Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.
Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.
В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.
Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:
По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.
В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.
Итак, начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:
- Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей.
- Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится такая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
- В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».
Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:
- Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
- Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить».
- В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:
После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
- На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
- В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:
- Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».
- Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе.
- Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.
Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:
- Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- IT.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консалтинг.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.
1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).
Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:
- XLSX.
- MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль дедлайнов.
- Управление рабочей загрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Настраиваемые колонки.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
- Создание собственного шаблона для использования в будущем.
- Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:
- Word.
- PowerPoint.
- MS Project.
- Excel,
- и других.
Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.
В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.
А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.
4.6
15
голоса
Рейтинг статьи
#статьи
- 8 апр 2022
-
0
Разбираем диаграмму Ганта — инструмент, который должен знать каждый менеджер
Кому и для чего нужны диаграммы Ганта? Что такое критический путь? Как построить график? Вводный гайд по популярному инструменту планирования проектов.
Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media
Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.
Контент-маркетолог в GanttPRO. Более шести лет опыта в сфере управления проектами и продуктами. Область профессиональных интересов — визуализация управленческих процессов и планирование с помощью диаграммы Ганта.
Фото: личный архив Павла Кухновца
На старте проекта сложно планировать: распределять задачи между сотрудниками и определять, сколько времени займёт каждый этап работ. И если неправильно распределить ресурсы, вы не успеете выполнить задачи вовремя. 39% проектов терпят неудачу из-за некачественного планирования — это подтверждают данные исследований.
Чтобы качественно планировать проекты и чётко следовать графику работ, можно использовать диаграмму Ганта. В материале разберём:
- что такое диаграмма Ганта и чем она полезна;
- где диаграмму используют чаще всего;
- в чём плюсы и минусы инструмента;
- на что обращать внимание при построении;
- где можно построить диаграмму.
Диаграмма Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. На ней отражены задачи и последовательность их выполнения.
График работ состоит из ряда отрезков, размещённых вдоль временной оси. Каждый из них соответствует отдельной задаче или подзадаче. Начало и конец отрезка соответствуют моменту начала и завершения работы по задаче. Длина отрезка — продолжительность работ.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Диаграмма Ганта нужна, чтобы наглядно представить все этапы работы. Она показывает:
- задачи, включённые в проект;
- их продолжительность;
- даты начала и окончания проекта;
- время, которое занимает каждая задача;
- исполнителей, работающих над задачами;
- способы объединения задач.
Всё это позволяет оценить все ресурсы и взаимосвязи задач. А значит, запланировать работу так, чтобы не пришлось глобально пересматривать подход, менять команду или инструменты.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Диаграмму Ганта используют для планирования как небольших, так и масштабных проектов. Она может разрастись как снежный ком и превратиться в сложную конструкцию. Однако разобраться в ней просто.
По одной из версий, диаграмму изобрёл американский инженер Генри Гант в 1910 году. Сначала её использовали для проектов на судостроительном заводе, позднее стали применять при планировании строительства государственных инженерных сооружений — например, плотины Гувера в 1931 году и системы скоростных автострад в 1956 году. Теперь диаграмму Ганта используют в любой отрасли, где есть проекты.
Диаграмма Ганта чаще встречается в методологиях, которые требуют чёткой фиксации задач и порядка работ. Например, в Waterfall — это каскадная, или водопадная, разработка продуктов. Подробнее о ней можно почитать здесь.
Waterfall подразумевает, что работа начинается только после утверждения детального технического задания. Все этапы идут последовательно и строго разграничены: приступать к следующему нельзя, пока не закончился предыдущий. Диаграмма Ганта отлично справляется там, где есть чёткие дедлайны, ограниченный бюджет и ресурсы. Поэтому её можно назвать основным инструментом управления проектами по Waterfall.
Диаграмму Ганта также используют в гибридной модели разработки. Эта модель предполагает, что проектная команда берёт лучшие практики из водопадного подхода и гибких методологий, известных как Agile. Skillbox Media подробно рассказывает об Agile здесь.
Диаграмма подойдёт всем, кто предпочитает планировать и работать с удобными графиками. Инструмент поможет спланировать запуск интернет-магазина, строительство жилого квартала, организацию конференции. С помощью диаграммы Ганта можно даже составить график важных дел накануне свадьбы.
Приведём примеры отраслей, где используют диаграмму Ганта: разработка ПО, строительство, розничная торговля, маркетинг, event-менеджмент, здравоохранение, телекоммуникации, PR, страхование. График применяют в сельском хозяйстве, архитектуре, образовании, консалтинге и во многих других областях.
