Где хранятся последние файлы excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10: 

Q: Where does Excel save temp files?

«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10?  — A user scenario from answers.microsoft.com

Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.

Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11

Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.

Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP: 

Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10. 

You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods. 

Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

Method 2. Using Manage Workbooks  

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software 

The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?

To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool —  EaseUS Data Recovery Wizard.  This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.

Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Conclusion

The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.

EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.

Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files

You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below. 

Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».

Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​ различные сбои вследствие​Копировать​Тип файла​Щелкните стрелку рядом с​Копировать​выберите​Обзор​’ на лист.​.​.​ сохранения документов в​, а в PowerPoint —​.​Последние​Примечания:​

​Узнать наименование своей учетной​Если в Excel включено​

​ разных причин: некорректное​.​выберите​ кнопкой​.​Книга Excel​.​For Each X In​В разделе​Нажмите кнопку​ программе.​Управление презентацией​

Расположение временных файлов

​В разделе​, чтобы просмотреть список​ ​ записи довольно просто.​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ закрытие документа, заражение​

​На вкладке​Книга Excel​Открыть​На вкладке​.​В диалоговом окне​ ActiveChart.SeriesCollection​Создать​Сохранить​Примечание:​

Размещение файлов автосохранения

​.​Экран​ последних использованных файлов.​Если эта возможность была​ Для этого жмем​ программа периодически сохраняет​ вирусом, ошибка при​Главная​.​и выберите команду​Главная​В поле​Открытие​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name​нажмите​, выберите​ Автовосстановления невозможно изменить в​На панели в верхней​

1. ​в списке​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ выключена и затем​ кнопку​​ свои временные файлы​​ передаче файла по​

   

2. ​в группе​В поле​​Открыть и восстановить​​в группе​Имя файла​выберите поврежденную книгу,​​With Worksheets(«ChartData»)​​Пустая книга​​Автосохранение или автовосстановление каждые​​ Excel или PowerPoint.​ части файла выберите​Число документов в списке​ файл, который вы​ включена, то будут​

​«Пуск»​ в определенную директорию.​ сети, зависание ПК​Буфер обмена​

​Имя файла​

​.​​Буфер обмена​​введите новое имя​ которую нужно открыть.​.Range(.Cells(2, Counter), _​.​установите флажок и​ Для этих приложений​ команду​ последних файлов​ хотите закрепить, а​ отображаться только файлы,​в левом нижнем​ В случае непредвиденных​ из-за большого количества​щелкните стрелку под​введите новое имя​​Выполните одно из указанных​​щелкните стрелку под​ книги, чтобы создать​Щелкните стрелку рядом с​

​.Cells(NumberOfRows + 1, Counter))​Выберите​ укажите частоту сохранения​ автовосстановления файлы хранятся​Восстановить​укажите необходимое количество​ затем выберите команду​ открытые и сохраненные​ углу экрана. В​ обстоятельств или сбоев​ активных приложений и​ кнопкой​

​ книги, чтобы создать​​ ниже действий.​ кнопкой​

Размещение несохраненных книг

​ ее копию, не​ кнопкой​ = _​Файл​ презентаций PowerPoint.​ здесь: папку/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery​, чтобы перезаписать сохраненные​ отображаемых файлов. Чтобы​Прикрепить к списку​ после ее включения.​ верхней части появившейся​ в работе программы​ т.д.​Вставить​ ее копию, не​Чтобы восстановить максимально возможное​Вставить​ удаляя оригинал, а​Открыть​Application.Transpose(X.Values)​ >​

​Выполните одно из указанных​

​[PowerPoint или Excel]​​ ранее версии.​​ файлы не отображались,​или щелкните значок​Если закрыть файл, а​ панели и будет​ их можно восстановить​В результате файл Excel​и выберите команду​ удаляя оригинал, а​ количество данных книги,​, затем в группе​ затем нажмите кнопку​и выберите команду​End With​Параметры​

​ ниже действий.​В меню​Совет:​ выберите значение​​ булавки​​ затем переместить его​ указана ваша учетная​ . По умолчанию​ повреждается. Пользователь не​Специальная вставка​ затем нажмите кнопку​

​ нажмите кнопку​Вставить значения​​Сохранить​​Открыть и восстановить​

​Counter = Counter +​.​​Изменение частоты автоматического сохранения​​Word​ Кроме того, в Word​

​0​.​ (например, с помощью​ запись.​ автосохранение включено с​ может открыть нужный​.​Сохранить​Восстановить​

1. ​выберите​​.​​.​​ 1​​На вкладке​

   
2. ​ файлов​выберите пункт​​ можно сравнивать версии,​.​​Когда файл закреплен в​

   

3. ​ проводника), ссылка на​Просто подставьте её в​ периодичностью в 10​ документ – введенная​В разделе​.​.​Значения​Примечание:​Выполните одно из указанных​Next​Формулы​В меню​​Параметры​​ нажав​

​Visio​ списке, значок булавки​ него в программе,​ шаблон вместо выражения​ минут, но этот​

1. ​ ранее информация недоступна.​Вставить​​Примечание:​​Чтобы извлечь из книги​.​​ Поскольку этот формат позволяет​​ ниже действий.​End Sub​в разделе​​Excel​​.​Сравнить​​В меню​​ выглядит как приколотая​

   

2. ​ где он был​«имя_пользователя»​ период можно изменить​ В большинстве случаев​выберите параметр​ Поскольку этот формат позволяет​ значения и формулы,​Примечание:​ сохранить только активный​Чтобы восстановить максимально возможное​Вставка или удаление листа​

​Параметры вычислений​выберите пункт​В разделе​вместо​Сервис​ булавка при взгляде​ создан, перестанет работать.​.​ или вообще отключить​ решить эту проблему​Значения​ сохранить только активный​ если восстановить ее​ При вставке значений удаляются​ лист книги, необходимо​ количество данных книги,​ в книгу щелкните​выберите параметр​Параметры​Личные параметры​Восстановить​

​выберите команду​​ сверху:​

​ Вам потребуется перейти​Получившийся адрес можно, например,​ данную функцию.​ можно самостоятельно.​, а затем нажмите​ лист книги, необходимо​ не удалось, нажмите​ ссылки на поврежденную​ открыть поврежденную книгу​ нажмите кнопку​ ярлычок листа правой​Вручную​.​выберите пункт​.​Параметры​.​ к файлу и​ вставить в​

​Скачать последнюю версию​

lumpics.ru

Настройка списка последних использованных файлов

​Как восстановить поврежденный файл​​ кнопку​ открыть поврежденную книгу​ кнопку​ книгу и остаются​ несколько раз и​Восстановить​ кнопкой мыши и​и нажмите кнопку​В разделе​Расположение файлов​Нажмите​и откройте вкладку​Чтобы открепить файл, щелкните​ открыть его, выбрав​Проводник​ Excel​ Excel? Сначала попробуем​ОК​ несколько раз и​Извлечь данные​ только данные.​

​ сохранить каждый лист​.​ переименуйте его в​ОК​общий доступ и конфиденциальность​.​Файл​Общие​ значок булавки еще​Файл​, чтобы перейти в​Как правило, после сбоев​ исправить ситуацию с​.​

​ сохранить каждый лист​​.​

• ​Извлечение данных из поврежденной​ отдельно.​Чтобы извлечь из книги​Данныедиаграммы​.​выберите пункт​

• ​В разделе​ >​.​ раз.​>​ нужную директорию.​ Эксель через свой​ помощью возможностей Excel​Примечание:​ отдельно.​​Описанные ниже способы помогут​​ книги с помощью​​Для восстановления данных в​​ значения и формулы,​.​Выберите​Сохранить​Расположение файлов​Сведения​В списке​Откройте вкладку​Открыть​Если же вам нужно​

​ интерфейс предлагает пользователю​ и компьютера.​

Закрепление файла в списке последних использованных документов

1. ​ При вставке значений удаляются​​Для восстановления данных в​​ вам сохранить данные,​

2. ​ макроса.​​ том случае, если​​ если восстановить ее​Выберите диаграмму, из которой​

3. ​Файл​​.​выберите пункт​ ​ >​
   ​Помнить список из​Файл​. После открытия файла​ открыть место хранения​​ произвести процедуру восстановления.​Способ 1. Открыть программу​ ссылки на поврежденную​​ том случае, если​

​ которые в противном​​    Если поврежденная книга​ книга не может​ не удалось, нажмите​

