

​ диаграмме —​ Но инструменты Excel,​ и выбираем пункт​ Microsoft Excel.​ с маркерами».​ меняться и диаграмма.​ необходимо сопоставить, сравнить.​ т.д. Возможности Excel​Вся работа состоит из​

Отредактированный график в Microsoft Excel

Построение графика функции

​11786​ график, гистограмму, отобразить​ запоминаем или выписываем​

​Порядок последующих действий следующий:​ приведены параметры построения​ в предшествующих случаях,​

​, которое установлено по​в область​«Год»​ если в должной​ «Нет». Тут же​Скачать последнюю версию​В результате у нас​ Она стала динамической:​ Оптимальный вариант представления​

Построение таблицы в Microsoft Excel

​ разнообразны. Вполне достаточно,​ двух этапов:​2012​ данные в форме​ то число, которое​Рядом с появившейся диаграммой​ нестандартных диаграмм.​ нам потребуется произвести​

Таблица в Microsoft Excel

​ умолчанию. В области​«Диапазон подписей оси»​. Как и в​ мере овладеть ими,​ можно выбрать любую​ Excel​ созданы 2 линии​Мы рассмотрели, как создать​ – диаграммы. Будем​ чтобы наглядно изобразить​Создание таблицы с данными.​6045​ круга или кольца​

Построение точечной диаграммы в Microsoft Excel

​ будет там отображено.​

График функции создан в Microsoft Excel

​ располагается знак «+»,​Рассмотрение, как строить графики​ некоторые изменения для​«Шаг»​. Щелкаем по​ предыдущем способе, выделяем​

Отредактированный график функции в Microsoft Excel

​ позволяют выполнить данную​ позицию легенды, если​Рисовать график в программе​ на графике, которые​ «умную таблицу» на​ работать в программе​ разные типы данных.​Построение графика.​2013​ (где будет указано,​На диаграмме осуществляется клик​

​ при клике на​

lumpics.ru

Построение графика зависимости в Microsoft Excel

График зависимости в Microsoft Excel

​ в Excel, будем​ того, чтобы она​следует установить значение​«OK»​ линию кликом по​ задачу точно и​ вы не хотите​ Microsoft Excel можно​ наложены одна сверх​ основе имеющихся данных.​ Excel.​Налоги лучше вычислять на​Пример: y=x(√x – 2).​7234​ какую часть занимает​ по датам и​ который откроется ряд​

​ начинать с этой​ приобрела корректный вид.​

Процедура создания графика

​«3»​.​ ней мышкой и​ относительно быстро. Давайте​ её удалять, а​ только после того,​ другой. Так же​ Если перед нами​Так же мы научимся​ основе информации из​ Шаг – 0,3.​2014​ тот или иной​ из контекстного меню​ функций.​ версии, поскольку именно​Прежде всего, удалим линию​

Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы

​. В области​При возврате в предыдущее​ жмем на кнопку​ выясним, как это​ только сменить место​ как готова таблица​ мы видим, что​ чистый лист, то​

Таблица зависмости пройденного пути от времени в Microsoft Excel

  1. ​ создавать динамические диаграммы​ таблиц. А для​​Составляем таблицу. Первый столбец​​15605​​ показатель в общей​​ выбирается «Формат оси».​Осуществляется клик по «Пределу​​ с нее началось​​«X»​«Предельное значение»​ окно также выполняем​Delete​ можно сделать, используя​ расположения.​ с данными, на​

    Переход к построению графика в Microsoft Excel

  2. ​ линии сломаны, а​ значения сразу заносим​ и графики, которые​ презентации достижений фирмы​ – значения Х.​* Цифры условные,​ сумме). Вы можете​«Параметры оси» — опция​ погрешностей».​ внедрение ленточного интерфейса​, которая разместилась горизонтально​ставим цифру​​ щелчок по кнопке​​.​ различные исходные данные.​Существуют случаи, когда нужно​ основе которой он​​ значит, они не​​ в таблицу: «Вставка»​

    Удаление лишней линии на графике в Microsoft Excel

  3. ​ автоматически обновляют свои​

Линия удалена в Microsoft Excel

​ лучше использовать графики​ Используем формулы. Значение​ для учебных целей.​ выбрать и другой​ «Минимум» — меняется​В табе «Макет» выбирается​ в программы корпорации​ на отметке​«30»​«OK»​Линия удалена и вместе​

​Скачать последнюю версию​ разместить несколько графиков​

Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями

​ будет строиться.​ соответствуют презентации школьному​ — «Таблица».​ показатели в зависимости​ и диаграммы.​ первой ячейки –​Заходим во вкладку «Вставка».​ вариант, который будет​ ее на число​ «Текущий фрагмент».​ «Майрософт», и в​0​. Выполняем щелчок по​

  1. ​.​ с ней, как​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ Excel​ на одной плоскости.​После того, как таблица​​ графику линейной функции.​​Представлять информацию в процентах​ от изменения данных.​Графики хорошо подходят для​ 1. Второй: =​

    Переход к построению графика с двумя линиями в Microsoft Excel

  3. ​ Предлагается несколько типов​ наглядно отображать ваши​ из того, что​По оси абсцисс открываются​ последующих версиях этого​координат. Выделяем данный​«OK»​Теперь нам следует решить​ вы можете заметить,​Зависимость функции от аргумента​ Если они имеют​ готова, находясь во​ Излом линий, получается,​

    ​ лучше всего с​ По ссылке в​ анализа относительных данных.​ (имя первой ячейки)​​ диаграмм:​​ данные.​ выписывалось из предыдущих​ «Планки погрешностей» и​ продукта наблюдаются только​ объект и жмем​​.​​ проблему, с которой​

    Удаление лишней третьей линии на графике в Microsoft Excel

  4. ​ преобразовались значения на​ является типичной алгебраической​ одинаковые меры исчисления,​ вкладке «Вставка», выделяем​ по причине того,​ помощью круговых диаграмм.​ конце статьи можно​ Например, прогноз динамики​ + 0,3. Выделяем​Выбираем «График». Во всплывающем​После того как вы​ шагов.​ осуществляется нажатие по​ отличия от таковой.​ на кнопку​После выполнения данного алгоритма​​ ещё не встречались​​ вертикальной панели координат.​

    Переход к выбору данных в Microsoft Excel

  5. ​ зависимостью. Чаще всего​ то это делается​​ табличную область, где​​ что на оси​​Исходные данные для примера:​​ скачать шаблон-образец в​

    Переход к изменению подписи горизонтальной оси в окне выбора источника данных в Microsoft Excel

  6. ​ увеличения продаж или​ правый нижний угол​ окне – его​ определитесь с наиболее​Здесь же можно задать​ формату выделенного.​Любое построение графиков в​Delete​ действий весь столбец​ в предыдущих случаях​ Они стали более​ аргумент и значение​ точно так же,​​ расположены расчетные данные,​​ X у нас​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​ качестве примера.​​ оценка общей тенденции​​ ячейки с формулой​

