Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».
[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]
Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
- Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
- Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
- Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
- Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
- Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
- Размер шрифта – размер текста на странице.
- Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
- Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
- Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
- Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
- Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
- Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
- Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
- Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
- Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
- Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: тексттекст
- Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
- Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
- Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
- Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
- Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
- Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
- Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
- Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
- Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
- Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
- Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
- Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
- Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
- Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
- Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
- Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
- Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Группа «Стили»
Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.
С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.
Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)
Группа «Редактирование»
Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:
- Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
- Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
- Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.
Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.
Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word
В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.
Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.
Включение всей панели инструментов
Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.
Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.
У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:
- Автоматически скрывать ленту;
- Показывать только вкладки;
- Показывать вкладки и команды.
Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.
Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.
1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».
2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.
3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.
Включение отдельных элементов панели инструментов
Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».
1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».
Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».
2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».
3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.
- Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.
4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».
5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».
6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.
7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.
- Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.
8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».
Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как в Ворде вернуть панель инструментов
Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.
Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.
Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.
После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.
После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.
Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .
Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .
Дальше в блоке справа нужно отметить галочками те вкладки, которые должны отображаться у Вас в ленте. Чтобы посмотреть, какие команды входят в какую вкладку, нажимайте на плюсики напротив, чтобы открыть их.
У меня, например, не было на панели инструментов вкладки «Разработчик» . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .
После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.
В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.
Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .
Дальше разверните список в поле «Выбрать команды из» и можно или кликнуть по той вкладке, куда она входит, или нажмите «Все» .
Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .
Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.
При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .
Как видите, в примере я добавила кнопку быстрой печати. Теперь у меня есть возможность распечатать документ, как только потребуется, и не нужно будет переходить на определенную вкладку, где находится нужная мне команда.
Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .
На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.
Microsoft Word: вкладка Главная
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».
[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]
Внешний вид вкладки Главная
Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
- Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
- Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
- Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
- Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа Буфер обмена
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
- Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
- Размер шрифта – размер текста на странице.
- Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
- Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
- Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
- Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
- Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
- Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
- Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
- Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
- Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
- Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: текст текст
- Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
- Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
- Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа Шрифт
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
- Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
- Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
- Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
- Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
- Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
- Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
- Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
- Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
- Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
- Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
- Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
- Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
- Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
- Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Группа Абзац
Группа «Стили»
Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.
Группа Стили
С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.
Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)
Развернутый список группы Стили
Группа «Редактирование»
Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:
- Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
- Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
- Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.
Группа Редактирование
Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.
24982
Вкладка Главная на ленте управления Word 2010
Как уже упоминалось ранее, все вкладки ленты управления, кроме вкладки Файл (File), устроены по одинаковому принципу. В данной статье мы рассмотрим лишь содержание этих вкладок, все основные приемы работы с элементами управления будут рассмотрены далее.
[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что некоторая часть групп элементов управления может содержать отдельное диалоговое окно или панель. Это легко проверить: если в правой нижней части группы элементов управления есть кнопка с направленной стрелкой вниз по диагонали, то данная группа элементов содержит дополнительные возможности. Щелкните мышью по кнопке — и вы увидите открывшееся диалоговое окно или панель с функциями, расширяющими представленные на ленте управления возможности.[/box]
Вкладка Главная (Home) (рис. 2.10) предлагает пользователю основные инструменты для набора текста. В том случае, если вам предстоит львиную долю времени посвятить набору текста, эта вкладка станет вам ближе других. Все другие вкладки предлагают инструменты по верстке и дальнейшей обработке документа.
Рис. 2.10. Вкладка Главная
Давайте посмотрим, какие группы элементов управления расположились на данной вкладке.
- Группа элементов Буфер обмена (Clipboard) используется для копирования, вставки и вырезания текста. Нажав кнопку с направленной стрелкой вниз по диагонали, можно работать с панелью буфера обмена.
- Группа элементов Шрифт (Font) содержит инструменты по работе со шрифтами документа. На ней можно изменить форматирование шрифта, изменить его отображение на курсив, полужирное начертание, зачеркнутый или подчеркнутый режим отображения. Можно сменить кегль, гарнитуру, цвет шрифта и цвет фона. Также вы можете задать правила смены регистра шрифта, очистки форматирования.
