Keep track of all your plans with handy, customizable templates for all your planning and tracking needs, whether for business or personal use. You’ll find ways to keep everything organized, including health and food journals, budgets for business or home, trip planning spreadsheets, sales call logs, and more.
Stay organized with planner and tracker templates
Maximize your productivity at work and home using free, customizable templates. It’s not easy staying organized these days, but using the right tools helps you prioritize and remember your most important tasks. Whether your run your own online business or need to plan out your busy social calendar, creating a personalized planner makes life easier. Setting ambitious goals for next year? Use a tracker template to measure your progress and see how far you’ve come. Choose a planner or tracker template and customize it to fit your unique needs. If you’re using a planner for work, add custom branding like your business’s logo or color palette. Try out new fonts and design elements that match your personal aesthetic. Once you’ve created your perfect planner or tracker, get ready for a productivity boost. Print out your design or share it digitally with your coworkers or family members. Don’t worry if your plans change—using a template makes it easy to revisit your designs and make updates in the future.
Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.
Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.
В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.
Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:
По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.
В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.
Итак, начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:
- Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей.
- Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится такая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
- В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».
Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:
- Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
- Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить».
- В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:
После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
- На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
- В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:
- Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».
- Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе.
- Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.
Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:
- Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- IT.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консалтинг.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.
1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).
Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:
- XLSX.
- MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль дедлайнов.
- Управление рабочей загрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Настраиваемые колонки.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
- Создание собственного шаблона для использования в будущем.
- Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:
- Word.
- PowerPoint.
- MS Project.
- Excel,
- и других.
Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.
В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.
А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.
4.6
15
голоса
Рейтинг статьи
Present your data in a Gantt chart in Excel
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 More…Less
A Gantt chart helps you schedule your project tasks and then helps you track your progress.
Need to show status for a simple project schedule with a Gantt chart? Though Excel doesn’t have a predefined Gantt chart type, you can create one using this free template: Gantt project planner template for Excel
Need to show status for a simple project schedule with a Gantt chart? Though Excel doesn’t have a predefined Gantt chart type, you can simulate one by customizing a stacked bar chart to show the start and finish dates of tasks, like this:
To create a Gantt chart like the one in our example that shows task progress in days:
-
Select the data you want to chart. In our example, that’s A1:C6
If your data’s in a continuous range of cells, select any cell in that range to include all the data in that range.
If your data isn’t in a continuous range, select the cells while holding down the COMMAND key.
Tip: If you don’t want to include specific rows or columns of data you can hide them on the worksheet. Find out more about selecting data for your chart.
-
Click Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart.
-
Next, we’ll format the stacked bar chart to appear like a Gantt chart. In the chart, click the first data series (the Start part of the bar in blue) and then on the Format tab, select Shape Fill > No Fill.
-
If you don’t need the legend or chart title, click it and press DELETE.
-
Let’s also reverse the task order so that it starts with Task1. Hold the CONTROL key, and select the vertical axis (Tasks). Select Format Axis, and under Axis Position, choose Categories in reverse order.
Customize your chart
You can customize the Gantt type chart we created by adding gridlines, labels, changing the bar color, and more.
-
To add elements to the chart, click the chart area, and on the Chart Design tab, select Add Chart Element.
-
To select a layout, click Quick Layout.
-
To fine-tune the design, tab through the design options and select one.
-
To change the colors for the chart, click Change Colors.
-
To reuse your customized Gantt chart, save it as a template. Hold CONTROL and click in the chart, and then select Save as Template.
Did you know?
Microsoft 365 subscription offers premium Gantt chart templates designed to help you track project tasks with visual reminders and color-coded categories. If you don’t have a Microsoft 365 subscription or the latest Office version, you can try it now:
See Also
Create a chart from start to finish
Save a chart as a template
Need more help?