Скриншот: «Битрикс24»
Диаграмму Ганта применяют разные специалисты: маркетологи, топ-менеджеры, директора компаний, менеджеры проектов и менеджеры продуктов, бизнес-аналитики, рекрутеры. Также инструмент популярен у фрилансеров, удалённых работников и даже студентов. Последние могут использовать диаграмму и для подготовки к сессии.
Идеальных инструментов нет — у диаграммы Ганта есть свои плюсы и минусы.
Плюсы:
Визуализация хронологии проекта. График показывает порядок работ и сроки их выполнения — это делает последовательность задач более понятной.
Простая организация сложных задач. Диаграмма служит своеобразным путеводителем и показывает каждый шаг, как на карте. Она позволяет упорядочить задачи — в том числе если нужно привлечь несколько команд.
Помощь в управлении ресурсами. Менеджеры могут быстро контролировать и распределять время и другие ресурсы, назначая людей на разные задачи.
Координация работы команды. Сотрудники могут работать над несколькими задачами в рамках проекта. Диаграмма показывает, когда и кому нужно начать работать над задачей. Это упрощает координацию.
Оценка загрузки сотрудников. Планирование с помощью диаграммы Ганта позволяет заранее определить, сколько времени и сотрудников понадобится на проект. Благодаря этому можно рационально распределить ресурсы так, чтобы специалисты не были перегружены.
Определение критического пути. Критический путь — поиск задач, без которых выполнение проекта невозможно. Обычно это важнейшие взаимосвязанные этапы: если меняется срок выполнения одного, то меняются сроки всего проекта. Диаграмма Ганта как раз позволяет быстро найти связанные задачи.
Быстрое обновление. Онлайн-диаграмму легко обновить — добавить новый этап работы или изменить срок задачи, если того требует ситуация.
Диаграмма даст максимальный результат, если вы можете качественно спланировать работы по проекту. У вас должен быть чёткий план, понятная декомпозиция задач, назначенные исполнители, установленные сроки и дедлайны. Однако идеальных проектов очень мало.
Минусы диаграммы Ганта:
Иногда нужно много времени на настройку. Создание диаграммы может оказаться сложным для начинающих менеджеров проектов. Даже готовые шаблоны требуют корректировок и доработок, и понадобится время, чтобы подогнать график под особенности проекта.
Нужно обновлять данные. Во время реализации проекта возможны правки и изменения. Если что-то меняется, нужно пересматривать и график работ. Но если менеджер всё тщательно проработал на стадии планирования, обновление данных не отнимет много времени.
Проекты редко полностью придерживаются плана. Поэтому обновление — скорее необходимость, а не недостаток.
Создание диаграммы Ганта состоит из пяти главных шагов:
- определения временных рамок;
- добавления задач и подзадач;
- описания зависимости между задачами;
- добавления вех;
- обновления работы.
Определение временных рамок — первый шаг. Диаграмма Ганта — это визуализация хронологии проекта. На первом этапе назначают даты начала и завершения проекта — их размещают в начале и в конце графика.
График состоит из столбиков: это могут быть часы, дни, недели в зависимости от продолжительности проекта. Задачи размещают в столбиках в соответствии с тем, когда над ними будут работать.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Проект разбивают на задачи и подзадачи. Для каждой из них назначают даты начала и завершения. Потом задачи размещают на графике. Сразу можно назначить ответственных за выполнение задач.
Для дифференциации задач используют разные цвета. Например, можно пометить синим этапы, над которыми работает отдел маркетинга, а зелёным — этапы, над которыми работает отдел продаж.
Некоторые задачи невозможно начать без выполнения других. Например, нельзя начать тестирование приложения, если оно не готово. Связи между задачами на диаграмме Ганта чаще всего отмечают стрелками.
Потом на диаграмму добавляют вехи. Это даты, контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы. Вехи показывают, какие задачи нужно завершить к контрольным точкам, и помогают расставить приоритеты.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Обновлять график нужно при любых изменениях в плане работ — если сдвигаются сроки выполнения задач, появляются новые задачи, меняются ответственные. Важно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. Так проектная команда увидит текущие и предстоящие задачи.
Строить диаграмму Ганта можно на бумаге и в онлайн-сервисах.
Планирование на бумаге теряет популярность из-за развития онлайн-сервисов. Но этот способ до сих пор иногда используют. Алгоритм действий простой. Нужно:
- создать список задач;
- написать даты их начала и завершения;
- нарисовать график;
- разместить на нём задачи и отметить даты;
- составить расписание;
- поделиться проектом с членами команды;
- проанализировать получившуюся диаграмму.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Создание графика в онлайн-сервисах отнимает меньше времени. Для визуализации проекта достаточно внести данные и нажать несколько кнопок.