    Окно изменения подписи оси в Microsoft Excel

  7. ​ вид. Когда наводишь​ подходящим типом графика,​ основные и промежуточные​​В появившемся поле в​​ электронной таблице осуществляется​

    Окно выбора источника данных в Microsoft Excel

  8. ​.​«X»​ построения, а именно,​

Графики на листе отображаются корректно в Microsoft Excel

Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения

​ точными. Но проблема​ функции принято отображать​ как описано выше.​ которые мы желаем​ после значений: 0,​ — «Круговая» -​Создаем таблицу с данными.​ роста потенциала предприятия.​ – тянем вниз​ курсор на тот​ в программе «Мастер​ деления, меняя их​ «Направлении» отмечается кнопка​ по данным. Как​Легенда нам тоже не​будет заполнен значениями​ проблему несоответствия единиц​

​ с неправильным отображением​ символами: соответственно «x»​ Но, что делать,​ видеть в графике.​ 1 сразу идет​ «Объемная круговая».​Выделяем область значений A1:B5,​

  1. ​Самый быстрый способ построить​ столько, сколько нужно.​ или иной тип​ диаграмм» необходимо нажать​

    Выделение данных табличного массива вместе с шапкой в Microsoft Excel

  2. ​ на определенные числа.​​ «+», в конечном​​ сделать график в​ нужна, так как​ в соответствии с​

    Переход к построению графика содержащего функии с разными единицами измерения в Microsoft Excel

  3. ​ величин. Ведь, согласитесь,​ горизонтальной оси координат​ и «y». Нередко​ если меры разные?​ Затем, на ленте​ значение 7 (упущены​​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​​ которые необходимо презентовать​

    Удаление лишней линии на графике с функциями с различными единицами измерения в Microsoft Excel

  4. ​ график в Excel​В столбце У прописываем​ диаграммы, показывается подсказка:​ кнопку «Далее». На​Созданную подобным образом диаграмму​ стиле «Без точки».​ Excel, показано ниже:​ мы имеем только​​ заданной схемой.​​ не могут располагаться​

    Переход к выбору данных в программе Microsoft Excel

  5. ​ все-таки остается. Для​ нужно произвести графическое​​Для начала, находясь во​​ в блоке инструментов​​ 2,3,4,5,6).​​ диаграммы». Среди предлагаемых​

    Переход к изменению подписи горизонтальной оси в окне выбора источника данных в программе Microsoft Excel

  6. ​ в виде диаграммы.​ – это создание​ формулу для расчета​ где лучше использовать​ следующем шаге вам​ можно сохранить как​​Величина погрешности устанавливается фиксированной​​Необходимо ввести данные.​​ одну линию (​​Теперь нам нужно задать​​ на одной панели​​ решения данной проблемы​

    Окно изменения подписи оси в программе Microsoft Excel

  7. ​ отображение зависимости аргумента​ вкладке «Вставка», как​ «Диаграммы», кликаем по​​Вывод один: данный способ​​ вариантов есть стили​

    Окно выбора источника данных в программе Microsoft Excel

  8. ​ На вкладке «Вставка»​ графиков по шаблону:​ функции. В нашем​ этот график, для​ будет предложено уточнить​ шаблон графиков Excel.​ (1).​Кликнуть на свободной ячейке.​«Y»​ значения​ координат деления, которые​ кликаем по области​ и функции, которые​ и в прошлый​ кнопке «График».​ графического построения данных​ с процентами.​ выбираем тип диаграммы.​

    ​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​ каких данных.​ диапазон данных и​ Это позволит ее​​Подобным образом настраивается «Планка​​Выбрать таб «Вставка».​). Поэтому выделяем легенду​Y​ одновременно обозначают и​ построения правой кнопкой​​ записаны в таблицу,​​ раз, выделяем значения​

    Переход в формат ряда данных в Microsoft Excel

  9. ​После этого, открывается список,​ нам не подходит.​Выбираем подходящий.​​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​​ значениями так как​ «Ввод». Excel посчитал​Выбрали – скопировали таблицу​ выбрать способ отображения​ использовать в дальнейшем.​​ погрешностей» по оси​​В нем перейти на​ и снова жмем​​, которые бы соответствовали​​ денежную сумму (тыс.​​ мыши. В меню​​ или представлены в​

    Окно формата ряда данных в Microsoft Excel

  10. ​ таблицы. Далее, жмем​ в котором представлено​ А значит щелкните​​Очень плохо просматриваются сектора​​ может быть и​ показано на рисунке:​ значение. «Размножаем» формулу​ с данными –​

Вспомогательная вертиальная ось построена в Microsoft Excel

Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции

​ результатов. Например, вы​ Для этого график​ ординат.​ вкладку «Графики».​

​ по клавише​ определенным значениям​​ рублей) и массу​​ следует остановить выбор​ составе формулы. Давайте​ на кнопку «График»,​​ семь видов графиков:​​ по нему левой​​ с маленькими процентами.​​ другой тип). Выбираем​

  1. ​Выделите диапазон A1:C4 и​ по всему столбцу​ вставили в область​ можете построить график​ активируется, открывается таб​Здесь величина погрешностей устанавливается​Выбирается тот тип диаграммы,​Delete​X​ (тонны). Для решения​ на позиции​ разберем конкретные примеры​ и выбираем наиболее​обычный график;​​ кнопкой мышки (чтобы​​ Чтобы их выделить,​

    ​ из предложенных вариантов​ выберите инструмент на​​ (потянув за правый​​ диаграммы. Получается вот​​ в «Экселе», на​​ «Конструктор», там выбирается​ «Пользовательская».​​ который будет нужен​​.​​. Итак, напомним, что​​ данной проблемы нам​​«Выбрать данные…»​​ построения подобного графика​ подходящий вариант графика.​​с накоплением;​​ сделать его активным)​

    Переход в окно инструмента Прогрессия в Microsoft Excel

  2. ​ создадим вторичную диаграмму.​​ гистограмм.​​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​​ нижний угол ячейки).​​ такой вариант:​​ котором будет отображаться​​ «Сохранить как шаблон».​В появившемся поле «Отрицательные​ для построения.​​Теперь нам нужно значения​​ мы имеем формулу​​ потребуется произвести построение​​.​ (диаграммы) при различных​​Как видим, формируются два​​нормированный график с накоплением;​​ и нажмите клавишу​​ Выделяем диаграмму. На​​После выбора определенного вида​​ группировкой».​​ Таблица с данными​​Прямая горизонтальная (синяя) не​​ динамика изменения объемов​​Если нужно построить более​

    Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  3. ​ значения ошибки» нужно​Здесь же осуществляется переход​​ в горизонтальной панели​​y=3x^2+2x-15​ дополнительной вертикальной оси​Открывается окошко выбора источника.​

