Где есть автосохранение word

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Читайте также: Как сохранить документ, если завис Ворд

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Читайте также: Как восстановить несохраненный документ Майкрософт Ворд

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

1. Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,
   

   и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).



2. Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».



3. Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».



Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.



Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Читайте также: Где хранятся временные файлы Word

Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».



Читайте также: Горячие клавиши в Ворд

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.

1. Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.



2. Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».
   
   Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход».



3. В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,
   
   а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.


С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

1. Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».



2. Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).



3. Задайте имя документу и нажмите «ОК».


Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

1. Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».



2. Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.
   
   Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить».



3. Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).



Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.



Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.



Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней статье мы поговорим о том, как восстановить документ Word. Не редко бывают случаи, когда в результате системного сбоя одного из приложений офисного пакета Microsoft Office можно потерять важный документ, над которым работали целый день. Другими словами, прошла всего секунда, а результат многочасовой работы, например в Word’е, пропал в результате какого-то сбоя. И в этой статье я расскажу вам, как восстановить утраченный файл после аварийного закрытия, например, MS Word.

Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации? Как восстановить документ word, если всё же случился сбой?

Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S (сохранение документа) или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то нужно применить автосохранение в Ворде.

Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст.

Настроить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

Где в Word настроить автосохранение?

1. Войдите в меню «Сервис» (круглая кнопка «Office») — «Параметры».
2. Выберите пункт «Сохранение».
3. В открывшемся окне найдите пункт «Автосохранение каждые» и поставьте там галочку.
4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

Нажимая клавиши Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ. Все резервные копии Ворда имеют расширение .asd. Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.

В таком asd-файле, например, «Автокопия test.asd», сохраняются все наши изменения, которые мы внесли в документ за последние 3 минуты, т.к. автосохранение у нас настроена на 3 минуты.

Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то asd-файл останется.

По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для Microsoft Office в Windows находится: C:UsersAsusAppDataRoamingMicrosoftWord,

где Asus — это имя пользователя компьютера, далее путь у всех одинаковый.

Поэтому, если произошел форс-мажор и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то идем в эту папку и ищем его там. Если нашли — читайте статью дальше, а если нет, то мои соболезнования вам.

Как восстановить документ Word?

При новой загрузке программы Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отобразятся один или несколько версий автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте тот вариант, который хотите восстановить, который более актуален для вас. Ненужные копии закройте.

Обычно приложение «Восстановление документа» почти всегда срабатывает и его вполне достаточно, чтобы решить вопрос, как восстановить документ word.

Но, если по каким-то это восстановление у вас не включилось, то можно попробовать открыть резервную копию документа с расширением .asd вручную, другим способом.

Как открыть файл с расширением .asd?

Итак, резервный asd-файл у нас есть, но возникают следующие вопросы. Чем открыть файл с расширением .asd? Как восстановить документ word?

Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать в программе MS Word. Но при попытке его открыть вы получите сообщение: «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается».

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается также в программе MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word и заходим в «Параметры» –> пункт «Сохранение». Копируем там путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

2. Открываем эту папку в Проводнике и смотрим, там должен лежать наш файл с расширением .asd.

3. Идем в программу Word –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 1.

4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш () и набираем его заново. В списке выбираем нужный файл с расширением .asd и жмем кнопку «Открыть».

Программа MS Word откроет файл с расширением .asd, в нашем случае откроется файл «Автокопия test.asd».

5. Далее сохраняем открывшийся файл или документ с обычным расширением .doc/.docx на компьютере.

Подводя небольшой итог, хочу сказать, что настроив функцию автосохранения, не забывайте также сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — это, конечно же, полезная функция, но комбинация клавиш Ctrl+S избавит вас от многих проблем.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎

Настройка автосохранения
в Microsoft Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Порядок настройки автосохранения в разных версиях Word почти не отличается.

С этой целью необходимо:

1. В левом верхнем углу окна Word щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту меню с названием «Файл».

В Word 2007 такой пункт отсутствует. В место него щелкать нужно по расположенной там же круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office (см. изображение).

2. В левой части открывшегося меню щелкнуть мышкой по пункту «Параметры».

В Word 2007 этот пункт называется «Параметры Word» и расположен в нижней части меню (см. изображение).

3. Откроется окно настройки параметров Word, в левой части которого необходимо щелкнуть мышкой по разделу «Сохранение». После этого, в его правой части появится возможность изменить настройки автосохранения.

В частности:

• чтобы отключить автосохранение — снимите галочку, находящуюся слева от пункта «Автосохранение …»;

• чтобы изменить периодичность создания копий — укажите необходимую частоту в минутах справа от пункта «Автосохранение …»;

• чтобы изменить папку для хранения копий — нажмите кнопку «Обзор» возле пункта «Каталог данных для автосохранения» и в открывшемся проводнике выберите нужную папку.

Внеся необходимые изменения, нужно нажать кнопку «ОК». Меню настройки Word закроется и программа начнет работать с учетом сделанных изменений.

