Гарант экспорт в word

В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция с Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.

Из редактора MS Word всегда можно обратиться к специальной панели ГАРАНТ, с помощью которой выполняются следующие действия:

1.Запуск системы ГАРАНТ. Подменю значка ГАРАНТ позволяет выбрать конкретный участок системы – Основное меню, Новости онлайн, Бизнес-справки и т. д.

2.Поиск документов в системе ГАРАНТ с помощью Базового поиска.

3.Переход на интернет-портал www.garant.ru с возможностью выбора раздела сайта.

Экспорт в MS Word

Из системы ГАРАНТ можно экспортировать в редактор MS Word любой документ, список документов, Структуру документа, его фрагменты или сравнительный Обзор изменений документа. Вместе с выделенным текстом по умолчанию экспортируется и название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например главы и статьи. В редактор MS Word также переносятся как внутренние ссылки, т. е. ссылки, ведущие на другие фрагменты этого же документа, так и внешние, ведущие на другие материалы в системе ГАРАНТ. При щелчке по такой ссылке будет открыта система ГАРАНТ и выполнен переход на нужный документ.

Пример 7.

Экспортируем в MS Word статью 25 Закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.

Найдем и откроем Закон РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.

Перейдем к статье 25 «Право потребителя на обмен товара надлежащего качества».

Выделим текст статьи и нажмем кнопку панели инструментов.

Экспортируем выделенный фрагмент и сохраним его в файл под именем Обмен покупки.

Заполняемые формы документов

вформатах MS Word и MS Excel

Сформами документов, требующими заполнения, можно работать в форматах MS Word и MS Excel. К таким формам относятся, например, налоговые декларации, документы бухгалтерской отчетности, справки и т. д. Открыть форму

вMS Word или MS Excel можно с помощью гипертекстовой

ссылки из комментария юристов «Гаранта», расположенного в тексте документа рядом с названием заполняемой формы.

62 Система ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. ПРАКТИКУМ для студентов

Пример 8.

Найдем форму заявления о выдаче заграничного паспорта нового поколения.

В поле Базового поиска введем запрос загранпаспорт новый и отметим вкладку вида правовой информации Формы документов. Откроем Приказ МВД РФ, МИД РФ и ФСБ РФ от 6 октября 2006 г. № 785/14133/461.

В папке Встроенные объекты на вкладке Структура документа отметим Заявление о выдаче паспорта нового поколения.

Перейдем по ссылке См. данную форму в редакторах MS-Word и Adobe Reader и загрузим форму заявления в редактор MS Word.

Заполним графу Фамилия, имя, отчество и сохраним этот документ в файл под именем Паспорт.

Копирование в буфер обмена

Пример 9.

Скопируем в буфер обмена фрагменты текста Закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г. и вставим их в файл.

Откроем Закон РФ «О защите прав потребителей»

Выделим определение потребителя и продавца из вступительной части закона (при выделении нескольких фрагментов текста держите нажатой клавишу Ctrl ). Выберем команду Копировать из контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши.

В MS Word откроем файл Обмен покупки, который мы создали ранее. После заголовка документа вставим содержимое буфера обмена.

Сохранение документа в файл

При сохранении документа или списка предусмотрена возможность выбора одного из следующих форматов: Документ RTF, Только текст, Документ HTML.

Сохранить графику и внутренние гиперссылки позволяют форматы Документ RTF и Документ HTML. Первый предназначен для работы в редакторе MS Word, второй – в интернет-браузерах.

При выборе формата Только текст дальнейшая работа с документом будет возможна в программе Блокнот.

Пример 10.

Сохраним текст Конституции Российской Федерации в файл.

Найдем и откроем Конституцию Российской Федерации.

Нажмем кнопку Сохранить в файл.

В поле Имя файла введем название файла Конституция. В поле Тип файла укажем Только текст.

Сохраним документ в файл Конституция.

Графика в тексте

Содержащиеся в документах графические изображения можно просматривать как в тексте, так и в отдельном окне. Достаточно щелкнуть по изображению, и оно загрузится в отдельном окне, где доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.

64 Система ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. ПРАКТИКУМ для студентов

Пример 11.

Изучим возможности работы с графикой на примере Информационного сообщения ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».

Найдем и откроем Информационное сообщение ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».

В Структуре документа найдем раздел Рисунки.

Перейдем к рисунку 100 евро (лицевая сторона).

Двойным щелчком левой клавиши мыши откроем в специальном окне рисунок 100 евро (лицевая сторона).

Увеличим изображение, используя кнопку Увеличить панели инструментов.

Комментарии пользователей

При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями.

Пример 12.

Добавим комментарий в главу 11 «Заключение трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации.

Откроем Трудовой кодекс Российской Федерации (найдем документ, используя ссылку Кодексы Российской Федерации в разделе Бизнес-справки Основного меню).

С помощью контекстного фильтра Структуры документа найдем главу 11 «Заключение трудового договора». Установим курсор после заголовка главы.

Для ввода комментария нажмем клавишу Enter . В появившееся поле введем текст, например Изучить судебную практику о порядке заключения трудового договора.

Комментарий сохраняется автоматически. Обратите внимание: на вкладке Структура документа после папки

Оглавление появилась папка Мои комментарии.

Предварительный просмотр

и печать документа

Чтобы распечатать размещенный в основном окне системы список документов, текст отдельного документа или Обзор изменений документа, необходимо нажать кнопку Печать панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного меню. Перед началом печати вы можете воспользоваться функцией предварительного просмотра документа, которая позволяет увидеть макет страницы: расположение текста, таблиц, состав колонтитулов и т. д., а также общее количество стра-

ниц в распечатке.

Пример 13.

Осуществим предварительный просмотр печати текста Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».

Найдем и откроем Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».

С помощью кнопки вызовем предварительный просмотр печати документа.

В левой нижней части экрана найдем информацию о количестве страниц, необходимых для распечатки документа: _________

КРАТКИЕ ВЫВОДЫ

Построение списка связанных документов – удобная функциональная возможность, позволяющая всесторонне изучить интересующую правовую проблему.

Меню операций с фрагментом документа позволяет быстро построить связи фрагмента документа.

С фрагментами документа можно работать, используя контекстное меню или панель инструментов вкладки Структура документа.

66 Система ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. ПРАКТИКУМ для студентов

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Новая версия справочной правовой системы
ГАРАНТ ЭКСПЕРТ.

Интеграция с MS Office

В новой версии реализована расширенная интеграция с Microsoft Office. В результате Вы сможет обращаться напрямую к ГАРАНТу из MS Word и Outlook, а также ставить ссылки на материалы в ГАРАНТе из своих документов и электронных писем.

Панель ГАРАНТа по умолчанию добавляется на главную вкладку Word-а. При этом она может быть убрана оттуда по Вашему желанию и в этом случае будет отображаться в виде самостоятельной вкладки. Общий вид панели ГАРАНТ, вынесенной на главную вкладку:

панель ГАРАНТ

Аналогичная панель добавляется и в почтовую программу Outlook – при составлении нового электронного письма или чтении ранее полученного на панели инструментов также появляются кнопки для взаимодействия с системой ГАРАНТ:

панель ГАРАНТ

Экспорт ссылок в документ MS Word

В новой версии улучшен механизм экспорта документов в MS Word или в отдельный rtf-файл. Теперь в MS Word переносятся все имеющиеся в документе ссылки, в том числе и внешние, ведущие на другие материалы в системе ГАРАНТ. При щелчке по такой ссылке будет открыта система ГАРАНТ и выполнен переход на нужный документ.