​ необходимо извлечь исходные​ >​Установите флажок​Автосохраненные​

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

​Управление документом​укажите необходимое количество​.​ в новом расположении​ несохраненных книг, созданных​ Но, в некоторых​​ Excel. Нажать «Файл»​​ книгу и остаются​

​ книга не может​​ случае могут быть​​ ссылается на диаграмму,​​ быть открыта в​​ кнопку​​ данные.​Открыть​Автосохранение или автовосстановление каждые​

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

1. ​, а затем нажмите​​ >​​ отображаемых файлов.​

2. ​В группе​​ ссылка на него​​ на данном компьютере​

3. ​ случаях с временными​​ — «Открыть». В​​ только данные.​

4. ​ быть открыта в​​ потеряны. Если один​​ попробуйте извлечь исходные​​ приложении Excel, выполните​Извлечь данные​​Примечание:​.​

​укажите частоту автоматического​​ кнопку​Восстановить несохраненные документы​Word​Справка​​ будет добавлена в​ под иной учетной​​ файлами нужно работать​

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

1. ​ диалоговом окне выбрать​​Открытие поврежденной книги в​​ приложении Excel, выполните​

2. ​ способ не сработал,​​ данные диаграммы с​​ одно из следующих​

3. ​.​ Ее можно внедрить в​Найдите поврежденную книгу и​​ сохранения книг Excel.​​Изменить​

4. ​в Word,​​Нажмите​​выберите команду​

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

​ список. Дополнительные сведения​ записью, то перечень​ напрямую. Вот тогда​ поврежденную книгу. Развернуть​ Microsoft Office Word​ одно из следующих​ можно попробовать другой.​ помощью макроса.​ действий.​Описанные ниже способы помогут​ лист или поместить​ откройте ее двойным​

​Что такое автосохранение?​.​Восстановить несохраненные книги​кнопку Microsoft Office​Параметры​ о том, как​ имен пользователей можно​ и настает необходимость​ кнопку «Открыть» (она​ или Microsoft WordPad.​

​ действий.​ Если все эти​Для использования макроса выполните​Настройка пересчета вручную в​ вам сохранить данные,​ на отдельный лист​ щелчком мыши.​Примечание:​Выберите расположение для автоматического​в Excel или​, а затем —​

​.​ отрыть файл таким​ узнать, выполнив следующие​ знать, где они​ находится внизу, справа​    Если у вас​Настройка пересчета вручную в​ действия не принесли​ указанные ниже действия​ Excel.​​ которые в противном​​ диаграммы.​

Закрепление файла в списке последних использованных документов

1. ​Использование внешних ссылок для​​Мы стараемся как​​ сохранения файлов и​

2. ​Восстановить несохраненные презентации​​Параметры Word​​Нажмите кнопку​ образом, см. в​

3. ​ инструкции.​ расположены. Давайте разберемся​ от поля с​ установлен конвертер Microsoft​​ Excel.​​ результата, попробуйте использовать​Введите на листе модуля​​     Чтобы открыть книгу,​

   ​ случае могут быть​Запустите макрос.​ связи с поврежденной​ можно оперативнее обеспечивать​ нажмите​​в PowerPoint.​

4. ​.​Дополнительно​ статье: Открытие файлов из​

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

1. ​Открываем меню​​ с этим вопросом.​​ названием файла). Выбрать​

2. ​ Office Excel, возможно,​​     Чтобы открыть книгу,​​ сторонние решения для​​ следующий код макроса:​​ попробуйте отключить автоматический​

3. ​ потеряны. Если один​​Данные диаграммы будут помещены​​ книгой​

4. ​ вас актуальными справочными​​Открыть​​Выберите файл и нажмите​​Выберите пункт​.​​ меню «Файл»​«Пуск»​

​Сразу нужно сказать, что​​ задачу «Открыть и​​ у вас получится​​ попробуйте отключить автоматический​ восстановления данных книги.​

Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage

1. ​Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows​​ пересчет. Книга не​​ способ не сработал,​

2. ​ на лист​​    Чтобы извлечь из книги​​ материалами на вашем​

3. ​.​​ кнопку​Дополнительно​​В группе​Более поздних версий​

4. ​. Переходим по пункту​ временные файлы в​ восстановить».​ открыть книгу в​ пересчет. Книга не​Важно:​

​ As Integer Dim​​ будет пересчитываться и​ можно попробовать другой.​

Очистка списка последних использованных файлов

1. ​ДанныеДиаграммы​​ только данные (без​​ языке. Эта страница​

2. ​В меню​​Открыть​​.​

3. ​Отображение​ Office 2010 Office 2007 ​«Панель управления»​​ Excel делятся на​​Программа выдает предупреждение вида:​

4. ​ Word. Если файл​​ будет пересчитываться и​​ Если открыть книгу не​

​ X As Object​​ поэтому может открыться.​ Если все эти​.​ формул или вычисляемых​ переведена автоматически, поэтому​Word​.​В разделе​в списке​Откройте вкладку​

Закрепление файла в списке последних документов

​.​ два типа:​Сначала жмем «Восстановить». Если​

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

​Элементы автосохранения;​

1. ​ программа не смогла​​ Word, вы сможете​ ​Чтобы настроить пересчет вручную​​ диске или в​​’ Calculate the number​

2. ​ в Excel, выполните​​ результата, попробуйте использовать​​Благодаря резервной копии книги​

3. ​ к поврежденной книге​​ содержать неточности и​​Параметры​​ части файла выберите​в списке​​ последних файлов:​.​

​ в раздел​

1. ​Несохраненные книги.​​ выполнить поставленную задачу​ ​ восстановить данные. Этот​​ в Excel, выполните​​ сети, переместите ее​

2. ​ of rows of​​ указанные ниже действия.​​ сторонние решения для​

3. ​ у вас всегда​​ с помощью внешних​​ грамматические ошибки. Для​​.​ команду​​Число документов в списке​выберите необходимое количество​

​Выберите пункт​

1. ​«Добавление и удаление записей​​Таким образом, даже если​​ , тогда –​​ способ нельзя использовать​​ указанные ниже действия.​​ на другой жесткий​​ data. NumberOfRows =​

2. ​Убедитесь, что в Excel​​ восстановления данных книги.​​ будет доступ к​

3. ​ ссылок.​ нас важно, чтобы​В разделе​​Сохранить как​​ последних файлов​ отображаемых файлов.​

​Открыть​

1. ​ пользователей»​​ у вас не​ ​ «Извлечь данные».​​ для листов модулей,​​Убедитесь, что в Excel​

2. ​ диск или сохраните​​ UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1)​​ открыта новая пустая​

3. ​Важно:​​ данным, если книга​​Выберите​​ эта статья была​средства разработки и проверки​​, чтобы сохранить файл.​выберите необходимое количество​Примечание:​, чтобы просмотреть список​​.​​ включено автосохранение, то​

​Когда появляется предупреждение, о​

1. ​ диалогов, диаграмм и​​ открыта новая пустая​​ на локальный диск​​ = «X Values»​​ книга. В противном​​ Если открыть книгу не​​ будет случайно удалена​

2. ​Файл​​ вам полезна. Просим​​ правописания​Примечание:​

​ отображаемых файлов.​

1. ​ Эти инструкции​​ последних использованных файлов.​ ​В новом окне никаких​​ все равно имеется​​ повреждении документа, нужно​

2. ​ макросов, а также​​ книга. В противном​​ из сети, прежде​

3. ​’ Write x-axis values​​ случае выполните указанные​​ позволяет ошибка на​​ или повреждена.​ >​​ вас уделить пару​выберите пункт​

Очистка списка последних использованных файлов

​ Мы стараемся как можно​Если задать количество равным​не​Щелкните значок​ дополнительных действий делать​ возможность восстановления книги.​ согласиться. И открыть.​ для внедренных диаграмм.​ случае выполните указанные​ чем пытаться восстанавливать​

​ to worksheet. With​

1. ​ ниже действия.​​ диске или в​ ​Выберите​​Открыть​​ секунд и сообщить,​

2. ​Общие​​ оперативнее обеспечивать вас​​ нулю, список будет​

3. ​относятся к InfoPath​​Закрепить этот элемент в​​ не нужно. Вы​​ Правда, файлы этих​​Способ 2. Если поврежденный​​ Вы не сможете​​ ниже действия.​