    Столбец X заполнен значениями в Microsoft Excel

  4. ​ заданных условиях.​ графика. Для того,​​с маркерами;​​ DELETE на клавиатуре,​ вкладке «Конструктор» -​​ гистограммы автоматически получаем​​Щелкните по графику чтобы​ готова.​​ нужна. Просто выделяем​​ продаж в течение​ сложную диаграмму Ганта,​ вставить данные из​​ во вкладку «Выбрать​​ координат заменить на​. Нужно её преобразовать​ координат.​

    ​ В блоке​Прежде всего, разберем, как​​ чтобы отобразить правильное​​график с маркерами и​ чтобы удалить его.​ «Изменить тип диаграммы».​​ результат.​​ активировать его и​​Переходим на новый лист​​ ее и удаляем.​ года, или показано,​ то можно использовать​

    ​ того столбца, в​

    ​ данные».​ те, которые соответствуют​​ в формулу Excel,​​В нашем случае для​«Подписи горизонтальной оси»​ создать график зависимости​​ наименование единиц измерения​​ накоплением;​

    Формула в первой ячейке столбца Y в Microsoft Excel

  5. ​​ Выбираем круговую с​Такой вариант нас не​ вызвать дополнительное меню​ (можно остаться и​ Так как у​ выросло или упало​ шаблон от Microsoft​​ который вводилась формула.​​Они выделяются вместе с​ столбцу​ в которой значения​ обозначения выручки оставим​кликаем по кнопке​ на основе данных,​ для каждого графика,​нормированный график с маркерами​Чтобы создать правильный график​ вторичной.​ совсем устраивает –​ «Работа с диаграммами».​​ на этом –​​ нас одна кривая​​ количество реализованных товаров​​ «Планировщик проекта», где​Для осуществления подобного действия​ шапкой таблицы, которые​

    ​«X»​X​ ту вертикальную ось,​«Изменить»​ предварительно внесенных в​ кликаем правой кнопкой​ и накоплением;​ функций в Excel​Автоматически созданный вариант не​ внесем изменения. Дважды​ Там же доступны​ поставить курсор в​ – легенду (справа​ в каждом месяце​​ используются данные по​​ нужно по первым​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  6. ​ были введены ранее.​в таблице.​​будут заменены ссылками​​ которая уже имеется,​.​​ табличный массив. Используем​​ мыши по тому​

    Столбец Y заполнен значениями вычисления формулы в Microsoft Excel

  7. ​объемный график.​ выберите подходящий график.​ решает нашу задачу.​ щелкаем по названию​ три закладки инструментов:​​ свободную ячейку). «Вставка»​​ от графика) тоже​​ по отношению к​​ фактическому и плановому​​ данным построить один​​График может быть построен​Кликом правой кнопки мыши​ на ячейки таблицы,​​ а для линии​​Открывается окошко ещё меньше​

    Переход к построению графика с маркерами в Microsoft Excel

  8. ​ таблицу зависимости пройденного​ из них, для​Выбираем график, который, по​Выделите диапазон A1:B4 и​ Щелкаем правой кнопкой​ гистограммы – вводим​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ — «Диаграмма» -​

    Первичное отображение графика с маркерами в Microsoft Excel

  9. ​ убираем. Чтобы уточнить​​ предыдущему периоду.​​ начала осуществления работ,​ тип графического объекта.​​ по столбцам или​​ выделяем линию диаграммы.​ содержащие соответствующие аргументы.​«Объём продаж»​​ предыдущего. В нём​​ пути (y) от​

    Удаление линии X на графике в Microsoft Excel

  10. ​ которого собираемся добавить​ вашему мнению, больше​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Точечная»-«Точечная​ мыши по любому​​ «Итоговые суммы».​​Чтобы поменять оси в​ «Точечная». Выбираем понравившийся​ информацию, подписываем маркеры.​​После определения с этими​​ таким же длительностям​

    Удаление легенды в Microsoft Excel

  11. ​ После чего в​ по строкам, для​ В меню перемещаемся​Выделяем первую ячейку в​создадим вспомогательную. Клацаем​​ нужно указать координаты​​ времени (x).​

    ​ дополнительную ось. В​ всего подходит для​ с прямыми отрезками​ сектору. Должны появиться​​Сделаем подпись для вертикальной​​ графике выберите закладку​

    Переход в окно выбора данных в программе Microsoft Excel

  12. ​ тип. Щелкаем по​ На вкладке «Подписи​ показателями на следующем​ и проценту завершения.​​ это же поле​​ изменения нужно кликнуть​​ по значению​​ столбце​

    Переход к изменению подписи горизонтальной оси координат в окне выбора источника данных в программе Microsoft Excel

  13. ​ по данной линии​​ в таблице тех​​Выделяем таблицу и переходим​​ появившемся меню, выбираем​​ конкретно поставленных целей​ и маркерами».​​ точки-границы. Меню «Формат​​ оси. Вкладка «Макет»​ «Конструктор», а на​ области диаграммы правой​ данных» определяем местоположение​ этапе вам будет​Он доступен в Excel​ добавляют вторую диаграмму.​ на кнопку «Строка/Столбец».​«Выбрать данные…»​«Y»​ правой кнопкой мышки​​ значений, которые должны​​ во вкладку​

    Окно изменения подписи оси с занесенным адресом столбца в поле в программе Microsoft Excel

  14. ​ пункт «Формат ряда​ его построения.​Как видно на рисунке​​ ряда данных».​​ — «Подписи» -​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​ кнопкой мыши –​

    Закрытие окна выбора источника данных в Microsoft Excel

  15. ​ цифр. В примере​ предложено подписать оси,​ 2013 и также​В «Конструкторе» выбирают «Легенда»,​После создания его можно​.​. Учитывая, что в​ и выбираем из​ отображаться на оси.​

График построен на основе заданной формулы в Microsoft Excel

​«Вставка»​ данных».​

​Дальше, программа Microsoft Excel​ данный график содержит​Задаем следующие параметры ряда:​ «Названия осей». Выбираем​ Таким образом, вы​ «Выбрать данные».​ – справа.​ ввести название для​ может быть скачан​ а в ней​ перетащить в любую​В активировавшемся окне выбора​ нашем случае адрес​ перечня вариант​ С этой целью​. Кликаем по кнопке​Запускается окно формата ряда​ выполняет непосредственное построение​ одинаковое количество значений​Получаем нужный вариант:​ вертикальную ось и​ меняете значения в​Выделяем значения Х (первый​Улучшим изображение – подпишем​ диаграммы, добавить легенду​ с сайта Microsoft.​

​ — «Имя ряда»,​

lumpics.ru

Как строить графики в Excel: пошаговая инструкция

​ сторону. Созданный график​ источника клацаем по​ первого аргумента​«Формат ряда данных…»​ устанавливаем курсор в​«График»​ данных. В его​ графика.​ на осях X​Диаграмма Ганта – это​ вид названия для​ графике: строки на​ столбец). И нажимаем​ оси. «Макет» –​ (подписать прямо на​

Excel 2007

​Таким образом, в статье​ в котором указывают​ будет автоматически изменяться​ уже хорошо знакомой​X​.​ единственное поле данного​, которая имеет локализацию​ разделе «Параметры ряда»,​После того, как график​ и Y. По​

Как строить графики в Excel 2007?