Онлайн-сервисов для составления диаграмм Ганта очень много. На выбор будут влиять масштаб и особенности проекта. Бесплатные решения или пробные версии программ подойдут, если вы хотите построить диаграмму для себя или для мелких, непродолжительных проектов. Если вы работаете в крупной компании со множеством проектов, лучше выбрать профессиональную платформу для планирования.
Мы рассмотрим три распространённых инструмента — MS Project, Microsoft Excel и GanttPRO.
MS Project — профессиональный продукт Microsoft для управления масштабными проектами. Он подходит для крупных и средних компаний. Они выделяют на проекты много ресурсов и управляют большим количеством задач.
Скриншот: MS Project
В сервисе есть готовые шаблоны для диаграмм и отчётности. У MS Project — широкие возможности. Например, в нём можно автоматически рассчитать, насколько загружены исполнители, или найти критический путь.
Из-за большого количества функций и автоматизации интерфейс MS Project может показаться сложным. Чтобы эффективно работать в нём, нужно пройти обучение.
У сервиса есть облачная и локальная версии. Тарифы для облачного решения стоят от 720 рублей в месяц за пользователя. Цены на локальные версии начинаются от двух тысяч рублей у разных продавцов. Пробного периода нет.
Microsoft Excel — простой и популярный сервис для создания диаграмм Ганта. Работать в нём легко, но он предлагает только базовую визуализацию без широких возможностей планирования.
Скриншот: Microsoft Excel
В сервисе есть Gantt Excel — бесплатные шаблоны для построения диаграмм. Microsoft Excel позволяет разбивать проекты по фазам и просматривать каждую отдельно, суммировать данные вроде длительности, стоимости задач или количества назначенных ресурсов. Диаграммами можно делиться с коллегами. Те могут просматривать их или редактировать, если вы дадите такое разрешение.
В Microsoft Excel нет автоматизации — создавать и обновлять диаграммы нужно вручную. Это повышает риск ошибки. Но для совсем небольших проектов или личного планирования это удачный выбор.
Сервис бесплатный — его можно получить в рамках подписки на Microsoft 365. Работать в нём можно и в облачной, и в локальной версии.
GanttPRO — среднее между простым Excel и сложным MS Project. Это онлайн-инструмент с простой организационной структурой, предназначенный для планирования и управления проектами.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
В GanttPRO есть шаблоны проектов с зависимыми задачами. Задачи в сервисе можно разбивать на подзадачи и легко перетаскивать по графику. Каждой задаче можно установить срок выполнения, можно выставить приоритет и обозначить прогресс выполнения прямо внутри диаграммы.
Также в сервисе доступна установка вех и управление зависимостями. Есть управление ресурсами: можно выставить стоимость часа работы и указать время, потраченное на выполнение задачи. Так сервис рассчитает стоимость выполнения задачи, групп задач или проекта в целом.
Можно приглашать в проекты коллег и назначать для них задачи. Они будут получать уведомления об обновлениях, а вы сможете видеть загрузку каждого исполнителя и общаться со специалистами в комментариях к задачам.
Интерфейс GanttPRO интуитивно понятен. В нём можно управлять одновременно несколькими рабочими областями и проектами.
Стоимость сервиса — от 8,9 доллара США за пользователя в месяц при оплате за год. Есть бесплатный пробный период.
Диаграмма Ганта — визуальное представление порядка работ, нужных для завершения проекта. На графике можно посмотреть задачи, сроки их выполнения, взаимосвязи, исполнителей.
Чаще всего диаграмму используют в методологии Waterfall, но также её применяют и в гибридных моделях управления проектами. График популярен во многих областях — от сельского хозяйства до разработки ПО. Его используют и в компаниях, и для личного планирования.
У диаграммы Ганта есть плюсы и минусы. Плюсы — координация работы команды, визуализация хронологии проекта, лёгкая организация сложных задач, возможность управления ресурсами. График позволяет определять критический путь, оценивать загрузку сотрудников и быстро обновлять план работ. Минусы — необходимость постоянного обновления и сравнительно сложная настройка, требующая времени.
Построить диаграмму Ганта можно за пять шагов. Это определение сроков проекта, выделение задач и подзадач, выделение зависимых активностей и постановка вех. Заключительный шаг — обновление графика при любых изменениях.
Диаграмму Ганта можно построить на бумаге или в онлайн-сервисах. Одни из самых популярных — MS Project, MS Excel и GanttPRO.
Другие материалы о планировании и управлении на Skillbox Media
Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше
Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.
Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя Excel не имеет предопределяемого типа диаграммы Гэтта, вы можете создать его с помощью этого бесплатного шаблона: шаблон планировщика проектов Гэтта для Excel
Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.
Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.
-
Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6
Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.
В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.
Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.
-
Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.
-
Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.
-
Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.
-
Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.
Настройка диаграммы
Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.
-
Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.
-
Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.
-
Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.
-
Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.
Вы знали?
Microsoft 365 подписки предлагаются премиум-шаблоны диаграмм Гантта, предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:
См. также
Создание диаграммы от начала до конца
Сохранение диаграммы в качестве шаблона
Нужна дополнительная помощь?
Основная цель визуализации информации в виде диаграммы Ганта — отследить этапы проекта и своевременно его завершить. Этот инструмент полезен не только руководителям, которым необходимо держать команду в тонусе, но и для самоконтроля сотрудников, расстановки приоритетов в задачах.
Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, который позволяет регулировать работу по нескольким направлениям: планировать и составлять графики проектов, отслеживать зависимости между задачами, делегировать, распределять ресурсы, постоянно держать под контролем процесс выполнения каждой задачи.
Руководители проектов и сотрудники могут просматривать календарь по задачам и отслеживать этапы их выполнения. Планирование задач и отображение их в виде графики позволяет командам соблюдать дедлайны.
Кто такой Генри Гант
Генри Лоренс Гант (1861 — 1919) — американский инженер-технолог. Известен тем, что в 1912 году предложил диаграмму, которая использовалась при реализации крупных инфраструктурных проектов, включая строительство плотины Гувера в период Великой Депрессии и систему автомагистралей между штатами США в 1950-х.
Гант сотрудничал с другим американским инженером Фредериком Тейлором по вопросам повышения производительности. Занимался проблемами подбора персонала и материального поощрения работников.
Помимо диаграммы известен тем, что отстаивал сдельно-премиальную систему оплаты труда. То есть выступал за выплату обычной заработной платы за отработанное время и дополнительной премии при перевыполнении нормы.
Поначалу диаграммы Ганта готовили вручную, и это было неудобно. Каждый раз, когда в проект вносились изменения, их приходилось перерисовывать.
Так выглядели первые диаграммы Ганта (источник)
Начиная с 1980-х годов, благодаря компьютерам, появилась возможность создавать расширенные диаграммы Ганта. В результате была решена проблема с ручным внесением данных.
Сегодня диаграммы Ганта можно создавать онлайн — бесплатно в Excel или с помощью различных сервисов.
Элементы диаграммы Ганта
Обычно диаграмма Ганта включает несколько важных элементов.
Временная шкала. Проходит слева направо, обычно измеряется в днях и отображает даты, когда проект будет реализован.
Задачи. Каждый прямоугольник на диаграмме представляет собой отдельную задачу, которая является частью проекта.
Диаграмма Ганта включает два типа задач: параллельные и последовательные. Над параллельными задачами можно работать вместе с другими, тогда как последовательные зависят от окончания другой работы в проекте.
Продолжительность. Показывает, сколько времени займет решение каждой задачи. Часто задачи ограничиваются датой начала и датой окончания.
Ответственный. Большинство сервисов, позволяющих создавать диаграммы Ганта, имеют опцию для назначения ответственного по задаче.
Вехи. Указывают на общие задачи, которые не имеют определенной продолжительности и обычно отмечают завершение определенной части проекта.
Зависимости. Одной из наиболее важных функций диаграммы Ганта является ее способность отображать зависимости задач, когда задача не может начаться или закончиться до тех пор, пока не начнется или не завершится другая задача. Плохо спланированные проекты (и неучтенные зависимости) являются основной причиной того, что проекты терпят неудачу, поэтому четкое понимание порядка и продолжительности задач является основным ключом к успеху проекта.
Следует помнить о трех типах задач:
- Задачи start-to-start: задачи, которые нельзя начать выполнять до тех пор, пока не запустится предыдущая задача.
- Задачи finish-to-finish: задачи, которые не могут быть завершены, пока не завершена другая задача.
- Задачи finish-to-start: задачи, которые нельзя начать, пока не завершится предыдущая задача.
Определив линейные задачи, можно понять продолжительность проекта и сколько времени потребуется для завершения каждого этапа.
Диаграмма Ганта предлагает ответы на основные и важные вопросы:
- Какие задачи необходимо решить?
- Когда стартует проект и когда планируется его завершение?
- Когда необходимо начать решение конкретной задачи и когда планируется ее завершить?
- Какие задачи пересекаются и как они связаны между собой?
- Кто является ответственным за задачу?