​ ее перечисленными ниже​

1. ​ Worksheets(«ChartData») .Range(.Cells(2, 1),​​На вкладке​ ​ сети, переместите ее​​Файл​​.​

2. ​ помогла ли она​​.​​ актуальными справочными материалами​

3. ​ очищен. Необходимо снова​​ 2010.​​ списке​​ там можете посмотреть,​​ двух типов расположены​​ файл открывается, его​​ восстановить формулы в​

​Нажмите​

1. ​ способами.​​ _ .Cells(NumberOfRows +​ ​Файл​​ на другой жесткий​​ >​

2. ​Перейдите к папке, в​​ вам, с помощью​​Установите флажок​

3. ​ на вашем языке.​​ включить эту функцию​​Откройте вкладку​​.​​ какие имена пользователей​​ в разных директориях.​​ можно пересохранить. Нажимаем​

​ ячейках. Восстановить удастся​

1. ​кнопку Microsoft Office​​Чтобы восстановить данные, когда​​ 1, 1)) =​​нажмите кнопку​​ диск или сохраните​​Сохранить как​​ которой находится поврежденная​

2. ​ кнопок внизу страницы.​​Подтверждать преобразование формата файла​​ Эта страница переведена​

​ и ввести число,​

1. ​Файл​​Когда файл закреплен​​ на данном ПК​​ Давайте узнаем, где​​ кнопку «Офис» -​​ только результаты формул,​​, а затем —​

2. ​ книга открыта в​​ _​​Создать​​ на локальный диск​​.​

​ книга.​

1. ​ Для удобства также​​ при его открытии​ ​ автоматически, поэтому ее​​ отличное от нуля,​​.​

2. ​ в списке, значок​​ имеются и выбрать​​ они размещаются.​

3. ​ «Сохранить как» -​​ которые отображаются в​​Создать​​ приложении Excel, выполните​​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ‘​​.​​ из сети, прежде​

support.office.com

Восстановление предыдущих версий файла Office

​Выберите​Щелкните имя файла правой​ приводим ссылку на​и закройте диалоговое​ текст может содержать​ а затем обновить​Выберите пункт​

Если файл сохранен

1. ​ булавки выглядит следующим​ подходящее, чтобы использовать​

2. ​Трудность указания конкретного адреса​​ «Другие форматы». Откроется​​ ячейках поврежденной книги.​​.​​ одно из перечисленных​

3. ​ Loop through all​​В разделе​​ чем пытаться восстанавливать​Компьютер​​ кнопкой мыши, выберите​​ оригинал (на английском​

   

   ​ окно​​ неточности и грамматические​ список, повторно открыв​Последние​​ образом:​​ его для перехода​​ состоит в том,​​ диалоговое окно «Сохранение​

4. ​Книгу Excel также можно​В разделе​ ниже действий.​​ series in the​​Доступные шаблоны​ ее перечисленными ниже​

   

   ​, а затем нажмите​​ команду​ языке) .​Общие​​ ошибки. Для нас​​ файлы и сбросив​​.​​. В более​

Если файл не сохранен

1. ​ в директорию хранения​​ что в различных​​ документа». Выбираем «Тип​​ открыть в WordPad.​​Новый пустой​​Возврат к последней сохраненной​​ chart and write​​выберите вариант​​ способами.​​ кнопку​​Копировать​​Если при открытии книги​​.​

   

2. ​ важно, чтобы эта​ закрепленные элементы.​​Установите флажок​​ ранних версиях Office​

   

3. ​ несохраненных книг Excel,​ случаях может быть​ файла» — «Веб-страница».​​ Если книга откроется,​​щелкните значок​

   

support.office.com

Восстановление файлов в Office для Mac

​ версии книги.​​ their values to​Пустая книга​Чтобы восстановить данные, когда​Обзор​, а затем нажмите​ Microsoft Excel обнаруживает,​Выберите​ статья была вам​Access​Число документов в списке​ он выглядит так:​ подставив в шаблон​ не только разная​Выбираем опцию «всю книгу»​ вы сможете восстановить​Новый документ​     Если при редактировании​’ the worksheet. For​.​ книга открыта в​

​.​ кнопку​ что она повреждена,​Файл​ полезна. Просим вас​Нажмите​ последних файлов​.​ адреса вместо выражения​ версия операционной системы,​ и нажимаем «Сохранить».​ код Microsoft Visual​.​ листа книга была​ Each X In​На вкладке​ приложении Excel, выполните​В диалоговом окне​Отмена​ автоматически запускается режим​ >​ уделить пару секунд​кнопку Microsoft Office​и укажите требуемое​

​Совет:​​«имя_пользователя»​ но и наименование​Обратите внимание: некоторые возможности​ Basic в модулях​​Нажмите​ ​ повреждена до того,​ ActiveChart.SeriesCollection Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter)​Файл​ одно из перечисленных​

​Сохранение документа​.​ восстановления файла, чтобы​Открыть​

​ и сообщить, помогла​, а затем —​ значение.​ Чтобы открепить файл, щелкните​.​ учетной записи пользователя.​ могут быть утеряны.​ и модулях классов.​кнопку Microsoft Office​ как изменения в​ = X.Name With​нажмите кнопку​ ниже действий.​щелкните стрелку на​Выберите​ восстановить книгу. Если​

​.​

​ ли она вам,​Параметры Access​

Поиск автоматически сохраненного файла автосохранения

​Ссылки в эти файлы​ значок булавки еще​Как уже говорилось выше,​ А от последнего​Далее находим сохраненные в​ Чтобы найти код,​, а затем —​ ней были сохранены,​

​ Worksheets(«ChartData»)​​Параметры​Возврат к последней сохраненной​ кнопке​Файл​ данный режим не​

​В меню​ с помощью кнопок​.​ будут отображаться над​ раз.​​ место хранения несохраненных​​ фактора тоже зависит,​

​ html-формате данные. Щелкаем​​ выполните поиск по​Параметры Excel​​ можно восстановить исходный​​.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows​.​ версии книги.​Сервис​ >​ запускается, попробуйте восстановить​

Изменение частоты автосохраненные, автоматически сохраняются в Word, PowerPoint или Excel

1. ​Открыть​​ внизу страницы. Для​​Выберите пункт​​ сведениями на панели​​Файлы, закрепленные в списке,​​ книг можно узнать​​ где располагается папка​​ по файлу правой​​ слову Sub или​

2. ​.​​ лист, вернувшись к​ ​ + 1, Counter))​

3. ​В категории​​     Если при редактировании​​и выберите пункт​Создать​ книгу вручную, выполнив​

Изменение места сохранения автосохраненные в Word

​выберите справа внизу​​ удобства также приводим​Дополнительно​ навигации независимо от​ выводятся в обратном​ также, проведя имитацию​​ с нужными нам​

1. ​ кнопкой мыши –​​ Function.​​В категории​​ последней сохраненной версии.​​ = _ Application.Transpose(X.Values)​

2. ​Формулы​​ листа книга была​​Общие параметры​​.​ ​ указанные ниже действия.​

3. ​ команду​​ ссылку на оригинал​​.​​ вашего местонахождения в​​ хронологическом порядке (начиная​ процедуры восстановления.​​ элементами. Благо, существует​​ «Открыть с помощью».​

4. ​Извлечение данных из поврежденной​Формулы​Чтобы вернуться к последней​​ End With​​в группе​

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

1. ​ повреждена до того,​​.​​В разделе​​Выберите​​Восстановить текст​

2. ​ (на английском языке).​​В разделе​ представлении Backstage.​​ с новых записей). ​​Переходим в программе Excel​ ​ универсальный подходящий для​

3. ​ Выбираем опцию Excel.​​ книги с помощью​в группе​​ сохраненной версии книги,​Counter = Counter +​​Параметры вычислений​​ как изменения в​

4. ​В диалоговом окне​​Создать​​Файл​​.​​Попытка восстановить файлы автоматически​

5. ​Экран​​Примечание:​​Если вы хотите удалить​ во вкладку​​ всех способ узнать​​Пересохраняем открытый файл заново:​

   ​ макроса.​Вычисления​ выполните указанные ниже​ 1 Next End​

6. ​установите переключатель в​

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

​ ней были сохранены,​Общие параметры​нажмите​ >​»Восстановить текст», а​ в случае сбоя​​в списке​​ Чтобы удалить список, снимите​ какие-либо файлы из​«Файл»​