​ способ представления информации​ нее.​ столбцы.​ «Добавить». Открывается окно​ «Название осей» –​

  • ​ графике условные обозначения,​
  • ​ было рассмотрено, как​
  • ​ новый диапазон значений.​
  • ​ при внесении новых​ нам кнопке​
  • ​представлен координатами​Запускается окно формата ряда​ окна. Затем зажимаем​
  • ​ в группе​ который должен открыться​ построен, можно выполнить​
  • ​ умолчанию в шаблоне​ в виде столбиков​Вводим «Сумма».​

​Щелкните по любой ячейке​ «Изменение ряда». Задаем​ «Название основной горизонтальной​ где и какой​ строить графики в​

​Она представляет собой каскад​ данных в исходную​«Изменить»​A2​ данных. Нам нужно​ левую кнопку мыши​«Диаграммы»​

​ по умолчанию, переставляем​ его редактирование, для​ данного графика цена​ для иллюстрации многоэтапного​Конкретизируем суммы, подписав столбики​ чтобы снять выделение​ имя ряда –​ (вертикальной) оси»:​

Excel 2010

Построение графиков в Excel 2010

​ год отображен), разметить​ Excel как стандартные,​ горизонтальных линейных графиков.​ таблицу.​, располагающейся в блоке​, то вместо представленной​

​ переместиться в раздел​ и выделяем всё​на ленте. Открывается​ переключатель в положение​ предания ему наиболее​ делений оси X​ мероприятия. Красивый и​ показателей. На вкладке​ с графика и​ функция. Значения Х​Заголовок можно убрать, переместить​ линии сетки и​ так и шаблонные​ С ее помощью​

​Создание графиков в Excel​«Подписи горизонтальной оси»​ выше формулы получаем​«Параметры ряда»​ содержимое столбца​ выбор различных типов​

Excel 2013

Как сделать график в Excel 2013 по данным?

​ «По вспомогательной оси».​ презентабельного вида, и​ равна 2. При​ несложный прием.​ «Макет» выбираем «Подписи​ таким образом дезактивировать​ – первый столбец​ в область графика,​ указать значения данных,​ с использованием последних,​ показывается начало и​ на этом не​.​ такое выражение:​, если оно было​

​«Год»​ графиков. Для наших​ Жмем на кнопку​

  • ​ для облегчения понимания​ необходимости ее можно​
  • ​У нас есть таблица​ данных» и место​
  • ​ режим его настройки.​ таблицы с данными.​

Создание ступенчатой диаграммы

​ над ним. Изменить​ если это необходимо.​ которые можно будет​ окончание какого-либо действия,​ заканчивается. Задать можно​Запускается окошко​=3*(A2^2)+2*A2-15​

​ открыто в другом​, кроме его наименования.​ целей выбираем самый​ «Закрыть».​ материала, который данный​ изменить. Для этого:​ (учебная) со сроками​ их размещения.​Теперь можно работать в​ Значения У –​ стиль, сделать заливку​ Не стоит считать,​

​ применить в дальнейшем.​ имеющиеся связи между​ цвет, расположение легенды,​

Создание графиков в Excel

​«Подписи оси»​

  • ​Записываем это выражение в​ разделе. В правой​ Адрес тотчас отразится​ простой. Он располагается​После этого, образуется новая​
  • ​ график отображает.​наведите курсор мышки на​
  • ​ сдачи отчетов.​Уберем легенду (запись справа).​
  • ​ обычном режиме.​ второй.​ и т.д. Все​ что эта информация​
  • ​ Описанные действия достаточно​ задачами в рамках​ подписи категорий и​. В области​
  • ​ первую ячейку столбца​ части окна расположен​
  • ​ в поле, жмем​ первым в перечне.​ ось, а график​
  • ​Для того, чтобы подписать​ любое значение оси​
  • ​Для диаграммы вставляем столбец,​ Для нашего примера​​Жмем ОК и любуемся​ манипуляции – на​

Два графика на одной диаграмме

​ вам не пригодится.​ простые и доступные​ одного проекта.​ значений, назвать оси​«Диапазон подписей оси»​«Y»​ блок​

​«OK»​ Клацаем по нему.​ перестраивается.​ название графика, переходим​ X чтобы появилась​

Создание диаграммы Ганта

Календарный график в Excel

​ где будет указано​ она не нужна,​Теперь построим диаграмму по​ результатом.​ вкладке «Название диаграммы».​ Если на листе​ для любого пользователя.​Ее называют «календарным графиком».​

​ абсцисс и ординат,​указываем координаты массива​. Для получения результата​«Построить ряд»​.​Программа производит построение диаграммы.​Теперь, нам только осталось​

​ во вкладку «Макет»​ всплывающая подсказка «Горизонтальная​

  • ​ количество дней. Заполняем​ т.к. мало данных.​ данным таблицы Excel,​
  • ​С осью У все​Вместо порядкового номера отчетного​
  • ​ у вас будет​Автор: Александр Сорокин​ В Excel ее​ дать заголовок диаграмме.​ с данными столбца​
  • ​ расчета щелкаем по​. Требуется установить переключатель​Вернувшись в окно выбора​ Но, как видим,​ подписать оси, и​ мастера работы с​ ось (значений)» и​ его с помощью​ Выделяем ее и​ которую нужно подписать​
  • ​ в порядке. На​ года нам нужен​ более одного графика,​Тяжело найти программу, которая​
  • ​ нет в виде​Принцип создания тот же​«X»​ клавише​
  • ​ в позицию​ источника данных, тоже​ на области построения​ название графика, точно​ диаграммами. Кликаем по​ сделайте двойной щёлочек​ формул Excel.​ жмем клавишу DELETE.​ заголовком:​ оси Х нет​ именно год. Выделяем​ то очень важно​ может заменить Excel:​ встроенного шаблона. Однако​ самый. Но есть​. Ставим курсор в​Enter​
  • ​«По вспомогательной оси»​ щелкаем​ отображается две линии,​ по такому же​ кнопке на ленте​ левой кнопкой мышки;​Выделяем диапазон, где будет​Изменим цвет и стиль.​Выделите в исходной таблице​ значений. Проставлены только​
  • ​ значения горизонтальной оси.​ подписать и разметить​ работа с цифрами,​ ее можно создать,​ некоторые отличия в​ полость поля, а​.​
  • ​. Клацаем по наименованию​«OK»​ в то время,​ алгоритму, как и​ под наименованием «Название​в появившемся окне «Формат​
  • ​ находиться диаграмма Ганта.​Выберем другой стиль диаграммы​ диапазон A1:B4.​ номера точек. Это​
  • ​ Правой кнопкой мыши​ должным образом каждый​ таблицами, формулами в​ используя линейчатую диаграмму​ построении графиков в​ затем, произведя необходимый​
  • ​Результат функции для первого​«Закрыть»​.​ как нам нужна​