- Группа элементов управления Абзац (Paragraph) позволит вам управлять форматированием абзацев, а именно: изменять отступы с разных сторон абзаца, устанавливать режимы выравнивания текста, вставлять маркированные и нумерованные списки, увеличивать и уменьшать абзацные отступы. Также можно задавать границы абзаца, указывать межстрочные интервалы и сортировать абзацы по различным признакам. Особое внимание в этой группе заслуживает единственный инструмент, относящийся скорее к верстке документа, нежели к его набору. Это кнопка Отобразить все знаки (Show/Hide), которая позволяет отобразить все знаки в документе, включая непечатные символы.
- Группа элементов Стили (Styles) содержит уже готовые шаблоны для текстового оформления различного содержимого документа. Старайтесь использовать стили в документах: это существенно облегчит вам работу в дальнейшем. Группа элементов управления Стили (Styles) состоит из поля с полосой прокрутки, в котором вы можете выбрать один из экспресс-стилей, и кнопки Изменить стили (Change Styles), в котором можно изменить ряд параметров для стилей, таких как смена цвета шрифтов, набора стилей и т. д. Нажатие кнопки с направленной стрелкой вниз по диагонали отобразит в правой части рабочего окна программы Microsoft Office панель для работы со стилями, которая позволит оптимизировать работу со стилями.
- Последняя группа элементов управления вкладки Главная (Home) — Редактирование (Editing) — позволяет использовать инструменты для поиска, замены, выделения частей текста, а также перемещения по содержимому документа.
Рис. 2.11. Вид панели Стили
[box color=primechanie]Несмотря на кажущуюся сложность работы с различными функциями по редактированию текста, такими как установка отступов, маркированные и нумерованные списки, стили текста и выравнивание текста, старайтесь использовать при работе с программой Microsoft Office только эти инструменты. Любое ручное форматирование текста может сделать документ совершенно нечитаемым в другой программе или на другом компьютере.[/box]
А теперь перейдем к следующей вкладке ленты управления — Вставка (Insert).
Здравствуйте, рад видеть Вас на Nejalko.ru! Данная статья, как Вы уже поняли целиком и полностью посвящена настройкам MS Word 2007. Настройки, функции Word не уместятся в 1 статью, поэтому я, дабы подробнее и глубже описать рассматриваемые настройки Word, а также встроенные функции, разделю их на вкладки, соответственно 1 вкладка = 1 статья.
Знакомство с настройками будет проходить в форме описаний, пояснений и рекомендаций к использованию оных. На первый взгляд настроек Word 2007 не так уж и много — всего 7 вкладок: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид». Да и функций Word там не меньше, чем настроек. Но при более менее внимательном взгляде на вкладки становится понятно, что все не так просто! Забегая немного вперед, скажу — некоторые из настроек вообще могут не понадобиться ни разу в жизни, но мы их все же поверхностно рассмотрим, на всякий случай.
Предлагаю начать с вкладки «Главная», затем двинемся по порядку их расположения, то есть следующая статья будет раскрывать настройки вставки в Word. Я буду писать названия блоков, настроек, функций — Вы сможете увидеть их описания просто подведя мышку к названиям. Картинки для каждого пункта, думаю, использовать бессмысленно — их просто слишком много, к тому же страница будет грузиться неприятно долго. Вот, на всякий случай рабочие блоки вкладки «Главная»
Некоторые настройки этой вкладки Word мы затрагивали раньше, поэтому сейчас уделим внимание, преимущественно, оставшимся. Напоминаю Вам, что многие вкладки имеют кнопку для открытия диалогового окна расширенных настроек 
, пользуйтесь ей всегда. Я буду описывать только то, что непосредственно выводится на панель вкладки.
Блок «Буфер обмена» — данный блок поможет Вам проводить такие манипуляции над выделенными участками текста, как вставка, копирование, вырезание, форматирование текста по примеру. Первые функции всем понятны, немного объясню последнюю.
Форматирование по образцу позволяет применять стиль форматирования какого-либо участка текста к другому тексту документа. Работает это так: Вы отформатировали 1 участок текста, например поставили синий шрифт размером 25 пикселей курсивного начертания семейства Impact. Через какое-то время решили точно также сделать все первые абзацы каждой страницы. Теперь нам пригодится форматирование по образцу. Выделяем тот отформатированный текст (его часть), стиль которого хотим применить к другому тексту документа, нажимаем левой мышкой по кнопке «Формат по образцу», подводим курсор к тексту.