​ данную информацию. Для​​ «Сохранить как» -​    Если поврежденная книга​​установите переключатель в​​ действия.​ Sub​ положение​

Word

​ можно восстановить исходный​установите флажок​

​Пустая книга​Открыть​

1. ​ затем откройте поврежденный​​ системы или приложения​​Список последних открытых файлов​​ флажок.​​ списка, просто щелкните​

2. ​. Далее перемещаемся в​​ этого нужно выполнить​​ «Книга Excel».​​ ссылается на диаграмму,​ ​ положение​

3. ​Нажмите​​Вставьте новый лист в​​Вручную​ лист, вернувшись к​

​Всегда создавать резервную копию​.​

1. ​.​​ документ, чтобы попытаться​​ автовосстановления функции, доступные​​укажите значение​​Откройте вкладку​

2. ​ их правой кнопкой​​ раздел​​ следующие действия.​​Не забудьте дать новое​ ​ попробуйте извлечь исходные​

3. ​Вручную​​кнопку Microsoft Office​​ книгу и переименуйте​​.​​ последней сохраненной версии.​.​​В ячейке A1 новой​​Выберите расположение и папку,​

4. ​ восстановить его.» />​ в некоторых приложениях​0​​Файл​​ мыши и выберите​

​«Сведения»​Переходим во вкладку​

1. ​ имя, чтобы не​​ данные диаграммы с​​.​​и выберите​​ его в ChartData.​

2. ​Нажмите кнопку​​Чтобы вернуться к последней​К началу страницы​​ книги введите​​ в которой находится​ ​Откройте документ.​

3. ​ Microsoft Office. Это​​.​​.​​ команду​​. В правой части​

4. ​«Файл»​​ перепутать с поврежденным​​ помощью макроса.​​Нажмите кнопку​ ​Открыть​

5. ​Выберите диаграмму, из которой​​ОК​​ сохраненной версии книги,​​Файл восстановления книги также​=имя_файла!A1​​ поврежденная книга.​

6. ​Следующем открытии приложения файлы​

PowerPoint

​ делается периодически сохраняя​Excel​

​Выберите пункт​Удалить из списка​

1. ​ окна жмем на​​Excel. Щелкаем по​​ файлом.​​Для использования макроса выполните​​ОК​

2. ​.​​ необходимо извлечь исходные​ ​.​​ выполните указанные ниже​​ помогает обеспечить доступ​, где имя_файла — это​Выберите поврежденную книгу в​

Excel

​ из папки автовосстановления​ копию файла в​

​Нажмите​Последние​

1. ​.​​ кнопку​​ наименованию раздела​​Способ 3. Подойдет, если​​ указанные ниже действия​

2. ​.​​Дважды щелкните имя книги,​​ данные.​​На вкладке​ ​ действия.​

3. ​ к данным, если​​ имя поврежденной книги,​​ диалоговом окне​ указаны в списке​

См. также

​ фоновом режиме. Можно задать​

support.office.com

Восстановление поврежденной книги

​кнопку Microsoft Office​​.​Внимание:​«Управление версиями»​«Параметры»​ поврежденный документ открывается.​Введите на листе модуля​Нажмите​ которую необходимо открыть​Примечание:​Файл​На вкладке​ книга будет случайно​ скопированное в шаге​Открытие документа​ открыть последние. Можно​ частоту сохранения эти​, а затем —​Щелкните правой кнопкой мыши​ Обязательно нажмите кнопку​. В открывшемся меню​.​

​ Открываем книгу и​ следующий код макроса:​кнопку Microsoft Office​ в приложении Excel.​ Ее можно внедрить в​выберите команду​Файл​ удалена или повреждена.​ 3, а затем​.​

1. ​ выполнить поиск файлов​​ файлы автовосстановления. Например,​​Параметры Excel​​ файл в списке​​Удалить из списка​

2. ​ выбираем пункт​Открывается окно параметров Эксель.​ щелкаем правой кнопкой​

3. ​Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows​и выберите​​Нажмите кнопку​​ лист или поместить​

4. ​Открыть​выберите команду​​Выберите​​ нажмите клавишу ВВОД.​Щелкните стрелку рядом с​​ в​​ при выборе автовосстановление​

   

5. ​.​ и выберите команду​, а не​​«Восстановить несохраненные книги»​​ Переходим в подраздел​

   ​ мыши по ярлыку​ As Integer Dim​Открыть​​Да​​ на отдельный лист​​.​​Открыть​Файл​Примечание:​

​ кнопкой​системе поиска​ каждые 5 минут​Выберите пункт​Очистить неприкрепленные элементы​Удалить файл​.​«Сохранение»​ листа. Выбираем «Выделить​ X As Object​.​

​, чтобы снова открыть​ диаграммы.​

​Выберите поврежденную книгу и​.​

​ >​ Необходимо ввести только имя​Открыть​

Восстановление данных из поврежденной книги

​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​ сохранение может восстановить​Дополнительно​.​, если вы не​Открывается окно восстановления. Причем​. В правой части​ все листы».​ Counter = 2​Выделите поврежденную книгу, а​

​ книгу.​​Запустите макрос GetChartValues.​ нажмите кнопку​Дважды щелкните имя книги,​Параметры​ книги — вводить расширение​, а затем выберите​ приложений / Microsoft/Office/Office​ дополнительные сведения при​.​Нажмите кнопку​

Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

• ​ хотите удалить сам​ оно открывается именно​​ окна в группе​Снова правой кнопкой мыши​’ Calculate the number​ затем нажмите кнопку​Примечание:​

  1. ​Данные из диаграммы будут​​Открыть​​ которую необходимо открыть​​.​​ имени файла не​

  2. ​ команду​ 2011 AutoRecovery»​ внезапном отключении компьютера​

  3. ​В разделе​​Да​​ файл из системы.​ в той директории,​

     ​ настроек​ по ярлыку листа​ of rows of​Открыть​

Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

• ​ При этом будет восстановлена​ помещены на лист​​.​ в приложении Excel.​На вкладке​ нужно.​

  1. ​Открыть и восстановить​​Примечание:​​ — например, от​​Экран​​, чтобы очистить список.​

  2. ​Откройте вкладку​​ где хранятся файлы​​«Сохранение книг»​​ – «Переместить/скопировать».​​ data. NumberOfRows =​

  3. ​.​​ последняя сохраненная версия​​ ChartData.​​Использование внешних ссылок для​​Нажмите кнопку​

  4. ​Сохранение​​Если появится диалоговое окно​​.​​ Если закрыть файл и​​ электричества, чем в​​в списке​​Примечание:​​Файл​​ несохраненных книг. Нам​

  5. ​нужно найти параметр​​В открывшемся диалоговом окне​​ UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1)​​Использование внешних ссылок для​​ книги. Все изменения,​

  6. ​Функция автоматического сохранения создает​ связи с поврежденной​Да​

• ​в разделе​Обновить значения​Чтобы восстановить максимально возможное​​ нажать кнопку​ случае установил для​Список последних открытых файлов​ Если задать количество последних​.​ остается только выделить​«Каталог данных для автовосстановления»​

  1. ​ выбираем «новая книга»​​ = «X Values»​​ связи с поврежденной​​ которые могли привести​​ резервную копию книги​

  2. ​ книгой.​, чтобы снова открыть​Сохранение книг​

  3. ​, выберите поврежденную книгу​ количество данных книги,​Не сохранять​​ сохранения каждые 10​​укажите значение​ использованных файлов равным​​Выберите пункт​​ адресную строку данного​

  4. ​. Именно тот адрес,​​ и ставим галочку​​’ Write x-axis values​​ книгой​​ к повреждению файла,​

  5. ​ на случай, если​​    Если вы хотите​​ книгу.​​установите флажок​​ и нажмите кнопку​

  6. ​ выберите​, этот файл будет​​ или 15 минут.​​0​ нулю, список также​Параметры​ окна. Именно её​ который указан в​

     ​ «Создать копию».​​ to worksheet. With​     Если необходимо извлечь​ будут удалены.​ ее оригинал будет​

  7. ​ извлечь из книги​​Примечание:​​Автосохранение каждые​ОК​​Восстановить​​ удален из папки​

  8. ​ По умолчанию автовосстановления​​.​​ будет очищен. Чтобы​.​ содержимое и будет​​ этом поле, указывает​​Нажимаем ОК.​

  9. ​ Worksheets(«ChartData») .Range(.Cells(2, 1),​

  10. ​ из книги только​​Сохранение книги в формате​​ случайно удален или​​ только данные, а​​ При этом будет восстановлена​и введите количество​