Механизм активных ссылок внедрен и в экспорт фрагмента документа. По умолчанию при переносе в MS Word фрагмента текста, вместе с ним экспортируется и заголовок – название самого документа и всей структурной иерархии к которой принадлежит выделенный текст (например, названия главы, раздела и статьи). В новой версии само название документа, а также указания на структуру переносятся в виде гиперссылок. Например, так выглядит проэкспортированный п.3 статьи 1 НК:

экспорт ссылок из ГАРАНТа

Гиперссылки на систему ГАРАНТ выделены зеленым цветом, для перехода по ним нужно зажать клавишу CTRL и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Создание ссылки в MS Word/Outlook на документ в системе ГАРАНТ

Новая возможность – самостоятельно установить в своем документе или электронном письме ссылку на любой материал в системе ГАРАНТ. Для этого необходимо, находясь в документе системы ГАРАНТ, воспользоваться командой контекстного меню «Создать ссылку на документ». Будет выдано сообщение о том, что ссылка сформирована и помещена в буфер обмена. После этого нужно перейти в редактируемый текст или письмо и просто вставить ссылку из буфера.

создать ссылку на документ

Печать интерактивных материалов

Добавлена возможность печати и предварительного просмотра печати интерактивных документов – схем, материалов из блока «Энциклопедия хозяйственных ситуаций», путеводителей с помощью стандартной функции системы ГАРАНТ – кнопки на панели инструментов или пункта командного меню.

Все перечисленные новшества призваны упростить работу профессионала, сделать ее быстрее и проще.

Оцените все достоинства системы ГАРАНТ — закажите демонстрационную версию или купите полную версию:

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ (настольная версия)

На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы с документом в системе ГАРАНТ:

  1. Представление документа

    1. 1.1. Определение статуса документа (действующий/утратил силу/не вступил в силу)
    2. 1.2. Отображение текста документа
    3. 1.3. Гипертекстовые ссылки
    4. 1.4. Меню операций с фрагментом документа
    5. 1.5. Комментарии юристов «Гаранта»
    6. 1.6. Дополнительная информация о документе
    7. 1.7. Графика в тексте
    8. 1.8. Структура документа
  2. Комментарии пользователей

    1. 2.1. Создание комментария
    2. 2.2. Поиск комментария
    3. 2.3. Работа с текстом комментария
  3. Закладки в документах

    1. 3.1. Установка закладки
    2. 3.2. Переход по закладке к фрагменту документа
    3. 3.3. Внесение изменений и удаление закладки
  4. Интеграция с MS Office

    1. 4.1. Экспорт в MS Word
    2. 4.2. Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ

1. Представление документа

Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста,
гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности,
пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.

Работа с документом

О том, в каком месте в структуре документа (разделе, главе, статье)
находится верхний абзац отображенного в окне просмотра текста документа,
можно узнать из всплывающей подсказки, отображаемой при наведении указателя мыши
на бегунок вертикальной полосы прокрутки.

При открытии текста любого документа, как правило,
открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.

Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв
вкладку «Справка» документа,
либо включив
Машину времени
с начала действия текущей редакции.

При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности.
Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ,
в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом,
и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.

Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:

  1. соответствующим предупреждающим знаком
    Предупреждающий знак: Документ утратил силу «Документ утратил силу» или
    Предупреждающий знак: Документ не вступил в силу «Документ не вступил в силу»,
    отображаемым поверх текста открытой редакции документа;
  2. отображением в дополнительном окне вкладки «Предупреждение» (как показано на следующем рисунке), содержащей
    поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.

    Вкладка Предупреждение

ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа.
Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом.
Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом.
К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки,
утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов
«Гаранта» и комментарии, созданные пользователем.

Например:
В системе ГАРАНТ не вступивший в силу фрагмент выделен зеленой заливкой, утративший силу фрагмент выделен перечеркнутым шрифтом

Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять.
Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.

Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок
Кнопки изменени размера шрифта
на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).

Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах,
с помощью кнопок
Оценка Хорошо и
Оценка Плохо,
расположенных в правом нижнем углу документа.
При нажатии Оценка Хорошо
вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией.
Нажатием Оценка Плохо
вы дадите понять, что материал необходимо доработать.
Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство.
Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта
системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны
друг с другом гипертекстовыми ссылками.
Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой,
которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом.
Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.

При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка,
отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.

В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший
или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.

Гиперссылки в системе ГАРАНТ могут отражать как явные (прямые) ссылки,
так и неявные (подразумеваемые, смысловые) связи между документами.
Прямые гиперссылки позволяют мгновенно перейти в другой документ,
название или реквизиты которого прямо указаны в тексте.
Смысловые (неявные) гиперссылки связывают между собой документы,
реквизиты которых в тексте явно не указаны, и самостоятельно найти документ,
о котором идет речь, достаточно проблематично.

В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа
с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка).
Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.

Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне.
Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню,
которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке.
Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке)
выбирается в настройках конфигурации (раздел «Настройки интерфейса»).

Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты
своих комментариев.
Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке
Мои документы.
Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа
с другим документом, списком или поисковым запросом.

В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента
документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе.
Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац),
связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций
с фрагментом меню операций с фрагментом,
открывающая выпадающее меню со следующими операциями
для данного фрагмента: «Ссылки на фрагмент:», «Судебная практика», «Комментарии»,
«Правовой консалтинг», «Все»
.
При наведении на строку «Все» раскрывается перечень всех доступных видов документов,
которые ссылаются на данный фрагмент.

В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число
комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении
в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям
нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных
в разных официальных источниках текстов одного и того же документа,
наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.

Комментарии юристов компании «Гарант» в документе выделяются по умолчанию
серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы)
и сопровождаются логотипом
Логотип.

По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и
аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.

При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе.
Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе
Документы/Комментарии главного меню.
При этом текст комментария перестанет отображаться в документе,
а на полях появится знак
Логотип,
при наведении курсора на который текст
комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.

Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным
знаком Комментарий об изменениях,
расположенным на полях.
Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом
Информация об изменениях выпадающего меню кнопки
Меню Изменения в документе
панели инструментов.
Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки
при наведении курсора на знак
Комментарий об изменениях
на полях.

Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа,
необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке
Показывать информацию об изменениях в тексте документа отметить пункт В свернутом виде.

Часто в Информации об изменениях содержится ссылка
«См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции».
При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента
документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией,
и результат сравнения отображается на экране.

В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю
добавлять в тексты документов собственные комментарии, о чем будет рассказано
позднее.

Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа.
Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.

Вкладки дополнительной информации о документе

Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа,
его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п.
Также для некоторых документов на вкладке Справка есть возможность
скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.
Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании «Гарант».
Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.

Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений,
которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов
о текущем документе.

Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации.
Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике.
Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст
первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу,
опубликованному в официальном источнике.
Эта функция важна не только для наглядности.
Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве.
Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта
Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации,
а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной
в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена
с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.

Графическая копия официальной публикации документа

Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать
непосредственно в тексте или в отдельном окне.
Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне,
в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать,
сохранять или распечатывать изображение.

На панели Структура документа представлены оглавление документа,
отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц,
списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ
объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации.
В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа
и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит
переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне.
Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы
имеется поле контекстного фильтра.

Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word.
Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки.
При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том
виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена
в данный момент в системе ГАРАНТ.

Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей
документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word
(либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно.
Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры
(при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой
мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие:
печать, копирование или экспорт в MS Word.

Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа
имеются кнопки Кнопки свернуть/развернуть структуру документа,
позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.

Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки
Кнопки Респонденты/Корреспонденты,
позволяющие получать
список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.

Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа,
достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа.
Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста
документа, видимая на экране.
Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ.
Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).

Как свернуть/развернуть панель Структуры документа в системе ГАРАНТ

Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы.
Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.

Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа,
в появившемся контекстном меню выберите команду «Настройка…»,
в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов.
В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) «Объект системы»
должно быть уже выбрано значение «Документ: Текст документа» (если это не так, то выберите данное значение).
На вкладке «Панели инструментов» в списке «Текущие операции» (справа)
следует выбрать последний пункт из имеющихся, а
в списке «Доступные операции» (слева) следует найти и выбрать пункт «Структура документа»,
после чего переместить его в правый список «Текущие операции» (на последнее место) при помощи кнопки
с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку «Ок».

Окно настройки панелей инструментов

В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка,
которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.