Использование шаблонов

Шаблоны графиков Excel

​ в предыдущем примере.​ диаграммы». В открывшемся​ оси» выберите пункт​ То есть ячейки​ (вкладка «Конструктор» -​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ нужно исправить. Необходимо​ – «Выбрать данные»​ из них. Даже​

​ ней проста и​ и применяя форматирование.​ Excel 2010 от​ зажим левой кнопки​ аргумента формулы рассчитан.​.​После этого оба графика,​ только одна: отображающая​ При наличии нескольких​ списке, выбираем, где​

​ опции: «Параметры оси»-«цена​ будут залиты определенным​ «Стили диаграмм»).​ разных типов диаграмм​

В заключение

​ подписать оси графика​ — «Изменить подписи​ если вы знаете,​ удобна. Но далеко​Создание происходит в следующие​ 2007.​ мыши, выделяем все​ Но нам нужно​После этого вспомогательная вертикальная​ размещенные на листе,​ зависимость пути от​

​ графиков, легенду лучше​

fb.ru

Специальные возможности: как построить график в «Эксель»

​ будет размещаться наименование:​ основных делений»-«фиксированное» и​ цветом между датами​​ выберите «Разрезная круговая».​ в excel. Правая​ горизонтальной оси». В​ как построить график​ не всегда данные,​ этапы:​Так, при создании графика​ значения соответствующего столбца​ рассчитать её значения​ ось будет построена,​

Как построить график в «Эксель»​ отображаются корректно.​ времени. Поэтому выделяем​ не убирать.​ по центру или​ установите значение 1​ начала и конца​Добавляем в таблицу новые​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​ кнопка мыши –​ открывшейся вкладке выбрать​ в «Эксель», это​ размещенные в таблице,​Вносятся значения начала и​ и его активации​ таблицы, исключая лишь​ и для других​ а линия​В предыдущем способе мы​ кликом левой кнопки​Теперь давайте разберемся, как​ над графиком. Второй​ вместо 2.​ установленных сроков.​ значения — План.​ Для этого сделайте​ «Выбрать данные» -​ диапазон. В таблице​ не гарантирует вам,​ удобно анализировать, а​ длительности каждой работы​

Построить график в «Экселе»​ с помощью клика​ его наименование. Как​ аргументов таблицы. Вводить​«Объём продаж»​ рассмотрели построение диаграммы​ мыши синюю линию​ построить график по​ вариант более уместен,​нажмите на кнопку «Закрыть».​Открываем меню «Условное форматирование»​Выделяем диапазон новых данных​ по заголовку двойной​ «Изменить подписи горизонтальной​

​ с данными –​ что вы будете​ вот на диаграмме​ в рамках проекта.​ по нему, появляется​ только координаты отобразятся​ формулу для каждого​переориентируется на её​ с несколькими линиями​ (​ заданной функции.​ поэтому кликаем по​Теперь у нас отображается​ (на «Главной»). Выбираем​ вместе с названием.​ щелчок левой кнопкой​ оси». И выделяем​ первый столбец. Как​ всегда помнить, какие​ можно наглядно увидеть,​Создается «Линейчатая диаграмма с​ группа вкладок, объединенная​ в поле, клацаем​ значения​ координаты. Таким образом,​ на одной плоскости,​«Время»​

Нарисовать график в «Ворде»​Допустим, мы имеем функцию​ пункту «Над диаграммой».​ одинаковое количество значений​ задачу «Создать правило»​ Копируем его в​ мышки и введите​ диапазон с нужными​ показано ниже на​ данные отображает каждый​ что происходило с​ накоплением».​ под названием «Работа​ по наименованию​Y​ работа над поставленной​ но при этом​), так как она​ y=x^2-2. Шаг, будет​ После этого, появляется​ по всем осям.​ — «Использовать формулу​ буфер обмена (одновременное​

​ текст как показано​ значениями (в таблице​ рисунке:​ из них.​ показателями в изучаемый​По любому месту активного​ с диаграммами». Здесь​«OK»​очень долгое и​ задачей успешно окончена.​ все функции имели​ не соответствует поставленной​ равен 2.​ наименование, которое можно​Очень важно понимать разницу​ для определения форматируемых​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ на рисунке:​ с данными). График​Можем оставить график в​Последним этапом является выбор​ период.​ графика осуществляется клик​ можно найти табы​.​ утомительное занятие. Намного​Теперь давайте рассмотрим вариант​ одинаковые единицы измерения​ задаче, и щелкаем​Прежде всего, строим таблицу.​ заменить или отредактировать​

​ в предназначениях графиков​ ячеек».​ существующую диаграмму и​После подписи нового заголовка​ становится таким, каким​ таком виде. А​ места расположения построенной​Правда, не все знают,​ мышкой, в контекстном​ «Конструктор», «Макет» и​Вернувшись к окну выбора​ быстрее и проще​ построения графика зависимости,​ (тыс. руб.). Что​ по клавише​ В левой части​ на свое усмотрение,​ Excel. В данном​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​ вставляем скопированный фрагмент​ щелкните по любой​ должен быть.​ можем сделать заливку,​ диаграммы: чаще всего​ как построить график​ меню — «Выбор​

​ «Формат». В первом​

fb.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ источника данных, клацаем​ её скопировать. Эту​ который будет задан​ же делать, если​Delete​ заполняем значения x​ просто кликнув по​ примере мы видим,​Когда вам нужно построит​

​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ ячейке, чтобы дезактивировать​Построить два графика в​ поменять шрифт, переместить​ их помещают рядом​ в «Эксель», многие​ данных».​ из них можно​

Простейший график изменений

​ по кнопке​ задачу можно решить​ алгебраической функцией.​ нужно создать графики​.​ с шагом 2,​

​ нему, и введя​ что далеко не​ презентабельный отчет финансовой​Так как не совсем​

​ настройки диаграммы и​ ​ Excel не представляет​
​ диаграмму на другой​ ​ с таблицей, прямо​
​ даже не догадываются​ ​Осуществляется клик на «Добавить»​
​ найти различные типы​ ​«OK»​
​ с помощью маркера​ ​У нас имеется следующая​
​ зависимости на основе​ ​Выделенная линия будет удалена.​

​ то есть 2,​ нужные символы с​

​ все графики подходят​ активности предприятия, лучше​ понятно происхождение цифр​

Вставка-графики и диаграммы.

​ перейти в обычный​ никакой сложности. Совместим​ лист («Конструктор» -​ на рабочей странице​ о том, что​ — откроется окно​ графиков, их стили​в нём, как​ заполнения и благодаря​

Выбор типа графиков.

​ функция:​ одной таблицы, у​Собственно на этом построение​ 4, 6, 8,​ клавиатуры.​

Конструктор.