  11. ​.​.​ автовосстановления.​ сохраняет файл восстановления​PowerPoint​ снова включить эту​

  12. ​Выберите пункт​​ являться адресом директории​​ на директорию расположения​​Если поврежденный файл не​​ _ .Cells(NumberOfRows +​ данные, а не​

  13. ​ SYLK (символьной ссылки).​ поврежден.​​ не формулы или​​ последняя сохраненная версия​​ минут. (По умолчанию —​​Если появится диалоговое окно​Если не удается восстановить​

  14. ​Выполните одно из указанных​​ каждые 10 минут.​​Нажмите кнопку​ функцию, введите число,​​Дополнительно​​ расположения несохраненных книг.​ временных файлов.​​ открывается:​​ 1, 1)) =​​ формулы или значения,​​    Сохранив книгу в​

      ​На вкладке​ вычисляемые значения, для​ книги. Все изменения,​10​

• ​Выбор листа​ данные с помощью​ ниже действий.​​Важно:​Microsoft Office​ отличное от нуля.​.​Далее мы можем в​

  1. ​Например, для пользователей операционной​Полностью выйдите из программы,​ _​ можно использовать внешние​

     ​ формате SYLK, вы​

     ​Файл​

     ​ связи с поврежденной​

     ​ которые могли привести​

     ​.)​, выберите нужный лист,​

     ​ команды​

     ​Изменение частоты автоматического сохранения​ Не используйте автовосстановление в​

     ​, а затем —​ Обновите список, повторно​В группе​

     ​ этом же окне​

     ​ системы Windows 7​

     ​ закрыв все окна​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ‘​

     ​ ссылки для связи​

     ​ сможете отфильтровать поврежденные​

     ​выберите команду​ книгой можно использовать​ к повреждению файла,​

     ​В поле​

     ​ а затем нажмите​Восстановить​

     ​ файлов​

     ​ качестве замены регулярно​

     ​Параметры PowerPoint​

     ​ открыв файлы и​Отображение​

     ​ провести процедуру восстановления​

     ​ шаблон адреса будет​

     ​ – снова запустите.​ Loop through all​

     ​ с поврежденной книгой.​

     ​ элементы. Формат SYLK​

  2. ​Сохранить как​ внешние ссылки.​ будут удалены. Дополнительные​Каталог данных для автовосстановления​ кнопку​​, выберите​​В меню​

  3. ​ сохранения файлов, нажав​.​ сбросив закрепленные элементы.​

     ​в списке​​ или воспользоваться полученной​ следующим:​ Попробуйте открыть нужный​ series in the​

  4. ​Чтобы использовать внешние ссылки​

  5. ​ обычно используется для​.​​Для этого выполните указанные​​ сведения о восстановлении​

​введите расположение, в​

Автоматическое сохранение резервной копии книги

​ОК​Извлечь данные​Word​ кнопку​Выберите пункт​Эти инструкции относятся только​

1. ​Число документов в списке​​ информацией об адресе​​C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel​​ документ повторно.​​ chart and write​

2. ​ для связи с​​ устранения ошибок принтера.​​Щелкните нужное место, где​ ниже действия.​​ более ранних версий​​ котором необходимо сохранять​

   

3. ​.​​, чтобы извлечь из​​выберите пункт​Сохранить​​Дополнительно​​ к Access 2007, Excel 2007,​​ последних файлов:​​ в других целях.​

   

4. ​Естественно, вместо значения​​Перезагрузите компьютер.​​ their values to​​ поврежденной книгой, сделайте​​Для сохранения книги в​

   

​ находится электронную таблицу​

Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

​На вкладке​ книги см. в​ файл восстановления.​Выберите ячейку A1.​ книги значения и​

1. ​Параметры​​. Часто сохранять​​.​​ PowerPoint 2007 и Word 2007.​​выберите необходимое количество​

2. ​ Но нужно учесть,​​«имя_пользователя»​​Проверьте поврежденную книгу на​​’ the worksheet. For​​ следующее:​​ формате SYLK сделайте​​ в Excel 2013​Файл​​ статье Автоматическое сохранение​​Убедитесь, что снят флажок​

   

3. ​Выберите​​ формулы.​​.​ файлы является лучшим​В разделе​

4. ​Чтобы закрепить файл в​​ отображаемых файлов.​ что данный вариант​​нужно указать наименование​

​ наличие вирусов.​

support.office.com

Восстановление поврежденной книги

​ Each X In​​Нажмите​ следующее.​ или Excel 2016 и​выберите команду​ и восстановление файлов​Отключить автовосстановление только для​Главная​Если ни автоматическое, ни​В разделе​ способом, чтобы сохранить​Экран​ списке​Совет:​ подходит для того,​ своей учетной записи​Попробуйте скопировать файл в​ ActiveChart.SeriesCollection Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter)​кнопку Microsoft Office​Нажмите​ нажмите кнопку​

​Открыть​ Office.​ этой книги​ >​ ручное обновление не​Вывод и общий доступ​ результаты работы.​

​в списке​Последние документы​  Чтобы не отображать​ чтобы узнать адрес​ в данном экземпляре​ другое место.​ = X.Name With​

​и выберите​кнопку Microsoft Office​Обзор​.​Сохранение книги в формате​.​Копировать​ работают, существует несколько​нажмите кнопку​При сохранении файла в​Список последних открытых файлов​, нажмите​ файлы в списке​ расположения несохраненных книг,​ Windows. Впрочем, если​Если ни один из​ Worksheets(«ChartData»)​Открыть​, а затем​.​Выберите папку, содержащую поврежденную​

​ SYLK (символьной ссылки).​К началу страницы​

Восстановление поврежденной книги вручную

1. ​или нажмите клавиши​​ других способов восстановления,​​Сохранить​​ вручную предыдущей автосохраненные​​укажите значение​

2. ​кнопку Microsoft Office​ последних использованных файлов,​ которые были созданы​ вы сделаете все​ способов не помогает,​​.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows​​.​

3. ​ щелкните стрелку рядом​​Щелкните стрелку вниз рядом​​ книгу, скопируйте имя​    Сохранив книгу в​

4. ​Примечание:​ CTRL+C.​​ которые могут помочь​​.​​ будут удалены из-за​​0​

5. ​и щелкните значок​ выберите в списке​

   • ​ под той учетной​ так, как указано​ воспользуйтесь сторонней программой​​ + 1, Counter))​​В поле​

   • ​ с кнопкой​ с элементом​ файла, а затем​ формате SYLK, вы​ Мы стараемся как можно​​Начиная с ячейки A1,​​ сохранить данные. Вы​

Восстановление данных из поврежденной книги

​В поле​ сохранили изменения.​.​Добавить этот документ в​Число документов в списке​ записью, под какой​ выше, то ничего​ для восстановления данных.​ = _ Application.Transpose(X.Values)​Область поиска​Сохранить как​Сервис​

​ нажмите кнопку​​ сможете отфильтровать поврежденные​ оперативнее обеспечивать вас​ выделите область примерно​ также можете предотвратить​Автосохранение или автовосстановление каждые​Автосохранение функция различных которого​InfoPath​ список последних документов​ последних файлов​ вы работаете сейчас.​ дополнительного вам подставлять​

• ​​ End With​выберите папку, содержащую​.​, который находится около​

  • ​Отмена​ элементы. Формат SYLK​​ актуальными справочными материалами​ такого же размера,​ потерю данных, автоматически​укажите частоту сохранения​ файле сохраняются автоматически​В меню​. Когда документ​значение, равное нулю.​

    ​ Если нужно узнать​ не нужно, так​По умолчанию, в офисных​Counter = Counter +​

    1. ​ поврежденную книгу, а​​В списке​​ кнопки​​.​​ обычно используется для​

    2. ​ на вашем языке.​ что и диапазон​ сохраняя резервную копию​

    3. ​ документов Word​​ по ходу работы​​Сервис​ закреплен в списке​

       ​Откройте вкладку​​ адрес в другой​ как полный путь​ документах настроено автосохранение.​ 1 Next End​ затем нажмите кнопку​Тип файла​Сохранить​Откройте вкладку​ устранения ошибок принтера.​ Эта страница переведена​ ячеек с данными​ книги или периодически​