Новая кнопка, отображающая структуру, на Панели инструментов документа

2. Комментарии пользователей

В тексте любого документа в системе ГАРАНТ вы можете написать неограниченное
число собственных комментариев, при необходимости снабдив их гиперссылками
на другие документы системы.

При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями.
Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter.
В появившуюся после комментируемого абзаца область «Мой комментарий» введите текст.
Комментарии сохраняются автоматически.

Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей
ссылке в разделе «Мои комментарии» на вкладке «Структура документа».

Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить
с помощью ссылки «Документы с комментариями пользователя»,
которая находится в папке «Мои комментарии» вкладки «Мои документы»,
открыть которую можно при помощи кнопки
Кнопка Моя информация
панели навигации.
Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии,
достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке.

Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку,
причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос,
сохраненный в папке «Мои документы».
Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти,
открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши,
создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию
и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V.

Создание ссылки на документ

Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный
в папке «Мои документы», необходимо выделить слово или словосочетание
внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки,
затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Поставить ссылку…».
В открывшемся окне «Мои документы (установить ссылку на…)»
выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка.

Комментарии пользователя, добавленные в текст действующей редакции документа,
при появлении в документе новой актуальной редакции автоматически переносятся
в её новый вариант. Таким образом, пользовательские комментарии,
созданные в действующей редакции документа, всегда будут оставаться
в действующей редакции в процессе эволюции (изменения) документа.
Комментарий, созданный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней,
и не будет переноситься при изменении документа.

Если вы хотите написать часть текста комментария особым шрифтом, выделите её
и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.
В нём предусмотрен выбор курсива, подчеркнутого, перечеркнутого и жирного шрифтов.
С помощью контекстного меню вы также можете включать в свой комментарий таблицы.

Добавленные вами комментарии в текущем документе можно скрыть или отобразить снова
с помощью раздела Документы/Комментарии главного меню.
Для удаления комментария воспользуйтесь контекстным меню,
вызываемым щелчком правой кнопки мыши в области Мой комментарий,
и выберите команду Удалить комментарий.

Комментировать можно не только документ, но и справку к нему.
В справку к документу комментарий пользователя вносится таким же образом, как и в текст документа.

3. Закладки в документах

С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагменты в текстах документов для последующей работы с ними.

Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам
текстового фрагмента и нажать кнопку
Меню Установить закладку
панели инструментов
либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.
В открывшемся диалоговом окне «Мои документы (сохранить как…)»
вы можете указать произвольное имя закладки и изменить текст примечания к ней.
При необходимости вы можете выбрать вложенную в «Мои документы» папку,
в которой создаваемая закладка будет храниться.
Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку «Сохранить».

После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется
знак Признак закладки.

Список всех установленных в системе закладок можно найти в папке «Мои документы»,
открыть которую можно при помощи кнопки
Кнопка Моя информация
на панели навигации. Каждая закладка отмечается знаком
Пиктограмма закладки
и хранится в той папке,
которая была выбрана вами в момент сохранения закладки.
Переход по закладке к фрагменту документа осуществляется двойным щелчком
левой кнопки мыши по названию закладки.

Кроме того, список установленных закладок отдельного (открытого)
документа указывается в структуре документа в разделе «Закладки».

Чтобы изменить название закладки или текст примечания к ней,
необходимо открыть папку «Мои документы»,
отметить нужную закладку и нажать кнопку
Свойства закладки
(свойства закладки) панели инструментов данной вкладки
(или выбрать команду «Показать свойства» контекстного меню,
появляющего при щелчке правой кнопкой мыши на закладке).
После внесения изменений следует нажать кнопку «Ok» внизу вкладки.

Для удаления закладки достаточно её отметить и нажать клавишу Delete.

Если требуется удалить закладку или внести в неё изменения во время работы
с документом, можно воспользоваться соответствующими командами контекстного
меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по знаку закладки,
расположенной на полях документа.

4. Интеграция с MS Office

В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office.
Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook,
работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel,
проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.

Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word
любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа,
а также сравнительный обзор изменений документа.
Для этого необходимо нажать кнопку
Экспорт в MS Word
панели инструментов документа
и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ.
Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа,
выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.

При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.

Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа
с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи.
Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо
в настройках конфигурации в разделе «Документ» снять отметку с пункта
«Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия».

Вы можете самостоятельно установить в своем документе или электронном письме
ссылку на любой материал системы ГАРАНТ (без предварительного экспорта этого материала).
Для этого необходимо найти в системе ГАРАНТ целевой документ, открыть его,
нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду
«Создать ссылку на документ».
В результате этих действий появится сообщение о том, что ссылка на открытый
документ сформирована и помещена в буфер обмена Windows.
После этого нужно перейти в редактируемый документ MS Word (или письмо MS Outlook)
и вставить ссылку из буфера.

Создание ссылки на документ

В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа.
При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст,
щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…».

Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl
и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно
тот фрагмент документа, на который вы ссылались.


Обновлено: 14.04.2023

Подробнее на эту тему читайте здесь.

Можно ли в системе ГАРАНТ настроить шрифт для панели с оглавлением документа?

Да, такая возможность имеется в настольной версии. Для более удобного для вас зрительного восприятия содержимого вкладки «Структура документа» вы можете выбрать размер, цвет, гарнитуру шрифта, цвет фона, а также стиль шрифта (жирный, наклонный, подчеркнутый, перечеркнутый).

Для изменения указанных настроек необходимо открыть объект «Интерфейс/Структура документа» в окне Редактор стилей (перейти к нему можно с помощью соответствующей команды в разделе Файл главного меню).

Для установки собственных значений определенного параметра необходимо, чтобы кнопка рядом с ним, отвечающая за Тип наследования (Собственное, Родительское, Прозрачное), имела вид «С» (в этом случае наследование значения от родительского стиля отключено).

Здесь же вы можете указать, должен ли размер шрифта вкладки «Структура документа» автоматически изменяться при нажатии на кнопки увеличения/уменьшения размера шрифта открытого документа на панели инструментов (или при прокрутке колесика мыши при нажатой клавише Ctrl). Соответствующий параметр шрифта называется «Масштабируемый».

Можно ли в системе ГАРАНТ настроить шрифт для панели фильтров?

Да, такая возможность имеется в настольной версии. Для того чтобы изменить размер шрифта фильтров нужно в редакторе стилей изменить шрифт для объекта «Интерфейс».

Измененный стиль объекта «Интерфейс» будет применен ко всем вкладкам, отображаемым на панели навигации, включая вкладку «Фильтры», «Меню (вкладка)», «Панель задач», «Мои документы», «Документы на контроле», «Мои консультации», «Журнал работы», «Список конфигураций», «Совещание онлайн», «ПРАЙМ. Моя новостная лента», а также такие окна, как «Список кодексов», «Налоговые и производственные календари», «Все бизнес-справки», «Мониторинг законодательства», «Поиск по источнику опубликования», «Поиск по ситуации», «Поиск по толковому словарю».

Можно ли изменить размер шрифта текста при печати документа из системы ГАРАНТ или экспорте его в MS Word?

Да, такая возможность имеется в настольной версии.
Для этого пройдите путь: Файл — Настройка конфигурации — Поведение системы — Печать и экспорт.

Как вы можете видеть, размер шрифта текста документа, используемый для его печати и экспорта в MS Word, может быть равен указанной вами фиксированной величине либо быть равным текущей величине шрифта, отображаемого на экране.

Можно ли в системе ГАРАНТ изменить принятое по умолчанию оформление гиперссылок?

Такая возможность имеется в настольной версии. Для пользовательской настройки гиперссылок нужно открыть в Редакторе стилей объект «Цветовое выделение/Гипертекстовая ссылка».

Например, если в свойствах данного объекта включить галочку Подчеркнутый, то все гиперссылки будут отображаться подчеркнутыми .