Диаграммы помогают руководителям проектов определить критические точки при реализации проекта и гарантируют отсутствие задержек в выполнении ключевых задач.
Пример диаграммы Ганта
Ниже приводится пример простой диаграммы Ганта, которая построена в Excel. Задачи проекта в ней и их продолжительность представлены осями. Каждая задача изображена в виде прямоугольника. Длина прямоугольника — это продолжительность задачи. Если два прямоугольника «перекрывают» друг друга, то это значит, что задачи появляются одновременно.
На представленном примере диаграммы Ганта без расширенных функций можно увидеть список задач, которые включает проект, даты начала и окончания каждой задачи, продолжительность, зависимости между задачами.
Диаграмма Ганта оказывается особенно полезной для контроля проекта, когда возникает несколько зависимостей и множество задач выполняются одновременно.
Как создать диаграмму Ганта в Excel
В Excel получается не самая подробная диаграмма Ганта. Например, в ней сложно группировать элементы внутри задачи, а создание зависимостей и обновление задач требует больше усилий, чем в онлайн-сервисе. Тем не менее даже самая простая диаграмма Ганта позволяет визуализировать контрольные этапы проекта и отслеживать их по графику.
Этапы создания диаграммы
1. Начните с создания диапазона данных в Excel: перечислите задачи, укажите дату начала и дату окончания или количество дней на задачу.
2. Захватите созданный диапазон данных и на верхней панели через вкладку «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплениями.
3. Измените порядок задач, чтобы диаграмма Ганта начиналась с первой задачи. Для этого кликните по оси задач и выберите «Обратный порядок категорий».
4. Отформатируйте диаграмму. Для этого перейдите на вкладку «Формат» и выберите «Без заливки».
5. Измените название диаграммы. Укажите название оси, поменяйте по желанию цвет.
Бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel можно скачать на сайте Microsoft. В нем можно ввести дату начала, указать длительность и текущее состояние каждой задачи. Также диаграммой можно делиться с командой.
Где использовать диаграмму Ганта
Этот способ визуализации информации по проекту может применяться в любой профессиональной области, где требуется контроль сроков и выполнения задач. Хотя, как мы уже убедились, в Excel диаграмму сложно настроить таким образом, чтобы предусмотреть максимум опций.
Управление проектами. Диаграммы помогают руководителям определять задачи, связанные с каждым проектом, создавать временную шкалу для каждой задачи и назначать даты, инструменты и обновления в процессе работы.
Управление маркетинговыми кампаниями. Запуск кампании требует определения ответственности и роли нескольких участников, формулировки и распределения задач, отслеживания результатов и много других тонкостей. Часть этих опций можно обозначить на диаграмме Ганта.
Управление дизайнерскими проектами. Дизайнеры с помощью диаграммы планируют запуск дизайна, отслеживают этапы мозговых штурмов, делятся этапами проекта.
Запуск продукта. Такой проект состоит из множества подвижных элементов. Необходимо работать с аналитикой, бюджетами, распределять роли в команде, проводить оценку рисков. Также полезно устанавливать зависимости и назначать задачи определенным людям.
Управление кампаниями в социальных сетях. При составлении диаграммы Ганта для работы в соцсетях важно предусмотреть такие элементы, как подготовка контента, инструменты, которые используются на каждом канале дистрибуции.
Управление событийным маркетингом. Диаграмма Ганта позволяет отслеживать процесс реализации стратегии, прогресс команды и ключевые действия до, в процессе и после мероприятия.
Содержание
- Как Построить Диаграмму Ганта: от Word и Excel до PowerPoint и MS Project
- Что такое диаграмма Ганта
- Примеры диаграммы Ганта
- Как построить диаграмму Ганта
- Как построить диаграмму Ганта вручную
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта в MS Project
- Как построить диаграмму Ганта в Гугл Таблицах
- Как построить диаграмму Ганта в Word
- Как построить диаграмму Ганта в PowerPoint
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
- Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
- Шаблоны диаграммы Ганта
- Заключение
Как Построить Диаграмму Ганта: от Word и Excel до PowerPoint и MS Project
Диаграмма Ганта, несомненно, является одним из самых популярных инструментов в проектном менеджменте. Профессионалы из самых разнообразных сфер используют ее для визуализации своих проектов, их сроков и задач.
Как выглядит диаграмма Ганта и как ее построить? Для этого подходит множество способов. В нашей статье вы узнаете, как сделать диаграмму Ганта наиболее подходящим и удобным образом.
Содержание:
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент, помогающий управлять проектами, планировать задачи и структурировать рабочий процесс.