У нас должно появиться изображение кисти перед курсором. Теперь проводим зажатой левой мышкой по тому тексту (выделяем), к которому хотим применить скопированное форматирование. Текст просто выделяется, но когда Вы отпустите мышку — выделенный текст примет скопированный стиль форматирования, надеюсь, понятно объяснил.
Кликнув по изображению стрелки (дополнительные параметры блока) Вы сможете управлять скопированной в буфер обмена информацией (то есть вставлять ее, удалять, выбирать из нескольких копирований).
Блок «Шрифт« — естественно, различные манипуляции со шрифтом. Можно установить семейство шрифта, его цвет, размер, цвет заливки, начертание, зачеркивание, сделать текст подстрочным или надстрочным и многое другое. Обратите внимание на кнопку белого цвета с буквами Аа и мелком, находящуюся в правом верхнем углу блока. Выделим текст, нажмем эту кнопку — все форматирование текста исчезнет, останется лишь «голый» неоформленный текст. Напомню еще раз — изображение стрелки открывает дополнительные настройки конкретного блока Word — сейчас это шрифт — обязательно с ними ознакомьтесь!
Блок «Абзац« — предоставляет возможности управления выравниванием, списками, заливкой, границами, отступами, сортировкой, а также выводит кнопку отображения непечатных знаков (пробелов, Enter’ов и т.д.)
Начнем с выравнивания — эта функция редактирования текстов не требует выделения всего текста, просто ставите курсор перед нужным предложением абзаца, нажимаете нужную кнопку выравнивания (по краям, по центру, по ширине) — получаете выбранное выравнивание. Если Вы выделите 1 предложение из абзаца, чтобы его отдельно выравнять, то ничего не получите, так как выравнивание привязано именно к абзацу. Не получится его обмануть и при помощи разрыва строки (Shift+Enter).
Выше выравнивания расположена настройка маркированных, нумерованных, многоуровневых списков. Все они также оперируют параграфами. Чтобы сделать из одного абзаца список с несколькими пунктами Вам потребуется разделить каждый будущий пункт списка клавишей Enter.
Изменение уровня отступа от левого/правого края документа. Данная настройка позволяет переносить текст на заданную величину отступа (по умолчанию 1,25 см). Значение отступа устанавливается в настройках табуляции (Абзац—>Табуляция), но работает отступ не так, как табуляция. Отступ переносит весь абзац, независимо от выделенной части абзаца и того места, где установлен курсор, а табуляция переносит ту часть текста, которая стоит справа от курсора, не трогая остального текста абзаца.
Сортировка — довольно странная, хотя изредка полезная функция. Странная тем, что иногда ее работа не поддается логическому описанию. Работает с выделенным текстом, сортируя его по абзацам или по полям. Имеется возможность настройки сортировки содержимого абзацев как текста, чисел или дат по убыванию / возрастанию. Также имеет дополнительные параметры сортировки, которые позволяют выбрать язык, разделитель полей, а также заставить функцию учитывать или игнорировать регистр.
Кнопка междустрочного интервала лично у меня не работает, просто выдавая ошибку, поэтому междустрочный интервал я настраиваю через дополнительные настройки абзаца (стрелка с уголком). Если бы она работала, то с ее помощью можно было бы изменять расстояние (интервал) между строками текста. Например, во время моего обучения в институте, любая работа должна была оформляться междустрочным интервалом в 1,5 строки.
Заливка — элементарно заливает фон под выделенным текстом выбранным Вами цветом. Отличие от «цвета выделения текста» блока «Шрифт» — заливает весь фон текста, а не закрашивает текстовые строки. Может работать с выделенным текстом и с абзацем, если где-то в предложении абзаца установлен курсор.
Установка границ — данный параметр… устанавливает границы абзаца. Выделение 1 предложения абзаца, опять же, не будет иметь эффекта — границы жестко привязаны к абзацам. То есть граница все-равно установиться «вокруг» целого параграфа. Кликнув по треугольнику рядом с кнопкой границ, увидим выпадающий список. Данный список поможет установить конкретные границы абзаца, либо убрать их, позволит рисовать таблицы, отображать / скрывать сетку таблиц, даст возможность вставить горизонтальную линию, а также пустит к настройкам «Границы и заливка». Вот такой отличный список.