Если вы хотите, чтобы ссылка реагировала на наведение на неё указателя мыши путем изменения своего цвета, (например, становилась красной ) следует выбрать желаемый цвет в параметре Цвет дочернего объекта «Активная гипертекстовая ссылка». Для этого следует изменить наследование у свойства Цвет на «C» — Собственное. Как вы могли догадаться, активной ссылкой называется ссылка, над которой находится указатель мыши.

Система ГАРАНТ предусматривает возможность различного оформления для ссылок на действующие и на недействующие документы. По умолчанию, ссылки на недействующие документы имеют оливковый цвет (RGB=116, 146, 50). При необходимости вы можете выбрать любой другой цвет в свойствах дочернего стиля «Cсылка на утративший силу документ». Цвет ссылок на действующие документы по умолчанию синий (RGB=16, 107, 190). Если вы желаете изменить цвет ссылок на действующие документы, то это следует делать в свойствах объекта «Цветовое выделение/Гипертекстовая ссылка».

Как изменить цвет заливки, используемый для оформления комментариев юристов ГАРАНТа?

Такая возможность имеется в настольной версии. Комментарии юристов компании «Гарант» в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (RGB=240, 240, 240). При желании цвет завливки можно изменить. Для этого откройте в Редакторе стилей объект «Комментарий» и выберите нужный цвет в его свойстве Фон.

Возможно, вам понравится цвет дыни (RGB=255, 239, 213) или бежевый цвет (RGB=245, 245, 220) для заливки комментария. При изменении цвета фона комментария целесообразно также изменить цвет фона у дочернего объекта «Информация об изменениях документа», присвоив ему такой же цвет.

Как в настольной версии системы ГАРАНТ отобразить вкладку с оглавлением документа?

По умолчанию вкладка «Структура документа» отображается автоматически на панели навигации при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. В зависимости от настроек данная вкладка может перекрываться другими вкладками, также отображаемыми на панели навигации, например, вкладкой «Редакции документа».

Если при открытии текста документа вы видите на панели навигации какую-либо другую вкладку, нежели вкладка «Структура документа», проверьте, нет ли рядом с её корешком корешка вкладки «Структура документа» (как это показано на рисунке). Если есть — выберите вкладку «Структура документа».

Корешки открытых вкладок на панели навигации ГАРАНТ

Состояние вкладки «Структура документа» (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому если вы открепили и закрыли (нечаянно или намеренно) вкладку «Структура документа», то в дальнейшем при отрытии текстов документов «Структура документа» не будет отображаться. Один из методов восстановления отображения закрытой вкладки «Структура документа» описан на следующей странице.

Есть ли возможность в системе ГАРАНТ на распечатке документа видеть дату печати данного документа?

Да, такая возможность имеется в настольной версии. Вы можете настроить отдельно содержимое колонтитулов первой страницы и содержимое колонтитулов последующих страниц распечатки документа.

На странице система ГАРАНТ позволяет настраивать независимо друг от друга содержимое 4-х областей:

— верхний левый колонтитул,
— верхний правый колонтитул,
— нижний левый колонтитул,
— нижний правый колонтитул.

В каждой из указанных областей пользователь может написать произвольный текст, при необходимости вставляя в нужные места одну или несколько следующих переменных:

Переменная Значение По умолчанию выводится
%AppTitle% Наименование программы – строка «ГАРАНТ аэро» в левом верхнем колонтитуле после строки «Система »
%DocName% Название документа, сокращенное до 73 символов
%DocFullName% Название документа полное в правом верхнем колонтитуле в 1-й строке
%DocRedactionDate% Дата редакции (период действия редакции) документа в правом верхнем колонтитуле во 2-й строке
%DocCurrentPage% Номер текущей страницы — порядковый номер текущей страницы от начала документа в правом нижнем колонтитуле — в начале
%DocPagesCount% Количество страниц — общее число страниц в документе в правом нижнем колонтитуле — в конце
%CurrentDate% Текущая дата — текущая дата на момент вывода на печать
%CurrentTime% Текущее время — текущее время на момент вывода на печать
%DataSize% Размер документа в байтах

Для настройки колонтитулов при печати документа из системы ГАРАНТ воспользуйтесь командой «Настройка страницы» в разделе «Файл» главного меню. Запоминать имена переменных не обязательно — можно выбрать нужную переменную из меню, появляющегося в результате нажатия на кнопку «Вставить макрос» с изображением зеленой стрелки, как это показано на рисунке ниже.

Окно настройки страницы при печати

Можно ли в настольной версии системы ГАРАНТ исключить из списка найденных документов «Консультации для бюджетных организаций»?

Для получения желаемого результата рекомендуем вам создать новый фильтр под названием «Исключить комментарии для бюджетной сферы» со следующим правилом отбора документов:

«ТИП = КРОМЕ КомментарииКомментарии для бюджетной сферы».

О том, как в системе ГАРАНТ создать новый фильтр, написано здесь.

Я работаю бухгалтером в компании, которая пользуется настольной версией системы ГАРАНТ с максимальным информационным банком. Вследствие этого в списках найденных по различным запросам документов встречаются документы, выходящие за рамки профессии бухгалтера. Возможно ли исключить из списков документы, не касающиеся бухгалтерских тем?

Чтобы увеличить концентрацию полезных для бухгалтера документов в списках попробуйте создать новый фильтр под названием «Основные документы для бухгалтера» со следующим правилом отбора документов:

«РАЗДЕЛ/ТЕМА = Налоги и сборы ИЛИ Бухгалтерский учет ИЛИ Труд, трудоустройство, занятость населения
И
ВИД ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ = Акты органов власти ИЛИ Комментарии ИЛИ Формы документов».

О том, как в системе ГАРАНТ создать новый фильтр, написано здесь.

Обращаем ваше внимание на то, что предлагаемый фильтр может не в полной мере соответствовать вашим информационным потребностям. Потратьте немного времени на то, чтобы просмотреть дерево всех имеющихся тематик, и выберите наиболее релевантные для вашей профессии темы. Например, предложенный список тематик можно расширить темой «Общие вопросы хозяйственной и предпринимательской деятельности». Также внимательно отнеситесь к выбору интересующих вас видов информации.

Пользуясь таким фильтром, всегда помните о том, что в некоторых ситуациях данный фильтр может помешать вам найти необходимое. Если в отфильтрованном списке документов вы не можете найти искомую информацию, попробуйте найти её в полном списке (с отключенным фильтром).

Как в настольной версии системы ГАРАНТ отобрать в списке найденных документов только документы, касающиеся субъектов на территории Республики Крым?

Для получения желаемого результата рекомендуем вам создать новый фильтр под названием «Крым» со следующим правилом отбора документов:

«ТЕРРИТОРИЯ РЕГУЛИРОВАНИЯ = Субъекты Российской ФедерацииРеспублика Крым».

О том, как в системе ГАРАНТ создать новый фильтр, написано здесь.

Как убедиться в том, что программные файлы настольной версии системы ГАРАНТ, имеющиеся у пользователя, полностью идентичны оригинальным файлам, выпущенным разработчиком? Как проверить их подлинность?

Все исполняемые файлы программного обеспечения системы ГАРАНТ подписаны цифровой подписью разработчика. Проверка правильности цифровой подписи осуществляется операционной системой Microsoft. Цифровая подпись ООО НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», как это видно на рисунке, подтверждает то, что:

  1. программное обеспечение получено от ООО НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ»,
  2. подписанный файл не был модифицирован (ни человеком, ни компьютерным вирусом).

Цифровая подпись верна

Если хотя бы один байт подписанного файла был модифицирован (например, в результате заражения компьютерным вирусом), то подлинность файла теряется и подпись становится недействительной, как показано на следующем рисунке:

Цифровая подпись верна

Возможен ли в системе ГАРАНТ «негативный» поиск – поиск документов, не удовлетворяющих некоторым критериям?

Такая возможность имеется в настольной версии. В зависимости от критериев, которым должны удовлетворять исключаемые из рассмотрения документы, в системе ГАРАНТ такая задача может быть решена различными способами.

Поиск по реквизитам в системе ГАРАНТ по отношению к отдельным реквизитам поддерживает логические операции, в том числе операцию «КРОМЕ», которая позволяет находить документы с любыми значениями определенного реквизита, кроме указанного в карточке поиска (т.е. исключать документы с введенным пользователем значением реквизита).

