Сферы по применению писем гарантийного назначения отличается большой степенью обширности: они используются коммерческими фирмами, чтобы наладить договорные отношения, кроме того, они оказываются крайне полезными во время проведения регистрации организаций, чтобы подтвердить специфику их будущих местоположений.
Особенности составления гарантийных писем
Составные части гарантийных писем должны быть следующими:
-
Вводные части, где прописываются в правых верхних углах наименования отправителей и получателей, тогда как левые должны содержать даты и исходящие номера. Крупным организациям, в большинстве случаев, следует производить оформление гарантийных писем при помощи фирменного бланка. Кроме того, вместе с наименованиями компаний указываются имена руководящего состава отправителей и получателей бумаги.
-
Основные разделы, где отправителями излагается сущность гарантийного документа. Здесь существует несколько вариаций по написанию: отправители могут начинать оформление бумаги с вежливого обращения, указания предмета, на который распространяются гарантии, перечни всех важных деталей, а после — подтвердить верность своих слов гарантиями. Разумеется, есть возможность варьирования формулировок, тем не менее, содержательная часть бумаги должна пребывать неизменной. Порой гарантийные письма могут выступать в виде дополнений к договорам, когда с какой-либо стороны отсутствует уверенность в действиях иной стороны соглашения.
-
Заключительный раздел. Здесь проставляются визы руководителей, заверенные печатями компаний.
Специфика действия писем
Гарантийные письма не приравиваются к поручительским договорам. Контрагентам гарантийные письма направляются посредством почтовой связи с описями по вложениям и уведомлениями по поводу вручения либо посредством канцелярского подразделения. При предпочтении второго варианта нужно предоставить письмо с двумя копиями, для проставления на втором экземпляре печати по поводу принятия документа.
Российские суды не имеют четкой позиции по поводу статусов гарантийных писем. Как правило, они рассматриваются как обязывающие документы, что следует из их смысловой направленности. Тем не менее, следует отметить, что возникновения какого-либо последствия юридической направленности они не предполагают.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма на выполнение работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Гарантийное письмо о выполнении работ.
Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.
Гарантийное письмо о выполнении работ. Форма 2023 года.
Скачать образец заполнения в формате
PDF / DOC
Вложенные файлы
Вам также может быть интересно
Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения информации своему контрагенту о возникших в
В гарантийном письме на поставку товара выражается гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный
Гарантийное письмо об оплате — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он
Руководитель отдела закупок организует закупки материалов, полуфабрикатов, товаров для последующей перепродажи; организует закупки товаров
Карточка количественно-стоимостного учета товара применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета
В некоторых случаях исполнитель работ может гарантировать их выполнение в установленный срок с помощью написания гарантийного письма для заказчика.
Образец такого документа предлагаем скачать бесплатно ниже. Посредством подобных гарантий можно заверить вторую сторону договору о выполнении своих обязательств в определенные сроки.
Содержание
- Когда составляется гарантийное письмо о выполнении работ по договору
- Как написать
- Скачать образец
Когда составляется гарантийное письмо о выполнении работ по договору
Статьей 702 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что производство работ оформляется подписанием договора подряда. Его смысл состоит в том, что одна сторона, выступающая как подрядчик, обязана осуществить определенные действия по заданию другой стороны, действующей как заказчик.
При этом подрядчик должен сдать результат выполненной работы, а заказчик, в свою очередь, должен принять данный результат и надлежащим образом его оплатить.
Подрядчик может составить гарантийное письмо о производстве работ, своевременно переслав его заказчику. Цель этого документа – заверить вторую сторону договора в том, что исполнитель должным образом выполнит задание и в установленный срок предоставит её результат.
Для заказчика такой документ может являться дополнительным подтверждением надежности и благонамеренности подрядчика – отправителя (автора) гарантийного письма. Именно поэтому в предпринимательской практике подобные документы часто составляются.
Гарантийное письмо может оформляться исполнителем работ и направляться заказчику в следующих возможных ситуациях:
- До подписания сторонами соответствующего договора подряда. Это нередко практикуется подрядчиками, желающими продемонстрировать заинтересованность в получении заказов и готовность к их выполнению.