НАПИСАТЬ АВТОРУ

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Настройка переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Как восстановить несохраненный документ

Долгая и кропотливая работа над документом может быть сведена на нет одним неосторожным нажатием кнопки или сбоем в системе. Однако несохраненные документы можно восстановить, и при этом разными способами. Достаточно выполнить шаги, описанные в инструкции ниже.

Вы по ошибке отказались от сохранения документа и закрыли его? Не паникуйте. Сразу же перезагрузите компьютер для предотвращения перезаписи данных. Откройте Word, и вы увидите слева список несохраненных документов. Выберите наиболее полную или последнюю версию документа, скопируйте данные и сохраните их.

Если предыдущий способ не сработал, проверьте, включено ли у вас автосохранение. Для этого выберите «Сервис» — «Параметры» — «Сохранение». Укажите периодичность автоматического сохранения. Дополнительно вы можете задать функцию резервного копирования для сохранения данных до последнего изменения. Выполните эти шаги, чтобы обезопасить себя от потерь в будущем.

Если Word «не видит» копии документа, нужно найти ее вручную. В Windows 7 в Word нажмите «Файл» — «Открыть» — «Имя пользователя» — AppData- Roaming – Microsoft – Word. Здесь хранятся все временные файлы и резервные копии редактора. Нажмите на «Дата изменения», чтобы список начинался с последней по времени копии, затем выберите ее и нажмите «Открыть и восстановить».

В другой версии Windows, чтобы узнать путь к временным файлам и автосохранениям, выберите в Word «Сервис» — «Параметры» — «Расположение». Кликните дважды на «автосохраненные», чтобы перейти в конечную папку, и откройте выпадающий список, чтобы узнать весь путь к папке. В Word 2007 эта функция доступна после нажатии кнопки Microsoft Office и перехода в «Параметры» — «Сохранение».

Примечание: Если одна из папок скрыта (например, AppData), нажмите в проводнике «Упорядочить» — «Параметры папок» — «Вид» и выберите функцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Теперь вы можете открыть через Word любую скрытую папку.

Вы можете воспользоваться поиском для обнаружения временных или резервных копий документов. Для этого нажмите комбинацию клавиш Win+F и введите в строке поиска искомые расширения: *.tmp для временных файлов или *.asd для резервных копий. Укажите область поиска – «Мой компьютер». В фильтре поиска выберите дату изменения документа, например, текущее число. Откройте найденные файлы в Word через «Открыть» — тип файлов: «все файлы». Сохраните восстановленные данные.

Иногда Word сохраняет временные файлы с именем, начинающимся с тильды ~. Если поиск по расширениям из предыдущего пункта не дал результата, измените параметры на ~*.* Отыщите документ с вашим названием, задав сортировку по типу.

Если ни один вариант не сработал, есть небольшой шанс восстановить документ специальными программами. Одной из таких является EaseUS Data Recovery Wizard Free. Скачать ее можно здесь. При установке не выбирайте диск, на котором будете восстанавливать данные, иначе остатки файлов могут быть затерты.

Следует учесть, что файлы с расширением *.asd удаляются при корректном закрытии редактора, но сохраняются при сбое в системе. Поэтому, по ошибке закрыв программу без сохранения, вы вряд ли обнаружите эту копию документа. В этом случае поможет описанный выше шаг – включении функции резервного копирования в параметрах Word. Не жалейте времени на настройки, указывая периодичность автосохранения и подключая другие полезные функции. Во многих случаях намного легче предотвратить потерю данных, чем потом их восстанавливать.

Автосохранение в Word для забывчивых пользователей

Прошла всего секунда, а результат многочасовой работы в Word пропал.

Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации?

Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S. Или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то применяйте автосохранение в Ворде.

Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст пропадет.

Подключить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

Где в Ворде автосохранение?

1. Войдите в меню «Сервис» — «Параметры».
2. Нажмите кнопку «Сохранение».
3. В открывшемся окне найдите «Автосохранение каждые». Щелкните по нему, чтобы в окошке появилась галочка
4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

Нажимая Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ.

Резервные копии Ворда имеют расширение asd.

Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.

При новой загрузке Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отображаются последние 3 версии автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте вариант, который хотите восстановить. Ненужные копии закройте.

Настроив функцию автосохранения, не забывайте сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — полезная функция, но комбинация Ctrl+S избавит вас от проблем.

Как открыть файл asd

Чтобы восстановить наш, как, казалось бы, навсегда утраченный документ, необходимо просто открыть файл, имеющий расширение .asd. Но если вы перейдёте в вышеуказанный каталог, и попытаетесь открыть этот файл с помощью контекстного меню проводника, выбрав из предложенных программ Microsoft Word (что вполне логично),

то скорее всего увидите следующее сообщение об ошибке (на скриншоте).

Поэтому открывать файл с расширением .asd необходимо так (на примере MS Office 2016):

• Запускаем Word;
• Нажимаем «Файл»;

• Далее (порядок действий на скриншоте ниже) «Открыть» → «Обзор» → в адресную строку проводника вводим: C:UsersВаше Имя ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord → выбираем файл .asd → нажимаем «Открыть».

Если вам помог какой-то другой способ, то пожалуйста, напишите об этом в комментариях (крайне желательно с указанием версии MS Office и операционной системы).