Операцию «КРОМЕ» можно применить к следующим реквизитам документов:

  1. Тип
  2. Орган/Источник
  3. Раздел/Тема
  4. Вид правовой информации
  5. Территория регулирования

Если вам необходимо исключить документы с определенными значениями перечисленных реквизитов, вы можете воспользоваться Поиском по реквизитам (в пределах всей базы или в пределах списка) с использованием операции «КРОМЕ» в соответствующих полях карточки запроса. При необходимости многократного использования такого запроса вы можете создать фильтр. Пример создания фильтра описывался в вопросе «Можно ли в системе ГАРАНТ исключить из списка найденных документов «Консультации для бюджетных организаций»?.

Если вам необходимо исключить из списка документы с определёнными значениями любых других реквизитов, например, исключить документы, содержащие некий контекст (слова в названии или слова в тексте), вы можете воспользоваться вычитанием списков — способом, реализованным в настольной версии системы ГАРАНТ.

Получить список всех документов, не содержащих какие-либо значения каких-либо реквизитов, можно путем вычитания из рассматриваемого списка подмножества документов, содержащих исключаемые реквизиты.

Общий алгоритм действий для осуществления «негативного» поиска следующий:

Результирующий список содержит все документы исходного списка за исключением документов, которых вы пожелали исключить. Завершив работу, не забудьте удалить из папки Мои документы ранее сохраненные списки, ставшие больше ненужными.

Как в интернет-версии системы ГАРАНТ ознакомиться с новыми статьями (или ответами на вопросы) из СМИ, появившимися в комплекте?

Для получения желаемого результата:

  1. Постройте список новых поступлений в вашем комплекте за интересующий вас период (за месяц, за неделю или за сутки) с помощью соответствующих ссылок раздела «Новые документы в Вашем комплекте», расположенных на Главной странице;
  2. Отметьте в фильтре «Орган» пункт «Средства массовой информации (СМИ)» или выберите нужный вам журнал;
  3. Если вы хотите ограничиться только статьями из СМИ, отметьте в фильтре «Тип» пункт «Комментарии/Статья». Если вас интересуют вопросы-ответы из СМИ, отметьте в фильтре «Тип» пункт «Комментарии/Вопрос-ответ»

При запуске программы (настольной) в стартовом окне выбора вида доступа я поставил галочку «Всегда открывать интернет-версию». Как впоследствии убрать эту галочку?

Работа с настольной версией начинается с приветственного диалога, который предлагает пользователю выбрать версию (интернет или настольную), с которой он хотел бы работать, с возможностью запомнить этот выбор. Вид стартового окна может меняться в зависимости от наличия или отсутствия доступа к интернету. На следующем рисунке показано, как выглядит стартовое окно при наличии доступа к интернету.

Приветственный диалог системы ГАРАНТ

В случае если пользователь сделал и сохранил ошибочный выбор, для вызова приветственного диалога при следующем запуске программы необходимо при клике на значок приложения нажать и удерживать клавишу Shift.

При этом, если ярлык для запуска программы указывает на клиентскую оболочку, расположенную в сети, и если Windows при запуске exe-файлов с других компьютеров задает вопрос «Запустить этот файл?», то нажимать на клавишу Shift надо при появлении этого вопроса.

Как в интернет-версии системы ГАРАНТ ознакомиться с хронологией (историей) рассмотрения судебного дела?

История рассмотрения дела в различных судебных инстанциях отображается на вкладке «О документе» в разделе «Справка» открытого судебного решения.

Хронология рассмотрения судебного дела в ГАРАНТ

Как в интернет-версии системы ГАРАНТ найти похожие документы?

«Похожие документы» — это документы, в которых рассматривается ситуация, близкая по тематике и содержанию к документу, открытому пользователем. Например, находясь в тексте судебного акта, можно получить подборку судебной практики по похожим спорам.

Чтобы найти похожие документы, следует, находясь в тексте документа, нажать на кнопку «Связи документа», размещенную на панели инструментов документа. Список похожих документов, если таковые имеются, будет отображен на вкладке «Похожие документы» открывшегося в результате этих действий окна.

Поиск похожих документов в ГАРАНТ

Остались вопросы? Напишите нам

Представление документа

При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.

Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции.

При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.

Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:

  1. соответствующим предупреждающим знаком «Документ утратил силу» или «Документ не вступил в силу», отображаемым поверх текста открытой редакции документа;
  2. отображением в дополнительном окне вкладки «Предупреждение» (как показано на следующем рисунке), содержащей поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.

ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.

Отображение текста документа

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом. К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов «Гаранта» и комментарии, созданные пользователем.

ColoredFragments.jpg

Например:

Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.

buttonFontSize.jpg

Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).

Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок и , расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.

Гипертекстовые ссылки

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.

При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.

В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.

В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.

Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел «Настройки интерфейса»).

Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке Мои документы. Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.

Меню операций с фрагментом документа

buttonLinks.jpg

В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе. Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац), связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций с фрагментом , открывающая выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: «Ссылки на фрагмент:», «Судебная практика», «Комментарии», «Правовой консалтинг», «Все». При наведении на строку «Все» раскрывается перечень всех доступных видов документов, которые ссылаются на данный фрагмент.

Комментарии юристов «Гаранта»

В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных в разных официальных источниках текстов одного и того же документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.

SignLogo.jpg

Комментарии юристов компании «Гарант» в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы) и сопровождаются логотипом .

По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.

SignLogo.jpg

При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе. Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии главного меню. При этом текст комментария перестанет отображаться в документе, а на полях появится знак , при наведении курсора на который текст комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.

Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным знаком , расположенным на полях. Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом Информация об измененияхвыпадающего меню кнопки панели инструментов. Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на знак на полях.

Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа, необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке Показывать информацию об изменениях в тексте документаотметить пункт В свернутом виде.

Часто в Информации об изменениях содержится ссылка «См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции». При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией, и результат сравнения отображается на экране.

В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю добавлять в тексты документов собственные комментарии.

Дополнительная информация о документе

Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.

DopInfo.jpg

Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справкаесть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании «Гарант». Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.

Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе.

Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу, опубликованному в официальном источнике. Эта функция важна не только для наглядности. Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.

GraphCopy.jpg

Графика в тексте

Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.

Структура документа

На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра.

Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word. Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки. При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена в данный момент в системе ГАРАНТ.

Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word (либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно. Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры (при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие: печать, копирование или экспорт в MS Word.

buttonExpandCollapseStruc.jpg

Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.

buttonResponders.jpg

Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие получать список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.

Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.

По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).

ExpandCollapsePanel.jpg

Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.

Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа, в появившемся контекстном меню выберите команду «Настройка. «, в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов. В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) «Объект системы» должно быть уже выбрано значение «Документ: Текст документа» (если это не так, то выберите данное значение). На вкладке «Панели инструментов» в списке «Текущие операции» (справа) следует выбрать последний пункт из имеющихся, а в списке «Доступные операции» (слева) следует найти и выбрать пункт «Структура документа», после чего переместить его в правый список «Текущие операции» (на последнее место) при помощи кнопки с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку «Ок».

ToolSettings.jpg

В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка, которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.

В новой версии реализована расширенная интеграция с Microsoft Office. В результате Вы сможет обращаться напрямую к ГАРАНТу из MS Word и Outlook, а также ставить ссылки на материалы в ГАРАНТе из своих документов и электронных писем.

Панель ГАРАНТа по умолчанию добавляется на главную вкладку Word-а. При этом она может быть убрана оттуда по Вашему желанию и в этом случае будет отображаться в виде самостоятельной вкладки. Общий вид панели ГАРАНТ, вынесенной на главную вкладку:

панель ГАРАНТ

Аналогичная панель добавляется и в почтовую программу Outlook – при составлении нового электронного письма или чтении ранее полученного на панели инструментов также появляются кнопки для взаимодействия с системой ГАРАНТ:

панель ГАРАНТ

Экспорт ссылок в документ MS Word

В новой версии улучшен механизм экспорта документов в MS Word или в отдельный rtf-файл. Теперь в MS Word переносятся все имеющиеся в документе ссылки, в том числе и внешние, ведущие на другие материалы в системе ГАРАНТ. При щелчке по такой ссылке будет открыта система ГАРАНТ и выполнен переход на нужный документ.