Отображение знаков — данная кнопка показывает / скрывает непечатные символы, такие как пробел, Enter, табуляция — видеть их иногда очень важно для понимания проблем форматирования или для определения способностей учеников, которые использовали 50 пробелов вместо Tab.
Блок «Стили« уже рассмотрен в статье, посвященной данному вопросу.
Блок «Редактирование« — предоставляет совсем немного функций и настроек. На мой взгляд пункт «Выделить» абсолютно бесполезен, а вот «Найти и заменить» хотя и дублирует зачем-то 2 раза 1 окно с разными вкладками, напротив, довольно полезен. Через функцию «найти», можно оперативно отыскать какое-либо слово или предложение (например, автора реферата), а через «найти и заменить» можно одновременно находить ненужное слово, чтобы заменить его на нужное, например заменить в документе все слова «диван» на слово «софа». Правда вызвать функцию поиска проще с клавиш Ctrl+F, чем из этого блока.
Пожалуй, с вкладкой «Главное» мы закончили, теперь самое время перейти к следующей вкладке настроек Word «Вставка». Обязательно пройдитесь по всем настройкам / функциям Word из вкладки «Главная», посмотрите, что они делают, ну и постарайтесь запомнить где что находится.
Желаю без проблем разобраться с настройками Word!
Как уже упоминалось ранее, все вкладки ленты управления, кроме вкладки Файл (File), устроены по одинаковому принципу. В данной статье мы рассмотрим лишь содержание этих вкладок, все основные приемы работы с элементами управления будут рассмотрены далее.
[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что некоторая часть групп элементов управления может содержать отдельное диалоговое окно или панель. Это легко проверить: если в правой нижней части группы элементов управления есть кнопка с направленной стрелкой вниз по диагонали, то данная группа элементов содержит дополнительные возможности. Щелкните мышью по кнопке — и вы увидите открывшееся диалоговое окно или панель с функциями, расширяющими представленные на ленте управления возможности.[/box]
Вкладка Главная (Home) (рис. 2.10) предлагает пользователю основные инструменты для набора текста. В том случае, если вам предстоит львиную долю времени посвятить набору текста, эта вкладка станет вам ближе других. Все другие вкладки предлагают инструменты по верстке и дальнейшей обработке документа.
Рис. 2.10. Вкладка Главная
Давайте посмотрим, какие группы элементов управления расположились на данной вкладке.
- Группа элементов Буфер обмена (Clipboard) используется для копирования, вставки и вырезания текста. Нажав кнопку с направленной стрелкой вниз по диагонали, можно работать с панелью буфера обмена.
- Группа элементов Шрифт (Font) содержит инструменты по работе со шрифтами документа. На ней можно изменить форматирование шрифта, изменить его отображение на курсив, полужирное начертание, зачеркнутый или подчеркнутый режим отображения. Можно сменить кегль, гарнитуру, цвет шрифта и цвет фона. Также вы можете задать правила смены регистра шрифта, очистки форматирования.
- Группа элементов управления Абзац (Paragraph) позволит вам управлять форматированием абзацев, а именно: изменять отступы с разных сторон абзаца, устанавливать режимы выравнивания текста, вставлять маркированные и нумерованные списки, увеличивать и уменьшать абзацные отступы. Также можно задавать границы абзаца, указывать межстрочные интервалы и сортировать абзацы по различным признакам. Особое внимание в этой группе заслуживает единственный инструмент, относящийся скорее к верстке документа, нежели к его набору. Это кнопка Отобразить все знаки (Show/H >
Рис. 2.11. Вид панели Стили
[box color=primechanie]Несмотря на кажущуюся сложность работы с различными функциями по редактированию текста, такими как установка отступов, маркированные и нумерованные списки, стили текста и выравнивание текста, старайтесь использовать при работе с программой Microsoft Office только эти инструменты. Любое ручное форматирование текста может сделать документ совершенно нечитаемым в другой программе или на другом компьютере.[/box]
А теперь перейдем к следующей вкладке ленты управления — Вставка (Insert).
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.