Советы, чтобы избежать потерянных файлов Word

Сохранить первым, сохранить часто

Само собой разумеется, что вы должны сохранять часто, особенно если ваш Mac может быть немного ненадежным.

Возможно, вы сможете полагаться на автосохранение Word, но помните, что сначала вы должны сохранить файл, чтобы воспользоваться автосохранением.

Изменение частоты автосохранения

Полезно знать, что вы можете сократить разрывы между автосохранениями в Word для Mac. По умолчанию они установлены с десятиминутными интервалами, но их легче сделать более частыми.

В Word перейдите в строку меню в верхней части экрана и нажмите Word. В раскрывающемся меню выберите «Настройки», а затем в разделе «Вывод и обмен» вы увидите значок диска с именем «Сохранить». Нажмите эту кнопку, и теперь вы сможете настроить время между сохранениями, введя значение в поле «Сохранить каждые X минут» внизу.

Хотя может показаться заманчивым установить его как можно ниже, имейте в виду, что производительность Word будет немного снижаться, если он будет сохраняться каждую минуту, особенно если вы работаете с большим файлом. Поэкспериментируйте, чтобы увидеть, какие настройки лучше всего подходят для вас.

Многие пользователи Word сталкивались с неприятной проблемой – этот редактор текста может неожиданно закрыться, сам или по причине перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word обладает встроенной функцией автосохранения. Многие пользователи не знают о ней или не умеют пользоваться.

♥ ПО ТЕМЕ: Как очистить (удалить) кэш в Telegram на iPhone, iPad, Android, на компьютере Windows или Mac.

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.

При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.

♥ ПО ТЕМЕ: 10 ненужных стандартных программ в Windows 10, которые можно удалить.

Давайте на примере Word 2010 рассмотрим, как можно сделать более частым автоматическое сохранение резервных копий. Инструкция подойдет и для других версий программы, в том числе версий Word 2007 или Word 2016 (и Microsoft Word для Mac), правда, названия и местоположение некоторых элементов меню может отличаться, но суть сохраняется.

1. Для начала щелкните по самой первой вкладке «Файл» в строке меню Word.

2. Перейдите в раздел «Параметры».

3. В списке вкладок слева выберите «Сохранение».

4. В правом окне найдите опцию «Автосохранение каждые» и поставьте рядом с ней галочку, если она отсутствует. Рядом необходимо указать число минут, через которые будет осуществляться автосохранение. Лучше всего задать 1 минуту, чтобы копии создавались как можно чаще.

5. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Чуть ниже можно будет выбрать папку, в которой Word будет хранить резервные копии. Если вам требуется изменить это место, то щелкните кнопку «Обзор» и выберите в Проводнике нужную папку. По умолчанию копии хранятся в профиле пользователя и особого смысла менять это место нет. Также в этом разделе вы можете выбрать, в каком формате будет сохраняться как сам документ, так и его копии.

6. Для сохранения внесенных изменений не забудьте нажать кнопку ОК внизу.

♥ ПО ТЕМЕ: Как автоматически организовывать файлы в Windows: обзор лучших приложений.

Как отключить автосохранение в Word?

Для отключения автосохранения в Word надо перейти в тот же раздел, где активируется нужная функция. Но там просто потребуется деактивировать опцию «Автосохранение каждые». После этого действия на жесткий диск уже не будут сохраняться резервные копии редактируемого вами документа.

♥ ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибки Windows 10 и повысить быстродействие: лучшие программы (бесплатно).

Как вручную восстановить текст из файла автосохранения, если документ не сохранился?

Может случиться так, что после повторного запуска Word не будет предложено восстановиться из последней резервной копии. Но сделать это можно и вручную:

1. Откройте указанный ранее раздел «Сохранение» в настройках Word.

2. Найдите там, в какую папку приложение сохраняет резервные копии. Запомните этот путь или скопируйте его.

3. В адресной строке Проводника вставьте или введите этот путь или же откройте вручную нужную папку.

4. В списке файлов с резервными копиями выберите нужную вам с учетом даты и времени (что особенно важно) создания. Чаще всего таких файлов будет немного, и нужный вам окажется самым первым. Запустите его с помощью двойного щелчка мыши.

5. В окне «Восстановление документов» Word выберите последнюю копию и пересохраните ее.

Стоит заметить, что Word максимально старается сохранить данные пользователя даже при аварийном завершении своей работы. При работе над документом в фоновом режиме постоянно создаются и сохраняются резервные копии. От пользователя лишь требуется выставить нужный интервал времени сохранения, лучше всего – 1 минуту. И если вдруг Word закроется или компьютер выключится, вы всегда сможете воссоздать относительно актуальный документ. Это предложит сделать или сам текстовый редактор, или же можно осуществить операцию и вручную, используя Проводник.

Смотрите также:

• Как изменить / заменить небо на фото с помощью приложения Luminar на Windows или Mac.
• Как автоматически переключать язык (раскладку) на клавиатуре в macOS или Windows.
• Как в Windows создать иконку для выключения / перезагрузки компьютера.