Механизм активных ссылок внедрен и в экспорт фрагмента документа. По умолчанию при переносе в MS Word фрагмента текста, вместе с ним экспортируется и заголовок – название самого документа и всей структурной иерархии к которой принадлежит выделенный текст (например, названия главы, раздела и статьи). В новой версии само название документа, а также указания на структуру переносятся в виде гиперссылок. Например, так выглядит проэкспортированный п.3 статьи 1 НК:

экспорт ссылок из ГАРАНТа

Гиперссылки на систему ГАРАНТ выделены зеленым цветом, для перехода по ним нужно зажать клавишу CTRL и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Создание ссылки в MS Word/Outlook на документ в системе ГАРАНТ

создать ссылку на документ

Печать интерактивных материалов

Добавлена возможность печати и предварительного просмотра печати интерактивных документов – схем, материалов из блока «Энциклопедия хозяйственных ситуаций», путеводителей с помощью стандартной функции системы ГАРАНТ – кнопки на панели инструментов или пункта командного меню.

Все перечисленные новшества призваны упростить работу профессионала, сделать ее быстрее и проще.

Оцените все достоинства системы ГАРАНТ — закажите демонстрационную версию или купите полную версию:

На этой странице приведен краткий обзор следующих свойств и возможностей систем ГАРАНТ:

Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ

Сертификаты Microsoft

Машина времени

Сравнение редакций

Представление документов в системе ГАРАНТ

На следующем рисунке показан экран системы ГАРАНТ с открытым Налоговым кодексом РФ в интерфейсе настольной версии.

Представление документа (в интерфейсе настольной версии)

НК РФ в интерфейсе интернет-версии:

Представление документа (в интерфейсе интернет-версии)

Форма представления документа в системах ГАРАНТ характеризуется следующими особенностями:

  • Наличие всех редакций документа с возможностью просмотра контрольного состояния документа на любую дату.
  • Наличие будущих редакций документа, которые ещё не вступили в силу.
  • Постатейное сравнение двух любых редакций документа с выделением измененных фрагментов цветом.
  • Возможность размещения в текстах рисунков, графиков, формул и других графических изображений.
  • Поддержка гипертекстовых ссылок (выход из текста документа на другие документы).
  • Отслеживание структуры документа в виде дерева разделов, глав, статей и т. д.
  • Отслеживание взаимосвязей между документами (на какие документы ссылается документ, какие документы ссылаются на документ, какими документами изменяется документ).
  • Построение обратных связей документа (перечень документов с детализацией по виду информации, которые ссылаются на конкретный абзац документа; перечень документов, которые ссылаются на произвольную совокупность абзацев документа).

Основные возможности работы с документами

Рассмотрим основные возможности системы при работе с текстами.

1) Найденный в системе ГАРАНТ документ можно:

  • в форме гиперссылок (ссылок на связанные документы), при нажатии на которые может открываться как конкретный документ, так и целый список документов, которые подразумеваются, но не названы напрямую.
    Следует отметить, что пользователь может создавать и новые связи между документами — новые гиперссылки.
  • в виде комментариев юристов Гаранта.
    Аналитические комментарии:
    • — рекомендуют обратиться к другим документам, которые помогут грамотно использовать текущий документ;
    • — предупреждают об опечатках в источнике официальной публикации;
    • — обращают внимание на разночтения в разных источниках публикации;
    • — указывают на противоречие той или иной нормы другим законодательным актам.
    • Структура документа(структура документа поможет быстро перейти к нужному фрагменту документа. В Структуре есть строка для быстрого поиска нужной главы, статьи и т.п. — «Контекстный фильтр». Если в строку контекстного фильтра написать номер или название нужного фрагмента, это позволит мгновенно перейти к нему. Структура автоматически открывается слева от текста документа. В ней отображаются оглавление и встроенные объекты документа. Оглавление документа отображается одновременно с текстом документа и не препятствует его чтению).
    • Аннотация(краткое содержание документа, передающее его суть в нескольких абзацах. Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов).
    • Юридическая справка(источник и дата офиц.опубликования, дата вступления в силу, номер и дата регистрации в Минюсте, список документов, которые вносили изменения в данный).
    • История изменений документа — полный перечень редакций документа с указанием периода их действия, включая предыдущие (утратившие силу) редакции и будущие редакции документа (принятые, но еще не вступившие в силу).
    • Связи с остальным массивом законодательства(возможность получить список всех имеющихся в системе документов, которые ссылаются на данный документ или на конкретный его фрагмент с возможностью детализации по видам информации. Такая возможность позволяет быстро и точно ориентироваться во взаимосвязях, существующих в действующем законодательстве, а также во взаимосвязях между собой всех видов информации, представленных в системе).
    • Сравнительные таблицы изменений документа (функции «Обзор изменений документа» и «Сравнение редакций»).
    • Список похожих документов(Похожие документы — уникальная функция системы ГАРАНТ. Функция доступна для большинства документов в формате «вопрос-ответ», судебной практики и разъясняющих писем министерств и ведомств).
    • Список комментариев(аналитика и разнообразные консультационные материалы, разъясняющие открытый документ: статьи из СМИ, книги, вопросы-ответы, материалы из энциклопедий решений и т.п. Консультационные материалы помогают более грамотно использовать документ, понять отдельные юридические тонкости).
    • Список судебной практики. В списке судебной практики отображаются решения, постановления, определения (и другие типы документов) судов, которые касаются изучаемого документа. Например, в списке судебной практики к Налоговому кодексу будут судебные дела по налоговым правонарушениям и т.п. Функция чрезвычайно удобна для адвокатов и юристов — ведь им необходимо изучить не только норму права, но и как рассматривают суды те или иные действия, касающиеся данной нормы.

    4) Каждый нормативно-правовой акт в системе ГАРАНТ содержит информацию о своем статусе (дате официальной публикации, дате вступления в силу).

    5) В тексте документа можно проводить контекстный поиск.

    6) Система ГАРАНТ умеет выполнять поиск термина из текста документа (при наличии в составе системы толкового словаря).

    7) Когда мы читаем печатный текст, то на полях документа часто пишем какие-то свои комментарии, возникающие у нас при чтении вопросы или просто отмечаем необходимые места, чтобы в дальнейшем вернуться к ним. Система ГАРАНТ позволяет делать то же самое и с электронными вариантами документов (функция «установить закладку»).

    8) При работе с документом пользователь имеет возможность воспользоваться функцией «Машина времени».

    Основные виды поиска документов

    Базовый поиск позволяет легко и быстро найти документ. Главным преимуществом этого вида поиска является то, что пользователю при вводе того или иного реквизита не нужно определять, в какое поле Запроса на поиск его нужно вводить — всю известную информацию достаточно ввести в одну строку и система сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный запрос. Поиск ведется с учетом морфологии, синонимов, общепринятых профессиональных требований и аббревиатур.

    Базовый поиск

    Результатом поиска является список документов, отсортированный по степени соответствия запросу, т.е. возглавляют список документы, содержащие контекст, максимально близкий к тому, который был введен. Как правило, искомый документ находится наверху списка.

    У Базового поиска есть 3 режима работы, различающихся областью поиска:

    1. Поиск по всем документам (по всей базе).
    2. Поиск в текстах документов внутри списка.
    3. Поиск контекста в тексте открытого документа.

    Поиск по реквизитам – это расширенный вид поиска документов по таким признакам, как слова из названия, слова из текста, тип документа, издатель, тематика документа, дата принятия, номер документа, реквизиты регистрации в Минюсте, статус документа и др.