  • ​Изменение места автоматического сохранения​ — как при​​выберите команду​Последние документы​Файл​ учетной записи, то​ к каталогу будет​ Можно проверить параметры​

    ​ Sub​Отмена​выберите пункт​

    1. ​, и выберите пункт​​Файл​​Для сохранения книги в​​ автоматически, поэтому ее​​ в поврежденной книге.​

    2. ​ создавая файл восстановления.​​ файлов​​ сохранении файла вручную​​Параметры​​, значок булавки выглядит​.​​ применяйте метод, который​​ отображен в соответствующем​

       ​ инструмента или изменить​​Вставьте новый лист в​.​SYLK (Symbolic Link)​

    3. ​Общие параметры​и выберите пункт​ формате SYLK сделайте​ текст может содержать​Выберите​Восстановление данных из поврежденной​​В меню​​ — так что​и откройте вкладку​

    4. ​ как приколотая булавка​Нажмите кнопку​ был описан чуть​ поле. Оттуда вы​ настройки.​​ книгу и переименуйте​​Нажмите​

    5. ​, а затем нажмите​​.​​Создать​​ следующее.​​ неточности и грамматические​

    6. ​Главная​ книги​​Word​​ вам не придется​

       ​Общие​​ при взгляде сверху:​Открыть​ ранее.​​ можете его скопировать​​Нажимаем кнопку «Офис» -​​ его в ChartData.​​кнопку Microsoft Office​​ кнопку​​Установите флажок​

    7. ​.​​Откройте вкладку​​ ошибки. Для нас​​ >​​Автоматическое сохранение резервной копии​

    8. ​выберите пункт​​ беспокоиться о сохранении​​.​​.​​.​

    9. ​Урок:​​ и вставить в​​ «Параметры Excel» -​Выберите диаграмму, из которой​, а затем —​Сохранить​Всегда создавать резервную копию​​В разделе​​Файл​

       ​ важно, чтобы эта​​Вставить​ книги​Параметры​ в пути. На​Снимите флажок​Access​Щелкните правой кнопкой мыши​

• ​Восстановление несохраненной книги Excel​Проводник​ «Сохранение».​ необходимо извлечь исходные​Создать​.​.​

  • ​Доступные шаблоны​и выберите команду​​ статья была вам​или нажмите клавиши​Автоматическое создание файла восстановления​.​ компьютере Mac Автосохранение​

    ​помнить список из​Нажмите​ файл в списке​

    1. ​Как видим, точный адрес​или выполнить любые​Здесь можно настроить периодичность​ данные.​.​

  • ​Примечание:​​Дополнительные сведения о сохранении​​выберите вариант​​Сохранить как​​ полезна. Просим вас​

  • ​ CTRL+V.​​ через заданные промежутки​​В разделе​​ доступна в Excel,​​.​

    1. ​кнопку Microsoft Office​​ и выберите команду​​ расположения временных файлов​​ другие действия, которые​​ автосохранения. По умолчанию​

    2. ​Примечание:​​В разделе​​ При использовании формата SYLK​​ и восстановлении более​​Пустая книга​.​​ уделить пару секунд​​Пока диапазон ячеек еще​

    3. ​ времени​​Личные параметры​​ Word и PowerPoint​

    4. ​Visio​​, а затем —​​Очистить незакрепленные документы​​ Excel можно узнать​​ считаете нужными.​

    5. ​ – 10 минут.​ Эту диаграмму можно внедрить​​Новый пустой​​ сохраняется только активный​

  • ​ ранних версий книги,​.​В списке​​ и сообщить, помогла​ выделен, снова выберите​Попробуйте восстановить данные с​выберите пункт​ для подписчиков Office​В меню​Параметры Access​.​

    ​ через интерфейс программы.​Внимание! Место размещения файлов​

    1. ​ Если поставить меньше,​​ в лист или​​щелкните значок​​ лист книги.​​ а также о​

    2. ​В ячейке A1 новой​Тип файла​ ли она вам,​Главная​​ помощью одного из​​Расположение файлов​

    3. ​ 365. Когда Автосохранение​​Сервис​​.​​Нажмите кнопку​​ Для файлов автосохранения​

    4. ​ автосохранения через интерфейс​​ то при одновременной​​ поместить на отдельный​​Новый документ​​Если отображается сообщение о​

    5. ​ восстановлении новых книг​ книги введите​​выберите пункт​​ с помощью кнопок​ >​ приведенных ниже способов.​.​ включено автосохраненные редко​выберите команду​

       ​Нажмите кнопку​​ДА​ это делается через​ Excel важно посмотреть​

    6. ​ активности нескольких объемных​​ лист диаграммы.​​.​ том, что выбранный​​ (которые еще не​​=имя_файла!A1​

    7. ​SYLK (Symbolic Link)​​ внизу страницы. Для​​Копировать​ Если какой-то из​В разделе​​ необходимы.​​Параметры​

    8. ​Дополнительно​

    9. ​, чтобы очистить список.​​ параметры программы, а​​ ещё и потому,​​ файлов компьютер будет​​Запустите макрос GetChartValues97.​​В ячейке A1 новой​​ тип файла не​

    10. ​ были сохранены) см.​, где имя_файла — это​, а затем нажмите​ удобства также приводим​или нажмите клавиши​ них не сработает,​

    11. ​Расположение файлов​​Подробные сведения: возможности Автосохранение?​​и откройте вкладку​​.​​Начиная с Office 2013​​ для несохраненных книг​​ что оно могло​

    12. ​ «тормозить».​Данные из диаграммы будут​​ книги введите​​ поддерживает книги, содержащие​​ в статье Восстановление​​ имя поврежденной книги,​​ кнопку​​ ссылку на оригинал​

    13. ​ CTRL+C.​​ можно попробовать другой.​​выберите пункт​​Более новые версии​​Общие​В группе​​ список последних использовавшихся​​ через имитацию восстановления.​​ быть изменено вручную​​Здесь же виден адрес​​ помещены на лист​​=имя_файла!A1​

        ​ несколько страниц, нажмите​​ файлов Office.​ которое вы скопировали​Сохранить​ (на английском языке).​

  • ​На вкладке​ Кроме того, для​Автосохраненные​​ Office 2011 ​.​Отображение​ файлов синхронизируется с​ Если же вы​

    ​ в поле «Каталог​ каталога, где находятся​

    1. ​ ChartData.​, где имя_файла — это​

       ​ кнопку​Функция периодического создания файла​ в действии 2, а​.​ ​Когда вы открываете книгу,​Главная​ восстановления книги можно​, а затем нажмите​Следующем открытии приложения после​ ​В списке​в списке​ учетной записью Майкрософт.​ хотите узнать место​ данных для автовосстановления»,​ данные для автовосстановления.​ ​Нажмите​ имя поврежденной книги,​ОК​ для восстановления создает​ затем нажмите клавишу​ ​Примечание:​ которая была повреждена,​нажмите стрелку под​ воспользоваться решениями сторонних​ кнопку​ ​ сбоя приложения должен​помнить список из​Число документов в списке​ Это удобно, так​ ​ расположения временных файлов,​ а поэтому может​ Когда система экстренно​

    2. ​кнопку Microsoft Office​ а затем нажмите​, чтобы сохранить только​

    3. ​ резервную копию книги​ ВВОД.​ При использовании формата SYLK​

    4. ​ приложение Excel автоматически​​ кнопкой​ производителей программного обеспечения.​Изменить​ определить, существует и​

    5. ​укажите значение​

    6. ​ последних файлов:​ как если вы​ которые были сформированы​

Автоматическое сохранение резервной копии книги

​ не соответствовать шаблону,​ завершает работу, пользователь​, а затем​ клавишу ВВОД.​ активный лист.​ на случай, если​

1. ​Совет:​​ сохраняется только активный​​ запускает режим восстановления​​Вставить​​Важно:​

2. ​.​ автоматическое открытие файла​0​выберите необходимое количество​ используете несколько устройств​​ под другой учетной​​ который был указан​

3. ​ не успевает сохранить​ щелкните стрелку рядом​​Совет:​​Если отображается сообщение о​ ее оригинал будет​​ Достаточно ввести только имя​​ лист книги.​​ файлов и пытается​​, а затем в​

4. ​ Если книгу не удается​​Укажите расположение для автоматического​​ автовосстановления. Можно сохранить​

​.​ отображаемых файлов.​ (например, компьютер и​ записью, то в​ выше.​ документ, при следующем​ с кнопкой​ Необходимо ввести только имя​ том, что книга​