Automated Project Template in Excel
Project plans are an essential part of any PM’s toolkit. There are thousands of software tools for project management, but familiarity with Microsoft Excel and the flexibility that it provides makes using Excel a very popular solution. Our free project plan template in Excel will help you plan, track, and synchronize the activities of a project
Everyone uses Excel so why use clunky programs or use not so secure online gantt chart tools and risk your project?
In this article, you’ll be able to download the Best Project Plan Template for Excel and use for free to help you track project status, communicate progress among team members and stakeholders, and manage issues as they arise.
Gantt Excel is an excellent project planning excel template which will help you to track your projects and display a gantt chart to visualize your project.
Our project planner template will allow you to create tasks, sub tasks, parent child tasks, set dates, costs and task dependencies.
Gantt Excel gives you the ability to see every step of your project from beginning to end.
Our Gantt Chart Excel software lets you visualize every project step.
You can create tasks and link them using dependencies, and then track their progress against deadlines and milestones.
Project Tracker Template in Excel
Project managers who use a good project excel template have a comprehensive and up-to-date plan for their project, and are usually effective at directing resources and pushing the job forward.
Implementing a project plan gives companies various advantages. It’s easier to monitor project status, progress and identify challenges or bottlenecks. Employees will have access to a project schedule with a summary of the tasks that need to be completed as well as the tasks that have been delegated to team members.
Our Project Template also allows you to summarize your entire project plan into a beautiful Project Dashboard in milliseconds.
Go ahead and download our project plan template and create beautiful project timelines in excel or explore the features of our program.
Create Gantt Charts in Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 & 2019 on Windows and Excel 2016 & 2019 on macOS.
Also works on all versions supported by Office365/ Microsoft 365.
1,730,000+
Amazing People Use Gantt Excel
FEATURES
Everyone uses Microsoft Excel almost every day for almost everything – from a simple calculator to tracking massive projects.
There’s just one thing that Excel is not good at and that is creating Gantt charts.
For this reason, we created Gantt Excel, an automated excel template that allows you to create awesome Gantt Charts within Excel.
Gantt Excel Ribbon
Using this Gantt Chart Template is very straightforward.
We have customized the Excel ribbon to include a Gantt Menu with buttons to Add Gantt Charts, Tasks, Milestones, etc.
Daily & Hourly Planner
We have two versions, Daily and Hourly. Take your pick and schedule tasks based on days or in hours.
You can create cascading task dependencies in the Gantt Chart based on time so that you see how time changes will affect other parts of the process & the final deliverable.
Setting dependencies between tasks is the most powerful feature of Gantt Excel.
The in-built auto-scheduling automation of the gantt template is able to update the dates based on changes made to its dependent tasks.
Project Dashboard — Free Add-on
Yeah, you heard that right. The Project Dashboard is a free add-on in our Gantt Excel Template.
A project dashboard is the best way to easily communicate key project details.
With a click of a button, a million calculations analyze your project plan
and the project dashboard is instantly created based on the project timeline.
Costs Module – Account for Project Costs
Set a baseline and estimated project budget. Also track baseline cost, estimated cost and actual cost for each task.
Milestones
Ability to add Milestones in the Gantt Chart
Milestones help your team stay on track and to more accurately determine whether or not your project is on schedule.
Additionally, you can create milestone charts for important presentations and communications with senior management and clients.
Task Progress Indicators
Show Task Progress for each task in the Gantt Chart Timeline
You can manually set the task progress based on actual progress or set it to be calculated automatically.
Instantly switch between Gantt Views
Gantt Excel has six calendar views – Daily, Weekly, Monthly, Quarterly, Half-Yearly and Yearly View.
Daily
Weekly
Monthly
Quarterly
Half-Yearly
Yearly
There is no other gantt chart template or online tool that features this many calendar views.
Our Hourly Planner also includes a Hourly View.
Hourly View
Ability to Set Parent & Child Tasks in your Project.
If a task is relatively large and requires several users with different skills to manage, break the task into subtasks and create parent-child relationships.