- Вместо подписания сторонами соответствующего договора подряда. Гарантии оформляется в этом случае как заменитель соглашения.
- Непосредственно в процессе производства работ, предусмотренных ранее заключенным договором. Так, например, гарантийное письмо может составляться, если соглашение подряда предусматривает, что работы выполняются исполнителем поэтапно, в то время как сроки выполнения каждого этапа не установлены. Ещё один возможный пример – подрядчик не успевает сдать работу вовремя и гарантийным документом уведомляет заказчика о том, что задание будет выполнено (завершено) в самое ближайшее время.
Если работа, предусмотренная подписанным договором подряда, полностью или частично оплачена, а подрядчик по каким-либо причинам не укладывается в назначенные сроки, гарантийное письмо становится своеобразной страховкой в подобной ситуации для обеих сторон договорных отношений.
В таком письме подрядчик может заверить заказчика в своей благонамеренности и акцентировать внимание на том, что порученные задания обязательно будут завершена должным образом, то есть в кратчайшие сроки, в полном объеме и с необходимым уровнем качества.
Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме.
Другие образцы гарантийных писем:
- об исполнении обязательств по договору
- о трудоустройстве;
- об оплате задолженности.
Как написать
Единого общеобязательного бланка не существует. Соответственно, хозяйствующие субъекты – как юрлица, так и физлица-предприниматели – вправе составлять подобные письма произвольно.
Как вариант, можно использовать собственные формы, руководствуясь при оформлении общепринятыми принципами ведения деловой переписки. Некоторые организации составляют такие документы на своих фирменных бланках.
Содержание гарантийного бланка также не регулируется нормами законодательства, но всё же должно включать такие существенные сведения:
- Информация об исполнителе. Указываются наименование компании (индивидуального предпринимателя), её адрес, контакты, регистрационные коды юрлица (ИП), банковские реквизиты.
- ФИО/должность директора компании-подрядчика. От его имени обычно составляются гарантии.
- Информация о заказчике. Нужно указать название организации (индивидуального предпринимателя), её адрес и контактные данные, а также регистрационные и банковские реквизиты.
- ФИО/должность руководителя организации-заказчика. Именно к нему исполнитель обращается в отправленном гарантийном документе.
- Основные реквизиты документа – его название, дата написания, исходящий номер.
- Причины составления. Это важно, когда текст пишется уже в процессе выполнения. Например, подрядчик не успевает сдать работу вовремя из-за ухудшения погодных условий.
- Гарантия надлежащего выполнения работы – в самые кратчайшие сроки (новые сроки сдачи определяются в письме), в необходимом объеме и с обеспечением должного качества. При этом следует конкретизировать адрес объекта, на котором выполняются соответствующие действия.
- Санкции, которые могут применяться в отношении подрядчика за несвоевременное/ненадлежащее выполнение. Подрядчик вправе напомнить заказчику о возможности применения данных санкций (пени, штрафов). Как правило, подобный шаг укрепляет доверие к исполнителю.
- Расшифрованная подпись директора компании-подрядчика, гарантирующего исполнение.
Скачать образец
Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ по договору.
Пример текста:
Директору ООО «Заказчик»
Получателю Т.Т.
Реквизиты, адрес и контакты ООО «Заказчик»
От директора ООО «Подрядчик»
Отправителя В.В.
Реквизиты, адрес и контакты ООО «Подрядчик»
Исходящий номер № 000 от 15.02.2021
Гарантийное письмо о выполнении работ
Настоящим письмом ООО «Подрядчик» гарантирует надлежащее выполнение ремонтно-отделочных работ в соответствии с Договором подряда № RRR от 02.02.2021, заключенного между ООО «Заказчик» и ООО «Подрядчик», в офисном помещении № XXX, находящемся по адресу ZZZ, в срок не позднее 20.02.2021.
Директор ООО «Подрядчик» Отправитель В.В.
Как правило, гарантийное письмо на выполнение работ не имеет самостоятельного характера, и является функциональным лишь в рамках имеющегося договора.