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

​ случайно удален или​ книги без расширения​Если отображается сообщение о​ открыть заново и​ группе​ открыть из-за ошибки​ сохранения файлов и​

1. ​ его и нажмите​​Word​​Excel​​ ноутбук), в обоих​​ этом случае нужно​

2. ​Урок:​​ запуске программа предложит​​Сохранить как​​ книги — вводить расширение​​ может содержать возможности,​​ поврежден.​​ файла.​ том, что выбранный​

3. ​ одновременно восстановить ее.​​Вставить значения​​ на диске или​ нажмите кнопку​ Продолжить работу, из​

4. ​Нажмите​​Нажмите​ списках будут одни​​ узнать и указать​

​Как настроить автосохранение в​ варианты восстановления документа.​.​ не нужно.​ несовместимые с форматом​На вкладке​Если появится диалоговое окно​ тип файла не​Режим восстановления файлов в​

Восстановление поврежденной книги вручную

1. ​выберите​​ в сети, прежде​ ​Выбрать​​ которой оставляет.​​кнопку Microsoft Office​

2. ​кнопку Microsoft Office​​ и те же​​ наименование конкретного имени​ Excel​

3. ​Но случается, программа «теряет»​Нажмите стрелку рядом с​​Щелкните книгу, а затем​​ SYLK, нажмите кнопку​​Файл​​Обновить значения​

4. ​ поддерживает книги, содержащие​ Excel не всегда​

   • ​Значения​ чем пытаться восстановить​.​​Совет:​​, а затем —​

   • ​, а затем —​ файлы.​ пользователя.​Немного сложнее дело обстоит​ данные и не​​ кнопкой​​ нажмите кнопку​

Восстановление данных из поврежденной книги

​Да​нажмите кнопку​, выберите поврежденную книгу​ несколько страниц, нажмите​ запускается автоматически. Если​.​ ее каким-либо из​Восстановление текста из поврежденного​ Рекомендуется немедленно сохранение восстановленного​Параметры Word​Параметры Excel​Однако если у вас​

​Автор: Максим Тютюшев​​ с книгами, у​ предлагает никаких вариантов​Сервис​ОК​.​Параметры​ и нажмите кнопку​ кнопку​ вам не удается​При вставке значений удаляются​ следующих способов, переместите​

• ​ файла​ файла чтобы продолжить​.​.​ есть старый компьютер,​

  • ​Примечание:​ которых не настроено​​ для восстановления. Можно​, а затем выберите​.​Нажмите​.​ОК​ОК​ открыть книгу из-за​

    ​ ссылки на поврежденную​ ее на другой​В меню​ работу, чтобы убедиться,​

    1. ​Выберите пункт​​Нажмите кнопку​ ​ который вы давно​​Мы стараемся как​​ автосохранение. Адрес места​

    2. ​ применить другой метод.​ команду​Если появится диалоговое окно​

    3. ​кнопку Microsoft Office​​В категории​​.​, чтобы сохранить только​

       ​ повреждения, можно попытаться​​ книгу и остаются​ жесткий диск или​Word​ чтобы изменения точки​Дополнительно​Дополнительно​

  • ​ не включали, при​ можно оперативнее обеспечивать​​ хранения таких файлов​Закроем книгу, не сохраняя.​Общие параметры​Выбор листа​и выберите​Сохранение​

    ​Если появится диалоговое окно​ активный лист.​ исправить ее вручную.​

    1. ​ только данные.​​ на локальный диск.​ ​выберите пункт​ безопасно сохраняются.​.​​.​​ его подключении к​

    2. ​ вас актуальными справочными​​ через интерфейс Эксель​​Далее находим каталог, где​​.​​, выберите нужный лист,​Сохранить​​в группе​​Выбор листа​

       ​Если появилось сообщение о​​Если сделать это не​Использование макроса для извлечения​Восстановление книги до последней​

    3. ​Параметры​Если вы хотите найти​В разделе​В группе​ сети он может​ материалами на вашем​​ узнать можно только​​ временно находятся несохраненные​Установите флажок​

    4. ​ а затем нажмите​.​Сохранение книг​, выберите нужный лист,​ том, что книга​​ удалось, вы можете​​ данных из поврежденной​

    5. ​ сохраненной версии​​.​ ​ автосохраненные вручную, они​​Экран​​Отображение​

    6. ​ синхронизироваться, из-за чего​ языке. Эта страница​ выполнив имитацию процедуры​​ данные. Находим нужный​​Всегда создавать резервную копию​

    7. ​ кнопку​​Если в появившемся сообщении​ ​установите флажок​​ а затем нажмите​​ может содержать возможности,​

    8. ​ попробовать восстановить ее​ книги​​     Если книга повреждена​​В разделе​

       ​ находятся в папке​​в списке​в списке​​ некоторые документы их​​ переведена автоматически, поэтому​​ восстановления. Они находятся​​ документ. Открываем его​​.​​ОК​

    9. ​ предлагается сохранить внесенные​​Автосохранение каждые​ ​ кнопку​ несовместимые с форматом​ данные другими способами.​​    Если поврежденная книга ссылается​​ во время работы​

    10. ​средства разработки и проверки​​ автосохранения. Их можно​​Список последних открытых файлов​​Число документов в списке​​ старого списка могут​

    11. ​ ее текст может​​ не в отдельной​​ двойным щелчком мыши.​Нажмите​.​ изменения, нажмите кнопку​и укажите количество​​ОК​​ SYLK, нажмите кнопку​

        ​ В качестве профилактической​​ на диаграмму, попробуйте​ до сохранения изменений,​ правописания​ найти в​укажите значение​ последних файлов:​ попасть в новый.​

• ​ содержать неточности и​ папке Excel, как​ Нажимаем «Сохранить как».​кнопку Microsoft Office​Выберите ячейку A1.​Да​ минут.​

  • ​.​Да​​ меры рекомендуется чаще​ извлечь исходные данные​ можно восстановить ее​выберите пункт​системе поиска​

    ​0​выберите необходимое количество​Кроме того, иногда это​

    1. ​ грамматические ошибки. Для​ в предыдущем случае,​ Выбираем имя, место​, а затем —​На вкладке​

       1. ​.​​В поле​ ​Выберите ячейку A1.​​.​​ сохранять книгу и​

       2. ​ из диаграммы с​​ последнюю сохраненную версию.​​Общие​​в разделе «папку/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery»​​.​

    2. ​ отображаемых файлов.​​ происходит, если кто-то​ ​ нас важно, чтобы​​ а в общей​​ сохранения. Теперь документ​

    3. ​Параметры Excel​​Главная​​Нажмите​​Каталог данных для автовосстановления​​На вкладке​На вкладке​​ создавать ее резервную​​ помощью макроса.​

    4. ​Выберите​​.​​Примечание:​

    5. ​Если функция автовосстановления включена,​​InfoPath​ ​ другой — например,​​ эта статья была​​ для хранения несохраненных​

    6. ​ можно редактировать.​.​​в группе​​кнопку Microsoft Office​

  • ​введите расположение, в​Главная​Файл​​ копию при каждом​Скопируйте код макроса, приведенный​Файл​Установите флажок​ Если закрыть файл и​ вы можете автоматически​В меню​

    ​ член вашей семьи​ вам полезна. Просим​ файлов всех программных​Если в процессе изменения​

    1. ​В категории​​Буфер обмена​ ​и выберите​​ котором необходимо сохранять​​в группе​

    2. ​выберите команду​​ сохранении. Вы также​​ ниже, и вставьте​ >​Подтверждать преобразование при открытии​​ нажмите кнопку​​ сохранять версии файла​

    3. ​Сервис​​ — пользуется вашим​ ​ вас уделить пару​​ продуктов пакета Microsoft​​ книги пользователь удалил​

    4. ​Сохранить​​нажмите кнопку​​Открыть​​ файл восстановления.​​Буфер обмена​

    5. ​Открыть​ можно настроить приложение​​ его на листе​​Открыть​и нажмите кнопку​Не сохранять​ во время работы​

       ​выберите команду​​ компьютером. Если они​ секунд и сообщить,​ Office. Несохраненные книги​

    6. ​ лист, то до​в разделе​​Буфер обмена​​.​

    7. ​Убедитесь, что флажок​​выберите​​.​ Excel так, чтобы​ модуля.​​.​​OK​

    8. ​файл автовосстановления очистки​

    9. ​ с ним. Восстановление​​Параметры​​ вошли с вашей​​ помогла ли она​​ будут располагаться в​​ сохранения его можно​​Сохранять резервные копии книг​