Внешний вид вкладки Главная
Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
- Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
- Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
- Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
- Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа Буфер обмена
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
- Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
- Размер шрифта – размер текста на странице.
- Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
- Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
- Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
- Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
- Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
- Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
- Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
- Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
- Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
- Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: текст текст
- Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
- Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
- Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
- Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
- Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
- Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
- Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
- Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
- Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
- Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
- Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
- Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
- Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
- Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
- Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
- Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
- Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Группа «Стили»
Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.
С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.
Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)
Развернутый список группы Стили
Группа «Редактирование»
Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:
- Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
- Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
- Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.
Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.
Здравствуйте, рад видеть Вас на Nejalko.ru! Данная статья, как Вы уже поняли целиком и полностью посвящена настройкам MS Word 2007. Настройки, функции Word не уместятся в 1 статью, поэтому я, дабы подробнее и глубже описать рассматриваемые настройки Word, а также встроенные функции, разделю их на вкладки, соответственно 1 вкладка = 1 статья.
Знакомство с настройками будет проходить в форме описаний, пояснений и рекомендаций к использованию оных. На первый взгляд настроек Word 2007 не так уж и много — всего 7 вкладок: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид». Да и функций Word там не меньше, чем настроек. Но при более менее внимательном взгляде на вкладки становится понятно, что все не так просто! Забегая немного вперед, скажу — некоторые из настроек вообще могут не понадобиться ни разу в жизни, но мы их все же поверхностно рассмотрим, на всякий случай.
Предлагаю начать с вкладки «Главная», затем двинемся по порядку их расположения, то есть следующая статья будет раскрывать настройки вставки в Word. Я буду писать названия блоков, настроек, функций — Вы сможете увидеть их описания просто подведя мышку к названиям. Картинки для каждого пункта, думаю, использовать бессмысленно — их просто слишком много, к тому же страница будет грузиться неприятно долго. Вот, на всякий случай рабочие блоки вкладки «Главная»
Некоторые настройки этой вкладки Word мы затрагивали раньше, поэтому сейчас уделим внимание, преимущественно, оставшимся. Напоминаю Вам, что многие вкладки имеют кнопку для открытия диалогового окна расширенных настроек , пользуйтесь ей всегда. Я буду описывать только то, что непосредственно выводится на панель вкладки.
Блок «Буфер обмена» — данный блок поможет Вам проводить такие манипуляции над выделенными участками текста, как вставка, копирование, вырезание, форматирование текста по примеру. Первые функции всем понятны, немного объясню последнюю. Форматирование по образцу позволяет применять стиль форматирования какого-либо участка текста к другому тексту документа. Работает это так: Вы отформатировали 1 участок текста, например поставили синий шрифт размером 25 пикселей курсивного начертания семейства Impact. Через какое-то время решили точно также сделать все первые абзацы каждой страницы. Теперь нам пригодится форматирование по образцу. Выделяем тот отформатированный текст (его часть), стиль которого хотим применить к другому тексту документа, нажимаем левой мышкой по кнопке «Формат по образцу», подводим курсор к тексту. У нас должно появиться изображение кисти перед курсором. Теперь проводим зажатой левой мышкой по тому тексту (выделяем), к которому хотим применить скопированное форматирование. Текст просто выделяется, но когда Вы отпустите мышку — выделенный текст примет скопированный стиль форматирования, надеюсь, понятно объяснил.
Кликнув по изображению стрелки (дополнительные параметры блока) Вы сможете управлять скопированной в буфер обмена информацией (то есть вставлять ее, удалять, выбирать из нескольких копирований).
Блок «Шрифт« — естественно, различные манипуляции со шрифтом. Можно установить семейство шрифта, его цвет, размер, цвет заливки, начертание, зачеркивание, сделать текст подстрочным или надстрочным и многое другое. Обратите внимание на кнопку белого цвета с буквами Аа и мелком, находящуюся в правом верхнем углу блока. Выделим текст, нажмем эту кнопку — все форматирование текста исчезнет, останется лишь «голый» неоформленный текст. Напомню еще раз — изображение стрелки открывает дополнительные настройки конкретного блока Word — сейчас это шрифт — обязательно с ними ознакомьтесь!
Блок «Абзац« — предоставляет возможности управления выравниванием, списками, заливкой, границами, отступами, сортировкой, а также выводит кнопку отображения непечатных знаков (пробелов, Enter’ов и т.д.)