    Карточку поиска по реквизитам совсем не обязательно заполнять полностью, достаточно заполнить хотя бы одно поле карточки, т.е. ввести хотя бы один известный реквизит.

    Имеется возможность указывать несколько значений в основных реквизитах документа. Если указано несколько значений, между ними устанавливаются логические условия: «ИЛИ», «И», «КРОМЕ». Условия переключаются кликом мыши по значку. По умолчанию устанавливается условие «ИЛИ».

    Этот вид поиска предоставляет возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву тематик.

    Поиск по ситуации используется, когда нужно быстро получить компактную подборку документов, регулирующих тот или иной вопрос. При этом вовсе не обязательно заранее знать реквизиты искомых документов. К поиску по ситуации подключены акты органов власти, судебная практика и формы документов.

    Поиск по источнику опубликования используется для работы с материалами профессиональных СМИ. К поиску по источнику опубликования подключено более 250 газет и журналов для бухгалтеров, юристов, экономистов, финансистов, специалистов по кадрам.

    В системе ГАРАНТ пользователь может построить список документов, ссылающихся на изучаемый документ, а также список документов, на которые ссылается изучаемый документ — список ссылок из документа. Связи могут отслеживаться как на уровне документа целиком, так и на уровне отдельных его статей, фрагментов, абзацев. С помощью этого инструмента вы можете узнать точку зрения госорганов и экспертов по применению отдельной нормы, получить подборку судебных решений по этому вопросу, ознакомиться со всеми документами, ссылающиеся на эту норму или документ в целом.

    При работе с документами порой возникает необходимость уточнить значение непонятного термина, прояснить какое-либо профессиональное выражение. Система ГАРАНТ предусматривает такую потребность пользователей и предлагает толкования более чем 66 тыс. финансовых, юридических, экономических терминов.

    Позволяет увидеть, какие документы за период времени вступили в силу, изменились, утратили силу или прекратили действие (т.е. изменили или меняют свой правовой статус в интересующий вас период времени).

    Позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте.

    Основные возможности работы со списками

    Как правило, поиск завершается формированием списка найденных документов. Поскольку список документов – это промежуточный шаг на пути поиска интересующей пользователя информации, то большое значение приобретают возможности работы со списком, которые ускоряют навигацию пользователя среди документов списка.

    • Синхронный просмотр позволяет быстро оценить, в каком из документов списка мы могли бы найти ответ на свой запрос. С помощью «Синхронного просмотра» можно одновременно просматривать и список, и информацию о текущем документе в списке. (В окне информации о текущем документе списка может отображаться: аннотация к документу, справка к документу, списки комментариев и судебной практики, списки похожих документов и сам текст документа).
    • Список можно уточнить (т.е. провести поиск внутри списка) несколькими способами:
      • — В списке можно проводить поиск по контексту с помощью Базового поиска внутри списка (в названиях или в тексте документов списка).
      • — В списке можно проводить поиск по реквизитам.
      • — При необходимости в списке можно провести поиск по источнику опубликования.
      • — Производить выборку документов с помощью фильтров.
      • — Анализировать список по видам информации (функция Анализ списка).
      • — по степени соответствия запросу;
      • — по юридической силе;
      • — по дате издания;
      • — по дате последнего изменения.
      • — пересечение списков (результирующий список содержит общие документы двух списков);
      • — объединение списков (результирующий список содержит сумму двух списков без дубликатов);
      • — вычитание списков (в результате получим список уникальных документов в одном из двух списков по сравнению со вторым).

      Читайте также:

          

      • Weshare что за программа для андроид
      •   

      • Где хранится драйвер дисковода
      •   

      • What s next что это за программа на андроид
      •   

      • Драйвера самых распространенных ahci контроллеров
      •   

      • Как рисовать огонь в ibis paint x

Иконка ИПС Гарант

Методические указания к выполнению задания: Изучение системы Гарант начинается с выполнения Практической работы №1 по системе ГАРАНТ. Если Вы её не выполнили, перейдите по ссылке и выполните первую работу. Текущее задание  состоит из двух частей. В первой части практические задачи сопровождаются полным описанием их решения. Вторая часть (контролирующая) предполагает самостоятельное решение задач и составление отчёта о ходе решения каждой задачи. Форма изложения хода решения задачи аналогична описанию решения задач в первой части (в виде пошагового описания ваших действий). Если задание формулируется в виде вопроса, текст вопроса и ответ на него сохраняем в документе Word. После выполнения задания демонстрируем ответы преподавателю.

Работа со списком документов

Пример 1

Построим список документов по запросу «Предпринимательская деятельность» и проведем его анализ по видам информации.

  • В поле Базового поиска введем предпринимательская деятельность и построим список документов.
  • Анализ списка по видам информации применяется к полному списку документов, и чтобы его провести, щелкнем по расположенной в нижней части окна вкладке Анализ списка или выберем соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки Работа со списком. Укажем количество документов: Акты органов власти / Федеральные акты, Комментарии / Статьи
  • Построим список документов, принятых федеральными органами власти по запросу «Предпринимательская деятельность». Для этого установим курсор на строке Акты органов власти / Федеральные акты и нажмем кнопку Построить.
  • Cохраним в папку Мои документы список под названием Предпринимательство.

Пример 2  

Уточним список, полученный в предыдущем примере, с помощью Базового поиска и Поиска по реквизитам.

  • Найдем количество документов списка Предпринимательство, в которых есть упоминания об ответственности индивидуального предпринимателя. Для этого изменим область поиска Везде на Список: в документах.
  • В строку Базового поиска введем ответственность ИП. При этом поиск будет осуществляться не только в названиях, но и в текстах документов списка. Нажмем кнопку Найти. Количество документов в списке:
  • Узнаем, сколько в этом списке законов. Для этого в меню кнопки Работа со списком выберем команду Искать по реквизитам в текущем списке. В карточке запроса Поиска по реквизитам в поле Тип секции Основные реквизиты документа введем Закон и нажмем кнопку Искать. Зафиксируем количество документов в списке.
  • Сохраним полученный список под названием Ответственность ИП.

СОРТИРОВКА СПИСКА

Списки, построенные с помощью Базового поиска, контекстного поиска, и списки ссылок на документ по умолчанию отсортированы по степени соответствия запросу. Документы в списках, построенных иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе.

 Пример 3      

Найдем в системе ГАРАНТ законы по теме «Образование». Какой документ имеет самую позднюю дату издания?

  • Откроем карточку запроса Поиска по реквизитам.
  • В поле Тип: введем закон и в поле Раздел/Тема выберем рубрику Образование.
  • Нажмем кнопку Искать. Запомните первый документ в списке.
  • Документы в списке будут по умолчанию отсортированы по юридической силе. Чтобы найти самый свежий документ списка с помощью кнопки, нажмем кнопку Работа со списком, выберем команду Сортировать список и отметим критерий – по дате издания. Документ с самой поздней датой издания будет первым в списке. Зафиксируйте дата его издания.

Работа с документом. Представление документа

Пример 4           

Найдем Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и на его примере ознакомимся с элементами представления документа в системе ГАРАНТ.