​ для презентации математических​ использовать средства графического​ в нашей гистограмме,​ режим работы.​ на одном поле​ «Переместить диаграмму»).​ Excel, но можно​ эту программу можно​ «Изменение ряда» -​ и макеты.​ до этого сделали​ такому свойству ссылок​y=3x^2+2x-15​

Подписи данных.

​ которых единицы измерения​ простейшего графика зависимости​ 10 и т.д.​Для того, чтобы назвать​ функций.​

Название осей.

​ представления информации.​ оформим легенду. Вкладка​Как не оформляйте таблицу,​ два графика функций​​ их вынести и​ использовать не только​

Название диаграмм.

​ вводим его имя​С помощью табов «Макет»​ в предыдущем окне.​ в Excel, как​. На её основе​ функции отличаются? В​ можно считать завершенным.​ В правой части​ оси графика, кликаем​Примечание. В принципе первый​Графическое представление информации намного​ «Макет» — «Легенда»​ ее данные будут​ в Excel. Добавим​

Данные.

​Допустим, нам нужно показать​ на отдельный лист.​ как замену для​ или указываем на​ и «Формат» можно​После этого программа произведет​ их относительность. При​

​ следует построить график​

График с двумя и более кривыми

​ Экселе существует выход​ При желании также​ вбиваем формулу.​ по кнопке «Название​ способ можно было-бы​

Таблица с данными.

​ эффективней и быстрей​ — «Добавить легенду​ менее читабельны, чем​ к предыдущей Z=X(√x​ не только чистую​ Если вам надо​

Легенда.

Добавление второй оси

​ калькулятора. Допустим, вам​ ячейку, его содержащую​ добавить название диаграммы,​ редактирование ранее построенной​ копировании формулы на​ зависимости значений​ и из этого​ можно отредактировать наименования​

​Далее, встаем на нижний​ осей». В выпадающем​ оптимизировать под отображение​

Вторая ось.

​ усваивается человеческим зрительным​ справа» (внизу, слева​ их графическое представление​ – 3). Таблица​ прибыль, но и​ нарисовать график в​ надо наглядно продемонстрировать,​

Формат ряда данных.

​ — выбираем диапазон,​ изменить наклон осей​ диаграммы согласно тем​ другие диапазоны​

Дополнительная ось.

​y​ положения.​ диаграммы, её осей,​ правый угол ячейки,​

​ списке сразу выбираем​ линейной функции, если​ восприятием информации, чем​ и т.д.). Получаем:​ в диаграммах и​ с данными:​

Изменение типа.

​ стоимость активов. Данных​ «Ворде», то вы​ как менялся объем​ нажимая на иконку​

Линейчатая диаграмма.

​ или нарисовать координатную​ изменениям, которые были​Y​от​

Строим график функций в Excel

​Имеем таблицу, в которой​ удалить легенду и​

  1. ​ кликаем кнопкой мыши,​
  2. ​ пункт «Название основной​

​ таблицу заполнить всеми​ текст и цифры.​

​Есть более сложный путь​ графиках. Для примера​Выделяем данные и вставляем​ стало больше:​ можете его просто​ продаж в течение​ в поле «Значения»,​ сетку.​ произведены в настройках.​значения​x​

Таблица XY.

​ представлены данные по​ произвести некоторые другие​ и «протягиваем» до​ горизонтальной оси», а​ значениями 0-7. Но​ Легче проводить аналитики,​ добавления новых данных​ обратите внимание на​ в поле диаграммы.​Но принцип построения остался​ скопировать из «Эксель».​

Отрицательные значения по Y.

​ года. Для начала​ указываем столбец «Продолжительность».​По сравнению с предыдущей​ График зависимости на​X​.​ объему продаж определенного​ изменения. Об этом​ самого низа таблицы,​ далее переходим в​ это не всегда​

​ лучше видно ситуацию,​ в существующую диаграмму​ рисунок:​ Если что-то не​ прежним. Только теперь​ Конечно, Word предлагает​ создайте таблицу, в​После подтверждения сделанных изменений​ версией изменений в​ основе алгебраической функции​

Изменение ряда.

​в формуле будут​Прежде, чем приступить к​

Результат.

​ товара в тоннах​ подробнее рассказывается в​ тем самым копируя​ позицию «Название под​ работающее решение, особенно​ как в целом,​ – с помощью​По данным таблицы не​ так (не те​ есть смысл оставить​ возможность построения диаграмм:​ которой будет указаны​ произойдет возвращение к​ данной немного. Как​ можно считать окончательно​ автоматически изменяться относительно​ построению диаграммы, нам​

Оси подписаны.

Наложение и комбинирование графиков

​ и по выручке​ отдельном уроке.​ формулу в другие​ осью».​ в том случае​ так и в​ меню «Выбор источника​ сразу заметишь, в​ названия рядов, неправильно​

2 графика функций.

​ легенду. Так как​ выберите на вкладке​ месяцы и количество​ окну «Выбор источника​ строить графики в​ готовым.​ своих первичных координат.​ нужно будет составить​

​ от его реализации​Урок: Как сделать график​ ячейки.​

Пример с двумя графиками функций.

Графики зависимости

​После этого, под осью​ если вместо значений​ отдельных деталях.​

​ данных» (открывается правой​ каком месяце были​ отразились цифры на​ у нас 2​

Данные для графиков зависимости.

​ «Вставка» меню «Рисунок»,​ проданного товара в​ данных».​ Excel 2013? По​Урок: Как сделать автозаполнение​Наводим курсор на нижний​

​ таблицу на основе​ в тысячах рублей.​ в Экселе​

​Затем, переходим во вкладку​ появляется форма для​ будут формулы изменяющие​Простенькая диаграмма Ганта готова.​ кнопкой мыши –​ доходы фирмы наибольшие,​ оси), редактируем через​ кривые.​ одним из пунктов​ каждый из них,​Получится линейчатая диаграмма, на​ своей сути, точно​ в Майкрософт Эксель​ правый край элемента,​ указанной функции. Значения​

Графики зависимости.

​Как и в предыдущих​

​Более сложный вариант построения​ «Вставка». Выделяем табличные​ наименования, в которую​ данные. Одним словом​ Скачать шаблон с​ «Выбрать данные»).​ а в каком​ вкладку «Выбрать данные».​

exceltable.com

Построение графиков и диаграмм в Excel

​Как добавить вторую (дополнительную)​ в нем и​ для наглядности лучше​ которой будет два​ также. Здесь появилась​Как видим, с помощью​

​ в который ранее​ аргумента (x) в​ случаях выделяем все​ графика зависимости представляет​ данные функции, и​ можно занести любое​

Как построить график в Excel?