Resource Module
Ability to Assign Resources to tasks and track Resource Cost.
Set up Holidays and Non-Working Days per Resource.
Display any text within the Gantt bars.
Show the right amount of detail to understand the project plan instantly.
Intuitive Forms to Add Tasks & Milestones in the Gantt Chart
The task form will provide a detailed overview of task information including resources and dependent tasks.
Show Baseline, Estimated and Actual Timeline Bars
Track Baseline, Estimated and Actual Dates in your Project Timeline
Highlight Overdue Tasks
Immediately see any overdue tasks in your project schedule and save them from falling through the cracks.
Overdue tasks show in red color or any color of your choosing.
Customize the Gantt Timeline Bars
Colors are important visual cues in Gantt charts. You can customize the project timeline colors as much as you want. Create a project timeline to impress!
Export & Share
Export your Gantt Chart to PDF or to XLSX to share with your colleagues and clients.
Click below to see a Gantt Chart created in Gantt Excel and exported to PDF.
Gantt Chart in PDF
Click below to see a Gantt Chart created in Gantt Excel and exported to XLSX.
Gantt Chart in XLSX
Project planning and management are vital in aligning an organization’s targets and needs and getting the desired results.
Download the Best Project Plan Template in Excel Format for free. This free project management template is available in Excel 2007, 2010, 2013,2016 to download. Project Plan Template Excel is a completely automated Project Excel Template created using Microsoft Excel.
A project plan template aids project managers across all industries and sectors define their goals and set key milestones.
The other similar names to the Project plan template are Project Task Assignment Template, Project proposal template, Project Agenda Template, Project Planner, Project Task Planning Template, Project Task Distribution Template and Project Plan Template Free Excel Download, Project Task Scheduler and Project Tracker.
Our Gantt Сhart Template Turbocharges Project Management
Gantt Chart Excel – Complete Feature List
- Ability to create as many Gantt Charts in Excel as you want
- Add as many tasks and milestones to a gantt chart
- Add or edit tasks using intuitive forms
- Duplicate tasks easily
- Set parent and child task relationships
- Create task and milestone dependencies
- Fine-tune dependent task dates using lag
- Select dates using a date picker
- Track estimated, baseline and actual dates
- Auto-calculate duration based on start and finish dates
- Auto-calculate end date based on start date and duration
- Account for holidays
- Set up workweek calendar days
- Parent tasks auto-calculate dates, percent complete and costs
- Set project estimated and baseline budget
- Generate a project dashboard with the click of a button
- Track estimated, baseline and actual costs
- Set Currency per project
- Track task percent complete
- Highlight overdue tasks in the timeline
- Auto-calculate percent complete or enter it manually
- Set simple or weighted percentage for parent tasks
- Add resources to tasks
- Set resource per day cost
- Add task notes
- Insert up to 10 custom columns
- Show or hide system and custom columns
- Gantt chart timeline automatically updates based on any change
- Daily, weekly, monthly, quarterly, half-yearly and yearly views
- Show estimated, baseline and actual timeline bars
- Task percentage complete bar overlays the estimated bar
- Scroll timeline to start, current or end of the project
- Customize timeline gantt bars and milestone colors
- Show or hide dependency connectors
- Today indicator available in the Gantt chart
- Show text on Gantt Bars
Gantt Charts Made Super Easy
Manage your Project Timeline, Tasks and Workload like a Pro.
“This is the best alternative to Microsoft Project. This is an Excel Template on Steroids, very Powerful yet very Simple to use.
Best Project Management tool ever, Period.” – Tony Smith (Project Manager)”
Reviews From Around The Globe
People everywhere love Gantt Excel and we thrive off their feedback.
All reviews have been collected and verified on
“This is a fantastic tool giving you an alternative to using MS project to create project Gantt charts. A++”
Marty E
CA, United States
“Very well designed project planning tool, used it many times and will keep using it. Support and delivery is fast and professional. @GanttExcel: keep up the good work!”