Файлы в .DOC:Бланк гарантийного письма на выполнение работОбразец гарантийного письма на выполнение работ
Однако существует ряд правоотношений в сфере оказания услуг и выполнения работ, в которых гарантийное письмо об оказании услуги или выполнения работы включает в себя также и элементы договора на основе публичной оферты. В подобных случаях гарантийное письмо будет являться эквивалентом договора со всеми вытекающими из этого последствиями.
Гарантийное письмо по договору подряда
В силу положений ст. 702 ГК РФ юридические лица, вступая в правоотношения, связанные с выполнением работ, заключают между собой договор подряда.
По сути никаких гарантийных писем после заключения договора не нужно, поскольку договор – это и есть обязательство подрядчика перед заказчиком. Однако стороны в рамках исполнения договорных обязательств вправе обмениваться какой угодно документацией, в том числе и гарантийными письмами.
Юристу трудно представить себе ситуацию, при которой в рамках исполнения договора потребовалось бы гарантийное письмо. Можно предположить, что оно является подтверждением серьезности намерений контрагентов, но подписание договора уже является выражением намерений.
Тем не менее действующее в договорном праве положение о том, что разрешено все, что напрямую законом не запрещено, позволяет контрагентам выдавать и получать гарантийные письма, если они считают, что в этом имеется необходимость.
Относительно целесообразным гарантийное письмо на выполнение работ может быть в ситуации, когда:
- договор еще не подписан, а заказчику требуется для тех или иных целей иметь подтверждение серьезности намерений будущего подрядчика;
- в силу тех или иных обстоятельств подрядчик не справился своевременно с исполнением своих договорных обязательств, а потому гарантирует заказчику, что работа будет выполнена и необходимости в расторжении договора не имеется.
Гарантийное письмо на выполнение работ как оферта
Исполнители тех или иных видов работ вполне могут работать на условиях публичной оферты, то есть предлагать свои услуги всем, кто пожелает их принять.
На подобных условиях, к примеру, работают различные мастерские и ателье. Отдельный письменный договор между заказчиком и исполнителем при этом не заключается, поскольку сам факт обращения заказчика к исполнителю уже является эквивалентом договора.
Факт вступления в договорные правоотношения может подтверждаться иными документами, такими как:
- чеком или квитанцией на оплату услуг;
- накладной на перевозку груза;
- коносаментом и т.д.
Гарантийное письмо также может являться эквивалентом письменного договора при условии, что в нем будут указаны виды работ, их стоимость и сроки их исполнения.
Составление гарантийного письма
Какой-либо унифицированной и обязательной к применению формы гарантийного письма не существует – это всегда документ, составляемый в произвольной форме, но с включением в текст ряда обязательных элементов.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон гарантийного письма на выполнение работ и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- наименование предприятия, дающего гарантию;
- наименование предприятия или физического лица, которому дают гарантию;
- сведения о договоре подряда или договоре о выполнении услуг (если они были заключены);
- предмет гарантии, то есть описание работ, которые должны быть выполнены;
- сроки исполнения работ;
- стоимость работ;
- подпись руководителя.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Образцы гарантийных писем
Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.
- Что такое гарантийное письмо?
- Содержание
- Образцы гарантийных писем
- Гарантийное письмо об оплате задолженности
- Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
- Гарантийное письмо о приеме на работу
- Гарантийное письмо о предоставлении документов
- Гарантийное письмо о заключении договора в будущем
- Гарантийное письмо об оплате за товар
- Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
- Гарантийное письмо об оплате аренды
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.
Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.
Содержание
Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:
- адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
- информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
- исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
- наименование документа;
- текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
- должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
- ФИО и контактный телефон исполнителя.
Для официальных писем используют фирменный бланк компании.
Образцы гарантийных писем
Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.
Скачать образец
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.
Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.
Скачать образец
Гарантийное письмо о приеме на работу
Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.
Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.
Скачать образец
Гарантийное письмо о предоставлении документов
В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.
Скачать образец
Гарантийное письмо о заключении договора в будущем
Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.
Скачать образец
Гарантийное письмо об оплате за товар
Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.
Скачать образец
Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.
Скачать образец
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.
Скачать образец
Гарантийное письмо об оплате аренды
Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.
Скачать образец