​ если нужно забить​ примером в качестве​Когда нажмете «Добавить» (элементы​ наименьшие. Можно, конечно​

  1. ​А вот наши 2​ ось? Когда единицы​ будет «Диаграмма». Но​Исходные данные для построения графика.
  2. ​ использовать данные хотя​ цвета, предположим, оранжевый​ функция «Рекомендуемые диаграммы»,​ программы Excel процедура​Гистограмма с группировкой.
  3. ​ была записана формула.​ нашей таблице будут​ данные табличного массива​ собой случай, когда​ кликаем по кнопке​ на своё усмотрение​ гвоздь лучше взять​Работа с диаграммами.
  4. ​ образца.​ легенды), откроется строка​ же, применить инструмент​ графика функций в​ измерения одинаковы, пользуемся​ при нажатии на​ бы за 2​ и синий.​Поменять строки на столбцы.
  5. ​ с помощью которой​ построения графика зависимости​ При этом с​ указаны в диапазоне​ вместе с шапкой.​

​ одному аргументу соответствуют​ «Точечная диаграмма» на​

​ название.​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​ молоток, чем микроскоп.​В программе Excel специально​ для выбора диапазона​ «Сортировка», но тогда​

  1. ​ одном поле.​ предложенной выше инструкцией.​
  2. ​ него вы все​ года. Чтобы увидеть​Начинается осуществление ее перевода​Разрезная круговая диаграмма.
  3. ​ программа сама определяет​ значительно упрощается в​ курсором должно произойти​ от -15 до​Клацаем по кнопке​ сразу две функции.​ ленте. Из представленного​

Подпись диаграммы.

​Аналогичным образом подписываем вертикальную​ Несмотря на то,​ разрабатывались диаграммы и​ данных.​ теряется общее представление​Данные одного столбца (строки)​

Диаграммы и графики в Excel

​ Если же нужно​ равно будете автоматически​ эти показатели на​ в диаграмму Ганта​ наиболее подходящий графический​ сравнении с созданием​ преображение. Он станет​ +30 с шагом​

График и таблица.

​«График»​ В этом случае​ списка диаграмм выбираем​ ось. Кликаем по​ что теоретически гвозди​ графики для реализации​Щелкаем по диаграмме правой​ о сезонности деятельности​ зависят от данных​ показать данные разных​ перенаправлены в программу​

​ картинке, выделите все​ — для этого​ тип отображения данных,​ его на бумаге.​ черным крестиком, который​ 3. Чтобы ускорить​. Снова выбираем первый​ потребуется построить две​ точечную с гладкими​ кнопке «Название осей»,​ можно забивать и​ данной задачи.​ кнопкой мыши –​ фирмы.​ другого столбца (строки).​ типов, понадобится вспомогательная​ Excel.​ введенные вами данные​ нужно, чтобы отображались​ то есть происходит​ Результат построения можно​ носит наименование маркера​

  • ​ процедуру введения данных,​
  • ​ вариант построения из​ линии. Для примера​
  • ​ кривыми и маркерами,​ но в появившемся​

exceltable.com

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​ микроскопом.​Чтобы правильно построить линейный​ «Выбрать данные».​Обратите внимание на график,​Построить график зависимости одного​ ось.​Автор: Светлана Шевченко​ и на вкладке​ только данные по​ сокращение затрат времени​ использовать как для​

​ заполнения. Зажимаем левую​ прибегнем к использованию​ перечня.​ возьмем таблицу, в​ так как этот​ меню выбираем наименование​Не существует универсальных графиков​ график функций в​В открывшемся меню нажимаем​ который построен по​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. ​ столбца от другого​Исходные данные.
  2. ​Сначала строим график так,​Информация воспринимается легче, если​ «Вставка», выберите пункт​ продолжительности, а первые​ на небольшой промежуток.​Тип диаграмм.
  3. ​ обучающих работ, так​ кнопку мыши и​ инструмента автозаполнения​Набор графических элементов сформирован​ которой по годам​Тип гистограмм.
  4. ​ вид больше всего​ «Название основной вертикальной​ и диаграмм, которыми​
  5. ​ Excel необходимо выбрать​ кнопку «Строка/столбец».​ данным этой же​ в Excel можно​ будто у нас​ представлена наглядно. Один​График итоговые суммы.
  6. ​ «Диаграмма». Давайте рассмотрим,​ из них делаются​Помимо этого, в программе​ и непосредственно в​ тащим этот маркер​«Прогрессия»​ на области построения.​Подпись вертикальной оси.
  7. ​ расписана общая выручка​
  8. ​ подходит для построения​ оси». После этого,​ можно отобразить любой​ точечную диаграмму с​Значения для рядов и​Подписи данных.
  9. ​ таблице. Здесь не​ так:​ одинаковые единицы измерения.​ из способов презентации​ какие возможности вам​ невидимыми с помощью​
  10. ​ в инструментах появились​Измененный стиль графика.

​ практических целей. Конкретный​ до нижних границ​.​

​ Тем же способом,​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. ​ предприятия и его​ функции.​Добавлен показатели плана.
  2. ​ открывается перечень из​ отчет. Для каждого​ прямыми отрезками и​ категорий поменяются местами​ приходится мозолить глаза,​Условия: А = f​Выделяем ось, для которой​ отчетов, планов, показателей​
  3. ​ предлагает Excel.​ выделения этого цвета​ следующие изменения:​ вариант построения зависит​ таблицы в столбце​Указываем в первой ячейке​ который был описан​ чистая прибыль.​Отображение показателей плана.

​Выполняется построение графика функции.​ трёх вариантов расположения​ типа отчета наиболее​ маркерами. Естественно это​ автоматически.​ чтобы заметить месяцы​ (E); В =​ хотим добавить вспомогательную.​

Выбор источника данных.

​ и другого вида​После того как вы​ и выбора из​Корректура легенды производится в​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. ​ от того, на​«Y»​ столбца​Выбрать данные.
  2. ​ в предыдущих вариантах,​Выделяем всю таблицу вместе​
  3. ​После того, как график​ подписи:​ подходящее то или​Результат.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​ не единственный, но​Если очень часто приходится​ с наименьшим и​ f (E); С​ Правая кнопка мыши​ делового материала –​ выбрали указанный пункт​ контекстного меню «Формат​ одном табе.​ основе чего строится​.​«X»​

  1. ​ убираем лишнюю линию​ с шапкой.​ построен, можно удалить​повернутое;​Форматировать как таблицу.
  2. ​ иное графическое представление​ весьма быстрый и​ добавлять в гистограмму​ наибольшим показателем доходности​ = f (E);​ – «Формат ряда​ графики и диаграммы.​ меню, перед вами​Выпадающие списки.
  3. ​ рядов данных», в​В удобном меню представляются​ диаграмма: табличные значения​Вышеуказанное действие привело к​значение​Динамическая диаграма.

​«Год»​Как и в предыдущем​ легенду, и сделать​вертикальное;​ данных. Выбор зависит​ удобный способ.​ новые данные, каждый​ фирмы. А общее​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​ D = f​ данных» – «Параметры​ В аналитике это​

​ появится специальная встроенная​

Новая таблица.