Camiel
Limburg
“This Gantt chart is the best thing that has happened to me. With ever-changing timelines, having the ability to just update one date and have everything flow is incredible and saves me a lot of time. Further, their team is very responsive, so its really great working with them and their product. I highly recommend.”
Mariana
DC, United States
“Gantt Excel saved the day – And blew me away!
I needed a simple and intuitive Excel Gantt chart to quickly relay project status to business stakeholders comfortable with Excel. After trying a couple, I found GanttExcel and it exceeded expectations! I’ve been in systems for 20 years and I’m amazed at the design and features of the product – all built in Excel! And the price? Unbelievable! Many thanks – you’ve made another fan!”
Chuck S
CT, United States
“Great product, fantastic customer service. Highly recommend this tool for all types of project managers!”
Matt
CA, United States
“The chart is amazing and easy to use. This will be a resource I use for years to come! Excellent customer service. Had questions about how to use and they provided solutions almost immediately.”
Jay
ON, United States
Everything you wanted to know about Gantt Charts…
How to Create a Gantt Chart in Excel?
Step-by-Step Tutorial for Creating a Gantt Chart in Excel
Here is our Gantt Chart Tutorial for you to get started. Just click on the link below to view step by step instructions to create a project timeline in a few minutes
We’ve collected the top free Gantt chart templates for project planning. Use these templates to outline project details and get a broad visual overview of your plan. Choose from multiple file formats, all free to download.
On this page, you’ll find a Gantt project planner, a simple Gantt chart project plan, a construction project Gantt chart template, and other Gantt chart plans with daily, weekly, and monthly views.
Gantt Project Planner
Download Gantt Project Planner — Microsoft Excel
Create a project management plan that includes a Gantt chart schedule, stakeholder list, cost baseline, and communication plan. This template provides sample tasks for a software development or other IT project, and it displays task owners, dates, status, and a visual Gantt schedule. Enter your project details, including a scope statement, starting and ending dates, and all relevant activities. Complete the list of stakeholder names along with their roles, contact information, and expectations. Use the cost baseline sheet to plan and track project costs, and develop a detailed communication plan listing the audience, frequency, methods, and deliverables for various project communications.
Simple Gantt Chart Project Plan
Download Simple Gantt Chart Project Plan
Microsoft Excel | Google Sheets
This simple project plan template features a Gantt chart timeline and a spreadsheet. You’ll find ample room for notes on project scheduling, budget, risks, and issues. At the top of the template, enter the project start and end dates to adjust what’s shown on the Gantt chart. List project phases or tasks with corresponding dates to calculate the estimated duration in days for each item. Use the notes portion of the spreadsheet to flesh out your project plan and provide details on each phase.
Construction Project Gantt Chart Template
Download Construction Project Gantt Chart Template
Microsoft Excel | Google Sheets
This construction Gantt chart planner shows example project tasks, from demolition and excavation to final inspections. Edit the task list based on your specific project, add beginning and ending dates for each activity, and view your project schedule in the Gantt chart. The Gantt calendar makes it easy to see the timeframe for each task and the entire construction project, allowing for detailed planning while providing a bird’s-eye view.
Multi-Project Gantt Chart Planner
Download Multi-Project Gantt Chart Planner — Microsoft Excel
Plan and track multiple projects with a single Gantt chart template. For each project, add task titles and descriptions, deliverables, costs, and estimated hours. Use the drop-down menu to assign a priority to each project and task. The template calculates the number of days required for each task, as well as total days, hours, and costs for each project. The Gantt chart shows a weekly schedule based on the starting date entered at the top of the template.
Agile Project Plan Gantt Chart Template
Download Agile Project Plan Gantt Chart Template
Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
This Agile project plan template is divided into sprints and features, with a Gantt chart showing the timeline for each. Use the spreadsheet to document feature types, responsible parties, story points, start and finish dates, and at-risk items. The template will help you track the status for each activity and overall progress, so you can adjust your project plan as issues arise. The Gantt schedule provides a color-coded bar chart for distinguishing between sprints.