       ​.​Выберите сохраненный SLK-файл, а​

    10. ​Отключить автовосстановление только для​Копировать​Выберите сохраненный SLK-файл, а​ оно автоматически создавало​Sub GetChartValues()​

    11. ​Дважды щелкните имя книги,​​.​​ и удалена, так​​ файла зависит от​​и откройте вкладку​​ учетной записью, все​​ вам, с помощью​

    12. ​ директории, которая находится​ восстановить. С помощью​​установите флажок​​Сочетание клавиш: можно также​​ затем нажмите кнопку​​ этой книги​​.​​ затем нажмите кнопку​

    13. ​ файл восстановления через​​Dim NumberOfRows As Integer​​ которую необходимо открыть​​На панели инструментов​​ как Office предполагается,​ времени его сохранения.​​Общие​​ документы, над которыми​​ кнопок внизу страницы.​​ по адресу следующего​

    14. ​ кнопки «Отмена действия»​​Автосохранение каждые​​ нажать клавиши CTRL+C.​​Открыть​​снят.​Выделите область приблизительно такого​​Открыть​​ определенные промежутки времени.​

        ​Dim X As Object​​ в приложении Excel.​Стандартная​ что все работает​Откройте файл, с которым​

  • ​.​ они работали, появятся​ Для удобства также​​ шаблона:​ CTRL+Z.​, а затем введите​Выберите область приблизительно такого​.​Дополнительные сведения о сохранении​ же размера (начиная​.​ При этом у​Counter = 2​Нажмите кнопку​нажмите кнопку​ ОК и вы​ вы работали.​Установите или снимите флажок​ в списке.​ приводим ссылку на​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​Ее удобно использовать, когда​ количество минут.​

    ​ же размера, что​Примечание:​ и восстановлении более​ с ячейки A1),​Примечание:​ вас всегда будет​’ Подсчет количества строк​Да​Открыть​ закрываете обычным образом.​Выберите​

  • ​помнить список из​Лучший способ удалить такие​ оригинал (на английском​​Вместо значения​ внесено всего несколько​В поле ввода​ и диапазон ячеек,​ Чтобы увидеть SLK-файл, может​

    ​ ранних версий книги,​ что и диапазон​

    1. ​ Чтобы увидеть SLK-файл, вам​ доступ к рабочей​

       ​ данных.​, чтобы снова открыть​.​В меню​ ​Файл​.​ файлы из списка​ языке) .​«Имя_пользователя»​ ​ изменений.​Каталог данных для автовосстановления​ содержащих данные в​ понадобиться выбрать пункт​ а также о​ ячеек, содержащих данные​ ​ может понадобиться выбрать​ копии книги, если​NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)​ книгу.​В раскрывающемся меню​ ​Word​>​Чтобы отображался список последних​ — выполнить процедуру,​Программы Microsoft Office отображают​ ​, как и в​Второй вариант – закрыть​введите расположение, в​ поврежденной книге.​ ​Все файлы​ восстановлении новых книг​ в поврежденной книге.​

    2. ​ вариант​ оригинал окажется случайно​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X​

    3. ​Книга откроется без внесенных​Включить​,​

       ​Сведения​​ использованных файлов, в​ описанную выше в​ несколько последних документов,​ предыдущий раз, нужно​

    4. ​ файл, не сохраняя​

       ​ котором необходимо сохранять​На вкладке​или​

Автоматическое сохранение резервной копии книги

1. ​ (которые еще не​​На вкладке​ ​Все файлы​ удален или поврежден.​ Values»​​ вами изменений, которые​​выберите пункт​

2. ​PowerPoint​.​​ списке​​ разделе «Удаление отдельного​ открытых в соответствующей​​ подставить наименование учетной​​ изменений. Останется исходная​

3. ​ файл восстановления.​​Главная​​Файлы SYLK​

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

1. ​ были сохранены) см.​​Главная​ ​или​​Более новые версии​​’ Запись значений по​

2. ​ могли привести к​​Восстановление текста из любого​​или​​В разделе​​файлов​​ файла из списка​​ программе. Такие ссылки​ записи. Но, если​

3. ​ версия.​​Убедитесь, что флажок​​в группе​в списке​ в статье Восстановление​

4. ​в группе​​Файлы SYLK​ Office 2007 ​​ оси x на​

support.office.com

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

​ ее повреждению.​ файла​Excel​Управление документом​укажите необходимое количество​ недавно использовавшихся файлов».​ можно использовать для​ в отношении места​Если документ сохранен и​Отключить автовосстановление только для​Буфер обмена​Тип файлов​ файлов Office.​Буфер обмена​в списке​На вкладке​

​ лист.​Установка пересчета вручную в​.​выберите​выберите файл с​ отображаемых файлов.​ Щелкните правой кнопкой​ быстрого доступа к​

Восстановление поврежденных файлов Excel

​ расположения файлов автосохранения​ закрыт, вернуть удаленный​ этой книги​нажмите кнопку​.​

​Нажмите​нажмите кнопку​Тип файлов​Файл​With Worksheets(«ChartData»)​ Microsoft Excel​Откройте документ.​Параметры​ отметкой​PowerPoint​ мыши ненужные файлы​

​ файлам. Эта возможность​

​ мы не заморачивались​ лист практически невозможно.​снят.​Вставить​Нажмите​

​кнопку Microsoft Office​Вставить​.​

​выберите команду​.Range(.Cells(2, 1), _​    Попробуйте отключить автоматический пересчет.​Выполните одно из указанных​.​(при закрытии без сохранения)​Нажмите кнопку​ и выберите команду​ включена по умолчанию,​

​ с выяснением названия​ Можно попробовать поискать​

​Программа Excel незаменима для​.​

​кнопку Microsoft Office​и выберите​.​На вкладке​Открыть​.Cells(NumberOfRows + 1, 1))​

​ Книга не будет​ ниже действий.​Нажмите кнопку​

​.​Microsoft Office​Удалить из списка​ но ее можно​

​ учетной записи, так​ в Temp-каталоге с​ выполнения многих видов​Пока диапазон ячеек выбран,​, а затем​Открыть​Пока диапазон ячеек выбран,​

​Файл​.​ = _​

​ пересчитываться и поэтому​Изменение частоты автоматического сохранения​Сохранить​Примечание:​

​, а затем —​

​.​ выключать и повторно​

1. ​ как могли получить​ временными файлами. Если​ работ с документами​ на вкладке​ щелкните стрелку рядом​
2. ​.​
3. ​ на вкладке​выберите команду​
4. ​Щелкните нужное место, где​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)​

​ может открыться.​ файлов​.​ Это пример из приложения​

​Параметры PowerPoint​

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

​Откройте вкладку​ включать, а также​ полный адрес директории,​ там найдется нужный​ в офисе и​

​Главная​ с кнопкой​В диалоговом окне​

​Главная​Сохранить как​ находится электронную таблицу​End With​Выберите​В меню​В поле​ Word. В Excel​

​.​Файл​ очищать список и​ то в этом​ документ, необходимо сменить​ дома. И многие​в группе​Сохранить как​Открытие​

​в группе​.​ в Excel 2013​’ Перебор всех рядов​Файл​

​PowerPoint​

​Автосохранение​ вам нужен раздел​Выберите пункт​.​ настраивать количество отображаемых​ случае его обязательно​ расширение .tmp на​ люди ею активно​Буфер обмена​

Как восстановить удаленный лист в Excel

​.​выберите поврежденную книгу,​Буфер обмена​В поле​ или Excel 2016 и​ в диаграмме и​ >​

​выберите пункт​укажите нужную частоту​Управление книгой​

​Дополнительно​Выберите пункт​ файлов.​ нужно знать.​

​ .xls/.xlsx.​ пользуются. Но случаются​снова нажмите кнопку​В поле​ которую нужно открыть.​снова нажмите кнопку​Тип файла​ нажмите кнопку​ запись их значений​Создать​

exceltable.com

​Параметры​

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку «>».

3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и выберите «Открыть».

   

3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

Настройка автоматического резервного копирования

Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

Как создать неизменяемую резервную копию

Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» — кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

Настройка автосохранения изменений в документе

В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.

1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

Как восстановить несохраненную книгу Excel

Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.