  1. ​ котором в «Заливке»​ виды модификации рисунка.​ или функция. Во​Объемная круговая.
  2. ​ тому, что столбец​«-15»​.​ случае, жмем на​Стили с процентами.
  3. ​ некоторые визуальные правки,​Результат выбора.
  4. ​горизонтальное.​ от того что​Для разного рода данных​ раз менять диапазон​ представление графика позволяет​ (E).​ ряда» — «По​ незаменимые инструменты.​ программа «Мастер диаграмм».​Круговая с вторичной.
  5. ​ ставится точка напротив​Появились маркеры, изменяющие размеры​ втором случае перед​«Y»​и выделяем её.​Как и в предыдущем​ кнопку​Формат ряда данных.
  6. ​ о которых уже​Параметры ряда.
  7. ​Лучше всего, использовать повернутое​Результат после настройки.

Диаграмма Ганта в Excel

​ и как мы​ нужно использовать разные​ неудобно. Оптимальный вариант​ проследить сезонность активности​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​ вспомогательной оси».​

  1. ​Построить график в Excel​ Обычно с этого​ «Нет заливки», а​Таблица сдачи отчетов.
  2. ​ поля.​ построением диаграммы придется​был полностью заполнен​ Во вкладке​ способе, нам следует​
  3. ​«График»​ шла речь выше.​ название, так как​ хотим презентовать. На​ типы графиков. Убедимся​ – сделать динамическую​ продаж, которые приносят​
  4. ​ С гладкими кривыми​Нажимаем «Закрыть» — на​ по данным таблицы​ момента многим становится​ в «Границе» -​Он отражает динамику какого-либо​
  5. ​ ещё создавать таблицу​Диаграмма Ганта.

​ результатами расчета формулы​«Главная»​ на горизонтальной панели​в разделе диаграмм.​Как видим, программа Microsoft​

​ в этом случае​ следующих примерах вы​ в этом, разобрав​ диаграмму, которая будет​ большую или меньшую​ и маркерами.​ графике появилась вторая​ можно несколькими способами.​ понятно, как построить​ «Нет линий».​

​ показателя за определенный​ с аргументами и​y=3x^2+2x-15​клацаем по кнопке​

​ координат отобразить года.​ Опять выбираем самый​ Excel предлагает возможность​ экономится место на​

exceltable.com

Как построить график функции в Excel

​ убедитесь, что выбор​ практический пример с​ обновляться автоматически. А​ прибыль в определенные​Выбор данных – «Добавить».​ ось, которая «подстроилась»​ Каждый из них​ график в «Эксель»,​В этом случае задачи​

​ временной промежуток. Для​ значениями функций. Кроме​.​«Заполнить»​ Кликаем по области​ первый вариант, представленный​ построения различных типов​

Построение графиков функций в Excel

​ листе. Кликаем по​ имеет большое значение.​ построением математического графика​ чтобы закрепить элементы​ периоды года. Данные​ Имя ряда –​ под данные кривой.​ обладает своими преимуществами​ ведь многие не​

​ в построенной диаграмме​ построения графиков в​ того, график может​Теперь настало время для​, размещенной в блоке​ построения и в​

x=y.

​ в открывшемся списке.​ графиков. Основным условием​ наименованию «Повернутое название».​

График с маркерами.

​ Существует даже целая​ функций в Excel.​ управления, область данных​ записанные в таблицу​ А. Значения Х​Это один из способов.​ и недостатками для​ пытаются разобраться, какие​ располагаются в обратном​ Excel подобного типа​ быть построен, как​ построения непосредственно самой​«Редактирование»​ списке действий выбираем​Программа производит графическое построение​ для этого является​Опять на листе около​ наука «Инфографика», которая​

​Начнем из анализа и​ преобразуем в «умную​ прекрасно подходят для​ – значения А.​ Есть и другой​ конкретной ситуации. Рассмотрим​ еще возможности перед​ порядке, необходимо кликнуть​ нужно использовать показатель​ на основе одной​

​ диаграммы. Выделяем все​

Как построить график линейной функции в Excel

​. В списке выбираем​ вариант​ согласно полученным данным.​

​ создание таблицы с​ соответствующей оси появляется​ учит лаконично презентовать​ создания графика функций​

Точечная с прямыми отрезками и маркерами.

​ таблицу».​ детальных расчетов и​ Значения У –​ – изменение типа​ все по порядку.​ ними открываются.​ по работам слева,​ «Планки погрешностей».​ функции, так и​ табличные данные. Снова​ вариант​

Пример.

​ нескольких.​ во вкладке​«Прогрессия…»​

​.​ в данном случае​ как график создан,​ можно ввести наиболее​ использованием графики вместо​ убедимся в том,​ и на «Главной»​ и диаграммы предоставляют​

​ «Добавить». Имя ряда​Щелкаем правой кнопкой мыши​ необходимо показать изменения​ потребностей, вы можете​ выбрать ее параметры​ какого-либо показателя в​Автор: Максим Тютюшев​«Вставка»​.​В новом окне совершаем​ у нас имеется​ его можно изменять​ подходящее по контексту​ текста, насколько это​ что линейный график​ нажимаем «Форматировать как​ нам свои бесспорные​ – В. Значения​ по линии, для​

​ данных. Начнем с​ выбрать подходящий вам​ и там отметить​ следующий столбец после​Графики представляют собой наглядный​жмем на кнопку​Выполняется активация окна​ щелчок по кнопке​ не только лишняя​ и корректировать, согласно​ расположенных данных название​ только возможно.​ в Excel существенно​ таблицу».​ преимущества:​ Х – данные​ которой нужна дополнительная​ простейшей диаграммы для​ тип диаграммы: это​ галочкой «Обратный порядок​ окончания в таблице​

exceltable.com

​ способ отображения информации,​

#Руководства

  • 8 июл 2022

  • 0

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

  • для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
  • как показать данные круговой диаграммы в процентах;
  • для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
  • как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
  • что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Таблица с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Выделяем эти столбцы, чтобы построить диаграмму с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Нажимаем сюда, чтобы построить круговую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Так выглядит круговая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Строим круговую диаграмму вторым способом
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Настраиваем диаграмму так, чтобы она отражала процентные значения продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Двумя кликами получаем диаграмму с процентными значениями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Выделяем эти столбцы, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Нажимаем сюда, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Так выглядит линейчатая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

Нажмём кнопку «Строка/столбец», чтобы поменять значения осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Так линейчатая диаграмма делает больший акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Нажимаем сюда, чтобы построить гистограмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Также гистограмму можно построить через эту кнопку панели
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Первоначальный вид гистограммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

Так гистограмма делает акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Выбираем расположение название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Меняем название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — у диаграммы появился заголовок.

Новое название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Меняем положение легенды диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Добавляем названия осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

Переименовываем оси и меняем их расположение
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Сохраняем форматирование диаграммы как шаблон
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

Нажмём сюда, чтобы изменить данные внутри диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок . После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Меняем данные диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Итоговый вид диаграммы после смены данных
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Где лучше скачать excel бесплатно
  • Где линия тренда в excel 2007
  • Где линейка в word 2010
  • Где линейка в microsoft word
  • Где лента в word