  • С помощью Базового поиска найдем Федеральный закон «Об акционерных обществах».
  • Обратите внимание на то, что на панели навигации располагается вкладка Структура документа. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в основном окне.
  • Система ГАРАНТ предоставляет уникальную возможность просмотра графических копий первоначальных редакций законов. По ссылке См. графическую копию официальной публикации , расположенной перед названием документа обратимся к графической копии первоначальной редакции закона. В результате загрузится графическая копия документа.
  • Вернемся к закону «Об акционерных обществах».
  • Выберем вкладку Справка в нижней части окна. Найдём и запишем информацию о том, где был опубликован данный закон, и с какой даты он был введен в действие.
  • Изучим аннотацию к закону «Об акционерных обществах». Для этого выберем вкладку Аннотация, расположенную в нижней части окна. Найдем информацию о том, на какие акционерные общества распространяется этот федеральный закон.
  • Закроем дополнительное окно, выбрав вкладку Текст.
  • Перейдем к статье 1 данного закона. В п. 3 этой статьи есть ссылка: «… Особенности создания, реорганизации, ликвидации… определяются федеральными законами». Эта ссылка является неявной (т. к. нет точного указания на конкретные нормы права). При переходе по этой ссылке, мы получаем список документов. Укажем название первого документа списка
  • Вернемся к закону «Об акционерных обществах».
  • Ознакомимся информацией об изменениях в статье 2 документа, расположенной перед текстом статьи. Изменения в статью 2 были внесены Федеральным законом и вступают в силу
  • Для ввода собственного комментария в текст документа нажмем клавишу Enter. В появившееся поле введем текст, например, Обратить внимание.
  • Комментарий сохраняется автоматически. Обратите внимание: на вкладке Структура документа после папки Оглавление появилась папка Мои комментарии.
  • В текущем документе скроем комментарии юристов компании «Гарант» и информацию об его изменениях. Для этого выберем пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы / Комментарии командного меню, которое расположено в верхней части экрана, а затем в этом же разделе командного меню выберем пункт Выключить информацию об изменениях документа.

Взаимосвязанные документы

Чтобы перейти к спискам связанных документов к фрагменту документа, можно воспользоваться кнопкой Ссылки на фрагмент: или соответствующими кнопками на панели инструментов вкладки Структура документа.

Пример 5   

Изучим судебную практику, связанную с вопросом уплаты алиментов на несовершеннолетних детей при отсутствии соглашения об уплате алиментов.

  • Основным документом, который регулирует эти отношения, является Семейный кодекс Российской Федерации, а именно статья 81 «Размер алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей в судебном порядке».
  • В строку Базового поиска введем ст 81 ск и построим список. Откроем Семейный кодекс Российской Федерации.
  • Построим список документов, ссылающихся на статью 81. Для этого нажмем кнопку Ссылки на фрагмент, расположенную слева от статьи 81 и выберем команду Судебная практика.
  • В дополнительном окне появился список документов судебных органов, упоминающих статью 81 Семейного кодекса Российской Федерации. Количество документов в списке

Машина времени

Машина времени – аналитический инструмент, позволяющий работать с правовой информацией по состоянию на любую заданную дату.

Пример 6    

Определим, какой административный штраф в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) устанавливался для юридических лиц за обман потребителя, если правонарушение произошло 5 января 2015 года.

  • В поле Базового поиска введем обман потребителя и нажмем кнопку Найти.
  • Из построенного системой списка обратимся к КоАП РФ от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. Документ откроется на статье 14.7 в актуальной редакции.
  • Укажем максимальный размер штрафа, предусмотренного за соответствующее правонарушение, налагаемый на юридических лиц согласно этой статье.
  • На панели инструментов нажмем кнопку Изменения в документе и выберем команду Машина времени.
  • В появившемся окне календаря установим дату 01.2015 и нажмем кнопку ОК.
  • Открылась редакция КоАП РФ, действовавшая 5 января 2015 года. При этом мы остались в статье 14.7.
  • Обратите внимание на текст вкладки Предупреждение, согласно которому диапазон действия данной редакции: c по. Зафиксируйте указанный диапазон и максимальный размер штрафа за правонарушение, налагаемый на юридических лиц.

Сравнение редакций

Пример 7        

Сравним действующую и предыдущую редакции Федерального закона «Об исполнительном производстве».

  • Откроем закон «Об исполнительном производстве».
  • Нажмем кнопку Изменения в документе и выберем Сравнение редакций.
  • Справа отображается актуальная редакция. На левой панели приводится предыдущая редакция документа.
  • Для перемещения между измененными фрагментами будем нажимать кнопку Следующее изменение, расположенную в нижней части экрана.
  • Последнее из изменений произошло в статье под номером? Зафиксируйте номер статьи.

Обзор изменений документа

Обзор изменений документа – аналитический инструмент, позволяющий получить таблицу с изменениями для любых редакций документ. Эту таблицу можно сохранить или распечатать.

Пример 8     

Сравним действующую и предыдущую редакции Гражданского кодекса РФ и сохраним обзор изменений в файл.

  • Откроем Гражданский кодекс РФ.
  • Нажмем кнопку Изменения в документе и выберем пункт Обзор изменений документа.
  • Полученную таблицу экспортируем в MS Word, нажав на кнопку Экспорт в MS Word. Сохраним файл под именем Обзор изменений ГК.

ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ПОРТАЛ ГАРАНТ (www.garant.ru)

Каждый специалист имеет доступ к оригинальному контенту на правовом портале www.garant.ru. Вы всегда работаете с актуальной информацией благодаря обновлению портала в режиме реального времени.

Пример 9           

Изучим постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» с использованием интернет-версии системы ГАРАНТ.

  • На портале ГАРАНТ (garant.ru) перейдем к интернет-версии системы ГАРАНТ. Для этого щелкнем мышью по соответствующему баннеру (расположен справа от строки Поиск документа в системе ГАРАНТ). Круглосуточно вы можете работать с интернет-версией «Основные нормативные акты», в вечернее время и выходные дни в бесплатном доступе интернет-версия «Законодательство России».
  • С помощью Базового поиска найдем искомый документ.
  • С какой даты вводятся в действие трудовые книжки нового образца? Зафиксируем ответ
  • Экспортируем в MS Word текст документа и сохраним под именем Трудовая книжка.

СТУДЕНЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ (edu.garant.ru)

На студенческом информационном портале размещено много полезной информации: скачиваемая версия специального выпуска «ГАРАНТ-Образование», интернет-версия «ГАРАНТ-Образование», библиотека учебных пособий, книги серии «Классика российского правового наследия» и многое другое.

Пример 10      

В выпуске «ГАРАНТ-Образование» найдем книги по теме Юридические лица, индивидуальные предприниматели.

  • На студенческом информационном портале (edu.garant.ru) перейдем по ссылке Открыть интернет-версию.
  • Если вы являетесь обладателем Правового ключа «ГАРАНТ-Образование», то введите ее номер в поле «Номер карты «ГАРАНТ-Образование». При первом входе в систему вы можете ввести любой, кроме пустого, удобный для вас пароль. Также вы можете работать под гостевой учетной записью.
  • На панели инструментов выберем Расширенный поиск/ Поиск по реквизитам.
  • В поле Тип введем Книга (Комментарии/Книга) и в поле ТемаЮридические лица, индивидуальные предприниматели. Построим список. Зафиксируйте количество документов в списке (количество документов можно посмотреть в верхней части окна).

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

  1. В каком документе Центрального банка РФ находятся изображения банкнот евро? Откройте изображение 100 евро.
  2. Сколько редакций у ГПК РФ? Укажите диапазон действия предыдущей редакции: с по
  3. Каждый учредитель Общества с ограниченной ответственностью должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в определенный срок. Укажите какова величина этого срока, если ООО было зарегистрировано 15.03.2014г. Укажите номер статьи и название закона. Установите закладку в этом месте под именем Уставный капитал ООО.
  4. Сравните редакции №9 и №8 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Какая статья была добавлена? Укажите её номер.
  5. Постройте список судебной практики к статье 21 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей». Укажите количество документов в списке. Сохраните список, присвоив ему имя Моральный вред. С помощью поиска по реквизитам найдите в этом списке одно судебное решение, в котором суд удовлетворил требование истца о компенсации морального вреда. Установите закладку в том месте документа, где находится вывод суда о взыскании компенсации морального вреда и сохраните закладку под именем Взыскание компенсации.
  6. Найдите федеральные законы, в названии которых присутствует слово «Крым». Отсортируйте полученный список по дате издания. Укажите дату самого свежего документа.

С помощью интернет-версии «Гарант-образование» найдите справочный материал «Домашняя правовая энциклопедия». Из раздела Наследование перейдите по ссылке Наследование по закону, сохраните информацию по этому вопросу в файл Наследование.


Приглашайте друзей на мой сайт

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Галочку в форме word
  • Галочки список в excel
  • Галочка на клавиатуре в excel
  • Галочка для документа word
  • Галочка или крестик в excel