Диаграмма Ганта изображается в виде столбчатого графика, состоящего из двух осей:
- Вертикальная. Это список задач.
- Горизонтальная. Она является таймлайном.
Между осями расположены горизонтальные полосы, которые обозначают проекты, задачи или подзадачи. Протяженность полос зависит от сроков их длительности.
Диаграмма названа в честь Генри Ганта, который изобрел ее между 1910 и 1915 годами. Однако первый аналог этого инструмента был разработан еще в 1896 году польским ученым Каролем Адамецким. Он называл этот способ планирования гармонограммой.
Работа Адамецкого была опубликована на польском и только в 1931 году, поэтому труды экономиста не получили мировой славы.
Диаграмма Ганта помогает руководителям и менеджерам проектов сделать рабочий процесс более прозрачным и понятным каждому участнику, а также разделить сложные и длительные проекты на этапы и задачи. Все это значительно облегчает взаимодействие в команде, экономит время и повышает продуктивность.
Теперь, когда вы знаете, что такое диаграмма Ганта , давайте рассмотрим несколько примеров этого инструмента управления проектами.
Примеры диаграммы Ганта
Ниже вы видите классический пример диаграммы Ганта . По горизонтали расположены даты, а по вертикали — список задач в хронологическом порядке.
Горизонтальные полосы обозначают проект и задачи, необходимые для его выполнения, а также отображают их длительность. Рядом с каждой задачей вы можете увидеть одного или нескольких исполнителей, назначенных на нее.
Как построить диаграмму Ганта
Существует множество способов и инструментов для построения графика Ганта. Так где же построить диаграмму Ганта?
Если ваш проект планируется для личных целей, не содержит большого количества задач и данных, вы можете построить график даже вручную.
Для проекта покрупнее, над которым работает несколько человек, вам на помощь придут классические инструменты, например, Excel или Word.
Если же вы ведете крупный проект, над которым работает большая команда и который продлится не один месяц, вам стоит попробовать специальные инструменты для управления проектами .
Чтобы помочь вам разобраться, где лучше сделать диаграмму Ганта, далее мы подробнее расскажем про возможные варианты ее построения.
Как построить диаграмму Ганта вручную
Для того, чтобы сделать график Ганта вручную, вам понадобятся лист бумаги и ручка. Сам процесс не отнимет много времени:
1. Для начала по вертикали и в хронологическом порядке составьте список задач, необходимых для успешной реализации проекта.
2. Далее изобразите таймлайн. Делениями временной шкалы могут быть часы, дни, недели и даже месяцы. Это зависит от общей длительности проекта.
3. Между двумя осями нарисуйте задачи, учитывая время, запланированное на их реализацию.
Далее можно приступить к назначению исполнителя или нескольких на задачу. Не забывайте следить за рабочей загрузкой, чтобы никто из команды не был перегружен или, наоборот, не оставался без дела.
Напомним, что такой способ построения диаграммы Ганта подойдет только небольшим проектам. Иначе очень скоро вам станет неудобно постоянно от руки вносить исправления и перерисовывать диаграмму.
В этом случае работа с графиком станет попросту неэффективной, потому что большую часть времени вы будете тратить не на реализацию проекта, а на внесение изменений и обновление диаграммы.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как построить диаграмму Ганта в Excel 2007, 2010, 2013, 2016? Для всех версий инструмента шаги по созданию графика Ганта одинаковые:
- Для начала нужно внести всю необходимую информацию о проекте.
- Далее добавить в документ линейчатую диаграмму с накоплением.
- И в завершение необходимо настроить отображение информации в созданном графике.
Так выглядит построение диаграммы Ганта в Excel:
К сожалению, этот популярный инструмент, как и среднестатистический аналог Excel, не предоставляет шаблонов для создания диаграммы Ганта. Поэтому построение графика не так удобно и интуитивно. Кроме того, Эксель усложняет совместную работу над диаграммой.
Все изменения вам придется вносить собственноручно, а при постоянном общении с клиентом и членами команды вы потратите уйму времени на частое обновление диаграммы и ее рассылку для каждого из них. Особенно сумбурно будет выглядеть рабочий процесс, если ваша команда работает на удаленке.
Облегчить процесс создания графика поможет готовый шаблон диаграммы Ганта в Excel .
Как построить диаграмму Ганта в MS Project
Классическую диаграмму Ганта в MS Project вы можете увидеть на изображении ниже. График — основной инструмент, который помогает управлять проектами в Microsoft Project и позволяет делать это автоматически.
Наш туториал, который рассказывает, как построить диаграмму Ганта в MS Project , поможет вам без особых усилий начать работу со своими проектами в этом приложении.