Gantt Chart Project Plan Timeline
Download Gantt Chart Project Plan Timeline — Microsoft PowerPoint
This template combines a Gantt chart with a timeline format, highlighting project milestones. Label the horizontal bars with project tasks or phases, dates, and duration. Move the bars and milestone markers to the places along the timeline that match your project dates. This template provides a simple visual schedule that works well as part of a presentation or brief summary for stakeholders.
Find more scheduling templates in our roundup of free project schedule templates.
Hourly Gantt Project Planner Template
Download Hourly Gantt Project Planner Template — Microsoft PowerPoint
Create an hourly project plan over the course of a single day, from 7 a.m. to 11 p.m. Enter your activities, along with starting and ending times, and adjust the Gantt chart bars to reflect the duration planned for each task. Use the color key to assign owners or divide tasks into categories. The template also includes symbols for marking scheduled breaks and key events.
Weekly Gantt Project Planning Template
Download Weekly Gantt Project Planning Template — Microsoft Excel
This weekly Gantt planner has room for project tasks and subtasks, owners, duration and percent complete for each task. The Gantt chart is divided into four phases highlighted by different colors, with three weeks in each phase. The schedule is also broken down into days, so you get a daily and weekly view of your project plan.
Monthly Gantt Chart Project Plan Template
Download Monthly Gantt Chart Project Plan Template
Microsoft Excel | Google Sheets
Use this Gantt template complete with example activities for project planning on a monthly and quarterly basis. View a breakdown of tasks for each project phase on the chart. Edit the tasks on the bar chart to suit your project, and add important details, such as specific dates. The bold markers for the current date and project end date will help you track performance and manage plan updates.
Gantt Chart Project Plan with Dependencies
Download Gantt Chart Project Plan with Dependencies — Microsoft Excel
View primary tasks, subtasks, and dependencies with this project plan Gantt chart. The template provides columns for work breakdown structure numbering, task descriptions, assigned owners, and percent complete for each activity. You can also see the variance between planned and actual work dates, so you can manage and revise the project plan as it progresses. The Gantt chart features a weekly schedule view with milestone markers to emphasize important events.
Marketing Project Gantt Chart Planner
Download Marketing Project Gantt Chart Planner
Microsoft Excel | Microsoft Word
Use this template to create a Gantt chart plan for your next marketing project. Edit the example project phases and activities to match your marketing campaign plan. Enter start and end dates for each task to get a daily and weekly view of your project schedule. On the Microsoft Excel and Apple Numbers templates, add the project start date at the top of the template to automatically change the dates shown on the Gantt chart. On the Microsoft Word version, manually enter your dates on the chart, then adjust the task bars to line up with the appropriate dates.
Project Plan Dashboard with Gantt Chart
Download Project Plan Dashboard with Gantt Chart — Microsoft Excel
Manage your project plan with this dashboard template. In the notes tab, enter your project data in the corresponding tables to populate the dashboard charts, including Gantt, task status, budget and pending items. The Gantt chart is a basic weekly schedule, providing a quick view of your project timeline. The template allows you to mark high-priority tasks and assign owners. Get a snapshot of your budget, change requests, and overall task status, so you can anticipate revisions.
How to Create an Excel Gantt Chart Using a Template
Creating a Gantt chart is simple when you use a preformatted template. To get the most out of your template, follow our guide to making a Gantt chart in Microsoft Excel. You’ll get step-by-step instructions for creating a project timeline and tips for customizing it.
To determine what type of Gantt chart to use for your project and find more downloadable templates, see our collection of free Gantt chart templates and other project planning tools.
Use Smartsheet to Quickly Create and Update a Gantt Chart Project Plan
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.