Начнем с выравнивания — эта функция редактирования текстов не требует выделения всего текста, просто ставите курсор перед нужным предложением абзаца, нажимаете нужную кнопку выравнивания (по краям, по центру, по ширине) — получаете выбранное выравнивание. Если Вы выделите 1 предложение из абзаца, чтобы его отдельно выравнять, то ничего не получите, так как выравнивание привязано именно к абзацу. Не получится его обмануть и при помощи разрыва строки (Shift+Enter).
Выше выравнивания расположена настройка маркированных, нумерованных, многоуровневых списков. Все они также оперируют параграфами. Чтобы сделать из одного абзаца список с несколькими пунктами Вам потребуется разделить каждый будущий пункт списка клавишей Enter.
Изменение уровня отступа от левого/правого края документа. Данная настройка позволяет переносить текст на заданную величину отступа (по умолчанию 1,25 см). Значение отступа устанавливается в настройках табуляции (Абзац—>Табуляция), но работает отступ не так, как табуляция. Отступ переносит весь абзац, независимо от выделенной части абзаца и того места, где установлен курсор, а табуляция переносит ту часть текста, которая стоит справа от курсора, не трогая остального текста абзаца.
Сортировка — довольно странная, хотя изредка полезная функция. Странная тем, что иногда ее работа не поддается логическому описанию. Работает с выделенным текстом, сортируя его по абзацам или по полям. Имеется возможность настройки сортировки содержимого абзацев как текста, чисел или дат по убыванию / возрастанию. Также имеет дополнительные параметры сортировки, которые позволяют выбрать язык, разделитель полей, а также заставить функцию учитывать или игнорировать регистр.
Кнопка междустрочного интервала лично у меня не работает, просто выдавая ошибку, поэтому междустрочный интервал я настраиваю через дополнительные настройки абзаца (стрелка с уголком). Если бы она работала, то с ее помощью можно было бы изменять расстояние (интервал) между строками текста. Например, во время моего обучения в институте, любая работа должна была оформляться междустрочным интервалом в 1,5 строки.
Заливка — элементарно заливает фон под выделенным текстом выбранным Вами цветом. Отличие от «цвета выделения текста» блока «Шрифт» — заливает весь фон текста, а не закрашивает текстовые строки. Может работать с выделенным текстом и с абзацем, если где-то в предложении абзаца установлен курсор.
Установка границ — данный параметр. устанавливает границы абзаца. Выделение 1 предложения абзаца, опять же, не будет иметь эффекта — границы жестко привязаны к абзацам. То есть граница все-равно установиться «вокруг» целого параграфа. Кликнув по треугольнику рядом с кнопкой границ, увидим выпадающий список. Данный список поможет установить конкретные границы абзаца, либо убрать их, позволит рисовать таблицы, отображать / скрывать сетку таблиц, даст возможность вставить горизонтальную линию, а также пустит к настройкам «Границы и заливка». Вот такой отличный список.
Отображение знаков — данная кнопка показывает / скрывает непечатные символы, такие как пробел, Enter, табуляция — видеть их иногда очень важно для понимания проблем форматирования или для определения способностей учеников, которые использовали 50 пробелов вместо Tab.
Блок «Редактирование« — предоставляет совсем немного функций и настроек. На мой взгляд пункт «Выделить» абсолютно бесполезен, а вот «Найти и заменить» хотя и дублирует зачем-то 2 раза 1 окно с разными вкладками, напротив, довольно полезен. Через функцию «найти», можно оперативно отыскать какое-либо слово или предложение (например, автора реферата), а через «найти и заменить» можно одновременно находить ненужное слово, чтобы заменить его на нужное, например заменить в документе все слова «диван» на слово «софа». Правда вызвать функцию поиска проще с клавиш Ctrl+F, чем из этого блока.
Пожалуй, с вкладкой «Главное» мы закончили, теперь самое время перейти к следующей вкладке настроек Word «Вставка». Обязательно пройдитесь по всем настройкам / функциям Word из вкладки «Главная», посмотрите, что они делают, ну и постарайтесь запомнить где что находится.
Желаю без проблем разобраться с настройками Word!