Как построить диаграмму Ганта в Гугл Таблицах
Более удобной альтернативой Экселю для групповой работы с графиком станут Гугл Таблицы. Инструмент позволяет создать диаграмму Ганта не так интуитивно, но быстрее, чем в вышеупомянутом Excel. Для этого вам нужно:
1. Внести информацию о проекте в таблицу, разделив ее на три колонки:
Далее в первой строке прописать рабочие дни от начала проекта до его завершения.
2. Выделить первую строку, относящуюся к первой задаче. В меню слева вверху нажать «Формат» , а затем выбрать «Условное форматирование» . С правой стороны появится окно, в нем нужно выбрать нижний пункт «+Добавить правило» .
В появившемся меню нужно выбрать самый нижний пункт «Ваша формула» . В ней будут задействованы данные трех ячеек:
- Дата начала проекта (в нашем случае это D1).
- Дата начала первой задачи (B2).
- Дата окончания первой задачи (C2).
Для нашего проекта формула будет выглядеть таким образом: =И(D$1 =B$2). Введите ее в специальное поле, и дни, которые требуются на выполнение первой задачи, окрасятся в зеленый цвет.
Чтобы автоматически применить формулу на все задачи в проекте, выделите курсором поле, на котором строится диаграмма.
Ваш график Ганта готов. В режиме онлайн его будет гораздо легче редактировать в команде и следить за изменениями, внесенными коллегами.
Как построить диаграмму Ганта в Word
Построить диаграмму Ганта в ворде не составит особого труда. Однако стоит помнить, что главная цель этого приложения — создание и работа с текстовыми документами. Поэтому работа с графиками в Word не совсем интуитивная и довольно времязатратная, особенно когда в проект нужно вручную вносить изменения.
1. Перед созданием графика для удобства смените ориентацию документа на альбомную ( «Макет» — > «Ориентация» — > «Альбомная»). Далее вставьте диаграмму: выберите в правом верхнем углу раздел «Вставка», затем кликните на диаграмму и выберите линейчатую с накоплением.
2. Перед вами откроется новое окно, в котором будет расположена таблица. Введите в нее все данные о проекте: информацию о задачах, их датах начала и завершения.
Рассчитать длительность каждой задачи можно по формуле: = дата завершения задачи — дата начала задачи. В нашем случае в ячейку длительности для первой задачи вводим =С2-В2 и нажимаем Enter. Протягиваем формулу на каждую строку столбца с длительностями задач.
3. Когда все данные введены, можно закрыть таблицу и перед вами появится диаграмма. Справа от нее выберите иконку «Фильтры диаграммы» . В появившемся окне кликните на «Значения» , уберите галочку с «Даты завершения» и нажмите «Применить».
4. Чтобы график стал еще более похожим на диаграмму Ганта, кликните на синюю область задач правой кнопкой мыши, выберите «Заливку» , а затем пункт «Нет заливки» .
5. В завершение, чтобы задачи отображались в хронологическом порядке, кликните правой кнопкой мыши на названия задач, выберите «Формат оси» и поставьте галочку напротив пункта «Обратный порядок категорий» .
Ваша диаграмма Ганта в ворде готова.
Как построить диаграмму Ганта в PowerPoint
Для построения диаграммы Ганта в PowerPoint следует:
1. Создать новый проект и вставить в него таблицу. Для этого в верхнем меню слева выберите раздел «Вставка», а затем «Таблица». Она будет состоять из одной строки. Количество столбцов будет равно количеству дней, затраченных на выполнение проекта, плюс столбец с задачами. В нашем случае столбцов будет 13.
2. После добавления таблицы сделайте первый столбец шире остальных. Так вам будет удобнее вписывать в него названия задач. Чтобы убрать заливку таблицы, перейдите в раздел «Конструктор» и отметьте галочкой пункт «Нет заливки» .
3. Чтобы было удобнее вписывать задачи, выделите первый столбец, в меню сверху нажмите на «Макет» и выберите «Разделить ячейки» . Задайте такое количество строк, из скольких задач состоит ваш проект. В нашем случае это будет 6 задач, то есть и 6 строк в столбце.
4. В каждую строку первого столбца введите названия задач. А для того, чтобы на слайде отобразились даты, выберите сверху раздел «Вставка» — > «Надпись» , вручную введите даты и выровняйте их над каждым столбцом.
5. Далее приступаем к визуализации задач на таймлайне. Для этого нужно пройти путь: «Вставка» — > «Фигуры» — > «Прямоугольник» . После прямоугольники вручную размещаются напротив каждой задачи и растягиваются в соответствии с датами их выполнения.
Диаграмма Ганта в PowerPoint готова.
Вы можете сделать прямоугольники на таймлайне более прозрачными. Для этого нужно кликнуть на прямоугольник правой кнопкой мыши и понизить справа показатель прозрачности до 50%.
Также вы можете добавить отметку прогресса на график. Для этого выберите в верхнем меню раздел «Вставка» , далее нажмите на «Фигуры» и выберите прямоугольник с скругленными углами.
Вручную разместите фигуру на таймлайне в соответствии с актуальной датой. После этого создайте такой же прямоугольник, расположите его внизу перпендикулярно первому и задайте ему название в центре фигуры.
Создание диаграммы Ганта в PowerPoint не выглядит особенно сложным, однако практически все детали вам придется добавлять вручную. Это может занять немалое количество рабочего времени, которое вы бы могли уделить реализации проекта.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Сделать диаграмму Ганта в специальном приложении для управления проектами — оптимальный вариант. Вы не потратите на создание графика много времени, а вносить изменения и корректировки, а также взаимодействовать с командой и кастомизировать диаграмму в таких приложениях значительно проще и удобнее.
Ниже вы узнаете, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте для планирования и управления проектами GanttPRO .
1. Для начала зарегистрируйтесь в приложении. Для этого вы можете использовать свою электронную почту, а также аккаунты LinkedIn, Facebook и Microsoft.
2. Далее перейдите к созданию нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите «Создать новый проект» .
Здесь вы можете назвать проект, настроить календарь, выбрать рабочие дни и часы и задать единицу планирования (часы, дни, недели, месяцы).
Если ранее вы использовали MS Project или Excel, но со временем поняли, что эти инструменты недостаточно интуитивные и удобные, вы можете легко импортировать файлы .mpp, .xlsx и продолжить с ними работу в нашей онлайн-диаграмме Ганта.
Кроме того, GanttPRO поддерживает импорт документов .csv, а также проектов из JIRA Cloud.
3. Когда все данные введены, кликните на зеленую кнопку «Создать новый проект» .
Теперь вы можете в несколько кликов создавать задачи и подзадачи. Сделать это очень просто: нажмите на «Добавить задачу» слева от таймлайна. Готово.
Далее вы можете задавать сроки ее реализации, назначать на задачи исполнителей, управлять загрузкой и делать многие другие вещи быстро и легко вместе с GanttPRO.
Вся необходимая информация о проекте собрана в одном месте и доступна для каждого участника команды. С помощью планировщика задач онлайн вы сможете:
- Видеть название и продолжительность проекта.
- Составлять и редактировать список задач, подзадач.
- Задавать имя и приоритет для задачи.
- Следить за прогрессом.
- Назначать задачам статусы.
- Задавать длительности задач, дедлайны и трудозатраты.
- Назначать одного или нескольких исполнителей на задачу.
- Контролировать сроки.
- Создавать зависимости и вехи.
- Вносить правки и изменения в режиме реального времени 24/7.
- Управлять рабочей загрузкой.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте проекты любой сложности и длительности быстро и без усилий.
Теперь, когда вы знаете, как построить диаграмму Ганта в GanttPRO , мы расскажем вам о шаблонах, которые применяются для создания таких графиков.
Шаблоны диаграммы Ганта
Шаблоны диаграммы Ганта позволяют вам не создавать свой план с нуля, а использовать готовые проекты, подходящие для множества профессиональных областей:
- Маркетинг.
- IT, разработка ПО.
- Строительство.
- Консалтинг.
- Веб-дизайн.
- Организация мероприятий.
- Учебный план.
- Профессиональные услуги.
- Розничная торговля.
- Производство продукта.
Кроме того, вы можете сохранить готовый шаблон в .xlsx формате и редактировать его в Excel, когда вам будет удобно.
А для того, чтобы поработать с шаблоном в Гугл Таблицах, сохраните его на ваш Google Диск.
И напоследок: любой созданный проект вы можете сохранить как шаблон, использовать его в будущем, а также делиться планом с коллегами и участниками проекта.
Заключение
Диаграмма Ганта — один из основных инструментов в проектном менеджменте. Он помогает вам следить за выполнением задач и их сроками, держать информацию о проекте в одном месте и контролировать ход выполнения проекта.
Построить диаграмму Ганта можно, используя множество различных приложений. Однако делать это в специальном инструменте проще и удобнее. С его помощью вы сможете быстро создать проект, назначить исполнителей на задачи и быть уверенным в том, что рабочий процесс организован грамотно и эффективно.
Источник